Unify OpenStage 15 Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für OpenStage 15:
- Installations- und kurzanleitung (29 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (7 Seiten) ,
- Ultrakurzanleitung (2 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Unify OpenStage 15
Inhaltszusammenfassung für Unify OpenStage 15
- Seite 1 OpenStage 15/15G, OpenStage Key Module 15 HiPath 3000, OpenScape Business, OpenScape Office Bedienungsanleitung A31003-S2000-U134-10-19...
- Seite 2 Merkmale zu gewährleisten besteht nur, sofern diese ausdrücklich vertraglich zugesichert wurden. Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Unify, OpenScape, OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify GmbH & Co. KG. Alle anderen Marken-, Produkt- und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. unify.com...
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Seite 3: Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden: • Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) oder • in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht. Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Pro- blemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. -
Seite 4: Aufstellort Des Telefons
Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und/oder durch blinkende Leuchtdioden. Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.unify.com. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.unify.com/. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 15/15G........ - Seite 6 Inhaltsverzeichnis Mikrofon aus-/einschalten ........... . . 26 Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Funktionstasten programmieren ..... . . 55 Funktionstasten einrichten ........... . 55 Übersicht der Funktionen .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Telefonbücher ........80 Persönliches Telefonbuch.
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Seite 9: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung des Telefons ....103 Kontrast einstellen............103 Audio . -
Seite 10: Allgemeine Informationen
Erläuterung oft genutzter Funktionen. Service Der Unify Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfestellung leis- ten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadmi- nistrator gerne weiterhelfen.... -
Seite 11: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Sprachverschlüsselung An der HiPath 3000/OpenScape Business (ab R 4), OpenScape Office (V1) unterstützt Ihr OpenStage 15/15G ab dem Software Release 2 (V1 R2.xxxx) die Sprachverschlüsselung. Da- durch können Sie mit Ihrem OpenStage abhörsichere Gespräche führen. Die Sprachübertragung erfolgt verschlüsselt und wird im Telefon Ihres Gesprächspartners wieder entschlüsselt und um- gekehrt. -
Seite 12: Multiline-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen
Allgemeine Informationen MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen Ihr OpenStage 15/15G ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet wer- den können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tä- tigen, bzw. -
Seite 13: Das Openstage Kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 15/15G Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 18. -
Seite 14: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Freiprogrammierbare Tasten Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen OpenStage 15 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. OpenStage 15G hat einen 1000 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden. -
Seite 15: Openstage Key Module 15
18 beleuchtete, nur für Rufnummern programmierbare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen mit Rufnummern belegen und nutzen Seite 17. Sie können maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 15/15G anschließen. -
Seite 16: Tasten
Das OpenStage kennenlernen Tasten Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Lautstärken leiser und Kontrast heller einstellen Seite 103. Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED) Seite 24. Lautstärken lauter und Kontrast dunkler einstellen Seite 103. Briefkasten- und Menü-Taste Taste Funktion bei Tastendruck Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 19. -
Seite 17: Freiprogrammierbare Funktionstasten
Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Funktionstasten Ihr OpenStage 15/15G verfügt über 8 beleuchtete Tasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnum- mern belegen können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Funktionstasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 15. Peter Fox Ziele? Je nach Programmierung nutzen Sie die freiprogrammierbaren Tasten als: •... -
Seite 18: Wähltastatur
Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-Num- mern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837). Display Ihr OpenStage 15/15G ist mit einem schwarz/weiss LCD-Display ausgestattet. Stellen Sie den Kontrast passend für Sie ein Seite 103 ff. -
Seite 19: Briefkasten
Das OpenStage kennenlernen Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachperso- nal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt. Infos Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten (Infotexte) sen- den. -
Seite 20: Anruferliste
Das OpenStage kennenlernen Anruferliste Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anruf- wunsch in der Anruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern (zuständiges Fachpersonal fragen). Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeit- stempel versehen. -
Seite 21: Menü
Das OpenStage kennenlernen Menü Mit der Menü-Taste N haben Sie Zugang zu folgenden Optionen: • Service-Menü Ihrer Kommunikationsanlage • Persönlich (lokales Telefonbuch) • Unternehmen (Firmentelefonbuch) • Benutzer (Lokale Telefoneinstellungen für den Benutzer) • Administrator (Lokale Telefoneinstellungen für das Fachpersonal) Solange Sie sich im Menü befinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot. Menütitel Menü... -
Seite 22: Grundfunktionen
Grundfunktionen Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel „Das OpenStage kennenler- nen“ Seite 13 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Einton- folge). -
Seite 23: Anruf Über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)
