Seite 1 One Touch 4.6 March 2013 05-0836-200 Xerox DocuMate 3125 ® ® User’s Guide...
Seite 2 Design © 2013 Xerox Corporation. All rights reserved. Xerox , Xerox and Design ® DocuMate are registered trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries. ® Content © 2013 Visioneer, Inc. All rights reserved. The Visioneer brand name and OneTouch logo are registered trademarks of Visioneer, Inc.
Seite 3 Restricted Rights Legend Use, duplication, or disclosure is subject to restrictions as set forth in contract subdivision (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software Clause 52.227-FAR14. Material scanned by this product may be protected by governmental laws and other regulations, such as copyright laws.
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
The Xerox DocuMate 3125 Scanner ........
Seite 6 ® ® Xerox DocuMate 3125 Table of Contents Features of the One Touch Button Panel ......6-27 Changing the Button Settings .
Seite 7 ® ® Xerox DocuMate 3125 Table of Contents Selecting One Touch OmniPage OCR Options ......6-91 The OCR Tab .
Seite 8 Uninstalling Your Scanner ..........9-164 Xerox DocuMate 3125 Specifications ........9-166 Xerox DocuMate 3125 Parts List .
Seite 9: Safety
Please read the following instructions carefully before operating the machine and refer to them as needed to ensure the continued safe operation of your machine. Your Xerox product and supplies have been designed and tested to meet strict safety requirements. These include safety agency evaluation and certification, and compliance with electromagnetic regulations and established environmental standards.
Seite 10: Electrical Information
Plug the power cable directly into a correctly grounded electrical outlet. If you are not sure whether or not an outlet is correctly grounded, consult an electrician. Do not use an adapter to connect any Xerox equipment to an electrical outlet that lacks a ground connection terminal.
Seite 11: Electrical Supply
® ® Xerox DocuMate 3125 Safety Electrical Supply • This product shall be operated from the type of electrical supply indicted on the product’s data plate label. If you are not sure that your electrical supply meets the requirements, please consult your local power company for advice.
Seite 12: Product Safety Certification
CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada) IEC 60950-1 Environmental Health and Safety Contacts Contact Information For more information on Environment, Health, and Safety in relation to this Xerox product and supplies, please contact the following customer help lines: USA & Canada: 1-800-828-6571 Europe: +44 1707 353 434 User’s Guide...
Seite 13: Welcome
2 Welcome Your new Xerox scanner can quickly scan stacks of single-sided or double-sided pages and place their electronic images on your computer. What’s in the Box Before proceeding, check the contents of the box. If items are missing or damaged, contact the dealer where you purchased the scanner.
Seite 14: System Requirements
® ® Welcome Xerox DocuMate 3125 System Requirements Pentium 4 PC or AMD equivalent with: • A DVD-ROM drive • An available Universal Serial Bus (USB) port ® ® • Microsoft Windows operating system: Windows XP (Service Pack 1 and 2), Windows...
Seite 15: The Xerox Documate 3125 Scanner
® ® Xerox DocuMate 3125 Welcome The Xerox DocuMate 3125 Scanner Input Tray Paper Guides Automatic Control Panel Document Feeder Output Tray USB Port Power Jack Input Tray—Holds the documents in the Automatic Document Feeder for scanning. Paper Guides—Guides adjust to support various document widths.
Seite 16 ® ® Welcome Xerox DocuMate 3125 User’s Guide...
Seite 17: Scanner Setup
3 Scanner Setup Unpack and Assemble the Scanner Remove the scanner from its protective foam and plastic bag. Remove any shipping tape from the scanner, input tray and output tray. Lift the input tray up from the scanner. User’s Guide...
Seite 18: Connect The Scanner Power Cord
® ® Scanner Setup Xerox DocuMate 3125 Pull the output tray down from the scanner body. It will snap in place when it is down all the way. Make sure the bottom of the tray is down all the way before scanning. If the tray isn’t fully seated in position, paper feeding from the input tray may jam in the scanner.
Seite 19: Installation
If you already have a scanner connected to your computer, it is recommended that you remove that scanner’s driver program prior to installing your Xerox scanner. You can remove these programs from the Windows Control Panel. Please refer to the user manual provided with your other scanner hardware for instructions about removing the driver and software for that unit.
Seite 20 ® ® Installation Xerox DocuMate 3125 Insert the installation disc into your computer’s DVD-ROM drive. The disc automatically starts. The Select Language window opens. Click the drop-down menu arrow and select the language to use. Click OK. The disc’s Main menu window opens.
Seite 21: Installing The Scanner Driver
The scanner driver installation will start first. The Welcome screen for the scanner driver Setup Wizard opens. Click Next. On the Xerox License Agreement window, read the license agreement. If you accept the terms, select I Agree then click Next.
Seite 22: Connect The Usb Cable And Turn On The Power
® ® Installation Xerox DocuMate 3125 Stop when you see the “Complete the installation by connecting your hardware” window. Do not click OK yet. Leave the window open and proceed to the next section. Note: If you do not see this on-screen diagram for connecting the scanner, stop and follow the instructions below.
Seite 23 ® ® Xerox DocuMate 3125 Installation Turn on the scanner power. The status light comes on and flashes indicating that the scanner is receiving power. Your computer recognizes that a scanner has been plugged into the USB port and automatically loads the appropriate software to run the scanner.
Seite 24: Installing Visioneer One Touch
® ® Installation Xerox DocuMate 3125 Click Close on the Installation Complete window to close and exit the driver installer. Installing Visioneer One Touch The Visioneer One Touch software installation will start automatically after you click Close on the driver Installation Complete window.
Seite 25: Installing Additional Applications
® ® Xerox DocuMate 3125 Installation Installing Additional Applications Your scanner includes free, additional applications as described in the table below. Return to the disc’s Main menu and click Install software. Select the additional applications you want to install, then click Install now.
Seite 26: View The User Guides
When you’re finished, click Main menu to return to the Main menu window and click Exit. Remove the installation disc and store it in a safe place. That’s it! Installation is finished and your Xerox scanner is ready to scan. Register Your Scanner Registering your scanner is important as it provides you with access to our free telephone support service.
Seite 27 DocuMate 3125 Installation When the Xerox scanners web page loads click on Register Your Product. Fill in the registration form, all required fields have an asterisk (*). A valid email address is required for registration. You will be asked to enter the serial number for the scanner, it is located on the back or underside of the scanner.
Seite 28 ® ® Installation Xerox DocuMate 3125 User’s Guide 4-20...
Seite 29: Loading Documents To Scan
5 Loading Documents to Scan This chapter illustrates scanning with the buttons on the scanner. After loading documents in the scanner, as described below, you can also scan using the One Touch Button Panel on screen, or using a scanning application. Note: Always remove any staples or paper clips from documents before inserting them into the scanner.
Seite 30: Scanning Interfaces
Scanning Interfaces If you selected the recommended installation, then you have several different options to scan with your Xerox DocuMate 3125 scanner. Each method scans equally well, so use the one with appropriate options for the item you are scanning.
Seite 31 ® ® Xerox DocuMate 3125 Loading Documents to Scan • One Touch—When you press the Simplex or Duplex button on the scanner, the scanner starts scanning using the settings for the current LED number. The scanned image is then sent to a destination on your computer or network drive.
Seite 32 ® ® Loading Documents to Scan Xerox DocuMate 3125 User’s Guide 5-24...
Seite 33: Scanning And Configuring One Touch
6 Scanning and Configuring One Touch Based on the recommended full installation of the scanner driver and the Visioneer One Touch software, One Touch is your main scanning interface for using the scanner. The One Touch Button Panel, that you see on the computer screen, shows the pre-set function for each button (such as Email) and the icon of the destination (called the Destination Application) where the images will be sent when scanning is finished.
Seite 34: Scan From The One Touch Button Panel
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 If the OneTouch OmniPage Module is not installed, then the options for sending to word processing applications such as Microsoft Word will not be available. The OneTouch OmniPage module is installed automatically when you install Visioneer OneTouch from the installation disc.
Seite 35: Features Of The One Touch Button Panel
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Features of the One Touch Button Panel The One Touch panel is your on-screen set of controls for the scanner. From the panel you can access the hardware settings for your scanner and configure the Scan button.
Seite 36 ® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Right-click a button on the One Touch Button Panel. The One Touch Properties window opens. The One Touch Properties window will also open when you press, hold down for 3 seconds, and release a scanner button.
Seite 37: Selecting Options For One Touch
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Select a scanning configuration in the Select configuration list. The configuration’s basic settings include: scanning mode, resolution (dpi), page size, brightness (Br), and contrast (Cr). To see a selected scan configuration’s settings, click its icon.
Seite 38 ® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Select Button—click the down arrow and select the button for which you want to modify the settings from the list. The options you choose in this window only apply to the button you select in this list.
Seite 39 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch • When the number of images reaches—select this option, and input a number in the box, to have a new file created each time the number of images scanned reaches the number you input in this field.
Seite 40: Scan Configurations
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 – {HH}—inserts the 24-hour clock hour with a zero added to single-digit time values (02). {m}—inserts the minute without a zero added to single-digit time values (7). – – {mm}—inserts the minute with a zero added to single-digit time values (07).
Seite 41 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Note: Use Configure Before Scan if you want to set the options manually before scanning. See Configure Before Scan on page 44. Create a new configuration: • Click the New button to create a new configuration starting with the One Touch default configuration settings.
Seite 42: Scan Settings Tab
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Scan Settings Tab On the Scan Configuration Properties dialog box, type a name. Type a new name for the configuration. If the configuration is locked, click the Select the scan mode lock to unlock it.
Seite 43: Page Settings Tab
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Page Settings Tab The options on the Page Settings tab will be available based on either the selected color mode (Black & White, Grayscale, or Color), or based on whether or not the scanner hardware supports the feature.
Seite 44 ® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 • Skip blank originals—select this option to have the scanner detect if a blank page has been fed through the scanner, and remove it from the final file. Typically you might use this option when scanning a stack of two-sided pages which have a number of blank sides.
Seite 45: Advanced Settings Tab
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Advanced Settings Tab Use the Advanced Settings tab to set color correction options for Color or Grayscale scanning. Drag the sliders to the left and right to change the color settings. As you do, the image changes to show the effects of the new settings.
Seite 46 ® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Enable redaction—select this option to enable redaction when scanning. You might use this option if you want to remove a logo or image that appears on each page that you are scanning.
Seite 47 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Preview—this color field shows the actual color that will fill the redaction area in the final scanned image. When scanning in color, the Preview field will match the Color field. When scanning in Grayscale, the preview field will show the gray version of the color you selected, and that color will be in the final scanned image.
Seite 48: File Formats
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 File Formats The available file formats, in the Select format panel, are based on the selected destination for scanning. For example, if scanning to the destination Transfer to Storage, all file formats are available as the files are saved directly to a folder without opening any application.
Seite 49 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Right-click on the BMP icon to access the GIF and PNG image formats. When you select either of these formats, the format panel will change the BMP icon to the selected image format icon.
Seite 50 ® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 JP2—the *.jpg2 (joint photographic experts group 2000) format is the new JPEG standard. This new JPG file type has improved compression for better image quality at smaller file sizes. Please refer to the official JPEG website at www.jpeg.org...
Seite 51: Text Formats
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Right-click on the PDF icon. A menu opens. Choose the file size/image quality option for your scanned images. Minimize Size—smallest file size, lowest image quality. Normal—medium file size, some loss of image quality.
Seite 52: Configure Before Scan
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Right-click on the text format icon. The menu options depend on the type of Destination Application you select. Example menu for the Text format when Example menu for the Text format when the selected application is Microsoft’s...
Seite 53: To Scan Using Configure Before Scan
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Select the scan configuration Configure Before Scan. Click OK or Apply on the One Touch Properties window. To Scan Using Configure Before Scan Click the button you set up to use Configure Before Scan.
Seite 54: Open Scanned Document(S)
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 – Yes—scanning stops and all pages scanned in this batch, up to this point, will be deleted. The TWAIN interface will close and you can restart your scan from the beginning.
Seite 55: Transfer To Storage
