Herunterladen Inhalt Inhalt Diese Seite drucken

Signalisierung Von Neuen Sprachmitteilungen - Mitel MIVOICE OFFICE 400 Bedienungsanleitung

Voice mail system
Vorschau ausblenden Andere Handbücher für MIVOICE OFFICE 400:
Inhaltsverzeichnis

Werbung

Sie haben auch die Möglichkeit, den Anruf während der Rufphase weiter-
zuleiten. Dazu müssen Sie die Nummer des Voicemail-Systems kennen.
Diese Nummer ist für alle Mailbox-Besitzer dieselbe (normalerweise 899).
Sie kann aber vom Systembetreuer geändert werden.
Die Umleitung kann auch automatisch über die Wahl eines Anwesenheits-
profils ausgelöst werden. Näheres dazu ist in der Bedienungsanleitung
Ihres Telefons beschrieben.
Bei Nichtbeantworten des Anrufs erfolgt die Umleitung ebenfalls automa-
tisch, falls dies der Systembetreuer so eingerichtet hat (siehe "Automati-
sche Umleitung", Seite 7).
Nachdem ein ankommender Anruf auf irgendeine der obengenannten
Arten auf das Voicemail-System umgeleitet wurde, wird er nach der vom
Systembetreuer konfigurierten Anzahl Rufe vom Voicemail-System beant-
wortet.

Signalisierung von neuen Sprachmitteilungen

Wird ein Anrufer auf das Voicemail-System umgeleitet, hinterlässt aber
keine Sprachmitteilung (oder hat dazu keine Möglichkeit, weil die Mailbox
so konfiguriert ist), erzeugt sein Anruf einen gewöhnlichen Eintrag in der
Liste der unbeantworteten Anrufe, fortan Anrufliste genannt
Anruflisten
lung, wird sein Anruf sowohl in die Anrufliste als auch in die Liste der einge-
gangenen Sprachmitteilungen, fortan Voicemail-Eingangsliste genannt,
eingetragen und mit einem ausgefüllten Tonbandsymbol ergänzt
Voicemail
Falls die Mailbox vom Systembetreuer entsprechend konfiguriert ist, wird
eine neue Sprachmitteilung zusätzlich mit einer Textmeldung auf der
Anzeige des Telefons signalisiert und / oder die Message-LED leuchtet.
Solange nicht alle neuen Sprachmitteilungen abgehört wurden, bleibt diese
Signalisierung erhalten.
Der Systembetreuer kann die Mailbox so einrichten, dass bei neuen
Sprachmitteilungen eine zusätzliche Benachrichtigung an einen anderen
internen Benutzer erfolgt.
Er kann zudem festlegen, dass Sie bei Erhalt einer neuen Sprachmitteilung
mit einer E-Mail (mit oder ohne angehängte Sprachmitteilung) benachrich-
tigt werden. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informatio-
nen.
Voice Mail System
eud-1738/1.1 – R5.0 – 05.2017
– Unbeantwortet). Hinterlässt der Anrufer eine Sprachmittei-
– Eingang).
Bedienung der Voicemail-Funktionen
(Menü
(Menü
11

Werbung

Inhaltsverzeichnis
loading

Inhaltsverzeichnis