Unify OpenScape CP400 Bedienungsanleitung
Desk phone
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Andere Handbücher für OpenScape CP400:
- Bedienungsanleitung (171 Seiten) ,
- Installations- und kurzanleitung (37 Seiten) ,
- Schnelleinstieg (2 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Unify OpenScape CP400
Inhaltszusammenfassung für Unify OpenScape CP400
- Seite 1 OpenScape Desk Phone CP400 OpenScape 4000 Bedienungsanleitung HFA A31003-C1000-U113-1-19...
- Seite 2 Unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem ist entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und ISO14001 implementiert und durch ein externes Zertifizierungsunternehmen zertifiziert. Copyright © Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG 07/2017 Mies-van-der-Rohe-Str. 6, 80807 München/Deutschland Alle Rechte vorbehalten. Sachnummer: A31003-C1000-U113-1-19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw.
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Seite 3: Wichtige Hinweise
Union installierte, verkaufte und unter die WEEE2-Richtlinie 2012/19/EU fallende Elektro- und Elektronikgeräte vom Hausmüll getrennt in geeigneten Sammelsyste- men zu entsorgen sind. Informationen zur fachgerechten Entsorgung Ihres Unify Produktes im Business-to- Business Marktsegment erhalten Sie bei dem für Sie zuständigen Ansprechpartner im Unify- oder Partnervertrieb. -
Seite 4: Hinweise Zum Aufstellort
Wichtige Hinweise Hinweise zum Aufstellort • Der Betrieb des Telefons ist nur an einer gebäudeinternen LAN-Verkabelung erlaubt. Das Gerät ist mit einem geschirmten LAN-Kabel an die IP-Infrastruktur anzuschließen: Cat-5 für 100 Mb/s oder Cat-6 für 1000 Mb/s. In der Gebäudeinstallation ist sicherzustellen, dass der Schirm dieses Kabels geerdet ist. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ........3 Kennzeichen ..............3 Softwareupdate . - Seite 6 Benutzereinstellungen............38 Benutzer-Einstellungen .
- Seite 7 Rückruf speichern ............70 Rückruf annehmen.
- Seite 8 Weitere Einstellungen und Funktionen ....98 Termine speichern ............98 Terminfunktion .
- Seite 9 Web-Schnittstelle ........133 Allgemein ..............133 Web-Schnittstelle öffnen .
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Seite 10: Allgemeine Informationen
Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müs- sen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsab- schluss festzulegen. Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben: •... -
Seite 11: Beschreibungs-Symbole In Diesem Handbuch
Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch Hinweise Weist auf eine Einstellung über die Web-Schnittstelle hin. Weist auf zusätzliche wichtige Informationen zur Handhabung hin. ñ Weist auf einen erforderlichen Eingriff des Administrators hin. Darstellungen für die Beschreibung der Bedienung Ausgewählte Aktion Original-Darstellung im Display Rückfrage 00:21 Konferenz einleiten... -
Seite 12: Nicht Ausgewählte Aktion
Nicht ausgewählte Aktion Darstellung im Displays Rückfrage 00:21 Konferenz einleiten Andre-Marie Ampere Übergabe einleiten 3336 Nummer speichern Schritt-für-Schritt-Darstellung in der Bedienungsanleitung Ist eine Aktion nicht selektiert so wird sie rechtsbündig und hell dargestellt. Der Übergabe einleiten à dazugehörende Softkey wird mit abgebildet. Die Aktion kann mit Drücken des Softkeys ausgeführt werden ohne dass sie ausgewählt wurde. -
Seite 13: Darstellung Einer Nicht Ausgewählten Konversation
Darstellung einer nicht ausgewählten Konversation Eine nicht ausgewählte Konversation wird hell dargestellt. Diese Beschreibung Andre-Marie Ampere 11:22 wird nur dann verwendet, wenn sie zum Verständnis beiträgt. In der Regel er- Empfangener Anruf {1}(45:56) folgt die Darstellung wie folgt: Direkt mit dem Softkey anrufen, um die Verbindung herzustellen. Andre-Marie Ampere Navigation und Aktion in Listen €... -
Seite 14: Service
Service Der Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hil- festellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen Ihr Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Te- lefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter. Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnum- mer Ihres Landes. -
Seite 15: Das Openscape Desk Phone Cp400 Kennenlernen
Das OpenScape Desk Phone CP400 kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres Telefons Konversationen Service/Settings Dienstag 24 Mai 2017 Variabl. Umleitung ein Alessandro Volta Gezielte Übernahme Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. Das Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 22. -
Seite 16: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät (wenn nötig) Netzwerk-Switch Landesspezifisches Kabel Key Module Headset Hörer Service-Schnittstelle Eigenschaften Ihres OpenScape Desk Phone CP400 Displaybauart Graustufen Display 240*120 Pixel Displaybeleuchtung Vollduplex Freisprechfunktion Headset 10/100/1000 Mbps Switch Seite 17 Web-based Management (WBM) Signalisierungs-LED (rot/grün/orange) OpenScape Key Module 400 optional... -
Seite 17: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenScape Desk Phone CP400 verfügt über einen Gigabit Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können auch einen PC mit einem Gigabit-LAN_Anschluss direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Administrator am Tele- fon erst aktiviert werden. -
Seite 18: Tasten Und Regler
Tasten und Regler Softkeys Taste Funktion bei Tastendruck Aktiviert Funktion der linken Displayoption bzw. öffnet ein weiteres Menü. Wird im Menü Team als Leitungstaste verwendet. Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck :/É Lautsprecher ein-/ausschalten Seite 60. ./Ê Headset verwenden Seite 60. -