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Technical Note • If there is no application installed for the file format you selected, the One Touch Link Log Viewer will open when scanning is finished showing the failure. You can double-click on the log failure to open the detail view of the failed transfer.
Seite 56 ® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 • Click the Properties button to open the One Touch Link Properties for Transfer to Storage. From this window, you can change the global default storage location and options. On initial installation of One Touch, all scan configurations use these settings. When you create new configurations, the default settings will also match what you have selected here.
Seite 57: Setting The Folder From Windows
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Setting the Folder from Windows When One Touch was installed, a storage option was added to the right-click menu of your Windows folders. This menu option allows you to set the Transfer to Storage folder location without opening One Touch first.
Seite 58 ® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 To scan to multiple folders, you create multiple configurations, each with a different storage location for the scanned documents. Scan one set of documents using the scan configuration with the appropriate storage location for that set. Then switch to another scan configuration and scan the next set of documents to store them in their folder.
Seite 59 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Select the folder you created for storing the scanned documents. 10. Click OK. The selected folder will now be set as the Storage location, such as “Business Receipts.” 11. Click OK. The new configuration is now listed as a Transfer to Storage configuration.
Seite 60: Burn To Cd-Rom
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 13. You will now have multiple configurations set up for the Transfer to Storage destination, and each configuration scans documents to separate folders. The new configurations apply to the Transfer to Storage Destination Application.
Seite 61 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Select Burn to CD as the Destination Application. Choose a File Format and a Scan Configuration. Click OK. Now start scanning using the scanning button you set to scan and burn to a CD.
Seite 62: Printer Or Fax
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Printer or Fax The availability of printers and/or faxes in the One Touch destination list depends on whether or not you have printers or faxes configured in Windows. Please refer to the Windows documentation, or your printer or fax documentation, for setting up printers and faxes.
Seite 63: Paperport
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch • Fit to page, reduce image if necessary—if the scanned image is too big to be printed or faxed on a single page, the image will automatically be reduced to fit the page.
Seite 64 ® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Destination type—the PaperPort destination is classified as a “Document Management Link”. To make it available in the destination list, you must select Document management on the Options tab in the One Touch Properties window.
Seite 65: Sharepoint
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Select the destination folder for Scanned Documents • Select a folder to send the scanned document(s) to when scanning to the PaperPort destination. The list of folders in this window are from the PaperPort Folder Manager. Use the PaperPort Folder Manager to add or delete folders, add other drives and network locations to this list.
Seite 66 ® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 All configuration of the SharePoint server is done using the SharePoint settings tab in the Scan Configuration Properties window. Select SharePoint as the destination application. Open the Scan Configuration you want to modify for scanning to a SharePoint site, or create a new Scan Configuration.
Seite 67: Sharepoint Link Log Viewer
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch – The SharePoint URL would be sharepoint.site.com/IT/common The Destination folder would be shared documents – • User account—input the user account name that has privileges to save files to the specified SharePoint site and Destination folder.
Seite 68: Ftp Transfer
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Click on the Properties button to open the Log Viewer from the SharePoint One Touch Link Properties window. There are no global configuration properties for the SharePoint destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section.
Seite 69 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Select FTP Transfer as the destination application. Open the Scan Configuration you want to modify for scanning to an FTP server, or create a new Scan Configuration. Select an existing configuration in which you have already specified your FTP server information, and then click on the Copy button to create a new configuration using the settings of the current configuration.
Seite 70: Ftp Link Log Viewer
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 • Destination folder—input the folder path, on the remote FTP server, where you want the scanned documents sent. This path would appear in your web browser after the host name.
Seite 71: Smtp
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch SMTP The SMTP destination link allows scans to be sent directly to an email address, through an SMTP server, from One Touch. Please contact your server administrator for the server information you need to configure this link.
Seite 72 ® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Click on the SMTP Settings tab and fill in the fields with the information for you SMTP server. • Protocol—select which protocol you want to use to transfer the scan to the server.
Seite 73: Smtp Link Log Viewer
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch SMTP Link Log Viewer The One Touch Link Log Viewer opens automatically when scanning is complete. Click on the menu arrow next to View logs for and select SMTP Link Agent from the list to display the transfer history for the SMTP link only.
Seite 74 ® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Windows email application will open and ask you to configure your user information. Please contact your IT department, server administrator, or other group that provided you the email information for setup instructions. Configuring an email application and user account is outside the scope of this document.
Seite 75: Email Properties
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Email Properties Use the Email Link Properties window to select a folder for storing a permanent copy of the scanned image, setting the color document options, and changing the email application that is in the One Touch destination list.
Seite 76 ® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Supported file types—the text file formats and destination applications are only available if an OCR module or application is installed. Please refer to Text Formats on page 43 to see a list of text file formats that are available when OCR is installed.
Seite 77: Text Documents Properties
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Text Documents Properties ® These properties apply to Microsoft Word, Microsoft Excel , and any other text editing applications indicated by their icons in the list. Add application—click this button to open the Add Text Based Link dialogue so you can •...
Seite 78: Adding Text Editor Applications To One Touch
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Adding Text Editor Applications to One Touch To add another application to the list, click the Add application button. The Add Text Based Link dialog box opens. Click Browse to find the application you want to add to the list.
Seite 79: Creating An Html Web Page From Your Scanned Documents
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch – Adobe searchable PDF—this is the PDF image format with a hidden searchable text layer. You will not be able to edit the text the file. The application you are adding must be able to open *.pdf files.
Seite 80: Still Image Client
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Still Image Client If you want to specify an application to use for scanning at the start of the process, you can use event forwarding. Supported file formats—you cannot select a file format when scanning to the Still Image Client as the destination application is not selected until after you start scanning.
Seite 81 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch A dialog box opens for you to select the application to use for scanning. Select the application you want in the box and click OK. Now the application you selected opens and you can continue scanning using that application’s interface.
Seite 82: Image Editors
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Image Editors Image editors include Microsoft Paint and other drawing and graphics applications. Supported file formats—the available file formats are based on the selected destination application. For example, you can scan to Microsoft’s Paint application as a BMP, GIF, PNG, or JPG, but not as TIFF or JP2 as Paint cannot open those two file types.
Seite 83: Image Documents Properties
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Image Documents Properties These properties apply to Microsoft Paint and other image processing applications. Add application—click this button to open the Add Simple Image Link dialogue so you can •...
Seite 84: Adding Image Editor Applications To One Touch
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Adding Image Editor Applications to One Touch To add another application to the list, click the Add application button. The Add Simple Image Link dialog box opens. Click Browse to find the application you want to add to the list.
Seite 85: Pdf Applications
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch PDF Applications PDF destinations are applications that can open and/or edit the Adobe PDF file format. Supported file types—applications in the PDF destination group support the *.pdf file format. When the OmniPage module or software is installed, One Touch includes an option to scan as sPDF or nPDF.
Seite 86 ® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Click on one of the default text editors such as WordPad. Click on the Properties button. To add another application to the list, click the Add application button. The Add Text Based Link dialog box opens.
Seite 87: Send To Application
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch In Step 4 of the dialog box, select Adobe PDF format and Adobe searchable PDF. Adobe PDF format—select this option if you are adding a PDF viewing or editing application to the list. This PDF format is an image format only, it will not recognize the document using OCR, and you will not be able to search or edit the text in the final file.
Seite 88 ® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 You must configure this destination before attempting to scan to it the first time. If you scan without configuring the link first, the One Touch log viewer will open and show that sending the image to the Send to Application link failed.
Seite 89 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch To configure a destination application for the Send to Application link: Send to Application One Touch Link Send to Application Scan Configuration Properties window Properties window Click Browse to open the Windows file browser and navigate to the location of the application’s executable (*.exe) file.
Seite 90: Scanning To Multiple Destinations
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Configure advanced features—select this option to change the default settings for this link. Only advanced users and application developers should modify these settings. Send to Application One Touch Link Send to Application Scan Configuration...
Seite 91 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Open the One Touch Properties window and click on the Options tab. Select Enable scanning to multiple destinations, then click back on the configuration tab. Click each destination where you want to send the scanned image in the Selected destinations (#) list.
Seite 92 ® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 If any of the destinations you select have global configuration properties, the Properties button at the bottom of the Selected destinations list will be enabled for you to configure the destination options. Click on the Properties button to open the One Touch Link Properties window to configure the destinations.
Seite 93: Scanning With Job Separation
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Select the scan configuration you want to use for scanning in the Select configuration list. Click on the Edit button to open the Scan Configuration Properties window to configure any destination specific scanning options.
Seite 94 ® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Select the Destination Application, File Format, and Scan Configuration applicable to your scanning batch. Make sure the option Create single image files is not selected. If this option is selected, the job separation features on the Options tab will be disabled.
Seite 95 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch – Sensitivity—you can adjust the sensitivity level of the blank page detection. For instance, depending on the paper weight, color mode, or image processing options selected, you might get varying results. Changing the sensitivity level allows you to fine-tune the accuracy of the blank page detection.
Seite 96: Scanning With Optical Character Recognition (Ocr)
You can then work with the text and numbers to edit, spell check, change font or type size, sort, calculate, and so forth. Note: Xerox recommends that all OCR processing use the original factory settings for OCR scanning that came with your scanner. When scanning with other settings, use at least 300 dpi for the resolution.
Seite 97: Text Formats
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Click on OK to save the changes and close the One Touch Properties window. Press or click the One Touch button you set to scan with OCR. Your scanned pages appear in the Destination Application with the text ready for editing and other text processing.
Seite 98 ® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Right-click on the text format icon. Example menu for the text format when Example menu for the text format when the Destination Application is Microsoft the Destination Application is a Storage Word.
Seite 99: Selecting One Touch Omnipage Ocr Options
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Normal PDF—the.pdf file format used by Adobe Acrobat. This format converts scanned text into a PDF with the text ready for editing in a PDF editing program. Additional options are available on the menu for the sPDF and nPDF text formats. The three image quality settings are: Minimize Size—smallest file size, lowest image quality.
Seite 100: The Ocr Tab
