Unify OpenScape Desk Phone IP 55G Bedienungsanleitung
Hfa (icon-variante)
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Andere Handbücher für OpenScape Desk Phone IP 55G:
- Bedienungsanleitung (283 Seiten) ,
- Kurzanleitung (2 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (154 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Unify OpenScape Desk Phone IP 55G
Inhaltszusammenfassung für Unify OpenScape Desk Phone IP 55G
- Seite 1 OpenScape Desk Phone IP 55G OpenScape Key Module 55 OpenScape 4000/HiPath 4000 Bedienungsanleitung HFA (ICON-Variante) A31003-D5530-U104-3-19...
- Seite 2 Unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem ist entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und ISO14001 implementiert und durch ein externes Zertifizierungsunternehmen zertifiziert. Copyright © Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG 06/2016 Mies-van-der-Rohe-Str. 6, 80807 München/Deutschland Alle Rechte vorbehalten. Sachnummer: A31003-D5530-U104-3-19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw.
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Seite 3: Wichtige Hinweise
Die CE-Konformitätserklärung und ggf. andere vorhandene Konformitätser- klärungen sowie weitere Informationen zu Richtlinien, die die Verwendung von Sub- stanzen in Produkten einschränken oder die Deklaration von Substanzen in Produkten betreffen, finden Sie im Unify-Experten-WIKI unter http://wiki.unify.com Kapitel “Declarations of Conformity”. -
Seite 4: Aufstellort Des Telefons
Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und/oder durch blinkende Leuchtdioden. Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.unify.com. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.unify.com/. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen ....15 Die Bedienoberfläche Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G ......15 Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons. - Seite 6 Inhaltsverzeichnis Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone ..31 Navigation in den Anwendungen ..........31 Telefonie-Oberfläche.
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen ........53 Anrufe annehmen ............53 Anruf über Headset annehmen .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Anrufe für anderen Anschluss umleiten ......... . . 86 Ziel für anderes Telefon speichern –...
- Seite 9 Inhaltsverzeichnis Privatsphäre/Sicherheit ......112 Sprachverschlüsselung ............112 Status abfragen im Ruhemodus .
- Seite 10 Inhaltsverzeichnis Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren ....140 Chef oder Sekretariat anrufen..........140 Anruf für Chef im Sekretariat annehmen.
- Seite 11 Inhaltsverzeichnis Ratgeber ........173 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren.
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Seite 12: Allgemeine Informationen
Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungs- anleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung oft genutzter Funktionen. Service Der Unify Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfestellung leis- ten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadmi- nistrator gerne weiterhelfen. -
Seite 13: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenScape Desk Phone Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum An- schluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Jegliche sonstige Nut- zung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ge- räts;... -
Seite 14: Singleline-Telefon/Multiline-Telefon
Allgemeine Informationen SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon Ihr OpenScape Desk Phone IP 55 G ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. -
Seite 15: Das Openscape Desk Phone Kennenlernen
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Die Abbildung zeigt ein OpenScape Desk Phone IP 55G, die Beschreibung gilt für alle Produktva- rianten. -
Seite 16: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. Das große Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 25. Mithilfe der Mode-Tasten bedienen Sie komfortabel die Anwendungen Ihres Telefons. Wie- derholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion Seite 19. -
Seite 17: Eigenschaften Ihres Openscape Desk Phone-Telefons
Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden. Netzwerk-Switch OpenScape Desk Phone IP 55G Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk-Anschluss des verwendeten Swit- ches und benötigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk-Kabel bzw. nutzen kürzere... -
Seite 18: Openscape Key Module 55
Die Abbildung zeigt ein OpenScape Key Module 55 für OpenScape Desk Phone IP 55 G. OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit Ihr OpenScape Desk Phone Ihren per- sönlichen Bedürfnissen anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter: http://wiki.unify.com/wiki/OpenStage_Manager. Leistungsmerkmale • Telefonbuchverwaltung • Zuordnung von Bildern zu Kontakten •... -
Seite 19: Tasten Und Regler
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Tasten und Regler Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck (6) Anrufumleitung ein-/ausschalten Seite 78. Konferenz einleiten Seite 64 Gespräch übergeben Seite 50 Aktives Gespräch halten Seite 138. Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck (7) Lautsprecher ein-/ausschalten Seite 42. -
Seite 20: Navigations-Block
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Navigations-Block Mit diesem Bedienelement bewegen Sie sich zwischen Eingabefeldern, navigieren in Listen und Menüs. Mit der zentralen Taste bestätigen Sie Optionen und lösen Funktionen aus: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: • Ruhemenü öffnen Seite 27 ... -
Seite 21: Navigieren In Den Registern Der Ruflisten Und Der Telefonbücher
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonbücher Befinden Sie sich im Telefonbuch, so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste zwi- schen den Registern „Persönlich“ und „Unternehmen“ oder befinden Sie sich in den Ruflisten, so bewegen Sie sich zwischen den Registern „Entgangen“, „Angenommen“... -
Seite 22: Freiprogrammierbare Sensortasten
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G verfügt über 8 Tasten, die Sie auf 2 Ebenen belegen können. Auf 1. Ebene mit Funktionen und Rufnummern und auf der 2. Ebene nur mit Rufnummern. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes... -
Seite 23: Texteingabe
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Texteingabe Beispiel: Tastenbeschriftung ändern Seite 96. Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein. Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten aus. Bestätigen Sie mit eingegebene Zeichen Zeichen links vom Cursor Korrigieren? löschen Eingabe speichern Speichern? Alle Zeichen löschen... -
Seite 24: Wähltastatur
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Wähltastatur Texteingabe In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Stern-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“... -
Seite 25: Grafik-Display
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Grafik-Display Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G ist mit einem Farb-Grafik-Display ausgestattet Seite 17. Erscheinungsbild Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfigurie- ren: • Richten Sie das Display optimal aus Seite 13. -
Seite 26: Display-Editor
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Display-Editor Text mit der Wähltastatur eingeben, siehe Seite 24. Die Softkeys des Display-Editors werden kontextabhängig mit unterschiedlichen Optionen belegt. Haben Sie z. B. im Telefonbuch das Namensfeld mit „Editieren“ geöffnet, so werden die Softkeys wie folgt belegt: Ebenen-Taste Erledigt... -
Seite 27: Kontextabhängige Anzeigen
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres OpenScape Desk Phone werden abhängig von der Situation verschiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr OpenScape Desk Phone im Ruhemodus. Neben der Statuszeile und der Freiprogrammierbare Tasten-Liste bietet Ihnen das Grafik-Display umfangreiche kontextabhängige Anzeigen. -
Seite 28: Meldungen
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Meldungen Die Meldungen im oberen linken Display-Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Er- eignisse aufmerksam. Beispiel: • Die Anrufumleitung für alle Anrufe ist eingeschaltet. Alle Anrufe werden an die Rufnummer „220870“ weitergeleitet. • Sie haben in Ihrer Abwesenheit einen Rückrufwunsch/Sprachnachricht erhalten. •... -
Seite 29: Softkey-Liste
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Softkey-Liste Die Bezeichnung „Mehr...“ des vierten Softkeys bedeutet, dass noch weitere Ebenen oder Aus- wahlmöglichkeiten vorhanden sind. Ebenen-Taste Rückfrage Übergabe einleit. Konfer. einleiten Mehr... Nach Drücken dieses Softkeys erhalten Sie z. B. folgende Optionen: Ebenen-Taste Num. -
Seite 30: Anwendungsregister
Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Anwendungsregister In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register auswählen. Entgangen Gewählt Pfeil: Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Register Register Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste Seite 19. Durch wieder- ... -
Seite 31: Navigation In Den Anwendungen
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons. Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode-Tasten Seite 19 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung. ... -
Seite 32: Telefonie-Oberfläche
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone Telefonie-Oberfläche In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Ruf- nummer oder während des Gespräches, zusätzliche Informationen angeboten. Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewählte Lei- tung in der Leitungsansicht. -
Seite 33: Telefonbücher
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone Telefonbücher Diese Anwendung enthält neben dem persönlichem Telefonbuch auch Einträge weiterer Verzeich- nisdienste, wie z. B. ein Firmentelefonbuch (LDAP-Datenbank). Aufruf: Taste so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist. Beispiel: Register Unternehmen Persönlich Bernoulli, Daniel Bohr, Niels Chadwick, James... -
Seite 34: Persönliches Telefonbuch
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone Persönliches Telefonbuch Das Register „Persönlich“ enthält Ihr persönliches Telefonbuch. Hier können Sie bis zu 1000 Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen: •... -
Seite 35: Firmentelefonbuch (Ldap-Verzeichnis)
Verfügung. Einen so ermittelten Kontakt können Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Tele- fonbuch übernehmen. Ab HiPath 4000 V6 kann ein zum Teilnehmer vorhandenes Bild am OpenScape Desk Phone IP 55G angezeigt werden. Auskunft darüber erhalten Sie von Ihrem Fachpersonal. Kontakt suchen •... -
Seite 36: Ruflisten
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone Ruflisten In den Ruflisten werden alle Anrufe und gewählte Rufnummern Ihres Telefons, zeitlich sortiert, protokolliert. Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht erfasst werden. Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt: •... -
Seite 37: Details Eines Eintrags
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone Beispiel - Register „Gewählt“: Weitere Register Markierter Eintrag Gewählt Angenommen Datum des Anrufes Anzahl der Anrufversuche Wählen Details Löschen Mehr... Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Softkeys eines markierten Eintrages zur Verfügung: • Wählen Seite 47 ... -
Seite 38: Briefkasten
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachperso- nal fragen) haben Sie über diese Anwendung neben den erhaltenen Rückrufen, Zugriff auf Nach- richten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions. Folgende Nachrichten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt: •... -
Seite 39: Menü
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone Menü Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene Anwendungen (Fachpersonal fragen). Aufruf: Taste drücken. 11:57 Fr 12.04.13 3339 XML-Anwendungen Einstellungen Anwendungen lokale Einstellungen Service-Menü... -
Seite 40: Einstellungen - Administration
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 154, Seite 156. Einstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen Seite 172. Konfiguration Anrufumleitung Richten Sie eine Anrufumleitung für Ihr Telefon ein. Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 76. ... -
Seite 41: Anwendungen
Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone Anwendungen Im Register „Anwendungen“ können Sie verschiedene, praktische XML-Anwendungen starten. Diese XML-Anwendungen müssen von Ihrem Fachpersonal zuvor eingerichtet werden. Steuer- und Überwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwachungsfunktion von der Fern- wartung aktiviert werden. -
Seite 42: Grundfunktionen
Grundfunktionen Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das Open Scape Desk Phone kennenlernen“ Seite 15 und „Die Anwendun- gen Ihres Open Scape Desk Phone“ Seite 31 aufmerksam durchzule- sen. -
Seite 43: Anruf Über Headset Annehmen
Grundfunktionen Hinweise zum Freisprechen: • Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei-sprechen. • Regulieren Sie während des Freisprechens die Gesprächslautstärke. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen 50 cm. Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen. Achten Sie bitte darauf, dass Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist Seite 155. -
Seite 44: Lauthören
Grundfunktionen Lauthören Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten Taste drücken. Ausschalten Leuchtende Taste drücken. Gespräch beenden Leuchtende Taste drücken. oder Hörer auflegen. -
Seite 45: Wählen/Anrufen
Grundfunktionen Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben Blockwahl Haben Sie „Blockwahl“ ( Seite 159) aktiviert, so wird die Verbindung zur ein- ... -
Seite 46: Mit Angeschlossenem Headset Wählen
Grundfunktionen Mit angeschlossenem Headset wählen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Taste leuchtet. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt Seite 155. -
Seite 47: Wahlwiederholung
Grundfunktionen Wahlwiederholung Rufnummer speichern Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Rufnummer Ihres Gesprächpart- ners wird im Display angezeigt. Num. speichern Softkey drücken. oder Wahwiederholung vorbelegen Servicemenü öffnen Seite 39. Bestätigen. Ziele? Auswählen und bestätigen. Wahlwiederholung? Auswählen und bestätigen. Neuer Eintrag? Rufnummer für Wahlwiederholung eingeben. -
Seite 48: Letzte Nummer Wählen
Grundfunktionen Letzte Nummer wählen Die zuletzt an Ihrem Telefon gewählte Rufnummer wird gewählt. Hörer abheben. oder Taste drücken. Letz. Nr. wählen Softkey drücken An einem MultiLine-Telefon wird immer die auf der Hauptleitung zuletztge- wählte Rufnummer gespeichert. Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder des Freisprechmikro- fons zeitweise ausschalten. -
Seite 49: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
Grundfunktionen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch. Makeln Softkey drücken. Sie wechseln zum wartenden Teilnehmer Makeln beenden Beenden&zurück Softkey drücken. Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene Verbindung wieder her- gestellt. Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten Konferenz Softkey drücken. -
Seite 50: Gespräch Weitergeben
Grundfunktionen Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem Ihrer Kollegen sprechen, überge- ben Sie die Verbindung. Mit Ankündigung übergeben Rückfrage Softkey drücken. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben und bestätigen. Den Ge- sprächspartner ankündigen. Hörer auflegen. Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teilnehmer sind verbunden. Ohne Ankündigung weitergeben Übergabe einleit. -
Seite 51: Rückruf Nutzen
Grundfunktionen Rückruf nutzen Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallelruf Seite 145), beach- ten Sie die folgenden Besonderheiten: Der Rückruf bei Besetzt wird ausschließlich am besetzten Telefon, nicht in der gesamten ONS-Gruppe signalisiert. Der Rückruf bei Nichtmelden wird im Briefkasten Seite 38 aller internen ... -
Seite 52: Auf Rückrufwunsch Reagieren
Grundfunktionen Auf Rückrufwunsch reagieren Voraussetzung: Sie haben mindestens einen Rückrufwunsch erhalten Seite 38. Taste drücken. Informationen zum Anrufer werden angezeigt Seite 38. Auswählen und bestätigen, bis der gewünschte Eintrag angezeigt wird. Nächster Eintrag? Auswählen und bestätigen. Ausgeben? Der Teilnehmer wird angerufen, der Eintrag aus der Liste gelöscht. Gespeicherte Rückrufe kontrollieren/löschen Voraussetzung: Sie haben Rückrufe gespeichert Seite 51. -
Seite 53: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt Seite 155. Die LED blinkt, wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. evtl. oder Gesprächslautstärke einstellen. Gespräch beenden Taste drücken. -
Seite 54: Anrufe Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Komfortfunktionen Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Nimmt ein angerufener Team-Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Se- kunden (anlagenabhängig) an, so hören die übrigen einen Aufmerksamkeitsruf. Im Ruhemodus Das Telefon läutet. „Anruf für“ wird im Display angezeigt. Hörer abheben und blinkende Taste „Übernahme“ ( Seite 97) drücken. -
Seite 55: Gerufene Nebenstelle Anzeigen Lassen
Komfortfunktionen Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn Sie in einer Anrufübernahmegruppe die Rufnummer, für die Sie einen An- ruf übernehmen wollen, nicht angezeigt bekommen (Standard Anzeige bei An- rufübernahmegruppe ist deaktiviert), können Sie nach Abnehmen des Hörers die Kennzahl für „Display auf Wunsch“ eingeben. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach dieser Kennzahl. -
Seite 56: Wählen/Anrufen
