Seite 1 OpenStage 60 SIP, OpenStage 60 G SIP OpenStage 80 SIP, OpenStage 80 G SIP OpenStage Key Module  OpenScape Voice Bedienungsanleitung A31003-S2030-U111-2-19...
Seite 2 Availability and technical specifications are subject to change without notice. Unify, OpenScape, OpenStage and HiPath are registered trademarks of Unify GmbH & Co. KG. All other company, brand, product and service names are trademarks or registered trademarks of their respective holders.
Seite 3: Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden: • Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=US, 3=UK) oder • in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht.
Seite 4: Aufstellort Des Telefons
• Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer). Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet:  http://www.unify.com/. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet:...
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ........3 Kennzeichen .
Seite 6 Inhaltsverzeichnis Telefonbücher ............. . . 42 Persönliches Telefonbuch .
Seite 7 Inhaltsverzeichnis Anrufumleitung........84 Standardumleitung ............84 Umleitung verwenden .
Seite 8 Inhaltsverzeichnis Telefonieren mit MultiLine ......135 Ankommende Anrufe ............135 Anruf für die Hauptleitung annehmen .
Seite 9 Inhaltsverzeichnis Firmenweites Telefonbuch ........... . 171 Kontakt suchen .
Seite 10 Inhaltsverzeichnis Liste für selektive Anrufe anlegen ..........202 Für Anrufannahme .
Seite 11 Inhaltsverzeichnis Bildschirmschoner............225 Bildschirmschoner aktivieren .
Seite 12 Inhaltsverzeichnis Sichern/Wiederherstellen......267 Benutzerdaten sichern ............268 Benutzerdaten wieder herstellen.
Seite 13: Allgemeine Informationen
Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungs- merkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen. Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgen- de Ursachen haben: •...
Seite 14: Service
Allgemeine Informationen Service Unser Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfestellung leisten.  Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadmi- nistrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbie- ter.
Seite 15: Singleline-Telefon/Multiline-Telefon
Allgemeine Informationen SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon Ihr OpenStage ist „multilinefähig“ . Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu Sin- gleLine-Telefonen, mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können. Die frei programmierbaren Sensortasten werden an einem MultiLine-Telefon als Leitungstasten eingerichtet Seite 25.
Seite 16: Das Openstage Kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage Die Abbildung zeigt ein OpenStage 60/60 G SIP, die Beschreibung gilt für beide Produktvarianten. Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. Das große Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 28.
Seite 17: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenStage kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons USB Memory stick   Netzgerät oder USB-Kamera (z. B. OpenStage Manager) (wenn nötig) Netzwerk-Switch Headset Landesspezi- fisches Kabel Key Module Hörer Eigenschaften Ihres OpenStage-Telefons OpenStage 80 G 60 G Farb-TFT Farb-TFT Farb-TFT Farb-TFT...
Seite 18: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
Das OpenStage kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenStage 60/80 SIP hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das OpenStage 60 G/80 G SIP verfügt über einen 1000 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können auch einen PC mit einem Gigabit-LAN_Anschluss direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden.
Seite 19: Openstage Key Module
Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module Das OpenStage Key Module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 24. ...
Seite 20: Tasten Und Regler
Das OpenStage kennenlernen Tasten und Regler Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespräch beenden (trennen) Seite 61.  Anrufumleitung ein-/ausschalten Seite 84.  Taste derzeit ohne Funktion. Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Lautsprecher ein-/ausschalten Seite 55.  Headset ein-/ausschalten Seite 56. ...
Seite 21: Mode Keys
Das OpenStage kennenlernen Mode Keys Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Berührung in die gewünschte Anwendung. Wie- derholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung. Taste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen Telefonie-Oberfläche anzeigen Seite 39. Blau: Funktion ist aktiv. ...
Seite 22: Touchguide
Das OpenStage kennenlernen TouchGuide Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den Touch- Guide umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und der Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: •...
Seite 23: Navigieren In Den Registern Der Ruflisten Und Der Telefonbücher
Das OpenStage kennenlernen Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonbücher Befinden Sie sich im Telefonbuch, so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste u zwischen den Registern „Persönlich“ und „Unternehmen“ oder befinden Sie sich in den Ruflisten, so bewe- gen Sie sich zwischen den Registern „Entgangen“, „Angenommen“, „Gewählt“...
Seite 24: Freiprogrammierbare Sensortasten
Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 80 SIP verfügt über 9 (OpenStage 60 SIP: 8) beleuchtete Sensortasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen können.  Eine lange Berührung der Sensortaste öffnet hierzu das Menü Seite 101.  Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus Seite 106.
Seite 25: Leitungstasten (Nur Bei Multiline)
An einem MultiLine-Telefon können einige freiprogrammierbare Tasten vom Fachpersonal als Lei- tungstasten eingerichtet sein. Jede mit der Funktion „Leitung“ belegte Taste entspricht einer Lei- tung, somit können am OpenStage 80 SIP bis zu 9, am OpenStage 60 SIP bis zu 8 Leitungen ein- gerichtet werden.
Seite 26: Leitungsnutzung
Das OpenStage kennenlernen Leitungsnutzung • Private Leitung: Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden. • Gemeinsam genutzte Leitung: Eine Leitung, die an mehreren Telefonen eingerichtet ist. Alle Telefone, die diese Leitung teilen, erhalten in der Leitungsübersicht den Status der Leitung an- gezeigt (falls konfiguriert).
Seite 27: Wähltastatur
Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur Texteingabe In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzei- chen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“...
Seite 28: Grafik-Display
Das OpenStage kennenlernen Grafik-Display Ihr OpenStage 60/80 SIP ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display ausgestattet Seite 17.  Erscheinungsbild Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfigurie- ren: • Richten Sie das Display optimal aus Seite 14.  •...
Seite 29: Display-Tastatur
Das OpenStage kennenlernen Display-Tastatur Einfache Texte und Ziffern können Sie auch jederzeit mit der Wähltastatur eingeben Seite 27.  Die Display-Tastatur wird kontextabhängig mit unterschiedlichen Elementen eingeblendet. Element mit Fokus Buchstaben, Ziffern, Interpunktions- oder Sonderzeichen Funktionszeile Sie bedienen die Display-Tastatur mithilfe des TouchGuide Seite 22.
Seite 30: Kontextabhängige Anzeigen
Das OpenStage kennenlernen Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres OpenStage werden abhängig von der Situation verschiedene Inhalte an- gezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Ruhemodus Neben der Statuszeile und der freiprogrammierbare Sensortasten-Liste, bietet Ihnen das Grafik- Display umfangreiche kontextabhängige Anzeigen. Statuszeile Seite 28 ...
Seite 31: Telefonie-Dialoge
Das OpenStage kennenlernen Telefonie-Dialoge Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie über Ver- bindungszustände. Beispiel: Geben Sie im Ruhezustand eine Rufnummer mithilfe der Wähltastatur ein. 08912345 Wählen Nach Eingabe der ersten Ziffer werden Ihnen zur Situation passende Optionen in einem Dialog- menü...
Seite 32: Kontextmenüs
Das OpenStage kennenlernen Kontextmenüs Das Pfeilsymbol g neben einem ausgewählten Eintrag bedeutet, dass noch weitere Menüebenen oder Auswahlmöglichkeiten in Form eines Kontextmenüs vorhanden sind. Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide Seite 22.  Rückfrage 1. Eintrag (beim Aufrufen ausgewählt) Konferenz starten Halten Gewählter Eintrag Überg.v.Meld...
Seite 33: Pop-Up-Fenster
Das OpenStage kennenlernen Pop-Up-Fenster In bestimmten Situationen öffnet sich automatisch ein Pop-up-Fenster im unteren Drittel des Dis- plays. Pop-Up-Menü Durch ein Pop-Up-Menü werden Sie aufgefordert, situationsabhängige Funktionen auszuwählen und zu bestätigen, bzw. Eingaben zu machen. Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide Seite 22.
Seite 34: Anwendungsregister
Das OpenStage kennenlernen Anwendungsregister In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register auswählen. Entgangen Angenommen Pfeil: Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Register Register Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste Seite 21. Durch wiederhol- ...
Seite 35: Anzeige Bei Videoverbindung
Das OpenStage kennenlernen Anzeige bei Videoverbindung Verwenden Sie an Ihrem OpenStage 60/80 SIP eine USB-Kamera für Videverbindungen, so er- halten Sie bei eingeschalteter Videofunktion ( Seite 194) unterschiedliche Display-Darstellun-  gen. Videoverbindung mit eingeblendetem Kontextmenü Eine Videoverbindung ist aufgebaut. Die Gesprächspartner haben jeweils eine Kamera ange- schlossen und die Funktion Video eingeschaltet.
Seite 36: Videoverbindung Mit Ausgeblendetem Kontextmenü
Das OpenStage kennenlernen Videoverbindung mit ausgeblendetem Kontextmenü Eine Videoverbindung ist aufgebaut. Die Gesprächspartner haben jeweils eine Kamera ange- schlossen und die Funktion Video eingeschaltet. Am Display erscheint das Videobild des Angeru- fenen im Einzelbildmodus. 11:53 Fr 30.03.12 3339 3338 01:32:53 Zweitanruf Wahlwiederh.
Seite 37: Kameratest Mit „Selbstansicht
Das OpenStage kennenlernen Kameratest mit „Selbstansicht“ Bei der Funktion Selbstansicht wird für einige Sekunden ein Videobild vom Bediener im Einzelbild- modus dargestellt ( Seite 194)  11:53 Fr 30.03.12 3339 Zweitanruf Wahlwiederh. Halten Rufton aus Makeln Rückfrage Weiterleiten Ebenen-Taste Deaktivierte Videofunktion Hat der Angerufene oder der Anrufer die Videofunktion temporär ( Seite 193) oder ganz ausge- ...
Seite 38: Die Anwendungen Ihres Openstage
Die Anwendungen Ihres OpenStage Die Anwendungen Ihres OpenStage Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons. Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode Keys Seite 21 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung. ...
Seite 39: Telefonie-Oberfläche
Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonie-Oberfläche Ansicht bei SingleLine In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Ruf- nummer oder während des Gespräches, zusätzliche Informationen angeboten. Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewählte Lei- tung in der Leitungsansicht.
Seite 40: Ansicht Bei Multiline
Die Anwendungen Ihres OpenStage Ansicht bei MultiLine In der Telefonie-Oberfläche erscheinen zwei Register: • Register „[Mein Telefon]“ - repräsentiert die Hauptleitung, bzw. die Leitungsansicht einer ausge- wählten Leitung Seite 39  • Register „Übersicht“ – konfigurierbare Übersicht der Nebenleitungen Seite 25 ...
Seite 41: Kontext In Der Leitungsübersicht
Die Anwendungen Ihres OpenStage Kontext in der Leitungsübersicht Im Kontextmenü einer ausgewählten Leitung haben Sie folgende Optionen bei: • Eigene freie Leitung – Auswählen – Anzeigen • Eigene Leitung mit aktivem Gespräch – Halten – Löschen (Auflegen) – Anzeigen • Eigene Leitung mit gehaltenem Gespräch –...
Seite 42: Telefonbücher
Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonbücher Diese Anwendung enthält neben dem lokalen Telefonbuch auch Einträge weiterer Verzeichnis- dienste, wie z. B. ein firmenweites Telefonbuch. Aufruf: Taste u so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist (siehe auch Seite 23).  Beispiel: Register Unternehmen...
Seite 43: Persönliches Telefonbuch
Die Anwendungen Ihres OpenStage Persönliches Telefonbuch Das Register „Persönlich“ enthält Ihr lokales Telefonbuch. Hier können Sie bis zu 1000 persönli- che Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen: •...
Seite 44: Kontakt Verwenden
Die Anwendungen Ihres OpenStage Kontakt suchen • Einfache Suche Seite 171  • Schnellsuche Seite 173  Kontakt verwenden • Kontakt anrufen Seite 126  • Eintrag in lokales Telefonbuch übernehmen Seite 174 ...
Seite 45: Ruflisten
Die Anwendungen Ihres OpenStage Ruflisten Um Ruflisten anzeigen zu können, müssen Sie das Rufjournal aktiviert haben Seite 177.  Auch für die gewohnte Wahlwiederholung muss das Rufjournal aktiviert sein. Ist das Ruf- journal nicht aktiviert, so erhalten Sie beim Drücken der Taste w die Displaymeldung „Ruf- journal ist ausgeschaltet“.
Seite 46: Ergänzende Hinweise Zu Ruflisten
Die Anwendungen Ihres OpenStage Ergänzende Hinweise zu Ruflisten • Beachten Sie die Einstellungsmöglichkeiten für Sprachnachrichten Seite 49 und lassen Sie  sich ggf. die Kombination vom Fachpersonal erläutern. • Entgangene Anrufe werden nicht signalisiert, wenn das Rufjournal ausgeschaltet ist Seite 177. ...
Seite 47: Verwalten Der Ruflisten
Die Anwendungen Ihres OpenStage Verwalten der Ruflisten Jede Rufliste kann bis zu 30 Einträge enthalten. Ist dieses Maximum erreicht, wird der jeweils äl- teste Eintrag überschrieben. Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet. Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmenü „Details“ protokolliert. in der Rufliste „Entgangen“ zusätzlich in der Listendarstel- lung.
Seite 48: Details Eines Eintrags
Die Anwendungen Ihres OpenStage Details eines Eintrags Bis zu 10 Anrufversuche können in der Detailliste pro Eintrag gespeichert werden. Beispiel - Eintrag im Register „Entgangen“: Gewählt Weitere Register Entgangen Informationen aus dem Te- Coco, Chanel (3 Anrufe) lefonbuch Anrufernummer 1238765341 30.10.
Seite 49: Sprachnachrichten (Voicemail)
Die Anwendungen Ihres OpenStage Sprachnachrichten (Voicemail) Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachperso- nal fragen) werden in dieser Anwendung Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt. Nachrichten abhören Sind neue Nachrichten vorhanden, so leuchten, je nach Einstellung durch das Fachpersonal, •...
Seite 50: Service-/Anwendungsmenü
Die Anwendungen Ihres OpenStage Service-/Anwendungsmenü Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene Anwendungen (Fachpersonal fragen). Aufruf: Taste v so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Den Eintrag „Benutzer“ mit dem TouchGuide Seite 22 auswählen und bestätigen.
Seite 51: Konfiguration
Die Anwendungen Ihres OpenStage Lautstärken Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 232  Einstellungen Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 233  Spezielle Ruftöne Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 237  Konfiguration Anrufumleitung Richten Sie eine Anrufumleitung für Ihr Telefon ein. Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 84 ...
Seite 52: Administration
Die Anwendungen Ihres OpenStage Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 183  Netzwerkinformationen Auskunft über IP-Adresse des Telefons und HTML-Adresse der Webschnittstelle. Information am Telefon einsehen Seite 258.  Diagnosedaten Gibt Auskunft über alle wichtigen Einstellungen des Telefons. Kann bei Support-Situationen wert- volle Hilfe leisten Seite 280.
