Scannen In Mehrere Ordner - Xerox DocuMate 3125 Benutzerhandbuch

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Xerox DocuMate 4700

Scannen in mehrere Ordner

Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen Speicherort können Sie
die Dokumente in verschiedenen Ordnern speichern. Sie können beispielsweise einen Ordner
„Geschäftliche Quittungen", einen zweiten Ordner „Persönliche Quittungen" und einen dritten
Ordner „Jährliche Quittungen" erstellen.
Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere Scankonfigurationen mit einem jeweils
anderen Speicherort für die gescannten Dokumente erstellen. Scannen Sie die erste Gruppe von
Vorlagen mit der Scankonfiguration, die den entsprechenden Speicherort für diese Vorlagen
enthält. Wechseln Sie dann zu einer anderen Scankonfiguration, und scannen Sie die nächste
Gruppe von Vorlagen, um diese im entsprechenden Ordner zu speichern.
Einrichten mehrerer Ordner für „Übertragen an einen Speicherort"
1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie gescannte Dokumente
speichern möchten.
2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
3. Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
4.
Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet.
5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich handelt, geben Sie für die
neue Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise
„Geschäftliche Quittungen".
6. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte
Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.
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Scannen mit und Konfigurieren von One Touch
Benutzerhandbuch