Komfortfunktionen Wählen/Anrufen Wählen mit Direktruftaste Voraussetzung: An Ihrem Telefon sind Direktruftasten eingerichtet Seite 22 Seite 94. Direktruftaste drücken. Hörer abheben. oder Taste drücken und freisprechen Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 22 Rufnummer aus einer Liste anrufen Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 36. -
Seite 57: Persönliches Telefonbuch Verwenden
Komfortfunktionen Persönliches Telefonbuch verwenden Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 33. Telefonbucheinträge speichern Seite 102. Kontakt aus der Telefonbuchliste anrufen Taste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist. Gewünschten Kontakt suchen Seite 33 oder Kontakt auswählen. Niels, Bohr Bestätigen. -
Seite 58: Firmentelefonbuch (Ldap-Verzeichnis)
Komfortfunktionen Firmentelefonbuch (LDAP-Verzeichnis) Eine Beschreibung dieser Funktion finden Sie auf Seite 35. Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag über im Firmentelefonbuch (LDAP- Datenbank) gesucht und ausgewählt Seite 107. Bestätigen. Isaac, Newton Die Rufnummer wird sofort gewählt. oder Wählen Softkey drücken. Die Verbindung wird hergestellt . -
Seite 59: Mit Individuellen Kurzwahlnummern Wählen
Komfortfunktionen Mit individuellen Kurzwahlnummern wählen Voraussetzung: Sie haben individuelle Kurzwahlnummern eingerichtet Seite 100. Servicemenü öffnen Seite 39. Auswählen und bestätigen. Kurzwahl anwenden? Eingerichtete Kurzwahltaste drücken. Die Verbindung wird sofort hergestellt Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können einen internen Teilnehmer über den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen. -
Seite 60: Während Des Gesprächs
Komfortfunktionen Während des Gesprächs Anklopfen mit Direktruftaste Voraussetzung: An Ihrem Telefon sind Direktruftasten eingerichtet Seite 22 Seite 94. Die Leitung des gewünschten Teilnehmers ist besetzt. Direktruftaste drücken. Der gerufene Teilnehmer nimmt Ihr Anklopfen an. Hörer abheben. oder Taste drücken und freisprechen Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 22 ... -
Seite 61: Zweitanruf Mit Taste Annehmen
Komfortfunktionen Zweitanruf mit Taste annehmen Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funktion „Zweitanruf“ ist ein- geschaltet. Die Taste „Übernahme“ ist programmiert ( Seite 97). Ein Aufmerksamkeitston ist hörbar. Taste „Übernahme“ drücken. Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer war- Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortsetzen: Beenden&zurück Softkey drücken. -
Seite 62: Taste Mak./Übern. Nutzen
Komfortfunktionen Taste Mak./Übern. nutzen Ist die Funktionstaste Mak./Übern. vom Fachpersonal eingerichtet, können Sie sie für folgende Funktionen verwenden: • Rückfrage (zurück zum Wartenden bzw. zurück zur wartenden Konferenz) • Makeln • Annahme eines Zweitgesprächs • Annahme eines Gruppenrufs Zweitanruf Sie hören einen Anklopfton. Am Display erscheint die Information für den Anruf. Blinkende Funktionstaste „Mak./Übern.“... -
Seite 63: Anlagenunterstützte Konferenz
Komfortfunktionen Anlagenunterstützte Konferenz In der anlagenunterstützten Konferenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden. Teilnehmer mit Anlagentelefonen können alle nachfol- genden Funktionen gleichzeitig ausführen bzw. nutzen. ISDN-Telefone und ex- terne Teilnehmer sind passive Teilnehmer – Sie können nur in die aktuelle Kon- ferenz eingebunden werden. -
Seite 64: Konferenz Aufbauen
Komfortfunktionen Konferenz aufbauen Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschlüsselung nicht aktiv oder verfügbar, ist die ganze Konferenz unsicher; evtl. erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung Seite 113. Konferenz aus einem Einzelgespräch einleiten Sie führen ein Gespräch. Konfer. -
Seite 65: Konferenz Erweitern
Komfortfunktionen Konferenz erweitern Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkonferenz erweitern, indem • einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zuschaltet, • einen Teilnehmer aus einem Rückfragegespräch der Konferenz zuschaltet, • einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Konferenz zuschaltet. Durch die Aufnahme eines Teilnehmers über eine unverschlüsselte Ver- bindung wird die Konferenz unsicher;... -
Seite 66: Zweitanruf Annehmen Und Der Konferenz Zuschalten
Komfortfunktionen Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschalten Erhalten Sie während der Konferenz einen Zweitanruf Seite 61, so können Sie diesen Teilnehmer der Konferenz zuschalten. Sie sprechen in einer Konferenz. Ein Aufmerksamkeitston ist hörbar. Taste „Übernahme“ ( Seite 97) drücken. ... -
Seite 67: Konferenzteilnehmer Gezielt Trennen
Komfortfunktionen Konferenzteilnehmer gezielt trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen einen Teilnehmer trennen. Teilnehmer auswählen. Teiln. trennen Softkey drücken. Fällt ein Teilnehmer, der über eine unverschlüsselte Verbindung an der Konferenz beteiligt war, weg, bleibt die Konferenz unsicher. Konferenz halten An einem MultiLine Telefon können Sie die Konferenz ins „Halten“... -
Seite 68: Systemweites Parken
Komfortfunktionen Systemweites Parken Sie können an der OpenScape 4000/HiPath 4000 bis zu 10 interne und/oder ex- terne Gespräche parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Gespräch zu parken: • Automatisch parken • Manuell parken Es kann nicht geparkt werden, wenn: •... -
Seite 69: Bei Nicht Erreichten Zielen
Komfortfunktionen Bei nicht erreichten Zielen ... Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Ein interner Anschluss ist besetzt. Sie möchten den Kollegen dennoch erreichen. Anklopfen Softkey drücken und kurz warten. Die Kollegin/der Kollege hört während des Gesprächs einen Warnton. Falls das Telefon ein Display hat, werden Ihr Name bzw. -
Seite 70: Openscape 4000/Hipath 4000 Als Hausrufanlage (Sprech- Und Gegensprechanlage)
Komfortfunktionen OpenScape 4000/HiPath 4000 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage) Sie können einen internen Teilnehmer an der OpenScape 4000/HiPath 4000 über den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen, um eine Verbindung aufzubauen. Direktansprechen können Sie auch aus einer Rückfrage einleiten. Folgende Funktionen sind möglich: •... -
Seite 71: Anlagenweites Direktansprechen
Komfortfunktionen Anlagenweites Direktansprechen Sie können von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer, dessen Te- lefon über eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher verfügt, direkt an- sprechen Direktansprechen zu einem variablen Ziel Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Ansprechen simplex“ belegt Seite 90. -
Seite 72: Direktansprechen In Einer Gruppe
Komfortfunktionen Direktansprechen in einer Gruppe Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team (mit Team-Ruf = Kurzwahlnummer für Teammitglieder 0-9 oder 00-99) kann auch durch Direktansprechen erfolgen. Dabei wird Direktansprechen von einem Gruppentelefon eingeleitet. Die Funktion „Gruppentln. ansprechen“ ist leitungsunabhängig – jeder kann jeden direktansprechen. -
Seite 73: Gegensprechen Zu Einem Variablen Ziel
Komfortfunktionen Gegensprechen zu einem variablen Ziel Beim Gegensprechen in einer Gruppe werden Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet. Hörer abheben. oder Taste drücken und Freisprechen. Anlagen-Kennzahl für „Direktansprechen“ (ggf. das zuständige Fachpersonal fragen) Kurzwahl für das entsprechende Gruppenmitglied eingeben. Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden automatisch eingeschaltet. -
Seite 74: Durchsage (Rundruf) An Alle Mitglieder Einer Leitungsgruppe
Komfortfunktionen Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Mit dieser Funktion können Sie eine Durchsage an alle Mitglieder (10 bis 40) ei- ner Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen. Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben, erhalten Sie einen Bestäti- gungston, wenn Sie die Durchsage beginnen können. Hörer abheben. -
Seite 75: Aus Sammelanschluss Herausschalten/Wieder Hineinschalten
Komfortfunktionen Aus Sammelanschluss herausschalten/ wieder hineinschalten Voraussetzung: Für das Team ist ein Sammelanschluss eingerichtet. Sie können sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschalten, z. B. wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen. Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein. Über Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausgeschalteten Zu- stand erreichbar. -
Seite 76: Anrufumleitung
Anrufumleitung Anrufumleitung Sie können an Ihrem Telefon eine Anrufumleitung für Ihren Anschluss einrich- ten. Wählen Sie die, für Sie komfortablere Methode: • ”Anrufumleitungstaste” Seite 78 • ”Anrufumleitung über Servicemenü aktivieren” Seite 82 Weiters kann Ihr zuständiges Fachpersonal Anrufumleitungen für Ihren An- schluss in der Telefonanlage vorkonfigurieren, ”Systemumleitung nutzen”... -
Seite 77: Übersicht Der Anrufumleitungstypen
Anrufumleitung Übersicht der Anrufumleitungstypen Abhängig davon wie Sie die Anrufumleitung einrichten, (Anrufumleitungstaste Seite 78, oder Servicemenü Seite 82) werden Ihnen unterschiedliche Ein- gabemasken angeboten. Die Bezeichnungen in den jeweiligen Menüs entspre- chen einander laut folgender Tabelle: Anrufumleitungstaste Servicemenü Variabel: Alle Anrufe Variable Umleitung EIN Alle Anrufe werden umgeleitet, die gespeicherte Rufnummer wird nach dem... -