Seite 53: Steuer- Und Überwachungsfunktion
Die Anwendungen Ihres OpenStage Steuer- und Überwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwachungsfunktion von der Fern- wartung aktiviert werden. Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die Möglichkeit über Fernwartung Leistungsmerkmale des Telefons ein- und auszuschalten. Während der Wartung sind Hörer, Mikrofon, Lautsprecher und Headset deak- tiviert.
Seite 54: Grundfunktionen
Grundfunktionen Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das OpenStage kennenler- nen“ Seite 16 und „Die Anwendungen Ihres OpenStage“ Seite 38   aufmerksam durchzulesen. Gesicherte Sprachübertragung Voraussetzung: Die Möglichkeit der gesicherten Sprachverbindung muss vom Fachpersonal eingeschaltet sein.
Seite 55: Ankommende Anrufe
Grundfunktionen Ankommende Anrufe Das OpenStage läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch signalisiert. Wenn Informationen über den Ge- sprächspartner (Name, Rufnummer) übertragen werden, erscheinen diese im Grafik-Display. Haben Sie für Ihr Telefon eine Mustermelodie Seite 235 oder einen Ruf- ...
Seite 56: Anruf Über Headset Annehmen
Grundfunktionen Hinweise zum Freisprechen: • Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei-sprechen. • Regulieren Sie während des Freisprechens die Gesprächslautstärke. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen 50 Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt Seite 236.
Seite 57: Gezielte Übernahme
Grundfunktionen Gezielte Übernahme Läutet das Telefon eines Kollegen, der nicht anwesend ist, so können Sie das Gespräch für ihn übernehmen. Hat ein Kollege an seinem MultiLine-Telefon eine Verbindung ins manuelle Halten gelegt, so können Sie dieses Gespräch eben- falls gezielt übernehmen. Anruf übernehmen Voraussetzung: Sie kennen die interne Telefonnummer dieses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice für Sie eingerichtet.
Seite 58: Gehaltene Verbindung Übernehmen
Grundfunktionen Gehaltene Verbindung übernehmen Voraussetzung: Ihr Kollege hat an seinem MultiLine-Telefon eine Verbindung ins manuelle „Halten“ gelegt Seite 140. Sie kennen die interne Telefonnum-  mer dieses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice für Sie einge- richtet. Aus dem Ruhemenü...
Seite 59: Von Hörer Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Von Hörer auf Freisprechen umschalten Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abläufe und aktivieren Sie ggf. Ihren bevorzugten Modus Seite 235.  Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer und die Funktionen Mikro- fon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet. Lauthören mit Standardmodus n und ] Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen.
Seite 60: Von Headset Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Von Headset auf Freisprechen umschalten Im Standardmodus Taste drücken und gedrück halten (Lauthören ist eingeschaltet), Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet. Im US-Modus Taste drücken Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet. Lauthören Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören. Teilen Sie dem Gesprächspartner mit, dass Sie den Lautsprecher einschalten.
Seite 61: Gespräch Beenden
Grundfunktionen Gespräch beenden Taste drücken. oder Taste drücken. Tasten-LED erlischt. oder Leuchtende Taste drücken. oder Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen. Trennen...
Seite 62: Gruppenruf
Grundfunktionen Gruppenruf Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer Übernahmegruppe zusam- menfassen. Wenn Ihr Telefon zu einer Übernahmegruppe gehört, können Sie auch Gespräche annehmen, die für andere Mitglieder dieser Gruppe bestimmt sind. Ein Gruppenruf wird am Telefon angezeigt. Für die Signalisierung kann das Fachpersonal folgende Einstellungen vorgenommen haben: Telefonstatus Läuten bei...
Seite 63: Annahme Des Gruppenrufs Mit Taste Einleiten
Grundfunktionen Annahme des Gruppenrufs mit Taste einleiten Voraussetzung: Die Sensortaste Anrufübernahme ist eingerichtet. Das Fach- personal hat den Gruppenruf so eingestellt, dass er nur über die Sensortaste Anrufübernahme durch Blinken angezeigt wird. Zusätzlich kann das Telefon im Ruhezustand läuten. Ein Gruppenruf steht an. Die Sensortaste Anrufübernahme blinkt . Am Display wird der Gruppenruf nicht angezeigt.
Seite 64: Gruppenruf Übernehmen
Grundfunktionen Gruppenruf übernehmen Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Bestätigen. Anruf übernehmen oder Hörer abheben (nur wenn die Funktion vom Fachpersonal entsprechend einge- stell ist) oder Sensortaste mit der Funktion „Anrufübernahme“ drücken bzw. erneut drücken, wenn die Annahme über die Taste eingeleitet wurde. Die Freisprechfunktion ist aktiviert.
Seite 65: Sprachnachrichten Abhören
Grundfunktionen Sprachnachrichten abhören Voraussetzung ist, dass auf Ihrer Kommunikationsplattform eine Voice-Mail-Box für Sprachnachrichten eingerichtet ist (siehe Seite 49).  Sind neue Nachrichten vorhanden, so leuchten, je nach Einstellung des Fach- personals, die Nachrichtentaste und/oder die Rufanzeige. Sie erlöschen erst, wenn alle neuen Nachrichten abgefragt wurden. Nachrichten abfragen Im Ruhezustand des Telefons drücken.
Seite 66: Rufauswahl (2Nd Alert)
Grundfunktionen Rufauswahl (2nd alert) Damit Sie keine wichtigen Anrufe versäumen, kann das Fachpersonal für Sie eine Taste einrichten, die blinkt, wenn ein Anruf ansteht, während Sie zum Bei- spiel gerade wählen oder wenn zwei Anrufe gleichzeitig anstehen. Die Rufauswahl funktioniert nicht bei MultiLine-Telefonen Zwei Anrufe gleichzeitig Voraussetzung: Die Taste „2nd alert“...
Seite 67: Während Des Wählens
Grundfunktionen Während des Wählens Beachten Sie bitte, dass nach dem Einrichten der 2nd alert die Funktion „Besetzt bei Wählen“ Seite 129 außer Kraft gesetzt ist. Ausgenommen,  Sie wählen während einer Rückfrage Seite 74.  Voraussetzung: Die Taste „2nd alert“ ist eingerichtet und „Zweitanruf“ erlaubt Seite 119).
Seite 68: Anrufen
Grundfunktionen Anrufen Haben Sie die Option „Anruf während des Wählens abweisen“ Seite 129 erlaubt, können Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen  werden. Ein Anrufer hört dann das Besetztzeichen. Für die Wahl eines Teilnehmers können Sie auch Komforfunktionen wie Ruflis- ten oder das persönliche bzw.
Seite 69: Wählen Mit Aufgelegtem Hörer
Grundfunktionen Wählen mit aufgelegtem Hörer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem Hörer über den Lautsprecher (Freisprechen) oder über ein angeschlossenes Headset. Die Leitung wird vor dem Wählen belegt. Taste drücken. oder Taste drücken, wenn ein Headset angeschlossen ist. Rufnummer eingeben. Drücken oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelaufen ist (siehe Seite 128).
Seite 70: Sofortwahl
Grundfunktionen Sofortwahl Sofortwahl sollten Sie nur einschalten, wenn vom Fachpersonal ein Wählplan eingerichtet und freigeschaltet ist. In der Voreinstellung ist Sofortwahl ausgeschaltet, darum müssen Sie nach der Eingabe der Rufnummer entweder die Option „Wählen“ bestätigen oder warten, bis die Wahlverzögerung abgelaufen ist, um die Verbindung aufzubauen. Ist So- fortwahl eingestellt, so wird automatisch gewählt, sobald die eingegebene Zei- chenfolge mit einem Eintrag im Wählplan übereinstimmt.
Seite 71: Wählen Mit Hot- Oder Warmline-Funktion
Grundfunktionen Wählen mit Hot- oder Warmline-Funktion Ihr Fachpersonal kann für Ihr Telefon eine Hot- bzw. Warmline einrichten. Heben Sie den Hörer des Telefons ab oder drücken die Lautsprechertaste, wird • bei einer Hotline sofort oder • bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit, eine vom Fachpersonal vorgegebene Rufnummer gewählt.
Seite 72: Wahlwiederholung
Grundfunktionen Wahlwiederholung Um die Rufliste verwenden zu können, muss das Rufjournal aktiviert sein . Das gilt auch für die Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Rufnum- Seite 177. Ist das Rufjournal nicht aktiviert, so erhalten Sie beim  Drücken der Taste w die Displaymeldung „Rufjournal ist ausgeschaltet“. Beim Versuch der Wahlwiederholung über eine programmierte Funktions- taste wird in diesem Fall die Displaymeldung „Tastenfkt.
Seite 73: Mikrofon Ein-/Ausschalten
Grundfunktionen Mikrofon ein-/ausschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers zeitweise ausschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Mikrofon ausschalten Taste drücken. Mikrofon einschalten Leuchtende Taste drücken.
Seite 74: Rückfrage Bei Zweitem Teilnehmer
Grundfunktionen Rückfrage bei zweitem Teilnehmer Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird ins „Halten“ gelegt. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen. Rückfrage Konferenz starten oder Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen, wenn Sie vorha- Konferenz starten ben, mit dem neuen Teilnehmer eine Konferenz aufzubauen.
Seite 75: Rückfrage Beenden
Grundfunktionen Rückfrage beenden Sie beenden die Rückfrage Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Trennen & zurückkehren Die Rückfrage wird beendet. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder hergestellt. Der zweite Teilnehmer legt auf Legt der zweite Teilnehmer auf, so erhalten Sie die Aufforderung, das erste Ge- spräch wieder aufzunehmen, wenn „Halten und Auflegen“...
Seite 76: Rückfrage Abbrechen
Grundfunktionen Rückfrage abbrechen Wenn der angerufene Teilnehmer nicht abhebt Im Pop-Up-Menü: Auswählen und bestätigen. Trennen & zurückkehren Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder hergestellt. Wenn der angerufene Teilnehmer abhebt Im Kontextmenü der Verbindung zum zweiten Teilnehmer auswählen und bestä- Trennen &...
Seite 77: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
Grundfunktionen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 74 oder haben ein  Zweitgespräch angenommen Seite 117.  Im Kontextmenü einer Verbindung auswählen und bestätigen. Makeln Beim Makeln ist nicht entscheidend, welches Kontextmenü geöffnet wird. Beide Menüs (aktive und passive Verbindung) beinhalten die Makeln- Funktion.
Seite 78: Gespräche Abwechselnd Oder Gleichzeitig Halten Und Wiederaufnehmen
Grundfunktionen Gespräche abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmen Voraussetzung: Sie haben ein SingleLine Telefon und führen ein Rückfragege- spräch Seite 74 oder haben ein Zweitgespräch angenommen Seite 117.   Die Sensortaste „Halten“ ist eingerichtet Seite 100.  Die Funktion “Halten” kann auch über das Kontext-Menü eingeleitet werden. Aktives Gespräch ins Halten legen Taste „Halten“...
Seite 79: Teilnehmer Verbinden
Grundfunktionen Teilnehmer verbinden Sie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragege- sprächs verbinden und damit das Gespräch zu beiden Teilnehmern beenden. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 74 und Zusam-  menschalten muss zugelassen sein Seite 79.  Im Kontextmenü...
Seite 80: Rückruf
Grundfunktionen Rückruf Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Sie erhalten den Rückruf sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn sowohl Sie und das Fachper- sonal die Funktion zugelassen haben ( Seite 82).
Seite 81: Auf Einen Rückruf Reagieren
Grundfunktionen Auf einen Rückruf reagieren Voraussetzung: Ein Rückruf wurde angemeldet. Ihr Telefon läutet und im Gra- fik-Display erscheint die Teilnehmerinformation. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Rückruf annehmen Auswählen und bestätigen. Annehmen Rückruf zurückweisen Voraussetzung: Die Funktion Ablehnen ist vom Fachpersonal zugelassen. Auswählen und bestätigen.
Seite 82: Rückruf Zulassen
Grundfunktionen Rückruf zulassen Voraussetzung: Die Funktion Rückruf ist vom Fachpersonal zugelassen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen....
Seite 83: Verpassten Anruf Zurückrufen
Grundfunktionen Verpassten Anruf zurückrufen Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, werden Sie durch eine Meldung Seite 31 auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen. Außerdem  leuchten, je nach Einstellung des Fachpersonals, die Nachrichtentaste und/ oder die Rufanzeige. Sie erlöschen erst, wenn alle neuen Listeneinträge abge- fragt wurden.
Seite 84: Anrufumleitung
Anrufumleitung Anrufumleitung Je nach Einstellung durch das Fachpersonal stehen Ihnen die Standardumlei- tung des Telefons oder eine von der OpenScape Voice unterstützte erweiterte Umleitung nach Anrufart Seite 92 zur Verfügung.  Standardumleitung Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Telefon umleiten. Die Umlei- tung können Sie auch während eines Gesprächs bearbeiten und ein- und aus- schalten.
Seite 85: Umleitung Verwenden
Anrufumleitung Alternativ können Sie sich Umleitungen mit einem fest eingestellten Ziel und einer vorgegebenen Umleitungs- oder Anrufart auf eine oder mehrere Tasten programmieren Seite 103.  Umleitung verwenden Um Umleitungen ein- und auszuschalten und nach Ihren Erfordernissen zu kon- figurieren stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: •...
Seite 86 Anrufumleitung Letztes Umleitungsziel verwenden Auswählen und bestätigen, um das zuletzt eingestellte Umleitungsziel für ohne Annehmen Bedingung wieder zu verwenden. Die Umleitung wird sofort für ohne Bedingung zu diesem Ziel eingeschaltet und die Taste r leuchtet. Bestätigen Sie die Umleitung nicht sofort, so wird sie nach ca. 3 Sekunden au- tomatisch eingeschaltet.
Seite 87: Zielrufnummern Für Umleitung Speichern
Anrufumleitung Zielrufnummern für Umleitung speichern Die Einstellungen für die Anrufumleitungen können Sie alternativ über das Benutzermenü ( Seite 110) oder auch über die WEB-Oberfläche  vornehmen Seite 282.  Taste drücken. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Am Display wird die Meldung: „Umleitung aktivieren nach“...
Seite 88: Zielrufnummern Kopieren Und Einfügen
Anrufumleitung Zielrufnummern kopieren und einfügen Kopiert wird die aktuelle Zielrufnummer einer Umleitungsart. Zum Beispiel die aktuelle Zielrufnummer für Alle Anrufe soll auch zur aktueller Zielrufnummer für Nichtmelden werden. Taste drücken. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Auswählen und bestätigen. Anrufumleitung bearbeiten Es werden Ihnen im Einstellungsmenü drei Umleitungsarten angeboten: •...
Seite 89: Zielrufnummer Einer Umleitung Zuweisen
Anrufumleitung Zielrufnummer einer Umleitung zuweisen Voraussetzung: Es ist schon mindestens eine Zielrufnummer gespeichert. Taste drücken. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Am Display wird die Meldung: „Umleitung aktivieren nach“ mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an- gezeigt und Sie erhalten folgende Optionen: • Annehmen •...
