Sicherheitszertifizierungen ......................viii EH&S-Kontaktinformationen ......................viii Willkommen........................1 Lieferumfang............................1 Computerspezifikationen ........................2 Dokumentation ............................2 Der Scanner Xerox® DocuMate 3125 ..................3 Auspacken des Scanners..................5 Anschließen des Netzteils ........................6 Installieren ........................7 Installieren der Software und Anschließen des Scanners.............8 Installieren des Scanner-Treibers..................10 Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts........
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Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs ..............26 Austauschen des ADF-Pads......................28 Austauschen der Walze........................29 Fehlerbehebung ........................... 32 Fehlercodes der Statusleuchte ..................35 Deinstallieren des Scanners ......................36 Spezifikationen für den Scanner Xerox ® DocuMate ® 3125..........37 Anhang A: Gesetzliche Bestimmungen ............41 Grundlegende Bestimmungen ......................
Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zulassung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung anerkannter Umweltvorschriften. ® Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox -Geräts sicherzustellen: Beachten Sie diese Punkte •...
• Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. ® Hinweis: Das Xerox -Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung, um Strom zu sparen, wenn es nicht verwendet wird. Das Gerät kann dauerhaft eingeschaltet bleiben. Vermeiden Sie folgende Punkte •...
® ® Sicherheit Xerox DocuMate 3125 Scanner Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber stolpern können. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Stromkabel. Die elektrischen oder mechanischen Sperren dieses Geräts dürfen weder außer Kraft gesetzt noch umgangen werden.
CSA 22.2 No. 60950-1 (Kanada) IEC 60950-1 EH&S-Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit ® diesem Xerox -Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer: USA und Kanada: 1-800-828-6571 EU: +44 1707 353 434 viii Benutzerhandbuch des Scanners...
Willkommen ® Mit Ihrem neuen Scanner Xerox können Sie schnell Stapel von einseitigen oder doppelseitigen Vorlagen scannen und die daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern. Lieferumfang Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind.
Verwendung der Software, einschließlich einer Anleitung zum Scannen mit OCR, das gescannte Dokumente in editierbare Textdateien konvertiert. ® Der Scanner Xerox DocuMate 3125 Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner. Papierführung: Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden.
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® ® Xerox DocuMate 3125 Scanner Willkommen Ausgabefach: Nimmt die Vorlagen auf, nachdem sie durch den Scanner geführt wurden. Kann ausgeklappt werden, um Vorlagen verschiedener Längen zu halten. USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden.
Auspacken des Scanners Entfernen Sie die Schaumstoff-Einlagen, und entnehmen Sie den Scanner aus dem Kunststoffbeutel. Entfernen Sie das Klebeband und die schützenden Schaumstoffstreifen aus dem Scannergehäuse und dem Vorlagenfach. Klappen Sie das Vorlagenfach nach oben weg vom Scanner. Klappen Sie das Ausgabefach nach unten weg vom Scannergehäuse.
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanner Auspacken des Scanners Öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs, und entfernen Sie sämtliches Klebeband und jeglichen Schaumstoff im Einzug. Schließen Sie den Deckel des Einzugs wieder, wenn Sie fertig sind. Anschließen des Netzteils Hinweis: Verwenden Sie nur das Netzteil (DA-24C24 hergestellt von APD), das im Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist.
• Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den ® entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox -Scanner installieren. Sie können diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch für das Gerät.
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanner Installieren Installieren der Software und Anschließen des Scanners Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Die Disc wird automatisch gestartet.
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® ® Installieren Xerox DocuMate 3125 Scanner • Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei setup.exe. Klicken Sie im Hauptmenü auf Software installieren. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer OneTouch aktiviert sind.
Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten für den Scanner-Treiber wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter. ® Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox -Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
® ® Installieren Xerox DocuMate 3125 Scanner Hinweis: Wenn dieses Anschlussdiagramm für den Scanner nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, brechen Sie den Installationsvorgang ab, und folgen Sie den Anweisungen zum Anschließen des Scanners im nächsten Abschnitt. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts Entfernen Sie ggf.
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® ® Xerox DocuMate 3125 Scanner Installieren Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster „Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware” zurück. Klicken Sie auf OK, um den Installationsvorgang abzuschließen. Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.
® ® Installieren Xerox DocuMate 3125 Scanner Installieren von Visioneer OneTouch Die Installation von Visioneer OneTouch wird automatisch gestartet, nachdem Sie im Fenster Installation beendet der Treiberinstallation auf Schließen geklickt haben. Klicken Sie im Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von OneTouch auf Weiter.
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® ® Xerox DocuMate 3125 Scanner Installieren Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren. Software Beschreibung Nuance PaperPort ist eine umfassende Softwareanwendung zur Dokumentenverwaltung.
® ® Installieren Xerox DocuMate 3125 Scanner Aufrufen der Benutzerhandbücher Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher anzeigen. Klicken Sie auf Scannerdokumentation anzeigen, um auf das Benutzerhandbuch für den Scanner und die Anleitungen zum Scannen per OneTouch- und TWAIN-Funktion zuzugreifen.