Grundfunktionen Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Hinweise zum Freisprechen: • Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie freisprechen. • Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke lei- ser stellen. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen etwa 50 cm. Das Telefon läutet. -
Seite 24: Lauthören Im Raum Während Des Gesprächs
Grundfunktionen Lauthören im Raum während des Gesprächs Sie können andere Personen im Raum am Gespräch beteiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten Taste drücken. LED leuchtet. Ausschalten Taste drücken. LED erlischt. Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. -
Seite 25: Mit Zielwahltasten Wählen
Grundfunktionen Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespei- chert Seite 59. Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken. Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vorher die Ebenentaste drü- cken Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Seite 27 eingeleitet. -
Seite 26: Anrufe Abweisen
Grundfunktionen Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fra- gen) signalisiert. Voraussetzung: Die Taste „Trennen“ ist eingerichtet. Das Telefon läutet. Anru- fer wird angezeigt. Taste „Trennen“ drücken. Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Telefon weiter. -
Seite 27: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Grundfunktionen Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rückfrage? Zweiten Teilnehmer anrufen Zurück zum ersten Teilnehmer, zweiter Teilnehmer antwortet nicht: Bestätigen, zurück zum Wartenden? Rückfrage beenden: oder auswählen und bestätigen. beenden und zurück? Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) -
Seite 28: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fachpersonal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. -
Seite 29: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen
Grundfunktionen Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal ein- stellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen. Menü öffnen Seite 21. Auswählen und bestätigen.... -
Seite 30: Anrufumleitung Bei Telefonausfall (Cfss)
Grundfunktionen Anrufumleitung bei Telefonausfall (CFSS) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein internes oder externes Ziel für eine Anrufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt. Menü öffnen Seite 21. Auswählen und bestätigen. Service-Menü? Auswählen und bestätigen. *9411=Umleit. -
Seite 31: Anrufumleitung Im Betreibernetz
Grundfunktionen Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) di- rekt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung um- schalten. -
Seite 32: Rückruf Nutzen
Grundfunktionen Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •... -
Seite 33: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
Grundfunktionen Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen Ruhemenü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen . Rückruf-Aufträge? Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen. nächsten anzeigen? Angezeigten Eintrag löschen Bestätigen. löschen? Abfrage beenden Auswählen und bestätigen. beenden? oder Taste drücken. LED erlischt. oder Taste drücken. -
Seite 34: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Menü öffnen Seite 21. Auswählen und bestätigen. Service-Menü? Auswählen und bestätigen. weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen *59=Übernahme, gezielt? evtl. Auswählen und bestätigen, bis der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird. blättern? Bestätigen. -
Seite 35: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
Komfortfunktionen Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Tür- sprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreiga- be einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. -
Seite 36: Türfreigabe Einschalten
Komfortfunktionen Türfreigabe einschalten Menü öffnen Seite 21. Auswählen und bestätigen. Service-Menü? Auswählen und bestätigen. *89=Türfreigabe ein? Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“. oder Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 3=Passwort ändern? Auswählen und bestätigen. 1=freigeben mit Ruf? oder Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden. -
Seite 37: Wählen/Anrufen
Komfortfunktionen Wählen/Anrufen Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnum- mer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnummer dann bei Bedarf noch korrigieren. Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Intern: Rufnummer eingeben.... -
Seite 38: Anruferliste Verwenden
Komfortfunktionen Anruferliste verwenden Detaillierte Informationen, sowie die Beispieldarstellung eines Eintrages finden Sie auf Seite 20. Anruferliste abfragen Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Ihr Telefon eine Anrufer- liste eingerichtet. Ruhemenü öffnen Seite 18. Bestätigen Anruferliste? Der aktuellste Eintrag wird angezeigt, siehe Beispiel Seite 20. -
Seite 39: Teilnehmer Aus Persönlichem Telefonbuch Anrufen
Komfortfunktionen Teilnehmer aus persönlichem Telefonbuch anrufen Menü öffnen Seite 21. Auswählen und bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Persönlich Betreffenden Eintrag auswählen und bestätigen. Die Verbindung wird herge- Niels, Bohr stellt (siehe auch Seite 80). Teilnehner aus firmenweitem Telefonbuch anrufen Voraussetzung: Sie haben einen Teilnehmer im firmenweiten Telefonbuch ge- sucht und ausgewählt Seite 83. -
Seite 40: Gewünschter Eintrag Wird Angezeigt
Komfortfunktionen Gewünschter Eintrag wird angezeigt Auswählen und bestätigen anrufen? LDAP-Verzeichnis des System-Telefonbuchs verwenden Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuch- daten über das System-Telefonbuch der Kommunikationsanlage in der LDAP- Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen. Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System eingerichtet. - Seite 41 Komfortfunktionen Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser angezeigt. Bestätigen. anrufen? Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt. oder Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern, oder bestätigen, vorwärts blättern? oder auswählen und bestätigen. rückwärts blättern? Auswählen und bestätigen anrufen?
