Seite 1 One Touch 4.0 September 2009 05-0791-000 DocuMate 3640 User’s Guide...
Seite 2 Design © 2009 Xerox Corporation. All rights reserved. Xerox®, and the sphere of connectivity design are trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries. Content © 2009 Visioneer, Inc. All rights reserved. The Visioneer brand name and logo are registered trademarks of Visioneer, Inc.
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
The Xerox DocuMate 3640 Scanner ........
Seite 5 Xerox DocuMate 3640 Scanner Specifications ........
Seite 6 EH&S Contact Information ............. 114 Index DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 7 DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 8: Before You Begin
Welcome Congratulations on purchasing your Xerox DocuMate 3640. With this scanner you can quickly scan stacks of single-sided or double-sided pages and place their electronic images on your computer. Before You Begin Before starting the software installation, please check the contents of the box to make sure that all parts are included.
Seite 9: Welcome
QuickScan User’’s Guide——On the Installation Disc; contains detailed instructions for using the software. •• Virtual ReScan (VRS) User’’s Guide——On the Installation Disc; contains detailed feature and configuration information for the VRS software. •• Online Help——For the scanner configuration, TWAIN and WIA interfaces. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 10: System Requirements
The recommended settings for your monitor are: •• Color quality of 16-bit or 32-bit •• Resolution set to at least 800 x 600 pixels Refer to your Windows documentation for instructions on setting the color quality and resolution for the monitor. DocuMate 3640 viii User’’s Guide...
Seite 11: The Xerox Documate 3640 Scanner
Welcome The Xerox DocuMate 3640 Scanner Input Tray Paper Guides ADF Cover Scanner Lock Control Output Tray Release Panel Paper Stop Power Switch Power Jack USB Port ADF Cable DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 12 Output tray——Holds documents after being scanned through the Automatic Document Feeder (ADF). Paper Stop——Keeps scanned documents on the output tray. Power switch——On/Off power switch. Power jack——Connects the power cord to the scanner. Universal Serial Bus (USB) port——Connects the scanner to the computer. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 13 Welcome DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 14: Installation
If you already have a scanner connected to your computer, it is recommended that you remove that scanner’’s driver program prior to installing your Xerox scanner. You can remove these programs from the Windows Control Panel. Please refer to the user manual provided with your other scanner hardware for instructions about removing the driver and software for that unit.
Seite 15: Step 1: Assemble The Scanner
1. Remove the scanner from its protective foam and plastic bag. 2. Remove any shipping tape from the scanner, input tray and output tray. 3. Slide the tray in so the pins seat into the holes on the ADF. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 16 6. Plug the ADF cable into the ADF port on the back of the scanner. Make sure the cable is plugged in securely. The ADF will not work if the cable is loose or not plugged in. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 17 The scanner will not scan when locked. 8. When you’’re finished assembling the scanner, place it on a level surface on your desk. If the scanner is on an uneven surface, it may stall when scanning from the Flatbed. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 18: Step 2: Install The Software
Installation Step 2: Install the Software The installation disc contains the necessary driver, and scanning software, to use your Xerox DocuMate 3640. To install the software: 1. Start Microsoft Windows and make sure that no other applications are running. 2. Insert the installation disc into your computer’’s DVD-ROM drive.
Seite 19 5. On the Main Menu, select Install Products. 6. Make sure the boxes for Scanner Driver and Visioneer One Touch are selected. NOTE: The software provided with your scanner may differ slightly from the list shown in the window. 7. Click Install Now. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 20: Installing The Scanner Driver
1. The Welcome to the Xerox DocuMate 3640 Setup Wizard opens. 2. Click Next. 3. On the Xerox License Agreement window, read the license agreement. If you accept the terms, select I Agree then click Next. If you choose not to accept the license agreement, the installation will terminate and the scanner driver will not be installed.
Seite 21 Select the option that looks best to you and click Next. 7. STOP when you see the ““Complete the installation by connecting your hardware”” window. Do NOT click OK yet. Leave the window open and proceed to the next section. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 22: Connect The Scanner
2. Plug the power cord into the power supply and into a wall outlet. 3. Remove any tape from the USB cable. 4. Plug the flat end of the USB cable into an available USB port on the back of the computer. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 23 Your computer recognizes that a scanner has been plugged into the USB port and automatically loads the appropriate software to run the scanner. If your computer is running Windows XP or Windows Vista, you will see a message similar to the one below. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 24 To see a quick overview about accessing and navigating the One Touch Button Panel, click More. 8. Click OK to complete the installation process. 9. Click Close on the Installation Complete window to close and exit the driver installer. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 25: Installing One Touch
If you selected other software to install from the DVD, such as Nuance PaperPort, the installation for that software will automatically start after you click Close on the Installation Complete window. Follow the instructions on-screen to install each application you selected. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 26: Step 4: Register Your Scanner
3. Press Enter on your computer’’s keyboard or click the option on screen to go to the web address. 4. When the Xerox scanners web page loads click on Register Your Product. 5. Fill in the registration form, all required fields have an asterisk (*).
Seite 27: Additional Applications Available With Your Scanner
PDF. Adobe Reader is a stand-alone application that you use to open, view, search, ® ® Adobe Reader and print PDF files. This application is located on the disc in the User Guides section. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 28 It uses an ISIS-certified driver for scanning and includes flexible job separation and barcode recognition. The Demo version lets you try the application first. You can now view and save the User Guides. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 29: View The User Guides
From either of these user guide windows, click on the User guides menu button to return to the main user guide window, then select the other documentation section to view the user guides. Scanner documentation window Software documentation window DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 30 4. When you’’re finished, click Main Menu to return to the Main Menu window and click Exit. 5. Remove the installation disc and store it in a safe place. That’’s it! Installation is finished and your Xerox DocuMate 3640 is ready to scan. DocuMate 3640...
Seite 31 Installation DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 32: Loading Documents To Scan
Also remove any labels, stickers, or Post-It™™ notes that may come off during the scanning process and get stuck in the scanner. Misuse as described here will void your scanner’’s warranty. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 33: Scan Documents From The Adf
Loading Documents to Scan Scan Documents from the ADF 1. Adjust the paper guide for the width of paper. 2. Load the documents face up with their tops into the Automatic Document Feeder. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 34 3. To scan a one-sided document, press the Simplex button. To scan a two-sided document, press the Duplex button. 4. A scan progress window opens and the image(s) are sent to the selected destination in the One Touch software. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 35: Scan From The Flatbed Glass
5. Press the Up or Down Destination Selector buttons to choose a scan setting. Then press either the Simplex or Duplex button. 6. The face-down side of the page is scanned and the image is sent to the selected Destination Application from the One Touch utility. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 36: Scanning Interfaces
If you selected the recommended installation options (see page 7), then you have several different options to scan with your Xerox DocuMate 3640 scanner. Each method scans equally well, so use the one with appropriate options for the item you are scanning.