Seite 78: Anrufumleitungstaste
Anrufumleitung Anrufumleitungstaste Mit der Anrufumleitungstaste können Sie vordefinierte Anrufumleitungen schnell aktivieren/deaktivieren Seite 81 sowie die Seite „Umleiten“ zum Bearbeiten der Anrufumleitungen Seite 78 öffnen. Anrufumleitungen editieren Durch Drücken der Anrufumleitungstaste öffnen Sie die Seite „Umleiten“. Sie zeigt in einer Übersicht alle Anrufumleitungstypen Seite 77. -
Seite 79: Rufnummer Kopieren
Anrufumleitung Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung Seite 81 für variable Anrufumleitungen automatisch gelöscht. Das Umleitungsziel für die feste Anrufumleitung bleibt erhalten und steht solan- ge zur Verfügung bis sie gelöscht Seite 79 oder geändert wird. Alle Änderungen, die Sie hier vornehmen, werden nach einer kurzen Ver- zögerung sofort wirksam. -
Seite 80: Rufnummer Als Favorit Für Anrufumleitung Festlegen
Anrufumleitung Rufnummer als Favorit für Anrufumleitung festlegen Bis zu 5 Rufnummern können Sie als Favoriten festlegen. Beim Einrichten einer Anrufumleitung werden Ihnen diese Rufnummern im Kontextmenü angeboten. Wenn Sie eine Rufnummer verwenden, die bereits zu einem Kontakt im persön- lichen Telefonbuch gespeichert ist, wird im Untermenü eines ausgewählten An- rufumleitungstyp Seite 78, nicht die Rufnummer, sondern der entsprechende ... -
Seite 81: Schnellaktivierung Für „Alle Anrufe" Umleiten
Anrufumleitung Schnellaktivierung für „Alle Anrufe“ umleiten Mit fest gespeicherter Rufnummer Voraussetzung: Sie haben ein Umleitungsziel für die feste Anrufumleitung ge- speichert Seite 78. Umleitung einschalten Feste Uml. ein Softkey drücken. Umleitung ausschalten Umleitung aus Softkey drücken. Mit temporär gespeicherter Rufnummer Voraussetzung: Es ist kein Umleitungsziel für die feste Anrufumleitung gespei- chert Seite 78. -
Seite 82: Anrufumleitung Über Servicemenü Aktivieren
Anrufumleitung Anrufumleitung über Servicemenü aktivieren Servicemenü öffnen Seite 39. Bestätigen. Ziele? Bestätigen. Umleitung? Nächst. Uml.-Typ Softkey drücken, um einen Anrufumleitungstyp auszuwählen Seite 77. Wur- de bereits eine Umleitung programmiert, so wird das Umleitungsziel angezeigt. Bestätigen. Ziel eingeben: Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein. Ein bereits gespeichertes Ziel wird überschrieben. -
Seite 83: Zeit Bis Umleitung Aktiv Wird, Eingeben
Anrufumleitung Zeit bis Umleitung aktiv wird, eingeben Servicemenü öffnen Seite 39. Bestätigen. Ziele? Bestätigen. Umleitung? Nächst. Uml.-Typ Softkey drücken so oft, bis Umleitung nach Zeit AUS Seite 77 in der der 1. Zeile angezeigt wird. Auswählen und bestätigen. Rufdauer bis Umleitung Bestätigen, Ändern? -
Seite 84: Festes Umleitungsziel Löschen
Anrufumleitung Festes Umleitungsziel löschen Sie können das Umleitungsziel für die feste Umleitung löschen. Servicemenü öffnen Seite 39. Bestätigen. Ziele? Bestätigen. Umleitung? Nächst. Uml.-Typ Softkey drücken, bis „Feste Umleitung EIN“ angezeigt wird. Auswählen und bestätigen. Löschen? Das Umleitungsziel ist gelöscht. War die feste Umleitung eingeschaltet, so ist sie jetzt ausgeschaltet. -
Seite 85: Systemumleitung Nutzen
Anrufumleitung Systemumleitung nutzen Anrufe automatisch weiterleiten Vom zuständigen Fachpersonal können verschiedene Rufweiterleitungen im System für interne und externe Gespräche eingerichtet und für Ihren Anschluss aktiviert werden. Weitergeleitet werden können • alle Anrufe ohne Bedingung, • Anrufe im Besetztfall, • Anrufe bei Nichtmelden. Eine Rufweiterleitung für alle Anrufe ohne Bedingung sollte nur eingerichtet wer- den, wenn der Anschluss nur für gehende Gespräche (z. -
Seite 86: Anrufe Für Anderen Anschluss Umleiten
Anrufumleitung Anrufe für anderen Anschluss umleiten Sie können für einen anderen Telefon-, Fax- oder PC-Anschluss von Ihrem ei- genen Telefon aus eine Umleitung speichern, einschalten, abfragen und aus- schalten. Dazu müssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berech- tigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“... -
Seite 87: Ziel Für Fax/Pc/Besetztfall Speichern - Umleitung Einschalten
Anrufumleitung Ziel für Fax/PC/Besetztfall speichern – Umleitung einschalten Servicemenü öffnen Seite 39. Bestätigen. Ziele? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Bestätigen Variable Umleitung? Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben. Fertig Softkey drücken. PIN eingeben Fertig Softkey drücken. Rufnummer des Ziels eingeben. Speichern Softkey drücken. -
Seite 88: Umleitung Für Anderes Telefon Abfragen/Ausschalten
Anrufumleitung Umleitung für anderes Telefon abfragen/ausschalten Servicemenü öffnen Seite 39. Auswählen und bestätigen. Schalter? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Bestätigen. Variable Umleitung? Rufnummer des anderen Telefons eingeben. Fertig Softkey drücken. PIN eingeben Fertig Softkey drücken. Ausschalten Bestätigen. Ausschalten? Abfragen oder Auswählen und bestätigen. -
Seite 89: Umleitung Für Fax/Pc/Besetztfall Abfragen/Ausschalten
Anrufumleitung Umleitung für Fax/PC/Besetztfall abfragen/ ausschalten Servicemenü öffnen Seite 39. Auswählen und bestätigen. Schalter? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Bestätigen Variable Umleitung? Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben. Fertig Softkey drücken. PIN eingeben Fertig Softkey drücken. Ausschalten Bestätigen. Ausschalten? Kontrollieren oder Auswählen und bestätigen. -
Seite 90: Tasten Programmieren
Tasten programmieren Tasten programmieren Sie können die Tasten Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G mit häufig genutz- ten Funktionen oder Rufnummern belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Seite 22. Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurations- abhängig. -
Seite 91: Zielwahltasten Einrichten
Tasten programmieren Zielwahltasten einrichten Zielwahltasten können Sie auf 2 Ebenen mit externen Rufnummern belegen. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Shift-Taste“ Seite 90 einge- richtet sein. Beachten Sie auch die Hinweise Seite 22. Sie belegen zuerst eine Taste mit der Funktion „Zielwahl“. In einem weiteren Schritt legen Sie die Rufnummer und Beschriftung fest. -
Seite 92: Beschriftung Festlegen
Tasten programmieren Rufnummer festlegen Rufnummer eingeben. An dieser Stelle können Sie Zusatzfunktionen eintragen Seite 92. oder Fertig Softkey drücken. Ihre Eingabe wird gespeichert. Beschriftung festlegen Bestätigen. Rufnummer übernehmen? NA 220870 Die eingegebene Rufnummer wird als Tastenbeschriftung angezeigt. oder Auswählen und bestätigen. Eigene Beschriftung? Gerd Meier Gewünschten Text für Tastenbeschriftung eingeben... -
Seite 93: Zielwahltasten Mit Erweiterter Funktionen
Tasten programmieren Zielwahltasten mit erweiterter Funktionen Einige Funktionen werden Ihnen nicht über das Menü angeboten, sondern sind nur über Kennzahlen erreichbar. Diese Kennzahlen werden in der OpenScape 4000/HiPath 4000 eingerichtet. Bitte erfragen Sie diese Kennzah- len bei Ihrem zuständigen Fachpersonal. Beispiel: Telefon sperren mit gleichzeitiger Umleitung Die hier verwendeten Kennzahlen sind beispielhaft und können von den Einstellungen in Ihrer Anlage abweichen. -
Seite 94: Direktruftasten Einrichten
Tasten programmieren Direktruftasten einrichten Ihr Telefon kann so konfiguriert sein, dass das Einrichten von Direktruftas- ten aus Daten- und Personenschutzgründen nicht möglich ist. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihr zuständiges Fachpersonal. Direktruftasten können Sie mit einer internen Rufnummer aus dem OpenScape 4000/HiPath 4000-Verbund belegen. -
Seite 95: Direktruftaste Programmieren
Tasten programmieren Direktruftaste programmieren Bestätigen. Service-Menü Bestätigen. Ziele? Auswählen und bestätigen. Direktruf? Vorher gespeicherte Direktruftaste drücken. Rufnummer festlegen Rufnummer eingeben. Fertig Softkey drücken. Beschriftung festlegen Bestätigen. Rufnummer übernehmen? DR 220870 Die eingegebene Rufnummer wird als Tastenbeschriftung angezeigt. oder Auswählen und bestätigen. Name übernehmen? DR Meier Ist der eingegebenen Nummer ein Name in der OpenScape 4000/HiPath 4000... -
Seite 96: Beschriftung Nachträglich Ändern
Tasten programmieren Beschriftung nachträglich ändern Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Zielwahl-/Direktruftaste vor- gegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern. Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht geändert werden. Beschriftung anpassen Servicemenü öffnen Seite 39. Bestätigen. Ziele? Direktruf? oder Auswählen und bestätigen. -
Seite 97: Zielwahl Bearbeiten
Tasten programmieren Zielwahl bearbeiten Sie können, ohne vorher eine Zielwahltaste eingerichtet zu haben, eine Taste programmieren, die Sie sofort mit der Rufnummer und dem Namen eines Ziels belegen. Es ist dabei unerheblich, ob die Taste mit einer anderen Funktion vor- belegt war. -
Seite 98: Tastenprogrammierung Löschen