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Seite 42: Mit Zentralen Kurzrufnummern Wählen
Komfortfunktionen Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihr zu- ständiges Fachpersonal). Menü öffnen Seite 21. Auswählen und bestätigen. Service-Menü? Auswählen und bestätigen *7=Kurzrufnr. wählen? 3-stellige Kurzrufnummer eingeben Nachwahl evtl. Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nach- wählen (z. -
Seite 43: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen
Komfortfunktionen Wenn Sie sich vertippt haben: oder Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. zurück? Bestätigen. nächstes Ziel? oder Auswählen und bestätigen, ändern? oder auswählen und bestätigen, löschen? oder auswählen und bestätigen. beenden? Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zuständiges Fachpersonal fra- gen) oder bei einem internen Teilnehmer, der über ein Systemtelefon verfügt, ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen. -
Seite 44: Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen
Komfortfunktionen Kollegin/Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Display verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hört (diskret ansprechen). Hörer abheben. -
Seite 45: Rufnummer Zuweisen (Nicht Für Usa)
Komfortfunktionen Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl ei- ner externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Ruf- nummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Menü öffnen Seite 21. Auswählen und bestätigen.... -
Seite 46: Während Des Gesprächs
Komfortfunktionen Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter er- reichbar, Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen.... -
Seite 47: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben
Komfortfunktionen Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/ erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/ erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 46 durch au- tomatisches Anklopfen signalisiert wird. Menü öffnen Seite 21. Auswählen und bestätigen. Service-Menü? Auswählen und bestätigen #490=aut.Anklopfen aus? oder auswählen und bestätigen. -
Seite 48: Gespräch Parken
Komfortfunktionen Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem an- deren Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen wer- den. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. -
Seite 49: Halten Von Externen Gesprächen
Komfortfunktionen Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert Seite 55, kön- nen Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Lei- tung übernehmen. Taste „Halten“ drücken. Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. -
Seite 50: Konferenz Führen
Komfortfunktionen Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächs- partnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zuschalten und trennen. Ersten Teilnehmer anrufen. Auswählen und bestätigen. Konferenz einleiten? Zweiten Teilnehmer anrufen. -
Seite 51: Konferenz Verlassen
Komfortfunktionen Teilnehmer aus der Konferenz trennen Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt. Tln-Liste anzeigen? So oft betätigen, bis der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird. blättern? Auswählen und bestätigen. Teilnehmer trennen? Fällt ein Teilnehmer, der über eine unverschlüsselte Verbindung an der Konferenz beteiligt war, weg, bleibt die Konferenz unsicher. -
Seite 52: Gespräch Aufnehmen
Komfortfunktionen Gespräch aufnehmen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während ei- nes Gespräches dieses aufnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 55. Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonnene Aufnah- me und, solange die Aufnahme läuft, ca. -
Seite 53: Signal Zum Netz Senden
Komfortfunktionen Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilneh- mernummer ein Signal auf die Leitungen geben. Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt. Menü... -
Seite 54: Nachtschaltung Nutzen
Komfortfunktionen Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten in- ternen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. -
Seite 55: Funktionstasten Programmieren
Funktionstasten programmieren Funktionstasten programmieren Sie können die Funktionstasten Ihres OpenStage 15 oder Beistellgeräts mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Seite 17. Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten, siehe Übersicht Seite 56. -
Seite 56: Übersicht Der Funktionen
Funktionstasten programmieren Übersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt: • Ziele • Schalter • PIN und Berechtigung • Gespräche • weitere Funktionen Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurations- abänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funk- tion vermissen. - Seite 57 Funktionstasten programmieren Richtungstaste: Mindestens eine Leitung ist frei. Alle Leitungen in dieser Richtung belegt. Kosten abfragen: Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage herge- stellt. Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Verbindungen hergestellt. Umleitung, Umleitung MULAP: Blinkt langsam - Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung. Info bei Fax/Anrufbe.: Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter.