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Choose OCR Options from the menu. The OCR Properties window opens with the OCR tab selected. The OCR Tab The options shown on the OCR tab window are for spellchecking scanned text, replacing missing or unrecognized characters, and setting the speed and quality levels of the OCR processing.
Seite 101 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch particular letter or symbol, a “best guess”, a “second-best guess”, and so on. This option tells the OCR engine to look through the dictionary to validate its best guess for the letters in that word;...
Seite 102: Creating Your Own Dictionaries
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 – Recognition Quality—drag the slider to the left or right to set the degree of accuracy for the OCR process. The higher the accuracy, the longer the OCR process requires to complete.
Seite 103 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch The User Dictionary Files window opens and shows the available dictionaries. MyDictionary is an example of a user dictionary. Click Add New. The Add New User Dictionary window opens. Click the drop-down arrow for Files of type and choose Text Files (.txt).
Seite 104: Editing User Dictionaries
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 12. Select a dictionary and click Set As Current to set it as the current dictionary for spellchecking. The label [current] is added to the name. If you don’t want to use any user dictionaries for spellchecking, click [none] at the top of the list.
Seite 105: The Format Tab
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch To import a list of words from another text file, click Import. The Import Contents of User Dictionary window opens. Select the file that has the words you want to add to your user dictionary.
Seite 106 ® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Click the Format tab and choose the options you want for both the input and output formats. Input Format Options Automatic—choose this option to let the OCR process determine the format of the –...
Seite 107: Onetouch With Visioneer Acuity Technology
OneTouch with Visioneer Acuity Technology The One Touch software you received with your Xerox scanner now includes the Visioneer Acuity technology. This application has a set of features for improving and enhancing the quality of scanned documents, especially documents that would usually produce poorer quality images.
Seite 108: The Acuity Settings
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 The Acuity options appear on the Scan Configuration Properties window that you use to create a new scan configuration for your scanner. Click the Acuity Settings tab to see the new options available for your scanner.
Seite 109 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch Click the Acuity Settings tab to see the new Acuity settings. Choose the Visioneer Acuity options for the scan configuration. Click the drop-down arrow to choose the type of Acuity settings to use for the new scan configuration.
Seite 110: Hardware Properties
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 – Color dropout—color dropout is the ability of your scanner to automatically remove a color from a scanned image. For example, if you are scanning a letter with a red watermark, you can choose to filter out the red so the scanned letter just shows the text and not the red watermark.
Seite 111: Device Settings
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning and Configuring One Touch The Hardware Properties dialog box opens and shows information about your Xerox scanner. Click the Properties button. Device Settings Please refer to Device Settings on page 145 6-103 User’s Guide...
Seite 112: Driver Settings
® ® Scanning and Configuring One Touch Xerox DocuMate 3125 Driver Settings Please refer to on page 146 Driver Settings User’s Guide 6-104...
Seite 113: Scanning From Twain And Wia
7 Scanning from TWAIN and Accessing the Scanner Interface Every scanning application will access the scanner using a different method. Below is a brief list of common applications and how to initiate a scan from within that application, including some of the applications which may have been provided with your scanner.
Seite 114: Scanning
® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 A note about your scanner and Microsoft WIA (Windows Image Acquisition): The WIA platform has been developed to enable image transfer from devices using standard Windows applications, such as Paint or Windows Fax and Scan, without the need to install additional scanning software.
Seite 115: Locked Scanning Interface
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA Locked Scanning Interface If you see this locked version of the scanner’s interface you will be able to select a predefined scanning profile from the Presets list, and then click the Scan button to start scanning.
Seite 116 ® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 The preview window displays the scan area and the current scan region. This scan region reflects the paper size currently selected in the main interface. When you pass the mouse cursor over the scan region it will highlight for you to move or resize it.
Seite 117 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA Click Show main UI to bring the main scanner interface in front of the preview window for you to adjust the scan settings. There are some settings in the main interface, such as brightness and contrast, which will immediately update the preview image after you adjust the setting.
Seite 118: Scan Regions
® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 When you scan, any settings you adjusted are automatically saved to the Last used settings preset. These settings are not retained in a preset until you click Save in the main interface to save the settings to the current preset, or save them to a new preset using the Save as dialogue.
Seite 119 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA Move or resize region 1 until the sample image area you want is within the scan region. Resize the region by clicking on one edge of the region outline and dragging the mouse.
Seite 120 ® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 In the main scanner interface click Save to save the regions to the current preset, or save them to a new preset using the Save as dialogue. The Summary area in the main interface will indicate when custom regions have been defined in the preview window.
Seite 121: Move, Resize, Or Delete Regions
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA Move, Resize, or Delete Regions Moving regions – to move a region, place your mouse cursor over the region you want to move. The region will highlight indicating that it is the active region under the mouse cursor. Click on the region and drag the mouse to move the region.
Seite 122: Reordering Regions
® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 Deleting regions – to delete a region, place your mouse cursor over the region you want to delete. The region will highlight indicating it is the active region under the mouse cursor. Right- click on the region and select the delete option from the menu.
Seite 123: Clear All Regions
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA Make this the first region – select this option to set the region number to 1. This option is not available if the region you right-clicked on is already at position 1. After selecting this option, all other regions will have their number update automatically as appropriate.
Seite 124: Basic Options
® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 Select Basic or Advanced from the list to show the basic or advanced document source configuration options as described below. Basic Options • Duplex—select this option to scan both sides of the item in the scanner.
Seite 125 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA • Color scans the document in color, creating a full color copy of an original document or photograph. Color scans have the largest file size. • Gray scans the document using varying shades of gray to reproduce the document. The grayscale scan mode is often used when scanning documents or graphics where the original color does not need to be retained, but the graphics need to be legible.
Seite 126: Summary
® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 Tip: Save the changes to a Preset when you are done selecting options for each source. Please refer to Presets for more information. Summary The Summary area displays some of the basic scan options selected in the interface. Clicking on one of the links will open the area of the interface where the setting is located.
Seite 127 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA To save a new preset: Adjust the options in the scanner interface as needed. Click on the right arrow and select Save as... from the list. After clicking on the save option, a dialogue opens for you to type in a name. Type in the name you want then click OK.
Seite 128: Exporting Presets
® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 Click Yes when prompted to confirm that you want to delete the currently selected preset. Exporting Presets Click on the right pointing arrow and select Export... from the list. Click on the browse button next to the Destination folder field to open a file browsing window.
Seite 129 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA Browse to a location and select the folder where you want the preset file to be saved. Click on Choose. Make sure to choose a location where you will be able to easily find the file.
Seite 130: Importing A Preset
® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 Select the option Do this for all conflicts to have the action you select in this dialogue be used for all conflicts found. Importing a Preset If you have previously exported presets, or another user has given you their presets files, select the import option to add those presets to your current list.
Seite 131: Document Settings
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA • Overwrite—select this option to replace the current preset with the one you selected from the list. • Keep both—select this option to keep both presets. The preset you selected will have a counting number added to the end of the preset name;...
Seite 132: Disabled Options In This Section
® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 • Advanced panel—this panel contains advanced document handling options. If you select an option in this panel that also appears on the Main panel, when you return to the Main panel that option will be selected.
Seite 133 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA • Skip blank originals • Cleanup edges Scanner Model Panel Options on page 130 • Detect double feeds Resolution The resolution determines the amount of detail you can see in the scanned image. Resolution is the clarity of the image measured in dots-per-inch (dpi).
Seite 134 ® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 Document Size Standard document sizes Click the drop down menu and select a pre-defined document size from the list. The available document sizes are within the scanner's range of minimum and maximum item size.
Seite 135 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA Manual Feed Select this option to enable a delay from when the last page is scanned and when the scanner stops the scan job. This allows you to scan one page at a time without having to click Scan for each page you put in the scanner.
Seite 136 ® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 This option is available only if the current scanner supports duplex scanning and the Duplex option is selected in the scanning interface. Merge Two Sides When scanning in duplex mode, you can enable this option to have both sides of a scanned item appear on one page in the final image file.
Seite 137: Advanced Panel Options
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA Advanced Panel Options The options in this panel may also appear in the Main panel, but with additional settings for you to fine-tune the feature you've selected. Select the Advanced source configuration mode to show this panel.
Seite 138: Scanner Model Panel Options
® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 • Crop to original—select this option to let the scanner automatically determine the size of the item being scanned. This option is only available if the scanner supports this feature.
Seite 139: Image Enhancements
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA Technical Note: If you are getting false double feed errors, try cleaning the inside of the scanner. Excessive dust on the sensor can cause false double feed errors. Refer to the maintenance section of the scanner's user guide for instructions on cleaning the scanner.
Seite 140: Disabled Options In This Section
® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 Disabled Options in this Section Some options in the interface may be grayed out and cannot be selected. Grayed out options are either not appropriate for the current scanner, the software needed to enable the feature is not installed, or the feature is dependent on another setting in the scanner's interface.
Seite 141 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA Choosing brightness values Adjusting the brightness level is based on how you want the image to appear and there is no standard to adhere to. Below are some recommended options for brightness image correction based on the original document quality.
Seite 142 ® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 Black background scanners: Some scanners have a black background plate. A black background results in more precise cropping results and skew detection. However, when scanning thin paper, such as multipart color forms or ruled writing paper, which are less than 18lb paper weight, the background may “bleed”...
Seite 143 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA Color image contrast examples The examples below show the original image at the default setting of 50% contrast level, 25% contrast and 75% contrast. Contrast: 25% Contrast: 50% Contrast: 75% Technical note: Most monitors have a contrast setting that is user adjustable.
Seite 144 ® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 Adjusting the gamma level is based on how you want the image to appear and there is no standard to adhere to. Color image gamma examples The examples below show the original image at the default setting of 1.8 gamma level, then 1.0 gamma and 2.6 gamma.
Seite 145: Mirror Image
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA The following example shows the original grayscale image and the inverted image. The following example shows the original color image and the inverted image. Mirror Image The Mirror image option flips the image left-to-right.
Seite 146 ® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 Threshold and Dynamic threshold Threshold enables you to set what level of light or dark to look for on a page. When scanning in black and white, everything on the page is set to either white pixels or black pixels in the final image.
Seite 147: Color Processing Panel Options
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA Bayer dither scan - Close up Color Processing Panel Options The options in this panel are for setting how the scanner should process colors in specific color modes. Color Dropout Color dropout tells the scanner and software to remove a specific color from the image.