Tasten programmieren Tastenprogrammierung löschen Rufnummer/Beschriftung löschen Servicemenü öffnen Seite 39. Bestätigen. Ziele? Direktruf? oder Auswählen und bestätigen. Zielwahl? Gewünschte Zielwahl-/Direktruftaste drücken. Auswählen und bestätigen. Löschen? -
Seite 99: Kurzwahl Und Termine Speichern
Kurzwahl und Termine speichern Kurzwahl und Termine speichern Zentrale Kurzwahlnummern Kurzwahlnummern werden von Ihrem zuständigen Fachpersonal einge- richtet. Kurzwahlnummern werden in der Anlage gespeichert. Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z. B. ausgedruckt bei Ihrem zu- ständigen Fachpersonal. Wählen mit Kurzwahlnummern Seite 58. -
Seite 100: Individuelle Kurzwahlnummern
Kurzwahl und Termine speichern Individuelle Kurzwahlnummern Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Die Tasten können Sie mit 10 häufig genutzten Rufnummern be- legen. Servicemenü öffnen Seite 39. Bestätigen. Ziele? Auswählen und bestätigen. Kurzwahl? Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Rufnummer angezeigt. -
Seite 101: Terminfunktion
Kurzwahl und Termine speichern Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden. Termine speichern Servicemenü öffnen Seite 39. -
Seite 102: Telefonbücher Und Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Telefonbücher und Ruflisten Persönliches Telefonbuch Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 33. Neuen Kontakt anlegen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Neuer Kontakt Softkey drücken. Das Eingabeformular für die Kontaktdaten öffnet sich. Bestätigen. Nachname Text eingeben Seite 26 und bestätigen. -
Seite 103: Kontaktdaten Ändern
Telefonbücher und Ruflisten Bild für Kontakt speichern Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat Bilder auf das Open Scape Desk Phone geladen. Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Kontakt auswählen. Niels, Bohr Details Softkey drücken. Eintrag „Bild“ auswählen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. -
Seite 104: Telefonbuch Verwalten
Telefonbücher und Ruflisten Telefonbuch verwalten Anzeigeformat der Kontakte festlegen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Display Softkey drücken. Darstellungsformat auswählen. Beispiel Option Muster, Peter Nachname, Vorname Peter Muster Vorname Nachname Muster, P Nachname, V P Muster V Nachname Auswählen Softkey drücken. -
Seite 105: Gruppen Verwalten
Telefonbücher und Ruflisten Gruppen verwalten Eine Gruppe erstellen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Gruppen Softkey drücken. „Gruppen verwalten“ wird geöffnet. Neue Gruppe Softkey drücken. „Gruppenname“ bestätigen. Gruppenname vergeben Seite 26. Speichern Softkey drücken. Die neue Gruppe wird gespeichert. oder Beenden Softkey drücken, um den Vorgang abzubrechen. -
Seite 106: Kontakt Aus Einer Gruppe Löschen
Telefonbücher und Ruflisten Kontakt aus einer Gruppe löschen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Kontakt auswählen. Niels, Bohr Details Softkey drücken. Eintrag „Gruppen“ auswählen. Z. B. „VIP“ bestätigen. Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Keine Gruppe Speichern Softkey drücken. -
Seite 107: Firmenweites Telefonbuch
Telefonbücher und Ruflisten Firmenweites Telefonbuch Das firmenweite Telefonbuch ist eine LDAP-Datenbank. Sie ist über Ihr Netz- werk erreichbar. Wenn der Zugang vom Fachpersonal korrekt eingerichtet ist, können Sie hier nach Kontakteinträgen suchen. Sie können nach dem Namen (Einfache Suche) oder nach verschiedenen Infor- mationen eines Eintrags (Erweiterte Suche) z. -
Seite 108: Schnellsuche
Telefonbücher und Ruflisten Schnellsuche Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ aktiv ist. Anfangsbuchstabe des gesuchten Nachnamens eingeben z. B „K“. Ein einzeiliges Suchfenster wird am unteren Display-Rand eingeblendet. Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein, so werden nach einer eingestell- ten Verzögerung, oder wenn Sie mit bestätigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet. -
Seite 109: Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Ruflisten Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 36. Details ansehen Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Gewünschten Eintrag auswählen. Niels, Bohr 18.10. Details Softkey drücken. Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeigten Informationen finden Sie auf Seite 37. -
Seite 110: Einträge Aus Den Ruflisten Ins Persönliche Telefonbuch Übernehmen
Telefonbücher und Ruflisten Einträge aus den Ruflisten ins persönliche Telefonbuch übernehmen Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Gewünschten Eintrag auswählen. Niels, Bohr 18.10. 07:06am Kopieren Softkey drücken Sie erhalten folgende Softkeys für „Kontakt erstellen“ zur Auswahl: •... -
Seite 111: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Mit Kostenverrechnung anrufen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt. Mit Projektzuordnung wählen Servicemenü öffnen Seite 39. -
Seite 112: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Privatsphäre/Sicherheit Sprachverschlüsselung Beachten Sie bitte auch die Erklärungen auf Seite 13. Status abfragen im Ruhemodus Im Ruhezustand des Telefons können Sie abfragen, ob die Sprachverschlüsse- lung an Ihrem Telefon aktiv ist. Erscheint „Sprachverschlüsselung?“nicht im Ruhemenü, so ist die Funkti- on nicht aktiviert. -
Seite 113: Hinweise Auf Die Sprachverschlüsselung
Privatsphäre/Sicherheit Hinweise auf die Sprachverschlüsselung Warnung auf eine unverschlüsselte Verbindung Das zuständige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen, ob und wie Sie auf unverschlüsselte Verbindungen hingewiesen werden. Warnton. und/oder Displayanzeige. Unverschlüsselter Ruf Warnton und/oder Displayanzeige erhalten Sie dann, wenn Sie einen Anruf an- nehmen, oder ein Rückfragegespräch übernehmen oder in eine Konferenz ein- gebunden werden und die Verbindung zu einem Teilnehmer unverschlüsselt ist Hinweise auf eine verschlüsselte Verbindung... -
Seite 114: Benutzerpasswort Ändern
Privatsphäre/Sicherheit Benutzerpasswort ändern Mit dem Benutzerpasswort schützen Sie den Zugang zum Benutzermenü Seite 39. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Seite 169. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. -
Seite 115: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesenheit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Ruf- nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche Funktionen gesperrt werden. Am entsprechenden Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein- oder ausgeschaltet ist Seite 25. -
Seite 116: Anrufschutz Ein-/Ausschalten
Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Freiton und die Meldung „Anrufschutz“. Externe Anrufer werden zur Vermittlung umgeleitet. Das zuständige Fachperso- nal kann für den Anrufschutz auch Umleitungsziele einrichten, um interne und externe Anrufe umzuleiten. -
Seite 117: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Privatsphäre/Sicherheit Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Die Anzeigeunterdrückung gilt jeweils nur für einen nachfolgenden Anruf und wird bei der Wahlwiederholung Seite 47 nicht mitgespeichert. Servicemenü öffnen Seite 39. Weitere Funkt. Softkey drücken. Bestätigen. Der Wählton ist hörbar. Anzeigeunterdrückung? Rufnummer des Teilnehmers eingeben. Nimmt der Teilnehmer den Anruf an, wird Ihre Rufnummer nicht angezeigt. -
Seite 118: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Weitere Funktionen/Dienste Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie können sich an einem anderen Telefon der OpenScape 4000/HiPath 4000- Anlage mit einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN) identifizieren (auch an Telefonen untereinander vernetzter OpenScape 4000/HiPath 4000-Anlagen, z. B. an anderen Firmenstandorten). Anschließend können Sie an dem anderen Telefon •... -
Seite 119: Nach Erfolgreicher Identifizierung Wählen
Weitere Funktionen/Dienste Innerhalb des Bereichs der eignen HiPath 4000-Anlage gilt Interne PIN eingeben. Im Bereich der eigenen und einer anderen HiPath 4000-Anlage im oder Netzverbund gilt 2-stellige Knotenkennzahl der eigenen OpenScape 4000/HiPath 4000-Anlage eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). Eigene Rufnummer eingeben und Raute-Taste drücken. Netzweite PIN eingeben und Raute-Taste drücken. -
Seite 120: Eigenen Anschluss Auf Ein Anderes Telefon Legen (Mobility)
• Basic • Data Privacy • Data Mobility Die Einstellung erfolgt durch das Fachpersonal. Generell wird empfohlen, beim OpenScape Desk Phone IP 55G eine Datensicherung auf einen USB Memory Stick (siehe Seite 164) vorzunehmen, um ggf. Datenverlust zu vermeiden. - Seite 121 Weitere Funktionen/Dienste Data Privacy Beim „Umzug“ auf das Gast-Telefon werden folgende Einstellungen übernom- men: • Tastenbelegung • Anrufumleitung • Berechtigungen (außer Benutzerpasswort) Zusätzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert (Briefkastenlampe bzw. MWI). Das Benutzer-Passwort wird nicht übernommen darum müssen Sie zum Beispiel, wenn Sie den OpenStage Manager nutzen wollen, ein neues Passwort am Telefon erstellen.