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Seite 58: Prozedurtaste Einrichten
Funktionstasten programmieren Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Das zuständige Fachpersonal muss die entsprechende Berechtigung erteilt ha- ben. So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 45 samt den noch er- ... -
Seite 59: Zielwahltasten Einrichten
Funktionstasten programmieren Zielwahltasten einrichten Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für interne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Ver- fügung. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebenenumschalt-Taste“ Seite 55 eingerichtet sein. -
Seite 60: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch: Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs laufend ange- zeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber be- antragen.... -
Seite 61: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen jeweils bestätigen. blättern Auswählen und bestätigen, ausdrucken oder auswählen und bestätigen, löschen oder auswählen und bestätigen, Zusatzinformation oder auswählen und bestätigen. beenden Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. -
Seite 62: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Privatsphäre/Sicherheit Sprachverschlüsselung Beachten Sie bitte auch die Erklärungen auf Seite 11. Status abfragen im Gesprächsmodus Während eines Gesprächs können Sie abfragen ob Ihr Gespräch sicher ist. Wenn eine Taste mit der Funktion „Security-Call-Status“ eingerichtet ist, dann leuchtet diese, wenn das Gespräch sicher ist. Auswählen und bestätigen. -
Seite 63: Hinweise Auf Die Sprachverschlüsselung
Privatsphäre/Sicherheit Hinweise auf die Sprachverschlüsselung Das zuständige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen, ob und wie Sie auf unverschlüsselte Anrufe hingewiesen werden. Warnton und/ oder Displayanzeige erhalten Sie dann, wenn Sie einen Anruf annehmen, oder ein Rückfragegespräch übernehmen oder in eine Konferenz eingebunden wer- den. -
Seite 64: Anrufschutz Ein-/Ausschalten
Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetzton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegba- res Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen). Einschalten Ruhemenü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. Anrufschutz ein? Ausschalten Ruhemenü... -
Seite 65: Raum Überwachen (Babyphone)
Privatsphäre/Sicherheit Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren Menü öffnen Seite 21. -
Seite 66: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesenheit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Ruf- nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche Funktionen gesperrt werden. Telefon abschließen Ruhemenü... -
Seite 67: Persönlichen Schlosscode Speichern
Privatsphäre/Sicherheit Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch sperren Seite 66 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 71 nutzen zu können, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. Menü öffnen Seite 21. -
Seite 68: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 69. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholen- den Termin. -
Seite 69: An Einen Termin Erinnert Werden
Weitere Funktionen/Dienste An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 68. Der gespei- cherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um 1200 Taste 2x drücken. oder Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird. -
Seite 70: Erhaltene Info Ansehen Und Bearbeiten
Weitere Funktionen/Dienste Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 19. LED leuchtet. Taste drücken. oder Bestätigen. Infos anzeigen? Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display. Bestätigen. Text? Der Infotext erscheint am Display. Sendezeitpunkt ansehen Bestätigen. -
Seite 71: Antwort-Text Löschen
Weitere Funktionen/Dienste Antwort-Text löschen Ruhemenü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. Antwort-Text aus? Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 55 be- legt, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzei- gen. -
Seite 72: Mobile Rufnummer An Einem Beliebigen Telefon Nutzen
