Seite 1 One Touch 4.6 August 2010 05-0807-000 DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 2 Design © 2010 Xerox Corporation. All rights reserved. XEROX®, XEROX and Design® and DocuMate® are registered trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries. Content © 2010 Visioneer, Inc. All rights reserved. The Visioneer brand name and OneTouch® logo are registered trademarks of Visioneer, Inc.
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
The Xerox DocuMate 3460 Scanner ........
Seite 4 Creating Your Own Dictionaries ........... . 124 Xerox DocuMate 3460...
Seite 5 Xerox DocuMate 3460 Scanner Specifications ........
Seite 6 EH&S Contact Information ............. 179 Index Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 7 • Documentation on page 10 • The Xerox DocuMate 3460 Scanner on page 11 Your new Xerox scanner can quickly scan stacks of single-sided or double-sided pages and place their electronic images on your computer. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 8: Welcome
Welcome What’s in the Box Before proceeding, check the contents of the box. If items are missing or damaged, contact the dealer where you purchased the scanner. Xerox DocuMate 3460 Scanner Input Tray Output Tray Output Tray with Front USB Cable...
Seite 9: System Requirements
The recommended settings for your monitor are: • Color quality of 16-bit or 32-bit • Resolution set to at least 800 x 600 pixels Refer to your Windows documentation for instructions on setting the color quality and resolution for the monitor. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 10: Documentation
Virtual ReScan User’s Guide—On the Installation Disc; contains detailed feature and configuration information for the VRS software. • QuickScan User’s Guide—On the Installation Disc; contains detailed feature and configuration information for the QuickScan software. • Online Help—For the scanner configuration, TWAIN and WIA interfaces. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 11: The Xerox Documate 3460 Scanner
Welcome The Xerox DocuMate 3460 Scanner Input Tray Paper Guides ADF Cover Front Feed Output Tray Release Tray Control Panel Power Switch Power Jack USB Port Input Tray—Holds the documents in the Automatic Document Feeder (ADF) for scanning. Paper Guides—Guides adjust to support various document widths.
Seite 12 Status light—Shows the scanner’s status. Refer to the Troubleshooting section for additional details. Power switch—Turns the scanner’s power on and off. Power jack—Connects the power cord to the scanner. Universal Serial Bus (USB) port—Connects the scanner to the computer. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 13: Scanner Setup
Scanner Setup This chapter includes: • Unpack and Assemble the Scanner on page 14 • Connect the Scanner Power Cord on page 16 Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 14: Unpack And Assemble The Scanner
Align the slots on the paper guide with the ridges on the scanner and slide it down until it snaps into place. Select either the Front Feed with Output Tray or the standard Output Tray. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 15 Insert the pins on each side of the output tray into the holes on the scanner. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 16: Connect The Scanner Power Cord
Only use the power supply (HEG42-240200-7L made by HiTron) included with your scanner. NOTE: Connecting any other type of power supply may damage your scanner, and will void its warranty. Plug the power cord into the power supply and into a wall outlet. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 17: Installation
18 • Install the Software and Connect the Scanner on page 19 • Register Your Scanner on page 26 • Installing Additional Applications on page 27 • View the User Guides on page 29 Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 18: Before You Begin
If you already have a scanner connected to your computer, it is recommended that you remove that scanner’s driver program prior to installing your Xerox scanner. You can remove these programs from the Windows Control Panel. Please refer to the user manual provided with your other scanner hardware for instructions about removing the driver and software for that unit.
Seite 19: Install The Software And Connect The Scanner
Install the Software and Connect the Scanner The installation disc contains the necessary driver, and scanning software, to use your Xerox scanner. To install the software: Start Microsoft Windows and make sure that no other applications are running. Insert the installation disc into your computer’s DVD-ROM drive.
Seite 20 Make sure the boxes for Scanner Driver and Visioneer One Touch are selected, as well as any other applications you want to install. The software provided with your scanner may differ slightly from the list shown in the window. NOTE: Click Install Now. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 21: Installing The Scanner Driver
The Welcome to the Xerox DocuMate Setup Wizard opens. Click Next. On the Xerox License Agreement window, read the license agreement. If you accept the terms, select I Agree then click Next. If you choose not to accept the license agreement, the installation will terminate and the scanner driver will not be installed.
Seite 22 Select the option that looks best to you and click Next. STOP when you see the “Complete the installation by connecting your hardware” window. Do NOT click OK yet. Leave the window open and proceed to the next section. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 23: Connect The Usb Cable And Turn On The Power
Your computer recognizes that a scanner has been plugged into the USB port and automatically loads the appropriate software to run the scanner. If your computer is running Windows version XP or later, you will see a message similar to the one below. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 24 To see a quick overview about accessing and navigating the One Touch Button Panel, click More. Click OK to complete the installation process. Click Close on the Installation Complete window to close and exit the driver installer. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 25: Installing One Touch
If you selected other software to install from the DVD the installation for that software will automatically start after you click Close on the Installation Complete window. Follow the instructions on-screen to install each application you selected. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 26: Register Your Scanner
Press Enter on your computer’s keyboard or click the option on screen to go to the web address. When the Xerox scanners web page loads click on Register Your Product. Fill in the registration form, all required fields have an asterisk (*).
Seite 27: Installing Additional Applications
PaperPort also has some basic image editing options in the PaperPort PageView, such as; adding notes to image files, modifying image colors, and touch up the image using the erase and/or auto-correct options. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 28 Please install the ISIS driver packaged with your scanner." This is not an error, please disregard this message and click OK. The Kofax VRS Certi- fied ISIS® driver is installed correctly when you install it with your Xerox DocuMate scanner.
Seite 29: View The User Guides
From either of these user guide windows, click on the User guide menu button to return to the main user guide window, then select the other documentation section to view the user guides. Scanner documentation window Software documentation window Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 30 When you’re finished, click Main Menu to return to the Main Menu window and click Exit. Remove the installation disc and store it in a safe place. That’s it! Installation is finished and your Xerox DocuMate 3460 is ready to scan. Xerox DocuMate 3460...
Seite 31: Loading Documents To Scan
Staples and paper clips can jam the feed mechanism and scratch the internal components. Also remove any labels, stickers, or Post-It™ notes that may come off during the scanning process and get stuck in the scanner. Misuse as described here will void your scanner’s warranty. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 32: Scanning From The Automatic Document Feeder (Adf)
LED number. The scanned image(s) are then sent to a software application, computer folder location, or to a network drive. Adjust the paper guide for the width of paper, and make sure the input and output trays are fully extended. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 33 A scan progress window opens and the image(s) are sent to the selected application in the One Touch software. If you have the front feed tray attached, all pages in the ADF will feed out underneath the front feed tray. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 34: Load And Scan Items From The Front Feed Tray
Adjust the paper guides for the width of the item you are scanning. Place a single item face up, with the top pointing into the scanner, between the paper guides on the front feed tray. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 35 To scan a two-sided item, press the Duplex button. The scanner scans the item and ejects it out underneath the front feed tray. A scan progress window opens and the image(s) are sent to the selected application in the One Touch software. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 36: Scan With The Front Feed Tray Down
Any items you scan are ejected over the front feed tray when scanning is complete. To lock the Front Feed Tray down: Locate the arm levers on either side of the front feed tray. Gently pull the arm levers away from the scanner and fold them down. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 37 Adjust the paper guides for the width of the item you are scanning. Place a single item face up, with the top pointing into the scanner, between the paper guides on the front feed tray. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 38 To scan a two-sided item, press the Duplex button. The scanner scans the item and ejects it out over the front feed tray. A scan progress window opens and the image(s) are sent to the selected application in the One Touch software. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 39: Scan From The Input Tray With The Front Feed Tray Down
Adjust the paper guide for the paper width, and make sure the input and output trays are fully extended. Load the documents face down with their tops into the Automatic Document Feeder. To scan a one-sided document, press the Simplex button. To scan a two-sided document, press the Duplex button. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 40: Auto Scan From The Front Feed Tray
To set Auto Scan from the Front Feed tray: Right-click on the One Touch icon, located on the Windows task bar, and select “Show Hardware...” from the menu. The scanner’s Hardware Properties window opens. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 41 Functions 1-9—These are the 9 scanning functions that you can configure through the One Touch properties. Selecting one of these options indicates that you want the auto scanning event to always use the settings you have specified for that function number. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 42 Adjust the paper guides for the width of the item you are scanning. Place a single item face up, with the top pointing into the scanner, between the paper guides on the front feed tray. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 43 The scanner pulls in the item, scans and ejects it out of the front. A scan progress window opens and the image(s) are sent to the selected application in the One Touch software. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 44: Scanning Interfaces
Scanning Interfaces If you selected the recommended installation, then you have several different options to scan with your Xerox DocuMate 3460 scanner. Each method scans equally well, so use the one with appropriate options for the item you are scanning.
