Sofortige Umleitung Ändern - Swyx SwyxPhone L615 Benutzerdokumentation

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Taste Auswirkung
Voicemail-Ansage ändern
Alle Voicemails löschen. Bestätigung mit
Hilfe
Beenden Sie die Fernabfrage durch Auflegen.
6.
Haben Sie eine Voicemail bis zu ihrem Ende abgehört, so wird die ent-
sprechende E-Mail in Ihrem E-Mail-Ordner als gelesen gekennzeichnet.
Wurde die Voicemail ganz oder teilweise übersprungen, so bleibt die
Markierung „ungelesen" im E-Mail-Ordner erhalten.
Die Namensansage, die einem anderen internen Teilnehmer beim Abhö-
ren einer von Ihnen hinterlassenen Voicemail eingespielt wird, können
Sie nur mit SwyxIt! aufnehmen. Fragen Sie hierzu Ihren Systemadminist-
rator.
Wenn Sie Ihr Windows-Kennwort ändern, müssen Sie dies auch in der Konfi-
guration der Fernabfrage mit SwyxIt! anpassen oder wenden Sie sich an
Ihren Administrator.
Beachten Sie, dass die Fernabfrage nur Voicemails berücksichtigt, die sich
als E-Mail in dem Outlook-Ordner befinden, den Sie in der Fernabfrage-Kon-
figuration angegeben haben. Die Konfiguration der Fernabfrage können Sie
mithilfe von SwyxIt! anpassen, oder sie wird durch den Administrator durch-
geführt.
Die Menüs der Fernabfrage stehen auch als Druckvorlage auf der Swyx-
Ware-DVD zur Verfügung. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Beenden Sie die Fernabfrage im Hauptmenü mit '0', so können noch weitere
Aktionen des Call Routing Manager angewandt werden. Weitere Informatio-
nen entnehmen Sie bitte der Dokumentation zum "Call Routing Manager".
11.3.1 Sofortige Umleitung ändern
Über das Menü der Fernabfrage können Sie weiterhin auch die Einstel-
lungen der sofortigen Rufumleitung verändern. Sie können wählen zwi-
schen
• einer sofortigen Umleitung zu einer Rufnummer,
• einer sofortigen Umleitung zur Standardvoicemail oder
• dem Ausschalten der sofortigen Umleitung.
So ändern Sie die Einstellungen der sofortigen Umleitung per Fernabfrage
Voraussetzung ist eine für Sie eingerichtete Fernabfrage.
Wählen Sie Ihre SwyxWare-Rufnummer.
1.
Der Ruf wird angenommen und Sie hören den Begrüßungstext Ihrer
Voicemail.
Während der Begrüßungsansage drücken Sie die *-Taste.
2.
Sie hören die Begrüßungsansage der Fernabfrage und werden
aufgefordert Ihre PIN einzugeben.
Geben Sie Ihre PIN ein und beenden Sie die Eingabe mit der # -Taste.
3.
Die Aufforderung zur Eingabe der PIN unterbleibt, wenn Sie von Ihrer eige-
nen Durchwahl aus anrufen.
Liegen neue Voicemails vor, so wird Ihnen die Möglichkeit gegeben
4.
diese abzuhören.
Um das Hauptmenü zu öffnen, drücken Sie die '9'.
5.
Im Hauptmenü stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur
Verfügung:
Taste Auswirkung
Abfrage aller Voicemails (neueste zuerst)
Abfrage aller E-Mails
Konfiguration der sofortigen Umleitung
Notiz aufzeichnen
Voicemail-Ansage ändern
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