Seite 90: Umleitungsart Aktivieren/Deaktivieren
Anrufumleitung Umleitungsart aktivieren/deaktivieren Voraussetzung: Für die betreffende Umleitungsart ist bereits ein Umleitungs- ziel eingerichtet. Taste drücken. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Am Display wird die Meldung: „Umleitung aktivieren nach“ mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an- gezeigt und Sie erhalten folgende Optionen: •...
Seite 91: Dauer Der Rufsignalisierung Vor Einer Umleitung Bei Nichtmelden Festlegen
Anrufumleitung Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen Sie können festlegen wie lange das Telefon läuten soll, bevor die Umleitung bei „Keine Antwort (nach 1 s)“ aktiviert wird. Diese Einstellung steht nur dann zur Verfügung, wenn das Fachpersonal die Funktion „Server features“...
Seite 92: Umleitung Nach Anrufart
Anrufumleitung Umleitung nach Anrufart Wurde vom Fachpersonal die Verwendung Anlagenunterstützter Funktionen vorgegeben und die Funktion Umleiten nach Intern/Extern zugelassen, so ha- ben Sie eine erweiterte Funktionalität der Umleitung zur Verfügung. Die Umlei- tung ist von der Umleitungsart und zusätzlich von der Anrufart abhängig. Der Aufbau der Menüs unterscheidet sich daher von der Standardumleitung Seite 84.
Seite 93: Sofortige Umleitung Aus- Oder Einschalten
Anrufumleitung Sofortige Umleitung aus- oder einschalten Sie können die Einstellungen für die Anrufumleitungen auch über das Benutzer- menü ( Seite 110) vornehmen. Es empfiehlt sich aber, die die Umleitungstaste  zu verwenden, damit Sie die folgenden Komfortfunktionen nutzen können. Taste drücken. Anrufumleitung ausschalten War eine Anrufumleitung für ohne Bedingung eingeschaltet, so wird sie jetzt automatisch ausgeschaltet.
Seite 94 Anrufumleitung • Annehmen • Umleitungsziel festlegen • Anrufumleitung bearbeiten • Abbrechen Innerhalb von 3 Sekunden auswählen und bestätigen. Anrufumleitung bearbeiten Es werden Ihnen im Menü Umleiten drei Umleitungsarten mit jeweils drei An- rufarten und das Vorbelegen von oft verwendeten Zielrufnummern angeboten: •...
Seite 95: Zielrufnummern Vorbelegen Oder Bearbeiten
Anrufumleitung Zielrufnummern vorbelegen oder bearbeiten Sie können für die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern vorbelegen. Diese Zielrufnummern können dann den verschiedenen Anrufarten zugeordnet wer- den. Taste drücken. Innerhalb von 3 Sekunden auswählen und bestätigen. Anrufumleitung bearbeiten Auswählen und bestätigen. Favoriten bearbeiten Z.
Seite 96 Anrufumleitung Externe Anrufe g  Ziel-Anrufart auswählen (hier z. B. Externe Anrufe) Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Einfügen Externe Anrufe g  3339 Beide Anrufarten haben jetzt die gleiche Zielrufnummer. Die Anrufart Externe Anrufe wird automatisch eingeschaltet. 3. Einfügen in eine Anrufart einer anderen Umleitungsart Umleitungsart auswählen und bestätigen (hier z.
Seite 97: Zielrufnummer Einer Anrufart Zuweisen
Anrufumleitung Zielrufnummer einer Anrufart zuweisen Voraussetzung: Es ist schon mindestens eine Zielrufnummer gespeichert. Taste drücken. Innerhalb von 3 Sekunden auswählen und bestätigen. Anrufumleitung bearbeiten Umleitungsart Auswählen und bestätigen (hier z. B. o. Bedingung) ohne Bedingung Intern g  Ziel-Anrufart auswählen (hier z. B. Intern) Im Kontextmenü...
Seite 98 Anrufumleitung   Alle Anrufe 3339 (ausgeschaltet ist voreingestellt)   Externe Anrufe 3335   Intern 3336 Bei der Umleitungsart ohne Bedingung sind alle Anrufarten automatisch ausgeschaltet. Bei den Umleitungsarten Besetzt und Nichtmelden blei- ben zuvor eingeschaltete Umleitungen aller Anrufarten so lange einge- schaltet bis sie von Ihnen manuell ausgeschaltet werden.
Seite 99: Umleitungskette
Anrufumleitung Umleitungskette Es kommt vor, dass ein Teilnehmer zu einem anderen Teilnehmer umgeleitet hat, der ebenfalls eine Umleitung oder einen Anrufschutz eingeschaltet hat. Auf diese Weise könnte z. B. eine Umleitungskette aus mehreren Telefonen entste- hen deren letztes Glied Ihr Telefon ist. Im Display Ihres Telefons öffnet sich ein PopUp-Fenster mit folgenden Umlei- tungsinformationen: •...
Seite 100: Freiprogrammierbare Sensortasten
Freiprogrammierbare Sensortasten Freiprogrammierbare Sensortasten Das Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Sie je nach Bedarf auf frei belegbare freiprogrammierbare Sensortasten legen können. Das Telefon ist mit 9 (OpenStage 80) bzw. 8 (OpenStage 60) Sensortasten ausgestattet, von denen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind. Die Sensortaste „Ebene“, die zum Wechseln zwischen den zwei Sensortastene- benen dient, ist bereits vorbelegt.
Seite 101: Sensortaste Programmieren
Freiprogrammierbare Sensortasten Sensortaste programmieren Programmierung einleiten Direkt über die Sensortaste Sensortaste, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird. Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion aus- geführt, dann können Sie die Tasten-Programmierung nur über das Benut- zermenü...
Seite 102: Programmierung Beginnen
Freiprogrammierbare Sensortasten Programmierung beginnen Auswählen und bestätigen, um die erste Ebene zu belegen. Ebene 1 oder Auswählen und bestätigen, um die zweite Ebene zu belegen. Ebene 2 Gewünschte Funktion (z. B. Anrufschutz) im Kontextmenü auswählen und be- Anrufschutz stätigen. Ggf. zum Ändern der Tastenbeschriftung im Grafik-Display auswählen und be- Bezeichnung stätigen.
Seite 103: Funktionsumschaltung
Freiprogrammierbare Sensortasten Symbol Funktion um eine Pause einzufügen z. B. für Auslandswahl Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Die erweiterte Zielwahl kann bis zu 40 Zeichen lang sein. Funktionsumschaltung Nur für Funktionen im „Sammelanschluss“ ( Seite 205) verwendbar.  Sensortaste, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird.
Seite 104: Umleitung Abhängig Von Der Umleitungsart
Freiprogrammierbare Sensortasten Umleitung abhängig von der Umleitungsart Eine der Umleitungsarten auswählen: Umleiten o. Bedingung • Umleiten aller Anrufe • Umleiten bei Nichtmelden • Umleiten bei besetzt Gewünschte Funktion auswählen und bestätigen.
Seite 105: Umleitung Abhängig Von Der Anrufart
Freiprogrammierbare Sensortasten Umleitung abhängig von der Anrufart Wurde vom Fachpersonal die Verwendung anlagenunterstützter Funktionen vorgegeben und die Funktion Umleiten nach Intern/Extern zugelassen, so ha- ben Sie eine erweiterte Funktionalität der Umleitung nach Anrufart zur Verfü- gung. Die Umleitung ist von der Umleitungsart und zusätzlich von der Anrufart abhängig.
Seite 106: Sensortasten Verwenden
Freiprogrammierbare Sensortasten Sensortasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons können Sie programmierte Funktionen aufrufen. Die jeweilige Anzeige erscheint, nachdem Sie eine Sensortaste ge- drückt haben. Beispiel 1: gespeicherte Rufnummer anrufen Voraussetzung: Das Ruhemenü wird im Display angezeigt. Sensortaste für eine gespeicherte Rufnummer drücken. Die Verbindung wird aufgebaut.
Seite 107: Sensortasten Zurücksetzen
Freiprogrammierbare Sensortasten Sensortasten zurücksetzen Sie können hier die von Ihnen eingerichteten Sensortasten wieder auf Werks- einstellung zurücksetzen (siehe auch Seite 259).  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen, um in das Menü...
Seite 108: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf ablehnen Sie können einen eingehenden Anruf ablehnen. Voraussetzung: Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw. signalisiert. Die Funktion ist vom Fachpersonal zugelassen. Im Pop-Up-Menü: Auswählen und bestätigen. Ablehnen Der Anrufer hört ein Besetztzeichen. Wurde die Rufnummer des zurückgewiesenen Anrufers übertragen, wird sie in der Rufliste gespeichert.
Seite 109: Anrufweiterleitung Erlauben
Komfortfunktionen Anrufweiterleitung erlauben Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen....
Seite 110: Anrufumleitung Konfigurieren
Komfortfunktionen Anrufumleitung konfigurieren Die Einstellungen für die Anrufumleitungen können Sie alternativ über die Umleitungstaste ( Seite 85) einleiten.  Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Taste so oft drücken, „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl.
Seite 111: Verbindung Halten
Komfortfunktionen Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins „Halten“, um z. B. das Mithören des Teilnehmers bei einer internen Rückfrage zu verhindern. Der war- tende Teilnehmer hört eine Wartemelodie, wenn Wartemusik seines Telefons eingeschaltet ist Seite 116. ...
Seite 112: Wartezustand Eines Gehaltenen Gesprächs
Komfortfunktionen Gehaltenes Gespräch wieder aufnehmen: Die entsprechende Leitungstaste drücken. Die LED der Leitungstaste leuchtet. Das Gespräch wird wieder aufgenommen. Andere MultiLine-Telefone, die diese Leitung eingerichtet haben, erken- nen an der LED-Anzeige Seite 26 oder der Statusanzeige im Register  „Übersicht“ Seite 40, dass das Gespräch auf „Halten“...
Seite 113: Halteerinnerungston Ein-/Ausschalten
Komfortfunktionen Halteerinnerungston ein-/ausschalten Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bestehende Verbindungen Auswählen und bestätigen....
Seite 114: Zeit Für Halteerinnerung Festlegen
Komfortfunktionen Zeit für Halteerinnerung festlegen Mit „Halteerinnerung“ legen Sie fest, wann Sie automatisch an einen gehaltenen Teilnehmer erinnert werden. Der kleinste Zeitwert ist 3, d. h. die Erinnerung er- folgt nach 3 Minuten. Der Höchstwert ist 15 Minuten. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.
Seite 115: Halten Und Auflegen Ein-/Ausschalten
Komfortfunktionen Halten und Auflegen ein-/ausschalten Die Funktion wirkt bei folgenden Gesprächsverläufen: • Sie halten ein Gespräch und legen auf. • Sie führen ein Rückfragegespräch und der zweite Teilnehmer legt auf. • Sie haben ein Zweitgespräch angenommen und Sie oder der zweite Teilneh- mer legen auf.
Seite 116: Musik Im Wartezustand
Komfortfunktionen Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gesprächspartner ins Halten gelegt, so hören Sie eine Warte-Melodie sofern Sie die Option eingeschaltet haben. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Taste so oft drücken, bis „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen.
Seite 117: Zweitanruf (Anklopfen)
Komfortfunktionen Zweitanruf (Anklopfen) Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf anneh- men. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signaltons „angeklopft“.  Sie können den Zweitanruf ablehnen oder annehmen. Nehmen Sie den Zweit- anruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf „Halten“...
Seite 118: Beenden Des Zweitgesprächs Durch Auflegen
Komfortfunktionen Zweitgespräch trennen Im Kontextmenü des Zweitgesprächs auswählen und bestätigen. Das Gespräch Trennen & zurückkehren zu diesem Teilnehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teilnehmer wieder hergestellt. Beenden des Zweitgesprächs durch Auflegen Legen Sie oder der Teilnehmer des Zweitgesprächs auf, so erhalten Sie die Auf- forderung, das erste Gespräch wieder aufzunehmen, wenn „Halten und Aufle- gen“...
Seite 119: Zweitanruf Erlauben
Komfortfunktionen Zweitanruf weiterleiten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funktion „Zweitanruf“ wurde erlaubt Seite 119.  Im Pop-Up-Menü: Auswählen und bestätigen. Weiterleiten Rufnummer eingeben und bestätigen. Der Zweitanruf wird an das angegebene Ziel weitergeleitet. Teilnehmer verbinden Voraussetzung: Sie haben den Zweitanruf angenommen. In Kontextmenü...
Seite 120: Zuordnung Umschalten
Komfortfunktionen Sie können, wenn Anklopfen zulassen eingeschaltet ist, wechselweise mit ei- ner eingerichteten Taste den Zweitanruf erlauben oder verbieten ( Seite 106).  Zuordnung umschalten Setzen Sie die Funktion „Zuordnung umschalten“ auf Ja, wenn Sie ein Zweit- oder Übernahmegespräch durch Auflegen verbinden wollen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.
Seite 121: Gespräch Übergeben
Komfortfunktionen Gespräch übergeben Ihr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückfrage übergeben. Ohne Rückfrage übergeben Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Gesprächsübergabe“ und „Übergabe bei Rufton“ wurden erlaubt Seite 122.  Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen. Übergabe vor Melden Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben, an den der Anruf übergeben werden soll und bestätigen.
Seite 122: Gesprächsübergabe Erlauben
Komfortfunktionen Wenn sich der Teilnehmer nicht meldet: Sie müssen nicht abwarten, bis der zweite Teilnehmer sich gemeldet hat, um das Gespräch zu übergeben. In Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen. Übergabe abschließen oder Legen Sie den Hörer auf oder, wenn Sie sich im Freisprech-Modus befinden, drücken Sie auf die leuchtende Taste n, um das Gespräch zu übergeben.
Seite 123: "Übergabe Bei Rufton" Erlauben
Komfortfunktionen „Übergabe bei Rufton“ erlauben Wird diese Option erlaubt, können Sie bei der Gesprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der angerufene Gesprächspartner noch nicht abgehoben hat. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen....
Seite 124: Cti-Anrufe
Komfortfunktionen CTI-Anrufe Auto-Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist eingeschaltet, geht das Telefon automatisch in den Freisprech- modus. Ist Auto-Antwort ausgeschaltet, läutet das Telefon zuerst und Sie müs- sen die Lautsprechertaste drücken oder den Hörer abheben, um die Verbindung aufzubauen.
Seite 125 Komfortfunktionen Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen. CTI-Anrufe Auswählen und bestätigen....
Seite 126: Anrufen
Komfortfunktionen Anrufen Mit Zielwahltaste wählen Sie können häufig gewählte Rufnummern auf freiprogrammierbare Sensortas- ten legen Seite 100. Wenn Sie eine solche „Zielwahltaste“ drücken, erscheint  der gespeicherte Kontakt bzw. die Rufnummer und der Wählvorgang wird ein- geleitet. Voraussetzung: Eine Zielwahltaste ist eingerichtet Seite 100.