Seite 45 ISIS Interface—This option uses the ISIS interface for scanning. Select the ISIS scan settings, put the document in the scanner, then click the Preview Scan button in the ISIS window. See Scanning from ISIS on page 147. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 46 Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 47: Scanning And Configuring One Touch
Based on the recommended full installation of the scanner driver and the Visioneer One Touch software, One Touch is your main scanning interface for using the scanner. The One Touch buttons, on the scanner, mirror the One Touch button panel on-screen. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 48 (such as Email) and the icon of the destination (called the Destination Application) where the images will be sent when scanning is finished. The One Touch button panel shows which application the button is configured to send images to. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 49: Default One Touch Settings
Imperial standard paper sizes such as 8.5” x 11”. • If Metric is the selected measurement, the default page size in each profile is based on the ISO 216 standard and the majority of the profiles will default to A4. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 50: Scan From The One Touch Button Panel
The One Touch panel is your on-screen set of controls for the scanner. From the panel you can access the hardware settings for your scanner and configure the Scan button. Click on the One Touch icon to open the panel. The Button View The Detail View The Hardware View Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 51 Single-click on the detailed information to open the One Touch Properties. The Hardware View • Left-click on the scanner icon to return to the Button view. • Right-click on the scanner icon to open the scanner’s hardware properties. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 52: Changing The Button Settings
Select a file format in the Select format panel. The formats are based on the type of Destination Application you select. The icon names indicate their file types. See File Formats on page 65 for more information about the available formats. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 53 Edit or Delete to change or remove them. OK/Cancel/Apply buttons—OK accepts any changes and closes the window. Apply accepts any changes but leaves the window open so you can continue making additional changes. Cancel closes the window without accepting any changes. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 54: Selecting Options For One Touch
SMTP server without opening an email client application. • Storage and CD-R/W is for scanning directly to a folder on the computer, server, FTP server, SharePoint site, or to the Windows CD temp directory for burning the files to a CD. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 55 These tokens include counting numbers, date and time values, number of pages scanned, and so on. If the button name is not unique, you will see an on- screen notification that a {BatchID} and/or {#b} will be inserted into the name. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 56 As each destination application link is different, there is no standard filename type you can create to use for all destinations. If you scan and the images are not grouped in the file(s) as needed, try deselecting “Use custom file naming” and then scan again. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 57: Scan Configurations
We also recommend that you keep those configurations locked so they are not inadvertently deleted. That way, you will always have the factory-settings available. If you do delete or edit them, and want to get the factory pre-sets back again, you will need to uninstall then re-install your scanner. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 58: Scan Settings Tab
Resolution—Drag the slider to the right or left to adjust the dots per inch (dpi) of the resolution. The higher the dpi setting, the sharper and clearer the scanned image. However, higher dpi settings take longer to scan and produce larger files for the scanned images. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 59: Page Settings Tab
This option is only available if the scanner supports this feature. Always use the paper guides on the scanner so the page is not skewed. Skewed pages may not crop properly. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 60 6. When Skip Blank Originals is enabled, and 2 of the 3 pages in the stack are blank on one side, the total number of images counted is 4 not 6. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 61: Advanced Settings Tab
Gamma value, the values at which saturation, hue, brightness and contrast affect the image are changed. It is recommended that you keep the default Gamma value or adjust this setting before adjusting the other options. This option is available for both Color and Grayscale scanning. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 62: Redaction Settings Tab
Front—This is the Simplex side of the page. The area(s) specified for the Front will only apply to the Simplex side of the page when scanning in Duplex. Therefore, if you scan 4 double-sided pages, the resulting image file(s) will have redacted areas on pages 1, 3, 5, and 7. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 63 Windows color palette. Select the color you want then click on OK. The color you selected will now display in the Color field on the Redaction Settings tab. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 64 If Autorotate 90 is selected, redaction occurs after the page has been rotated. When inputting • the position and area for redaction, use the measurements of the page in the landscape position. Click the name to toggle between inches and millimeters. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 65: File Formats
Create single image files. Note that this option is automatically selected and disabled if you have selected a format that only supports single pages, such as BMP, PNG, GIF, JPG, or JP2. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 66: Image Formats
When scanning in color, it produces a file of similar quality and size to a BMP file. However, when scanning in Black & White, the TIF compression produces the smallest file size of all the image types without losing image quality. TIFF also supports multi-page image files. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 67 Other buttons that have JPG selected as the file format are not affected, so you can set the JPG file size/image quality independently for each button. Click OK or Apply on the One Touch Properties window. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 68: Text Formats
Select a text format for documents with text or numbers, such as a business letter, report, or spreadsheet. The text format icon has several file formats available, depending on the Destination Application you select. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 69 Right-click on the text format icon. The menu options depend on the type of Destination Application you select. Choose the file type that you want for the text format. Click OK or Apply on the One Touch Properties window. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 70: Configure Before Scan
Click the button you set up to use Configure Before Scan. The TWAIN Interface opens. Choose your scan settings, such as the Picture Type of Color, Grayscale or Black & White, Resolution in DPI, and Page Size. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 71 Instead of having to re-scan the entire batch, you can stop the current scan, change the picture type from Black & White to Color, then restart the scanning without losing the pages already scanned. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 72: Open Scanned Document(S)
Windows documentation for instructions on associating file types. • When scanning to multiple destinations, the scanned file is still sent to the other selected destination application(s) in One Touch. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 73: Transfer To Storage
Storage Options tab and use this window to set a configuration to scan to a different folder than the one selected in the Link Properties window. Changing the options in this window only affects the configuration you are creating or modifying. All other configurations will retain their settings for this destination. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 74: Setting The Folder From Windows
When One Touch was installed, a storage option was added to the right-click menu of your Windows folders. This menu option allows you to set the Transfer to Storage folder location without opening One Touch first. Right-click on the folder you want set as the scan destination. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 75: Scanning To Multiple Folders
Then switch to another scan configuration and scan the next set of documents to store them in their folder. Setting up multiple folders for transfer to storage Using Microsoft Windows, create the folders that you want to use for storing scanned items. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 76 To help you remember which folder it is, give the new configuration a name that indicates the folder name, such as “Business Receipts.” Click the Scan Settings, Page Settings, and Advanced Settings tabs, and select the settings you want. Click the Storage Options tab. Click the Browse button. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 77 11. Click OK. The new configuration is now listed as a Transfer to Storage configuration. 12. Repeat the process to create additional new configurations, such as one named “Personal Receipts.” NOTE: Make sure to designate separate folders as the Storage Locations for each new configuration. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 78 When scanning is complete, insert the next set of documents in the scanner, then press the second button you set to scan documents and transfer them to storage. When scanning is finished, the documents are stored in the two separate folders. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 79: Burn To Cd-Rom
The scanner will start scanning. When finished the file will be saved to the Windows temporary location for CD files. An information bubble will appear in the Windows notification area telling you that there are files waiting to be burned to CD. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 80 Click the Burn to CD button. The CD burner begins and your scanned documents are written to the CD. If other files are also waiting in this location, they will get written with the One Touch files on the Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 81: Printer Or Fax
The Properties button will be disabled in One Touch as there are no global properties for this type of destination. Select a printer or fax device, in the Select destination list, then open a Scan Configuration to modify the settings for the device you selected. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 82 For example, if the device is your printer, the dialog box is your printer’s setup settings. When scanning to multiple printers and/or faxes, select the specific device, you want to NOTE: configure the Advanced features for, from the list before clicking on the Advanced... button. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 83: Paperport
PaperPort tab and use this window to set a configuration to scan to a different folder than the one selected in the Link Properties window. Changing the options in this window only affects the configuration you are creating or modifying. All other configurations will retain their settings for this destination. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 84 The selected folder in this list is where the scanned file will be saved when PaperPort is open and the One Touch option Scan to the current PaperPort folder is selected. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 85: Sharepoint
Click on the SharePoint tab and fill in the fields with the information for your SharePoint site. • Protocol—Select which protocol you want to use to transfer the scan to the server. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 86: Sharepoint Link Log Viewer
The One Touch Link Log Viewer opens automatically when scanning is complete. Click on the menu arrow next to View logs for and select SharePoint Link from the list to display the transfer history for the SharePoint link only. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 87 Click on the Properties button to open the Log Viewer from the SharePoint One Touch Link Properties window. There are no global configuration properties for the SharePoint destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 88: Ftp Transfer
Protocol—Select which protocol you want to use to transfer the scan to the server. • Host—Input the internet or intranet path of the server where you want to send the scanned documents. you do not need ftp:// at the beginning. For example, ftp.company.com Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 89: Ftp Link Log Viewer