Seite 148: Advanced Panel Options
® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 • More approximate—this option removes a wider range of colors based on the pure color selected in the list or defined in the custom fields. This option is only available when scanning in grayscale or black and white. The example below shows the original text with a red watermark and the resulting image with the color removed.
Seite 149 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA Number—this is the maximum number of dots within the radius that should be considered a speckle. If this number of dots are in the circle, the dots will not be considered a speckle and remain in the image.
Seite 150: Black Level
® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 White Level With this option you can set what the scanner should interpret as “white” in the final image, even though the page being scanned may have a shaded or off-white background. You may...
Seite 151: Disabled Options In This Section
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA Disabled Options in this Section Some options in the interface may be grayed out and cannot be selected. Grayed out options are either not appropriate for the current scanner, the software needed to enable the feature is not installed, or the feature is dependent on another setting in the scanner's interface.
Seite 152: Hardware Properties And Interface Behavior
® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 • Reset device—click this button to revert the scanner hardware back to the scanner’s firmware defaults. As this option resets the scanner hardware, you will not see a change in the interface unless the power save time has been changed.
Seite 153: Device Settings
® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA Device Settings Scanner Details • Firmware version—this is the current hardware processor chip version number. • Serial number—the scanner’s unique identification number. LLD version—the scanner’s base driver version. This is not the One Touch software revision, •...
Seite 154: Driver Settings
® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 Counters • Counters—click the reset button next to the counter you want to set back to 0. You can use this option to monitor the number of scans completed since the last time a part has been replaced.
Seite 155 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scanning from TWAIN and WIA • Auto close on transfer—the interface closes automatically when scanning is complete. Force UI-less—select this option to prevent this scanner interface from opening when you • initiate a scan in the scanning application. This option will only work if your scanning application supports UI-less scanning.
Seite 156 ® ® Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 3125 User’s Guide 7-148...
Seite 157: Scanning From Isis
The ISIS drivers were installed correctly during the installation of your scanner. The Scanner Selection dialog box will then appear. Select Xerox DocuMate 3125 from the list of scanners and click OK. Your scanner is then ready to work with the ISIS driver.
Seite 158 ® ® Scanning from ISIS Xerox DocuMate 3125 User’s Guide 8-150...
Seite 159: Maintenance
9 Maintenance This section contains information about maintenance, troubleshooting, uninstalling, scanner specifications, and spare parts. Safety Precautions When servicing the scanner you should take the following precautions to ensure your safety and prevent damage to the scanner. Do These • Wear protective gloves when cleaning the scanner with Isopropyl rubbing alcohol.
Seite 160: Clearing Paper Jams
® ® Maintenance Xerox DocuMate 3125 Clearing Paper Jams If your scanner stops scanning due to a paper jam in the Automatic Document Feeder, a warning opens after a few moments. Open the Automatic Document Feeder cover. Remove the jammed paper and close the cover.
Seite 161 ® ® Xerox DocuMate 3125 Maintenance Note: Be careful when cleaning the rollers. All of the rollers, except the free rollers, are designed to rotate in one direction only. Do NOT force the roller to rotate in the opposite direction. Forcing the roller to rotate will damage it, and cause the scanner to feed pages incorrectly.
Seite 162 ® ® Maintenance Xerox DocuMate 3125 Wipe clean the feed rollers and scanner glass in the scanner body. User’s Guide 9-154...
Seite 163 ® ® Xerox DocuMate 3125 Maintenance Wipe clean the free rollers, ADF pad, and scanner glass in the under side of the ADF door. Be careful not to snag the cloth on the spring arms of the ADF pad. Close the scanner when you’re finished.
Seite 164: Replace The Adf Pad Assembly
The ADF pad will wear out and is designed to be a user-replaceable part. Problems with documents feeding into the ADF is an indication that the pad is wearing thin. See the Xerox DocuMate 3125 Parts List on page 167 for ordering information. Open the Automatic Document Feeder cover.
Seite 165: Replacing The Roller Assembly
® ® Xerox DocuMate 3125 Maintenance Close the scanner when you’re finished. Replacing the Roller Assembly After extended use, the feed roller may wear out. It is a user-replaceable part and can be reordered. Frequent paper jams are a symptom of a worn roller assembly. A worn roller can cause documents to feed in skewed at an angle, or multiple pages to feed at the same time.
Seite 166 ® ® Maintenance Xerox DocuMate 3125 Pull the paper guide away from the scanner. The replaceable roller is located behind the paper guides. The roller is held in place with a lock tab that rotates to lock and unlock it. To unlock the tab, rotate it upward until the small lock flange is completely free.
Seite 167 ® ® Xerox DocuMate 3125 Maintenance Remove the roller from the scanner and discard it, it cannot be repaired. Before installing the new roller, clean any dust that may have gotten on it during shipping. Insert the left end of the new roller assembly into the hole in the ADF cover. Angle the roller into the scanner and align the lock tab with the slot in the scanner.
Seite 168: Troubleshooting
• imaging devices with your computer, such as a camera, all-in-one printer, or another scanner, you may have selected another source for images. Make sure Xerox DocuMate 3125 is selected as the scanner. Problem: Why does my scanner not function after performing a system restore on Windows XP or Windows Vista? The system restore process may have corrupted some of the driver components.
Seite 169 A likely cause is that some driver programs are already installed on your computer for another scanner. Or you previously had another Visioneer or Xerox scanner and that driver program is still on your computer. They are interfering with the installation and One Touch options, and you need to remove those other drivers and re-install your Xerox DocuMate 3125 scanner.
Seite 170 ® ® Maintenance Xerox DocuMate 3125 Problem: I tried to 'Repair' the One Touch application by using the 'Change' function through the Add/Remove Program within the Control Panel and was not able to repair it. How do I repair One Touch? Before attempting to repair One Touch, unplug the USB cable connected to the scanner.
Seite 171: Error Light Troubleshooting Codes
Try cleaning the double feed detection sensor. Dust on the sensor may prevent the sensor from working properly. Error Light Troubleshooting Codes The status light indicates the current state of the scanner. Descriptions of the most common patterns are listed below. Contact Xerox Technical Support if you experience a different blinking pattern. 9-163 User’s Guide...
Seite 172: Normal Operation
Xerox Technical Support. Uninstalling Your Scanner To uninstall the Xerox DocuMate 3125 scanner, remove the scanner software and any other scanning software provided with the scanner. When uninstalling the scanner driver or One Touch, please leave the scanner's USB cable plugged into the computer.
Seite 173 Windows XP: Double-click the Add/Remove Programs icon. Windows Vista and Windows 7: Double-click the Programs and Features icon. From the list of programs, select Xerox DocuMate 3125 Driver. Click the Change/Remove or Uninstall button. Click Yes when asked to confirm that you want to remove these software programs.
Seite 174: Xerox Documate 3125 Specifications
® ® Maintenance Xerox DocuMate 3125 Xerox DocuMate 3125 Specifications Optical resolution 600 dpi Bit depth 24-bit color, 8-bit grayscale, 1-bit bitonal (black & white) Scan method Duplex Automatic Document Feeder (ADF) ADF specifications Maximum item size 8.5" x 38" (216 mm x 965 mm) Minimum item size 2.9"...
Seite 175: Xerox Documate 3125 Parts List
® ® Xerox DocuMate 3125 Maintenance Xerox DocuMate 3125 Parts List Please use the following part names and numbers when ordering replacements for your Xerox DocuMate 3125 scanner. Part Name Part Number Roller 57-0145-000 ADF Pad 57-0144-000 USB Cable 35-0117-000...
Seite 176 ® ® Maintenance Xerox DocuMate 3125 User’s Guide 9-168...
Seite 177: A Regulatory Information
(1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. Changes and modifications to this equipment not specifically approved by Xerox may void the user’s authority to operate this equipment.
Seite 178: Other Regulations
This machine is certified as Class 1 LED product. This means that this machine does not produce hazardous laser radiation. A full declaration of conformity, defining the relevant directives and referenced standards, can be obtained from your Xerox Limited representative or by contacting: Environment, Heath and Safety The Document Company Xerox...
Seite 179: Canada
® ® Xerox DocuMate 3125 Regulatory Information Bonds. (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection with the campaign for the sale of such bonds.) Internal Revenue Stamps. (If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.)
Seite 180: Other Countries
® ® Regulatory Information Xerox DocuMate 3125 Obligations or securities of a government or bank. Exchequer bill paper or revenue paper. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada, or of a court of law.
Seite 181: B Compliance Information
Product Recycling & Disposal USA & Canada If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the product may contain lead, mercury, Perchlorate, and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at the time that the product was placed on the market.
Seite 182: Energy Star For The Usa
® ® Compliance Information Xerox DocuMate 3125 Energy Star for the USA Energy Program Compliance The Xerox ® DocuMate ® 3125 is E qualified under the E Program NERGY NERGY Requirements for Imaging Equipment. The E and E are registered United States trademarks. The...
Seite 183: Index
Index Actual size, 6-55 Delete button, 6-29 Add Application, 6-70, 6-76, 6-78 Despeckle, 7-132, 7-140 ADF pad assembly Destination Application replace, 9-156 text file format, 6-89 Advanced device settings, 6-55 Destination application, 6-25, 6-29, 6-40, 6- Advanced Settings tab, 6-37 47, 6-55 Apply button, 6-29 Burn to CD, 6-53...
Seite 184 ® ® Index Xerox DocuMate 3125 Flip back side, 7-127 Manual Feed Mode, 6-36 flowing page, 6-99 Mask, 7-141 Format tab, 6-97 Maximize Quality, 6-42, 6-43 Merge two sides, 7-128 Microsoft Internet Explorer, 6-71 Microsoft Outlook, 6-30 Gamma, 6-37, 7-135...
Seite 185 ® ® Xerox DocuMate 3125 Index Screen Resolution, 6-67, 6-75 Searchable PDF, 6-90 Page Settings tab, 6-35 Select Button, 6-30 Page size, 7-126 Select configuration, 6-29 paper jam, 9-157 Properties, 6-34 Paper size, 6-35 Select destination, 6-30 PaperPort, 4-17 Select format, 6-28...
Seite 186 ® ® Index Xerox DocuMate 3125 White Level, 7-142 Word Document, 6-90 xls file format, 6-90 User’s Guide I-178...
Seite 188 One Touch 4.6 März 2013 05-0836-200 Xerox DocuMate 3125 ® ® Benutzerhandbuch...
Seite 189 Design © 2013 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox , Xerox und Design ® DocuMate sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Inhalt © 2013 Visioneer, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Der Markenname und das Logo von ®...
Seite 190 Verwendung, Vervielfältigung und Offenlegung unterliegen den in Unterabsatz (c)(1)(ii) der Klausel „Rights in Technical Data and Computer Software“ in 52.227-FAR14 genannten Einschränkungen. Die mit dem vorliegenden Produkt gescannten Materialien können durch Gesetze und behördliche Regeln geschützt sein, darunter Urheberrechtsgesetze. Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung, solche Gesetze und Regeln einzuhalten.
Seite 192 Der Scanner Xerox DocuMate 3125 ........
Seite 193 ® ® Xerox DocuMate 4700 Inhaltsverzeichnis Funktionen der One Touch-Konsole ....... . . 6-37 Ändern der Schaltflächeneinstellungen .
Seite 194 ® ® Xerox DocuMate 4700 Inhaltsverzeichnis Auswahl von OmniPage-OCR-Optionen für One Touch ....6-107 Registerkarte „OCR“ ..........6-108 Erstellen von eigenen Wörterbüchern .
Seite 195 Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 3125 ....9-185 Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 3125 ....... .9-186 Gesetzliche Bestimmungen .
Seite 196: Sicherheit
Alle Geräte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zulassung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung anerkannter Umweltvorschriften. Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts sicherzustellen: Beachten Sie diese Punkte •...
Seite 197: Elektrische Informationen
• Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Hinweis: Das Xerox-Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung, um Strom zu sparen, wenn es nicht verwendet wird. Das Gerät kann dauerhaft eingeschaltet bleiben. Vermeiden Sie folgende Punkte •...
Seite 198: Stromversorgung
Xerox DocuMate 3125 Sicherheit Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne Schutzerde an. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber stolpern können. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Stromkabel.
Seite 199: Wartungsinformationen
Standard UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Kanada) IEC 60950-1 EH&S-Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox-Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer: USA und Kanada: 1-800-828-6571 +44 1707 353 434 Benutzerhandbuch 1-12...
Seite 200 ® ® Xerox DocuMate 3125 Sicherheit 1-13 Benutzerhandbuch...
Seite 201 ® ® Sicherheit Xerox DocuMate 3125 Benutzerhandbuch 1-14...
Seite 202: Willkommen
Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben. Scanner Xerox DocuMate Karte für technischen 3125 Schnellstartanleitung...
Seite 203: Computerspezifikationen
Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei: Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen. • • Benutzerhandbuch für den Xerox-Scanner: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Einrichten, Scannen, Konfigurieren sowie Warten des Geräts. • Nuance PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur...
Seite 204: Der Scanner Xerox Documate 3125
® ® Xerox DocuMate 3125 Willkommen Der Scanner Xerox DocuMate 3125 Vorlagenfach Papierführung Automatischer Bedienfeld Vorlageneinzug Ausgabefach USB-Anschluss Netzanschlussbuchse Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner. Papierführung: Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden. Automatischer Vorlageneinzug (ADF): Zieht Dokumente in den Scanner ein. Öffnet die Klappe des Scanners.