Weitere Funktionen/Dienste Mobile Rufnummer an einem beliebigen Telefon nutzen Sie können eine mobile Rufnummer, die Ihr zuständiges Fachpersonal für Sie eingerichtet hat, auf einem beliebigen OpenStage im System einrichten. Der ur- sprüngliche Anschluss des „Gast-Telefons“ ist deaktiviert. Die mobile Rufnum- mer ist so lange verfügbar, bis Sie sich am „Gast-Telefon“... -
Seite 73: Anschluss Zum Nächsten Telefon Verlegen
Weitere Funktionen/Dienste Anschluss zum nächsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten „Gast-Telefon“ zu einem zweiten „Gast- Telefon“ verlegen wollen, melden Sie sich am zweiten „Gast-Telefon“ ganz nor- mal an (siehe Seite 72). Am ersten „Gast-Telefon“ wird die Meldung „Abmeldung erfolgreich“ ausgege- ben. -
Seite 74: Dienste/Funktionen Zurücksetzen (Übergreifendes Löschen Für Ein Telefon)
Weitere Funktionen/Dienste Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleitete Funktionen zur Verfü- gung. Folgende Funktionen werden gelöscht, falls aktiviert: • Umleitung ein • Antwort-Text ein • Rufzuschaltung • Sammelanschluss aus • Rufnr.unterdrücken • Anklopfen ohne Ton •... -
Seite 75: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Weitere Funktionen/Dienste Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende ex- terne Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgende Funktionen Ih- res Systems aktivieren oder deaktivieren: •... -
Seite 76: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachpersonal fragen). Die Unify GmbH & Co. KG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kos- ten, die durch missbräuchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung ent- stehen können (z. B. Gesprächskostenmissbrauch). -
Seite 77: Angeschlossene Computer/Programme Steuern/Telefondatendienst
Weitere Funktionen/Dienste Angeschlossene Computer/Programme steuern/Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Te- lefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern, z. B. Hotel- services oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt. Menü öffnen Seite 21. Auswählen und bestätigen. Service-Menü? Bestätigen. -
Seite 78: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren
Weitere Funktionen/Dienste Mit PC-Applikationen über CSTA- Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Te- lefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Computer Supported Tele- communications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation, z. B. über das Display Ihres Tele- fons. -
Seite 79: Sensoren (Nur Bei Hipath 33X0/35X0)
Weitere Funktionen/Dienste Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), erkennen Sensoren Sig- nale und bewirken, dass Ihr Telefon gerufen wird und am Display eine entspre- chende Meldung erscheint. Personen suchen (nicht für USA) Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zustän- diges Fachpersonal fragen), können Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. -
Seite 80: Telefonbücher
Telefonbücher Telefonbücher Persönliches Telefonbuch Das persönliche Telefonbuch ist auf 100 Einträge begrenzt. Neuen Kontakt anlegen Kontakte können Sie bequemer über die Web-Schnittstelle anlegen Seite 111. Menü öffnen Seite 21. Auswählen und bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Persönlich Auswählen und bestätigen. -
Seite 81: Kontakt Löschen
Telefonbücher Kontakt löschen Kontakte können Sie bequemer über die Web-Schnittstelle Seite 111 löschen. Menü öffnen Seite 22. Auswählen und bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Persönlich Betreffenden Eintrag auswählen und bestätigen. Niels, Bohr Auswählen und bestätigen. Löschen Bestätigen. -
Seite 82: Kontakt Suchen
Telefonbücher Kontakt suchen Menü öffnen Seite 22. Auswählen und bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Persönlich Der zuletzt verwendete Eintrag wird angezeigt. Merkel, Angela Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z. B. K. L 5 (Abc) Nach einer kurzen Zeit wird der erste gefundene Name mit dem Anfangsbuch- Kirsch, Erika staben K angezeigt. -
Seite 83: Firmenweites Telefonbuch
Telefonbücher Firmenweites Telefonbuch Das firmenweite Telefonbuch ist eine LDAP-Datenbank. Sie ist über Ihr Netz- werk erreichbar, wenn der Zugang vom Fachpersonal korrekt eingerichtet wur- Sie können nach dem Namen (Einfache Suche) oder nach anderen Kriterien ei- nes Eintrags (Erweiterte Suche) z. B. Berufsbezeichnung oder Adresse nach Kontakten suchen. -