Seite 127: Rufnummer Aus Einer Liste Anrufen
Komfortfunktionen Rufnummer aus einer Liste anrufen Taste so oft drücken bis das Anwendungsregister der gewünschten Rufliste tiv ist. Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer des Listen- Niels, Bohr18.10. 07:06am eintrags wird gewählt. Ist der Teilnehmer des Listeneintrags bereits im Telefonbuch vorhanden, wird das entsprechende Rufnummernsymbol angezeigt Seite 165.
Seite 128: Automatische Wahlverzögerung Verwenden
Komfortfunktionen Automatische Wahlverzögerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der Wählvorgang. Dies erfolgt aus verschiedenen Zuständen: • Wählen aus dem Ruhezustand heraus • Weiterleiten eines eingehenden Anrufs • Rückfrage • Übergabe eines angenommenen Anrufs Die Verzögerung kann durch folgende Eingriffe verkürzt werden: •...
Seite 129: "Besetzt Bei Wählen" Erlauben
Komfortfunktionen „Besetzt bei Wählen“ erlauben Schalten Sie die Funktion ein, wird ein Anruf, der Sie während des Wählens er- reicht, abgewiesen. Der Anrufer hört dann das Besetzt-Zeichen. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen....
Seite 130: Konferenz
Komfortfunktionen Konferenz Lokale Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier-Konferenz bezeichnet. Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 74 oder Sie haben  einen Zweitanruf angenommen Seite 117 und die Konferenz-Funktion wurde  erlaubt Seite 131. ...
Seite 131 Komfortfunktionen Lokale Konferenz beenden Gesprächspartner miteinander verbinden Voraussetzung: Die Funktion „Verbinden in lokaler Konferenz erlauben“ Seite 132) wurde eingeschaltet.  In Kontextmenü für „Konferenz“ auswählen und bestätigen. Konf verlassen oder ] oder n Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken.
Seite 132: Verbinden In Lokaler Konferenz Erlauben
Komfortfunktionen Verbinden in lokaler Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit, Ihre beiden Gesprächspartner nach Beendigung einer Konferenz zu verbinden. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen....
Seite 133: Anlagengestützte Konferenz
Komfortfunktionen Anlagengestützte Konferenz Diese Konferenz wird auch als „Große Konferenz“ bezeichnet. Sie kann aus 3 bis zu maximal 16 Teilnehmern bestehen (abhängig von der Konfiguration in der OpenScape Voice). Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 74 oder Sie haben  einen Zweitanruf angenommen Seite 117 und die „Anlagengestütze Konfe- ...
Seite 134: Konferenz Halten
Komfortfunktionen Konferenz halten In Kontextmenü für „Konferenz“ auswählen und bestätigen. Die Konferenz wird Halten gehalten und Sie können z. B. eine Rückfrage im Raum halten. Konferenz verlassen In Kontextmenü für „Konferenz“ auswählen und bestätigen. Ihre Verbindung zur Konf verlassen Konferenz wird getrennt und Sie können z. B. wieder neu wählen. Die anderen Gesprächspartner bleiben verbunden.
Seite 135: Telefonieren Mit Multiline
Telefonieren mit MultiLine Telefonieren mit MultiLine Sie können Ihr OpenStage 60/80 auch als MultiLine-Telefon nutzen. Bei Fragen zur Konfiguration wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. Nachfolgend sind Telefoniesituationen am MultiLine-Telefon beschrieben. Zum leichteren Verständnis empfehlen wir Ihnen, sich vorab über die erweiterte Tele- fonieanwendung sowie die Handhabung der Leitungstasten zu informieren.
Seite 136: Anruf Für Eine Nebenleitung Annehmen
Telefonieren mit MultiLine Anruf für eine Nebenleitung annehmen Voraussetzung: Die Nebenleitung ist auf Ihrem MultiLine-Telefon eingerichtet. Hörer verwenden Hörer abheben. Gespräch führen. Die Leitung, über die der Rufton eingeht, wird automatisch ausgewählt. Liegen auf mehreren Leitungen Rufe an, werden Sie mit der Leitung ver- bunden, die am längsten läutet.
Seite 137: Leitung Manuell Belegen
Telefonieren mit MultiLine Leitung manuell belegen ^ oder n oder o Hörer abheben oder Freisprechen-Taste bzw. Headset-Taste drücken. Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Taste bei aufgelegtem Hörer so oft drücken, bis das Register Übersicht aktiv ist Seite 40.  Gewünschte Leitung, z. B. Leitung 2 auswählen und bestätigen. Das Register Leitung 2 dieser Leitung wird angezeigt.
Seite 138: Anrufe Für Haupleitung Umleiten
Telefonieren mit MultiLine Anrufe für Haupleitung umleiten Die Umleitung kann nur für die Hauptleitung eingeschaltet werden. Welche Um- leitungen möglich sind, wie sie eingerichtet und eingeschaltet werden, lesen Sie Seite 84.  Umleitungsinformation Voraussetzung: Ihr Fachpersonal hat „Umleitung anzeigen“ eingeschaltet. Haben Sie an Ihrem Telefon eine der Umleitungsarten für die Hauptleitung ein- geschaltet und ein Teilnehmer ruft an, so wird ein PopUp-Fenster mit folgender Information geöffnet:...
Seite 139: Telefonieren Mit Mehreren Leitungen
Telefonieren mit MultiLine Telefonieren mit mehreren Leitungen Zweitgespräch annehmen Abhängig von den Einstellung für „Rollover“, werden Sie auf eingehende Anrufe aufmerksam gemacht Seite 165.  Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, auf einer anderen Leitung geht ein Anruf ein. Gespräch auf Leitung 1. Leitungstaste Leitung 2 drücken.
Seite 140: Manuelles Halten Einer Leitung
Telefonieren mit MultiLine Manuelles Halten einer Leitung An einem MultiLine Telefon können Sie Anrufe mit den Leitungstasten auf ma- nuelles „Halten“ legen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Sensortaste der Gesprächsleitung drücken. • Die LED der Leitungstaste blinkt. • Die LED der Leitung zeigt an allen MultiLine Telefonen, an denen die Leitung aufliegt, den Haltezustand an.
Seite 141: Leitungen Mit Hot- Oder Warmline-Funktion
Telefonieren mit MultiLine Leitungen mit Hot- oder Warmline-Funktion Ihr Fachpersonal kann für die Haupt- oder eine Nebenleitung eine Hot- bzw. Warmline einrichten. Die Funktion wird aktiviert, wenn Sie bei • der Hauptleitung den Hörer des Telefons abnehmen oder die Leitungs- oder Lautsprechertas- te, drücken •...
Seite 142 Telefonieren mit MultiLine Voraussetzung: Eine Nebenleitung ist auf Ihrem MultiLine-Telefon eingerichtet, Zuschalten ist für Ihr Telefon aktiviert und die „Anlagengestützte Konferenz“ ist für Ihr System eingestellt ( Seite 133)  Ist für die entsprechende Leitung eine Vorschau eingerichtet und eingeschaltet Seite 164), so müssen Sie nach der Vorschau ein zweites Mal auf die Lei- ...
Seite 143: Direktruftaste
Telefonieren mit MultiLine Direktruftaste Außer Leitungstasten kann das Fachpersonal zusätzlich Direktruftasten (DSS) einrichten. Mit einer Direktruftaste können Sie einen internen Teilnehmer direkt anrufen, Gespräche für diesen Teilnehmer übernehmen oder Gespräche direkt an ihn weiterleiten. Teilnehmer direkt anrufen Sie können die Taste für den Direktruf nicht verwenden, während der Teilnehmer einen Anruf erhält (die LED blinkt).
Seite 144: Gespräch Übernehmen
Telefonieren mit MultiLine Gespräch übernehmen Sie können Gespräche für den Direktrufteilnehmer übernehmen. Bei einem An- ruf für seine Leitung blinkt die LED. Indirekte Übernahme Voraussetzung: Die Funktion Auto-Antwort ist ausgeschaltet Seite 124.  Direktruftaste drücken. Das Gespräch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und es läutet.
Seite 145: Anruf An Direktteilnehmer Weiterleiten
Telefonieren mit MultiLine Anruf an Direktteilnehmer weiterleiten Voraussetzung: Die Weiterleitungsfunktion ist für Direktruftasten freigeschaltet. Information zur aktuellen Einstellung siehe Seite 109.  Erhalten Sie einen Anruf auf einer Ihrer Leitungen, so können Sie den Anruf so- fort an den Direktrufteilnehmer weiterleiten. Ihre Telefon läutet und eine Leitungstaste blinkt.
Seite 146: Im Team „Chef-Sekretariat" Telefonieren
Telefonieren mit MultiLine Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Ein Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet und kann aus bis zu vier Chef- und bis zu zwei Sekretariatstelefonen bestehen. Beispiel-Szenarium In diesem Beispiel wird angenommen, dass zwei Chef- und zwei Sekretariatste- lefone eingerichtet sind.
Seite 147: Gespräch Annehmen
Telefonieren mit MultiLine Gespräch annehmen Ankommende Gespräche für die Chefs sollten sofort an das zugeordnete Se- kretariat umgeleitet und dort entgegengenommen werden. In der Leitungsüber- sicht ( Seite 150) wird angezeigt, ob der Chef die Umleitung eingeschaltet hat.  Gespräch im Sekretariat annehmen Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1“...
Seite 148: Zweitgespräch
Telefonieren mit MultiLine Umleiten zu Sekretariat 2 Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1“ läutet im zugeordneten „Sekretariat 1“ . Es wird nicht abgehoben. Nach einer eingestellten Zeit wird das Gespräch auf „Sekretariat 2“ umgeleitet. Die Leitungstaste des Telefons „Sekretariat 2“ blinkt und es läutet. Leitungstaste am Telefon „Sekretariat 2“...
Seite 149: Verbinden Mit Rücksprache
Telefonieren mit MultiLine Verbinden mit Rücksprache Direktruftaste „Chef 1“ drücken. „Chef 1“ meldet sich. Die Verbindung ankündi- gen. \ oder n oder o Auflegen oder Lautsprecher- oder Headset-Taste drücken. Es kann im Kontext-Menü auch „Überg durchführen“ ausgewählt werden. Verbinden ohne Rücksprache Direktruftaste „Chef 1“...
Seite 150: Direktruftasten
Telefonieren mit MultiLine Direktruftasten Diese Tasten sind so eingerichtet, dass jedes Telefon von jedem Telefon im Team erreichbar ist. Die Direktruftasten werden auch für Rückfragen verwendet. Direktruftaste eines Teammitglieds drücken. Das betreffende Telefon läutet und der Partner meldet sich. Leitungsübersicht nutzen Um den Status der Leitungen zu sehen, wechseln Sie im Telefondisplay von Re- gister „Mein Telefon“...
Seite 151: Chef-Sekretariat" Mit Executive/Assistant Cockpit
Telefonieren mit MultiLine „Chef-Sekretariat“ mit Executive/Assistant Cockpit Ein Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal mit Unterstüt- zung von „Executive/Assistant Cockpit – in dieser Bedienungsanleitung kurz E/ A Cockpit genannt – eingerichtet. Ein Team kann zum Beispiel aus vier Chef- und zwei Sekretariatstelefonen bestehen. Beispiel-Szenarium In diesem Beispiel wird angenommen, dass zwei Chef- und zwei Sekretariatste- lefone sowie zwei Vertretungen (mit variablen Rufnummern), zwei Mobiltelefone...
Seite 152: Funktionsübersicht
Telefonieren mit MultiLine Voraussetzungen: Die Anwendung E/A Cockpit ist auf dem Telefon installiert und die Verbindung zu einem E/A Cockpit-Server eingetragen. „Anklopfen zulassen“ sollte bei den Sekretariats-Telefonen aktiviert sein Seite 119). Leitungs- und Direktruftasten sind vom Fachpersonal eingerich-  tet und konfiguriert sowie Übergabe n. Auflegen, uaCSTA und Server Features aktiviert.
Seite 153: E/A Cockpit Vom Sekretariat Aus Starten
Telefonieren mit MultiLine E/A Cockpit vom Sekretariat aus starten Zur Vollständigkeit der Beschreibung wird angenommen, dass zu diesem Zeit- punkt noch kein anderes Telefon im Team die Anwendung gestartet hat. Taste so oft drücken, bis das Register Anwendungen aktiv ist. E/A Cockpit-Anwendung auswählen.
Seite 154: Umleitungen Verwalten
Telefonieren mit MultiLine Umleitungen verwalten Alle Chefs können Ihre angezeigten Umleitungen selbst einstellen oder vom je- weiligen Sekretariat einstellen lassen. Das Ergebnis wird im E/A Cockpit-Regis- ter von Sekretariat 1 und Sekretariat 2 angezeigt. Im Übersichtsmenü E/A Cockpit von Sekretariat 1 soll z. B. die Umleitung für Chef 1 geändert werden.
Seite 155: Zum Mobiltelefon Umleiten
Telefonieren mit MultiLine Zum Mobiltelefon umleiten Anrufe können z. B. zum Mobiltelefon von Chef 1 umgleitet werden. Zum Mobiltelefon g Auswählen und bestätigen. Die Umleitung erfolgt zu einer voreingestellte Mobil- Telefonnummer. Zu einer variablen Rufnummer umleiten Anrufe können zu einer beliebigen Rufnummer umgleitet werden. Zu 31201 g Auswählen und bestätigen.
Seite 156: Status Für Sekretariate Verwalten
Telefonieren mit MultiLine Status für Sekretariate verwalten Über die Option „Mein Status“ am Sekretariats-Telefon wird der Anwesenheits- Status eingestellt und, falls erforderlich eine Umleitung eingerichtet. Status und Umleitung einstellen Bestätigen. Der Dialog „Status ändern“ wird geöffnet. Mein Status Am Platz Im Menü...
Seite 157: Status Von Anderen Telefonen Aus Ändern
Telefonieren mit MultiLine Umleitungsziel ändern Kontextmenü öffnen. Sie erhalten folgende Auswahl: Mein Status Am Platz • Handy anrufen • Anrufumleitungs-Nr. • Vertretungs-Nr. • Vertretung ein bzw. Vertretung aus Über diese Optionen „Anrufumleitungs-Nr.“ und „Vertretungs-Nr.“ ändern Sie die Rufnummer der variablen Umleitung und der Vertretung. Status von anderen Telefonen aus ändern Sie können z.
Seite 158: Telefonieren Im Team E/A Cockpit
Telefonieren mit MultiLine Telefonieren im Team E/A Cockpit Direktruftaste verwenden Diese Tasten sind so eingerichtet, dass jedes Telefon von jedem Telefon im Team erreichbar ist. Der einzige Ausnahmefall ist der, wenn beide Sekretariate den Status „Nicht da“ haben und variable Umleitungen eingerichtet sind, dann wird an diese weitergeleitet.