Seite 37 Loading Documents to Scan DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 38: Scanning From One Touch
Imperial standard paper sizes such as 8.5”” x 11””. •• If Metric is the selected measurement, the default page size in each profile is based on the ISO 216 standard and the majority of the profiles will default to A4. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 39: Scan Using The Scanner Buttons
3. To scan a one-sided document, press the Simplex button. To scan a two-sided document, press the Duplex button. 4. A scan progress window opens and the image(s) are sent to the selected destination in the One Touch utility. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 40: Scan From The One Touch Button Panel
4. Click the button you want to use to scan. 5. A scan progress window opens and the image is sent to the selected application for the One Touch button. 6. You can now work with the image in the Destination Application. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 41: Features Of The One Touch Button Panel
Single-click on the detailed information to open the One Touch Properties. The Hardware View •• Left-click on the scanner icon to return to the Button view. •• Right-click on the scanner icon to open the scanner’’s hardware properties. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 42: Configuring The One Touch Buttons
7. The scanner starts scanning and sends the image to the application, with the file format and scanning configuration you specified. NOTE: The next section contains detailed information on making changes to the One Touch Properties window. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 43: Selecting New Settings
NOTE: If you select a word processing program such as Microsoft WordPad or Microsoft Word that can be used for OCR (such as TXT or RTF), the text in scanned images is automatically converted to word processing text. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 44 Touch 4.0. If you install new software that can be used as a Destination Application, click the Refresh button to link the new software to One Touch 4.0 New/Copy/Edit/Delete buttons——Click New or Copy to add new scan configurations to the list. Click Edit or Delete to change or remove them. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 45: Creating A New Scan Configuration
1. Scroll through the applications in the Select Destination list and click the application you want for the new scan configuration. 2. Click the New button. If you want to start from the settings of another configuration, select the configuration, then click the Copy button. The Scan Configuration Properties dialog box opens. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 46 3. If you want to lock the configuration, click the key icon to change it from a Key to a Lock. 4. Click OK if you are done making changes for this configuration. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 47 If the page is fed through at too great of an angle, the image may not straighten correctly. In that case, re-scan the page using the paper guides to feed the paper in straight. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 48 Prompt——you will be prompted to remove the pages in the ADF, restack the remaining pages and continue scanning. All pages scanned before and after the double page feed are saved. If you are finished making changes to the configuration, click on OK to save the settings and close the window. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 49 This option is available for both Color and Grayscale scanning. 3. Click OK to save the new configuration. It will now be in the list of Scan Configurations on the One Touch Properties window for the appropriate Destination Applications. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 50 Advanced——Click to see additional settings for the device. The dialog box that opens is specific to the device. For example, if the device is your printer, the dialog box is your printer’’s setup settings. 2. Click OK or Apply. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 51 3. If you want to store your archive documents in some other location, click the Browse button to specify the new location. 4. Click OK or Apply. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 52: Editing Or Deleting Scan Configurations
To delete the configuration, click the Delete button. •• •• To edit the configuration, click the Edit button. Edit the settings and click OK. 3. Click OK to close the One Touch Properties window. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 53: To Scan Using Configure Before Scan
1. Click the button you set up to use Configure Before Scan. 2. The TWAIN Interface opens. 3. Choose your scan settings, such as the Picture Type of Color, Grayscale or Black & White, Resolution in DPI, and Page Size. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 54 For instance, the Picture Type is Black & White but you want to scan your documents in color. Choose Yes to delete any scanned pages, then start over but select the correct picture type before scanning. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 55: Selecting Document And File Format Options
Create single image files. Note that this option is automatically selected and disabled if you have selected a format that only supports single pages, such as BMP or JPG. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 56: Image Formats
Selecting the text format option also selects OCR processing as an automatic step for scanning. Therefore, when you scan a document with the text format selected, the text portions of the document are automatically converted to editable text. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 57 3. Choose the file type that you want for the text format. Simple Text——The .txt file format. Text with no formatting; used by the standard Microsoft Notepad application. Rich Text Format——The .rtf file format. Text that retains formatting when converted. Available with Microsoft WordPad and Word. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 58: Selecting Options For One Touch
Selecting Options for One Touch The One Touch Options determine the types of Destination Applications available for scanning, as well as additional options for scanning. To select options: 1. Open the One Touch Properties window and click the Options tab. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 59 Touch button. Group by type arranges the scanned documents by the type of file, such as .rtf or .jpg. If you also want to group them by date you can choose the week and month options. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 60: Setting Destination Application Properties
Text Documents Properties ® These properties apply to Microsoft Word, Microsoft Excel , and the other applications indicated by their icons in the list. The properties apply to the Optical Character Recognition (OCR) settings for the applications. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 61 7. Click OK on the Link Properties window. 8. Click Refresh on the One Touch Properties window and the new application should now be available. Please refer to the One Touch OmniPage Mini-Guide, on the installation disc, for instructions on scanning with OCR. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 62: Image Documents Properties
Use this option to provide that compression capability to image files. 2. To add another application to the list, click the Add Application button. See the steps on page 48 to add an application to the list. 3. Click OK. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 63 3. If you have a CD burner attached to your computer, the option Show message when ready to burn 5" CD (700 MB), should also be selected so you will see a message when it’’s time to click the Burn to CD button. 4. Click OK on the Link Properties window. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 64: Email Properties
Convert Bitmaps using Screen Resolution——Use this option to ensure that an image will fit on the computer’’s screen. Convert Bitmaps to JPEG——JPEG files can be compressed to produce smaller files sizes and, therefore, shorter transmission times when you email the file or upload it to the internet. 5. Click OK. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 65: Scanning With Optical Character Recognition (Ocr)
The One Touch OmniPage Module or the OmniPage Pro software must be installed on your computer in order to use the OCR options with the One Touch software and your Xerox DocuMate 3640. The One Touch OmniPage Module was automatically installed when you installed your driver from the installation disc.