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanner Installieren Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Registrieren des Scanners Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice und zu Softwareupdates für den Scanner erhalten.
Laden von zu scannenden Vorlagen Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können.
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanner Laden von zu scannenden Vorlagen Zu vermeidende Vorlagen Die Dokumente in dieser Liste können gescannt werden, doch Sie sollten beachten, dass durch das Scannen von Dokumenten dieses Typs die Lebensdauer des Scanners verkürzt wird. Der Scanner muss dann öfter gewartet werden und Austauschteile verschleißen schneller.
® ® Laden von zu scannenden Vorlagen Xerox DocuMate 3125 Scanner • Overhead-Projektor-Folien, Kunststofffolie, Kamerafilme und alle anderen Arten transparenter oder teiltransparenter Kunststoffvorlagen. • Zusammengeklebte Dokumente. • Vorlagen aus Textilien oder Metall. Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach Vorbereiten der Dokumente für das Scannen...
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanner Laden von zu scannenden Vorlagen Laden von Vorlagen Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach vollständig ausgeklappt sind. Stellen Sie sicher, dass das Ende des Fachs vollständig nach unten geklappt ist, bevor Sie mit dem Scannen beginnen.
® ® Laden von zu scannenden Vorlagen Xerox DocuMate 3125 Scanner Scanoberflächen OneTouch-Bedienelemente zum Scannen: Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste • betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Ziffer angezeigt werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung auf dem Computer übertragen.
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® ® Xerox DocuMate 3125 Scanner Laden von zu scannenden Vorlagen TWAIN- und WIA-Oberfläche: Hierbei wird über die TWAIN-Oberfläche des Scanners • gescannt. Wählen Sie die Scanoptionen vor dem Scanvorgang aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im Fenster der TWAINOberfläche.
Wartung In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung, Fehlerbehebung, Deinstallation und den technischen Daten des Scanners. Sicherheitshinweise ® Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox -Geräts sicherzustellen. Beachten Sie diese Punkte • Beachten Sie jederzeit alle Warnungen und Bedienungshinweise, die am Gerät angebracht oder mit dem Gerät ausgeliefert werden.
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanner Wartung Hardwareeigenschaften Auf der Eigenschaftenseite des Scanners können Sie die Scannerwartung verfolgen, einige Hardwareoptionen ändern, das Verhalten der Scanneroberfläche konfigurieren und Anwendungsoptionen anpassen, die für Ihren Scanner verfügbar sind. So öffnen Sie die Eigenschaftenseite der Scannerhardware: Windows 7 und Windows 8: Öffnen Sie in der Windows-Systemsteuerung Hardware und...
® ® Wartung Xerox DocuMate 3125 Scanner Scannereinstellungen Zähler: Klicken Sie neben dem Zähler, den Sie auf null zurücksetzen möchten, auf die • Schaltfläche Zurücksetzen. Energiespareinstellungen Standbymodus: Im Energiespar- bzw. Schlafmodus zieht der Scanner, wenn er nicht in • Gebrauch ist, nur sehr wenig Strom. Sie können einstellen, wie lange der Scanner inaktiv sein muss, bevor er in den Energiesparmodus wechselt.
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanner Wartung Beheben eines Papierstaus Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug angehalten wird, wird nach kurzer Zeit eine Warnmeldung angezeigt. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Abdeckung wieder.
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® ® Wartung Xerox DocuMate 3125 Scanner Befeuchten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol (70 %). Entriegeln Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs, und öffnen Sie den Scanner. Wischen Sie die Einzugwalze und die Trennwalze nach einer Seite ab. Drehen Sie die Walzen nach unten, um deren gesamte Oberfläche zu reinigen.
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanner Wartung Austauschen des ADF-Pads Probleme mit dem Einziehen von Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug deuten auf eine Abnutzung des ADF-Pads hin. Das ADF-Pad können bis zu 30.000 Seiten scannen bis werden. Die Nutzungsdauer des ADF-Pads hängt von der Art der Dokumente ab, die in der Regel gescannt werden.
® ® Wartung Xerox DocuMate 3125 Scanner Drücken Sie die Kunststoffklammern zusammen, mit denen das Pad befestigt ist, und entnehmen Sie es. Gehen Sie zum Einsetzen des neuen Pads in umgekehrter Reihenfolge vor. Schließen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs. Drücken Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs vorsichtig nach unten, bis er mit einem Klick einrastet.
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® ® Xerox DocuMate 3125 Scanner Wartung Klappen Sie die Papierführung weg vom Scanner. Die austauschbare Walze befindet sich hinter der Papierführung. Die Walze ist mit einem Sicherungsriegel gesichert, der zum Verriegeln und Entriegeln gedreht werden kann. Drehen Sie den Sicherungsriegel zum Entriegeln nach oben, bis der kleine Sicherungsflansch vollständig frei liegt.