Seite 159: Einstellungen Für Multiline (Keyset)
Telefonieren mit MultiLine Einstellungen für MultiLine (Keyset) Die Details für die jeweilige Keyset-Leitung enthalten ergänzende Informationen für den Benutzer. Folgende unveränderbare Felder werden angezeigt: • Adresse – Zeigt die Rufnummer dieser Leitung • Rufton ein/aus – Zeigt, ob der Rufton für diese Leitung eingeschaltet ist •...
Seite 160: Zeit Für Verzögerten Rufton Einstellen
Telefonieren mit MultiLine Zeit für verzögerten Rufton einstellen Bestimmen Sie hier, nach welcher eingestellen Zeit ein anstehender Anruf auf einer Leitung signalisiert werden soll. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen....
Seite 161: Rufton Für Leitungen Einstellen
Telefonieren mit MultiLine Rufton für Leitungen einstellen Wenn vom Fachpersonal für Leitungen eigene Ruftöne eingerichtet sind, kön- nen Sie diese hier nach Ihren Vorstellungen anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen....
Seite 162: Mustermelodie Auswählen
Telefonieren mit MultiLine Mustermelodie auswählen Die folgende Einstellung hat nur Auswirkung, wenn Sie unter Rufton „Muster“ ausgewählt haben. Im Kontextmenü gewünschte Mustermelodie zwischen 1 und 8 auswählen Mustermelodie = 2 (z. B. 4). Sie hören sofort die dazugehörende Mustermelodie. Gewählte Muster- melodie bestätigen.
Seite 163: Leitungsübersicht Ordnen
Telefonieren mit MultiLine Leitungsübersicht ordnen Legen Sie hier fest, in welcher Reihenfolge die einzelnen Leitungen in der Lei- tungsübersicht im Display angezeigt werden sollen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen....
Seite 164: Leitungsvorschau
Telefonieren mit MultiLine Leitungsvorschau Voraussetzung: Sie führen bereits auf einer Leitung ein Gespräch und auf einer Nebenleitung läutet ein weiteres Gespräch. Sie haben eine Sensortaste mit der Funktion „Vorschau“ eingerichtet Seite 100.  Vorschau für einen Anruf Voraussetzung: Ihr Fachpersonal hat die permanente Vorschau-Funktion deaktiviert Sensortaste „Vorschau“...
Seite 165: Rollover Für Leitung
Telefonbücher und Ruflisten Rollover für Leitung Ihr zuständiges Fachpersonal kann festlegen, wie Rollover-Anrufe signalisiert werden. Nur die entsprechende Leitungstaste blinkt. oder Sie hören einen speziellen Hinweiston und die entsprechende Leitungstaste blinkt. oder Sie hören die eingestellte Rufmelodie kurz (etwa 3 Sek.) über den Lautspre- cher und die entsprechende Leitungstaste blinkt.
Seite 166: Kontakt Bearbeiten
Telefonbücher und Ruflisten Kontakt bearbeiten Taste drücken. Teilnehmer auswählen. Niels, Bohr Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Details Das Eingabeformular für die Kontaktdaten wird geöffnet. Gewünschtes Eingabefeld auswählen und bestätigen. Nachname Ausfüllen und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Bevorzugte Rufnummer auswählen Wurden einem Kontakt mehrere Rufnummern zugewiesen, können Sie hier die bevorzugte Rufnummer auswählen, die bei einem Anruf über das Telefonbuch verwendet werden soll.
Seite 167: Kontakt-Gruppen Verwalten
Telefonbücher und Ruflisten Kontakt-Gruppen verwalten Eine neue Gruppe erstellen Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Optionen Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Gruppen Auswählen und bestätigen. Optionen Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Neue Gruppe Es öffnet sich die Übersichtsseite für neue Gruppen. Auswählen und bestätigen....
Seite 168: Kontakt In Eine Gruppe Aufnehmen
Telefonbücher und Ruflisten Kontakt in eine Gruppe aufnehmen Taste drücken. Telefonbucheintrag auswählen. Niels, Bohr Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Details Auswählen und bestätigen. Gruppen Gruppe auswählen und bestätigen. @Home Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Gruppe löschen Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Optionen Im Kontextmenü...
Seite 169: Schnellsuche Im Telefonbuch
Telefonbücher und Ruflisten Auswählen und bestätigen. Bild Bild auswählen und bestätigen (Bilder müssen vorhanden sein – können z. B. Bild 1 mit dem OpenStage Manager geladen werden). Auswählen und bestätigen. Das ausgewählte Bild wird dem Kontakt zugeordnet. Speichern & beenden Beim nächsten Anruf erscheint es mit den üblichen Kontaktinformationen im Grafik-Display.
Seite 170: Darstellungsformat Der Kontakte Ändern
Telefonbücher und Ruflisten Darstellungsformat der Kontakte ändern Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Optionen Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Display Darstellungsformat auswählen und bestätigen. Nachname, Vorname Taste drücken, um zum Telefonbuch zurückzukehren. Die Auswahl des Darstel- lungsformats wird gespeichert.
Seite 171: Firmenweites Telefonbuch
Telefonbücher und Ruflisten Firmenweites Telefonbuch Das firmenweite Telefonbuch ist eine LDAP-Datenbank. Sie ist über Ihr Netz- werk erreichbar, wenn der Zugang vom Fachpersonal korrekt eingerichtet wur- Sie können nach dem Namen (Einfache Suche) oder nach verschiedenen Infor- mationen eines Eintrags (Erweiterte Suche) z. B. Berufs- oder Abteilungsbe- zeichnung suchen.
Seite 172: Neue Suche
Telefonbücher und Ruflisten Neue Suche Für eine neue Suche können Sie vorher die Suchfelder löschen. Im Kontextmenü Löschen auswählen und bestätigen. Alle Suchfelder sind ge- Löschen löscht. Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen Im Kontextmenü Optionen haben Sie vor dem Suchen die Möglichkeit auszu- wählen, welches Attribut ergänzend in der Ausgabeliste angezeigt werden soll.
Seite 173: Schnellsuche
Telefonbücher und Ruflisten Schnellsuche Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ („LDAP“) aktiv ist. Anfangsbuchstabe des gesuchten Nachnamens eingeben z. B „K“. Ein einzeiliges Suchfenster wird am unteren Display-Rand eingeblendet. Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein, so werden nach einer eingestell- ten Verzögerung, oder wenn Sie mit bestätigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet.
Seite 174: Kopieren Von Einträgen In Das Lokale Telefonbuch
Telefonbücher und Ruflisten Kopieren von Einträgen in das lokale Telefonbuch Sie können Kontakte aus dem firmenweiten Telefonbuch in das persönliche Te- lefonbuch übernehmen. Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ („LDAP“) aktiv ist. Wählen Sie aus der Liste den gewünschten Eintrag aus, z. B. Hans Meier. Hans Meier Im Kontextmenü...
Seite 175: Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Ruflisten Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie Seite 45. Um Ruflisten ansehen und verwalten zu können, muss die Funktion  aktiviert sein Seite 177. Ist das Rufjournal nicht aktiviert, so erhalten Sie beim  Drücken der Taste w die Displaymeldung „Rufjournal ist ausgeschaltet“. Details ansehen Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.
Seite 176: Einträge Aus Den Ruflisten Ins  Persönliche Telefonbuch Übernehmen
Telefonbücher und Ruflisten Einträge aus den Ruflisten ins  persönliche Telefonbuch übernehmen Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Gewünschten Eintrag auswählen. Niels, Bohr18.10. 07:06am Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Als Kontakt kopieren Sie erhalten folgende Auswahl für „Kontakt erstellen“: •...
Seite 177: Anrufprotokollierung
Telefonbücher und Ruflisten Anrufprotokollierung Rufjournal aktivieren/deaktivieren Um zu verhindern, dass Dritte unbefugt Kenntnis über Ihre Gesprächspartner aus den Ruflisten erhalten, können Sie die Funktion ausschalten. Es werden dann keine Anrufe oder Gespräche protokolliert. In der Voreinstellung ist die Funktion aktiviert. Wenn Sie das Rufjournal deaktivieren, beachten Sie bitte, dass auch die gewohnte Wahlwiederholung davon betroffen ist.
Seite 178 Telefonbücher und Ruflisten diesen Anschluss, die von anderen Teilnehmern der Gruppe oder mit „Gezielte Übernahme“ angenommen wurden, weder angezeigt noch protokolliert (siehe auch Seite 62). Sind Gruppen eingerichtet, wird die Einstellung „n. enthalten“  empfohlen. In der Voreinstellung „Löschen nach Rückruf“ werden entgangene Anrufe, die von Ihnen zurückgerufen wurden automatisch gelöscht.
Seite 179 Telefonbücher und Ruflisten Anzeigen entgangener Anrufe die anderweitig angenommen wur- Entgangene Anrufe, die von anderen Teilnehmern entgegen genommen wur- den, sind mit einem grünen Haken gekennzeichnet. Auswählen. Woanders angenommen = ent- Im Kontextmenü auswählen und bestätigen, um Anrufe, die von anderen Teil- n.
Seite 180: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Privatsphäre/Sicherheit Rufton ausschalten Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wol- len, können Sie den Rufton abschalten. Der Rufton kann auch während des Klingelns des Telefons ausgeschaltet werden. Rufton über Wähltastatur ausschalten Taste gedrückt halten bis im Display in der Statuszeile Seite 28 das Symbol ...
Seite 181: Rufton Temporär Beim Läuten Aus- Und Wieder Einschalten
Privatsphäre/Sicherheit Rufton temporär beim Läuten aus- und wieder einschalten Werden Sie z. B. bei einem wichtigen Gespräch vom Läuten des Telefons ge- stört, so können Sie den Rufton für diesen Anruf kurzfristig aus- und wieder ein- schalten. Taste kurz drücken. Der Rufton wird ausgeschaltet. Anschließend Taste wieder kurz drücken.
Seite 182: Anrufschutz Über Ruhemenü Aktivieren
Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz über Ruhemenü aktivieren Im Ruhemenü auswählen und bestätigen. In der Kopfzeile erscheint das Anruf- Anrufschutz aus schutz-Symbol. bzw. Im Ruhemenü auswählen und bestätigen. Das Anrufschutz-Symbol wird ge- Anrufschutz ein löscht. Anrufschutz erlauben Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.
Seite 183: Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun- gen einschließlich der Spracheinstellungen. Mit dem Benutzerpasswort können Sie auch Ihr Telefon sperren Seite 186.  Folgende Einstellungen können durch das Fachpersonal vorge- nommen worden sein: • Das Passwort ist deaktiviert: Sie haben keine Möglichkeit Benutzer-Einstellun- gen vorzunehmen.
Seite 184 Privatsphäre/Sicherheit Das voreingestellte Passwort „000000“ entspricht einem leeren Passwort, d. h., das Telefon lässt sich nicht sperren und das Benutzer Menu ist nicht Passwort geschützt (siehe auch Seite 185).  Das Benutzerpasswort kann auch über die Web-Schnittstelle geändert werden Seite 282. ...
Seite 185 Privatsphäre/Sicherheit Passwortabfrage deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abfrage für das Telefon wieder außer Kraft setzen. Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht für die Web- Schnittstelle Seite 282, nicht für den OpenStage Manager und auch  nicht für CTI-Applikationen, die eine Passwortabfrage vorsehen. Solange die Passwortabfrage deaktiviert ist, haben Sie keinen Zugang zu den Be- nutzereinstellungen über die Web-Schnittstelle und den OpenStage Ma- nager.
Seite 186: Telefon Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie das Telefon sperren, damit niemand, ohne das Benutzerpasswort zu kennen, telefonieren oder Einstellungen ändern kann. Vordefinierte Nummern aus dem Wählplan können gewählt werden. Kontaktie- ren Sie für nähere Informationen den Administrator. Das Telefon kann nur gesperrt werden, wenn Sie ein Benutzerpasswort festgelegt haben Seite 183.
Seite 187 Privatsphäre/Sicherheit Auswählen und bestätigen, wenn Sie das Benutzerpasswort kennen. Sie wer- Benutzer entsperren den aufgefordert, das Benutzerpasswort einzugeben. oder Auswählen und bestätigen, wenn Sie nur das Administratorpasswort kennen. Admin entsperren Sie werden aufgefordert, das Administratorpasswort einzugeben. Benutzerpasswort bzw. Administratorpasswort eingeben und bestätigen, die Sperre ist aufgehoben, wenn das Passwort korrekt war.
Seite 188: Mobilitäts-Funktion
Mobilitäts-Funktion Mobilitäts-Funktion Voraussetzung: Ihr Telefon wurde vom Fachpersonal „mobilitäts-fähig“ einge- richtet. Ein DLS-Server ist im LAN vorhanden und seine Adresse im Telefon ein- getragen. Mobilitäts-Szenarien Wenn Sie sich an Ihrem oder einem beliebigen „mobilitäts-fähigen“ Telefon an- melden, sind folgende Szenarien möglich: An- und Abmelden am gleichen Telefon •...
Seite 189: An- Und Abmelden Am Gleichen Telefon
Mobilitäts-Funktion An- und Abmelden am gleichen Telefon Am Telefon anmelden Es ist kein anderer „Mobilitäts-Benutzer“ angemeldet. Anmeldung über Taste Falls eine Programmtaste für eingerichtet ist. Mobilität Programmtaste „ “ drücken. Mobilität Anmeldung über das Kontextmenü oder Mobile Anmeldung Im Kontextmenü des Ruhe-Displays Seite 32 auswählen und bestätigen.
Seite 190: Am Telefon Abmelden
Mobilitäts-Funktion Am Telefon abmelden Voraussetzung: Sie sind als „Mobilitäts-Benutzer“ angemeldet. Abmeldung über Taste Falls eine Programmtaste für eingerichtet ist. Mobilität Programmtaste „ “ drücken. Mobilität Anmeldung über das Kontextmenü oder Mobile Abmeldung Im Kontextmenü des Ruhe-Displays Seite 32 auswählen und bestätigen. ...
Seite 191: Anmelden An Unterschiedlichen Telefonen
Mobilitäts-Funktion Anmelden an unterschiedlichen Telefonen Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon angemeldet und für den Mo- bilitäts-Benutzer ist „Logon mit Forced Logoff“ ausgeschaltet, so wird die Anmel- dung abgewiesen. Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote- Telefon Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon angemeldet und das Remote- Telefon ist besetzt, wird das Anmelden abgewiesen.
Seite 192 Mobilitäts-Funktion Anmeldung über das Kontextmenü oder Im Kontextmenü des Ruhe-Displays Seite 32 auswählen und bestätigen. Mobile Anmeldung  Sie werden aufgefordert, die Mobilitäts-ID einzugeben.  Mobilitäts-ID eingeben Mobilitäts-ID – in der Regel eine Telefonnummer – eintragen und bestätigen. Sie werden aufgefordert, das Passwort einzugeben. Passwort eingeben Benutzerpasswort eintragen und bestätigen.
