Telefonbuch - Mitel 5550 Benutzerhandbuch

Telefonbuch

Verwenden Sie das Telefonbuch, um das Telefonverzeichnis Ihres
Systems nach Personen und Nebenstellen zu durchsuchen. Sie
können suchen, indem Sie den Namen einer Person, die Nummer
einer Nebenstelle, eine Abteilung oder einen Standort eingeben.
Eine Suche nach Abteilung ist nützlich, wenn ein Anrufer nicht
mit einer bestimmten Person, sondern mit „jemandem im
Vertrieb" sprechen möchte. Ein Standort könnte ein
Konferenzraum, die Lobby Ihres Gebäudes oder ein beliebiger
anderer Ort mit einem Telefon sein. Sie können auch einen Anruf
über das Telefonbuch tätigen.
So greifen Sie auf das Systemverzeichnis zu:
Sie können jederzeit auf das Verzeichnis zugreifen.
1. Drücken Sie Telefonbuch.
2. Geben Sie den Namen der Person oder andere Informationen
in die entsprechenden Felder ein. (Verwenden Sie die Maus
oder die TABULATORTASTE, um zwischen den Feldern zu
wechseln.)
Drücken Sie die Rücktaste, um falsche Eingaben zu löschen.
3. Drücken Sie [Suchen] oder die EINGABETASTE.
42 ♦ Erweiterte Funktionen
Die der Eingabe entsprechenden Einträge werden im Bereich
Telefonbuch angezeigt.
4. Verwenden Sie die Pfeiltasten oder die Softkeys Nächste
Seite/Vorherige Seite, um durch die Liste zu blättern, bis
Sie den gewünschten Eintrag finden.
5. Drücken Sie [Ruf] oder die EINGABETASTE, um den
ausgewählten Eintrag anzurufen. Sie können auch auf den
Eintrag doppelklicken, um ihn anzurufen.
6. Um einen neuen Suchvorgang zu beginnen, drücken Sie
[Neue Suche].
Fragen zum Telefonbuch
Was bedeutet das Symbol?
Es bedeutet, dass die Nebenstelle als privat festgelegt ist.
Bediener sehen die Nummer der Nebenstelle an ihren
Bildschirmen. Andere Nebenstellenbenutzer sehen nur den
Benutzernamen (falls verfügbar) in ihrer Anzeige.
In den Bereichen Quelle und Ziel wird eine private Nebenstelle durch
ein „p" vor der Nebenstellennummer gekennzeichnet, z. B. p2030.