Seite 66: Scan And Burn To A Cd
8. Click the Burn to CD button. The CD burner begins and your scanned documents are written to the If other files are also waiting in this location, they will get written with the One Touch files on the DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 67: Scanning With Event Forwarding (Sti)
A dialog box opens for you to select the application to use for scanning. 6. Select the application you want in the box and click OK. Now the application you selected opens and you can continue scanning using the application’’s interface. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 68: Creating An Html Web Page From Your Scanned Documents
7. Choose Save As from the Internet Explorer File menu, give the page a name, and save it in the location you use for your web page files. 8. You can now use Microsoft Internet Explorer or other application to post the document to your web page as you would any other HTML page. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 69: Transferring Scanned Documents To Storage
2. Select Transfer to Storage as the Destination Application. 3. Choose a scan configuration and file format for your document. 4. Click OK. 5. Now scan the documents using the button you set up with the Destination application as Transfer to Storage. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 70: Scanning To Multiple Archive Folders
Setting up multiple folders for transfer to storage: 1. Using Microsoft Windows, create the folders that you want to use for storing scanned items. 2. Open the One Touch Properties window. 3. Select Transfer to Storage as the Destination Application. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 71 5. To help you remember which folder it is, give the new configuration a name that indicates the folder name, such as ““Business Receipts.”” 6. Click the Scan Settings, Page Settings, and Advanced Settings tabs, and select the settings you want. 7. Click the Storage Options tab. 8. Click the Browse button. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 72 11. Click OK. The new configuration is now listed as a Transfer to Storage configuration. 12. Repeat the process to create additional new configurations, such as one named ““Personal Receipts.”” Make sure to designate separate folders as the Storage Locations for the new configurations. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 73 4. When scanning is finished, insert the next document and press the Function button to get to the next button you have set up for scanning. 5. Press the Simplex or Duplex button to scan the documents. When scanning is finished, the documents are stored in the two separate folders. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 74: Checking The Hardware And Setting The Lamp Power Saving
Checking the Hardware and Setting the Lamp Power Saving 1. Right-click on the One Touch icon and choose Show Hardware from the pop-up menu. 2. The Hardware Properties dialog box opens and shows information about your DocuMate 3640. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 75 To turn the lamp on and off manually without turning off power to the scanner, click the Lamp On or Lamp Off buttons. To return the scanner to its factory settings, click Reset Device. 6. Click OK to save the changes and close the dialog box. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 76: Scanning From Twain
The PaperPort software includes a complete set of help topics that answer questions about each feature of the software. To open the Help Topics window, press the F1 key on your keyboard or choose PaperPort help from the Help menu. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 77: Accessing The Twain Interface
Microsoft Software——Depending on the application you can go to ““Insert Picture... from Scanner or Camera””, ““File... Scanner or Camera””, or ““Insert Picture to Clip Organizer from Scanner or Camera””. 3. The TWAIN interface opens and you’’re ready to start scanning. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 78: The Two Twain Interface Options
The first time you open the TWAIN interface, the Basic interface will be displayed. To switch between the Basic and Advanced Interfaces, click the Basic Interface or Advanced Interface button. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 79: Scanning From The Basic Interface
8. When you are satisfied with the preview image click Scan. 9. When you’’re finished scanning items, click Done to close the Basic Interface. 10. The scanned images will appear in the TWAIN application you are using. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 80: Scanning Part Of An Image
To resize the area, put the pointer on a dotted line and drag. •• If you want to remove the selected area and start over, click Remove. 6. Click Scan when you’’re ready to scan the portion of the image. 7. Click Done in the TWAIN interface. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 81: Scanning From The Twain Advanced Interface
Scan Reflective Using——Scans the document on the Flatbed. •• Auto Document Feeder-Duplex——Scans two-sided documents from the Automatic Document Feeder. This option will be available only if your scanner hardware supports this feature. •• Auto Document Feeder-Simplex——Scans one-sided documents from the Automatic Document Feeder. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 82 8. When you’’re satisfied with the image, click the Scan button. 9. When you’’re finished scanning items, click Done to close the Advanced Interface. 10. The scanned images will appear in PaperPort, or other TWAIN application you’’re using. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 83: Adjusting The Image With The Advanced Interface
Color (Gamma, Saturation, and Hue) Scan Size NOTE: The list of scan settings for a configuration applies only to that type of configuration. For example, the Black&White Configuration does not have a setting for adjusting the Color Hue. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 84: Adjusting The Resolution
To scan the image and limit or eliminate moiré patterns, select the Reduce Moiré option. This option is not available for high resolution settings. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 85: Adjusting The Brightness And Contrast
You can also type a number directly into the brightness or contrast setting boxes, or click the up and down arrows next to the box to increase or decrease the setting. •• Click Reset to return the settings to their original numbers. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 86: Adjusting Gamma, Saturation, And Color Hue
The Saturation and Color Hue options do not apply to Grayscale scanning and are disabled when the Grayscale scanning option is selected. These options do not apply to Black & White scanning and are disabled when the Black & White scanning option is selected. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 87: Adjusting Input Size
Abort——scanning stops and all pages scanned in this batch, up to this point, will be deleted. Prompt——you will be prompted to remove the pages in the ADF, restack the remaining pages and continue scanning. All pages scanned before and after the double page feed are saved. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 88: Manually Set The Image Size
Click the Ruler Units button. The ruler units across the top and down the side of the window cycle through centimeters, inches, and pixels. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 89: The Scan Info Box
To change or delete a profile you created: 1. Select your profile from the configuration list. 2. Make changes to the profile as needed, and then click Save. 3. If you want to delete the selected profile, click Delete. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 90: Scanning From Wia
Windows applications as well. To scan using WIA from Microsoft Paint: 1. On the Windows taskbar, click Start, point to Programs, point to Accessories, and then click Paint. 2. From the File menu choose From Scanner or Camera. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 91 Scanning from Microsoft’’s Paint application uses the interface described in this section. Other applications may access the advanced WIA interface available with Windows Vista and 7. Please refer to the Windows help for instructions on using WIA. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 92: Fine Tuning Your Scans
Higher dpi settings take longer to scan and produce larger files for the scanned images. Picture type——Click the menu arrow and choose the most appropriate type for the item you’’re scanning. 3. Click OK. The Custom Settings button is now set to scan with the options you selected. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 93 Scanning from WIA DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 94: Scanning From Isis
The ISIS drivers were installed correctly during the installation of your scanner. The Scanner Selection dialog box will then appear. 2. Select Xerox DocuMate 3640 from the list of scanners and click OK. Your scanner is then ready to work with the ISIS driver.
Seite 95 Scanning from ISIS DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 96: Maintenance
Never use aerosol sprays or compressed air, or attempt to lubricate parts with an oil or silicon spray. •• Never service the scanner in an area where there are open liquid containers. •• Never pour or spill liquid on the scanner or any of its components. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 97: Clearing Paper Jams
2. Remove the jammed paper and close the cover. To reduce the number of paper jams, smooth and straighten the paper before scanning, adjust the guides to the paper size, and insert the paper evenly into the ADF DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 98: Cleaning The Automatic Document Feeder
2. Lift the ADF cover release on the top of the scanner body to open the Automatic Document Feeder cover. 3. Wipe the feed roller from side to side. Rotate the roller to clean its entire surface. Feed roller DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 99 Maintenance 4. Locate the Free rollers in the underside of the ADF door. Wipe the Free rollers from side to side. Rotate the rollers downward to clean the entire surface of each roller. Free rollers DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 100: Cleaning The Scanner Glass
ADF scans against. This area is at one side of the glass and has a white reference frame. This is the area of the glass where images are captured as paper is pulled through the ADF during scanning. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 101: Replacing The Adf Pad Assembly
The ADF pad may wear out and is designed to be a user-replaceable part. Problems with documents feeding into the ADF is an indication that the pad is wearing thin. See the ““Xerox DocuMate 3640 Parts List”” on page 99 for ordering information. To replace the ADF Pad assembly: 1.
Seite 102: Replacing The Roller Assembly
Replacing the Roller Assembly After extended use, the roller may wear out and will need to be replaced. It is a user-replaceable part and can be ordered. See the section ““Xerox DocuMate 3640 Scanner Parts List”” on page 98 for the part number.
Seite 103 2. The roller assembly fits in a channel in the ADF cover. You can identify the roller assembly by its orange lock flange. 3. To remove the roller, push the lock flange down to unlock it. The roller will now be loose and can be removed from its channel. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 104 4. Holding the right hand side of the roller, gently pull it down and away from its channel. 5. Now angle the left side of the roller assembly out and away from its housing. 6. You can discard the roller. It cannot be refurbished or reused. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 105 2. Angle the roller up and into its channel. Make sure the wheel on the left hand side remains seated in its housing. 3. Push the locking flange up to lock the roller in place. 4. Close the ADF cover. Your scanner is now ready to scan with its new roller assembly. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 106: Troubleshooting
They are interfering with the installation and One Touch options, and you need to remove those other drivers and re-install your Xerox DocuMate 3640 scanner. Please see the documentation that you received with the other scanner for the steps to remove its driver programs. After uninstalling the other scanner’’s driver programs, uninstall One Touch 4.0 using the steps on page 97, then reinstall it using...
Seite 107 Scanner”” on page 84. If that doesn’’t solve the problem, the pad assembly may need to be replaced. It is user-replaceable. See Xerox DocuMate 3640 Scanner Parts List on page 98 for the ordering number. See Replacing the ADF Pad Assembly on page 87 for the steps to replace the pad.