Seite 19: Navigator
Navigator Mit diesem Bedienelement navigieren Sie innerhalb von Listen und führen im selektierten Bereich Aktionen aus. Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Konversationsmodus: « • Teilnehmer-Information öffnen Taste drücken. In Einstellungen: • Eine Ebene tiefer gehen In Listen und Menüs: • eine Ebene zurück Taste drücken. -
Seite 20: Wähltastatur
Wähltastatur Zifferneingabe Haben Sie z. B. im Ruhezustand des Telefons eine Ziffer eingegeben, so öffnet sich automatisch ein Eingabefeld für numerischen Inhalt. Über die Tastatur können Sie im „123-Modus“ (am linken Rand des Eingabefeldes gekennzeichnet) nur die Ziffern 0 bis 9 sowie die Zeichen * und # einge- ben. -
Seite 21: Zeichenübersicht (Abhängig Von Der Aktuellen Spracheneinstellung)
Eingabe beenden: Firma: Cursor nach links bewegen Cursor nach rechts bewegen Drücken Sie den Softkey bei , um die Eingabe abzuschließen. Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung) Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x 15x 16x 17x ï... -
Seite 22: Grafik-Display
Grafik-Display Ihr OpenScape Desk Phone CP400 ist mit einem Graustufen-Display ausgestattet Seite 16. Konversationen Die Konversationsliste wird im Hauptmenü mit der Option Konversationen aufgerufen und ist eine Sammlung von Kontaktdaten und Daten aus dem Rufjournal. Ausführliche Informationen finden Sie ab Seite 27. -
Seite 23: Symbol Bedeutung U Der Rufton Ist Ausgeschaltet
Hauptmenü Favoriten Konversationen Service/Settings Feste Umleitung ein Service-Menü Variabl. Umleitung ein Benutzer - Einstellungen Administrator - Einstel- lungen Zusätzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an: Symbol Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 51 › Der Rufton ist auf Piepton eingestellt Seite 51 ... -
Seite 24: Kontextabhängige Anzeigen
Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres OpenScape Desk Phone CP400 werden abhängig von der Situation ver- schiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Aktion mit Softkey Konversationen 30:07 Andre-Marie Ampere Mittwoch Paul Baum 30. Sep 3336 Mit Drücken des obersten Softkeys starten Sie eine alphanumerische Suche Seite 31. -
Seite 25: Aktion Über Wähltastatur
Aktion über Wähltastatur Mit Drücken einer Taste der Wähltastatur beginnen Sie die Rufnummernwahl mit automatischer Rufnummernsuche. Andre-Marie Ampere Mittwoch Softkeys Paul Baum Mittwoch 3336 31. Sep Nach Eingabe der ersten Ziffer öffnet sich ein Eingabefeld für die Rufnummernwahl und es werden Ihnen Konversationen angeboten, die mit der bisherigen Eingabe in den entsprechenden Stellen übereinstimmen. -
Seite 26: Die Bedienung Ihres Openscape Desk Phone Cp400
Die Bedienung Ihres OpenScape Desk Phone CP400 Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die Bedienung Ihres Telefons. Bevor Sie sich mit den Funktionen und Einstellungen beschäftigen, sollten Sie das Benut- zer-Passwort einrichten, um Ihr Telefon vor unbefugtem Zugriff zu schützen Seite 116. -
Seite 27: Konversationen
Konversationen Eine Konversation ist ein Kontakt mit Anrufhistorie. Neue Konversationen werden angelegt bzw. aktualisiert bei • einem zuvor angenommenen Anruf • einem ausgehenden Anruf • einem verpassten Anruf • einem Exchange-Eintrag nach automatischer Synchronisation Eine Rufnummer wird automatisch mit einem Namen ergänzt, wenn diese Information aus der Kommunikationsanlage kommt oder in einem Firmenverzeichnis (LDAP) gefunden wird. -
Seite 28: Details Einer Konversation Öffnen Oder Ein Gespräch Führen
Details einer Konversation öffnen oder ein Gespräch führen « Eine ausgewählte Konversation öffnen Sie mit der Navigations-Taste oder starten einen Anruf mit dem Softkey oder mit der Navigations-Taste . Bei einer nicht ausgewählten Konver- sation starten Sie einen Anruf mit dem Softkey Konversationen 26. -
Seite 29: Konversationen Bearbeiten
Konversationen bearbeiten Konversationen 3333 13:22 Gestern Albert Einstein Alessandro Volta Gestern « Öffnen Sie die Details zur Konversation mit der Taste Anruf 3333 3333 Kontaktdaten 6:55 Verlauf Gestern Löschen Dienstag Öffnen Sie mit dem Softkey das Menü „Kontaktdaten“. 3333 Nachname:: 3333 Arbeit x: 1: 3333 Drücken Sie den Softkey bei um in den Editiermodus zu gelangen. - Seite 30 Für einen Kontakt können Sie folgende Felder ausfüllen: • Nachname: • Vorname: • Arbeit x: • Arbeit x: • Mobil: • Privat: • Firma: • Adresse x: • Adresse x: • Rolle: • E-Mail: • Benutzerbild: 3333 Nachname:: 3333 Vorname: Arbeit x: 1: 3333 Drücken Sie den Softkey bei um den Nachnamen einzugeben.
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Seite 31: Konversationen Oder Kontakte Suchen
3333 Nachname:: Einstein Vorname: Arbeit x: 1: 3333 € μ Wechseln Sie mit der Taste oder z. B. zu „Vorname“, um ggf. hier den Vornamen ein- zugeben. Vorname: Albert Cursor nach links bewegen Cursor nach rechts bewegen Geben Sie den Vornamen ein und beenden Sie die Eingabe für dieses Feld mit dem Softkey. 3333 Nachname:: Einstein Vorname: Albert... - Seite 32 • die Lautsprechertaste oder • die Headsettaste zu drücken und mit der Eingabe der Ziffern zu beginnen. Daniel Bernoulli Mittwoch Andre-Marie Ampere 31. Sep Georg Simon Ohm 29.Sep Suche nach... Daniel Bernoulli Mittwoch Andre-Marie Ampere 31. Sep Georg Simon Ohm 29.Sep Eine gezielte alphanumerische Suche nach einem Kontakt in einem beliebigen Verzeichnis (Tele- fon, Exchange oder LDAP Server) können Sie über den ersten Softkey A in der Konversations-...
