Voicemail-Abfrage - Swyx SwyxPhone L615 Benutzerdokumentation

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Wählen Sie die Leitung, für die Sie die Nachbearbeitungszeit
3.
einstellen möchten, und drücken Sie die „OK"-Taste.
Es erscheint:
Wählen Sie „Bearbeitungszeit" und drücken Sie die „OK"-Taste.
4.
Es erscheint:
Drücken Sie die „OK"-Taste, um die Nachbearbeitungszeit ein- oder
5.
auszuschalten.
Wählen Sie „Zeitspanne", um die Nachbearbeitungszeit zu ändern.
6.
Geben Sie die gewünschte Dauer in Sekunden an (5 -1800s) und
7.
drücken Sie die „OK"-Taste.
Die Nachbearbeitungszeit für die gewünschte Leitung ist festgelegt
und aktiviert.
7.2

Voicemail-Abfrage

Eine Voicemail ist eine gesprochene Nachricht in Form einer WAV-Datei.
Wenn ein Anrufer Sie nicht erreichen konnte, so kann er Ihnen eine
Voicemail mit einer Nachricht aufsprechen. Sie können diese Voicemail
abhören, wenn Sie wieder am Platz sind oder von außerhalb mit Hilfe
der Fernabfrage.
Leitung XX
1 > Eingehende Rufe
2 > Ausgehende Rufe
3 > Bearbeitungszeit = aus
0 > Zurück
Bearbeitungszeit = <Status>
1 > Einschalten/Unterbinden
2 > Zeitspanne = 120s
0 > Zurück
SwyxPhone L615/SwyxPhone L620 für Profis
Eine für Sie vorliegende neue Voicemail wird signalisiert durch
• die Anzeige „Voicemail verfügbar" auf dem Display des SwyxPhones,
• einen kurz unterbrochenen („stotternden") Wählton,
• das Leuchten der Voicemail-Taste.
Besitzen Sie einen E-Mail-Zugang und wurde dieser bei der Installation
für Ihr SwyxPhone entsprechend eingetragen, so werden Voicemails an
Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
Sie können Ihre Voicemails über SwyxPhone oder direkt aus Ihrem E-
Mail-Programm anhören.
Voicemail-Optionen in Ihrem E-Mail-Programm
Die per E-Mail zugestellte Voicemail bietet Ihnen mehrere Optionen:
• Nachricht als E-Mail-Anhang (Audiodatei). Diese könne Sie bequem
an Ihrem Computer anhören, ggf. abspeichern oder weiterleiten.
• direktes Starten eines Rückrufes aus der E-Mail (nur in SwyxIt! bzw.
per CTI)
• direktes Senden einer E-Mail an den Anrufer (Dazu muss der Benut-
zername aufgelöst werden können.)
• Verknüpfung zum direkten Abhören der Voicemail per Fernabfrage
(nur in SwyxIt! bzw. per CTI).
So fragen Sie Ihre neuen Voicemails mit SwyxPhone ab
Sie haben neue Voicemails.
Drücken Sie die Funktionstaste „Voicemail" und drücken Sie die
1.
„OK"-Taste.
Die Verbindung zum SwyxServer zur Abfrage der Voicemail wird
sofort hergestellt..
Oder
heben Sie den Hörer ab und wählen Sie mit den Pfeiltasten
1.
„Voicemail-Abfrage".
Die Verbindung zum SwyxServer zur Abfrage der Voicemail wird
sofort hergestellt.
Wurde vom Administrator für Sie keine Voicemail konfiguriert, so erscheint
auch der Menüpunkt „Voicemail-Abfrage" nicht.