Seite 84: Erweiterte Bearbeitung Im Telefonbuch
Telefonbücher Erweiterte Bearbeitung im Telefonbuch Eintrag ansehen Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag gesucht und ausgewählt (siehe oben). Auswählen und bestätigen. Alle Felder des Eintrags werden angezeigt. Details Suchfelder zurücksetzen Voraussetzung: Die Suchfelder sind aufgelistet. Auswählen und bestätigen Sie können jetzt neue Suchkriterien für eine Suche Löschen eingeben Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen... -
Seite 85: Schnellsuche
Telefonbücher Schnellsuche Menü öffnen Seite 22. Auswählen und bestätigen, um das firmenweite Telefonbuch zu öffnen. Unternehmen N a m e e i n g e b e n (Abc) Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z. B. „K“. J L 5 (Abc) Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein, so werden nach einer eingestell- Kirsch, Erika... -
Seite 86: Telefonieren Im Team/Chef/Sekretariat
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Telefonieren im Team/Chef/ Sekretariat Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen (MultiLine Seite 12). An Ih- rem Telefon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Seite 87 vorhanden. Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungsty- pen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 86. -
Seite 87: Leitungstasten
An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tasten als Lei- tungstasten. Jede als „Leitungstaste“ (Tastenbeschriftung: Ltg: X) eingerichtete Taste entspricht einer Leitung, somit können am OpenStage 15 bis zu 8 Leitungen eingerichtet werden. Folgende Funktionen können Sie sich als Team-Mitglied selbst auf Tasten ein-... -
Seite 88: Gespräch Auf Einer Leitungstaste Halten Und Wieder Annehmen
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. An Ihrem Telefon ist die Taste „Halten“ eingerichtet Seite 55. Halten Taste „Halten“ drücken. evtl. oder Hörer auflegen oder Trennen-Taste drücken. Je nach Konfiguration notwendig (zuständiges Fachpersonal fragen), damit auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können. -
Seite 89: Direktruftasten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Direktruftasten Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team-Teilnehmer eine Direktruf- taste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team-Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar. LED-Meldungen von Direktruftasten verstehen LED der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer telefoniert nicht. oder LED der Direktruftaste leuchtet –... -
Seite 90: Bestehendes Gespräch Weitergeben
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Bestehendes Gespräch weitergeben Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. Hörer auflegen. oder Taste drücken. Anruf für anderes Mitglied übernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken. Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unter- schiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich).... - Seite 91 Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Anrufumleitung ausschalten Menü öffnen Seite 21. Auswählen und bestätigen. Service-Menü? Umleit. MULAP aus Auswählen und bestätigen. Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt beim Bele- gen ein Sonderwählton.
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Seite 92: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch si- gnalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Taste, die mit der Funktion „Ru- fumschaltung“... -
Seite 93: Teamfunktionen Nutzen
Teamfunktionen nutzen Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr Anschluss Teil ei- nes Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können. Gruppenruf ein/ausschalten Gehört Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung über LAN, sind Besonder- heiten zu beachten Seite 98! ... - Seite 94 Teamfunktionen nutzen Sie gehören zu mehreren Gruppen Ruhemenü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen Gruppenruf aus? oder auswählen und bestätigen. Gruppenruf ein? oder Taste „Gruppenruf“ drücken. Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (z. B. 301) und Gruppen- 301 X Gruppenname name, ist der Ruf für diese Gruppe/Leitung eingeschaltet.