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Seite 33: Verlauf Einer Konversation Anzeigen
Verlauf einer Konversation anzeigen Der aktuelle Verlauf einer Konversation steht direkt in der Konversations-Liste. Weitere Verläufe finden Sie unter Details, oder während eines Gesprächs auch direkt unter der Option Verlauf. Konversationen 13:22 3333 Albert Einstein Gestern Alessandro Volta Gestern « Öffnen Sie die Details zur Konversation mit der Taste Anruf 3333... -
Seite 34: Konversation Löschen
Konversation löschen Haben Sie sich z. B. verwählt oder den Wählvorgang vorzeitig abgebrochen, so wird trotzdem ein Eintrag in der Konversationsliste generiert. Diesen Eintrag können Sie gleich wieder löschen. Auch Einträge von eingegangen Anrufen, die nicht mehr benötigt werden können Sie aus der Liste nehmen. -
Seite 35: Telefonie-Oberfläche
Telefonie-Oberfläche Telefonie-Ansicht Ankommender Anruf Das Telefon läutet und die Rufanzeige blinkt. Begleitend zu den „klassischen“ Telefonfunktionen werden am Display zusätzliche Informationen und Funktionen angeboten: Signalisierungs-LED blinkt Ankommender Ruf Andre-Marie Ampere 3336 Im Gespräch: Signalisierungs-LED leuchtet permanent Rückfrage 00:21 Konferenz einleiten Auswahl einer Andre-Marie Ampere Funktion mit... -
Seite 36: Menü Während Einer Verbindung Wechseln
Menü während einer Verbindung wechseln Mit der Taste oder erreichen Sie das Hauptmenü um von dort aus in den Einstellungen vielleicht die Helligkeit des Displays zu regeln. Andre-Marie Ampere Favoriten Dienstag 23 Mai 2017 Konversationen Alessandro Volta Service/Settings Auswählen des ersten Softkeys führt Sie wieder zurück in die vorherige Darstellung. Symbole im Verbindungsstatus Statussymbol für Verbindungen... -
Seite 37: Freiprogrammierbare Tasten
Zu Ihrem OpenScape Desk Phone CP400 bzw. OpenScape Key Module 400 werden Beschrif- tungsstreifen mitgeliefert. Sie können weitere Beschriftungsstreifen über das im Internet bereit ge- haltene Key Labelling tool (http://wiki.unify.com/klt/en_V8.0/device1.htm) verwenden oder be- schriftete Streifen über die Web-Schnittstelle ausdrucken Seite 134. -
Seite 38: Benutzereinstellungen
Benutzereinstellungen Mit der Taste rufen Sie das Hauptmenü auf und wechseln dann zu den Einstellungen. Konversationen Service/Settings Variabl. Umleitung ein Gezielte Übernahme Einstellungen Service-Menü Benutzer Administrator (Admin) Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer als auch Administrato- ren. Benutzer - Einstellungen Abbrechen Wenn Sie bereits ein Benutzerpasswort vergeben haben, müssen Sie dies hier eingeben. -
Seite 39: Benutzer-Einstellungen
Benutzer-Einstellungen Menü Über das Menü „Benutzer“ haben Sie die Möglichkeit lokale Einstellungen für Ihr OpenScape Desk Phone CP400 vorzunehmen. Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Benutzer Rufton Audio Konfiguration Alle Einstellungen können Sie auch über die Webschnittstelle Ihres OpenScape Desk Pho- ne CP400 durchführen Seite 133. - Seite 40 Bestehende Verbindungen Warnung bei unsicherem Anruf Drücken Sie den Softkey bei um Ihre neue Einstellung zu speichern. Parameter In einigen Untermenüs stellen Sie neue Werte ein. Audio - Einstellungen Rufton Harmonize.mp3 Raumakustik Normal Kopfhöreranschluss Schnurloser Kopfhörer Drücken Sie den Softkey bei Kum die Einstellung zu öffnen. Raumakustik Normal Hallend...
- Seite 41 Audio - Einstellungen Rufton Harmonize.mp3 Raumakustik Normal Kopfhöreranschluss Schnurloser Kopfhörer Drücken Sie den Softkey bei Q um Ihre neue Einstellung zu speichern. Pegel In Menüs mit Pegel stellen Sie z. B. Lautstärken oder Helligkeit ein. Hier ein Beispiel für Display- Helligkeit.
- Seite 42 Helligkeit Erhöhen Verringern " Stellen Sie die gewünschte Helligkeit ein. Sie können dazu auch die Taste verwenden. Das Display wird sofort angepasst. Helligkeit Erhöhen Verringern Beenden Sie die Einstellung mit dem Softkey bei Display Helligkeit Kontrast Speichern Sie Ihre neuen Einstellungen.
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Seite 43: Administration
Administration Über die Funktion „Admin“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zugang zum Ad- ministrationsbereich. Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon. Während eines Software-Updates darf das Telefon nicht vom Netzgerät, von der LAN- oder der Telefon-Leitung getrennt werden. -
Seite 45: Telefon Einstellen
Telefon einstellen Display Displayneigung Sie können die Display-Einheit kippen. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Display-Helligkeit Passen Sie die Helligkeit des Displays den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 133 ... -
Seite 46: Energiesparmodus
Energiesparmodus Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenScape CP 400 auto- matisch die Hintergrundbeleuchtung des Displays reduzieren oder abschalten soll. Sie können folgende Zeiten-Kombinationen für „Beleuchtung reduzieren/Be- leuchtung aus“ einstellen : • 1 Minute/5 Minuten • 5 Minuten/20 Minuten •... -
Seite 47: Ruhebildschirm
Ruhebildschirm Die Einstellungen für den Bildschirmschoner können Sie auch über die WEB- Oberfläche vornehmen Seite 133. Ruhebildschirm aktivieren Aktivieren Sie einen Ruhebildschirm für den Ruhezustand des Telefons. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Settings Mit Softkey öffnen. $ Benutzer: evtl. - Seite 48 Mit Softkey öffnen Bildschirm Typ Hauptmenü K € Andere Option auswählen Mit Softkey bestätigen, um z. B. die sich über das Display bewegende Zeit- und Diaschau ä Datumsanzeige einzustellen. Einstellung mit Softkey speichern. 1. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung...