After you address the failure indicated in this log file, you can click the Retry button to resend the document to the server. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 90 Click on the Properties button to open the Log Viewer from the FTP One Touch Link Properties window. There are no global configuration properties for the FTP destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 91: Smtp
Host—Input the internet or intranet path of the server where you want to send the scanned documents. For example, smtp.company.com • Port—Input which port to use with the selected protocol. Changing the selected protocol will reset this value to the appropriate default for the protocol. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 92: Smtp Link Log Viewer
After you address the failure indicated in this log file, you can click the Retry button to resend the document to the server. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 93 Click on the Properties button to open the Log Viewer from the SMTP One Touch Link Properties window. There are no global configuration properties for the SMTP destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 94: Email Applications
Internet Options of Internet Explorer. Click on the email application that is in the list, then click on the Properties button to launch the Email One Touch Link Properties window to change the email application. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 95: Email Properties
If you changed the email application Internet Explorer, and it does not immediately appear in the Select destination list, click the Refresh button to update the destination list in One Touch. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 96: Text Editors
One Touch. Note that if you recently installed an application, click the Refresh button to see if One Touch will automatically configure the link before you try adding it manually. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 97: Text Documents Properties
This could occur if you scanned a photograph with a scanner button set for text applications. • Show message if text recognition failed—A message will open on the screen if the OCR reader does not detect text in the image. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 98: Adding Text Editor Applications To One Touch
When you select the application using the Browse button, steps 1 and 2 on the dialog box are automatically filled in, and the application icon appears in step 3. Select the icon in Step 3 of the dialog box. That is the icon that will appear in the One Touch Destination List. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 99 When you are done making changes in this window, click the Add button to accept the changes and close the window. Click OK on the Link Properties window. Click Refresh on the One Touch Properties window and the new application should now be available. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 100: Creating An Html Web Page From Your Scanned Documents
Microsoft Internet Explorer, or other web browser you scanned to, then opens showing your converted page. The application’s URL field shows the location where One Touch saved the HTML files for you to locate and post to your website. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 101: Still Image Client
Open the One Touch Properties window, and select Still Image Client as the Destination Application. Choose a Scan Configuration and click OK. Start scanning using the button you selected for event forwarding. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 102 Click on OK when you are done making changes to this window. Now when you scan with Event Forwarding you will either be prompted to choose an application, or the default application you selected will open. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 103: Image Editors
From this window you can add an application and set additional document handling options. Note that if you recently installed an application, click the Refresh button to see if One Touch will automatically configure the link before you try adding it manually. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 104: Image Documents Properties
• Convert Bitmaps to JPEG—JPEG files can be compressed to produce smaller file sizes and, therefore, shorter transmission times. Use this option to provide that compression capability to image files. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 105: Adding Image Editor Applications To One Touch
When you are done making changes in this window, click the Add button to accept the changes and close the window. Click OK on the Link Properties window. Click Refresh on the One Touch Properties window and the new application should now be available. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 106: Pdf Applications
Please note that any PDF application you add manually to One Touch will be classified as a “Text Based Link.” These applications will only show in the destination list when Text editing applications are enabled. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 107 When you select the application using the Browse button, steps 1 and 2 on the dialog box are automatically filled in, and the application icon appears in step 3. Select the icon in Step 3 of the dialog box. That is the icon that will appear in the One Touch Destination List. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 108 When you are done making changes in this window, click the Add button to accept the changes and close the window. 10. Click OK on the Link Properties window. 11. Click Refresh on the One Touch Properties window and the new application should now be available. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 109: Send To Application
Link Properties window. Changing the options in this window only affects the configuration you are creating or modifying. All other configurations will retain their settings for this destination. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 110 The scanner starts scanning and, when finished, sends the scanned file to the application you selected. Technical note • After configuring this link, you may need to click Refresh in the One Touch Properties window to show the correct application icon in the Select destination list. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 111 This unique file is created at scan time and contains a list of every image in the scan job. Only select this option if you are sure that the application you are scanning to can use the job file to accept image transfer. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 112: Scanning To Multiple Destinations
Click each destination where you want to send the scanned image in the Selected destinations (#) list. Click again to deselect a destination. As you click on each destination, the Selected destinations number will count so you know how many applications are selected to receive the image. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 113 For example, if you scan to a printer and to email, only the BMP file format will be available as printers can only receive an uncompressed image format. All other image formats and all text formats will be disabled until you deselect the printer. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 114 The scanner starts scanning and when finished, the image is sent to each destination you selected in the One Touch Properties window. Technical Note • The Still Image Client destination cannot be used with multiple destination scanning. This destination will be disabled when the Enable scanning to multiple destinations is selected. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 115: Scanning With Job Separation
Click on the Options tab in the One Touch Properties window. Click on the down arrow next to the Select Button list to select the button you want to modify. Note that the options in this window are specific to each One Touch button. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 116 When scanning is finished, each file will be sent to the destination location or application you have selected on the button tab. Technical Note When Instant delivery is also selected on the Options tab, each file will be sent as it is created. • Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 117 For example, if you scan 12 pages and 3 are blank, the total number of images counted for the job separation will be 9 not 12. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 118: Scanning With Optical Character Recognition (Ocr)
The One Touch OmniPage Module or the OmniPage Pro software must be installed on your computer in order to use the OCR options with the One Touch software and your Xerox scanner. The One Touch OmniPage Module was automatically installed when you installed your driver from the installation disc.
Seite 119: Text Formats
The specific file format is the file name extension on the text format icon. The specific text format; this example is for Rich Text Format (.rtf). To select a file type for the text format: Select the Destination Application. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 120 Excel Spreadsheet—The .xls file format used by Microsoft Excel. HTML Document—The .htm file format used to create web pages. Searchable PDF—The .pdf file format used by Adobe Acrobat. This format converts scanned text into PDF with an invisible text layer for searching. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 121 Scans with Use MRC selected may take slightly longer to complete the processing. Select Use MRC for documents with harder-to-read text or lower-quality graphics to get the best possible scan output image. The Use MRC option is available for sPDF and PDF. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 122: Selecting One Touch Omnipage Ocr Options
Select a Destination Application that has one of the text format file types as the page format, such as Microsoft Word or WordPad. Right-click on the page format icon to see the menu. Choose OCR Options from the menu. The OCR Properties window opens with the OCR tab selected. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 123: The Ocr Tab
The OCR engine does not automatically correct misspelled words that were present in the original document. When dictionaries are selected, the terms in those dictionaries are used to check the spelling. If this is option is not selected, User Dictionaries and Professional Dictionaries cannot be selected. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 124: Creating Your Own Dictionaries
These options will now apply to the OCR processing when you select any text format as the page format. Creating Your Own Dictionaries You can create multiple dictionaries for your personal use. For example, you might have different dictionaries for separate work projects, especially if each project uses different acronyms and terminology. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 125 Now open the OCR Options window. On the OCR Options window, click the button next to the menu arrow. The User Dictionary Files window opens and shows the available dictionaries. MyDictionary is an example of a user dictionary. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 126: Editing User Dictionaries
It does not affect the original text file you created with the list of words. Editing User Dictionaries Once a dictionary has been added to the list of user dictionaries, its list of words can be edited. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 127 Select the file that has the words you want to add to your user dictionary. Importing will add the entire list of words in a file to the user dictionary. Click Import. The file’s words will be added to your user dictionary list. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 128: The Format Tab
The file is exported as a formatted dictionary with the .ud filename extension so it can be opened by other programs. The Format Tab The options on the Format tab window are for setting the input and output formats for the scanned documents. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 129 • No Formatting (NF)—The document will be plain text, one column, left-aligned in a single font and font size. You can then export the plain text to nearly all file types and target applications. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 130 The Spreadsheet output option is only available for documents scanned with the XLS format. Click OK or Apply. These options will now apply to the OCR processing when you select any text format as the page format. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 131: One Touch With Kofax Vrs Technology
One Touch with Kofax VRS Technology The One Touch software you received with your Xerox scanner now includes the Kofax® Virtual ReScan® (VRS™) technology. This application has a set of features for improving and enhancing the quality of scanned documents, especially documents that would usually produce poorer quality images.
