Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben. Scanner DocuMate 3640 Vorlagenfach USB-Kabel...
Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei: • Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen. • Benutzerhandbuch für den Xerox-Scanner: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Einrichten, Scannen, Konfigurieren sowie Warten des Geräts. • Kurzanleitung: Befindet sich auf der Installations-Disc. Die Kurzanleitung enthält ausführliche Informationen zur Verwendung des One Touch OmniPage-Moduls, VRS-Moduls und des SharePoint-Links.
VGA- oder SVGA-Monitor Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen: • 16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität • Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der Windows-Dokumentation. DocuMate 3640 viii Benutzerhandbuch...
Seite 142
USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden. ADF-Kabel: Mit diesem Kabel wird der automatische Vorlageneinzug mit dem Scanner verbunden. Das Kabel dient der Stromversorgung des automatischen Vorlageneinzugs. Es muss eingesteckt werden, damit der ADF funktioniert. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 143
Willkommen DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
• Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch für das Gerät.
Schieben Sie das Vorlagenfach so ein, dass die Stifte in die entsprechenden Aufnahmen am automatischen Vorlageneinzug gleiten. Entfernen Sie sorgfältig jeglichen Schaumstoff von der Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs, drücken Sie anschließend auf die Entriegelung, und öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 146
Wenn Sie den Aufbau des Scanners abgeschlossen haben, stellen Sie ihn auf einer ebenen Oberfläche an Ihrem Arbeitsplatz auf. Wenn der Scanner auf einer unebenen Oberfläche aufgestellt ist, kann er beim Scannen vom Vorlagenglas blockieren. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk. • Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet. Wenn das Menü nicht geöffnet wird: • Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei START32.EXE. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 148
Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer One Touch aktiviert sind. HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 149
Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von Xerox DocuMate-Treiber wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
Seite 150
Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster auswählen. 10. Während des Installationsvorgangs wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die Farbraumeinstellung auszuwählen. 11. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Weiter. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 151
Klicken Sie noch NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort. Wenn dieses Anschlussdiagramm für den Scanner nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, brechen Sie den Installationsvorgang ab, und folgen Sie den Anweisungen zum Anschließen des Scanners im nächsten Abschnitt. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an. HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer. USB-Symbol Schalten Sie den Scanner ein. Die Position des Netzschalters am Scanner wird in folgender Abbildung gezeigt. Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 154
Klicken Sie auf Mehr, um eine kurze Übersicht über den Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen. Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen haben, klicken Sie auf OK. Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation von One Touch abzuschließen. Wenn Sie weitere Anwendungen ausgewählt haben, die von der DVD installiert werden sollen, wird die Installation dieser Anwendungen gestartet, sobald Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen klicken. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Benutzerhandbücher, um zum Hauptfenster zurückzukehren, und wählen Sie dann den anderen Dokumentationsabschnitt, um die entsprechenden Benutzerhandbücher anzuzeigen. Fenster für die Scannerdokumentation Fenster für die Softwaredokumentation Klicken Sie auf die Links für die Handbücher, die Sie anzeigen möchten. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 157
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Scanner ist einsatzbereit. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Füllen Sie das Registrierungsformular aus. Alle erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners einzugeben. Seriennummer Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Submit Your Registration, um die Registrierung abzuschließen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Wenn die Ränder des Papiers gewellt oder geknickt sind, glätten Sie diese so weit wie möglich. • Fächern Sie die Blätter auf, um sicherzustellen, dass diese nicht aneinander kleben. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 160
Legen Sie den Stapel von Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. Sie können die Vorlage nun über die Scannertasten, One Touch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
