Konferenzräume - Swyx SwyxPhone L615 Benutzerdokumentation

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Hat Teilnehmer A der ursprünglichen Konferenz weitere Teilnehmer z.B. B
und C zu dieser Konferenz hinzugefügt, so bleibt eine zweite Konferenz zwi-
schen A, B und C so lange bestehen, bis Teilnehmer A als Initiator der zwei-
ten Konferenz die Verbindung und damit die Konferenz beendet.
7.7.4 Konferenzräume
Konferenzräume werden vom Administrator eingerichtet. Dabei wird
eine Rufnummer vergeben, über die der Konferenzraum „betreten" wer-
den kann. Alle Teilnehmer können den Konferenzraum anwählen und
dort an einer Konferenz mit anderen eingewählten Benutzern teilneh-
men. Alle Teilnehmer können die Konferenz unabhängig voneinander
verlassen, ohne dass die Konferenz beendet wird. In einen Konferenz-
raum können Sie als Mitglied einer Konferenz oder nur als Zuhörer ein-
treten.
So besuchen Sie einen Konferenzraum
Wählen Sie die Nummer des Konferenzraumes.
1.
Sie werden mit der Konferenz verbunden. Alle Teilnehmer im
Konferenzraum hören ein Begrüßungssignal.
Sind Sie der einzige Teilnehmer einer Konferenz, so wird eine
entsprechende Ansage abgespielt.
Um die Konferenz zu verlassen, legen Sie einfach auf.
2.
Alle im Konferenzraum Anwesenden hören ein Abschiedssignal. Die
Konferenz der anderen Teilnehmer bleibt bestehen.
Sie können auch aus einem Konferenzraum heraus Rückfragen starten
(siehe So starten Sie eine Rückfrage aus einer Konferenz, Seite 58).
Außerdem können Sie weitere Teilnehmer zu diesem Konferenzraum
hinzufügen (siehe So fügen Sie einen weiteren Teilnehmer zu einer Kon-
ferenz hinzu, Seite 58).
Wenn Sie auflegen, werden auch alle von Ihnen hinzugefügten Konferenz-
teilnehmer die Konferenz verlassen.
Weiter können Sie einen anderen Teilnehmer mit dem Konferenzraum
verbinden. Er wird unabhängiger Teilnehmer der Konferenz und muss
die Verbindung zu dieser Konferenz selbst beenden.
So verbinden Sie einen anderen Teilnehmer mit dem Konferenzraum
Voraussetzungen:
• Sie haben eine Verbindung zum Konferenzraum und
• Sie haben eine Verbindung zu einem anderen Teilnehmer.
Wählen Sie mit den Pfeiltasten „Verbinden" und drücken Sie die
1.
„OK"-Taste.
Der andere Teilnehmer wird mit dem Konferenzraum verbunden, es
ertönt in der Konferenz ein Begrüßungssignal. Ihre beiden
Leitungen sind wieder frei.
Die Kosten trägt derjenige, der die Verbindung aufgebaut hat.
Sie können keine Konferenzräume direkt miteinander verbinden. Möchten
Sie, dass die Teilnehmer aus zwei verschiedenen Konferenzräumen sich
besprechen können, so leiten Sie eine Konferenz zwischen den beiden Lei-
tungen ein. Diese 'Konferenz der Konferenzräume' besteht so lange, wie Sie
als Initiator an dieser Konferenz teilnehmen und endet, wenn Sie auflegen.
7.7.4.1 Stumme Konferenzteilnahme
Bei Konferenzen in Konferenzräumen können Sie sich auch als Zuhörer
einwählen. Damit können Sie die Konferenz verfolgen, sich aber nicht
am Gespräch beteiligen.
Die Einwahl als stummer Konferenzteilnehmer erfolgt über die Nummer
des Konferenzraums plus die Zeichenfolge '#OWC', also z. B.
„219#OWC". Diese Einwahlmöglichkeit kann jedoch von Ihrem Adminis-
trator individuell per Script angepasst werden. Weitere Informationen
entnehmen Sie bitte der SwyxWare Administrator-Dokumentation.
Beachten Sie bitte hierbei, dass die komplette Ziffernfolge (<Nummer
des Konferenzraums>#OWC) als Blockwahl gewählt werden muss.
Auch der Eintritt bzw. Austritt eines stummen Konferenzteilnehmers
wird mit einem Ton signalisiert. Dieser Ton ist anders als der übliche Ein-
/Austritt-Ton, so dass man erkennen kann, das dieser Konferenzteilneh-
mer nicht am Konferenzgespräch teilnehmen kann.
Wenn Sie sich als stummer Teilnehmer in einen Konferenzraum einwäh-
len möchten, müssen Sie zunächst über SwyxIt! eine entsprechende
Namenstaste konfigurieren, da Sie über SwyxPhone die Zeichenfolge
„OWC" nicht wählen können. Da SwyxPhone und SwyxIt! auf dasselbe
Benutzerprofil zurückgreifen, stehen Ihnen die in SwyxIt! konfigurierten
Namenstasten auch am SwyxPhone zur Verfügung.
Als einfache Problemumgehung können Sie sich auch als normaler
Teilnehmer in die Konferenz einwählen und an Ihrem Telefon das Mikrofon
deaktivieren.
SwyxPhone L615/SwyxPhone L620 für Profis