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Seite 49: Automatischer Start Des Ruhebildschirms
Automatischer Start des Ruhebildschirms Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenScape CP 400 auto- matisch den Ruhebildschirm starten soll. Sie können folgende Zeiten einstellen: • 0 Minuten (ausgeschaltet) • 5 Minuten • 10 Minuten • 20 Minuten •... -
Seite 50: Audio
Audio Lautstärken im Verbindungzustand ändern Ändern Sie folgende Einstellungen: • Gesprächslautstärke für Hörer • Freisprechlautstärke • Lautstärke für Headset • Lautstärke für Lauthören Sie können die Lautstärke auch über das Benutzermenü ändern Seite 45. " Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. -
Seite 51: Rufton Ausschalten
Rufton ausschalten Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wol- len, können Sie den Rufton abschalten. Ausschalten Taste drücken, bis im Display das Symbol für den ausgeschalteten Rufton er- scheint. Rufton aus Einschalten Taste drücken bis im Display das Symbol für den ausgeschalteten Rufton er- lischt. -
Seite 52: Raumakustik
Raumakustik Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Freisprechfunktion optimal ver- stehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumei- genschaften anpassen: • Normal • Hallend • Gedämpft Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 133. ... -
Seite 53: Rufton
Rufton Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton. Falls keine individuellen Audiodateien zur Verfügung stehen, ist der Rufton „Muster“ voreingestellt. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“ oder „.wav“ wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Administrator. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 133). -
Seite 54: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen
Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 133 . Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen $ Benutzer: evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen $ Audio Mit Softkey öffnen Einstellungen €... -
Seite 55: Gesprächseinstellungen
Gesprächseinstellungen Zweitanruf ein-/ausschalten Sie können festlegen, ob Sie während eines Gesprächs Zweitanrufer (Anklop- fer) annehmen möchten oder nicht. Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallelruf Seite 113), beach- ten Sie die folgenden Besonderheiten: Zusätzlich zum Aufmerksamkeitston am besetzten Telefon wird der Zweitanruf bei den anderen Telefonen der ONS-Gruppe mit einem Rufton signalisiert. -
Seite 56: Kurzwahl Mit Erweiterung
Kurzwahl mit Erweiterung Kurzwahlnummern mit Sequenzen werden von Ihrem zuständigen Admi- nistrator eingerichtet. Auf eine Kurzwahlnummer können Funktionen inklusive Rufnummern, sowie weitere Zugangscodes gespeichert sein. Da die Anzahl der Zeichen für einen Kurzwahl-Eintrag begrenzt ist, können für längere Sequenzen auch Kurzwahlnummern (bis zu 10) verkettet sein. Beispiel: Sie wollen, wenn Sie das Büro verlassen, Ihr Telefon absperren und gleichzeitig eine Anrufumleitung aktivieren. -
Seite 57: Funktionstasten Programmieren
Funktionstasten programmieren Sie können die Funktionstasten Ihres OpenScape Desk Phone CP400 oder die des Key Modules KM400 mit häufig genutzten Funktionen oder Rufnummern belegen. Funktionstasten einrichten. Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurationsab- hängig. Fragen Sie bitte Ihren Administrator wenn Sie eine Funktion ver- missen. -
Seite 58: Zielwahltasten Einrichten
Zielwahltasten einrichten Zielwahltasten können Sie auf 2 Ebenen mit Rufnummern belegen. Für das Be- legen der 2. Ebene muss eine „Shift-Taste“ eingerichtet sein. Sie belegen zuerst eine Funktionstaste mit der Funktion „Zielwahl“. In einem weiteren Schritt legen Sie die Rufnummer fest. Ggf. -
Seite 60: Telefonieren
Telefonieren Um die hier beschriebenen Schritte besser zu verstehen, wird empfohlen das Einführungskapitel „Das OpenScape Desk Phone CP400 kennenler- nen“ Seite 12 zu lesen. Angerufen werden Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang abgebrochen. Anruf über Hörer annehmen Das Telefon läutet. -
Seite 61: Anruf Mit Direktruftaste Annehmen
Anruf mit Direktruftaste annehmen Voraussetzung: Sie haben an Ihrem Telefon Direktruftasten eingerichtet Seite 15. Das Telefon läutet. Direktruftaste drücken. £ É Die Tasten-LED leuchtet. Sie können Freisprechen. oder Hörer abheben Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 15 ... -
Seite 62: Anrufe Gezielt Übernehmen
Anrufe gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln, dessen Rufnummer Sie kennen, oder eine Kollegin/ein Kollege bittet Sie durch Zuruf, einen Anruf für ein bestimmtes Telefon zu übernehmen. Hörer abheben. Auswählen und bestätigen. Gezielte Übernahme? Rufnummer des Telefons eingeben, für das Sie den Anruf übernehmen wollen oder sollen. -
Seite 63: Mikrofon Aus-/Einschalten
Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikro- fon zeitweise ausschalten Gespräch beenden É Leuchtende Taste drücken. Taste erlischt. oder Ê Leuchtende Taste drücken. Taste erlischt. oder Hörer auflegen. -
Seite 64: Wählen/Anrufen
Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Ihr Gesprächsteilnehmer meldet sich über Lautsprecher. Die Lautsprecher-Tas- te leuchtet. Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. -
Seite 65: Aus Konversationen Wählen
Aus Konversationen wählen Die Konversations-Liste wird am Display angezeigt. Falls Ihr gewünschter Kon- takt nicht sichtbar ist, dann mit μ€ auswählen oder mit Eingabe der Rufnummer oder des Namens suchen. Ausgewählten Kontakt mit Softkey bestätigen. Die Rufnummer wird gewählt. Georg Simon Ohm oder wenn sichtbar, gleich mit Softkey des Kontakts bestätigen. -
Seite 66: Kurzwahl Verwenden
Kurzwahl verwenden Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Administrator eingerichtet sein. Kurzwahlnummern könnnen auch Befehls- oder Zugriffscode-Sequenzen ent- halten und können mit anderen Kurzwahlnummern verkettet sein Seite 55. Mit zentralen Kurzwahlnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzwahlnummmern Seite 55. ... -
Seite 67: Anrufe Umleiten
Anrufe umleiten Sie können verschiedene Anrufumleitungen für Ihren Anschluss einrichten. Variable Umleitung Alle Anrufe werden zur gespeicherten Ruf- nummer umgeleitet, die Rufnummer wird nach dem Ausschalten gelöscht. Feste Umleitung Alle Anrufe werden umgeleitet, die gespei- cherte Rufnummer wird nach dem Aus- schalten nicht gelöscht. - Seite 68 oder Bestätigen. Kein Ziel Variabel: Besetzt ¦ oder Bestätigen. Variabel: Nicht- Kein Ziel ¦ Editor für Ziel mit Softkey öffnen Ziel Zielrufnummer über die Wähltastatur ein. 3335 © Zielrufnummer eingeben. Beenden Sie Ihre Eingabe mit dem Softkey.
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Seite 69: Umleitung Mit Taste Einschalten
Umleitung mit Taste einschalten Der Vorteil einer eingerichteten Taste ist der, dass nicht jedes Mal eine Rufnum- mer neu eingegeben werden muss. Die programmierte Taste beinhaltet bereits ein Ziel. Sie können sich daher mehrere Tasten mit unterschiedlichem Umlei- tungsziel einrichten. Taste drücken, wenn sie eingerichtet ist. -
Seite 70: Rückruf Nutzen
Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •... -
Seite 71: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. € „Rückruf-Aufträge“ auswählen Bestätigen. Rückruf-Aufträge Bestätigen, um ggf. weitere Einträge anzuzeigen. nächsten anzeigen Angezeigten Eintrag löschen Bestätigen. löschen Abfrage beenden Bestätigen, beenden oder Ë Taste drücken. oder É Taste drücken. -
Seite 72: Während Des Gesprächs
Während des Gesprächs Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen, anschließend Taste loslassen und das Gespräch fortsetzen. US-Modus Ist die Ländereinstellung auf US eingestellt (zuständigen Administrator fragen), brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht gedrückt halten, wenn Sie den Hörer auflegen. -
Seite 73: Gespräch Parken
Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem an- deren Telefon können Sie eine geparkte Verbindungen wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortset- zen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Funktionstaste drücken, wenn eingerichtet. - Seite 74 Wenn sichtbar, Softkey der Funktionstaste drücken. Parken ˜ oder Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen. Service/Settings Mit Softkey öffnen. Service-Menü Bestätigen. Gespräche € „zurück aus Parken“ auswählen. Bestätigen. zurück aus Parken Gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer eingeben. Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, können Sie das Ge- spräch nicht entgegennehmen.