Seite 132 AutoDeskew—Select this option to have the software automatically determine if a page is • skewed, then straighten its image. If the page is scanned at too great an angle, the image may not straighten correctly. In that case, re-scan the page. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 133: The Professional Features
AutoCrop, AutoDeskew, or Edge Cleanup is selected on the VRS Settings tab. The Professional Features If you upgrade your scanner’s VRS software to the VRS Professional version, the Professional Features shown at the bottom of the window become active. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 134 This option recognizes a document’s background color and makes sure it is a smooth, solid color. Background Smoothing is not available for Black&White scan configurations. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 135: Changing The Hardware Settings
Changing the Hardware Settings Right-click on the One Touch icon and choose Show Hardware from the pop-up menu. The Hardware Properties dialog box opens and shows information about your Xerox scanner. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 136 Turn on AutoLaunch™ for front-feed scanning—Select this option to have the scanner automatically start scanning when an item is inserted in the front of the scanner. Click OK to save the changes and close the dialog box. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 137: Scanning From Twain
One Touch configuration you are using is set to Configure Before Scan, and the selected option is TWAIN, the TWAIN interface opens right away when pressing the button on your scanner without opening any other TWAIN-compliant software first. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 138: Accessing The Twain Interface
“Import a Picture” and select the scanner as your import from source. • Microsoft Software: Depending on the application you can go to “Insert Picture... from Scanner or Camera”, “File... Scanner or Camera”, or “Insert Picture to Clip Organizer from Scanner or Camera”. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 139: Scanning With The Twain Interface
Scanning with the TWAIN Interface The TWAIN interface lists the scanning options available with your Xerox DocuMate 3460 scanner. Load the documents face down with the top of the pages inserted into the Automatic Document Feeder. Adjust the settings in the TWAIN interface for the item you are scanning.
Seite 140: The Options In The Twain Interface
Reduce Moiré Patterns—Moiré patterns are wavy, rippled lines that sometimes appear on the • scanned images of photographs or illustrations, particularly newspaper and magazine illustrations. Selecting Reduce Moiré Patterns will limit or eliminate moiré patterns in the scanned image. This option is only available at lower resolutions. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 141 AutoScan on document insertion—AutoLaunch™ technology senses when an item is inserted in • the scanner and starts scanning immediately. If this option is not selected, the scanner waits for you to click the Scan button in the TWAIN interface. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 142 Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 143: Scanning From Wia
Scanning from Microsoft’s Paint application uses the interface described in this section. Other applications may access the advanced WIA interface available with Windows Vista and Windows 7. Please refer to the Windows help for instructions on using WIA. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 144: Scan Using Wia From Microsoft Paint
From the File menu choose From Scanner or Camera. The scan window opens. Use this window to select scanning options and start the scan process. Click on the color mode appropriate for the item you are scanning. Place a document in the scanner. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 145 Click on the Scan button in the WIA interface. The scanner starts scanning. The scanned image will appear in Microsoft Paint (or other WIA application you’re using). Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 146: Fine Tuning Your Scans
Higher dpi settings take longer to scan and produce larger files for the scanned images. Picture type—Click the menu arrow and choose the most appropriate type for the item you’re scanning. Click OK. The Custom Settings button is now set to scan with the options you selected. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 147: Scanning From Isis
Note that the ISIS interface for each application varies depending on the application. Please refer to that software application’s User Guide for instructions on scanning the ISIS interface. The QuickScan User’s Guide is available on the installation disc that you received with the scanner. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 148: Accessing The Isis Interface In Quickscan
The ISIS drivers were installed correctly during the installation of your scanner. The Scanner Selection dialog box will then appear. Select Xerox DocuMate 3460 from the list of scanners and click OK. Your scanner is then ready to work with the ISIS driver.
Seite 149: Maintenance
Troubleshooting on page 159 • Uninstalling Your Scanner on page 162 • Xerox DocuMate 3460 Scanner Specifications on page 163 • Xerox DocuMate 3460 Parts List on page 164 This section contains information about maintenance, troubleshooting, uninstalling, scanner specifications, and spare parts.
Seite 150: Safety Precautions
Never use aerosol sprays or compressed air, or attempt to lubricate parts with an oil or silicon spray. • Never service the scanner in an area where there are open liquid containers. • Never pour or spill liquid on the scanner or any of its components. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 151: Clearing Paper Jams
Remove the jammed paper and close the cover. To reduce the number of paper jams, smooth and straighten the paper before scanning, adjust the guides to the paper size, and insert the paper evenly into the ADF Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 152: Cleaning The Scanner
Wet a soft cloth with some Isopropyl rubbing alcohol (95%). Open the Automatic Document Feeder cover. Wipe the feed roller from side to side. Rotate the roller to clean its entire surface. Feed roller Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 153: Cleaning The Scanner Glass
Close the cover when you’re finished. Cleaning the Scanner Glass To ensure the best quality scanned item, wipe the scanner glass with a soft, dry, clean cloth to rid the glass of dust or other debris. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 154 If any residue remains after wiping the glass with a dry cloth, try adding a few drops of Isopropyl alcohol (rubbing alcohol) to the cloth and wipe off the residue. Background plate Glass Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 155: Replace The Adf Pad Assembly
ADF is an indication that the pad is wearing thin. You received a replacement pad in the original scanner box, and you can also order a new one. See the Xerox DocuMate 3460 Parts List on page 164 for ordering information.
Seite 156: Replacing The Roller Assembly
Press the ADF cover release on the top left of the scanner body to open the Automatic Document Feeder cover. Lower the door that holds the feed roller in place. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 157 Slide the roller to the left to release it from the bar and pins on the right. Remove the roller from the scanner and discard it, it cannot be repaired. Before installing the new roller, clean any dust that may have gotten on it during shipping. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 158 The lock will “click” into place when it is secure. However, if it does not rotate easily into the housing, make sure the flange is properly seating in its latch. 10. Close the scanner when you’re finished. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 159: Troubleshooting
Did you select another TWAIN source for acquiring images? If you use multiple TWAIN devices with your computer, you may have selected another source for images. Start the PaperPort software and click the Scan icon, then make sure Xerox DocuMate 3460 is selected as the scanner.
Seite 160 Make sure to align the paper guides to the edges of the paper. If you are scanning small items that are smaller than the paper guides’ minimum adjustment, scan these items from the front feed tray instead. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 161: Error Light Troubleshooting Codes
Error Light Troubleshooting Codes The status light indicates the current state of the scanner. Descriptions of the most common patterns are listed below. Contact Xerox Technical Support if you experience a different blinking pattern. Normal Operation • Steady blue: indicates the scanner is ready to scan.
Seite 162: Uninstalling Your Scanner
Uninstalling Your Scanner To uninstall the Xerox DocuMate 3460 scanner, remove the scanner software and any other scanning software provided with the scanner. Uninstalling the Scanner and One Touch Software On the Windows taskbar, click Start, point to Settings, then click Control Panel.
Seite 163: Xerox Documate 3460 Scanner Specifications
Xerox DocuMate 3460 Scanner Specifications Optical resolution 600 dpi Bit depth 24-bit color, 8-bit grayscale, 1-bit bitonal (black & white) Maximum item size 8.5" x 38" (216 mm x 965 mm) Minimum item size 3.5" x 2" (89 mm x 51 mm)
Seite 164: Xerox Documate 3460 Parts List
Xerox DocuMate 3460 Parts List Please use the following part names and numbers when ordering replacements for your Xerox DocuMate 3460 scanner. Part Name Part Number Input Tray 57-0104-000 Output Tray 57-0105-000 Front Feed with 57-0121-000 Output Tray ADF Pad...
