Festlegen Von Anrufbeschränkungen; Blockieren Von Anrufen Von Zimmer Zu Zimmer - Mitel 5550 Benutzerhandbuch

Festlegen von
Anrufbeschränkungen
Sie können steuern, welche Art von Telefonanrufen die Gäste von
ihren Zimmertelefonen führen können. Drei Stufen der
Anrufbeschränkung stehen zur Verfügung: „Intern", „Lokal" und
„Ferngespräch".
Das System enthält drei weitere Stufen (Option 1, 2 und 3), die
Sie verwenden können, um besondere Anrufbeschränkungen
festzulegen. Erkundigen Sie sich in Ihrer
Kommunikationsabteilung, wie diese Beschränkungen verwendet
werden.
So können Sie Anrufbeschränkungen für ein Zimmer
festlegen oder entfernen:
1. Drücken Sie Gästedienst oder, wenn Sie bereits mit dem
Zimmer verbunden sind, den Softkey [Gästedienst].
2. Geben Sie die Nebenstellennummer für das Zimmer an der
Computertastatur ein (nicht erforderlich, wenn Sie bereits
mit dem Zimmer verbunden sind).
3. Drücken Sie [Suchen].
4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste
Anrufbeschränkung:
• Intern, um nur interne Anrufe zuzulassen.
• Lokal, um lokale und interne Anrufe zuzulassen.
• Fern, um interne, lokale und Ferngespräche zuzulassen.
• Option 1, Option 2, Option 3, um abhängig von der
Systemprogrammierung besondere Anrufbeschränkungen
festzulegen.
Hinweis: Ihr System ist möglicherweise so programmiert, dass
die Anrufbeschränkungen von Zimmern zur Check-In- und
Check-Out-Zeit automatisch geändert werden.
54 ♦ Hotel-/Motel-Funktionen
Blockieren von Anrufen von
Zimmer zu Zimmer
Die Anrufblockierung verhindert, dass Gäste andere Zimmer
anrufen. Sie können steuern, wann die Anrufblockierung
wirksam werden soll und welche Zimmer davon betroffen sind.
So steuern Sie die Anrufblockierung für ein Zimmer:
1. Drücken Sie Gästedienst oder, wenn Sie bereits mit dem
Zimmer verbunden sind, den Softkey [Gästedienst].
2. Geben Sie die Nebenstellennummer für das Zimmer an der
Computertastatur ein (nicht erforderlich, wenn Sie bereits
mit dem Zimmer verbunden sind).
3. Drücken Sie [Suchen].
4. Wählen Sie aus der Liste Anrufblock die gewünschte Option.
5. Drücken Sie [Speichern].
So können Sie die Anrufblockierung für das gesamte System
ein- oder ausschalten:
1. Wählen Sie Gästedienste im Menü Extras.
2. Wählen Sie Anrufblock-Umschaltung.
Die Anzeige Anrufblock im Bereich Konsolenstatus wird grau
dargestellt, wenn Anrufblockierung ausgeschaltet ist.
Hinweis: Das System kann auch so programmiert werden, dass
die Anrufblockierung für alle betroffenen Zimmer zu bestimmten
Tageszeiten und für einzelne Zimmer zur Check-In- oder Check-
Out-Zeit ein- bzw. ausgeschaltet wird.