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Seite 122: Anschluss Zum „Gast-Telefon" Verlegen
Weitere Funktionen/Dienste Anschluss zum „Gast-Telefon“ verlegen Eigenen Anschluss am „Gast-Telefon“ anmelden. Servicemenü öffnen Seite 39. Auswählen und bestätigen. Mobiles HFA Logon? im Ruhezustand des Telefons oder Anlagen-Kennzahl für „Mobiles HFA Logon“ eingeben (z. B. *26; ggf. das zu- ständige Fachpersonal fragen). Rufnummer vom „Home-Telefon“... -
Seite 123: Anschluss Wieder Zum „Home-Telefon" Legen
Weitere Funktionen/Dienste Anschluss wieder zum „Home-Telefon“ legen Abmelden über das „Gast-Telefon“ Wenn Sie Ihren Anschluss am „Gast-Telefon“ nicht mehr benötigen bzw. wenn Sie wieder zu Ihrem „Home-Telefon“ wechseln wollen, melden Sie sich am „Gast-Telefon“ab. Sichern Sie sich ggf. aktuelle Änderungen im Telefonbuch oder der Anruferliste auf den USB memory stick (siehe Seite 164). -
Seite 124: Anschluss Zum Nächsten Telefon Verlegen
Weitere Funktionen/Dienste Das „Home-Telefon“ ist wieder aktiviert und Sie können wie gewohnt telefonie- ren. Laden Sie sich ggf. ein geändertes Telefonbuch oder eine aktuellere Anru- ferliste von der zuvor erstellten Sicherung auf dem USB memory stick (siehe Seite 164). Anschluss zum nächsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten „Gast-Telefon“... -
Seite 125: Telefonieren Mit Multiline
An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tasten als Lei- tungstasten. Jede mit der Funktion „Leitung“ belegte Taste entspricht einer Lei- tung, somit können am OpenScape Desk Phone IP 55G bis zu 8 Leitungen ein- gerichtet werden. Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungsty- pen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 126. -
Seite 126: Leitungsnutzung
Telefonieren mit MultiLine Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden. Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung, die an mehreren Telefonen eingerichtet ist. Alle Telefone, die diese Leitung teilen, erhalten den Status der Leitung angezeigt (falls konfiguriert). -
Seite 127: Led-Anzeigen Bei Leitungstasten
Telefonieren mit MultiLine LED-Anzeigen bei Leitungstasten Bedeutung dunkel – die Leitung ist im Ruhezustand. – ankommender Anruf auf der Leitung blinkt – Halteerinnerung ist aktiviert – die Leitung ist auf „Halten“ gelegt. leuchtet – die Leitung ist belegt Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch die- ses Symbol dargestellt. -
Seite 128: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen
Telefonieren mit MultiLine Anrufe auf Leitungstasten annehmen Treffen mehrere Anrufe zugleich ein, können Sie Anrufe wie gewohnt in ange- botener Reihenfolge annehmen. Sie können aber auch bevorzugt andere Anru- fe annehmen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat festgelegt, in welcher Rei- henfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt werden. -
Seite 129: Läuten (Ruf) Aus-/Einschalten
Telefonieren mit MultiLine Läuten (Ruf) aus-/einschalten Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren, kann das Läuten für andere eintreffen- de Anrufe das Gespräch stören. Ist Läuten (Ruf) ausgeschaltet, läutet Ihr Tele- fon nicht mehr. Eintreffende Anrufe werden dann nur noch durch Blinken der entsprechenden Leitungstasten angezeigt. -
Seite 130: Mit Leitungstasten Wählen
Telefonieren mit MultiLine Mit Leitungstasten wählen Ihr Telefon kann mit automatischer oder auswählbarer Leitungsbelegung einge- richtet sein. Das zuständige Fachpersonal legt fest, ob eine Leitung und welche Leitung automatisch belegt wird, wenn der Hörer abgehoben oder Freisprechen aktiviert sind. Die Displayanzeige „Bitte Leitung wählen“ fordert Sie nach Abheben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Tas- te zum Belegen einer Leitung auf. -
Seite 131: Wahlwiederholung Für Eine Bestimmte Leitung (Gespeicherte Rufnummer)
Telefonieren mit MultiLine Wahlwiederholung für eine bestimmte Leitung (gespeicherte Rufnummer) Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen eingerichtet ist, können Sie für die spätere Wahlwiederholung auf einer bestimmten Leitung eine Rufnummer speichern Seite 132. Die gespeicherte Rufnummer wird Ihnen beim Wählen ... -
Seite 132: Rufnummer Für „Wahlwiederholung Auf Leitung" Speichern
Telefonieren mit MultiLine Rufnummer für „Wahlwiederholung auf Leitung“ speichern Voraussetzung: Es ist „Wahlwiederholung mit gespeicherter Rufnummer“ ein- gerichtet, und nicht „Wahlwiederholung mit letztgewählter Rufnummer“. Gewählte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers speichern Sie haben einen Teilnehmer auf einer bestimmten Leitung angerufen und tele- fonieren noch mit ihm. -
Seite 133: Nachrichten Abfragen
Telefonieren mit MultiLine Nachrichten abfragen Wenn neue, noch nicht abgefragte Einträge im Briefkasten sind und eine pro- grammierbare Taste mit der Funktion „Briefkasten“ belegt ist, dann leuchtet die LED dieser Taste. Beachten Sie auch die Informationen auf Seite 38. Taste drücken. -
Seite 134: Benutzte Leitung Identifizieren
Telefonieren mit MultiLine Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind, können Sie herausfinden, über welche Leitung Sie momentan sprechen. Mit programmierter Taste Programmierte Taste „Akt. Leitung“ drücken. Über das Menü Servicemenü öffnen Seite 39. Weitere Funkt. Softkey drücken. Auswählen und bestätigen. -
Seite 135: Verbindung Auf Leitungstaste Beenden
Telefonieren mit MultiLine Verbindung auf Leitungstaste beenden Taste drücken. LED erlischt. oder Hörer auflegen. In ein Gespräch auf einer Leitung eintreten (Dreierkonferenz) Voraussetzung: Auf einer Leitung wird gesprochen. Die LED der Leitungstaste leuchtet. Leitungstaste drücken. Für Sie und die bereits verbundenen Teilnehmer ist ein Konferenzton hörbar. -
Seite 136: Eintreten Verhindern
Telefonieren mit MultiLine Über das Menü Servicemenü öffnen Seite 39. Weitere Funkt. Softkey drücken. Auswählen und bestätigen. Privatgespräch aus? Eintreten ist jetzt erlaubt. Eintreten verhindern Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist, können Sie das Eintreten verhin- dern. Der Eintreteschutz gilt für das aktuelle oder nächste Gespräch. Sie führen bereits ein Gespräch über eine Leitung. -
Seite 137: Zeugenzuschaltung
Telefonieren mit MultiLine Zeugenzuschaltung Während eines Gesprächs kann ein zuvor festgelegter Teilnehmer als „Zeuge“ über eine programmierte Taste „Mith Aufford“ aufgefordert werden, in das Ge- spräch einzutreten. Der dritte Teilnehmer des Gesprächs wird von der Zuschal- tung des „Zeugen“ nicht informiert. Der Zeuge kann am Gespräch nicht teilneh- men, er kann nur zuhören. -
Seite 138: Gespräch Auf Einer Leitungstaste Halten Und Wieder Annehmen
Telefonieren mit MultiLine Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Leitungstaste angenommen Seite 128 oder Sie führen ein Rückfragegespräch. Aktuelle Leitungstaste kurz drücken, oder Halten Softkey drücken. oder Taste drücken. Die Leitungstaste, auf der das Gespräch gehalten wird, blinkt langsam. Das Ge- spräch kann an jedem Telefon im Team fortgesetzt werden, an dem die LED die- ser Leitungstaste langsam blinkt. -
Seite 139: Gehaltene Leitung Gezielt Übernehmen
Telefonieren mit MultiLine Gehaltene Leitung gezielt übernehmen Eine Kollegin/ein Kollege in einem Großraumbüro hat ein Gespräch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf, das Gespräch zu übernehmen. Sie haben keinen Zugriff zu dieser Leitung. Hörer abheben. Gezielte Überna. Softkey drücken. -
Seite 140: Im Team „Chef-Sekretariat" Telefonieren
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Ein Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet und kann aus bis zu 4 Chef- und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen. Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 22. Chef oder Sekretariat anrufen Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste „Chef“... -
Seite 141: Anruf Für Chef Im Sekretariat Annehmen