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® ® Wartung Xerox DocuMate 3125 Scanner Bevor Sie die neue Walze einsetzen, reinigen Sie diese von Staub, der sich möglicherweise während des Versands angesammelt hat. Führen Sie die Walze nach oben in ihre Mulde ein. Vergewissern Sie sich, dass das Rädchen am linke Ende fest in der Halterung sitzt.
Quelle für Bilder ausgewählt. Starten Sie die Anwendung, und vergewissern Sie sich, dass als ® Anwendung Xerox DocuMate 3125 ausgewählt ist. Problem: Im automatischen Vorlageneinzug liegt ein Papierstau vor. Wie kann das häufige Auftreten von Papierstaus verhindert werden? Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten und die Führungsschienen an das Papierformat anpassen.
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® ® Wartung Xerox DocuMate 3125 Scanner Problem: Warum funktionieren die Tasten am Scanner nicht mehr, nachdem ein Scan unter Verwendung von WIA (Windows Image Acquisition) durchgeführt wurde? Nach einem Scan unter Verwendung der WIA-Oberfläche muss die Anwendung geschlossen werden, aus der heraus Sie gescannt haben, bevor Sie mit den Tasten am Scanner scannen können.
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® ® Xerox DocuMate 3125 Scanner Wartung Problem: Bei der Option "Einzelbilddateien erstellen" werden nicht alle gescannten Seiten an das ausgewählte Ziel übertragen. Wo sind diese Seiten zu finden? Eine Anwendung kann nur eine bestimmte Anzahl Male geöffnet werden. Wenn "Einzelbilddateien erstellen"...
® ® Wartung Xerox DocuMate 3125 Scanner Installieren Sie Internet Explorer. Installieren Sie Ihren Scanner-Treiber. Problem: Bei jedem Versuch, mithilfe der OCR-Funktionen des One Touch zu scannen, erhalte ich die Fehlermeldung, dass OCR fehlgeschlagen ist. Wo liegt das Problem? Unter Umständen verursacht eine im Hintergrund stets aktive Antiviren-Software einen Konflikt mit dem Scanner-Treiber.
• Windows Vista und höher: Doppelklicken Sie auf Programme und Funktionen. Deinstallieren des Scannertreibers: ® ® Klicken Sie in der Liste der installierten Programme auf Xerox DocuMate 3125 Scanner driver. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen bzw. auf Deinstallieren. Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen des Treibers zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.
Visioneer Acuity aus und deinstallieren Sie dieses Programm. Wenn Sie eine der Komponenten mit der Bezeichnung „Asset“ deinstalliert haben, müssen Sie nach wie vor auch das Hauptprogramm von Visioneer Acuity deinstallieren. ® Spezifikationen für den Scanner Xerox ® DocuMate 3125...
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® ® Xerox DocuMate 3125 Scanner Wartung Spezifikationen des Scanners Schnittstelle USB 2.0 High Speed, kompatibel mit USB 1.1 Zertifizierungen UL, C-UL, FCC Klasse B, CE, CB, EAC(CU), USB-IF, WEEE, RoHS, E NERGY Betriebstemperatur 10–35 °C (50–95 °F, nicht-kondensierend) Relative Luftfeuchtigkeit 10–85 % (bei 35 °C, nicht-kondensierend)
Gerät muss unempfindlich gegen alle einwirkenden Störungen sein, einschließlich solcher Störungen, die den Betrieb unerwünscht beeinflussen könnten. ® Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, führen möglicherweise dazu, dass Sie die Berechtigung für den Betrieb dieses Geräts verlieren.
Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist ® über Ihren Xerox -Partner oder unter folgender Adresse erhältlich: Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England, Telefon +44 (0) 1707 353434 Türkei (RoHS-Bestimmung)
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® ® Anhang A: Gesetzliche Bestimmungen Xerox DocuMate 3125 Scanner US-Steuermarken. (Falls Rechtsdokumente bzw. Urkunden mit einer entwerteten Steuermarke vervielfältigt werden müssen, ist dies zulässig, sofern die Vervielfältigung nicht zu rechtswidrigen Zwecken erfolgt.) Entwertete und nicht entwertete Postwertzeichen. (Postwertzeichen dürfen zu philatelistischen Zwecken fotografiert werden, sofern die Widergabe in schwarzweiß...
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanner Anhang A: Gesetzliche Bestimmungen Kanada Das Parlament Kanadas hat die Vervielfältigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden. Gegenwärtig im Umlauf befindliche Banknoten bzw. Papiergeld.
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA und Kanada ® Bei der Entsorgung des Xerox -Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den einschlägigen internationalen Bestimmungen.
Hinweis zu Energy Star in den USA Der Scanner wurde gemäß den E -Anforderungen – dargelegt in Fassung 2.0 – der NERGY ® ® -Spezifikation zertifiziert.Der Xerox DocuMate 3125 Scanner entspricht den NERGY -Richtlinien gemäß den Anforderungen des E -Programms für...