One Touch Ihnen, Dokumente direkt in eine beliebige Anwendung auf dem Computer zu scannen, mit der die gescannte Vorlage geöffnet und verarbeitet werden kann. Auf diese Weise können Sie Vorlagen scannen, ohne dass zuvor eine Scananwendung geöffnet werden muss. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Scannen einer Seite der Vorlage die Simplextaste und zum Scannen beider Seiten die Duplextaste. Scannen mit der One Touch-Konsole Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Durch Doppelklicken auf die ausführlichen Informationen werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet. Hardwareansicht • Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück. • Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Wenn die US-amerikanischen Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den US-Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll. • Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der neu eingerichteten Schaltfläche. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
HINWEIS: Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word auswählen, das für OCR verwendbar ist (mit Formaten wie TXT, RTF oder DOC), wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 168
Aktualisieren (Schaltfläche): Hiermit können Sie die Links zwischen den Zielanwendungen auf dem Computer und One Touch 4.0 aktualisieren. Wenn Sie neue Software installieren, die als Zielanwendung verwendet werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um die neue Software mit One Touch 4.0 zu verknüpfen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Konfiguration als Vorlage nutzen möchten, wählen Sie die betreffende Konfiguration aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Kopieren. Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 170
Klicken Sie auf Übernehmen, um die auf der Registerkarte Scaneinstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern. Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen angezeigt. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 171
Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist. Automatische 90°-Drehung: Mit dieser Option wird die Vorlage um 90° nach rechts gedreht. • • Duplex: Wählen Sie diese Option, um beide Seiten auf einmal zu scannen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 172
Klicken Sie auf Übernehmen, um die auf der Registerkarte Seiteneinstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern. Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen angezeigt. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 173
Änderungen zu speichern. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern. Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen angezeigt. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 174
Erweitert: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Einstellungen für das Gerät anzuzeigen. Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch für das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät beispielsweise um Ihren Drucker handelt, werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Konfigurationen gesperrt lassen, damit sie nicht unbeabsichtigt gelöscht werden. So sind die Werkseinstellungen immer verfügbar. Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen nach einem versehentlichen Löschen oder Bearbeiten wiederherstellen möchten, müssen Sie den Scanner deinstallieren und anschließend neu installieren. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Formatoptionen und Dateitypen verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten Typ von Zielanwendung eignen. Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text. Textformate; TEXT ist nur eines der vielen verfügbaren Textformate. Bildformate DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Wie beim JPG-Format kann die Größe oder Qualität von PDF-Dateien verringert werden. So wählen Sie eine JPG- oder PDF-Dateigröße aus: Wählen Sie JPG oder PDF als Dateiformat aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG oder PDF. Ein Menü wird geöffnet. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 178
Berichte oder Tabellen. Für das Textformatsymbol sind je nach ausgewählter Zielanwendung mehrere Dateiformate verfügbar. Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol. Das jeweilige Textformat, in diesem Beispiel das Microsoft WordPad-Format. So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus: Wählen Sie die Zielanwendung aus. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 179
Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument mit einer unsichtbaren Textebene für die Suche umgewandelt. Normales PDF: Das von Adobe Acrobat verwendete nPDF-Dateiformat. Hierbei wird der Text in eine PDF-Datei konvertiert, wobei der Text in einem PDF-Editor bearbeitet werden kann. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Dieses Modul wird automatisch installiert, wenn Sie One Touch von der Installations-Disc installieren. HINWEIS: Xerox empfiehlt, für die gesamte OCR-Verarbeitung die ursprünglichen Werkseinstellungen des Scanners für OCR-Scanvorgänge zu verwenden. Wenn Sie mit anderen Einstellungen scannen, legen Sie als Auflösung mindestens 300 dpi fest. Wenn die Originalvorlagen von schlechter Qualität sind oder Text in kleinem Schriftgrad enthalten, kann eine maximale Auflösungseinstellung von 400 dpi...