Seite 205 ® ® Willkommen Xerox DocuMate 3125 USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden. Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein. Benutzerhandbuch 2-18...
Seite 206: Auspacken Und Aufbauen Des Scanners
3 Auspacken und Aufbauen des Scanners Aufbauen des Scanners Entfernen Sie die Schaumstoff-Einlagen, und entnehmen Sie den Scanner aus dem Kunststoffbeutel. Entfernen Sie das Klebeband und die schützenden Schaumstoffstreifen aus dem Scannergehäuse und dem Vorlagenfach. Klappen Sie das Vorlagenfach nach oben weg vom Scanner. Benutzerhandbuch 3-19...
Seite 207: Anschließen Des Netzteils
® ® Auspacken und Aufbauen des Scanners Xerox DocuMate 3125 Klappen Sie das Ausgabefach nach unten weg vom Scannergehäuse. Wenn es vollständig nach unten geklappt wurde, rastet es ein. Stellen Sie sicher, dass das Ende des Fachs vollständig nach unten geklappt ist, bevor Sie mit dem Scannen beginnen. Wenn sich das Fach nicht in der richtigen Position befindet, kann Papier, das durch das Vorlagenfach eingezogen wird, einen Papierstau verursachen.
Seite 208: Einrichtung
• Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch für das Gerät.
Seite 209: Installieren Der Software Und Anschließen Des Scanners
® ® Einrichtung Xerox DocuMate 3125 Installieren der Software und Anschließen des Scanners Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Die Disc wird automatisch gestartet.
Seite 210: Installieren Des Scanner-Treibers
® ® Xerox DocuMate 3125 Einrichtung Klicken Sie im Hauptmenü auf Software installieren. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer One Touch aktiviert sind. Hinweis: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen.
Seite 211 Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten für den Scanner-Treiber wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
Seite 212: Anschließen Des Usb-Kabels Und Einschalten Des Geräts
® ® Xerox DocuMate 3125 Einrichtung Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USBAnschlüsse befinden.
Seite 213: Installieren Von Visioneer One Touch
® ® Einrichtung Xerox DocuMate 3125 Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster „Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware” zurück. Klicken Sie auf OK, um den Installationsvorgang abzuschließen. Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.
Seite 214: Zusätzliche Mit Dem Scanner Verfügbare Anwendungen
® ® Xerox DocuMate 3125 Einrichtung Klicken Sie im Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch auf Weiter. Lesen Sie im Fenster mit dem Visioneer-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
Seite 215 ® ® Einrichtung Xerox DocuMate 3125 Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren. Software Beschreibung PaperPort ist eine umfassende Softwareanwendung zur ®...
Seite 216: Aufrufen Der Benutzerhandbücher
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Scanner ist einsatzbereit. 4-29 Benutzerhandbuch...
Seite 217: Registrieren Des Scanners
® ® Einrichtung Xerox DocuMate 3125 Registrieren des Scanners Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice und zu Softwareupdates für den Scanner erhalten. So registrieren Sie den Scanner: Sie benötigen eine aktive Internetverbindung, um den Scanner zu registrieren. Wenn Sie keinen Internetzugang haben, können Sie sich an unsere Kundendienstabteilung wenden, um den...
Seite 218: Laden Von Zu Scannenden Vorlagen
5 Laden von zu scannenden Vorlagen Dieser Abschnitt erläutert, wie mit den Tasten auf dem Scanner gescannt wird. Nachdem Sie die Vorlagen in den Scanner eingelegt haben, können Sie auch mit der One Touch-Konsole auf dem Bildschirm oder mit einer Scananwendung scannen. Hinweis: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.
Seite 219: Scanoberflächen
Scanoberflächen Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben, verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 3125 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode, die die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
Seite 220 ® ® Xerox DocuMate 3125 Laden von zu scannenden Vorlagen • One Touch-Scannertasten: Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Ziffer angezeigt werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung auf dem Computer übertragen.
Seite 221 ® ® Laden von zu scannenden Vorlagen Xerox DocuMate 3125 Benutzerhandbuch 5-34...
Seite 222: Scannen Mit Und Konfigurieren Von One Touch
6 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Bei einer vollständigen Installation des Scanner-Treibers und der Software Visioneer One Touch (empfohlen) wird der Scanner hauptsächlich über One Touch bedient. Die One Touch-Konsole, die auf dem Computerbildschirm angezeigt wird, zeigt für jede Schaltfläche (z.
Seite 223: Scannen Mit Der One Touch-Konsole
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Ein Fragezeichen für eine Schaltfläche bedeutet, dass Ihr Computer nicht mit der geeigneten Soft- bzw. Hardware für die anfänglichen Werkseinstellungen ausgestattet ist. Wenn OmniPage und das OmniPage One Touch-Modul nicht installiert sind, sind die Optionen zum Übertragen an Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word nicht verfügbar.
Seite 224: Funktionen Der One Touch-Konsole
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Funktionen der One Touch-Konsole Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Über die Konsole können Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die Scan-Taste konfigurieren.
Seite 225: Ändern Der Schaltflächeneinstellungen
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Ändern der Schaltflächeneinstellungen Klicken Sie auf das One Touch-Symbol. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der One Touch-Konsole. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geöffnet. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird auch geöffnet, wenn Sie eine Taste am Scanner drücken, für 3 Sekunden gedrückt halten und wieder loslassen.
Seite 226 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus. Die Formate hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab. Die Namen der Symbole geben die jeweiligen Dateitypen an. Weitere Informationen zu den verfügbaren...
Seite 227: Auswählen Von Optionen Für One Touch
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Auswählen von Optionen für One Touch Auf der Registerkarte Optionen können Sie konfigurieren, wie One Touch mit der ausgewählten Schaltfläche arbeitet, z. B. welche Ziele verfügbar sind oder welchen Namen die Datei tragen soll.
Seite 228 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch • Die Option Speicherung und CD-R/W dient dazu, gescannte Vorlagen direkt in einem Ordner auf dem Computer, Server, FTP-Server oder einer SharePoint-Site bzw. im temporären Windows-Verzeichnis für CDs abzulegen, aus dem Dateien auf eine CD gebrannt werden.
Seite 229 ® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 • Geben Sie den gewünschten Dateinamen im Eingabefeld ein. Beachten Sie, dass folgende Zeichen in Dateinamen nicht zulässig sind: \ / : * ? “ < > | Jeder eingegebene Dateiname muss eindeutig sein, denn andernfalls würde bei jedem...
Seite 230: Scankonfigurationen
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch – {ss}: Fügt den Sekundenwert ein, wobei einstelligen Zeitwerten eine Null vorangestellt wird (09). – {User}: Fügt den Benutzernamen ein. – {Mach}: Fügt den Namen des Computers ein.
Seite 231 ® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Hinweis: Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, wenn Sie die Optionen vor dem Scan manuell festlegen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Vor dem Scan konfigurieren auf Seite 57.
Seite 232: Registerkarte „Scaneinstellungen
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Registerkarte „Scaneinstellungen“ Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration einen Namen ein. Geben Sie einen neuen Namen für die Wenn die Konfiguration ein. Konfiguration gesperrt Wählen Sie den...
Seite 233: Registerkarte „Seiteneinstellungen
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Registerkarte „Seiteneinstellungen“ Es hängt vom ausgewählten Farbmodus (Schwarz-Weiß, Graustufen oder Farbe) bzw. davon ab, ob die Scanner-Hardware die betreffende Funktion unterstützt, welche Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen verfügbar sind.
Seite 234 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch • Bild invertieren: Diese Option ist nur für den Modus Schwarz-Weiß verfügbar. Hiermit werden die Schwarz- und Weißtöne eines Bilds gegeneinander ausgetauscht. Ursprüngliches Bild Invertiertes Bild Leere Originale überspringen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner erkennen •...
Seite 235: Registerkarte „Erweiterte Einstellungen
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Nachdem Sie alle Seiten Ihres Dokuments gescannt haben, können Sie auf Abbrechen klicken, um die Zeitüberschreitungsfunktion anzuhalten, oder den Zeitgeber einfach ablaufen lassen. Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“ Auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen können Sie die Farbkorrekturoptionen für die Scanmodi Farbe und Graustufen festlegen.
Seite 236: Registerkarte „Redigiereinstellungen
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Registerkarte „Redigiereinstellungen“ Mithilfe der Optionen auf der Registerkarte Redigiereinstellungen können Sie einen bestimmten Bereich aus dem gescannten Bild entfernen. Informationen dazu, wie sich diese Einstellung in Kombination mit anderen Optionen der von Ihnen bearbeiteten One Touch-Scankonfiguration verhält, finden Sie im technischen Hinweis...
Seite 237 ® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Klicken Sie einmal auf den Standardwert, 0,00 in jedem Feld, um die Eingabe im entsprechenden Feld für Startposition und Größe des Redigierbereichs zu ermöglichen. Die Maßeinheit wird unten rechts neben dem Feld Papiergröße angezeigt.
Seite 238 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Vorschau: Dieses Farbfeld enthält die Farbe, mit der der Redigierbereich im endgültigen gescannten Bild gefüllt wird. Beim Scannen in Farbe entspricht die Farbe im Feld Vorschau der Farbe im Feld Farbe. Beim Scannen in Graustufen enthält das Feld Vorschau die Grauversion der ausgewählten Farbe, die im endgültigen gescannten Bild enthalten ist.
Seite 239: Dateiformate
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Dateiformate Die im Bereich Format wählen verfügbaren Dateiformate hängen von dem für den Scanvorgang festgelegten Ziel ab. Wenn Sie beispielsweise für den Scanvorgang als Ziel Übertragen an einen Speicherort festgelegt haben, sind alle Dateiformate verfügbar, da die Dateien direkt in einem Ordner abgelegt werden, ohne dass eine Anwendung geöffnet wird.
Seite 240: Bildformate
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Bildformate Wählen Sie ein Bilddateiformat für Fotos, Illustrationen oder sonstige Vorlagen aus, die als Bilder gespeichert werden sollen. BMP und TIFF sind Standardformate für Bilddateien, die Sie generell verwenden können, wenn Sie Bilder weiterbearbeiten möchten, beispielsweise um Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos vorzunehmen.
Seite 241 ® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG, um auf das Bildformat JP2 zugreifen zu können. Wenn Sie das Format JP2 auswählen, ändert sich das Symbol JPG im Formatbereich in das Formatsymbol JP2.
Seite 242 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formatsymbol PDF, um die Bildqualität zu ändern, oder wählen Sie die entsprechende Option aus, um die gescannte PDF-Datei mit PDF-A kompatibel zu machen.
Seite 243: Textformate
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Textformate Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem Textformat scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.
Seite 244: Vor Dem Scan Konfigurieren
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Vor dem Scan konfigurieren Sie können den Scanner so einrichten, dass beim Drücken einer Scannertaste oder Klicken einer Schaltfläche in der Konsole vor dem Beginn des Scanvorgangs eine andere Scanoberfläche geöffnet wird.
Seite 245: Gescannte Dokumente Öffnen
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Abbrechen von „Vor dem Scan konfigurieren“ Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf Abbrechen. Das folgende Fenster wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen möchten.
Seite 246: Übertragen An Einen Speicherort
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen mit dem Ziel Gescannte Dokumente öffnen sind alle Dateiformate verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate nur verfügbar sind, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der Textdateiformate, die verfügbar sind, wenn OCR installiert ist, finden Sie unter...
Seite 247: Festlegen Der Ordner Und Optionen In One Touch
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Unterstützte Dateitypen: Da die Dateien direkt in einem Ordner auf dem Computer bzw. Server gespeichert werden, sind in One Touch alle Dateitypen verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate nur verfügbar sind, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist.
Seite 248 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch • Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, Kopieren oder Bearbeiten, um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen, und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest, um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster für die Link-Eigenschaften...
Seite 249: Festlegen Des Ordner In Windows
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Festlegen des Ordner in Windows Bei der Installation von One Touch wird dem Kontextmenü Ihrer Windows-Ordner eine Speicheroption hinzugefügt. Diese Menüoption ermöglicht es Ihnen, den Speicherort für Übertragen an einen Speicherort festzulegen, ohne vorher One Touch öffnen zu müssen.
Seite 250: Scannen In Mehrere Ordner
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Scannen in mehrere Ordner Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen Speicherort können Sie die Dokumente in verschiedenen Ordnern speichern. Sie können beispielsweise einen Ordner „Geschäftliche Quittungen“, einen zweiten Ordner „Persönliche Quittungen“...
Seite 251 ® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten Vorlagen erstellt haben. 10. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise „Geschäftliche Quittungen“.
Seite 252: Auf Cd Brennen
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch 12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise „Persönliche Quittungen“. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen zuweisen.
Seite 253 ® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Unterstützte Dateitypen: Da die Dateien auf eine CD gebrannt werden, sind in One Touch alle Dateitypen verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate nur verfügbar sind, wenn ein OCR- Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der Textdateiformate, die verfügbar...
Seite 254: Drucker Oder Fax
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Wenn Sie die Dateien auf CD brennen möchten, öffnen Sie das One Touch- Eigenschaftenfenster, klicken Sie auf Auf CD brennen und dann auf die Schaltfläche Eigenschaften. Stellen Sie sicher, dass ein unbeschriebener CD-Rohling im CD-Brenner eingelegt ist.