Seite 108: Error Light Troubleshooting Codes
Maintenance Error Light Troubleshooting Codes The status light indicates the current state of the scanner. Descriptions of the most common patterns are listed below. Contact Xerox Technical Support if you experience a different blinking pattern. Normal Operation •• Blinking blue: indicates the scanner is waking up from power saving and preparing to scan.
Seite 109 ADF pad assembly. An internal part in the scanner Turn off the scanner, re-boot your computer, then turn the Other may have malfunctioned. scanner back on. If the problem persists, contact Xerox Codes Technical Support. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 110: Uninstalling Your Scanner
Maintenance Uninstalling Your Scanner To uninstall the Xerox DocuMate 3640 scanner, remove the scanner software and any other scanning software provided with the scanner. Uninstalling the Scanner and One Touch Software 1. On the Windows taskbar, click Start, point to Settings, then click Control Panel.
Seite 111: Xerox Documate 3640 Scanner Specifications
Maintenance Xerox DocuMate 3640 Scanner Specifications Scanning resolution 600 dpi Bit depth 24-bit color, 8-bit grayscale, 1-bit bitonal (black and white) Maximum paper size (ADF) 8.5”” x 36”” (216 mm x 914 mm) Minimum paper size (ADF) 5.5”” x 5”” (140 mm x 127 mm) Maximum item size (Flatbed) 8.5””...
Seite 112: Xerox Documate 3640 Parts List
Maintenance Xerox DocuMate 3640 Parts List Please use the following part names and numbers when ordering replacements for your Xerox DocuMate 3640 scanner. Part Name Part Number Paper Input Tray 57-0107-000 ADF Pad 57-0109-000 Roller Assembly 57-0114-000 USB Cable 35-0102-000...
Seite 113 Maintenance DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 114: Appendix
Please read the following instructions carefully before operating the machine and refer to them as needed to ensure the continued safe operation of your machine. Your Xerox product and supplies have been designed and tested to meet strict safety requirements. These include safety agency evaluation and certification, and compliance with electromagnetic regulations and established environmental standards.
Seite 115: Emc
Medical (ISM) equipment, the external radiation from ISM equipment may have to be limited or special mitigation measures taken. Changes and modifications to this equipment not specifically approved by Xerox may void the user’’s authority to operate this equipment. DocuMate 3640...
Seite 116: Operational Safety Information
Your Xerox equipment and supplies have been designed and tested to meet strict safety requirements. These include safety agency examination, approval, and compliance with established environmental standards. To ensure the continued safe operation of your Xerox equipment, follow these safety guidelines at all times: Do These ••...
Seite 117: Electrical Information
4. Plug the power cable directly into a correctly grounded electrical outlet. If you are not sure whether or not an outlet is correctly grounded, consult an electrician. 5. Do not use an adapter to connect any Xerox equipment to an electrical outlet that lacks a ground connection terminal.
Seite 118: Emergency Power Off
Appendix Emergency Power Off If any of the following conditions occur, turn off the machine immediately and disconnect the power cable(s) from the electrical outlet(s). Contact an authorized Xerox Service Representative to correct the problem: •• The equipment emits unusual odors or makes unusual noises.
Seite 119: Maintenance Information
6. Do not perform any maintenance procedures unless you have been trained to do them by an authorized local dealer or unless a procedure is specifically described in the user manuals. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 120: Product Safety Certification
Appendix Product Safety Certification This product is certified by the following Agency using the Safety standards listed: Agency Standard Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) First Edition (USA/ Canada) IEC60950-1: 2001 First Edition DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 121: Regulatory Information
A full declaration of conformity, defining the relevant directives and referenced standards, can be obtained from your Visioneer UK Limited representative or by contacting; Environment, Heath and Safety Visioneer UK Ltd PO Box 3000 Guildford GU1 2ZR England email: compliance@visioneer-europe.com DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 122: Compliance Information
Compliance Information Product Recycling & Disposal: USA & Canada If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the product contains lamp(s) with mercury, and may contain lead, Perchlorate and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations.
Seite 123 Xerox ENERGY STAR equipment is preset at the factory. Your machine will be delivered with the timer for switching to Power Save Mode from the last copy/print out, set at 15 minutes. A more detailed description of this feature can be found in the Machine Setup Section of this guide.
Seite 124: Illegal Copies
Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21. 5. Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be photographed.) 6. Passports. (Foreign Passports may be photographed.) 7. Immigration Papers. 8. Draft Registration Cards. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 125 9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or trademark owner. The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 126: Other Countries
Copyright material or trademarks without the consent of the owner Postage stamps and other negotiable instruments Note: This list is not inclusive and no liability is assumed for either its completeness or accuracy. In case of doubt, contact your legal counsel. DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 127: Eh&S Contact Information
Appendix EH&S Contact Information Contact Information For more information on Environment, Health, and Safety in relation to this Xerox licensed product and supplies, please send your requests to one of the following email addresses: USA & Canada: compliance@visioneer.com Europe: compliance@visioneer-europe.com DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 128: Index
Computer specifications, viii Configure Before Scan, 31, 40, 63 Gamma, 36, 73 cancel, 41 Grayscale mode, 33, 35, 69 Contrast, 33, 72, 79 Copy button, 31 Create copies of scanned documents, 46 Create single image files, 42 DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 129 Picture type, 79 Microsoft Internet Explorer, 55 Preview button, 66, 69 Microsoft Outlook, 46, 51 preview image, 69 Microsoft Paint, 46, 49, 77 Properties button, 31 Microsoft Word, 30, 44, 45, 46, 47, 52 Mini-Guides, 17 DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 130 Simplex, 60 Advanced settings, 79 Simplex button, 21 WIA interface, 40, 77 Size, 34 Windows Image Acquisition, 77 Software, 6, 14 Word Document, 45 Software help, vii, 5, 63 status light, 93 Sti event forwarding, 46 DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 131 XLS file format, 45 DocuMate 3640 User’’s Guide...
Seite 133 One Touch 4.0 September 2009 05-0791-000 DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 134 Design © 2009 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox® und das Logo der Konnektivitätssphäre sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Inhalt © 2009 Visioneer, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Der Markenname und das Logo von Visioneer sind eingetragene Marken von Visioneer, Inc.
Seite 136 Der Scanner Xerox DocuMate 3640 ........
Seite 137 Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 3640 ........
Seite 138: Willkommen
Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben. Scanner DocuMate 3640 Vorlagenfach USB-Kabel...
Seite 139: Dokumentation
Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei: •• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen. •• Benutzerhandbuch für den Xerox-Scanner: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Einrichten, Scannen, Konfigurieren sowie Warten des Geräts. •• Kurzanleitung: Befindet sich auf der Installations-Disc. Die Kurzanleitung enthält ausführliche Informationen zur Verwendung des One Touch OmniPage-Moduls, VRS-Moduls und des SharePoint-Links.
Seite 140: Computerspezifikationen
VGA- oder SVGA-Monitor Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen: •• 16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität •• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der Windows-Dokumentation. DocuMate 3640 viii Benutzerhandbuch...