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Seite 75: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rückfrage Ï Zweiten Teilnehmer anrufen: Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. oder Aus aus der Konversationsliste auswählen. Zurück zum ersten Teilnehmer, zweiter Teilnehmer antwortet nicht: Bestätigen. -
Seite 76: Zweitanruf (Anklopfen) Nutzen
Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter er- reichbar. Ein Hinweiston und die Anzeige „Ruf: <x>“ im Display melden Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Halten legen und später weiterführen. -
Seite 77: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Aus- kunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. Bitte fragen Sie Ihren Administrator nach der Kennziffer um die MFV-Tönne zu senden. Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet. Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass Sie nach dem Verbin- dungsaufbau sofort mit der MFV-Nachwahl beginnen können. -
Seite 78: Über Mehrere Leitungen Telefonieren (Multiline)
Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Leitungstasten An einem OpenScape Desk Phone CP400 können auf den freiprogrammierba- ren Funktionstasten Leitungstasten eingerichtet sein. Jede mit der Funktion „Leitung“ belegte Taste entspricht einer Leitung, somit können bis zu 4 Leitungen eingerichtet werden. Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungsty- pen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 79. -
Seite 79: Leitungsnutzung
Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden. Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung, die an mehreren Telefonen eingerichtet ist. Alle Telefone, die diese Leitung teilen, erhalten den Status über eine LED angezeigt (falls konfiguriert). Wenn z. -
Seite 80: Vorschau
Vorschau Sie sprechen auf einer Leitung. Die LED einer anderen Leitungstaste blinkt schnell. Sie können über die Funktion „Leitungsvorschau“ feststellen, wer auf dieser Leitung anruft. Die Informationen werden Ihnen am Display angezeigt. Außerdem können Sie feststellen, welcher Anrufer auf einer Leitungstaste war- tet, den Sie vorher ins „Halten“... -
Seite 81: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen
Anrufe auf Leitungstasten annehmen Treffen mehrere Anrufe zugleich ein, können Sie Anrufe wie gewohnt in ange- botener Reihenfolge annehmen. Sie können aber auch bevorzugt andere Anru- fe annehmen. Voraussetzung: Der zuständige Administrator hat festgelegt, in welcher Rei- henfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt werden. Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen Ihr Telefon läutet (Ruf). -
Seite 82: Läuten (Ruf) Aus-/Einschalten
Läuten (Ruf) aus-/einschalten Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren, kann das Läuten für andere eintreffen- de Anrufe das Gespräch stören. Ist die Funktion „Rufabschaltung“ aktiviert, läu- tet Ihr Telefon nicht mehr. Eintreffende Anrufe werden dann nur noch durch Blin- ken der entsprechenden Leitungstasten angezeigt. Mit programmierter Funktionstaste „Rufabschaltung“... -
Seite 83: Rufumschaltung
Rufumschaltung Wenn Sie vorübergehend Ihren Abeitsplatz verlassen oder nicht gestört werden wollen, können Sie für ankommende Rufe die Rufumschaltung für die Leitung zu einem Zieltelefon aktivieren. Es kann für jede Leitung eine Funktionstaste „Rufumschaltung“ (Rufumschaltung/Leitung) programmiert werden. Einschalten Programmierte Funktionstaste „Rufumschaltung“ drücken. Die LEDs an Ihrem Rufumschaltung Telefon und am Zieltelefon leuchten. -
Seite 84: Mit Leitungstasten Wählen
Mit Leitungstasten wählen Ihr Telefon kann mit automatischer oder auswählbarer Leitungsbelegung einge- richtet sein. Der zuständige Administrator legt fest, ob eine Leitung und welche Leitung automatisch belegt wird, wenn der Hörer abgehoben oder Freisprechen aktiviert wird. Die Displayanzeige „Bitte Leitung wählen“ fordert Sie nach Abheben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Taste zum Belegen einer Leitung auf. -
Seite 85: Anklopfen Mit Einer Direktruftaste
Anklopfen mit einer Direktruftaste Voraussetzung: Sie haben an Ihrem Telefon Direktruftasten eingerichtet Seite 15. Die Leitung des gewünschten Teilnehmers ist besetzt. Direktruftaste drücken. Leitung Der gerufene Teilnehmer nimmt Ihr Anklopfen an. Hörer abheben. oder Taste drücken und freisprechen. Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 15. -
Seite 86: Während Des Gesprächs
Während des Gesprächs Gespräch auf Leitungstaste halten Taste „Halten“drücken. Die LED der Leitungstaste blinkt langsam. Ihre OpenScape 4000-Anlage kann auch so konfiguriert sein, dass das Gespräch durch Drücken der Leitungstaste gehalten wird. Probieren Sie es aus oder fragen Sie Ihren zuständigen Administrator. Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder aufnehmen Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Leitungstaste angenommen... -
Seite 87: Gehaltene Leitung Gezielt Übernehmen
Gehaltene Leitung gezielt übernehmen Eine Kollegin/ein Kollege in einem Großraumbüro hat ein Gespräch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf, das Gespräch zu übernehmen. Sie haben keinen Zugriff zu dieser Leitung. Hörer abheben. Auswählen und bestätigen. Gezielte Übernahme? Die Rufnummer des Telefons eingeben, an dem das Gespräch geparkt wurde. -
Seite 88: Letztgewählte Rufnummer Für Eine Bestimmte Leitung
Letztgewählte Rufnummer für eine bestimmte Leitung Die über Ihre Hauptleitung zuletzt gewählte Rufnummer wird gespeichert. Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen eingerichtet ist, wird automa- tisch jede zuletzt gewählte Rufnummer für die aktuelle Leitung für die Wahlwie- derholung gespeichert. Hörer abheben. -
Seite 89: Leitungsbriefkasten
