Suche Nach Zimmern; Ändern Des Status Der Zimmerbelegung Und Der Bedingung - Mitel 5550 Benutzerhandbuch

Suche nach Zimmern

Sie können ein Zimmer suchen, indem Sie den Belegungsstatus
und den Bedingungsstatus als Suchkriterien verwenden. So können
Sie z. B. alle Zimmer finden, die frei und gereinigt sind oder über
Zimmermädchen verfügen. Sie können auch den Nachnamen eines
Gasts verwenden, um das von ihm belegte Zimmer zu finden.
So suchen Sie nach Zimmern:
1. Drücken Sie Gästedienst.
2. Wählen Sie einen der folgenden Schritte:
• Um Informationen für ein bestimmtes Zimmer anzuzeigen,
geben Sie mithilfe der Computertastatur die Zimmernummer
in das Feld Zimmernummer ein.
• Um Zimmer nach Belegung und Bedingung anzuzeigen,
klicken Sie auf Zimmerstatus und wählen Sie Status aus
den Listen Belegung und Bedingung.
Um die Suche in einem bestimmten Zimmer zu beginnen,
geben Sie die Nummer des Zimmers in das Feld Beginnen in
Zimmer ein.
• Um das Zimmer eines Gastes zu finden, klicken Sie auf
Nachname des Gastes und geben Sie dann den Nachnamen
des Gastes ein.
3. Drücken Sie [Suchen].
Am Bildschirm sehen Sie z. B.:
52 ♦ Hotel-/Motel-Funktionen
4. Um Informationen für ein Zimmer in der Liste zu sehen, klicken
Sie auf das Zimmer und drücken Sie [Auswählen]. Verwenden
Sie die Pfeiltasten oder die Tasten Seite nach oben und Seite
nach unten, um durch die Zimmer zu blättern.
Wenn ein Drucker an die Konsole angeschlossen ist, können Sie
den Belegungsstatus und den Bedingungsstatus für alle Zimmer im
Hotel oder Motel ausdrucken. Weitere Informationen erhalten Sie
unter „Drucken von Berichten" auf Seite 55.
Ändern des Status der
Zimmerbelegung und der Bedingung
Folgende Statusvarianten für Zimmerbelegung und Bedingungen
sind verfügbar:
Belegung Bedingung
Frei Gereinigt
Belegt Nicht gereinigt
Reserviert Mit Zimmermädchen (siehe Hinweis)
Zu prüfen
Service n. verfügbar
Hinweis: Der Status „Mit Zimmermädchen" kann vom Zimmer aus
geändert werden, indem ein bestimmter Code gewählt wird.
So ändern Sie den Belegungsstatus und den Bedingungsstatus
eines Zimmers:
1. Drücken Sie Gästedienst oder, wenn Sie bereits mit dem
Zimmer verbunden sind, den Softkey [Gästedienst].
2. Geben Sie die Nebenstellennummer für das Zimmer an der
Computertastatur ein (nicht erforderlich, wenn Sie bereits mit
dem Zimmer verbunden sind).
3. Drücken Sie [Suchen].
4. Wählen Sie den entsprechenden Status aus den Listen Belegung
und Bedingung.
5. Drücken Sie [Speichern], um die Änderungen zu speichern.
Hinweis: Abhängig von der Programmierung des Systems kann sich
der Status aller Zimmer täglich zu einer bestimmten Zeit von „Belegt
und gereinigt" in „Belegt und nicht gereinigt" ändern.