Seite 193: Videofunktion
Videofunktion Videofunktion An Ihrem OpenStage 60/80 können Sie eine USB-Kamera anschließen, um während eines Gesprächs Ihren Partner, der ebenfalls eine Kamera ange- schlossen haben sollte, sehen zu können und umgekehrt (siehe Seite 35).  Die Videofunktion ist in der Voreinstellung ausgeschaltet ( Seite 197), da sie ...
Seite 194: Selbstansicht
Videofunktion Selbstansicht Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Um zu testen, ob Ihre USB-Kamera einwandfrei funktioniert, können Sie im Kon- textmenü die Funktion „Selbstansicht“ aktivieren (siehe auch Seite 37).  In Kontextmenü auswählen und bestätigen. Für ca. 10 Sekunden sehen Sie am Selbstansicht Display ein Videobild von sich und Ihrer Umgebung.
Seite 195: Rückfrage
Videofunktion Rückfrage Während einer Videoverbindung können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen. Rückfrage Die Verbindung zum Videoteilnehmer wird ins „Halten“ gelegt und das Videobild ausgeblendet. Rufnummer des zweiten Teilnehmer eingeben und bestätigen. Hat der Rückfrageteilnehmer ebenfalls die Videofunktion mit einer Webcam ak- tiviert, dann sehen Sie zuerst neben dem Kontextmenü...
Seite 196: Gespräch Halten
Videofunktion Gespräch halten Sie legen Sie das Gespräch z. B. für eine Rückfrage im Raum ins Halten. Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen. Die Videodarstel- Halten lung wird unterbrochen. Nach der Wiederaufnahme erscheinen zuerst die beiden kleinen Videovor- schaubilder und nachdem das Kontextmenü ausgeblendet wird, das Videobild Ihres Gesprächspartners im Einzelbildmodus.
Seite 197: Videofunktion Ein-/Ausschalten
Videofunktion Videofunktion ein-/ausschalten Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Videoanruf Auswählen....
Seite 198: Openscape Voice - Funktionen
OpenScape Voice - Funktionen OpenScape Voice - Funktionen Die OpenScape Voice-Anlage unterstützt eine Anzahl von Funktionen, die Sie vom Telefon aus ein- und ausschalten können. An einem MultiLine-Telefon stehen alle OpenScape Voice-Funktionen nur für die Hauptleitung zur Verfügung. Funktionswechseltaste für Sammelanschluss Zum Aufrufen der Funktionen „Besetzt“...
Seite 199 OpenScape Voice - Funktionen Beispiel: Wechseln zwischen „Leitung besetzt“ und „Leitung frei“ (siehe auch Seite 205).  Voraussetzung: Ihr Fachpersonal hat eine freiprogrammierbare Sensortaste mit der Funktion „Besetzt“ (Anschluss für den Sammelanschluss als „Besetzt“ schalten) eingerichtet Seite 103.  Freiprogrammierbare Sensortaste drücken – die Taste leuchtet. Leuchtende freiprogrammierbare Sensortaste nochmals drücken, um die Lei- tung wieder freizuschalten –...
Seite 200: Anonym Anrufen
OpenScape Voice - Funktionen Anonym anrufen Das Fachpersonal legt fest, ob einem angerufenen Teilnehmer Ihre Anruferken- nung (Name und Rufnummer) angezeigt wird oder nicht. Werden Ihre Daten nicht übermittelt, rufen Sie anonym an. Die konfigurierten Einstellungen können allerdings bei bestimmten Gesprächen außer Kraft gesetzt werden. •...
Seite 201: Anonym Anrufen Für Das Nächste Gespräch Temporär Einschalten
OpenScape Voice - Funktionen Anonym anrufen für das nächste Gespräch temporär einschalten Wenn Ihr Fachpersonal für Ihr Telefon die Übertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat, können Sie diese Einstellung für das nächste Gespräch wie folgt aufheben: Hörer abheben. Geben Sie die Kennzahl ein (siehe Kennzahlentabelle Seite 216).
Seite 202: Liste Für Selektive Anrufe Anlegen
OpenScape Voice - Funktionen Liste für selektive Anrufe anlegen Für Anrufannahme Sie können eine Liste mit den Rufnummern der Teilnehmer erstellen, von denen Sie Anrufe entgegennehmen wollen (auch bezeichnet als Auswahlliste). Ihr Fachpersonal weiß, wie umfangreich diese Liste in der bei Ihnen vor Ort einge- setzten OpenScape Voice sein darf.
Seite 203: Anonyme Anrufe
OpenScape Voice - Funktionen • Einträge aus der Auswahlliste löschen • Die Auswahlliste durchgehen • Die Funktion aktivieren oder deaktivieren Anonyme Anrufe Zurückweisen Sie können generell alle Anrufe von Teilnehmern zurückweisen, die eine Daten- schutzfunktion (z. B. Unterdrückung der Anruferkennung) aktiviert haben, so- dass die Rufnummer dieses Anrufers nicht übergeben wird.
Seite 204: Schnellwahl Verwenden
OpenScape Voice - Funktionen Schnellwahl verwenden Per Schnellwahl können Sie eine zentral gespeicherte Liste häufig gewählter Rufnummern aufrufen. Eine bestimmte Rufnummer können Sie einfach mit Betätigen einer Ziffernfolge anwählen. Da es sich um dreistellige Zahlen handelt, können bis zu 1000 Ruf- nummern gespeichert sein.
Seite 205: Funktionen Im Sammelanschluss
OpenScape Voice - Funktionen Funktionen im Sammelanschluss Damit bestimmte Anrufe optimal abgewickelt werden können, kann Ihr Telefon einer Übernahmegruppe Seite 62 und/ oder einem Sammelanschluss zuge-  ordnet werden. Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone zu einem Sammelanschluss zusam- menfassen. Wenn Ihr Telefon zu einem Sammelanschluss gehört, leitet die OpenScape Voice Anrufe für die Mitglieder Ihrer Gruppe nach bestimmten, von Ihrem Fachpersonal festgelegten Regeln weiter.
Seite 206: Leitung Als Ende Der Sammelanschluss-Kette Markieren
OpenScape Voice - Funktionen Leitung als Ende der Sammelanschluss-Kette markieren Setzt die Leitung als Ende in der Sammelanschluss-Kette. Ab dieser Leitung wird in der Reihenfolge des Sammelanschlusses nicht mehr weiter nach einer freien Leitung gesucht. Einschalten Hörer abheben. Geben Sie die Kennzahl ein (siehe Kennzahlentabelle Seite 216).
Seite 207: Erreichbarkeit
OpenScape Voice - Funktionen Erreichbarkeit Sie können an mehreren Standorten entweder sequentiell oder gleichzeitig an- gerufen werden. Die Leistungsmerkmale dafür sind • Serienruf • Parallelruf Voraussetzung: Das Fachpersonal hat das jeweilige Leistungsmerkmal für Ihre Hauptrufnummer in der OpenScape Voice eingerichtet. Serienruf Rufnummernliste verwalten/Serienruf aktivieren Bevor das Leistungsmerkmal Serienruf aktiviert werden kann muss eine Serien-...
Seite 208: Parallelruf
OpenScape Voice - Funktionen Parallelruf Rufnummernliste verwalten/Parallelruf aktivieren Bevor das Leistungsmerkmal Parallelruf aktiviert werden kann muss eine Paral- lelrufliste angelegt sein. Das kann entweder vom Fachpersonal vorbereitet oder von Ihnen nachträglich durchgeführt werden. In diese Liste können Sie bis zu sechs Rufnummern für Standorte eintragen, an die einschließlich Ihrer Hauptruf- nummer, ankommende Anrufe gleichzeitig signalisiert werden sollen.
Seite 209: Gespräch Parken
OpenScape Voice - Funktionen Gespräch parken Haben Sie für einen Kollegen ein Gespräch angenommen und können es im Moment nicht an ihn weiterverbinden, so haben Sie die Möglichkeit es zwi- schenzuparken. Parken Sie führen das Gespräch. Teilen Sie dem Gesprächspartner z. B. mit, dass Sie versuchen, ihn zu verbinden.
Seite 210: Mithören
OpenScape Voice - Funktionen Mithören Ist die Funktion vom Fachpersonal eingerichtet und für das Zieltelefon zugelas- sen, können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers ein- schalten und unbemerkt (still) oder mit Wissen des Zielteilnehmers (aktiv) mit- hören. Aktives Mithören Teilnehmer A und Teilnehmer B führen ein Gespräch.
Seite 211: Stilles Mithören
OpenScape Voice - Funktionen Stilles Mithören Teilnehmer A und Teilnehmer B führen ein Gespräch. Sie wollen das Gespräch mithören, ohne dass beide Teilnehmer etwas davon mitbekommen. interner Teilnehmer A Ihr Telefon interner bzw. externerTeilnehmer B • Sie können Teilnehmer A hören aber nicht mit ihm sprechen, weil er Sie nicht hört •...
Seite 212: Sprech- Und Gegensprechfunktion
OpenScape Voice - Funktionen Sprech- und Gegensprechfunktion Bei Direktansprechen oder Gegensprechen wird der Lautsprecher bzw. die Frei- sprecheinrichtung eines Zieltelefons automatisch eingeschaltet, wenn die Ver- bindung aufgebaut ist. Der Einsatz dieser Funktionen ist z. B. denkbar zwischen Chef und Sekretariat oder zwischen Arzt und Sprechstundenhilfe. Folgende Funktionen sind möglich: •...
Seite 213: Direktansprechen
OpenScape Voice - Funktionen Direktansprechen Sie können von Ihrem Telefon ein Teammitglied, dessen Telefon über Lautspre- cher verfügt, direkt ansprechen. Direktansprechen mit variabler Eingabe einer Mitgliedsnummer Hörer abheben. Geben Sie die Kennzahl für Direktansprechen (siehe Kennzahlentabelle Seite 216) gefolgt von der ein- oder zweistelligen Mitgliedsnummer des ...
Seite 214: Ansage Der Lokalen Rufnummer
OpenScape Voice - Funktionen Ansage der lokalen Rufnummer Sie können diese Funktion verwenden, um z. B. die Rufnummer eines Telefons in einem Konferenzraum festzustellen, wenn sie nicht am Display angezeigt wird. Hörer abheben. Geben Sie die Kennzahl für „Ansage der lokalen Rufnummer“ (siehe Kennzah- lentabelle Seite 216) ein.
Seite 215: Nachtruf-Übernahme
OpenScape Voice - Funktionen Nachtruf-Übernahme Ist Ihre Zentrale ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr besetzt, so kann für die Zeit danach ein Nachtruf auf einem oder mehreren Telefonen eingerichtet sein. Hören Sie z. B. nach Büroschluss eines der Telefone mit eingerichtetem Nacht- ruf läuten, so können Sie das Gespräch von Ihrem Telefon aus vorzeitig über- nehmen.
Seite 216: Kennzahlentabelle Für Openscape Voice Funktionen
OpenScape Voice - Funktionen Kennzahlentabelle für OpenScape Voice Funktionen Bitten Sie das Fachpersonal die folgende Tabelle mit den aktuell gültigen Kenn- zahlen auszufüllen. Drucken Sie diese Seite als Übersicht dafür aus. Funktion Kennzahl Beschreibung Anonym anrufen aus Seite 200  Anonym anrufen ein Seite 200 ...
Seite 217: Vertraulichkeitsstufen
Vertraulichkeitsstufen Vertraulichkeitsstufen Die Kommunikation in einem Public Sector Network (PSN) ist in Bereiche unter- schiedlicher Vertraulichkeitsstufen (VS) eingeteilt. Die Vertraulichkeitsstufe gibt vor, wie Sie als Benutzer das betreffende Telefongespräch führen sollten. Nach- folgend wird beschrieben, wie Sie feststellen können, ob Ihr Gesprächspartner zu einer niedrigeren Vertraulichkeitsstufe gehört, wenn die Verbindung aufge- baut wird oder aufgebaut ist.
Seite 218: Anruf Mit Niedrigerer Vs Annehmen
Vertraulichkeitsstufen Anruf mit niedrigerer VS annehmen Voraussetzung: Das Fachpersonal hat Anrufen mit niedrigeren Vertraulich- keitsstufen eigene Rufsignale zugewiesen. Anruf annehmen Das Telefon läutet mit dem eingestellten Rufton für Anrufe mit niedrigerer Ver- traulichkeitsstufe. Der Anrufer wird mit einem Sondersymbol und dem Hinweis „Niedrige VS“ an- gezeigt.
Seite 219: Anruf Zu Niedrigerer Vs
Vertraulichkeitsstufen Anruf zu niedrigerer VS Rufen Sie einen Teilnehmer mit niedrigerer VS an, so wird das beim Verbin- dungsaufbau angezeigt. Wahl mit abgehobenen Hörer Hörer abheben. Rufnummer eingeben. im Pop-Up-Menü: Bestätigen oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelaufen ist (siehe Wählen Seite 128). ...
Seite 220: Gespräch Mit Niedrigerer Vs Führen
Vertraulichkeitsstufen Gespräch mit niedrigerer VS führen Haben Sie ein Gespräch mit niedriger VS angenommen, so wird das am Display dokumentiert. Gespräch führen Sie sind mit dem Teilnehmer aus einem Bereich niedrigerer VS verbunden. Der Hinweis „Niedrige VS“ wird in der zweiten Verbindungszeile angezeigt. Gespräch halten Hat das gehaltene Gespräch den Status einer niedrigeren VS, so wird der Hin- weis „Niedrige VS“...
Seite 221: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Display Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Erscheinungsbild Wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild für die Menüdarstellung. Beispiele für Displaythemen Seite 28.
Seite 222: Beleuchtungsstärke Für Touchslider
Individuelle Einstellung des Telefons Beleuchtungsstärke für TouchSlider Regulieren Sie die Beleuchtungsstärke des TouchSlider Seite 20 in 6 Stufen  einstellen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen....
Seite 223: Empfindlichkeit Des Touchguide Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen Regulieren Sie die Empfindlichkeit des TouchGuide Seite 22 in 4 Stufen.  Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen....
Seite 224: Kontrast Für Openstage Key Module
Individuelle Einstellung des Telefons Kontrast für OpenStage Key Module Wenn Sie ein OpenStage Key Module angeschlossen haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschriftung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung an- passen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282 ...
Seite 225: Bildschirmschoner
Individuelle Einstellung des Telefons Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezustand des Telefons. Das Fachpersonal kann eine Zeit zwischen 2 und 8 Stunden einstellen, nach der die Hintergrundbeleuchtung des Displays ganz ausgeschaltet. wird, wenn am Telefon keine Aktivität erfolgte. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.
Seite 226: Automatischer Bildschirmschoner-Start
Individuelle Einstellung des Telefons Automatischer Bildschirmschoner-Start Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenStage automatisch den Bildschirmschoner starten soll. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen....