Leitungsbriefkasten Anrufer, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollten, können Ihnen im Briefkasten der betroffenen Leitung einen Rückrufwunsch hinterlassen. Im Briefkasten finden Sie außerdem Sprach- oder Fax-Nachrichten des Mail- Servers (sofern eingerichtet). Voraussetzung: Für eine oder mehrere Leitungen wurde ein Briefkasten einge- richtet. -
Seite 90: Benutzte Leitung Identifizieren
Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind, können Sie herausfinden, über welche Leitung Sie momentan sprechen. Mit programmierter Funktionstaste Programmierte Funktionstaste „Aktuelle Leitung“ drücken. Aktuelle Leitung Über das Menü Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. Weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. -
Seite 91: In Ein Gespräch Auf Einer Leitung Eintreten (Dreierkonferenz)
In ein Gespräch auf einer Leitung eintreten (Dreierkonferenz) Voraussetzung: Auf einer Leitung wird gesprochen. Die LED der Leitungstaste leuchtet. ¤ Leitungstaste drücken. Für Sie und die bereits verbundenen Teilnehmer ist ein Leitung Konferenzton hörbar. Alle drei Teilnehmer können nun miteinander sprechen. LED leuchtet weiter. -
Seite 92: Eintreten Verhindern
Eintreten verhindern Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist, können Sie das Eintreten verhin- dern. Der Eintreteschutz gilt für das aktuelle oder nächste Gespräch. Sie führen bereits ein Gespräch über eine Leitung. oder Hörer abheben. Mit programmierter Funktionstaste Programmierte Funktionstaste „Privatgespräch“ drücken. Privatgespräch Über das Menü... -
Seite 93: Zeugenzuschaltung
Zeugenzuschaltung Während eines Gesprächs kann ein zuvor festgelegter Teilnehmer als „Zeuge“ über eine programmierte Funktionstaste „Mithören Auffordern“ aufgefordert werden, in das Gespräch einzutreten. Der dritte Teilnehmer des Gesprächs wird von der Zuschaltung des „Zeugen“ nicht informiert. Der Zeuge kann am Ge- spräch nicht teilnehmen, er kann nur zuhören. -
Seite 94: Anruf Für Chef Im Sekretariat Annehmen
Anruf für Chef im Sekretariat annehmen Bei Anrufen für den Chef läutet das Telefon im Sekretariat. Hörer abheben. oder É Taste drücken und freisprechen. Anruf für Chef während eines Gesprächs annehmen Sie führen ein Gespräch. Ein Anruf für den Chef trifft ein. Bitten Sie Ihren Gesprächspartner zu warten. -
Seite 95: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten
Anrufe direkt zum Chef umschalten Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist, können Anrufe für den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden. Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon möglich. Einschalten Programmierte Funktionstaste „Rufumschaltung Chef“ drücken. LED leuchtet. Chef Rufumschaltung Ausschalten... -
Seite 96: Zweittelefon Für Chef Benutzen
Zweittelefon für Chef benutzen Voraussetzung: für den Chef ist ein Zweittelefon eingerichtet worden. Bei Erst- und Zweittelefon des Chefs ist eine programmierte Funktionstaste „Parken“ ein- gerichtet. Gespräch am Ersttelefon parken Programmierte Funktionstaste „Parken“ drücken. LED leuchtet. Parken Gespräch am Zweittelefon fortsetzen Hörer abheben. -
Seite 97: Signalruf Benutzen
Signalruf benutzen Ist an Ihrem Cheftelefon eine programmierte Funktionstaste „Signalruf“ einge- richtet, so können Sie über Tastendruck an einem bestimmten Zieltelefon (z. B. im Sekretariat) einen Signalruf auslösen. Am Zieltelefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetelefons angezeigt. Die programmierte Funktionstaste kann im Ruhemodus und während des Tele- fonierens betätigt werden (einmal oder mehrfach). -
Seite 98: Weitere Einstellungen Und Funktionen
Weitere Einstellungen und Funktionen Weitere Einstellungen und Funktionen Termine speichern Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden. Termine speichern Menü... -
Seite 99: An Einen Termin Erinnert Werden
Weitere Einstellungen und Funktionen An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert. Der gespeicherte Zeit- punkt tritt ein. Das Telefon läutet. Termin Hörer abheben. Die Terminzeit wird angezeigt. Hörer auflegen. Heben Sie den Hörer nicht ab, läutet das Telefon noch einige Male und „Termin“... -
Seite 100: Nach Erfolgreicher Identifizierung Wählen
Weitere Einstellungen und Funktionen Innerhalb des Bereichs der eignen OpenScape 4000 gilt Interne PIN eingeben. Im Bereich der eigenen und einer anderen OpenScape 4000-An- oder lage im Netzverbund gilt 2-stellige Knotenkennzahl der eigenen OpenScape 4000-Anlage eingeben (zu- ständigen Administrator fragen). Eigene Rufnummer eingeben und Raute-Taste drücken. -
Seite 101: Eigenen Anschluss Auf Ein Anderes Telefon Legen (Mobility)
Weitere Einstellungen und Funktionen Eigenen Anschluss auf ein anderes Telefon legen (Mobility) Sie können den Anschluss Ihres Telefons mit den meisten Funktionen und Ei- genschaften (Rufnummer, Tastenbelegung, Berechtigungen) auf ein anderes Telefon verlegen. Das „Home-Telefon“ wird deaktiviert und das „Gast-Telefon“ wird zu „Ihrem“... -
Seite 102: Anschluss Zum „Gast-Telefon" Verlegen
Weitere Einstellungen und Funktionen Anschluss zum „Gast-Telefon“ verlegen Eigenen Anschluss am „Gast-Telefon“ anmelden. Menü öffnen Seite 22. Auswählen und bestätigen. Mobiles HFA Logon? im Ruhezustand des Telefons oder Anlagen-Kennzahl für „Mobiles HFA Logon“ eingeben (z. B. 125). Rufnummer vom „Home-Telefon“ eingeben und Raute-Taste drücken. Code-Nr. -
Seite 103: Anschluss Wieder Zum „Home-Telefon" Legen
Weitere Einstellungen und Funktionen Anschluss wieder zum „Home-Telefon“ legen Abmelden über das „Gast-Telefon“ Wenn Sie Ihren Anschluss am „Gast-Telefon“ nicht mehr benötigen bzw. wenn Sie wieder zu Ihrem „Home-Telefon“ wechseln wollen, melden Sie sich am „Gast-Telefon“ab. Menü öffnen Seite 22. ... -
Seite 104: Openscape 4000 Als Hausrufanlage (Sprech- Und Gegensprechanlage)
Weitere Einstellungen und Funktionen OpenScape 4000 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage) Sie können einen internen Teilnehmer an der OpenScape 4000 über den Laut- sprecher seines Telefons direkt ansprechen, um eine Verbindung aufzubauen. Direktansprechen können Sie auch aus einer Rückfrage einleiten. Folgende Funktionen sind möglich: •... -