Microsoft Outlook und andere E-Mail-Programme. Die Option Speicherung und CD-R/W umfasst Funktionen, mit denen gescannte Vorlagen in • einem Ordner gespeichert oder an einen CD-Brenner übertragen werden, um eine CD mit den gescannten Vorlagen zu erstellen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Namen der One Touch-Schaltfläche gruppiert. Mit der Option Nach Typ gruppieren werden die gescannten Vorlagen nach dem Dateityp gruppiert (beispielsweise nach DOC oder JPG). Wenn sie außerdem nach dem Datum sortiert werden sollen, können Sie entsprechende Optionen für Woche und Monat auswählen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Link wird für den ausgewählten Zielanwendungstyp geöffnet, und die verfügbaren Optionen beziehen sich auf den betreffenden Anwendungstyp. PaperPort-Eigenschaften Diese Eigenschaften beziehen sich auf PaperPort. Hiermit legen Sie den Ordner fest, in dem die gescannten Bilder gespeichert werden. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde: Die gescannte Datei wird auch dann an das OCR-Lesemodul übergeben, wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält. Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text im Bild erkennen kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 185
Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung unterstützt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Komprimierung für Bilddateien fest. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen. Befolgen Sie die Schritte auf Seite 42, um der Liste eine Anwendung hinzuzufügen. Klicken Sie auf OK. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 187
Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist, sollten Sie auch die Option Benachrichtigung anzeigen, wenn bereit zum Brennen einer CD (700 MB) auswählen, so dass eine Meldung angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen klicken müssen. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
AOL arbeiten, schlagen Sie im AOL-Benutzerhandbuch nach, um zu erfahren, wie Sie die relevanten Internetoptionen für AOL ändern. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Farbdokument-Verarbeitung aus. Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollständig dargestellt werden. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 189
Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, so dass kleinere Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten beim Senden der Datei per E-Mail oder beim Hochladen ins Internet erzielt werden. Klicken Sie auf OK. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben. HINWEIS: Wenn weitere Dateien vorliegen, die ebenfalls auf CD gebrannt werden sollen, werden sie zusammen mit den One Touch-Dateien auf die CD geschrieben. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung auswählen können, die zum Scannen verwendet werden soll. Wählen Sie die Anwendung im Feld aus, und klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Anwendung wird nun geöffnet, und Sie können den Scanvorgang über die Oberfläche der Anwendung fortsetzen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Wählen Sie ein Dateiformat für das Dokument aus. Wählen Sie ein Textformat aus, damit der Text mittels OCR in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bevor die gescannten Dokumente am Archivspeicherort gespeichert werden. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise Geschäftliche Quittungen. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 194
Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen. 10. Klicken Sie auf OK. 11. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise Persönliche Quittungen. Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen zuweisen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 195
Sie die Zielauswahltaste, um zur nächsten Schaltfläche zu gelangen, die Sie für Scanvorgänge konfiguriert haben. Drücken Sie die Scan-Taste, um die Vorlagen zu scannen. Nach Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Hardware wird geöffnet. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 197
Um die Lampe manuell ein- und auszuschalten, ohne den Energiesparmodus zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Lampe ein oder Lampe aus. Um den Scanner auf seine Werkseinstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Gerät zurücksetzen. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
TWAIN-Oberfläche. Wenn Sie aus einer Softwareanwendung scannen und die in diesem Abschnitt beschriebene Oberfläche aufgerufen wird, können Sie die folgenden Anweisungen befolgen, um Scanvorgänge über die TWAINOberfläche auszuführen. Wenn diese TWAIN-Oberfläche nicht angezeigt wird, sehen Sie das Benutzerhandbuch zur Scananwendung ein, um Anleitungen zu erhalten. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Microsoft-Software: Je nach Anwendung können Sie die Befehle Einfügen > Grafik > Von Scanner oder Kamera, Datei > Scanner oder Kamera oder Bild von Scanner oder Kamera in Clip Organizer einfügen verwenden. Sehen Sie die Dokumentation der Anwendung ein, um Informationen zu erhalten, wie Sie aus dieser Anwendung scannen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Wählen Sie im Feld Seitengröße eine Seitengröße aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen. Wenn Sie keine weiteren Vorlagen scannen möchten, klicken Sie auf Fertig, um die Basisoberfläche zu schließen. Die gescannten Dokumente werden in PaperPort oder der von Ihnen verwendeten TWAIN- Anwendung angezeigt. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 201
Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist. • Automat. 90º-Drehung: Mit dieser Option können Sie das gescannte Bild nach Beenden des Scanvorgangs um 90º im Uhrzeigersinn drehen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
• Graustufen: Das Bild wird in maximal 256 echten Graustufen gescannt. Scannen Sie mit dieser Einstellung Schwarz-Weiß-Fotos und andere Schwarz-Weiß-Bilder in hoher Qualität. Mit dieser Einstellung können Sie auch Farbfotos scannen und die Farben in Graustufen umwandeln. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Ecke des Bilds scannenden Bilds im Vorschaufenster Dateigröße des gescannten Bilds Tatsächliche Position Klicken Sie auf diese des Mauszeigers Schaltfläche, um die Auswahl während des Ziehens des Bereichs aufzuheben. Freier Speicherplatz auf der im Vorschaufenster Festplatte des Computers DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
So ändern oder löschen Sie ein erstelltes Profil: Wählen Sie das Profil aus der Konfigurationsliste aus. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf Speichern. Wenn Sie das ausgewählte Profil löschen möchten, klicken Sie auf Löschen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite der erweiterten Oberfläche. Auflösung Helligkeit/Kontrast Farbe (Gamma, Sättigung und Farbton) Scangröße HINWEIS: Die Scaneinstellungen für eine Konfiguration beziehen sich immer nur auf die ausgewählte Konfiguration. Beispielsweise fehlt in der Konfiguration Schwarz-Weiß eine Einstellung für den Farbton. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Visitenkarten oder andere Vorlagen mit klein gedrucktem Text: 300 dpi. • Farbseiten mit Grafiken oder Farbfotos: 200 dpi. • E-Mail-Fotos: 100 dpi. • Textdokumente (für OCR/Texterkennung) wie Formulare, Briefe, Notizzettel, Tabellen: 300 dpi. • Zeitschriftenseite mit Grafiken, Strichzeichnungen oder Farbfotos: 200 dpi. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts, wenn Sie den Wert für die Helligkeit oder den • Kontrast erhöhen möchten, oder nach links, wenn Sie den jeweiligen Wert reduzieren möchten. • Sie können auch im Feld für die Helligkeit bzw. den Kontrast direkt einen Wert eingeben. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Wert zu verringern. • Entsprechend auf den nach oben oder unten weisenden Pfeil klicken. • Sie können auch im Feld für die jeweilige Einstellung direkt einen Wert eingeben. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen wiederherzustellen. • DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Stapel werden gelöscht. Eingabeaufforderung: Sie werden aufgefordert, die Vorlagen aus dem automatischen Vorlageneinzug zu entfernen, die verbleibenden Seiten erneut zu stapeln und den Scanvorgang fortzusetzen. Alle Seiten, die vor und nach dem Doppelblatteinzug gescannt wurden, werden gespeichert. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Wenn die Einstellungen Ihren Vorstellungen entsprechen, klicken Sie auf Scannen. Im Beispiel wird ein manuell ausgewählter Bereich veranschaulicht. Dieses Bild wird nach dem Scannen auf dem PaperPort- Desktop angezeigt. Ausgewählter Scanbereich Im Feld Scaninfo sind die Größe und Position des Bereichs angegeben. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Programme und auf Zubehör, und klicken Sie dann auf Paint. Wählen Sie im Menü Datei die Option Von Scanner oder Kamera aus. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 213
Das Fenster Xerox DocuMate für Scanvorgang verwenden wird geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster die Scanoptionen aus, und beginnen Sie mit dem Scanvorgang. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papierquelle zum Scannen über den automatischen Vorlageneinzug die Option Papiereinzug und zum Scannen über das Vorlagenglas die Option Flachbett aus.
WIA-Oberfläche. Anweisungen zur Verwendung von WIA finden Sie in der Windows-Hilfe. Feinabstimmung von gescannten Vorlagen Vor dem Scannen einer Vorlage können Sie neue Einstellungen auswählen und eine Feinabstimmung für eine bestimmte Vorlage vornehmen. So wählen Sie vor dem Scannen die Scannereinstellungen aus: DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 215
Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich. Bildtyp: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie den am besten geeigneten Typ für die zu scannende Vorlage aus. Klicken Sie auf OK. Das Optionsfeld Benutzerdefinierte Einstellungen ist nun mit den ausgewählten Scaneinstellungen konfiguriert. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Die ISIS-Treiber wurden bei der Installation des Scanners ordnungsgemäß installiert. Das Dialogfeld Scanner-Auswahl wird geöffnet. Wählen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox DocuMate aus, und klicken Sie anschließend auf OK. Der Scanner kann nun mit dem ISIS-Treiber verwendet werden.
Wartung In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung, Fehlerbehebung, Deinstallation und den technischen Daten des Scanners. Sicherheitshinweise Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts sicherzustellen. Beachten Sie diese Punkte • Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete Verbrauchs- bzw.
Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Abdeckung wieder. Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten, die Führungsschienen an das Papierformat anpassen und das Papier gerade in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgemäß einzieht. Wischen Sie das ADF-Pad von oben nach unten ab. Achten Sie darauf, dass sich das Tuch nicht an den an beiden Seiten angebrachten Federn verhakt. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Vorlagenglas nicht auftreten. Austauschen des ADF-Pads Das ADF-Pad kann sich mit der Zeit abnutzen und ist ein vom Benutzer auszutauschendes Bauteil. Probleme mit dem Einziehen von Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug deuten auf eine Abnutzung des ADF-Pads hin. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 222
Vorlageneinzugs. Drücken Sie die Kunststoffklammern zusammen, mit denen das Pad befestigt ist, und entnehmen Sie es. Gehen Sie zum Einsetzen des neuen Pads in umgekehrter Reihenfolge vor. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
So bauen Sie die Walze aus Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. Beachten Sie, dass das Zahnrad rechts an der Walze durch Öffnen des Deckels des automatischen Vorlageneinzugs automatisch freigegeben wird, sodass Sie die Walze ausbauen können. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 224
Die Walze ist in einer Mulde im Deckel des automatischen Vorlageneinzugs befestigt. Sie können die Walzenbaugruppe anhand ihres orangefarbenen Sicherungsflansches erkennen. Um die Walze zu entnehmen, drücken Sie den Sicherungsflansch zum Entriegeln nach unten. Die Walze ist nun freigegeben und kann aus ihrer Mulde entnommen werden. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 225
Halten Sie die Walze an der rechten Seite fest, und ziehen Sie sie leicht nach unten aus der Mulde heraus. Ziehen Sie nun die linke Seite der Walze in einem Winkel aus ihrer Halterung. Sie können die Walze entsorgen. Sie kann nicht repariert oder wiederverwendet werden. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Führen Sie die Walze nach oben in ihre Mulde ein. Vergewissern Sie sich, dass das Rädchen am linke Ende fest in der Halterung sitzt. Drücken Sie den Sicherungsflansch nach oben, sodass die Walze verriegelt wird. Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. Der Scanner ist nun mit der neuen Walze einsatzbereit. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Geräte mit Ihrem Computer verwenden, haben Sie möglicherweise eine andere Quelle für Bilder ausgewählt. Starten Sie die Anwendung, und vergewissern Sie sich, dass als Anwendung Xerox DocuMate ausgewählt ist. Problem: Im automatischen Vorlageneinzug liegt ein Papierstau vor. Wie kann das häufige Auftreten von Papierstaus verhindert werden?
Seite 228
Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner, und schließen Sie es wieder an. Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird: Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch. Schließen Sie das Netzkabel nach dem Abschluss des Neustarts wieder an. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
In jedem Fall sollten Sie jedoch den Scanner ausschalten und die Scanner-Einrichtung überprüfen. Öffnen Sie den Scanner, und vergewissern Sie sich, dass der Vorlageneinzug ordnungsgemäß eingesetzt ist. Stellen Sie sicher, dass das ADF-Pad richtig eingerastet ist, und überprüfen Sie die Verbindungen mit dem PC und der Steckdose. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 230
Scanvorgang gestartet indem Sie den Sicherungsriegel nach unten drücken, werden sollte. und schalten Sie den Scanner wieder ein. Der Sicherungsriegel befindet sich an der Seite des Scanners. Wenn das Problem weiterhin auftritt, starten Sie den Computer neu. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 231
Schalten Sie den Scanner aus, starten Sie den anderen Fehlfunktion eines internen Computer neu, und schalten Sie den Scanner erneut Codes Bauteils im Scanner vor. ein. Sollte das Problem auch weiterhin auftreten, wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Deinstallieren des Scanners Um den Scanner Xerox DocuMate 3640 zu deinstallieren, entfernen Sie den One Touch 4.0-Treiber und die Module sowie sämtliche Scananwendungen, die mit dem Scanner bereitgestellt wurden. Deinstallieren des Scanners und von One Touch Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.
Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 3640 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner die folgenden Teilenamen und - nummern. Teilename Teilenummer Vorlagenfach 57-0107-000 ADF-Pad 57-0109-000 Walzenbaugruppe 57-0114-000 35-0103-000 (U.S.) Netzkabel 35-0104-000 (EUR) 35-0105-000 (U.K.) Netzteil 37-0076-000 USB-Kabel 35-0102-000 DocuMate 3640...
Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um den sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen. Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur...
Geräten (ISM-Geräten) betreiben möchten, muss die externe Strahlung dieser Geräte möglicherweise eingeschränkt oder entsprechende Schutzmaßnahmen getroffen werden. Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, führen möglicherweise dazu, dass Sie die Berechtigung für den Betrieb dieses Geräts verlieren.
• Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. HINWEIS: Das Xerox-Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung, um Strom zu sparen, wenn es nicht verwendet wird. Das Gerät kann dauerhaft eingeschaltet bleiben. Vermeiden Sie folgende Punkte •...