Seite 255 ® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Die Schaltfläche Eigenschaften ist in One Touch deaktiviert, da für diese Art von Ziel keine globalen Eigenschaften vorhanden sind. Wählen Sie in der Liste Ziele wählen einen Drucker oder ein Faxgerät aus. Öffnen Sie dann eine Scankonfiguration, um die Einstellungen für das ausgewählte Gerät zu bearbeiten.
Seite 256: Paperport
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch • Kopien sortieren: Wenn Sie mehrere Seiten drucken, werden die Kopien sortiert. Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der Kopien ein. • Erweitert: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Einstellungen für das Gerät anzuzeigen.
Seite 257 ® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Zieltyp: Das Ziel PaperPort gehört zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Dokumentverwaltung auswählen.
Seite 258 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch • Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, Kopieren oder Bearbeiten, um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte PaperPort, und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest, um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster für die Link-Eigenschaften ausgewählten...
Seite 259: Sharepoint
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 In aktuellen PaperPort-Ordner scannen • Wählen Sie diese Option aus, wenn die gescannten Dokumente an den aktuell in PaperPort ausgewählten Ordner übermittelt werden sollen. PaperPort muss vor Beginn des Scanvorgangs geöffnet sein, damit die Scanausgabe an den im PaperPort-Ordnerbereich ausgewählten Ordner gesendet wird.
Seite 260 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Wählen Sie SharePoint als Zielanwendung aus. Öffnen Sie die Scankonfiguration, die Sie zum Scannen und Übermitteln an eine SharePoint-Site bearbeiten möchten, oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration. Wählen Sie eine bestehende Konfiguration aus, in der Sie bereits Ihre SharePoint-Site- Informationen festgelegt haben, und klicken Sie dann auf Kopieren, um eine neue Konfiguration mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen.
Seite 261: Protokollanzeige Für Sharepoint-Link
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 – Der Zielordner lautet Gemeinsame Dokumente. Benutzerkonto: Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein, das über die Berechtigung • zum Speichern von Dateien in der angegebenen SharePoint-Site und im Zielordner verfügt.
Seite 262: Ftp-Übertragung
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Doppelklicken Sie auf einen der Listeneinträge, um die ausgewählte Protokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen. Wenn Sie eine fehlgeschlagene Übertragung öffnen, enthält die Protokolldatei eventuell die Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen.
Seite 263 ® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Wählen Sie FTP-Übertragung als Zielanwendung aus. Öffnen Sie die Scankonfiguration, die Sie zum Scannen und Übermitteln an einen FTP- Server bearbeiten möchten, oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration.
Seite 264: Protokollanzeige Für Ftp-Link
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch • Ordner: Geben Sie den Ordnerpfad auf dem FTP-Remoteserver ein, an den die gescannten Dokumente übertragen werden sollen. Dieser Pfad wird nach dem Hostnamen in Ihrem Webbrowser angezeigt. Beispiel: Marketing/Gemeinsame Dokumente/Datenblätter.
Seite 265: Smtp
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 SMTP Über den Link SMTP können Scanausgaben direkt aus One Touch über einen SMTP-Server an eine eMail-Adresse gesendet werden. Sie erhalten die Serverinformationen, die für diesen Link konfiguriert werden müssen, von Ihrem Serveradministrator. Alternativ können Sie diesen Link auch von Ihrem Site-Administrator bzw.
Seite 266 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Klicken Sie auf die Registerkarte SMTP-Konfiguration, und füllen Sie die Felder mit den Informationen zu Ihrem SMTP-Server aus. • Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet werden soll.
Seite 267: Protokollanzeige Für Smtp-Link
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Protokollanzeige für SMTP-Link Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige für den One Touch-Link geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil im Menü neben Protokolle anzeigen für, und wählen Sie in der Liste SMTP Link Agent aus, um nur den Übertragungsverlauf für den SMTP-...
Seite 268 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Sie vor dem Scannen keine eMail-Anwendung eingerichtet haben, wird die eMail- Standardanwendung von Windows geöffnet, und Sie werden zur Konfiguration der Benutzerinformationen aufgefordert. Wenden Sie sich für Anleitungen zur Einrichtung an die IT- Abteilung, den Serveradministrator bzw.
Seite 269: Email-Eigenschaften
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 eMail-Eigenschaften Legen Sie im Link-Eigenschaftenfenster für eMail einen Ordner fest, in dem eine dauerhafte Kopie des gescannten Bildes abgelegt werden soll, legen Sie die Farbdokumentoptionen fest und ändern Sie die eMail-Anwendung in der One Touch-Zielliste.
Seite 270: Textverarbeitung
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Textverarbeitung Beim Scannen und Übermitteln an eine Textverarbeitungsanwendung wie Microsoft Editor oder WordPad wird Text im gescannten Bild automatisch mithilfe von optischer Zeichenerkennung (OCR) in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.
Seite 271: Eigenschaften Von Textdokumenten
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Klicken Sie auf Eigenschaften, um das One Touch Link-Eigenschaftenfenster Textdokumente zu öffnen. In diesem Fenster können Sie festlegen, wie One Touch vorgehen soll, wenn kein Text erkannt wird oder die Erkennung fehlschlägt, und weitere Anwendung in One Touch hinzufügen.
Seite 272: Hinzufügen Von Textverarbeitungsanwendungen Zu One Touch
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Hinzufügen von Textverarbeitungsanwendungen zu One Touch Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen. Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet.
Seite 273: Erstellen Einer Html-Webseite Aus Den Gescannten Vorlagen
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 – Adobe-PDF-Format: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie der Liste eine PDF- Anzeige- bzw. -Bearbeitungsanwendung hinzufügen. Dieses PDF-Format ist ein reines Bildformat. Es wird keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet, und Sie können den Text in der endgültigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten.
Seite 274: Bild-Client
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Microsoft Internet Explorer, bzw. der Webbrowser, an den Sie die Scanausgabe übermittelt haben, wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt. Im URL-Feld der Anwendung steht der Speicherort, an dem One Touch die HTML-Dateien abgelegt hat, von wo aus Sie die Dateien auf Ihrer Website veröffentlichen können.
Seite 275 ® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung auswählen können, die zum Scannen verwendet werden soll. Wählen Sie im Feld die gewünschte Anwendung aus, und klicken Sie auf OK.
Seite 276: Bildeditoren
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Wenn Sie nun mit Vorgangsübermittlung scannen, werden Sie entweder dazu aufgefordert, eine Anwendung auszuwählen, oder es wird die von Ihnen festgelegte Standardanwendung geöffnet. Bildeditoren Zu den Bildeditoren zählen Microsoft Paint und andere Zeichen- und Grafikprogramme.
Seite 277: Eigenschaften Von Bilddokumenten
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Eigenschaften von Bilddokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere Bildverarbeitungsprogramme. Anwendung hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Einfachen • Bildlink hinzufügen zu öffnen, in dem Sie One Touch weitere Bildverarbeitungsanwendungen hinzufügen können.
Seite 278: Hinzufügen Von Bildverarbeitungsanwendungen Zu One Touch
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Hinzufügen von Bildverarbeitungsanwendungen zu One Touch Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen. Das Dialogfeld Einfachen Bildlink hinzufügen wird geöffnet.
Seite 279: Pdf-Anwendungen
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.
Seite 280 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Klicken Sie auf eines der Standard-Textverarbeitungsprogramme, z. B. WordPad. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.
Seite 281: An Anwendung Senden
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 – Adobe-PDF-Format: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie der Liste eine PDF- Anzeige- bzw. -Bearbeitungsanwendung hinzufügen. Dieses PDF-Format ist ein reines Bildformat. Es wird keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet, und Sie können den Text in der endgültigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten.
Seite 282 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Dieses Ziel muss konfiguriert sein, bevor Sie einen ersten Scanversuch unternehmen. Wenn Sie den Scanvorgang starten, ohne zuvor den Link konfiguriert zu haben, wird die One Touch- Protokollanzeige mit dem Protokoll geöffnet, in dem angegeben ist, dass das Senden des Bilds an den Link An Anwendung senden fehlgeschlagen ist.
Seite 283 ® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 So konfigurieren Sie eine Zielanwendung für den Link An Anwendung senden: One Touch Link-Eigenschaftenfenster für Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration An Anwendung senden für An Anwendung senden Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Windows-Dateibrowser zu öffnen und zum Speicherort der ausführbaren Datei (*.exe) der Anwendung zu wechseln.
Seite 284 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Erweiterte Funktionen konfigurieren: Wählen Sie diese Option aus, um die Standardeinstellungen für diesen Link zu ändern. Nur fortgeschrittene Benutzer und Anwendungsentwickler sollten diese Einstellungen ändern. One Touch Link-Eigenschaftenfenster für...
Seite 285: Scannen An Mehrere Ziele
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Scannen an mehrere Ziele Das Scannen an mehrere Ziele funktioniert auf die gleiche Weise wie das Scannen an ein einziges Ziel. One Touch verteilt die Scanausgabe lediglich an mehrere Ziele. Diese Option wird für jede One Touch-Schaltfläche getrennt ausgewählt.
Seite 286 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Wenn für eines der ausgewählten Ziele globale Konfigurationseigenschaften vorliegen, wird die Schaltfläche Eigenschaften unter der Liste der ausgewählten Ziele eingeblendet, sodass Sie die Optionen für die Ziele konfigurieren können. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das One Touch Link-Eigenschaftenfenster zur Konfiguration der Ziele zu öffnen.
Seite 287: Scannen Mit Auftragstrennung
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen die für den Scanvorgang zu verwendende Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zum Konfigurieren von zielspezifischen Scanoptionen zu öffnen.
Seite 288 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Legen Sie für den zu scannenden Stapel Zielanwendung, Dateiformat und Scankonfiguration fest. Stellen Sie sicher, dass die Option Einzelbilddateien erstellen abgewählt ist. Wenn diese Option ausgewählt ist, sind die Trennfunktionen auf der Registerkarte Optionen deaktiviert.
Seite 289 ® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 – Empfindlichkeit: Sie können die Empfindlichkeit bei der Erkennung von Leerseiten anpassen. Beispielsweise erhalten Sie verschiedene Ergebnisse je nach Papiergewicht, Farbmodus und den ausgewählten Bildverarbeitungsoptionen. Durch Anpassen der Empfindlichkeit können Sie die Genauigkeit für das Erkennen von leeren Seiten...
Seite 290: Scannen Mit Ocr
Auflösungseinstellung von 400 dpi festgelegt werden. Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage-Modul installiert sein, damit die OCR- Optionen mit One Touch und dem Xerox-Scanner verwendet werden können. Das One Touch OmniPage-Modul wurde bei der Installation des Treibers automatisch von der Installations-Disc installiert.
Seite 291: Textformate
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Wählen Sie aus der Liste Ziele wählen eine Anwendung zur Textverarbeitung aus, und wählen Sie dann im Bereich Format wählen ein Textdateiformat aus. Wenn Sie das Dokument beispielsweise in Microsoft Word bearbeiten möchten, wählen Sie diese Anwendung aus, und wählen Sie dann ein Dateiformat wie TEXT, RTF oder DOC aus.
Seite 292 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem Textformat scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.
Seite 293 ® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Rich Text Format: Das Dateiformat RTF. Text, bei dessen Konvertierung die Formatierung beibehalten wird. Verfügbar für Microsoft WordPad und Word. Word-Dokument: Das von Microsoft Word verwendete DOC-Dateiformat. Durch Komma getrennt: Das für Datenbanken und Tabellenkalkulationsdaten verwendete CSV-Dateiformat.
Seite 294: Auswahl Von Omnipage-Ocr-Optionen Für One Touch
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch verwenden kann die Verarbeitung etwas länger dauern. Wählen Sie die Option MRC verwenden für Vorlagen mit schwer lesbarem Text bzw. Grafikelementen von geringerer Qualität aus, um ein optimales gescanntes Ausgabebild zu erzielen. Die Option MRC verwenden ist für sPDF und PDF verfügbar.
Seite 295: Registerkarte „Ocr
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Registerkarte „OCR“ Die auf der Registerkarte OCR angezeigten Optionen ermöglichen das Überprüfen der Rechtschreibung von gescanntem Text, das Ersetzen von fehlenden bzw. nicht erkannten Zeichen sowie das Festlegen der Geschwindigkeit und der Qualitätsstufe bei der OCR- Verarbeitung.
Seite 296 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Option wird das OCR-Modul angewiesen, das Wörterbuch zu durchsuchen, um den besten Vorschlag mit den Buchstaben im Wort zu vergleichen. Wenn der beste Vorschlag im Wörterbuch nicht enthalten ist, wird der zweitbeste Vorschlag überprüft usw.
Seite 297: Erstellen Von Eigenen Wörterbüchern
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 – Fehlendes Zeichen: Dies ist das Zeichen, das beim OCR-Vorgang für ein fehlendes Textzeichen eingefügt wird. Ein fehlendes Textzeichen ist ein Zeichen, das bei der OCR zwar erkannt, jedoch nicht dargestellt werden kann, weil das Zeichen für die ausgewählte Sprache nicht verfügbar ist.
Seite 298 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch – nPDF In der Datei müssen nicht alle Wörter enthalten sein, die in das Wörterbuch aufgenommen werden sollen. Sie können die Liste später bearbeiten. Die Datei muss im Grunde überhaupt keinen Text enthalten, und Sie können alle Wörter über die Bearbeitungsoptionen...
Seite 299: Bearbeiten Von Benutzerwörterbüchern
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 11. Die Textdatei wird nun in der Liste der Benutzerwörterbücher aufgeführt, die für die Rechtschreibprüfung verwendet werden können. 12. Wählen Sie ein Wörterbuch aus, und klicken Sie auf Als aktuelles WB, um es als aktuelles Wörterbuch für die Rechtschreibprüfung festzulegen.