Seite 141: Der Scanner Xerox Documate 3640
Willkommen Der Scanner Xerox DocuMate 3640 Vorlagenfach Papierführung Deckelentriegelung Scannerverriegelung Bedienfeld Ausgabefach des automatischen Vorlageneinzugs Papierstopper Netzschalter Netzanschlussbuchse USB-Anschluss ADF-Kabel DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 142 USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden. ADF-Kabel: Mit diesem Kabel wird der automatische Vorlageneinzug mit dem Scanner verbunden. Das Kabel dient der Stromversorgung des automatischen Vorlageneinzugs. Es muss eingesteckt werden, damit der ADF funktioniert. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 143 Willkommen DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 144: Einrichtung
•• Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „„Software““ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch für das Gerät.
Seite 145: Aufbauen Des Scanners
Schieben Sie das Vorlagenfach so ein, dass die Stifte in die entsprechenden Aufnahmen am automatischen Vorlageneinzug gleiten. Entfernen Sie sorgfältig jeglichen Schaumstoff von der Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs, drücken Sie anschließend auf die Entriegelung, und öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 146 Wenn Sie den Aufbau des Scanners abgeschlossen haben, stellen Sie ihn auf einer ebenen Oberfläche an Ihrem Arbeitsplatz auf. Wenn der Scanner auf einer unebenen Oberfläche aufgestellt ist, kann er beim Scannen vom Vorlagenglas blockieren. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 147: Installieren Der Software
Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk. •• Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet. Wenn das Menü nicht geöffnet wird: •• Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei START32.EXE. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 148 Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer One Touch aktiviert sind. HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 149 Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von Xerox DocuMate-Treiber wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
Seite 150 Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster auswählen. 10. Während des Installationsvorgangs wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die Farbraumeinstellung auszuwählen. 11. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Weiter. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 151 Klicken Sie noch NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort. Wenn dieses Anschlussdiagramm für den Scanner nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, brechen Sie den Installationsvorgang ab, und folgen Sie den Anweisungen zum Anschließen des Scanners im nächsten Abschnitt. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 152: Anschließen Des Netzteils
Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an. HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 153: Anschließen Des Usb-Kabels Und Einschalten Des Geräts
Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer. USB-Symbol Schalten Sie den Scanner ein. Die Position des Netzschalters am Scanner wird in folgender Abbildung gezeigt. Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 154 Klicken Sie auf Mehr, um eine kurze Übersicht über den Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen. Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen haben, klicken Sie auf OK. Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 155: One Touch
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation von One Touch abzuschließen. Wenn Sie weitere Anwendungen ausgewählt haben, die von der DVD installiert werden sollen, wird die Installation dieser Anwendungen gestartet, sobald Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen klicken. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 156: Aufrufen Der Benutzerhandbücher
Benutzerhandbücher, um zum Hauptfenster zurückzukehren, und wählen Sie dann den anderen Dokumentationsabschnitt, um die entsprechenden Benutzerhandbücher anzuzeigen. Fenster für die Scannerdokumentation Fenster für die Softwaredokumentation Klicken Sie auf die Links für die Handbücher, die Sie anzeigen möchten. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 157 Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Scanner ist einsatzbereit. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 158: Registrieren Des Scanners
Füllen Sie das Registrierungsformular aus. Alle erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners einzugeben. Seriennummer Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Submit Your Registration, um die Registrierung abzuschließen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 159: Laden Von Zu Scannenden Vorlagen
Wenn die Ränder des Papiers gewellt oder geknickt sind, glätten Sie diese so weit wie möglich. •• Fächern Sie die Blätter auf, um sicherzustellen, dass diese nicht aneinander kleben. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 160 Legen Sie den Stapel von Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. Sie können die Vorlage nun über die Scannertasten, One Touch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 161 DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 162: Scannen Mit Der One Touch-Funktion
One Touch Ihnen, Dokumente direkt in eine beliebige Anwendung auf dem Computer zu scannen, mit der die gescannte Vorlage geöffnet und verarbeitet werden kann. Auf diese Weise können Sie Vorlagen scannen, ohne dass zuvor eine Scananwendung geöffnet werden muss. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 163: Verwenden Von One Touch
Scannen einer Seite der Vorlage die Simplextaste und zum Scannen beider Seiten die Duplextaste. Scannen mit der One Touch-Konsole Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 164: Verwenden Der One Touch-Konsole
Durch Doppelklicken auf die ausführlichen Informationen werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet. Hardwareansicht •• Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück. •• Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 165: One Touch-Standardeinstellungen Für Den Scanner
Wenn die US-amerikanischen Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den US-Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll. •• Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 166: Konfigurieren Der One Touch-Schaltflächen
Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der neu eingerichteten Schaltfläche. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 167: Auswählen Von Neuen Einstellungen Für Eine Schaltfläche
HINWEIS: Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word auswählen, das für OCR verwendbar ist (mit Formaten wie TXT, RTF oder DOC), wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 168 Aktualisieren (Schaltfläche): Hiermit können Sie die Links zwischen den Zielanwendungen auf dem Computer und One Touch 4.0 aktualisieren. Wenn Sie neue Software installieren, die als Zielanwendung verwendet werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um die neue Software mit One Touch 4.0 zu verknüpfen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 169: Erstellen Einer Neuen Scankonfiguration
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Konfiguration als Vorlage nutzen möchten, wählen Sie die betreffende Konfiguration aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Kopieren. Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 170 Klicken Sie auf Übernehmen, um die auf der Registerkarte Scaneinstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern. Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen angezeigt. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 171 Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist. Automatische 90°-Drehung: Mit dieser Option wird die Vorlage um 90° nach rechts gedreht. •• •• Duplex: Wählen Sie diese Option, um beide Seiten auf einmal zu scannen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 172 Klicken Sie auf Übernehmen, um die auf der Registerkarte Seiteneinstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern. Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen angezeigt. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 173 Änderungen zu speichern. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern. Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen angezeigt. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 174 Erweitert: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Einstellungen für das Gerät anzuzeigen. Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch für das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät beispielsweise um Ihren Drucker handelt, werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 175: Bearbeiten Oder Löschen Von Scankonfigurationen
Konfigurationen gesperrt lassen, damit sie nicht unbeabsichtigt gelöscht werden. So sind die Werkseinstellungen immer verfügbar. Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen nach einem versehentlichen Löschen oder Bearbeiten wiederherstellen möchten, müssen Sie den Scanner deinstallieren und anschließend neu installieren. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 176: Auswählen Von Dokument- Und Dateiformatoptionen
Formatoptionen und Dateitypen verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten Typ von Zielanwendung eignen. Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text. Textformate; TEXT ist nur eines der vielen verfügbaren Textformate. Bildformate DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 177: Erstellen Von Einzelbilddateien
Wie beim JPG-Format kann die Größe oder Qualität von PDF-Dateien verringert werden. So wählen Sie eine JPG- oder PDF-Dateigröße aus: Wählen Sie JPG oder PDF als Dateiformat aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG oder PDF. Ein Menü wird geöffnet. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 178 Berichte oder Tabellen. Für das Textformatsymbol sind je nach ausgewählter Zielanwendung mehrere Dateiformate verfügbar. Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol. Das jeweilige Textformat, in diesem Beispiel das Microsoft WordPad-Format. So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus: Wählen Sie die Zielanwendung aus. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 179 Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument mit einer unsichtbaren Textebene für die Suche umgewandelt. Normales PDF: Das von Adobe Acrobat verwendete nPDF-Dateiformat. Hierbei wird der Text in eine PDF-Datei konvertiert, wobei der Text in einem PDF-Editor bearbeitet werden kann. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 180: Scannen Mit Ocr
Dieses Modul wird automatisch installiert, wenn Sie One Touch von der Installations-Disc installieren. HINWEIS: Xerox empfiehlt, für die gesamte OCR-Verarbeitung die ursprünglichen Werkseinstellungen des Scanners für OCR-Scanvorgänge zu verwenden. Wenn Sie mit anderen Einstellungen scannen, legen Sie als Auflösung mindestens 300 dpi fest. Wenn die Originalvorlagen von schlechter Qualität sind oder Text in kleinem Schriftgrad enthalten, kann eine maximale Auflösungseinstellung von 400 dpi...