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Seite 95: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Teamfunktionen nutzen Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständi- ges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display erscheint in der oberen Zei- le des Displays „Ruf bei:“... -
Seite 96: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Teamfunktionen nutzen Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ru- hephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden Menü... -
Seite 97: Nachbearbeitungszeit Anfordern/Einschalten
Teamfunktionen nutzen Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wieder zurückmelden, aus der Anrufverteilung genommen. Menü öffnen Seite 21. ... -
Seite 98: Spezielle Funktionen Im Lan
Spezielle Funktionen im LAN Spezielle Funktionen im LAN Ist Ihr Telefon in eine Umgebung eingebunden, in der mehrere HiPath 3000 / OpenScape Business und/oder OpenScape Office MX/LX über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinander verbunden sind, so te- lefonieren Sie über das LAN (PC-Netz).... -
Seite 99: Anrufumleitung Nachziehen
Spezielle Funktionen im LAN Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen im LAN können Sie eine Anrufumleitung Seite 28 für Ihr Telefon ein-/ausschalten. Ruhemenü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. DISA intern? (DISA-) Rufnummer Ihrer HiPath 3000/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX. oder Eingabe bestätigen. -
Seite 100: Nachtschaltung Nutzen
Spezielle Funktionen im LAN Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer HiPath 3000/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX- Kommunikationsplattformen als Nachtziel Seite 54 festlegen. Ruhemenü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. DISA intern? (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX eingeben, an der das Nachtziel-Telefon angeschlos- sen ist. -
Seite 101: Ruf Zuschalten
Spezielle Funktionen im LAN Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX- Kommunikationsplattformen signalisieren lassen Seite 95. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen Menü öffnen Seite 21. -
Seite 102: Schalter Betätigen (Nur Bei Hipath 3000)
Spezielle Funktionen im LAN Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Schalter Seite 78 in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. Ruhemenü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. DISA intern? (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter betätigt wer- den soll. -
Seite 103: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Kontrast einstellen Sie können den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpas- sen. oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Auswählen und bestätigen. Displaykontrast? oder Displaykontrast ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Stufe einge- stellt ist. -
Seite 104: Audio-Eigenschaften Einstellen
Es ist der Rufton Modus „HiPath“ eingestellt. Die OpenScape Business/ HiPath 3000 sendet den Ruftontyp und die Ruftoneinstellung an Ihr Telefon. Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage 15 E für Ihre Umgebung und ent- sprechend Ihren persönlichen Wünschen. Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern... -
Seite 105: Freisprechfunktion An Raum Anpassen
Individuelle Einstellung des Telefons Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikro- fon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umgebung einstellen: „für gedämpften Raum“, „für normalen Raum“ und „für halligen Raum“. oder Im Ruhemodus Seite 18 eine der Tasten drücken. -
Seite 106: Lokale Ruftöne Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Lokale Ruftöne einstellen Anruftyp auswählen und konfigurieren Es ist der Rufton Modus „Lokaler Rufton“ eingestellt. Von der OpenScape Busi- ness/HiPath 3000 werden unterschiedliche Ruftontypen gesendet. Dabei müs- sen bei Ihrer Anlagenkonfiguration nicht alle der folgenden Typen verwendet werden: •... -
Seite 107: Benutzerpasswort Ändern
Individuelle Einstellung des Telefons Benutzerpasswort ändern Mit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun- gen. Das Benutzerpasswort kann auch über die Web-Schnittstelle geändert werden Seite 111 Menü öffnen Seite 21. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen.... -
Seite 108: Netzwerkinformationen
Individuelle Einstellung des Telefons Netzwerkinformationen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Menüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse des Telefons und HTML-Adresse der Webschnittstelle. Zusätz- lich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk-Aktivität des Telefons in Echtzeit. Menü öffnen Seite 21. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. -
Seite 109: Telefon Überprüfen
Telefon überprüfen Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Menü öffnen Seite 21. Auswählen und bestätigen. Service-Menü? Auswählen und bestätigen. weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. *940=Endgerätetest? Ist alles in Ordnung, •... -
Seite 110: Abweichende Display-Anzeigen In Einer Hipath 4000-Umgebung
Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in diesem Dokument beschrieben, im Display angeboten. Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick: HiPath 3000/OpenSca- pe Business... -
Seite 111: Webschnittstelle
Webschnittstelle Webschnittstelle Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kom- munikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Der Zugang zur Web-Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinforma- tionen“... -
Seite 112: Benutzerseiten
Webschnittstelle Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Web- schnittstelle. 1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzuzeigen. Durch wieder- holtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen. 2. Klicken Sie auf einen Menü-Eintrag um das entsprechende Formular zu öffnen. 3. -
Seite 113: Benutzermenü
Webschnittstelle Benutzermenü Alle Einstellungen im Benutzermenü der Web-Schnittstelle, können Sie auch über das Benutzer- menü am Telefon vornehmen. Benutzerseiten Benutzer-Anmeldung V Seite 107 Authentifizierung V Seite 107 – Aktuelles Passwort – Neues Passwort V Seite 107 – Passwort bestätigen Rufton –... -
Seite 114: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Auf Fehlermeldungen reagieren Mögliche Ursache: falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. -
Seite 115: Ansprechpartner Bei Problemen
Lösungsmittel, da derartige Substanzen eine Beschädigung der Oberfläche oder ein Abblättern der Lackierung verursachen. Tasten beschriften Sie haben folgende Möglichkeiten, die Tasten des OpenStage 15/15 G und/oder OpenStage Key Module 15 mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter ge- speicherten Rufnummern zu beschriften: Beschriften •... -
Seite 116: Lokales Benutzermenü
Lokales Benutzermenü Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnen Zum Aufrufen des Benutzermenüs drücken Sie die Taste Die Menü-Option Benutzer auswählen. Sie werden aufgefordert, das Benutzerpasswort Seite 107 einzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Die Optionen des Benutzermenüs stehen zur Verfügung. Darstellung des Benutzermenüs Die meisten Einstellungen, die Sie über das Benutzermenü... - Seite 117 Lokales Benutzermenü Netzwerkinformationen? – Optionen = Verlassen – Adresse des Telefons = Seite 108 – Web-Adresse = – IP-Adresse = – LAN-Byte Eingang = – LAN-Byte Ausgang = – PC-Byte Eingang = – PC-Byte Ausgang = – LAN aut. festgelegt = Ja –...
