Swyx SwyxPhone L400 Schnellstart

SwyxPhone L400
SwyxPhone L400 Quickstart Hinweis: Diese Beschreibung bezieht sich auf SwyxPhone L400 als alleinstehendes Telefon.
Möchten Sie SwyxPhone L400 als CTI-Endgerät von SwyxIt! aus bedienen, lesen Sie hierzu bitte die
ausführliche Dokumentation für SwyxIt! oder wenden Sie sich an Ihren Administrator.
1 Aufstellen & Anmelden
Für das erstmalige Anmelden eines SwyxPhone L400 ist Voraussetzung, dass der Administrator
die automatische SwyxPhone-Konfiguration (Scan) gestartet hat.
t Schließen Sie das Telefon an das Netzwerk und die Stromversorgung an.
Alle LEDs des SwyxPhone L400 gehen kurz an und bleiben danach für etwa zwei Minuten aus.
Anschließend gehen alle LEDs wieder an und beginnen nach 30 Sekunden zu blinken.
t Geben Sie dann die PIN Ihres Benutzerkontos an und schliessen Sie die Eingabe mit
Die LEDs gehen aus. SwyxPhone L400 ist nun betriebsbereit.
Haben Sie auf Ihrem PC bereits SwyxIt! eingerichtet, so können Sie SwyxPhone L400 mit der CTI-
Funktionalität bedienen.
Hinweis: Bleiben alle LEDs für länger als 30 Sekunden an, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
2 Abmelden
t Drücken Sie die Zeichenfolge
#
91
SwyxPhone L400 ist nicht mehr betriebsbereit. Alle LEDs beginnen zu blinken und SwyxPhone
L400 erwartet die Eingabe einer Benutzer-PIN (siehe Abschnitt 1 "
3 LEDs
Inaktiv.
Aus
Die Funktion der Taste ist aktiv.
An
Namenstaste: Teilnehmer spricht.
Leitung wird gehalten.
Blinken
Namenstaste: Ruf wird signalisiert.
Eingehender Ruf.
Schnelles
Blinken
4 Signalisierungen:
Erhalten Sie einen Anruf oder wird ein Anruf zu Ihnen umgeleitet, dann klingelt SwyxPhone, die
LED der Leitungstaste blinkt.
Wird Ihnen ein Ruf signalisiert, dann blinkt die LED der zugehörigen Leitungstaste und es ertönt
nach 10s ein Aufmerksamkeitston.
Haben Sie eine Voicemail erhalten, so leutet die LED der Voicemail-Taste.
5 Ich möchte telefonieren.
t Nehmen Sie den Hörer ab.
Sie hören das Freizeichen.
t Wählen Sie dann die gewünschte Rufnummer mit Hilfe der Zifferntasten.
Der Teilnehmer wird sofort gerufen.
Hinweis: Denken Sie bei externen Gesprächen daran, dass Sie ggf. die
Weitere Möglichkeiten zum Aufrufen einer Rufnummer
• Betätigen Sie die Taste Wahlwiederholung. Die Nummer des letzten Anrufes wird sofort
gewählt.
• Drücken Sie eine Namenstaste. Die Rufnummer, mit der die Namenstaste belegt ist, wird
sofort gewählt.
Nehmen Sie den Hörer ab, um das Gespräch zu führen, SwyxPhone L400 verfügt nicht über eine
Freisprecheinrichtung.
Q U I C K S T A R T
#
, um sich abzumelden.
Aufstellen & Anmelden
0 vorweg wählen müssen.
SwyxPhone L400
6 Es klingelt, ich möchte einen Ruf annehmen.
Bei einem eingehenden Anruf ertönt ein Klingelton und die Leitungstaste blinkt.
t Nehmen Sie einen Ruf wie gewohnt durch Abnehmen des Hörers entgegen.
Hinweis: Drücken Sie die Lautsprechertaste, so können Sie lediglich mithören, da SwyxPhone
L400 nicht über ein Mikrofon verfügt.
7 Ich möchte einen Ruf beenden.
t Legen Sie den Hörer auf oder drücken Sie die Leitungstaste für zwei Sekunden.
t Führen Sie mehrere Gespräche, so drücken Sie die Leitungstaste für zwei Sekunden.
#
ab.
Hinweis: Haben Sie die aktive Verbindung selbst aufgebaut, so führt das Auflegen des Hörers bei
einer weiteren gehaltenen Leitung zu einem Verbinden dieser beiden Leitungen.
8 Ich möchte einen signalisierten Ruf übernehmen.
Sie bekommen einen Ruf signalisiert, d.h. die Namenstaste blinkt und nach 10 Sekunden ertönt
ein Aufmerksamkeitston.
t Drücken Sie die blinkende Namenstaste oder, sofern konfiguriert, die Übernahmetaste und
nehmen den Hörer ab.
Hinweis: Erfolgt keine Signalisierung, kann dies an der Teilnehmer-Konfiguration liegen.
").
9 Ich möchte ein zweites Gespräch führen.
Sie führen bereits ein Gespräch.
t Drücken Sie die freie Leitungstaste und wählen Sie wie gewohnt die Rufnummer.
Ihr erster Gesprächspartner wird auf Halten gelegt und hört Wartemusik.
t Wechseln Sie zwischen den beiden Gesprächsteilnehmern, indem Sie die entsprechende
Leitungstaste drücken.
10 Ich möchte einen Teilnehmer verbinden.
Sie haben mindestens zwei Rufe.
t Verbinden Sie die beiden Teilnehmer miteinander, indem Sie die Taste Verbinden drücken.
Hinweis: Ist diejenige Leitung aktiv, auf der Sie selbst ein Gespräch aufgebaut haben, so können
Sie auch einfach auflegen. Sie brauchen dann nicht die Taste Verbinden zu drücken.
11 Ich möchte eine Konferenz aufbauen.
Sie haben zwei Teilnehmer auf zwei verschiedenen Leitungen.
t Drücken Sie dieTaste Verbinden länger als zwei Sekunden.
Zwischen Ihnen und den beiden Teilnehmer wird eine Konferenzleitung geschaltet. Die andere
Leitung wird deaktiviert.
t Zum Hinzufügen weiterer Teilnehmer rufen Sie diese auf einer weiteren Leitung an.
t Nachdem eine Verbindung aufgebaut ist, drücken Sie erneut die Taste Verbinden länger als
zwei Sekunden.
12 Ich möchte meinen Lautsprecher einschalten.
Hinweis: Hierzu müssen Sie die Lautsprechertaste konfigurieren (siehe Abschnitt 20). Sie ist nicht
in der Standardbelegung enthalten.
Sie führen ein Gespräch über den Hörer.
t Drücken Sie auf die Lautsprechertaste, so wird der Lautsprecher aktiviert.
t Durch erneutes Drücken der Lautsprechertaste wird das Gespräch wieder nur über den Hörer
geführt.
Hinweis: Mit und
bzw. die Lautstärke im Hörer regeln.
Q U I C K S T A R T
können Sie die Lautstärke des Lautsprechers (bei aufgelegtem Hörer)