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Anruf für Chef im Sekretariat annehmen Bei Anrufen für den Chef läutet das Telefon im Sekretariat. Hörer abheben. oder Taste drücken und freisprechen. Anruf für Chef während eines Gesprächs annehmen Sie führen ein Gespräch. Ein Anruf für den Chef trifft ein. Bitten Sie Ihren Gesprächspartner zu warten. -
Seite 142: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Anrufe direkt zum Chef umschalten Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist, können Anrufe für den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden. Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon möglich. Einschalten: Programmierte Taste „RU Chef“ drücken. LED leuchtet. Ausschalten: Programmierte Taste „RU Chef“... -
Seite 143: Zweittelefon Für Chef Benutzen
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Zweittelefon für Chef benutzen Voraussetzung: für den Chef ist ein Zweittelefon eingerichtet worden. Bei Erst- und Zweittelefon des Chefs ist eine programmierte Taste „Parken“ eingerichtet. Gespräch am Ersttelefon parken: Programmierte Taste „Parken“ drücken. LED leuchtet. Gespräch am Zweittelefon fortsetzen: Hörer abheben. -
Seite 144: Signalruf Benutzen
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Signalruf benutzen Ist an Ihrem Cheftelefon eine programmierte Taste „Signalruf“ eingerichtet, so können Sie über Tastendruck an einem bestimmten Zieltelefon (z. B. im Sekre- tariat) einen Signalruf auslösen. Am Zieltelefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetelefons angezeigt. -
Seite 145: Spezielle Funktionen Bei Parallelruf (Ons)
Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Ist Ihr Telefon in einer ONS-Gruppe eingebunden (ONS = „One Number Ser- vice“), sind Sie an allen weiteren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar. Wenden Sie sich zum Einrichten einer ONS-Gruppe an Ihr zuständiges Fachpersonal. -
Seite 146: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Display-Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Stellen Sie das Telefon so, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitz- position aus gut lesen können. Farbdesign Wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild für die Menüdarstellung. Beispiele für Displaythemen Seite 25. -
Seite 147: Display-Helligkeit
Individuelle Einstellung des Telefons Display-Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit nach Ihren Erfordernissen ein. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Seite 169. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. -
Seite 148: Bildschirmschoner
Individuelle Einstellung des Telefons Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezustand des Telefons. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Seite 169. Bildschirmschoner aktivieren Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat Bilder auf das Open Scape Desk Phone geladen. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“... -
Seite 149: Automatischer Bildschirmschoner-Start
Individuelle Einstellung des Telefons Automatischer Bildschirmschoner-Start Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das Open Scape Desk Phone automatisch den Bildschirmschoner starten soll. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Seite 169. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. -
Seite 150: Anzeigedauer Für Bildschirmschoner
Individuelle Einstellung des Telefons Anzeigedauer für Bildschirmschoner Stellen Sie hier ein, in welchen Zeitabständen (5 - 60 Sekunden) die Bilder des Bildschirmschoners wechseln. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. -
Seite 151: Kontrast Für Openscape Key Module 55
Individuelle Einstellung des Telefons Kontrast für OpenScape Key Module 55 Wenn Sie ein OpenScape Key Module 55 angeschlossen haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschriftung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Seite 169. -
Seite 152: Audio
Individuelle Einstellung des Telefons Audio Rufton Modus einstellen Mit den beiden Rufton Modus Optionen • HiPath • Lokaler Rufton legen Sie fest, durch wen der Rufton am Telefon erzeugt wird. Mit der Einstel- lung „HiPath“ sendet die Anlage den Ruftontyp und den davon abhängigen Ruf- ton, den Sie nachträglich anpassen können Seite 153. -
Seite 153: Audio-Eigenschaften Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Audio-Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres Open Scape Desk Phone für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen. Lautstärken Für folgende Mikrofone und Signalisierungen können Sie jeweils unterschiedli- che Lautstärken in 8 Stufen voreinstellen: • Lautsprecher •... -
Seite 154: Raumakustik
Individuelle Einstellung des Telefons Raumakustik Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein: • Normal • Hallend • Gedämpft Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Seite 169. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. -
Seite 155: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein, ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT- Headset verwenden. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Seite 169. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. -
Seite 156: Rufton
Individuelle Einstellung des Telefons Rufton Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“, „.wav“ oder „mid“ wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Seite 169. -
Seite 157: Lokale Ruftöne Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Lokale Ruftöne einstellen Anruftyp auswählen und konfigurieren Es ist der Rufton Modus „Lokaler Rufton“ eingestellt. Von der OpenScape 4000/ HiPath 4000 werden unterschiedliche Ruftontypen gesendet. Dabei müssen bei Ihrer Anlagenkonfiguration nicht alle der folgenden Typen verwendet werden: •... -
Seite 158: Rufton Aus/Einschalten
Individuelle Einstellung des Telefons Einstellungen für Rufton „Muster“ Wenn Sie „Muster“ als Rufton ausgewählt haben, können Sie dafür noch Ein- stellungen für Mustermelodie und Musterfolge vornehmen: Auswählen und bestätigen. Mustermelodie Editieren Softkey drücken. Gewünschte Mustermelodie zwischen 1 bis 8 auswählen (z. B. 4). Sie hören die dazugehörende Mustermelodie. -
Seite 159: Blockwahl
Individuelle Einstellung des Telefons Blockwahl Wenn die „Blockwahl“ aktiviert ist, können Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der Rückwärtstaste löschen und neu eingeben. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie „Wahlen“ bestätigen. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Seite 169. -
Seite 160: Ton Und Hinweis Bei Ungesicherter Sprachverbindung
Individuelle Einstellung des Telefons Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung Mit dieser Option schalten Sie das PopUp-Menü, das auf eine Unverschlüssel- ter Ruf hinweist, ein und aus ( Seite 113). Voraussetzung: Das Fachpersonal hat den Hinweis auf unverschlüsselte Ver- bindungen für dieses Telefon eingeschaltet. -
Seite 161: Netzwerkinformationen Abfragen
Individuelle Einstellung des Telefons Netzwerkinformationen abfragen Hier finden Sie Informationen, die Sie zum Aufrufen der Web-Schnittstelle Seite 169 benötigen. Zusätzlich sehen Sie Echtzeitinformationen zur Netzwerk-Aktivität, die für den Administrator bei einer evt. Fehlersuche wichtig sein können. Taste drücken. Bestätigen. Benutzer evtl. -
Seite 162: Benutzerdaten Zurücksetzen
Individuelle Einstellung des Telefons Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen. • Display-Einstellungen • Bildschirmschoner Eigene Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt (Vewaltung z. -
Seite 163: Servicedaten Abfragen
Für einen etwaigen Servicefall können Sie folgende Daten an Ihr zuständiges Fachpersonal weitergeben • die Endgeräte-ID (Kennung des Telefons innerhalb Ihrer Kommunikationsan- lage), • die Software-Version des OpenScape Desk Phone IP 55G. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhemodus Seite 27. ... -
Seite 164: Datensicherung Auf Usb Memory Stick
USB memory stick Ihre Benutzereinstellungen und Einträge im persönlichen Telefonbuch am OpenScape Desk Phone IP 55G können Sie als Dateien auf einen USB Memory stick sichern, und ggf. alle, bzw. ausgewählte Daten wieder auf Ihr oder ein anderes OpenScape Desk Phone IP 55G laden (wiederherstellen). -