Seite 227: Anzeigezeit Für Screensaver Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Anzeigezeit für Screensaver einstellen Stellen Sie hier ein, in welchen Zeitabständen die Bilder des Bildschirmschoners wechseln. Folgende Anzeigezeiten sind möglich: • 5 Sekunden • 10 Sekunden • 20 Sekunden • 30 Sekunden • 60 Sekunden Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen....
Seite 228: Datum Und Uhrzeit
Individuelle Einstellung des Telefons Datum und Uhrzeit Hier können Sie bei Bedarf die Datums- und Zeitanzeige einstellen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Uhrzeit einstellen Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen.
Seite 229: Format Für Zeitanzeige
Individuelle Einstellung des Telefons Format für Zeitanzeige Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Lokalität Auswählen und bestätigen....
Seite 230: Sommerzeit Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Sommerzeit einstellen Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet Seite 230.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen....
Seite 231 Individuelle Einstellung des Telefons Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen.  Datum und Uhrzeit Ist hier ein Nein vorgegeben, so können Sie die Sommerzeit manuell eingestel- Auto DST Seite 230. ...
Seite 232: Audio
Individuelle Einstellung des Telefons Audio Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entspre- chend Ihren persönlichen Wünschen. Lautstärken Stellen Sie hier z. B. die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Headsets ein. Mit dem TouchSlider können Sie momentan aktuelle Lautstärken einstel- len.
Seite 233: Einstellungen
Individuelle Einstellung des Telefons Einstellungen Raumakustik Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Freisprechfunktion optimal ver- stehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumei- genschaften anpassen: • Normal • Hallend • Gedämpft Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.
Seite 234 Individuelle Einstellung des Telefons Auswählen und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen Auswählen. Rufton Im Kontextmenü gewünschte Ruftondatei oder „Muster“ auswählen. Sie hören ABC.mp3 sofort die dazugehörende Ruftonmelodie. Gewählte Ruftondatei bestätigen. Bestätigen Sie den ausgewählten Rufton um ihn zu verwenden oder versuchen Speichern &...
Seite 235: Modus Für Lauthören
Individuelle Einstellung des Telefons Mustermelodie Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282)  Voraussetzung: Sie haben als Rufton „Muster“ gewählt, siehe Seite 233.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl.
Seite 236: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen Auswählen....
Seite 237: Spezielle Ruftöne
Individuelle Einstellung des Telefons Spezielle Ruftöne Sie können folgenden eingehenden Anrufen bzw. Ereignissen jeweils einen speziellen, individuellen Rufton zur schnelleren Unterscheidung zuordnen: • Intern • Extern • Wiederanruf (Rückruf) • Notruf • Spezial 1 • Spezial 2 • Spezial 3 Voraussetzung: Das Fachpersonal hat die speziellen Ruftöne freigeschaltet.
Seite 238: Rufton Aus/Einschalten
Individuelle Einstellung des Telefons Im Kontextmenü gewünschte Musterfolge zwischen 1 und 3 auswählen (z. B. 2) Sie hören sofort die eingestellte Mustermelodie mit der gewählten Musterfolge. Gewählte Einstellung bestätigen. Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Rufton aus/einschalten Am entsprechenden Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie, ob die Funktion ein- oder ausgeschaltet ist Seite 28.
Seite 239: Lautstärke Während Eines Gesprächs Ändern
Individuelle Einstellung des Telefons Lautstärke während eines Gesprächs ändern Sie führen ein Gespräch. Lautstärke mit dem TouchSlider einstellen Seite 20.  Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung Mit dieser Option schalten Sie einen Aufmerksamkeitston ein, den Sie hören, wenn eine zuvor gesicherte Sprachverbindung zu ihrem aktuellen Gesprächs- partner nicht mehr sicher ist.
Seite 240: Tastenton
Individuelle Einstellung des Telefons Tastenton Sie können einstellen, ob bei Betätigen einer Taste ein Ton zu hören sein soll. Dabei können Sie zusätzlich bestimmen, ob es alle Tasten oder nur die des Tas- tenfelds betreffen soll. Weiterhin können Sie die Lautstärke des Tons einstellen bzw.
Seite 241: Sprache Und Land Einrichten
Individuelle Einstellung des Telefons Sprache und Land einrichten Display-Sprache Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Lokalität Auswählen....
Seite 242: Liste Der Einstellbaren Sprachen
Individuelle Einstellung des Telefons Liste der einstellbaren Sprachen: 1. Bahasa Indonesia 2. Bahasa Malaysia 3. Brasileiro 4. Català Ceština 6. Cymraeg 7. Dansk 8. Deutsch 9. Eesti keel 10.English 11. English(US) 12.Español 13.Français 14.Hrvatski 15.Italiano 16.Latviešu Valoda 17.Lietuviø Kalba 18.Magyar 19.Nederlands 20.Norsk 21.Polski...
Seite 243: Landesspezifische Einstellung
Individuelle Einstellung des Telefons Landesspezifische Einstellung Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gegebenheiten an (z. B. über- tragungstechnische Parameter. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen....
Seite 244: Kontextmenü
Individuelle Einstellung des Telefons Kontextmenü Nach einem Verbindungsaufbau erscheint automatisch ein Kontextmenü mit ab- hängigen Funktionen. Sie können diese Automatik ein- und ausschalten und zu- sätzlich die Zeit, für wie lange das Kontextmenü sichtbar sein soll, einstellen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282).
Seite 245: Alarm Bei Änderung Der Vs
Individuelle Einstellung des Telefons Alarm bei Änderung der VS Wechselt eine Verbindung von einer höheren zur einer niedrigeren Vertraulich- keitsstufe (VS), so wird mit dem Pop-Up-Text Änderung der VS darauf hinge- wiesen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282.
Seite 246: Bluetooth
Individuelle Einstellung des Telefons Bluetooth Bluetooth ein-/ausschalten Voraussetzung: Die Bluetooth-Funktion wurde für Ihr Telefon vom Fach- personal aktiviert. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282).  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen....
Seite 247: Als Bluetooth-Gerät Für Andere Erkennbar
Individuelle Einstellung des Telefons Als Bluetooth-Gerät für andere erkennbar Hier können Sie einstellen, ob Ihr OpenStage im Bluetooth-Betrieb für andere Bluetooth-Geräte erkennbar sein soll oder nicht. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282).  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen....
Seite 248: Bluetooth-Name Ihres Openstage
Individuelle Einstellung des Telefons Bluetooth-Name Ihres OpenStage Bestimmen Sie hier, mit welchem Namen sich Ihr OpenStage bei anderen Blue- tooth-fähigen Geräten anmeldet. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282).  Im Lieferzustand lautet der Bluetooth-Name: OpenStage [MAC-Adresse Ihres Telefons].
Seite 249: Kopplungs-Eigenschaften Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Kopplungs-Eigenschaften einstellen Das Koppeln dient zur Überprüfung der Zutrittsberechtigung eines Bluetooth- Gerätes in ein Bluetooth-Netz. Während des Kopplungs-Vorgangs wird ein Ver- bindungsschlüssel von 128 Bit Länge erzeugt, der zur späteren Identifizierung dient. Sie können bestimmen, ob die Kopplung Automatisch, nach einer Ein- gabeaufforderung oder nicht erfolgen soll.
Seite 250: Kopplungs-Pin Eintragen
Individuelle Einstellung des Telefons Kopplungs-PIN eintragen Die persönliche Identifikationsnummer (PIN) besteht aus mindestens vier alpha- numerischen Zeichen, die zum sicheren Koppeln von Bluetooth-Geräten mit Ih- rem OpenStage genutzt wird. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282). ...
Seite 251: Bluetooth-Geräte Verwalten
Individuelle Einstellung des Telefons Bluetooth-Geräte verwalten Im Bluetooth-Kopplungsmanager stehen folgende Funktionen zur Verfügung: • Bluetooth-Gerät hinzufügen • Bluetooth-Geräte-Liste löschen • Gekoppelte Bluetooth-Geräte verbinden oder trennen • Einzelne Bluetooth-Geräte aus der Liste löschen • Bluetooth-Geräte in der Liste umbenennen Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 282).
Seite 252: Alle Bluetooth-Geräte Aus Der Liste Löschen
Individuelle Einstellung des Telefons Alle Bluetooth-Geräte aus der Liste löschen Sie können die ganze Liste löschen, weil sich die Geräte z. B. nicht mehr in der Umgebung befinden. Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl.
Seite 253 Individuelle Einstellung des Telefons Bluetooth-Gerät verbinden/trennen Voraussetzung: Mindestens ein Bluetooth-Gerät ist aufgelistet. Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bluetooth Auswählen und bestätigen.
Seite 254: Bluetooth-Gerät Aus Der Liste Löschen
Individuelle Einstellung des Telefons Bluetooth-Gerät aus der Liste löschen Sie können ein einzelnes Bluetooth-Gerät aus der Liste löschen, weil es sich z. B. auf unabsehbare Zeit nicht mehr in der Umgebung befindet. Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen....
Seite 255: Bluetooth-Gerät In Der Liste Umbenennen
Individuelle Einstellung des Telefons Bluetooth-Gerät in der Liste umbenennen Ein Bluetooth-Gerät wird mit dem im Gerät vorgegebenen Namen in die Liste eingetragen. Oft ist es der eines Gerätetyps. Sie können diesen Anmeldenamen umbenennen. Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen....
Seite 256: Schwarze Liste Für Bluetooth-Geräte
Individuelle Einstellung des Telefons Schwarze Liste für Bluetooth-Geräte In die schwarze Liste werden die Bluetooth-Geräte aufgenommen, deren Ver- bindungsversuch vom OpenStage zurückgewiesen werden soll. Nur wenn der Verbindungsversuch vom OpenStage aus erfolgt, wird die Verbindung nicht ver- hindert. Bluetooth-Gerät hinzufügen Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Einstellungen“...
Seite 257: Bluetooth-Gerät Aus Der Schwarzen Liste Löschen
Individuelle Einstellung des Telefons Bluetooth-Gerät aus der Schwarzen Liste löschen Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bluetooth Auswählen und bestätigen. Der Dialog Editor der schwarzen Liste von Bluetooth Schwarze Liste ist ausgewählt.
Seite 258: Netzwerkinformationen
Individuelle Einstellung des Telefons Netzwerkinformationen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse oder Namen des Telefons und damit die HTML- Adresse der Webschnittstelle. Zusätzlich erhalten Sie Informationen zur Netz- werk-Aktivität des Telefons in Echtzeit. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen....
Seite 259: Benutzerdaten Zurücksetzen
Individuelle Einstellung des Telefons Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben, können Sie wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen. • Display-Einstellungen • Spracheinstellung • Bildschirmschoner Eigene Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt (Verwaltung z.
Seite 260: Bluetooth
Bluetooth Bluetooth Bluetooth ist ein offener Standard für eine leistungsfähige Technologie zur draht- losen Kommunikation zwischen PCs, PDAs und Mobiltelefonen. Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot-Verbindung nicht auf einen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann über eine Entfernung von bis zu 10 Me- tern eingesetzt werden.
Seite 261: Übertragen Von Kontakten
Bluetooth Übertragen von Kontakten Mit Hilfe der Bluetooth-Funktion Ihres OpenStage haben Sie die Möglichkeit von anderen Bluetooth-fähigen Geräten, Kontakte im vCARD-Format (Dateiendung: .vcf) auf Ihr OpenStage zu übertragen und im Telefonbuch zu speichern. Sie kön- nen auch Telefonbucheinträge als vCARD zu anderen Bluetooth-fähigen Geräten senden.
Seite 262: An Gekoppeltes Gerät Senden
Bluetooth Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Der Dialog „vCard mittels Bluetooth Senden senden“ wird angezeigt. An gekoppeltes Gerät senden Selektieren. Gekoppelte Geräte Im Kontextmenü das betreffende Gerät auswählen und bestätigen. Die vCard des Eintrags wird gesendet. Führen Sie am Zielgerät die erforderlichen Schritte durch, um die Daten der vCard zu speichern.
Seite 263: Bluetooth Headset Nutzen
Bluetooth Bluetooth Headset nutzen An Ihr OpenStage 60/80 können Sie ein Bluetooth Headset anschließen, das zur Verwendung am OpenStage 60/80 freigegeben ist. Fragen Sie Ihr zuständi- ges Fachpersonal nach den freigegebenen Headset-Typen. Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthören Seite 60 in Verbin- ...
Seite 264: Bluetooth Headset Testen
Bluetooth Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Die Verbindung wird sofort herge- Verbinden stellt und das Headset ist betriebsbereit. Bluetooth Headset testen Taste drücken. Sie sollten jetzt im Headset das Freizeichen hören. Rufnummer eingeben. oder im Pop-Up-Menü: Auswählen und bestätigen. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Ein- Wahlwiederholung 123456 gabe beendet haben.
Seite 265: Bluetooth Konferenzgerät Nutzen
Bluetooth Bluetooth Konferenzgerät nutzen An Ihr OpenStage 60/80 können Sie ein Bluetooth Konferenzgerät anschließen, das zur Verwendung am OpenStage 60/80 freigegeben ist. Fragen Sie Ihr zu- ständiges Fachpersonal nach den freigegebenen Konferenz-Typen. Bluetooth Konferenzgerät „Konftel 60W“ anschließen Als Beispiel wird nachstehend der Anschluss und Betrieb des Konferenzgerät „Konftel 60W“...
Seite 266: Bluetooth Konferenzgerät „Konftel 60W" Testen
Bluetooth Im Kontextmenü auswählen und bestätigen Set als Konfernezgerät Das Konftel 60W in der Liste nochmals auswählen. Konftel 60W Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Die Verbindung wird sofort herge- Verbinden stellt und das Konftel 60W ist betriebsbereit. Bluetooth Konferenzgerät „Konftel 60W“ testen Anruf annehmen Voraussetzung: Das Konferenzgerät „Konftel 60W“...
Seite 267: Sichern/Wiederherstellen
Sichern/Wiederherstellen Sichern/Wiederherstellen Die Sicherung erfolgt in der Regel auf ein USB-Massenspeicher-Medium und enthält benutzerspezifische Daten. Eine Sicherung umfasst folgende Komponenten: • Alle Benutzer-Einstellungen der Konfiguration • Umleitungen mit den voreingestellten Zielen • Telefonbucheinträge mit den abhängigen Daten • Klingeltöne • Fotos •...
Seite 268: Benutzerdaten Sichern
Sichern/Wiederherstellen Benutzerdaten sichern Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Neue Sicherung erstellen Auswählen und bestätigen. Optionen Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Vorhandene Sicherung ersetzen Vorhandene Sicherung auswählen und bestätigen....
Seite 269: Benutzersicherung Auf Medium Löschen
Sichern/Wiederherstellen Auswählen und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Die gewünschte Sicherung auswählen und bestätigen. 17.08.07 14:42 August 3770 Auswählen und bestätigen. Wiederherstellung Auswählen und bestätigen. Sicherungspasswort Sicherungspasswort eingeben und bestätigen. Für folgende Optionen können Sie Ignorieren oder Wiederherstellung im Kon- textmenü...