Seite 181: Auswahl Von Optionen Für One Touch
Microsoft Outlook und andere E-Mail-Programme. Die Option Speicherung und CD-R/W umfasst Funktionen, mit denen gescannte Vorlagen in •• einem Ordner gespeichert oder an einen CD-Brenner übertragen werden, um eine CD mit den gescannten Vorlagen zu erstellen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 182: Globale Optionen
Namen der One Touch-Schaltfläche gruppiert. Mit der Option Nach Typ gruppieren werden die gescannten Vorlagen nach dem Dateityp gruppiert (beispielsweise nach DOC oder JPG). Wenn sie außerdem nach dem Datum sortiert werden sollen, können Sie entsprechende Optionen für Woche und Monat auswählen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 183: Festlegen Von Eigenschaften Für Zielanwendungen
Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Link wird für den ausgewählten Zielanwendungstyp geöffnet, und die verfügbaren Optionen beziehen sich auf den betreffenden Anwendungstyp. PaperPort-Eigenschaften Diese Eigenschaften beziehen sich auf PaperPort. Hiermit legen Sie den Ordner fest, in dem die gescannten Bilder gespeichert werden. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 184: Eigenschaften Von Textdokumenten
Datei immer senden –– auch wenn kein Text gefunden wurde: Die gescannte Datei wird auch dann an das OCR-Lesemodul übergeben, wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält. Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text im Bild erkennen kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 185 Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung unterstützt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 186: Eigenschaften Von Bilddokumenten
Komprimierung für Bilddateien fest. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen. Befolgen Sie die Schritte auf Seite 42, um der Liste eine Anwendung hinzuzufügen. Klicken Sie auf OK. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 187 Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist, sollten Sie auch die Option Benachrichtigung anzeigen, wenn bereit zum Brennen einer CD (700 MB) auswählen, so dass eine Meldung angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen klicken müssen. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 188: E-Mail-Eigenschaften
AOL arbeiten, schlagen Sie im AOL-Benutzerhandbuch nach, um zu erfahren, wie Sie die relevanten Internetoptionen für AOL ändern. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Farbdokument-Verarbeitung aus. Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollständig dargestellt werden. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 189 Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, so dass kleinere Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten beim Senden der Datei per E-Mail oder beim Hochladen ins Internet erzielt werden. Klicken Sie auf OK. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 190: Scannen Und Brennen Auf Cd
Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben. HINWEIS: Wenn weitere Dateien vorliegen, die ebenfalls auf CD gebrannt werden sollen, werden sie zusammen mit den One Touch-Dateien auf die CD geschrieben. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 191: Scannen Mit Vorgangsübermittlung (Sti)
Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung auswählen können, die zum Scannen verwendet werden soll. Wählen Sie die Anwendung im Feld aus, und klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Anwendung wird nun geöffnet, und Sie können den Scanvorgang über die Oberfläche der Anwendung fortsetzen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 192: Übertragen Von Gescannten Vorlagen An Einen Speicherort
Wählen Sie ein Dateiformat für das Dokument aus. Wählen Sie ein Textformat aus, damit der Text mittels OCR in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bevor die gescannten Dokumente am Archivspeicherort gespeichert werden. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 193: Scannen In Mehrere Archivordner
Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise Geschäftliche Quittungen. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 194 Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen. 10. Klicken Sie auf OK. 11. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise Persönliche Quittungen. Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen zuweisen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 195 Sie die Zielauswahltaste, um zur nächsten Schaltfläche zu gelangen, die Sie für Scanvorgänge konfiguriert haben. Drücken Sie die Scan-Taste, um die Vorlagen zu scannen. Nach Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 196: Überprüfen Der Hardware Und Festlegen Des Energiesparmodus Für Die Lampe
Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Hardware wird geöffnet. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 197 Um die Lampe manuell ein- und auszuschalten, ohne den Energiesparmodus zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Lampe ein oder Lampe aus. Um den Scanner auf seine Werkseinstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Gerät zurücksetzen. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 198: Scannen Mit Der Twain-Oberfläche
TWAIN-Oberfläche. Wenn Sie aus einer Softwareanwendung scannen und die in diesem Abschnitt beschriebene Oberfläche aufgerufen wird, können Sie die folgenden Anweisungen befolgen, um Scanvorgänge über die TWAINOberfläche auszuführen. Wenn diese TWAIN-Oberfläche nicht angezeigt wird, sehen Sie das Benutzerhandbuch zur Scananwendung ein, um Anleitungen zu erhalten. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 199: Zugreifen Auf Die Twain-Oberfläche
Microsoft-Software: Je nach Anwendung können Sie die Befehle Einfügen > Grafik > Von Scanner oder Kamera, Datei > Scanner oder Kamera oder Bild von Scanner oder Kamera in Clip Organizer einfügen verwenden. Sehen Sie die Dokumentation der Anwendung ein, um Informationen zu erhalten, wie Sie aus dieser Anwendung scannen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 200: Scannen Über Die Twain-Basisoberfläche
Wählen Sie im Feld Seitengröße eine Seitengröße aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen. Wenn Sie keine weiteren Vorlagen scannen möchten, klicken Sie auf Fertig, um die Basisoberfläche zu schließen. Die gescannten Dokumente werden in PaperPort oder der von Ihnen verwendeten TWAIN- Anwendung angezeigt. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 201 Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist. •• Automat. 90º-Drehung: Mit dieser Option können Sie das gescannte Bild nach Beenden des Scanvorgangs um 90º im Uhrzeigersinn drehen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 202: Scannen Über Die Erweiterte Twain-Oberfläche
•• Graustufen: Das Bild wird in maximal 256 echten Graustufen gescannt. Scannen Sie mit dieser Einstellung Schwarz-Weiß-Fotos und andere Schwarz-Weiß-Bilder in hoher Qualität. Mit dieser Einstellung können Sie auch Farbfotos scannen und die Farben in Graustufen umwandeln. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 203: Linealeinheit
Ecke des Bilds scannenden Bilds im Vorschaufenster Dateigröße des gescannten Bilds Tatsächliche Position Klicken Sie auf diese des Mauszeigers Schaltfläche, um die Auswahl während des Ziehens des Bereichs aufzuheben. Freier Speicherplatz auf der im Vorschaufenster Festplatte des Computers DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 204: Erstellen Eines Neuen Profils In Der Erweiterten Oberfläche
So ändern oder löschen Sie ein erstelltes Profil: Wählen Sie das Profil aus der Konfigurationsliste aus. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf Speichern. Wenn Sie das ausgewählte Profil löschen möchten, klicken Sie auf Löschen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 205: Anpassen Des Bilds In Der Erweiterten Oberfläche