Seite 165: Benutzerdaten Sichern
Datensicherung auf USB memory stick Benutzerdaten sichern Voraussetzung: der USB Memory stick ist korrekt angeschlossen Seite 164. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. evtl. Auswählen und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Neue Sicherung erstellen Softkey drücken. -
Seite 166: Benutzerdaten Wiederherstellen
Datensicherung auf USB memory stick Benutzerdaten wiederherstellen Eine Sicherung auswählen Voraussetzung: der USB Memory stick ist korrekt angeschlossen Seite 164, und Sie haben mindestens eine Sicherung Ihrer Daten erstellt Seite 165. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. -
Seite 167: Ausgewählte Benutzerdaten Wiederherstellen
Datensicherung auf USB memory stick Ausgewählte Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden nur die Daten, die den Status „Wiederherstellung“haben, mit der ausgewählten Sicherung überschrieben. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt Seite 166. Wiederherstell. Softkey drücken. Die Seite „Wiederherstellen {1}:“ wird angezeigt. Eintrag, z. -
Seite 168: Sicherungen Prüfen
Datensicherung auf USB memory stick Sicherungen prüfen Prüfen Sie, welche Sicherungen auf dem USB Memory stick gespeichert sind. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt Seite 166. Vollständige ID Softkey drücken. Ein Pop-Up-Hinweis zeigt die zur Verfügung stehenden Informationen. Sicherungen löschen Ungültige oder ältere Sicherungen können Sie von Ihrem USB Memory stick lö- schen. -
Seite 169: Web-Schnittstelle
Web-Schnittstelle Web-Schnittstelle Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kom- munikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Benutzerseiten Alle Einträge im Benutzermenü der Web-Schnittstelle finden Sie auch im Benutzermenü am Tele- Seite 39. Machen Sie sich bitte, bevor Sie Änderungen über die Web-Schnittstelle tätigen, mit den Funktionen der Schaltflächen vertraut Seite 170. -
Seite 170: Einstellungen Auf Den Benutzerseiten Vornehmen
Web-Schnittstelle Einstellungen auf den Benutzerseiten vornehmen Web-Schnittstelle öffnen Öffnen Sie einen Web-Browser eines im LAN eingebundenen PCs und geben Sie die Adresse, wie sie beim Eintrag „Telefon-Webseite“ im Menü „Netzwerkinformationen“ Seite 161 angege- ben ist, ein. Beispiel: https://192.168.1.22/ Beim ersten Aufruf der Web-Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort Seite 114 einzurichten. -
Seite 171: Übersicht Benutzermenü Der Web-Schnittstelle
Web-Schnittstelle Übersicht Benutzermenü der Web-Schnittstelle Machen Sie sich bitte, bevor Sie Änderungen über die Web-Schnittstelle tätigen, mit den Funktionen der Schaltflächen vertraut Seite 170. Folgen Sie dann, falls nötig, den Seiten- angaben hinter den nachfolgenden Menü-Einträgen, um zur entsprechenden Beschreibung zu gelangen. - Seite 172 Web-Schnittstelle – Unspezifiziert – Rufton – Mustermelodie – Musterfolge – Us Dsn-Precedence – Rufton – Mustermelodie – Musterfolge – Us Dsn-Routine – Rufton – Mustermelodie – Musterfolge – Notruf – Rufton – Mustermelodie – Musterfolge – Rufton Modus ( V Seite 152) ...
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Seite 173: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: Zeitüberschreitung Maximale Eingabezeit überschritten. Hörer nicht aufgelegt. Mögliche Reaktion: Schneller eingeben, zu lange Pausen zwischen Tastenbetätigung vermeiden. Mögliche Ursache: Bitte wiederholen Anlage ist überlastet, keine Leitung frei, Warteschlange belegt. Mögliche Reaktion: Abwarten und später noch einmal versuchen. - Seite 174 Ratgeber Mögliche Reaktion Rufnummer oder Kennzahl korrekt bzw. wie vorgeschrieben eingeben. Mögliche Ursache: geschützt Datenübertragung im Gange. Mögliche Reaktion: Abwarten und später noch einmal versuchen. Mögliche Ursache: TLS UNAVAILABLE: TRA Das Zertifikat für „Secure Call“ fehlt oder ist ungültig. Mögliche Reaktion: Informieren Sie Ihr zuständiges Fachpersonal.
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Seite 175: Ansprechpartner Bei Problemen
Ratgeber Ansprechpartner bei Problemen Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht: Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf: Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist (Anruf- schutzsymbol in der Statuszeile des Displays Seite 25). -
Seite 176: Lokales Benutzermenü
Lokales Benutzermenü Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnen Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Die Menü-Option Benutzer auswählen und bestätigen. Sie werden aufgefordert, das Benutzer- passwort einzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Die Optionen des Benutzermenüs ste- hen zur Verfügung. - Seite 177 Lokales Benutzermenü – Name Mehrfachruf – Rufton Ruftondatei – Mustermelodie – Musterfolge – 7: Spezial 1 – Optionen Speichern & beenden – Name Spezial 1 – Rufton Ruftondatei – Mustermelodie – Musterfolge – 8: Spezial 2 – Optionen Speichern & beenden –...
- Seite 178 Lokales Benutzermenü Audio? – Lautstärken? Seite 153 – Optionen Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Lautsprecher – Rufton – Hörer – Kopfhörer – Freisprechen – Rollover – Warnton – Einstellungen? – Rufton Ringer2.mp3 Seite 156 – Raumakustik Normal Seite 154 ...
- Seite 179 Lokales Benutzermenü Telefon – Sichern/Wiederherstellen Seite 164 – Optionen – Schließen – Neu – Optionen Sicherung starten – Sicherung starten – Sicherung abbrechen... – Sicherungspasswort – Passwort bestätigen – Name der Sicherung Desk_Phone_IP – 25.11.09 09:45 OpenScapeDeskPhone – Wiederherstellung Seite 166 ...
- Seite 180 Lokales Benutzermenü – Tastenprogrammierung? Seite 90 – Zielwahl bearbeiten Seite 91 – Telefoniefunktion zuordnen Seite 90 – Abbrechen Benutzerpasswort ändern? Seite 114 – Aktuelles Passwort – Neues Passwort – Passwort bestätigen – Optionen Speichern & beenden Netzwerkinformationen? Seite 161 ...
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Seite 181: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Basic .............. 120, 122 Bedienoberfläche OpenScape Desk Phone IP 55G ......15 Benutzerdaten Abstand für Freisprechen ........... 4 alle wiederherstellen ........... 166 Alle Anrufe umleiten ..........77 ausgewählte wiederherstellen ......167 Allgemeine Informationen ........12 sichern ............164, 165 Anklopfen .............. - Seite 182 Stichwortverzeichnis Favorit für Anrufumleitung festlegen ......80 Konferenz ..............63 Faxnachrichten ............132 Kontakt Fehlermeldungen ........... 173 Darstellungsformat ..........104 Fehlersuche ............161 Kontakte suchen, ............. 33 Feste Anrufumleitung ......... 77, 78 Kontext-Menüs ............27 Festes Umleitungsziel löschen ......79, 84 Kurzwahl Freiprogrammierbare Sensortaste ......
- Seite 183 Stichwortverzeichnis Statussymbole ............25 Störungen beheben ..........175 One Number Service Symbole ..............185 Briefkasten (MWI) ..........132 Anwendungsregister ..........30 Zweitanruf (Anklopfen) .......... 61 Meldungs-Symbole ..........28 OpenScape Key Module 55 ........18 Statuszeile ............25 Telefonbucheinträge ..........33 Verbindungsstatus ..........
- Seite 184 Stichwortverzeichnis Wahl wiederholen Zentrale Kurzwahlnummern ........99 Gespeicherte Rufnummer ........47 Zielwahltasten ............46 Letztgewählte Rufnummer ........48 Zweitanruf ..............60 Wählen Zweitanruf (Chef) ........... 143 mit Leitungstasten ..........130 Zweiten Teilnehmer anrufen ........48 Wähltastatur ............. 24 Zweittelefon (Chef) ..........143 Wähltatstatur ............
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Seite 185: Display-Symbole
Display-Symbole Display-Symbole Anwendungsregister Telefonie-Oberfläche Seite 32 Telefonbücher Seite 33 Ruflisten Seite 36 Nachrichten Seite 38 Menü Seite 39 Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 158 Betriebsdaten werden zum Server gesandt Seite 41 Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 116 ...