Seite 105: Anlagenweites Direktansprechen
Weitere Einstellungen und Funktionen Anlagenweites Direktansprechen Sie können von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer direkt an- sprechen, dessen Telefon über eine Freisprechfunktion oder einen Lautspre- cher verfügt. Direktansprechen zu einem variablen Ziel Ein Zielteilnehmer wird über seine interne Rufnummer angesprochen. Hörer abheben. -
Seite 106: Direktansprechen Zu Einem Festen Ziel
Weitere Einstellungen und Funktionen Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen-Kennzahl für „Ansprechen simplex“ und die Zielrufnummer programmiert Seite 67. Programmierte Zielwahltaste drücken. Es wird sofort eine Verbindung zum Laut- 123456 sprecher des Ziels aufgebaut. Direktansprechen in einer Gruppe Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team (mit Team-Ruf = Kurzwahlnummer für Teammitglieder 0-9 oder 00-99) kann... -
Seite 107: Gegensprechen Zu Einem Variablen Ziel
Weitere Einstellungen und Funktionen Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen-Kennzahl für „Gruppenteilnehmer an- sprechen“und die Kurzwahl für das entsprechende Gruppenmitglied program- miert Seite 67. Programmierte Zielwahltaste drücken. Es wird sofort eine Verbindung zum Laut- 123456 sprecher des Ziels aufgebaut. -
Seite 108: Durchsage (Rundruf) An Alle Mitglieder Einer Leitungsgruppe
Weitere Einstellungen und Funktionen Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Mit dieser Funktion können Sie eine Durchsage an alle Mitglieder (10 bis 40) ei- ner Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen. Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben, erhalten Sie einen Bestäti- gungston, wenn Sie die Durchsage beginnen können. Hörer abheben. -
Seite 109: Anrufe Für Anderen Anschluss Umleiten
Weitere Einstellungen und Funktionen Anrufe für anderen Anschluss umleiten Sie können für einen anderen Telefon-, Fax- oder PC-Anschluss von Ihrem ei- genen Telefon aus eine Umleitung speichern, einschalten, abfragen und aus- schalten. Dazu müssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berech- tigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“... -
Seite 110: Ziel Für Fax/Pc/Besetztfall Speichern - Umleitung Einschalten
Weitere Einstellungen und Funktionen Ziel für Fax/PC/Besetztfall speichern – Umleitung einschalten Menü öffnen Seite 22. Bestätigen. Ziele? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart eingeben. Kennzahlen werden vom zuständigen Administrator vergeben. In der Tabelle können Sie die für Sie gülti- gen Kennzahlen eintragen: „Umleitung für Fax“: „Umleitung für PC“:... -
Seite 111: Umleitung Für Anderes Telefon Abfragen/Ausschalten
Weitere Einstellungen und Funktionen Umleitung für anderes Telefon abfragen/ausschalten Menü öffnen Seite 22. Auswählen und bestätigen. Schalter? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Bestätigen. Variable Umleitung? Rufnummer des anderen Telefons eingeben. Bestätigen. Fertig? PIN eingeben Bestätigen. Fertig? Ausschalten Bestätigen. Ausschalten? Abfragen oder... -
Seite 112: Umleitung Für Fax/Pc/Besetztfall Abfragen/Ausschalten
Weitere Einstellungen und Funktionen Umleitung für Fax/PC/Besetztfall abfragen/ ausschalten Menü öffnen Seite 22. Auswählen und bestätigen. Schalter? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart eingeben. Kennzahlen werden vom zuständigen Administrator vergeben. In der Tabelle können Sie die für Sie gülti- gen Kennzahlen eintragen: „Umleitung für Fax abfragen“: „Umleitung für PC abfragen“:... -
Seite 113: Spezielle Funktionen Bei Parallelruf (Ons)
Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Ist Ihr Telefon in einer ONS-Gruppe eingebunden (ONS = „One Number Ser- vice“), sind Sie an allen weiteren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar. Wenden Sie sich zum Einrichten einer ONS-Gruppe an Ihren zuständigen Administrator. -
Seite 114: Aus Sammelanschluss Herausschalten /Wieder Hineinschalten
Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Aus Sammelanschluss herausschalten / wieder hineinschalten Voraussetzung: Für das Team ist ein Sammelanschluss eingerichtet. Sie können sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschalten, z. B. wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen. Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein. -
Seite 115: Privatsphäre / Sicherheit
Privatsphäre / Sicherheit Privatsphäre / Sicherheit Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Freiton und die Meldung „Anrufschutz“. Externe Anrufer wer- den zur Vermittlung umgeleitet. Der zuständige Administrator kann für den An- rufschutz auch Umleitungsziele einrichten, um interne und externe Anrufe um- zuleiten. -
Seite 116: Ansprechschutz Ein-/Ausschalten
Privatsphäre / Sicherheit Ansprechschutz ein-/ausschalten Sie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Versuch, Sie über Lautsprecher direkt anzusprechen, wird dann zu einem normalen An- ruf. Menü öffnen Seite 22. Auswählen und bestätigen. Schalter? Auswählen und bestätigen. Das Display zeigt an, ob Ansprechschutz ein- oder Ansprechschutz? ausgeschaltet ist. - Seite 117 Privatsphäre / Sicherheit Nach Ablauf der Frist erhalten Sie die Meldung „Passwort ist abgelaufen“. Be- stätigen Sie dann „Passwort ändern“ und ändern Sie das Passwort wie in die- sem Abschnitt beschrieben. • Haben Sie ein Passwort wiederholt falsch eingegeben (2 bis 5 mal), werden weitere Versuche blockiert.
- Seite 118 Privatsphäre / Sicherheit Passwortabfrage deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abfrage für das Telefon wieder außer Kraft setzen. Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht für die Web-Schnittstelle Seite 151. Solange die Passwortabfrage deaktiviert ist, haben Sie kei- ...