Seite der erweiterten Oberfläche. Auflösung Helligkeit/Kontrast Farbe (Gamma, Sättigung und Farbton) Scangröße HINWEIS: Die Scaneinstellungen für eine Konfiguration beziehen sich immer nur auf die ausgewählte Konfiguration. Beispielsweise fehlt in der Konfiguration Schwarz-Weiß eine Einstellung für den Farbton. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 206: Anpassen Der Auflösung
Visitenkarten oder andere Vorlagen mit klein gedrucktem Text: 300 dpi. •• Farbseiten mit Grafiken oder Farbfotos: 200 dpi. •• E-Mail-Fotos: 100 dpi. •• Textdokumente (für OCR/Texterkennung) wie Formulare, Briefe, Notizzettel, Tabellen: 300 dpi. •• Zeitschriftenseite mit Grafiken, Strichzeichnungen oder Farbfotos: 200 dpi. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 207: Anpassen Von Helligkeit Und Kontrast
Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts, wenn Sie den Wert für die Helligkeit oder den •• Kontrast erhöhen möchten, oder nach links, wenn Sie den jeweiligen Wert reduzieren möchten. •• Sie können auch im Feld für die Helligkeit bzw. den Kontrast direkt einen Wert eingeben. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 208: Anpassen Von Gamma, Sättigung Und Farbton
Wert zu verringern. •• Entsprechend auf den nach oben oder unten weisenden Pfeil klicken. •• Sie können auch im Feld für die jeweilige Einstellung direkt einen Wert eingeben. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen wiederherzustellen. •• DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 209: Anpassen Der Eingabegröße
Stapel werden gelöscht. Eingabeaufforderung: Sie werden aufgefordert, die Vorlagen aus dem automatischen Vorlageneinzug zu entfernen, die verbleibenden Seiten erneut zu stapeln und den Scanvorgang fortzusetzen. Alle Seiten, die vor und nach dem Doppelblatteinzug gescannt wurden, werden gespeichert. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 210: So Legen Sie Die Eingabegröße Manuell Fest
Wenn die Einstellungen Ihren Vorstellungen entsprechen, klicken Sie auf Scannen. Im Beispiel wird ein manuell ausgewählter Bereich veranschaulicht. Dieses Bild wird nach dem Scannen auf dem PaperPort- Desktop angezeigt. Ausgewählter Scanbereich Im Feld Scaninfo sind die Größe und Position des Bereichs angegeben. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 211 DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 212: Scannen Mit Der Wia-Oberfläche
So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Programme und auf Zubehör, und klicken Sie dann auf Paint. Wählen Sie im Menü Datei die Option Von Scanner oder Kamera aus. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 213 Das Fenster Xerox DocuMate für Scanvorgang verwenden wird geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster die Scanoptionen aus, und beginnen Sie mit dem Scanvorgang. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papierquelle zum Scannen über den automatischen Vorlageneinzug die Option Papiereinzug und zum Scannen über das Vorlagenglas die Option Flachbett aus.
Seite 214: Feinabstimmung Von Gescannten Vorlagen
WIA-Oberfläche. Anweisungen zur Verwendung von WIA finden Sie in der Windows-Hilfe. Feinabstimmung von gescannten Vorlagen Vor dem Scannen einer Vorlage können Sie neue Einstellungen auswählen und eine Feinabstimmung für eine bestimmte Vorlage vornehmen. So wählen Sie vor dem Scannen die Scannereinstellungen aus: DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 215 Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich. Bildtyp: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie den am besten geeigneten Typ für die zu scannende Vorlage aus. Klicken Sie auf OK. Das Optionsfeld Benutzerdefinierte Einstellungen ist nun mit den ausgewählten Scaneinstellungen konfiguriert. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 216: Scannen Mit Der Isis-Oberfläche
Die ISIS-Treiber wurden bei der Installation des Scanners ordnungsgemäß installiert. Das Dialogfeld Scanner-Auswahl wird geöffnet. Wählen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox DocuMate aus, und klicken Sie anschließend auf OK. Der Scanner kann nun mit dem ISIS-Treiber verwendet werden.
Seite 217 DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 218: Wartung
Wartung In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung, Fehlerbehebung, Deinstallation und den technischen Daten des Scanners. Sicherheitshinweise Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts sicherzustellen. Beachten Sie diese Punkte •• Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete Verbrauchs- bzw.
Seite 219: Beheben Eines Papierstaus
Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Abdeckung wieder. Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten, die Führungsschienen an das Papierformat anpassen und das Papier gerade in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 220: Reinigen Des Scanners
Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgemäß einzieht. Wischen Sie das ADF-Pad von oben nach unten ab. Achten Sie darauf, dass sich das Tuch nicht an den an beiden Seiten angebrachten Federn verhakt. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 221: Reinigen Des Vorlagenglases
Vorlagenglas nicht auftreten. Austauschen des ADF-Pads Das ADF-Pad kann sich mit der Zeit abnutzen und ist ein vom Benutzer auszutauschendes Bauteil. Probleme mit dem Einziehen von Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug deuten auf eine Abnutzung des ADF-Pads hin. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 222 Vorlageneinzugs. Drücken Sie die Kunststoffklammern zusammen, mit denen das Pad befestigt ist, und entnehmen Sie es. Gehen Sie zum Einsetzen des neuen Pads in umgekehrter Reihenfolge vor. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 223: Austauschen Der Walze
So bauen Sie die Walze aus Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. Beachten Sie, dass das Zahnrad rechts an der Walze durch Öffnen des Deckels des automatischen Vorlageneinzugs automatisch freigegeben wird, sodass Sie die Walze ausbauen können. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 224 Die Walze ist in einer Mulde im Deckel des automatischen Vorlageneinzugs befestigt. Sie können die Walzenbaugruppe anhand ihres orangefarbenen Sicherungsflansches erkennen. Um die Walze zu entnehmen, drücken Sie den Sicherungsflansch zum Entriegeln nach unten. Die Walze ist nun freigegeben und kann aus ihrer Mulde entnommen werden. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 225 Halten Sie die Walze an der rechten Seite fest, und ziehen Sie sie leicht nach unten aus der Mulde heraus. Ziehen Sie nun die linke Seite der Walze in einem Winkel aus ihrer Halterung. Sie können die Walze entsorgen. Sie kann nicht repariert oder wiederverwendet werden. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 226: So Ersetzen Sie Die Walze
Führen Sie die Walze nach oben in ihre Mulde ein. Vergewissern Sie sich, dass das Rädchen am linke Ende fest in der Halterung sitzt. Drücken Sie den Sicherungsflansch nach oben, sodass die Walze verriegelt wird. Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. Der Scanner ist nun mit der neuen Walze einsatzbereit. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 227: Fehlerbehebung
Geräte mit Ihrem Computer verwenden, haben Sie möglicherweise eine andere Quelle für Bilder ausgewählt. Starten Sie die Anwendung, und vergewissern Sie sich, dass als Anwendung Xerox DocuMate ausgewählt ist. Problem: Im automatischen Vorlageneinzug liegt ein Papierstau vor. Wie kann das häufige Auftreten von Papierstaus verhindert werden?
