Konferenzschaltungen - Mitel 5550 Benutzerhandbuch

Konferenzschaltungen

Bis zu acht Gesprächsteilnehmer (einschließlich Sie selbst)
können in Form einer Konferenzschaltung miteinander
verbunden werden.
So richten Sie eine Konferenzschaltung ein:
•
Während die beiden Gesprächsteilnehmer mit der Konsole
verbunden sind (einer im Bereich Ziel und der andere im
Bereich Quelle), drücken Sie [Konferenz].
So trennen Sie eine Konferenz, um privat mit einem der
Gesprächsteilnehmer zu sprechen:
•
Drücken Sie [Quelle] oder [Ziel].
So fügen Sie einer Konferenz weitere Teilnehmer hinzu:
1. Wählen Sie die Nummer des nächsten Teilnehmers.
Das Wort „Konferenz" und eine Konferenznummer werden
nun im Bereich Quelle und die Nummer des angerufenen
Teilnehmers im Bereich Ziel angezeigt.
2. Drücken Sie [Konferenz].
Der neue Gesprächsteilnehmer wird der Konferenz hinzugefügt.
Die bereits zugeschalteten Teilnehmer hören jedes Mal einen
kurzen Ton, wenn ein weiterer Teilnehmer hinzugefügt wird.
Wenn die Leitung belegt ist oder keine Antwort erfolgt bzw.
die Person nicht erreichbar ist,
•
drücken Sie Abbrechen,
um wieder eine Verbindung zur Konferenz herzustellen. Sie
können weitere Nummern wählen, um der Konferenz weitere
Teilnehmer hinzuzufügen.
So geben Sie die Konsole von der Konferenz frei:
•
Drücken Sie Freigeben.
Sobald Sie die Konferenz freigegeben haben, können Sie sich
nicht wieder in die Konferenz schalten.
24 ♦ Grundlagen der Abwicklung von Anrufen
Optionen
Setzen einer Konferenz auf HALTEN
Wenn Sie einen Teilnehmer für die Konferenz nicht finden, können
Sie die Konferenz auf HALTEN setzen, bis Sie diese Person finden.
So setzen Sie eine Konferenz auf „Halten":
•
Drücken Sie Halten.
Die Konferenz ist auf HALTEN gesetzt. Die
Konferenzteilnehmer können miteinander sprechen, nur Sie
werden aus dem Anruf entfernt.
Überprüfen Sie die Konferenz regelmäßig, da die
Konferenzteilnehmer nicht mit Ihnen Verbindung aufnehmen
können.
So rufen Sie eine gehaltene Konferenz ab:
Sie können eine Konferenz nur abrufen, wenn die Bereiche Quelle
und/oder Ziel am Bildschirm frei sind.
1. Drücken Sie Abrufen.
2. Wählen Sie die Haltepositionsnummer der gehaltenen
Konferenz.