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Seite 118: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Babyphone ............... 65 Bedienelemente ............13 Bedienschritte auf Taste programmieren ........58 Abstand für Freisprechen ........... 4 Beistellgerät ............. 15 Administrator ............21 Belegen freier Tasten ..........55 Agenten ..............96 Benutzer ..............21 Aktoren ..............78 Benutzerpasswort ..........107 Allgemeine Informationen ........ - Seite 119 Stichwortverzeichnis HiPath 5000 Anrufumleitung nachziehen ........99 Fangen ..............65 Gruppenruf ............98 Faxempfang Info ............73 Nachtschaltung ........... 100 Firmenweites Telefonbuch ........83 Rufzuschalten ............. 101 Flex Call ..............71 Sammelanschluss ..........98 Freie Tasten programmieren ........55 Tür öffnen ............102 Freiprogrammierbare Funktionstaste .......
- Seite 120 Netzwerkanschlüsse besser nutzen ......14 Secure Call ............11, 62 Hinweise ............... 63 Unverschlüsselter Ruf ........... 62 Verbindungsstatus ..........63 Verschlüsselter Ruf ..........62 OpenStage 15 Selbsttätiger Verbindungsaufbau ......44 Freisprechfunktion ..........23 Sensoren ..............79 Hinweise ......11, 23 Seriennummer ............11 Raumakustik einstellen ..
- Seite 121 Stichwortverzeichnis Tasten Variable Anrufumleitung ........... 28 belegen ..............55 Verbindungsaufbau programmieren ............55 selbsttätig .............. 44 unvollständig speichern ........55 Verbindungskosten Tastenbelegung prüfen .......... 109 für anderes Telefon ..........60 Telefon für Ihr Telefon ............60 ab-/aufschließen ........... 66 Verschlüsselter Ruf ..........62 anderes sperren ............
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Seite 122: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie sie am Display angeboten werden. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Di- alog (auswählen und bestätigen), oder über das Servicemenü (auswählen und bestätigen oder Kennzahl) einleiten. - Seite 123 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... über das ... im direkten Servicemenü Funktionen ... mit Dialog Seite 21 (=Displayanzeige) Taste <: <: Kennzahl Blockwahl wählen Data I/O Service Dienste zurücksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen Ebenenumschaltung (Shift) Endgerätetest...
- Seite 124 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... über das ... im direkten Servicemenü Funktionen ... mit Dialog Seite 21 (=Displayanzeige) Taste <: <: Kennzahl Mikrofon aus Mikrofon ein Mobiles Login abmelden #9419 Mobiles Login anmelden *9419 Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken zurück aus Parken...
- Seite 125 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... über das ... im direkten Servicemenü Funktionen ... mit Dialog Seite 21 (=Displayanzeige) Taste <: <: Kennzahl Termin ein Termin aus Türfreigabe ein Türfreigabe aus Türöffner Übergeben Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Anruf übernehmen Umleitung ein 1=alle Anrufe...