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Seite 119: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre / Sicherheit Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesenheit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Ruf- nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden. Fragen Sie Ihren Administrator, welche Funktionen gesperrt werden. Voraussetzung: Sie haben vom zuständigen Administrator eine entsprechende Code-Nr. -
Seite 120: Sperre Einschalten
Privatsphäre / Sicherheit Das Telefon kann nur gesperrt werden, wenn Sie ein Benutzerpasswort festgelegt haben Seite 116. Das Passwort darf dabei nicht der Vorein- stellung „000000“ entsprechen. Fragen Sie ggf., ob der Administrator für Sie die Telefonsperre freigeschaltet hat. Sperre einschalten Taste gedrückt halten, bis der Hinweis „Telefon sperren“... -
Seite 121: Sprachverschlüsselung
Privatsphäre / Sicherheit Sprachverschlüsselung Status abfragen im Ruhemodus Im Ruhezustand des Telefons können Sie abfragen ob die Sprachverschlüsse- lung an Ihrem Telefon aktiv ist. € Ruhemenü öffnen Seite 22. Auswählen und bestätigen. Sprachverschlüsselung? Die dem eingestellten Sicherheitsmodus entsprechende Statusanzeige wird an- gezeigt. -
Seite 122: Anonymen Anrufer Identifizieren („Fangen")
Privatsphäre / Sicherheit Anonymen Anrufer identifizieren („Fangen“) Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Administrator eingerichtet sein. Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach fest- gehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Menü... -
Seite 123: Lokale Telefon-Einstellungen
Lokale Telefon-Einstellungen Audio-Einstellungen Lautstärken Stellen Sie hier z. B. die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Headsets ein. Für folgende Mikrofone und Signalisierungen können Sie jeweils unterschiedli- che Lautstärken in 10 Stufen voreinstellen: • Lautsprecher • Rufton • Hörer •... -
Seite 124: Lokale Ruftöne Einstellen
Lokale Ruftöne einstellen Anruftyp auswählen und konfigurieren Es ist der Rufton Modus „Lokaler Rufton“ eingestellt. Es müssen nicht alle der folgenden Typen verwendet werden: • 1: Intern • 2: Extern • 3: Aufmerksamkeitruf 2 Wählen Sie den gewünschten Anruftyp aus und stellen Sie ihn nach Ihren Erfor- dernissen ein. -
Seite 125: Rufton Modus
Rufton Modus Mit den beiden Rufton Modus Optionen • HiPath • Lokaler Rufton legen Sie fest, durch wen der Rufton am Telefon erzeugt wird. Mit der Einstel- lung „HiPath“ sendet die Anlage den Ruftontyp und den davon abhängigen Rufton, den Sie nachträglich anpassen können Seite 123. -
Seite 126: Warnung Bei Unsicherem Anruf
Warnung bei unsicherem Anruf Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 133. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Settings Mit Softkey öffnen. $ Benutzer: evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Mit Softkey öffnen. $ Konfiguration Mit Softkey öffnen. -
Seite 127: Blockwahl Für Abgehende Anrufe
Blockwahl für abgehende Anrufe Ist die Blockwahl ausgestellt, wird beim Löschen z. B. einer Rufnummer alle im Feld vorhandene Zeichen auf einmal gelöscht. Ist die Blockwahl eingeschaltet, können Sie einzelne Zeichen löschen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 133. -
Seite 128: Exchange-Zugang Einrichten
Exchange-Zugang einrichten Um Ihr Exchange Konto in Konversationen verwenden zu können müssen Sie die Server-Adresse und Ihre Zugangsdaten eintragen. Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 133. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Settings Mit Softkey öffnen. -
Seite 129: Netzwerkinformationen Anzeigen
Netzwerkinformationen anzeigen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse oder Namen des Telefons und damit die HTML-Ad- resse der Webschnittstelle. Zusätzlich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk- Aktivität des Telefons in Echtzeit. Ggf. Taste für Hauptmenü drücken. Mit Softkey öffnen Service/Settings Mit Softkey öffnen. - Seite 130 Netzwerkinformationen PC-TX LAN Autonegotiation LAN Informationen.100 Mbit/s Vollduplex,Gi- € Weiterblättern Netzwerkinformationen LAN Informationen.100 Mbit/s Vollduplex,Gi- PC Autonegotiation PC Informationen Link Down DNS-Name : Name oder Nummer des Telefons. URL: HTTP-Adresse der Webschnittstelle. Diese Adresse wird in die Adresszei- le des Internet-Browsers eingetragen, um die Webschnittstelle des Telefons im Browser aufzurufen.
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Seite 131: Benutzerdaten Zurücksetzen
Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben, können Sie wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen. Eigene Ruftondateien werden gelöscht oder gelöschte Standardruftonda- teien wieder hergestellt. Es werden ebenfalls alle Ihre persönlichen Daten, also hauptsächlich die Konversationsliste mit den Kontakten gelöscht. -
Seite 133: Web-Schnittstelle
Web-Schnittstelle Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kom- munikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Der Zugang zur Web-Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie von Ihrem Administrator. -
Seite 134: Benutzerseiten
Benutzerseiten Alle Einträge im Benutzermenü der Web-Schnittstelle finden Sie auch im Benutzermenü am Tele- Seite 45. Beim ersten Aufruf der Web-Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort Seite 116einzurichten. Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten müssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden. •... - Seite 135 – Rufton – Mustermelodie – Musterfolge – Spezial 1 – Rufton – Mustermelodie – Musterfolge – Spezial 2 – Rufton – Mustermelodie – Musterfolge – Spezial 3 – Rufton – Mustermelodie – Musterfolge – Aufmerksamkeitruf 2 – Rufton – Mustermelodie –...
- Seite 136 – Fest Umleiten zulässig – Favoriten / letzte Ziele – Direktziel – Umleiten interner Anrufe zulässig – Favoriten / letzte Ziele – Direktziel – Umleiten externer Anrufe zulässig – Favoriten / letzte Ziele – Direktziel – Umleiten bei Besetzt/Nichtmelden zulässig –...
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Seite 137: Ratgeber
Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: Falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. -
Seite 138: Mögliche Reaktion
Mögliche 2. Ursache: Wenn „LED Unterst. löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner Rufnum- mer mit LED-Anzeige eine Rufnummer ohne LED-Anzeige oder eine externe Rufnummer zu speichern. Mögliche Reaktion: Bestätigen Sie „LED Unterst. löschen“, um die Rufnummer zu speichern. Die be- reits vorhandene interne Rufnummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED-Anzeige. -
Seite 139: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Data Privacy ............101 Direktansprechen ..........45, 105 Direktruftasten Anklopfen .............. 85 Administration ............43 Anruf annehmen ........... 61 Allgemeine Informationen ........10 Display-Symbole Anklopfen Statuszeile ............22 annehmen ............. 76 Verbindungsstatus ..........36 Anlagenweites Direktansprechen ......105 Dreierkonferenz ............ - Seite 140 Stichwortverzeichnis Halten ............... 86 Nachwahl Hauptleitung ............. 78 Tonwahl MFV ............77 Hausrufanlage ............104 Navigieren in Registern ..........19 Headset-Anschlusses einstellen ......54 Nebenleitung ............ 78, 129 Hintergrundbeleuchtung ........... 46 Netzwerkanschlüsse besser nutzen ......17 Notruf ..............120 Notrufnummer ............120 Identifikation an anderem Telefon ......
- Seite 141 Stichwortverzeichnis Secure Call ............121 Variable Anrufumleitung ........... 67 Hinweise ............. 121 Verbindung zu UC einrichten ......... 128 Status abfragen ........... 121 Verpasste Anrufe ............. 65 Unverschlüsselter Ruf ......... 121 Verschlüsselter Ruf ..........121 Verbindungsstatus ..........121 Vertretung (Sekretariat) ........... 97 Verschlüsselter Ruf ..........