Wartende Nachrichten - Mitel 5550 Benutzerhandbuch

Wartende Nachrichten

Sie können eine Anzeige für wartende Nachrichten für eine
Nebenstelle festlegen (aktivieren), um den Benutzer zu
benachrichtigen, dass wartende Nachrichten vorliegen. Sie
können auch prüfen, ob an einer Nebenstelle eine Nachricht
wartet, und die Anzeige für wartende Nachrichten löschen.
Wenn eine gewählte Nebenstelle belegt ist, nicht antwortet
oder „Nicht stören" aktiviert ist:
1. Drücken Sie [Quelle] und nehmen Sie die Nachricht
entgegen.
2. Drücken Sie Nachricht.
3. Drücken Sie [Auf WARTEN setzen].
4. Sie können dann:
• Abbrechen drücken, um bei Bedarf zur Quelle
zurückzukehren, und dann
• Freigeben drücken, um den Anruf im Bereich Quelle
freizugeben.
So stellen Sie wartende Nachrichten ein, wenn Sie nicht mit
einer Nebenstelle verbunden sind und keine Verbindung
herstellen möchten:
1. Drücken Sie Nachricht.
2. Drücken Sie [Auf WARTEN setzen].
3. Wählen Sie die Nebenstellennummer.
So deaktivieren Sie eine Anzeige für wartende Nachrichten:
Sie können die Anzeige für wartende Nachrichten unabhängig
davon deaktivieren, ob Sie mit der Nebenstelle verbunden sind
oder nicht.
1. Drücken Sie Nachricht.
2. Drücken Sie [WARTD. Nachr. lösch.].
3. Wählen Sie die Nebenstellennummer (wenn Sie nicht mit der
Nebenstelle verbunden sind).
So überprüfen Sie, ob wartende Nachrichten für eine
Nebenstelle vorliegen:
1. Drücken Sie Nachricht.
2. Drücken Sie [WARTD. Nachr. prüf.].
3. Wählen Sie die Nebenstellennummer.
Der Text „WARTD. Nachricht EIN" wird im Bereich Ziel angezeigt,
wenn für die Nebenstelle eine wartende Nachricht vorliegt.
Fragen zum Status „Wartende Nachricht"
Woher wissen Benutzer von Nebenstellen, dass eine
Nachricht auf sie wartet?
Die Anzeige hängt von der Art des Telefons ab. Ein Benutzer
mit einem Standardtelefon hört einen Nachrichtenton, wenn
er den Hörer abnimmt. (Wenn das Telefon über eine
Nachrichtenanzeige verfügt, blinkt diese.) Die LCD-Anzeige
an entsprechenden Telefonen bietet neben dem
Nachrichtenton einen zusätzlichen Hinweis auf wartende
Nachrichten.
Wann soll ich die Benachrichtigung über wartende
Nachrichten löschen?
Dies ist jederzeit möglich, jedoch sparen Sie Zeit und
Aufwand, wenn Sie die Benachrichtigung gleichzeitig mit der
Zustellung der Nachricht an den Benutzer der Nebenstelle
löschen.
Während Sie die Nachricht an die Nebenstelle übermitteln:
1. Drücken Sie Nachricht.
2. Drücken Sie [WARTD. Nachr. lösch.].
3. Drücken Sie Freigeben, wenn Sie den Anruf beenden.
Erweiterte Funktionen ♦ 39