Seite 300 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Um der Liste ein neues Wort hinzuzufügen, geben Sie es im Feld Ben.-Wort ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Wenn dem Wort Leerzeichen vorangestellt bzw. nachgestellt sind, werden diese entfernt, und das Wort wird der Liste hinzugefügt.
Seite 301: Registerkarte „Format
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Um ein Benutzerwörterbuch zu exportieren, sodass es von einem anderen Programm verwendet werden kann, wählen Sie das Wörterbuch in der Liste im Dialogfeld Benutzerwörterbuchdateien aus, und klicken Sie auf Exportieren.
Seite 302 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Klicken Sie auf die Registerkarte Format, und wählen Sie die gewünschten Optionen für das Eingabe- und das Ausgabeformat aus. Optionen für das Eingabeformat Automatisch: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Format der Seiten beim OCR- –...
Seite 303: Onetouch Mit Visioneer Acuity-Technologie
® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 – Keine Formatierung: Das resultierende Dokument besteht aus reinem Text in einer Spalte. Die Spalte ist links ausgerichtet. Der Text ist in einer einzigen Schriftart und einem einzigen Schriftgrad formatiert. Sie können den Text anschließend in nahezu alle Dateitypen und Zielanwendungen exportieren.
Seite 304: Visioneer Acuity-Einstellungen
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Die Acuity-Optionen werden im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, in dem Sie eine neue Scankonfiguration für den Scanner erstellen. Visioneer Acuity-Einstellungen Sie wählen die Visioneer Acuity-Einstellungen aus, wenn Sie eine Scankonfiguration im OneTouch-Eigenschaftenfenster erstellen oder bearbeiten.
Seite 305 ® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Klicken Sie auf die Registerkarte Acuity-Einstellungen, um die neuen Acuity-Einstellungen einzusehen. Wählen Sie Acuity-Optionen für die Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste, um den Typ von Acuity-Einstellungen für die neue Scankonfiguration auszuwählen.
Seite 306 ® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch – Flecken entfernen: Diese Option entfernt Flecken vom Hintergrund. Flecken sind Sprenkel auf einem Bild, die vom Scanner als regulärer Bestandteil der Vorlage interpretiert werden. Mit der Option Flecken entfernen werden diese Sprenkel erkannt und entfernt.
Seite 307: Ändern Der Hardwareeinstellungen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Informationen zum Xerox-Scanner. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Benutzerhandbuch...
Seite 308: Geräteeinstellungen
® ® Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Geräteeinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Geräteeinstellungen auf Seite 164 Treibereinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Treibereinstellungen auf Seite 166 6-121 Benutzerhandbuch...
Seite 309 ® ® Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 6-122...
Seite 310: Scannen Mit Der Twain- Und Wia-Oberfläche
7 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Zugreifen auf die Scanneroberfläche Jede Scananwendung verwendet eine andere Methode, um auf den Scanner zuzugreifen. Im Folgenden finden Sie eine kurze Liste mit verbreiteten Anwendungen und Erläuterungen, wie Sie aus der jeweiligen Anwendung einen Scanvorgang starten. Diese Liste enthält auch Software, die möglicherweise mit dem Scanner ausgeliefert wurde.
Seite 311: Scannen
® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 aus einer Softwareanwendung scannen und die in diesem Abschnitt beschriebene Oberfläche aufgerufen wird, können Sie die folgenden Anweisungen befolgen, um Scanvorgänge über die TWAIN-Oberfläche auszuführen. Wenn diese TWAIN-Oberfläche nicht angezeigt wird, sehen Sie das Benutzerhandbuch zur Scananwendung ein, um Anleitungen zu erhalten.
Seite 312: Verriegelte Scanneroberfläche
® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen. Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf Fertig, um die Oberfläche zu schließen. Die gescannten Bilder befinden sich nun in der Scananwendung. Verriegelte Scanneroberfläche Wenn Ihnen diese verriegelte Version der Benutzeroberfläche des Scanners angezeigt wird,...
Seite 313: Verwenden Des Vorschau-Fensters
® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Verwenden des Vorschau-Fensters Durch Klicken auf die Schaltfläche „Vorschau“ zeigen Sie das Vorschau-Fenster für die Benutzeroberfläche des Scanners an. Verwenden Sie die Vorschau-Option, wenn Sie ein Beispielbild scannen und anzeigen möchten, das die aktuellen Einstellungen im Hauptbildschirm verwendet.
Seite 314: Scanbereiche
® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Klicken Sie auf Hauptbildschirm anzeigen, um den Hauptbildschirm des Scanners vor dem Vorschau-Fenster anzuzeigen, damit Sie die Scan-Einstellungen anpassen können. Es gibt einige Einstellungen im Hauptbildschirm, wie z. B. Helligkeit und Kontrast, die sofort für das Vorschaubild übernommen werden, nachdem Sie sie geändert haben.
Seite 315 ® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Wichtig: Ändern Sie die Größe des Papiers für das gescannte Bild nicht nach dem Erstellen benutzerdefinierter Bereiche. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bereich im Vorschau-Fenster festgelegt haben, zeigt das Feld für die Papiergröße „benutzerdefiniert“ an, was angibt, dass Sie ein oder mehr benutzderdefinierte Bereiche für den Scan festgelegt haben.
Seite 316 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Erstellen Sie zusätzliche Scanbereiche wie erforderlich, indem Sie im Beispielbild an eine beliebige Stelle klicken, die Maustaste gedrückt halten und dann Ihre Maus zum Erstellen eines Scanbereichs ziehen. Lassen Sie die Maustaste los, wenn sich der gewünschte Bereich innerhalb des Rechtecks befindet.
Seite 317: Verschieben, Löschen Und Ändern Der Größe Von Bereichen
® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 10. Wenn der Scan abgeschlossen ist, wird ein Bild für jeden Bereich erstellt, der im Vorschau- Fenster festgelegt wurde. Die Anzahl der Scanbereiche, die Sie erstellen können, wird durch das Scannermodell und die installierten Module begrenzt.
Seite 318 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Beachten Sie, dass Sie die Größe der Scanbereiche nur innerhalb der vom Scanner unterstützten Mindest- und Höchstgrenzen für Papier ändern können. Im Wartungsabschnitt des Benutzerhandbuchs finden Sie Tabellen mit Angaben zu den unterstützten Papiergrößen für Ihren Scanner.
Seite 319: Erneutes Anordnen Von Bereichen
® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Erneutes Anordnen von Bereichen Wenn Sie mehrere Scanbereiche erstellt haben, können Sie die Prioritätenfolge der Bereiche über das bei einem Klick mit der rechten Maustaste für die Bereiche angezeigte Menü ändern.
Seite 320: Alle Bereiche Löschen
® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Alle Bereiche löschen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Vorschau-Fenster, an der sich keine Bereiche befinden. Klicken Sie dann auf „Alle Bereiche löschen“, um alle Bereiche aus dem Vorschaubereich zu entfernen.
Seite 321: Erweiterte Optionen
® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie den gewünschten Farbmodus aus. • Mit Farbe wird das Dokument in Farbe gescannt, wobei eine Kopie des Originaldokuments oder -fotos mit allen Farben erstellt wird. Scans im Farbmodus erzeugen die größten Dateien.
Seite 322: Seiten Identisch
® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche • Mit Grau wird das Bild in verschiedenen Grautönen wiedergegeben. Der Graustufenmodus wird häufig ausgewählt, um Dokumente oder Abbildungen zu scannen, bei denen die ursprünglichen Farben nicht beibehalten werden müssen, die Abbildungen jedoch lesbar bleiben sollen.
Seite 323: Zusammenfassung
® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Tipp: Speichern Sie die Änderungen als Voreinstellung, nachdem Sie die Optionen für alle Quellen ausgewählt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Voreinstellungen. Zusammenfassung Im Bereich Zusammenfassung werden einige der an der Benutzeroberfläche ausgewählten grundlegenden Scanoptionen angezeigt.
Seite 324 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche • Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, wenn Sie Änderungen an der Voreinstellung Zuletzt verwendete Einstellungen ohne Scannen speichern möchten. • Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig, um die Scanoberfläche zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.
Seite 325: So Exportieren Sie Eine Voreinstellung
® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie Löschen aus. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie die aktuell ausgewählte Voreinstellung löschen möchten. So exportieren Sie eine Voreinstellung Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie in der Liste Exportieren...
Seite 326 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Wechseln Sie zum gewünschten Speicherort und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Voreinstellung speichern möchten. Klicken Sie auf Auswählen. Wählen Sie einen Speicherort aus, an dem Sie die Datei problemlos wiederfinden.
Seite 327: So Importieren Sie Eine Voreinstellung
® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Aktivieren Sie die Option Diese Aktion für alle Konflikte durchführen, damit die ausgewählte Aktion für alle weiteren Namenskonflikte durchgeführt wird. So importieren Sie eine Voreinstellung Falls Sie zuvor Voreinstellungen exportiert haben oder falls Sie von anderen Benutzern Voreinstellungsdateien erhalten haben, können Sie diese in Ihre aktuelle Liste importieren.
Seite 328: Dokumenteinstellungen
® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Hinweis: Die Software prüft, ob Voreinstellungsnamen doppelt vorhanden sind. Falls eine Benachrichtigung angezeigt wird, dass bereits eine Voreinstellung mit demselben Namen vorhanden ist, wählen Sie eine der am Bildschirm angezeigten Optionen aus, um fortzufahren.
Seite 329: Deaktivierte Optionen In Diesem Bereich
® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Die Ansicht des Bereichs Dokumenteinstellungen, wenn der Quellkonfigurationsmodus Erweitert für Dokumente ausgewählt ist. • Bereich „Erweitert“: Diese Ansicht enthält erweiterte Optionen für die Handhabung von Dokumenten. Wenn Sie in dieser Ansicht eine Option aktivieren, die auch in der Hauptansicht vorhanden ist, wird diese Option auch in der Hauptansicht aktiviert.
Seite 330: Optionen Der Hauptansicht
® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Optionen der Hauptansicht Für einige der Optionen in diesem Bereich stehen möglicherweise in einem anderen Bedienfeld in diesem Abschnitt erweiterte Anpassungsoptionen zur Verfügung. Im Konfigurationsmodus Erweitert erscheint neben Funktionen, deren Optionen auf einer weiteren Registerkarte eingestellt werden können, ein Zahnradsymbol.
Seite 331: Dokumentgröße
® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Höhere Auflösungseinstellungen werden im Allgemeinen zum Erstellen von Bildern verwendet, die vergrößert werden sollen, ohne dass dabei die Bildqualität beeinträchtigt wird. Im Folgenden finden Sie Auflösungseinstellungen für gängige Vorlagen: •...
Seite 332: Manueller Einzug
® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Sie können eine maximale Höhe von 17 Zoll (43,2 cm) eingeben. Falls Ihr Scanner Längen über 17 Zoll (43,2 cm) unterstützt und Sie lange Seiten scannen möchten, finden Sie weitere...
Seite 333: Zwei Seiten Zusammen
® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Bild gerade drehen Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist, und dies ggf. korrigieren soll. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihr Scanner diese Funktion unterstützt.
Seite 334: Optionen Der Erweiterten Ansicht
® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche zusammen aktiviert ist, werden beide Seiten des Schecks in einer einzigen Datei gespeichert (IMG_0003). Wenn Sie einen Stapel von Elementen unter Verwendung eines mehrseitigen Dateiformats (z. B. PDF) speichern, sind auf jeder Seite in der endgültigen Datei sowohl die Vorder- als auch die Rückseite der gescannten Elemente enthalten.
Seite 335: Leere Originale Überspringen
® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Leere Originale überspringen Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner erkennen soll, ob eine leere Seite den Scanner durchlaufen hat, und diese Seite aus der Ausgabedatei entfernen soll. Diese Option ist nützlich, wenn Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen, von denen einige Seiten leer sind.
Seite 336: Optionen Der Ansicht Für Das Scannermodell
® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Optionen der Ansicht für das Scannermodell Die Optionen in dieser Ansicht sind spezifisch für das verwendete Scannermodell. Wenn Sie in dieser Ansicht eine Option aktivieren, die auch in der Hauptansicht vorhanden ist, wird diese Option auch in der Hauptansicht aktiviert.
Seite 337: Bildnachbearbeitung
® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Bildnachbearbeitung Klicken Sie auf das Symbol für die Bildnachbearbeitung, um Optionen für die Nachbearbeitung der Vorlage auszuwählen, die Sie scannen möchten. Hauptansicht: Diese Ansicht enthält die am häufigsten verwendeten Scaneinstellungen.
Seite 338: Deaktivierte Optionen In Diesem Bereich
® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Deaktivierte Optionen in diesem Bereich Einige Optionen der Benutzeroberfläche sind möglicherweise grau abgeblendet und können nicht ausgewählt werden. Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verfügbar oder die für die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert oder die Funktion ist von einer anderen Einstellung der Scananwendung abhängig.
Seite 339 ® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Auswählen von Helligkeitswerten Bei der Anpassung der Helligkeitsstufe geht es darum, wie Sie sich das Aussehen Ihres Bildes wünschen. Es gibt hierbei keine Standardvorgehensweisen. Im Folgenden finden Sie einige empfohlene Optionen für Helligkeitskorrekturen an Bildern, basierend auf der Qualität des...
Seite 340 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Scanner mit schwarzer Hintergrundplatte: Manche Scanner haben eine schwarze Hintergrundplatte. Ein schwarzer Hintergrund liefert exaktere Ergebnisse beim Zuschneiden und beim Erkennen von Schieflagen. Beim Scannen von dünnem Papier wie mehrfarbigen Formularen oder liniertem Schreibpapier mit weniger als 68 g/ kann der Hintergrund jedoch in das fertiggestellte Bild durchscheinen und es verdunkeln.
Seite 341 ® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Beispiele für den Kontrast von Farbbildern Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung für den Kontrast von 50 %, einem Wert von 25 % und einem Wert von 75 %.
Seite 342: Farbumkehrung
® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Wenn ein höherer Gamma-Wert eingestellt wird, wird die Tonwertkurve stärker gebogen und die hellen Bereiche des Bildes werden vergrößert, wobei diese aufgehellt werden, ohne dass das gesamte Bild mit Weiß aufgehellt wird, wie dies bei einer Erhöhung der Helligkeitsstufe der Fall ist.