Seite 165: Appendix
171 • Product Safety Certification on page 172 • Regulatory Information on page 173 • Compliance Information on page 174 • Illegal Copies on page 176 • EH&S Contact Information on page 179 Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 166: Safety Introduction
Please read the following instructions carefully before operating the machine and refer to them as needed to ensure the continued safe operation of your machine. Your Xerox product and supplies have been designed and tested to meet strict safety requirements. These include safety agency evaluation and certification, and compliance with electromagnetic regulations and established environmental standards.
Seite 167: Emc
Medical (ISM) equipment, the external radiation from ISM equipment may have to be limited or special mitigation measures taken. Changes and modifications to this equipment not specifically approved by Xerox may void the user’s authority to operate this equipment. Xerox DocuMate 3460...
Seite 168: Operational Safety Information
Your Xerox equipment and supplies have been designed and tested to meet strict safety requirements. These include safety agency examination, approval, and compliance with established environmental standards. To ensure the continued safe operation of your Xerox equipment, follow these safety guidelines at all times: Do These •...
Seite 169: Electrical Information
Plug the power cable directly into a correctly grounded electrical outlet. If you are not sure whether or not an outlet is correctly grounded, consult an electrician. Do not use an adapter to connect any Xerox equipment to an electrical outlet that lacks a ground connection terminal.
Seite 170: Emergency Power Off
Emergency Power Off If any of the following conditions occur, turn off the machine immediately and disconnect the power cable(s) from the electrical outlet(s). Contact an authorized Xerox Service Representative to correct the problem: • The equipment emits unusual odors or makes unusual noises.
Seite 171: Maintenance Information
Do not perform any maintenance procedures unless you have been trained to do them by an authorized local dealer or unless a procedure is specifically described in the user manuals. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 172: Product Safety Certification
Product Safety Certification This product is certified by the following Agency using the Safety standards listed: Agency Standard Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) First Edition (USA/ Canada) IEC60950-1: 2001 Second Edition Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 173: Regulatory Information
Regulatory Information Certifications in Europe The CE mark applied to this product, symbolizes Xerox’s declaration of conformity with the following applicable European Union Directives, as of the dates indicated: December 12, 2006: Council Directive 2006/95/EC as amended. Approxi- mation of the laws of the member states related to low voltage equipment.
Seite 174: Compliance Information
Compliance Information Product Recycling & Disposal: USA & Canada If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the product contains lamp(s) with mercury, and may contain lead, Perchlorate and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations.
Seite 175: Energy Star For The Usa
Xerox ENERGY STAR equipment is preset at the factory. Your machine will be delivered with the timer for switching to Power Save Mode from the last copy/print out, set at 15 minutes. A more detailed description of this feature can be found in the Machine Setup Section of this guide.
Seite 176: Illegal Copies
Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21. Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be photographed.) Passports. (Foreign Passports may be photographed.) Immigration Papers. Draft Registration Cards. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 177: Canada
The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 178: Other Countries
Copyright material or trademarks without the consent of the owner Postage stamps and other negotiable instruments Note: This list is not inclusive and no liability is assumed for either its completeness or accuracy. In case of doubt, contact your legal counsel. Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 179: Eh&S Contact Information
EH&S Contact Information Contact Information For more information on Environment, Health, and Safety in relation to this Xerox product and supplies, please contact the following customer help lines: USA & Canada: 1-800-828-6571 Europe: +44 1707 353 434 Xerox DocuMate 3460...
Seite 180 Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 181: Index
Exit front-fed paper through the back, 136 Collate copies, 82 Color Filter, 61 Color mode, 58, 70, 140, 144 Color space, 22 Fax and Print, 55 Comma Delimited, 120 File format, 49, 65, 70 components, 11 Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 182 52, 70, 73, 79, 83, 101, 118 One Touch Properties window options, 57 Key icon, 57, 59 OneTouch Button Panel names, 49 Optical Character Recognition (OCR), 54, 68, 118 Options tab, 54 Languages in Document, 123 Lock icon, 57, 59 Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 183 One Touch, 138 Multiple folders, 75 TWAIN interface, 70, 71, 137, 138 Scanner TWAIN only installation, 22 connecting, 16 TWAIN standard, 137 Device settings, 136 TXT file format, 52, 118 uninstall, 162 scanner Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 184 123 Use MRC, 121 user dictionary edit, 126 new, 124 User Guides, 29 Watermark, 61, 140 Advanced settings, 146 WIA interface, 70, 143 Windows Image Acquisition, 143 Word Document, 120 xls file format, 120 Xerox DocuMate 3460 User’s Guide...
Seite 186 One Touch 4.6 Juni 2010 05-0807-000 DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 187 Design © 2010 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. XEROX®, XEROX und Design® und DocuMate® sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Inhalt © 2010 Visioneer, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Der Markenname und das Logo von Visioneer® und OneTouch® sind eingetragene Marken der Visioneer, Inc.
Seite 189 Der Scanner Xerox DocuMate 3460 ........
Seite 190 Registerkarte „OCR“ ............. . . 130 Xerox DocuMate 3460...
Seite 191 Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 3460 ........
Seite 192 EH&S-Kontaktinformationen ............186 Index Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 193: Willkommen
• Computerspezifikationen auf Seite 10 • Der Scanner Xerox DocuMate 3460 auf Seite 11 Im vorliegenden Handbuch werden Hardware- und Softwareprodukte beschrieben, die für das von Ihnen erworbenen Scannermodell möglicherweise nicht erhältlich sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.
Seite 194: Lieferumfang
Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben. Scanner Xerox DocuMate 3460 Papierführung Ausgabefach...
Seite 195: Dokumentation
Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei: • Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen. • Benutzerhandbuch für den Xerox-Scanner: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Einrichten, Scannen, Konfigurieren sowie Warten des Geräts. • Readme: Enthält die neuesten Informationen zum Scanner und zur Installation der Software.
Seite 196: Computerspezifikationen
VGA- oder SVGA-Monitor Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen: • 16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität • Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der Windows-Dokumentation. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 197: Der Scanner Xerox Documate 3460
Willkommen Der Scanner Xerox DocuMate 3460 Vorlagenfach Papierführung Deckelentriegelung Vorderer Ausgabefach des automatischen Vorlageneinzug Vorlageneinzugs Bedienfeld Netzschalter Netzanschlussbuchse USB-Anschluss Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner. Papierführung: Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden. Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet die Klappe des Scanners.
Seite 198 Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners angezeigt. Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus. Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein. USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 199: Auspacken Und Aufbauen Des Scanners
Auspacken und Aufbauen des Scanners Dieses Kapitel enthält: • Aufbauen des Scanners auf Seite 14 • Anschließen des Netzteils auf Seite 16 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 200: Aufbauen Des Scanners
Sie den Deckel. Richten Sie die Schlitze der Papierführung an den Führungsstegen des Scanners aus, und schieben Sie die Papierführung nach unten, bis sie einrastet. Wählen Sie den vorderen Vorlageneinzug mit Ausgabefach oder das reguläre Ausgabefach. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 201 Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 202: Anschließen Des Netzteils
Verwenden Sie nur das Netzteil (HEG42-240200-7L, hergestellt von HiTron), das im HINWEIS: Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 203: Einrichtung
Einrichtung Dieses Kapitel enthält: • Vorbereitung auf Seite 18 • Installieren der Software und Anschließen des Scanners auf Seite 19 • Aufrufen der Benutzerhandbücher auf Seite 29 • Registrieren des Scanners auf Seite 31 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 204: Vorbereitung
• Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch für das Gerät.
