Konferenzräume - Swyx SwyxPhone L615 Benutzerdokumentation

169
So beenden Sie eine Konferenz
Sie haben die Konferenz gestartet und die Konferenzleitung ist im Zustand
„Aktiv", d.h. Sie können mit den anderen Konferenzteilnehmern sprechen.
Sie haben mehrere Möglichkeiten:
• Ist die Konferenzleitung aktiv, so legen Sie einfach auf.
• Wird die Konferenzleitung gehalten, so wählen Sie mit den
Pfeiltasten den Menüpunkt „Trennen".
Die Konferenz ist beendet. Die Leitung wird wieder frei.
Hat Teilnehmer A der ursprünglichen Konferenz weitere Teilnehmer z.B. B
und C zu dieser Konferenz hinzugefügt, so bleibt eine zweite Konferenz zwi-
schen A, B und C so lange bestehen, bis Teilnehmer A als Initiator der zweiten
Konferenz die Verbindung und damit die Konferenz beendet.
15.7.4 Konferenzräume
Konferenzräume werden vom Administrator eingerichtet. Dabei wird eine
Rufnummer vergeben, über die der Konferenzraum „betreten" werden
kann. Alle Teilnehmer können den Konferenzraum anwählen und dort an
einer Konferenz mit anderen eingewählten Benutzern teilnehmen. Alle
Teilnehmer können die Konferenz unabhängig voneinander verlassen,
ohne dass die Konferenz beendet wird. In einen Konferenzraum können
Sie als Mitglied einer Konferenz oder nur als Zuhörer eintreten.
So besuchen Sie einen Konferenzraum
Wählen Sie die Nummer des Konferenzraumes.
1.
Sie werden mit der Konferenz verbunden. Alle Teilnehmer im
Konferenzraum hören ein Begrüßungssignal.
Sind Sie der einzige Teilnehmer einer Konferenz, so wird eine
entsprechende Ansage abgespielt.
Um die Konferenz zu verlassen, legen Sie einfach auf.
2.
Alle im Konferenzraum Anwesenden hören ein Abschiedssignal. Die
Konferenz der anderen Teilnehmer bleibt bestehen.
Sie können auch aus einem Konferenzraum heraus Rückfragen starten
(siehe So starten Sie eine Rückfrage aus einer Konferenz, Seite 168).
Außerdem können Sie weitere Teilnehmer zu diesem Konferenzraum hin-
zufügen (siehe So fügen Sie einen weiteren Teilnehmer zu einer Konfe-
renz hinzu, Seite 168).
Wenn Sie auflegen, werden auch alle von Ihnen hinzugefügten Konferenzteil-
nehmer die Konferenz verlassen.
Weiter können Sie einen anderen Teilnehmer mit dem Konferenzraum
verbinden. Er wird unabhängiger Teilnehmer der Konferenz und muss die
Verbindung zu dieser Konferenz selbst beenden.
So verbinden Sie einen anderen Teilnehmer mit dem Konferenzraum
Voraussetzungen:
• Sie haben eine Verbindung zum Konferenzraum und
• Sie haben eine Verbindung zu einem anderen Teilnehmer.
Wählen Sie mit den Pfeiltasten „Verbinden" und drücken Sie die
1.
„OK"-Taste.
Der andere Teilnehmer wird mit dem Konferenzraum verbunden, es
ertönt in der Konferenz ein Begrüßungssignal. Ihre beiden Leitungen
sind wieder frei.
Die Kosten trägt derjenige, der die Verbindung aufgebaut hat.
Sie können keine Konferenzräume direkt miteinander verbinden. Möchten Sie,
dass die Teilnehmer aus zwei verschiedenen Konferenzräumen sich bespre-
chen können, so leiten Sie eine Konferenz zwischen den beiden Leitungen ein.
Diese 'Konferenz der Konferenzräume' besteht so lange, wie Sie als Initiator
an dieser Konferenz teilnehmen und endet, wenn Sie auflegen.
15.7.4.1Stumme Konferenzteilnahme
Bei Konferenzen in Konferenzräumen können Sie sich auch als Zuhörer
einwählen. Damit können Sie die Konferenz verfolgen, sich aber nicht am
Gespräch beteiligen.
Die Einwahl als stummer Konferenzteilnehmer erfolgt über die Nummer
des Konferenzraums plus die Zeichenfolge '#OWC', also z. B. „219#OWC".
Diese Einwahlmöglichkeit kann jedoch von Ihrem Administrator individu-
ell per Script angepasst werden. Weitere Informationen entnehmen Sie
bitte der SwyxWare Administrator-Dokumentation.
Beachten Sie bitte hierbei, dass die komplette Ziffernfolge (<Nummer des
Konferenzraums>#OWC) als Blockwahl gewählt werden muss.
Auch der Eintritt bzw. Austritt eines stummen Konferenzteilnehmers wird
mit einem Ton signalisiert. Dieser Ton ist anders als der übliche Ein-/Aus-
tritt-Ton, so dass man erkennen kann, das dieser Konferenzteilnehmer
nicht am Konferenzgespräch teilnehmen kann.
SwyxPhone L660/SwyxPhone L680 für Profis