Seite 343 ® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Diese Option können Sie z. B. auswählen, wenn Sie Seiten scannen, die von einem Mikrofilm gedruckt wurden. In solchen Ausdrucken sind Schwarz und Weiß vertauscht, weshalb der Text in Weiß...
Seite 344 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Bittiefenreduktion Die Optionen für die Reduktion der Bittiefe sind nur beim Scannen in Schwarz-Weiß verfügbar. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste eine Option aus.
Seite 345: Farbverarbeitungsoptionen
® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Im Folgenden finden Sie ein Beispiel eines Farbscans, eines Schwarz-Weiß-Scans ohne Dithering sowie eines Schwarz-Weiß-Scans mit Bayer-Dither. Wenn das Bild verkleinert wird, ähnelt es möglicherweise einem Graustufenscan. Wie in der vergrößerten Abbildung ersichtlich, ist das Dithering-Muster deutlich zu erkennen, wenn das Bild in Normalgröße oder vergrößert vorliegt.
Seite 346: Farbkorrektur Vornehmen
® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Wenn Sie eine Farbe anhand ihres RGB-Werts eingeben möchten, verwenden Sie in der Liste die Option Benutzerdefiniert und geben Sie dann die Werte für R, G und B in die entsprechenden Felder ein.
Seite 347: Optionen Der Erweiterten Ansicht
® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Optionen der erweiterten Ansicht Die Optionen in dieser Ansicht werden möglicherweise auch in der Hauptansicht angezeigt. Dort jedoch mit zusätzlichen Einstellungsmöglichkeiten, die eine Feinabstimmung der ausgewählten Funktion ermöglichen. Wählen Sie den Quellkonfigurationsmodus Erweitert aus, um diesen Bedienbereich anzuzeigen.
Seite 348: Weißpunkt
® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Moiré-Unterdrückung Moiré-Muster sind geschwungene oder wellige Linien, die in gescannten Bildern aus Zeitungen und Zeitschriften oder manchmal auch von Fotos, Strichzeichnungen oder Farbscans von strukturiertem Papier vorhanden sein können. Aktivieren Sie die Option Moiré-Unterdrückung, damit der Treiber nach Moiré-Mustern sucht und sie aus dem Bild entfernt.
Seite 349: Treiberkonfiguration
® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Schwarzpunkt Mit dieser Option können Sie festlegen, was der Scanner im endgültigen Bild als „schwarz“ darstellen soll. Wenn Sie Unterlagen scannen, die mit einem Stift geschriebene Notizen enthalten, möchten Sie vielleicht den Schwarzwert anheben, damit die Schrift im Bild schwarz angezeigt wird.
Seite 350: Scannerkonfiguration
® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Manche Funktionen der Scanneroberfläche sind deaktiviert und werden erst nach der Installation eines Moduls verfügbar, das die entsprechenden Optionen enthält. Sobald das Modul installiert wurde, werden die Funktionen in der Scanneroberfläche verfügbar und können verwendet werden.
Seite 351: Hardwareeigenschaften Und Verhalten Der Benutzeroberfläche
® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche Auf der Eigenschaftenseite des Scanners können Sie die Scannerwartung verfolgen, einige Hardwareoptionen ändern, das Verhalten der Scanneroberfläche konfigurieren und Anwendungsoptionen anpassen, die für Ihren Scanner verfügbar sind.
Seite 352: Energiespareinstellungen
® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Scannerdetails • Firmwareversion: Dies ist die aktuelle Versionsnummer des Prozessor-Chips der Hardware. Seriennummer: Die eindeutige Identifikationsnummer des Scanners. • • LLD-Version: Die Version des Basistreibers des Scanners. Dies ist nicht die Version der One Touch-Software oder des TWAIN- oder WIA-Treibers.
Seite 353: Treibereinstellungen
® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Treibereinstellungen Die in dieser Ansicht verfügbaren Optionen konfigurieren das Verhalten der Scanneroberfläche in verschiedenen Szenarien. Diese Optionen sollten ausschließlich durch erfahrene Benutzer geändert werden. Optionen, die für Ihren Scanner nicht verfügbar sind, werden grau abgeblendet dargestellt und sind deaktiviert.
Seite 354 ® ® Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche • Scannen ohne Oberfläche erzwingen: Aktivieren Sie diese Option, wenn diese Scanneroberfläche nicht geöffnet werden soll, wenn der Scan in einer Scananwendung initiiert wird. Diese Option funktioniert nur dann, wenn Ihre Scananwendung ein Scannen ohne UI-Modus unterstützt.
Seite 355 ® ® Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Benutzerhandbuch 7-168...
Seite 356: Scannen Mit Der Isis-Oberfläche
Die ISIS-Treiber wurden bei der Installation des Scanners ordnungsgemäß installiert. Das Dialogfeld Scanner-Auswahl wird geöffnet. Wählen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox DocuMate 3125 aus, und klicken Sie anschließend auf OK. Der Scanner kann nun mit dem ISIS-Treiber verwendet werden.
Seite 357 ® ® Scannen mit der ISIS-Oberfläche Xerox DocuMate 3125 Benutzerhandbuch 8-170...
Seite 358: Wartung
9 Wartung In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung, Fehlerbehebung, Deinstallation und den technischen Daten des Scanners. Sicherheitshinweise Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts sicherzustellen. Beachten Sie diese Punkte • Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete Verbrauchs- bzw.
Seite 359: Reinigen Des Automatischen Vorlageneinzugs
® ® Wartung Xerox DocuMate 3125 Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Abdeckung wieder. Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten, die Führungsschienen an das Papierformat anpassen und das Papier gerade in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.
Seite 360 ® ® Xerox DocuMate 3125 Wartung Hinweis: Reinigen Sie die Walze nur mit sanftem Druck. Sämtliche Walzen (mit Ausnahme der freien Walzen) drehen sich nur in einer Richtung. Drehen Sie die Walze NICHT in entgegengesetzter Richtung. Dadurch wird die Walze beschädigt. Dies kann dazu führen, dass der Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgemäß...
Seite 361 ® ® Wartung Xerox DocuMate 3125 Wischen Sie die Einzugwalze und die Trennwalze nach einer Seite ab. Drehen Sie die Walzen nach unten, um deren gesamte Oberfläche zu reinigen. Reinigen Sie den Glasstreifen im Scannergehäuse. Benutzerhandbuch 9-174...
Seite 362 ® ® Xerox DocuMate 3125 Wartung Wischen Sie die freien Walzen nach einer Seite ab. Drehen Sie die Walzen nach unten, um deren gesamte Oberfläche zu reinigen. Wischen Sie das ADF-Pad von oben nach unten ab. Achten Sie darauf, dass sich das Tuch nicht an den an beiden Seiten angebrachten Federn verhakt.
Seite 363: Austauschen Des Adf-Pads
® ® Wartung Xerox DocuMate 3125 Austauschen des ADF-Pads Das ADF-Pad kann sich mit der Zeit abnutzen und ist ein vom Benutzer auszutauschendes Bauteil. Probleme mit dem Einziehen von Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug deuten auf eine Abnutzung des ADF-Pads hin.
Seite 364: Austauschen Der Walze
® ® Xerox DocuMate 3125 Wartung Austauschen der Walze Nach längerem Gebrauch kann sich die Walze abnutzen. Sie muss dann ausgetauscht werden. Dieses vom Benutzer auszutauschende Bauteil kann nachbestellt werden. Mit einer abgenutzten Walze zieht das Gerät die Vorlagen möglicherweise schief bzw.
Seite 365 ® ® Wartung Xerox DocuMate 3125 Die austauschbare Walze befindet sich hinter der Papierführung. Die Walze ist mit einem Sicherungsriegel gesichert, der zum Verriegeln und Entriegeln gedreht werden kann. Drehen Sie den Sicherungsriegel zum Entriegeln nach oben, bis der kleine Sicherungsflansch vollständig frei liegt.
Seite 366 ® ® Xerox DocuMate 3125 Wartung Der Riegel rastet mit einem Klick ein, wenn er sich an der richtigen Position befindet. Wenn der Riegel jedoch nicht ohne Widerstand bis zum Einrasten gedreht werden kann, vergewissern Sie sich, dass der Flansch ordnungsgemäß in der Sperrlasche positioniert ist.
Seite 367: Fehlerbehebung
Multifunktionsdrucker oder einen anderen Scanner), haben Sie möglicherweise eine andere Quelle für Bilder ausgewählt. Starten Sie die Anwendung, und vergewissern Sie sich, dass als Anwendung Xerox DocuMate ausgewählt ist. Problem: Im automatischen Vorlageneinzug liegt ein Papierstau vor. Wie kann das häufige Auftreten von Papierstaus verhindert werden? Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und...
Seite 368 ® ® Xerox DocuMate 3125 Wartung Problem: Warum funktionieren die Tasten am Scanner nicht mehr, nachdem ein Scan unter Verwendung von WIA (Windows Image Acquisition) durchgeführt wurde? Nach einem Scan unter Verwendung der WIA-Oberfläche muss die Anwendung geschlossen werden, aus der heraus Sie gescannt haben, bevor Sie mit den Tasten am Scanner scannen können.
Seite 369 ® ® Wartung Xerox DocuMate 3125 Problem: Wenn das USB-Kabel während eines Scanvorgangs abgezogen wird, wird beim erneuten Einstecken des USB-Kabels keine Verbindung mit dem Scanner hergestellt. Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner, und schließen Sie es wieder an. Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird: Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner.
Seite 370: Fehlercodes Der Statusleuchte
® ® Xerox DocuMate 3125 Wartung Hierbei handelt es sich um ein bekanntes Problem. Der One Touch reagiert nicht mehr, wenn Internet Explorer 7 nach dem Scanner installiert wird. So können Sie das Problem lösen: Öffnen Sie in der Systemsteuerung das Programm „Hinzufügen/Entfernen“.
Seite 371: Deinstallieren Des Scanners
Scanvorgang mithilfe des Vorlagenfachs durchgeführt wurde. Deinstallieren des Scanners Um den Scanner Xerox DocuMate zu deinstallieren, entfernen Sie den One Touch-Treiber und die Module sowie sämtliche Scananwendungen, die mit dem Scanner bereitgestellt wurden. Lassen Sie das USB-Kabel des Scanners mit dem Computer verbunden, wenn Sie den Scanner- Treiber oder One Touch deinstallieren.
Seite 372: Spezifikationen Für Den Scanner Xerox Documate 3125
Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen dieses Softwareprogramms zu bestätigen, klicken Sie auf Ja. PaperPort oder OmniPage wird vom Computer entfernt. Schließen Sie alle geöffneten Fenster, und starten Sie den Computer neu. Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 3125 Optische Auflösung 600 dpi...
Seite 373: Ersatzteilliste Für Xerox Documate 3125
TWAIN, WIA, ISIS Gebündelte Software Visioneer OneTouch® Visioneer Acuity Modul Adobe Reader® Nuance PaperPort® Nuance OmniPage® Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 3125 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner die folgenden Teilenamen und - nummern. Teilename Teilenummer Walzenbaugruppe 57-0145-000...
Seite 374 ® ® Xerox DocuMate 3125 Wartung Teilename Teilenummer USB-Kabel 35-0117-000 Netzkabel 35-0226-000 (US) 35-0227-000 (EUR) 35-0228-000 (UK) Netzteil 37-0093-000 9-187 Benutzerhandbuch...
Seite 375 ® ® Wartung Xerox DocuMate 3125 Benutzerhandbuch 9-188...
Seite 376: A Gesetzliche Bestimmungen
Um die Konformität zu den FCC-Vorschriften sicherzustellen, müssen mit diesem Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden. Zertifizierungen in Europa Das CE-Zeichen auf diesem Gerät bedeutet, das Xerox eine Erklärung der Konformität zu folgenden EURichtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat: Benutzerhandbuch...
Seite 377: Weitere Bestimmungen
Dieses Gerät ist als LED-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Dies bedeutet, dass die Maschine keine gefährliche Laserstrahlung produziert. Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist über Ihren Xerox-Partner oder unter folgender Adresse erhältlich: Environment, Health and Safety The Document Company Xerox...
Seite 378 ® ® Xerox DocuMate 3125 Gesetzliche Bestimmungen Obligationen oder Anleihen der US-Regierung, darunter: Schuldscheine National Bank Currency (eine Art US-Banknote) Zinsscheine von Bonds Federal Reserve Bank Notes (eine Art US-Banknote) Silver Certificates Gold Certificates (eine Art US-Banknote) (eine Art US-Banknote)
Seite 379: Kanada
® ® Gesetzliche Bestimmungen Xerox DocuMate 3125 Einberufungsunterlagen für den Wehrdienst, die einige oder alle der folgenden Informationen enthalten: Bezüge oder Einkommen Familienstand Vorstrafen Früherer Wehrdienst Körperlicher oder geistiger Zustand Ausnahme: Entlassungspapiere der US-Armee und US-Marine dürfen fotografiert werden. 10. Abzeichen, Ausweise, Erlaubnis- bzw. Passierscheine und Insignien, die von Militärpersonal oder von Mitarbeitern der verschiedenen Bundesministerien und -behörden wie dem FBI,...
Seite 380: Andere Länder
® ® Xerox DocuMate 3125 Gesetzliche Bestimmungen Die vorgenannte Liste wird lediglich für Informationszwecke bereitgestellt. Sie erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. Andere Länder Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land möglicherweise gesetzlich untersagt.
Seite 381 ® ® Gesetzliche Bestimmungen Xerox DocuMate 3125 Benutzerhandbuch A-194...
Seite 382: B Informationen Zur Konformität
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den einschlägigen internationalen Bestimmungen.
Seite 383: Hinweis Zu Energy Star In Den Usa
® ® Informationen zur Konformität Xerox DocuMate 3125 Hinweis zu Energy Star in den USA Der Xerox DocuMate 3125 entspricht den E -Richtlinien gemäß den Anforderungen ® ® NERGY des E -Programms für Bildverarbeitungsgeräte. NERGY und E sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten. Das...
Seite 384 Index ADF-Pad, 9-186 Dateiformat, 6-35, 6-52, 6-57, 6-105 Aktualisieren (Schaltfläche), 6-39 Deaktivierte Optionen, 7-142, 7-151, 7-162 Aktuelle Größe, 6-68 Dither, 7-157 Alle Ziele zeigen, 6-40 DOC-Dateiformat, 6-104 An Anwendung senden, 6-94 Dokumentation, 2-16 An Seite anpassen, 6-68 Dokumenteinstellungen, 7-141, 7-163 Ändern (Schaltfläche), 6-39 Dokumentenverwaltung, 6-40 Anwendung hinzufügen, 6-85, 6-91, 6-93...
Seite 385 ® ® Index Xerox DocuMate 3125 Modulkonfiguration, 7-162 Moiré reduzieren, 6-46 Gamma, 6-48, 7-154 Moiré-Muster, 6-46 Geräteeinstellungen, 6-120 Monitor, 2-16 Graustufen, 7-134, 7-135, 7-153, 7-154, 7- MRC, 6-106 MRC verwenden, 6-106 Graustufen (Modus), 6-45 Multi-Stream, 7-134 Größe, 6-46 Größe minimieren, 6-54, 6-55...
Seite 386 ® ® Xerox DocuMate 3125 Index Punkte pro Zoll (dpi), 6-45, 6-57 Tabellenkalkulationsblatt, 6-115, 6-116 Textdateiformat, 6-105 Textdateiformate, 6-56 Qualität maximieren, 6-54, 6-55 Textdokumente, Eigenschaften, 6-84 QuickScan, 8-169 Textverarbeitung, 6-40 TIFF-Dateiformat, 6-52, 6-53 Treiberkonfiguration, 7-162 TWAIN, 5-33 RAM, 2-16 TWAIN-Oberfläche, 6-57, 6-58 Ränder korrigieren, 7-148...
Seite 387: Index
® ® Index Xerox DocuMate 3125 Zwei Seiten zusammen, 7-146 User’s Guide I-200...

Xerox DocuMate 3125 Benutzerhandbuch

English

1 Safety

2 Welcome

3 Scanner Setup

4 Installation

5 Loading Documents to Scan

6 Scanning and Configuring One Touch

7 Scanning from TWAIN and WIA

8 Scanning from ISIS

9 Maintenance

A Regulatory Information

B Compliance Information

Index

Deutsch

1 Sicherheit

2 Willkommen

3 Auspacken und Aufbauen des Scanners

4 Einrichtung

5 Laden von zu Scannenden Vorlagen

6 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch

7 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche

8 Scannen mit der ISIS-Oberfläche

9 Wartung

A Gesetzliche Bestimmungen

B Informationen zur Konformität

Index

Verfügbare Sprachen

Quicklinks

Kapitel

Fehlerbehebung

Verwandte Anleitungen für Xerox DocuMate 3125

Inhaltszusammenfassung für Xerox DocuMate 3125