4. Verbinden Sie das Netzkabel direkt mit einer ordnungsgemäß geerdeten Steckdose. Wenn Sie nicht sicher sind, ob eine Steckdose ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker. 5. Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne Schutzerde an.
Anhänge Ausschalten in Notfällen Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich außerdem an einen autorisierten Xerox- Servicemitarbeiter, um das Problem zu beheben. • Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche Geräusche von sich.
Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile. 6. Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden von einem autorisierten Händler dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der Dokumentation beschrieben. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Anhänge Sicherheitszertifizierungen Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert: Einrichtung Standard Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 (2003) erste Aus- gabe (USA/Kanada) TÜV IEC60950-1: 2001 erste Ausgabe DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist über Ihren Visioneer-Partner oder unter folgender Adresse erhältlich: Environment, Health and Safety Visioneer UK Ltd PO Box 3000 Guildford GU1 2ZR England eMail: compliance@visioneer-europe.com DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Informationen zur Konformität Produktentsorgung und -recycling: USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Lampen mit Quecksilber enthält; außerdem kann das Gerät Blei, Perchlorat und andere Stoffe enthalten, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den einschlägigen internationalen Bestimmungen.
Seite 245
Smog, saurem Regen und dem langfristigem Klimawandel bei, weil hierbei weniger Schadstoffe bei der Erzeugung von Elektrizität entstehen. Xerox ENERGY STAR ist bereits ab Werk voreingestellt. Bei Auslieferung ist der Timer Ihres Geräts für die Umschaltung in den Energiesparmodus nach dem letzten Arbeitsvorgang auf 15 Minuten eingestellt.
Rechten von Bibliotheken der US-Urheberschutzgesetze. Weitere Informationen sind vom Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 erhältlich. Circular R21 anfordern. 5. Staatsbürgerschaftsnachweise und Einbürgerungsurkunden. (Ausländische Einbürgerungsurkunden dürfen fotografiert werden.) 6. Reisepässe. (Ausländische Reisepässe dürfen fotografiert werden.) 7. Einwanderungsunterlagen. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 247
8. Dokumente, Registerauszüge und Unterlagen in Verwahrung bei Beamten, die mit dem Anfertigen bzw. Ausgeben von beglaubigten Kopien dieser Unterlagen beauftragt sind, wenn in betrügerischer Absicht vorgegeben wird, dass eine einfache Vervielfältigung eine beglaubigte Kopie dieser Dokumente darstellt. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Dokumente, die dem Urheber- oder Markenrecht unterliegen, ohne Zustimmung des Rechteinhabers Postwertzeichen und übertragbare Handelspapiere Hinweis: Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Anhänge EH&S-Kontaktinformationen Kontaktinformationen Um weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem von Xerox lizenzierten Produkt oder Verbrauchsmaterialien zu erhalten, wenden Sie sich an eine der folgenden E-Mail-Adressen: USA und Kanada: compliance@visioneer.com compliance@visioneer-europe.com DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 250
Fehlercodes, 86 Bittiefe, 90 Format und Seite(n) wählen, 25 BMP-Dateiformat, 34 Fortschrittsfenster anzeigen, 39 Funktionstaste, x CD-Brenner, 44 Computerspezifikationen, viii Gamma, 30, 65 CSV-Dateiformat, 36 Geräteeinstellungen, 31 Graustufen, 27, 57, 59 Größe minimieren, 35 Dateiformat, 23, 33, 36 DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 251
Rich Text Format, 36 Moiré reduzieren, 64 RTF-Dateiformat, 36 Moiré-Muster, 28, 64 Monitor, viii Sättigung, 30, 65 Scaneinstellungen (Registerkarte), 27 Netzanschlussbuchse, x Scaninfo, 60 Netzschalter, 10 Scankonfiguration, 23 Normal, 35 Scannen mit Vorgangsübermittlung, 48 Normales PDF (nPDF), 36 Scanner DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...
Seite 252
Übertragen an einen Speicherort, 49 Dateiformate, 36 Unscharfes Bild, 64 USB-Anschluss, x, 10 USB-Kabel, 10 Verbesserungen und Einstellungen, 28 vollständige Installation, 6 Vorgangsübermittlung, 39 Vorlagenfach, x Vorschau, 58 Vorschau (Schaltfläche), 70 WIA, 7 Windows Image Acquisition (WIA), 7 DocuMate 3640 Benutzerhandbuch...