Seite 205: Installieren Der Software Und Anschließen Des Scanners
Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk. • Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet. Wenn das Menü nicht geöffnet wird: • Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei frontend.exe. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 206 Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer One Touch aktiviert sind. Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten HINWEIS: Liste abweichen. Klicken Sie auf Jetzt installieren. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 207: Installieren Des Scanner-Treibers
Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten für den Scanner-Treiber wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
Seite 208 Fall können Sie mit der WIA-Oberfläche unter Verwendung von Anwendungen scannen, die diesen Treiber unterstützen. Während des Installationsvorgangs wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die Farbraumeinstellung auszuwählen. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Weiter. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 209 Klicken Sie noch NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort. Wenn dieses Anschlussdiagramm für den Scanner nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, brechen Sie den Installationsvorgang ab, und folgen Sie den Anweisungen zum Anschließen des Scanners im nächsten Abschnitt. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 210: Anschließen Des Usb-Kabels Und Einschalten Des Geräts
„Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an einen Nicht- Hochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“ Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0- Anschluss an (falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie weiterhin den USB 1.1- Anschluss verwenden, arbeitet der Scanner u. U. ein wenig langsamer. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 211 Klicken Sie auf Mehr, um eine kurze Übersicht über den Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen. Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen haben, klicken Sie auf OK. Klicken Sie im Fenster Installation beendet der Treiberinstallation auf Schließen, um das Fenster zu schließen und die Treiberinstallation zu beenden. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 212: Installieren Von Visioneer One Touch
Fenster zu schließen und die Installation zu beenden. Wenn Sie weitere Anwendungen ausgewählt haben, die von der DVD installiert werden HINWEIS: sollen, wird die Installation dieser Anwendungen gestartet, sobald Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen klicken. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 213: Zusätzliche Mit Dem Scanner Verfügbare Anwendungen
Adobe Reader ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDF-Dateien öffnen, ® ® Adobe Reader betrachten, durchsuchen und drucken können. Sie benötigen Adobe Reader, um die Benutzerhandbücher, die auf der Installations-Disc des Scanners als PDF-Dateien vorliegen, lesen und speichern zu können. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 214 Anzeigen, Kommentieren, Drucken und Speichern von Bildern für Schwarz-Weiß- und Farbseiten bietet. Die Software nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen und unterstützt flexible Auftragstrennung und Strichcodeerkennung. In der Demoversion können Sie die Anwendung zunächst ausprobieren. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 215: Aufrufen Der Benutzerhandbücher
Benutzerhandbücher, um zum Hauptfenster zurückzukehren, und wählen Sie dann den anderen Dokumentationsabschnitt, um die entsprechenden Benutzerhandbücher anzuzeigen. Fenster für die Scannerdokumentation Fenster für die Softwaredokumentation Klicken Sie auf die Links für die Handbücher, die Sie anzeigen möchten. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 216 Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Scanner ist einsatzbereit. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 217: Registrieren Des Scanners
Füllen Sie das Registrierungsformular aus. Alle erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners einzugeben. Seriennummer Seriennummer Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Submit Your Registration, um die Registrierung abzuschließen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 218 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 219: Laden Von Zu Scannenden Vorlagen
Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 220: Einlegen Und Scannen Von Vorlagen Aus Dem Vorlagenfach
• Fächern Sie die Blätter auf, um sicherzustellen, dass diese nicht aneinander kleben. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach vollständig ausgeklappt sind. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 221 In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole ausgewählte Anwendung übertragen. Wenn der vordere Vorlageneinzug angebracht ist, werden alle Seiten aus dem automatischen Vorlageneinzug unterhalb des vorderen Vorlageneinzugs ausgegeben. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 222: Einlegen Und Scannen Von Vorlagen Aus Dem Vorderen Vorlageneinzug
Mit dem vorderen Vorlageneinzug können Blätter aus schwerem Papier, geprägte Kunststoffkarten, Visitenkarten und andere Vorlagen eingescannt werden. Ausführliche Informationen über die Spezifikationen des vorderes Vorlageneinzugs finden Sie unter Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 3460 auf Seite 168. Legen Sie keine Vorlagen in das Vorlagenfach des Scanners ein, während eine Vorlage HINWEIS: über den vorderen Vorlageneinzug eingezogen wird.
Seite 223 Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste. Der Scanner scannt die Vorlage und gibt diese unterhalb des vorderen Vorlageneinzugs wieder aus. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole ausgewählte Anwendung übertragen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 224: Scannen Mit Dem Vorderen Vorlageneinzug In Der Unteren Position
Höhe des Einzugsschlitzes befindet. Nachdem eine Vorlage gescannt wurde, wird sie über den vorderen Vorlageneinzug ausgegeben. So arretieren Sie den vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position: Suchen Sie die Hebelarme an beiden Seiten des vorderen Vorlageneinzugs. Ziehen Sie die Hebelarme vorsichtig seitwärts, und klappen Sie sie nach unten. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 225: So Scannen Sie Mit Dem Vorderen Vorlageneinzug In Der Unteren Position
Der vordere Vorlageneinzug des Scanners befindet sich nun in der unteren Position auf der Höhe des Einzugsschlitzes. So scannen Sie mit dem vorderen Vorlageneinzug in der unteren Position: Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, die Sie scannen möchten. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 226 Papierführungen am vorderen Vorlageneinzug ein. Der Scanner zieht die Vorlage an der Vorderseite ein. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste. Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 227: Scannen Aus Dem Vorlagenfach Mit Dem Vorderen Vorlageneinzug In Der Unteren
Wenn sich der vordere Vorlageneinzug in der unteren Position befindet, können Sie maximal 5 Seiten aus dem Vorlagenfach des Scanners einziehen. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach vollständig ausgeklappt sind. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 228 Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole ausgewählte Anwendung übertragen. Die Seiten werden über den vorderen Vorlageneinzug des Scanners ausgegeben. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 229: Automatisches Scannen Über Den Vorderen Vorlageneinzug
Sie aus dem Kontextmenü die Option Hardware anzeigen aus. Ein Fenster mit den Hardwareeigenschaften des Scanners wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Das Fenster Gerätekonfiguration des Scanners wird geöffnet. Wählen Sie im Kontrollabschnitt die Option Scanereignis bei Einzug vorne aus. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 230 Einstellungen der Funktion 6 gescannt. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und das Fenster Gerätekonfiguration zu schließen. Klicken Sie auf OK, um das Fenster mit den Hardwareeigenschaften zu schließen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 231: So Scannen Sie Automatisch Über Den Vorderen Vorlageneinzug
Der Scanner zieht die Vorlage ein, scannt sie und gibt sie an der Vorderseite wieder aus. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Die Bilder werden an die in der One Touch-Konsole ausgewählte Anwendung übertragen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 232: Scanoberflächen
Scanoberflächen Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben, verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 3460 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode, die die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
Seite 233: Scannen Mit Und Konfigurieren Von One Touch
Seite 122 • Scannen mit OCR auf Seite 125 • Auswahl von OmniPage-OCR-Optionen für One Touch auf Seite 129 • One Touch mit Kofax VRS-Technologie auf Seite 138 • Ändern der Hardwareeinstellungen auf Seite 142 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 234 (z. B. eMail) die voreingestellte Funktion und das Symbol des Scanziels (bezeichnet als Zielanwendung), an das die Bilder gesendet werden, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde. Auf der One Touch-Konsole wird angezeigt, an welche Anwendung die Bilder beim Klicken auf die betreffende Schaltfläche gesendet werden. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 235: One Touch-Standardeinstellungen
Profilen auf den amerikanischen/britischen Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll. • Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 236: Scannen Mit Der One Touch-Konsole
Die One Touch-Konsole wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet werden soll. Der Scanner startet den Scanvorgang, und das Bild wird an das Ziel übertragen, das der zum Scannen gewählten One Touch-Schaltfläche zugeordnet ist. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 237: Funktionen Der One Touch-Konsole
Durch einfaches Klicken auf die ausführlichen Informationen werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet. Hardwareansicht • Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück. • Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 238: Ändern Der Schaltflächeneinstellungen
Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus. Die Formate hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab. Die Namen der Symbole geben die jeweiligen Dateitypen an. Weitere Informationen zu den verfügbaren Formaten finden Sie unter Dateiformate auf Seite 68. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 239 Fenster zu schließen. Mit Übernehmen werden alle Änderungen übernommen, das Fenster bleibt jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die Änderungen zu verwerfen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 240: Auswählen Von Optionen Für One Touch
Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Wählen Sie diese Option aus, wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in Text umgewandelt werden sollen, der bearbeitet werden kann. • PDF-Anwendungen dienen zum Anzeigen und/oder Bearbeiten von Dateien im Adobe PDF-Format. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 241 Option nicht ausgewählt ist, generiert One Touch den Dateinamen für alle Scanvorgänge automatisch. • Im Vorschaubereich rechts vom Text Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden wird bei der Eingabe im Eingabefeld und/oder Auswählen von Platzhalteroptionen aus der Liste der Dateiname angezeigt, der sich aus dem Eintrag ergibt. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 242 {Mach}: Fügt den Namen des Computers ein. {Dest}: Fügt den Namen der Zielanwendung ein. {Bttn}: Fügt den Namen der Schaltfläche ein. {Mode}: Fügt den Scanfarbmodus ein. {Size}: Fügt das Seitenformat ein. {BatchID}: Fügt eine eindeutige Stapelidentifikationsnummer ein. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 243 Standardtyp für den Dateinamen, den Sie erstellen und für alle Ziele verwenden können. Wenn Sie scannen und die Bilder nicht wie benötigt in Dateien gruppiert sind, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden ab, und wiederholen Sie den Scanvorgang. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 244: Scankonfigurationen
Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen. Außerdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt lassen, damit sie nicht unbeabsichtigt gelöscht werden. So sind die Werkseinstellungen immer verfügbar. Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen nach einem versehentlichen Löschen oder Bearbeiten wiederherstellen möchten, müssen Sie den Scanner deinstallieren und anschließend neu installieren. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 245: Registerkarte „Scaneinstellungen
Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise Vorlagen scannen, die Zeichnungen • oder Schwarz-Weiß-Fotos enthalten. Farbe: In diesem Modus können Sie Farbfotos und andere farbige Vorlagen scannen. Bei Scans • im Modus Farbe ergeben sich die größten Dateien. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 246: Registerkarte „Seiteneinstellungen
Feldern ein. Klicken Sie auf den Namen der Maßeinheit (Zoll oder Millimeter), um zwischen diesen Maßeinheiten zu wechseln. Verbesserungen und Einstellungen: In der Funktionsbeschreibung ist angegeben, ob die Option nur verfügbar ist, wenn bezüglich der Software oder der Hardware bestimmte Anforderungen erfüllt sind. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 247 Papier scannen, erkennt der Scanner eventuell eine leere Seite nicht, sondern der Text bzw. die Bilder auf der Rückseite des Blatts werden als gescanntes Bild ausgegeben. In diesem Fall können Sie die Empfindlichkeit senken, um die Genauigkeit der Erkennungsfunktion zu verbessern. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 248 Stapel werden gelöscht. Eingabeaufforderung: Sie werden aufgefordert, die Vorlagen aus dem automatischen Vorlageneinzug zu entfernen, die verbleibenden Seiten erneut zu stapeln und den Scanvorgang fortzusetzen. Alle Seiten, die vor und nach dem Doppelblatteinzug gescannt wurden, werden gespeichert. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 249: Registerkarte „Erweiterte Einstellungen
Farbsättigung, Farbton, Helligkeit und Kontrast auf das Bild auswirken. Es wird empfohlen, dass Sie den Gamma-Standardwert beibehalten oder ihn ändern, bevor Sie die anderen Optionen einstellen. Diese Option ist für Scanvorgänge im Graustufen- und im Farbmodus verfügbar. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 250: Registerkarte „Redigiereinstellungen
Sie können mehrere Bereiche im gescannten Bild redigieren. Klicken Sie erneut auf Hinzufügen, um der Liste weitere Einträge hinzuzufügen. Wählen Sie in der Liste einen Eintrag aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entfernen, um den ausgewählten Redigierbereich aus der Liste zu entfernen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 251 Startposition und Größe des Redigierbereichs zu ermöglichen. Die Maßeinheit wird unten rechts neben dem Feld Papiergröße angezeigt. • Von links: Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom linken Rand der Seite an. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 252 Klicken Sie auf der Registerkarte Seiteneinstellungen auf die Angabe Zoll bzw. mm, um zwischen diesen beiden Maßeinheiten zu wechseln. Wenn Sie wieder auf die Registerkarte Redigiereinstellungen klicken, wird in der unteren rechten Ecke die Papiergröße in der ausgewählten Maßeinheit angezeigt. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 253 Wenn Automatische 90°-Drehung ausgewählt ist, erfolgt das Redigieren nach dem Drehen der Seite. Verwenden Sie beim Eingeben der Position und des Bereichs für das Redigieren die Abmessungen der Seite im Querformat. Klicken Sie auf den Namen, um zwischen Zoll und Millimetern zu wechseln. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 254: Dateiformate
Datei pro Bild erstellen möchten, wählen Sie die Option Einzelbilddateien erstellen aus. Diese Option ist automatisch ausgewählt und abgeblendet dargestellt, wenn Sie ein Format ausgewählt haben, in dem nur Einzelseiten unterstützt werden, z. B. BMP, PNG, GIF, JPG oder JP2. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 255: Bildformate
Beim Scannen im Farbmodus wird eine Datei erstellt, die einer BMP-Datei in Qual- ität und Größe ähnelt. Wenn Sie jedoch im Schwarz-Weiß-Modus scannen, wird bei der TIF- Komprimierung die kleinste Dateigröße aller Bildtypen erzielt, ohne die Bildqualität zu beeinträchtigen. Das TIF-Format unterstützt auch mehrseitige Bilddateien. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 256 Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im One Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die JPG als Dateiformat ausgewählt ist, sind davon nicht betroffen. Sie können also die JPG-Dateigröße bzw. -Bildqualität unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 257 Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die PDF als Dateiformat ausgewählt ist, sind davon nicht betroffen. Sie können also die PDF-Dateigröße bzw. -Bildqualität unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 258: Textformate
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol. Die verfügbaren Menüoptionen hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 259: Vor Dem Scan Konfigurieren
WIA: Die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) wird geöffnet, damit Sie vor dem Scan Änderungen vornehmen können. Weitere Informationen finden Sie unter Scannen mit der WIA- Oberfläche auf Seite 151. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 260: So Scannen Sie Mit „Vor Dem Scan Konfigurieren
Beispiel: Der Bildtyp ist auf Schwarz-Weiß festgelegt, Sie möchten jedoch Vorlagen in Farbe scannen. Klicken Sie auf Ja, um sämtliche gescannten Seiten zu löschen. Beginnen Sie dann von vorn, aber wählen Sie vor dem Scannen den korrekten Bildtyp aus. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 261 Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern können den aktuellen Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von Schwarz-Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang dann fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 262: Gescannte Dokumente Öffnen
Windows Explorer-Ordneroptionen eine Anwendung zuordnen. Informationen hierzu finden Sie in der Windows-Dokumentation zur Zuordnung von Dateitypen. • Wenn Sie für den Scanvorgang mehrere Ziele festlegen, wird die gescannte Datei trotzdem an die anderen in One Touch ausgewählten Zielanwendungen gesendet. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 263: Übertragen An Einen Speicherort
Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 264 Wählen Sie diese Option aus, damit der unter Speicherort angegebene Ordner nach Abschluss des Scanvorgangs geöffnet wird. Wenn Sie die Gruppierungsoption Monat, Woche oder Typ ausgewählt haben, wird der Ordner geöffnet, der der ausgewählten Gruppierungsoption entspricht. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 265: Festlegen Des Ordner In Windows
Schaltfläche zugeordnet ist. Wenn mehrere One Touch 4.6-Scanner installiert sind, enthält das erste Untermenü eine Liste der derzeit angeschlossenen Scanner, in der Sie den zu aktualisierenden Scanner auswählen können. Beachten Sie, dass diese Option deaktiviert ist, wenn kein Scanner angeschlossen und eingeschaltet ist. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 266: Scannen In Mehrere Ordner
Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise Geschäftliche Quittungen. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 267 Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten Vorlagen erstellt haben. 10. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 268 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, legen Sie den nächsten Stapel Vorlagen in den Scanner ein. Klicken Sie dann auf die zweite Schaltfläche, die Sie zum Scannen und Übertragen an einen Speicherort festgelegt haben. Nach dem Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 269: Auf Cd Brennen
Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD-R/W auswählen. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. Wählen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus. Wählen Sie ein Dateiformat und eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 270 Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben. Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind, werden sie mit den One Touch-Dateien auf die CD geschrieben. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 271: Drucker Oder Fax