Seite 270 Sichern/Wiederherstellen Die gewünschte Sicherung auswählen und bestätigen. 17.08.07 14:42 August 3770 Auswählen und bestätigen. Sie werden zur Sicherheit nochmals gefragt: Löschen Sicherung löschen 17.08.12 14:42 August 3770? Bestätigen, um die Sicherung zu löschen. Das Löschen einer Sicherung liegt in Löschen der Verantwortung des Benutzers und ist deshalb nicht passwortgeschützt.
Seite 271: Sicherungen Auf Usb-Medium Anzeigen Und Prüfen
Sichern/Wiederherstellen Sicherungen auf USB-Medium anzeigen und prüfen Prüfen Sie, welche Sicherungen auf dem Medium gespeichert sind. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Die gewünschte Sicherung auswählen und bestätigen, um die Einstellungen zu 17.08.07 14:42 August 3770...
Seite 272: Gesprächsaufzeichnung
Gesprächsaufzeichnung Gesprächsaufzeichnung Für die Gesprächsaufzeichnung ist im Netz ein zentrales Sprachaufzeichnungs- gerät (Sprachrekorder von ) installiert, mit dem Ihr Telefon Verbindung auf- nimmt, um die Sprache des aktuellen Gesprächs aufzunehmen. Der Rekorder nimmt den gesamten Sprachfluss von zwei oder mehr Teilnehmern auf. Um sich die Handhabung der manuellen Gesprächaufzeichnung zu erleichtern, sollten Sie sich eine Aufnahmetaste einrichten Seite 100.
Seite 273: Erläuterungen Zur Aufzeichnung
Gesprächsaufzeichnung Erläuterungen zur Aufzeichnung Gespräche die aufgezeichnet werden Ein aufzeichenbares Gespräch ist jedes Gespräch, das am Telefon im Sprach- Verbindungszustand ist. Das kann jedes abgehende oder ankommende Ge- spräch sein. Dabei spielt es keine Rolle, ob ein Gespräche direkt über das Tele- fon oder über eine Anwendung zustande kommt.
Seite 274: Erweiterte Funktionen
Gesprächsaufzeichnung Erweiterte Funktionen 1. Eine Konferenz kann während der Aufzeichnung aufgebaut oder aufgelöst werden. 2. Während der Aufzeichnung kann eine Rückfrage erfolgen 3. Während der Aufzeichnung steht auch die Übergabe zur Verfügung. 4. Während der Aufnahme kann ein Zweitgespräch angenommen werden. Nicht unterstützt werden 1.
Seite 275: Manuelle Gesprächsaufzeichnung
Gesprächsaufzeichnung Sobald die Aufzeichnung gestartet ist, sehen Sie am Display das Aufnah- mesymbol und hören einen Piepton (siehe auch Seite 274).  In dieser Betriebsart können Sie die Aufzeichnung nicht manuell anhalten. Manuelle Gesprächsaufzeichnung Gesprächsaufzeichnung im Ruhezustand des Telefons ein- oder ausschalten.
Seite 276: Gesprächsaufzeichnung Manuell Während Eines Gesprächs Anhalten
Gesprächsaufzeichnung Drücken Sie die Aufnahmetaste um die Aufzeichnung zu starten – die LED leuchtet. Sie hören einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol wird am Display an- gezeigt. Das Gespräch wird aufgezeichnet. (siehe auch Seite 274)  Gesprächsaufzeichnung manuell während eines Gesprächs an- halten Voraussetzung: Die Betriebsart Manuell oder Auto-Start ist eingestellt.
Seite 277: Gesprächsaufzeichnung Beim Makeln
Gesprächsaufzeichnung Ein zweiter Teilnehmer klopft an Seite 117.  Im Pop-Up-Menü: Auswählen und bestätigen.  Annehmen Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer verbunden. Sie hören einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol wird in der Zeile des zweiten Gesprächs ange- zeigt – dieses Gespräch wird jetzt aufgezeichnet. Der erste Teilnehmer wird ge- halten.
Seite 278: Ihr Gespräch Wird Während Der Aufzeichnung Gehalten Und Wieder Aufgenommen
Gesprächsaufzeichnung Ihr Gespräch wird während der Aufzeichnung gehalten und wieder aufgenommen Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, das aufgenommen wird. Das Gespräch wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten. Sie hören die War- temelodie. Die Aufzeichnung ist angehalten und das Aufnahme-Symbol vom Display verschwunden. Ihre Gesprächspartner nimmt das Gespräch wieder auf.
Seite 279: Manuelles Halten Einer Leitung Während Der Aufzeichnung
Gesprächsaufzeichnung Ihre Gesprächspartner meldet sich wieder und Sie sind mit der Konferenz ver- bunden. Sie hören einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol wird in der Zeile „Konferenz“ angezeigt. Die Konferenz wird aufgezeichnet. Manuelles Halten einer Leitung während der Aufzeichnung Für das manuelle Halten einer Leitung gibt es zwei Möglichkeiten: •...
Seite 280: Diagnosedaten
Diagnosedaten Diagnosedaten Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über die aktuelle Einstellung des Telefons: Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Diagnosedaten Sie erhalten eine nummerierte Liste der Telefonparameter mit den aktuellen Ein- stellungen.
Seite 281 Diagnosedaten Diagnostic.information route.2.ip: None route.2.gateway: None route.2.mask: None mac-address: 0001e325eaca discovery.mode: Manual dhcp.reuse: Nein lan.port.type: pc.port.status: None pc.port.type: pc.port.autoMDIX: Nein vlan.id: qos.layer.2: qos.layer.2.voice: qos.layer.2.signalling: None qos.layer.2.default: qos.layer.3: qos.layer.3.voice: qos.layer.3.signalling: lldp.med.operation:...
Seite 282: Web-Schnittstelle (Wbm)
Web-Schnittstelle (WBM) Web-Schnittstelle (WBM) Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kom- munikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Der Zugang zur Web-Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinforma- tionen“...
Seite 283: Administratorseiten
Web-Schnittstelle (WBM) Administratorseiten In diesem Bereich können Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkum- gebung gemacht werden. Der Zugang zu den Administratorseiten ist durch das Admin-Passwort geschützt. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung. Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Web- schnittstelle.
Seite 284: Benutzermenü
Web-Schnittstelle (WBM) Benutzermenü Alle Einstellungen die Sie über das Benutzermenü der Web-Schnittstelle vornehmen können, kön- nen Sie auch über das Benutzermenü am Telefon vornehmen Seite 50.  Benutzerseiten Benutzer-Login Benutzer-Login V Seite 183  Datum und Uhrzeit – Lokale Uhrzeit V Seite 228 ...
Seite 285 Web-Schnittstelle (WBM) – Direktziel Seite 86  – Verzögerung bei Nichtmelden (Sekunden) Seite 91  – Warnungen – visuelle Warnsignale V Seite 110  – hörbare Warnsignale V Seite 110  – Umleitender Teilnehmer V Seite 110  – Bearbeiten –...
Seite 286 Web-Schnittstelle (WBM) – Erkennbar V Seite 247  – Kopplungsmodus V Seite 249  – PIN für Paarung V Seite 250  – Zuletzt verbundenes Gerät – Geräteadresse – Gerätename – Geräteklasse – Anrufprotokollierung – Allgemein – Rufjournal aktivieren V Seite 177 ...
Seite 287 Web-Schnittstelle (WBM) Diagnosedaten V Seite 280 ...
Seite 288: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons • Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stoffen in Berührung kommen. • Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralrei- niger, z.
Seite 289: Lokales Benutzermenü
Lokales Benutzermenü Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnen Zum Aufrufen des Benutzermenüs drücken Sie die Taste Im Register Einstellungen die Menü-Option Benutzer auswählen. Sie werden aufgefordert, das Neues Benutzerpasswort Seite 183 einzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Die Op- ...
Seite 290 Lokales Benutzermenü – Mustermelodie Seite 235  –1 –2 –3 –4 –5 –6 –7 –8 – Musterfolge Seite 235  –1 –2 –3 –4 –5 –6 – Raumakustik Normal Seite 233  –Normal –Hallend –Gedämpft – Lauthören Standardmodus Seite 235 ...
Seite 291 Lokales Benutzermenü –Optionen Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Vorhanden Ja/Nein – Rufton Muster Seite 237  – Mustermelodie Seite 237  – Musterfolge Seite 237  – Spezial 2 –Optionen Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) –...
Seite 292 Lokales Benutzermenü – Umleiten (siehe ”Umleitung nach Anrufart” Seite 92)  –Einstellungen Alle anzeigen g  – Seite 90  – Ziel eingeben (Kontextmenü) Seite 87  – ggf. Liste schon gespeicherter Nummern (Kontextmenü) – Favoriten bearbeiten (Kontextmenü) Seite 87 ...
Seite 293 Lokales Benutzermenü – Beenden (ohne Speichern) –Anklopfen zulassenJa Seite 119  – Ja – Nein –Anrufschutz zul.Ja Seite 182  – Ja – Nein –Besetzt bei Wählen Ja Seite 129  – Ja – Nein – CTI-Anrufe? –Optionen Speichern & beenden –...
Seite 294 Lokales Benutzermenü – Konferenzen zul. Ja Seite 131  –Ja –Nein – Ton, sicherer Anruf Ja Seite 239  –Ja –Nein – Zuordnung umschalten Ja Seite 120  –Ja –Nein – VS Alarm Seite 245  –Ja –Nein – Kontextmenü –...
Seite 295 Lokales Benutzermenü –Aktiv Seite 246  – Ja – Nein –Erkennbar Seite 247  – Ja – Nein –Telefonname OpenStage 80 Seite 248  –Kopplung Eingabeaufforderung Seite 249  – Nein – Eingabeaufforderung – Automatisch –Kopplungs-PIN **** Seite 250  –...
Seite 296 Lokales Benutzermenü –Wiederherstellung Seite 268  – Optionen Auswahl wiederherstellen – Auswahl wiederherstellen – Alles wiederherstellen – Wiederherstellung abbrechen – Sicherungspasswort – Sicherungs-ID – Telefonbuch Ignorieren – Ignorieren – Wiederherstellung – Anrufe Ignorieren – Ignorieren – Wiederherstellung – Menüdaten Ignorieren –...
Seite 297 Lokales Benutzermenü –30 –60 – Display? – Optionen Speichern & beenden –Beenden (ohne Speichern) – Farbschema Silber-Blau Seite 221  –Silber-Blau –Anthrazit-Orange – Tastenmodulkontrast Seite 224  – Helligk.Schiebereg. Seite 222  – Programmtasten Drücken Sie die zu programmierende Taste –...
Seite 298 Lokales Benutzermenü Sicherheit? – Benutzerpasswort ändern Seite 183  – Optionen Speichern & beenden –Beenden (ohne Speichern) – Aktuelles Passwort – Neues Benutzerpasswort – Passwort bestätigen – Codeschloss Seite 186  – Optionen Speichern & beenden –Beenden (ohne Speichern) – Telefon sperren Nein –Ja Netzwerkinformationen? –...
Seite 299: Tastenfunktionen
Lokales Benutzermenü Tastenfunktionen Ebene 1 Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 1 der Funktionstasten programmieren: • Zielwahl • Wahlwiederholung • Umleiten o. Bedingungen • Uml. b. Nichtmelden • Umleiten bei besetzt • Uml. o. Bedingung - alle • Uml. o. Bedingung - int. •...
Seite 300 Lokales Benutzermenü Ebene 2 Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 2 der Funktionstasten programmieren: • Zielwahl • Wahlwiederholung • Makeln • Übergabe vor Melden • Anruf übergeben • Weiterleiten • Konferenz • Erweiterte Zielwahl • Gezielte Übernahme • Rückruf •...
Seite 301: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Bedienoberfläche ............. 16 Beistellgeräte ............19 Numerisch Benutzerpasswort ..........186 Benutzerpasswort ändern ........183 2nd alert ..............66 Benutzerpasswort deaktivieren ......185 Benutzerunterstützung ..........14 Besetzt bei Wählen ..........67 Betriebshinweise ............3 Bildschirmschoner ..........225 Abstand für Freisprechen ........... 4 Bluetooth ..............
Seite 302 Stichwortverzeichnis Einstellungen ............221 Hauptleitung ............. 25 Eintrag löschen ............178 Headset Entgangene Anrufe ..........83 Gespräch automatisch annehmen ....56, 75 Erreichbarkeit ............207 Headset-Anschlusses einstellen ......236 Erzwungenes Abmelden ........191 Hilfe-Funktion ............52 Executive/Assistant Cockpit ........151 Hotline ..............
Seite 303 Stichwortverzeichnis Rufsiegnalisierung unterschiedlich ......55 Rufton aus ............. 180 Nachtruf-Übernahme ..........215 Rufton für Leitungen ..........161 Navigieren in Registern ..........23 Rufton temporär ............. 181 Nebenleitung ............25 Ruftonfolge ............162 Netzwerkanschlüsse besser nutzen ......18 Ruftonmelodie ............162 Normalwahl ..............
Seite 304 Stichwortverzeichnis Neuer Kontakt ......165 Wichtige Hinweise ............4 Sprachwahl ......168 Woanders angenommen ........177 Telefoneinstellungen ..........221 Telefonie-Oberfläche MultiLine ..............40 SingleLine ............. 39 Zielrufnummer ............ 86, 93 Telefonmodelle ............19 Zielrufnummer kopieren/einfügen ...... 88, 95 Telefonpflege ............288 Zielrufnummer speichern ........
Seite 305: Display-Symbole
Display-Symbole Display-Symbole Anwendungsregister Telefonie-Oberfläche Seite 39  Telefonbücher Seite 42  Ruflisten Seite 45  Sprachnachrichten Seite 49  Service-/Anwendungsmenü Seite 50  Hilfe-Funktion Seite 52  Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 180  Betriebsdaten werden zum Server gesandt Seite 53 ...
Seite 306 Display-Symbole MultiLine Anruf für die entsprechende Leitung. Anruf für eine Leitung mit unterdrücktem Rufton Seite 165.  Die Halteerinnerung wurde aktiviert Seite 113.  Die Leitung steht zur Zeit nicht zur Verfügung. Die Leitung ist besetzt. Die Leitung ist frei. Telefonbucheinträge Primäre geschäftliche Rufnummer.

Diese Anleitung auch für:

Openstage 80 sip Openstage 80 g sip Openstage key module Openscape voice Openstage 60 g sip

Unify OpenStage 60 SIP Bedienungsanleitung

Wichtige Hinweise

Allgemeine Informationen

Das Openstage Kennenlernen

Die Anwendungen Ihres Openstage

Grundfunktionen

Anrufumleitung

Freiprogrammierbare Sensortasten

Komfortfunktionen

Telefonieren mit Multiline

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Unify OpenStage 60 SIP

Inhaltszusammenfassung für Unify OpenStage 60 SIP