Seite 228 Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner, und schließen Sie es wieder an. Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird: Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch. Schließen Sie das Netzkabel nach dem Abschluss des Neustarts wieder an. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 229: Fehlercodes Der Statusleuchte
In jedem Fall sollten Sie jedoch den Scanner ausschalten und die Scanner-Einrichtung überprüfen. Öffnen Sie den Scanner, und vergewissern Sie sich, dass der Vorlageneinzug ordnungsgemäß eingesetzt ist. Stellen Sie sicher, dass das ADF-Pad richtig eingerastet ist, und überprüfen Sie die Verbindungen mit dem PC und der Steckdose. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 230 Scanvorgang gestartet indem Sie den Sicherungsriegel nach unten drücken, werden sollte. und schalten Sie den Scanner wieder ein. Der Sicherungsriegel befindet sich an der Seite des Scanners. Wenn das Problem weiterhin auftritt, starten Sie den Computer neu. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 231 Schalten Sie den Scanner aus, starten Sie den anderen Fehlfunktion eines internen Computer neu, und schalten Sie den Scanner erneut Codes Bauteils im Scanner vor. ein. Sollte das Problem auch weiterhin auftreten, wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 232: Deinstallieren Des Scanners
Deinstallieren des Scanners Um den Scanner Xerox DocuMate 3640 zu deinstallieren, entfernen Sie den One Touch 4.0-Treiber und die Module sowie sämtliche Scananwendungen, die mit dem Scanner bereitgestellt wurden. Deinstallieren des Scanners und von One Touch Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.
Seite 233: Spezifikationen Des Scanners Xerox Documate 3640
Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 3640 Optische Auflösung 600 dpi Bittiefe 24-Bit-Farbe, 8-Bit-Graustufen, 1-bit-bitonal (Schwarz-Weiß) Maximale Vorlagengröße (ADF) 216 x 914 mm (8,5 x 36,0 Zoll) Minimale Vorlagengröße (ADF) 140 x 127 mm (5,5 x 5 Zoll) Maximale Vorlagengröße (Vorlagenglas)
Seite 234: Ersatzteilliste Für Xerox Documate 3640
Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 3640 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner die folgenden Teilenamen und - nummern. Teilename Teilenummer Vorlagenfach 57-0107-000 ADF-Pad 57-0109-000 Walzenbaugruppe 57-0114-000 35-0103-000 (U.S.) Netzkabel 35-0104-000 (EUR) 35-0105-000 (U.K.) Netzteil 37-0076-000 USB-Kabel 35-0102-000 DocuMate 3640...
Seite 235 DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 236: Anhänge
Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um den sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen. Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur...
Seite 237: Emv
Geräten (ISM-Geräten) betreiben möchten, muss die externe Strahlung dieser Geräte möglicherweise eingeschränkt oder entsprechende Schutzmaßnahmen getroffen werden. Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, führen möglicherweise dazu, dass Sie die Berechtigung für den Betrieb dieses Geräts verlieren.
Seite 238: Betriebliche Sicherheitshinweise
•• Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. HINWEIS: Das Xerox-Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung, um Strom zu sparen, wenn es nicht verwendet wird. Das Gerät kann dauerhaft eingeschaltet bleiben. Vermeiden Sie folgende Punkte ••...
Seite 239: Elektrische Informationen
4. Verbinden Sie das Netzkabel direkt mit einer ordnungsgemäß geerdeten Steckdose. Wenn Sie nicht sicher sind, ob eine Steckdose ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker. 5. Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne Schutzerde an.
Seite 240: Ausschalten In Notfällen
Anhänge Ausschalten in Notfällen Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich außerdem an einen autorisierten Xerox- Servicemitarbeiter, um das Problem zu beheben. •• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche Geräusche von sich.
Seite 241: Wartungsinformationen
Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile. 6. Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden von einem autorisierten Händler dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der Dokumentation beschrieben. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 242: Sicherheitszertifizierungen
Anhänge Sicherheitszertifizierungen Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert: Einrichtung Standard Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 (2003) erste Aus- gabe (USA/Kanada) TÜV IEC60950-1: 2001 erste Ausgabe DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 243: Gesetzliche Bestimmungen
Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist über Ihren Visioneer-Partner oder unter folgender Adresse erhältlich: Environment, Health and Safety Visioneer UK Ltd PO Box 3000 Guildford GU1 2ZR England eMail: compliance@visioneer-europe.com DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 244: Informationen Zur Konformität
Informationen zur Konformität Produktentsorgung und -recycling: USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Lampen mit Quecksilber enthält; außerdem kann das Gerät Blei, Perchlorat und andere Stoffe enthalten, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den einschlägigen internationalen Bestimmungen.
Seite 245 Smog, saurem Regen und dem langfristigem Klimawandel bei, weil hierbei weniger Schadstoffe bei der Erzeugung von Elektrizität entstehen. Xerox ENERGY STAR ist bereits ab Werk voreingestellt. Bei Auslieferung ist der Timer Ihres Geräts für die Umschaltung in den Energiesparmodus nach dem letzten Arbeitsvorgang auf 15 Minuten eingestellt.
Seite 246: Unzulässige Kopien
Rechten von Bibliotheken der US-Urheberschutzgesetze. Weitere Informationen sind vom Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 erhältlich. Circular R21 anfordern. 5. Staatsbürgerschaftsnachweise und Einbürgerungsurkunden. (Ausländische Einbürgerungsurkunden dürfen fotografiert werden.) 6. Reisepässe. (Ausländische Reisepässe dürfen fotografiert werden.) 7. Einwanderungsunterlagen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 247 8. Dokumente, Registerauszüge und Unterlagen in Verwahrung bei Beamten, die mit dem Anfertigen bzw. Ausgeben von beglaubigten Kopien dieser Unterlagen beauftragt sind, wenn in betrügerischer Absicht vorgegeben wird, dass eine einfache Vervielfältigung eine beglaubigte Kopie dieser Dokumente darstellt. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 248: Andere Länder
Dokumente, die dem Urheber- oder Markenrecht unterliegen, ohne Zustimmung des Rechteinhabers Postwertzeichen und übertragbare Handelspapiere Hinweis: Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 249: Eh&S-Kontaktinformationen
Anhänge EH&S-Kontaktinformationen Kontaktinformationen Um weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem von Xerox lizenzierten Produkt oder Verbrauchsmaterialien zu erhalten, wenden Sie sich an eine der folgenden E-Mail-Adressen: USA und Kanada: compliance@visioneer.com compliance@visioneer-europe.com DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 250 Fehlercodes, 86 Bittiefe, 90 Format und Seite(n) wählen, 25 BMP-Dateiformat, 34 Fortschrittsfenster anzeigen, 39 Funktionstaste, x CD-Brenner, 44 Computerspezifikationen, viii Gamma, 30, 65 CSV-Dateiformat, 36 Geräteeinstellungen, 31 Graustufen, 27, 57, 59 Größe minimieren, 35 Dateiformat, 23, 33, 36 DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 251 Rich Text Format, 36 Moiré reduzieren, 64 RTF-Dateiformat, 36 Moiré-Muster, 28, 64 Monitor, viii Sättigung, 30, 65 Scaneinstellungen (Registerkarte), 27 Netzanschlussbuchse, x Scaninfo, 60 Netzschalter, 10 Scankonfiguration, 23 Normal, 35 Scannen mit Vorgangsübermittlung, 48 Normales PDF (nPDF), 36 Scanner DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 252 Übertragen an einen Speicherort, 49 Dateiformate, 36 Unscharfes Bild, 64 USB-Anschluss, x, 10 USB-Kabel, 10 Verbesserungen und Einstellungen, 28 vollständige Installation, 6 Vorgangsübermittlung, 39 Vorlagenfach, x Vorschau, 58 Vorschau (Schaltfläche), 70 WIA, 7 Windows Image Acquisition (WIA), 7 DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 253 DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...

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