Die Schaltfläche Eigenschaften ist in One Touch deaktiviert, da für diese Art von Ziel keine globalen Eigenschaften vorhanden sind. Wählen Sie in der Liste Ziele wählen einen Drucker oder ein Faxgerät aus. Öffnen Sie dann eine Scankonfiguration, um die Einstellungen für das ausgewählte Gerät zu bearbeiten. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 272 Erweitert: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Einstellungen für das Gerät anzuzeigen. • Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch für das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät beispielsweise um Ihren Drucker handelt, werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 273 Wenn Sie die Scanausgabe an mehrere Drucker und/oder Faxgeräte übermitteln, wählen HINWEIS: Sie in der Liste das betreffende Gerät aus, für das Sie die erweiterten Funktionen konfigurieren möchten, bevor Sie auf Erweitert klicken. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 274: Paperport
Fenster für die Link-Eigenschaften ausgewählten Ordner abzulegen. Änderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur für die Konfiguration übernommen, die Sie erstellen bzw. bearbeiten. Für alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen für dieses Ziel erhalten. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 275 Taste F1 auf Ihrer Tastatur, um die PaperPort-Hilfedatei mit Anleitungen zur Verwaltung dieser Ordnerliste zu öffnen. Die gescannte Datei wird in dem in dieser Liste ausgewählten Ordner gespeichert, wenn PaperPort geöffnet ist und die One Touch-Option In aktuellen PaperPort-Ordner scannen ausgewählt ist. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 276: Sharepoint
Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte SharePoint, und füllen Sie die Felder mit den Informationen für Ihre SharePoint-Site aus. • Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet werden soll. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 277 Übertragen an einen Speicherort, wie ausführlich beschrieben auf Seite 80. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe auf dieser Konfigurationsregisterkarte, um die SharePoint- Hilfedatei zu öffnen. Die Hilfedatei enthält ausführliche Informationen zu den Einstellungen in diesem Fenster und technische Implementierungshinweise. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 278: Protokollanzeige Für Sharepoint-Link
Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link- Eigenschaftenfenster für SharePoint zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SharePoint-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 279: Ftp-Übertragung
Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte FTP-Einstellungen, und füllen Sie die Felder mit den Informationen zu Ihrem FTP-Server aus. • Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet werden soll. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 280: Protokollanzeige Für Ftp-Link
Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf Wiederholen klicken, um das Dokument erneut an den Server zu senden. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 281 Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link- Eigenschaftenfenster für FTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die FTP-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 282: Smtp
Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte SMTP-Konfiguration, und füllen Sie die Felder mit den Informationen zu Ihrem SMTP-Server aus. • Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet werden soll. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 283: Protokollanzeige Für Smtp-Link
Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige für den One Touch-Link geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil im Menü neben Protokolle anzeigen für, und wählen Sie in der Liste SMTP Link Agent aus, um nur den Übertragungsverlauf für den SMTP-Link anzuzeigen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 284 Klicken Sie auf Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link-Eigenschaftenfenster für SMTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SMTP-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 285: Email-Anwendungen
Internetoptionen von Internet Explorer ausgewählt ist. Klicken Sie auf die eMail-Anwendung in der Liste, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das One Touch Link- Eigenschaftenfenster für eMail zu öffnen und die eMail-Anwendung zu ändern. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 286: Email-Eigenschaften
Hochladen ins Internet erzielt werden. Wenn Sie in Internet Explorer eine andere eMail-Anwendung festgelegt haben und diese nicht sofort in der Liste Ziel auswählen angezeigt wird, klicken Sie auf Aktualisieren, um die Zielliste in One Touch zu aktualisieren. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 287: Textverarbeitung
Option Textverarbeitung auswählen. Wenn die verwendete Textverarbeitungsanwendung nicht in der Liste Ziel auswählen angezeigt wird, können Sie die Anwendung im One Touch Link- Eigenschaftenfenster für Textdokumente hinzufügen. Wählen Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster eines der Standard-Textverarbeitungsprogramme aus, z. B. WordPad. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 288: Eigenschaften Von Textdokumenten
Fall sein, wenn Sie ein Foto durch Drücken einer Scannertaste gescannt haben, die für Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist. • Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text im Bild erkennen kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 289: Hinzufügen Von Textverarbeitungsanwendungen Zu One Touch
HTML-formatierte Datei: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Scanausgabe an Ihren Webbrowser gesendet werden soll, um sie als HTML-Seiten auf einer Website zu veröffentlichen. Textverarbeitungsanwendungen, z. B. Notepad und Word, können zwar HTM-Dateien öffnen. Sie können jedoch keine Vorlage scannen und die Ausgabe als HTM-Datei an Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 290 Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun verfügbar. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 291: Erstellen Einer Html-Webseite Aus Den Gescannten Vorlagen
Microsoft Internet Explorer, bzw. der Webbrowser, an den Sie die Scanausgabe übermittelt haben, wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt. Im URL-Feld der Anwendung steht der Speicherort, an dem One Touch die HTML-Dateien abgelegt hat, von wo aus Sie die Dateien auf Ihrer Website veröffentlichen können. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 292: Bild-Client
Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und wählen Sie die Option Bild-Client aus, um diese Option als Zielanwendung für den Scanvorgang festzulegen. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, und klicken Sie auf OK. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 293 Programm starten und anschließend eine Anwendung aus der Liste aus, wenn diese Anwendung immer gestartet werden soll, sobald die Scanausgabe an den Bild-Client übermittelt wird. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 294 Wenn Sie nun mit Vorgangsübermittlung scannen, werden Sie entweder dazu aufgefordert, eine Anwendung auszuwählen, oder es wird die von Ihnen festgelegte Standardanwendung geöffnet. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 295: Bildeditoren
In diesem Fenster können Sie eine Anwendung hinzufügen und weitere Dokumentbearbeitungsoptionen festlegen. Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf Aktualisieren, um zu prüfen, ob One Touch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 296: Eigenschaften Von Bilddokumenten
Bildschirm vollständig angezeigt werden kann. Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, sodass kleinere • Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung für Bilddateien fest. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 297: Hinzufügen Von Bildverarbeitungsanwendungen Zu One Touch
Durch die in Schritt 4 ausgewählten Optionen werden die Seitenformatoptionen im One Touch- Eigenschaftenfenster für diese Gruppe von Anwendungen bestimmt. Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung unterstützt werden. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 298 Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun verfügbar. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 299: Pdf-Anwendungen
Sie dann wieder zur Registerkarte für die Funktionen. Beachten Sie, dass alle manuell zu One Touch hinzugefügten PDF-Anwendungen zur Gruppe der textbasierten Links gehören. Diese Anwendungen werden nur in der Zielliste angezeigt, wenn die Option Textverarbeitung ausgewählt ist. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 300 Feld für Schritt 3 angezeigt. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus. Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der Zielanwendungen in One Touch aufgeführt wird. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 301 Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. 10. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. 11. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun verfügbar. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 302: An Anwendung Senden
Anwendung übertragen werden. Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link- Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 303 Wählen Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster ein Dateiformat und eine Scankonfiguration aus. Wenn Sie ein Textdateiformat auswählen, wird das gescannte Bild in bearbeitbaren Text umgewandelt, bevor es an die ausgewählte Anwendung gesendet wird. Klicken Sie auf OK, um One Touch zu schließen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 304 Zeitpunkt des Scannens erstellt und enthält eine Liste aller Bilder im Scanauftrag. Wählen Sie diese Option nur aus, wenn Sie sicher sind, dass die Zielanwendung des Scanvorgangs die Auftragsdatei zur Annahme der Bildübertragung verwenden kann. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 305: Scannen An Mehrere Ziele
Klicken Sie erneut auf eine Auswahl, um diese aufzuheben. Während Sie die einzelnen Ziele markieren, wird die Anzahl der ausgewählten Ziele angepasst, sodass Sie genau wissen, wie viele Anwendungen für den Empfang des Bildes ausgewählt sind. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 306 Wenn Sie beispielsweise die Scanausgabe an einen Drucker und per eMail übertragen wird, ist nur das Dateiformat BMP verfügbar, da Drucker nur unkomprimierte Bildformate empfangen können. Alle anderen Bildformate und alle Textformate werden deaktiviert, bis Sie die Auswahl des Druckers aufheben. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 307 Der Scanner startet den Scanvorgang und überträgt das Bild nach Abschluss an die einzelnen im One Touch- Eigenschaftenfenster angegebene Ziele. Technischer Hinweis • Das Ziel Bild-Client kann nicht für das Scannen an mehrere Ziele festgelegt werden. Dieses Ziel ist deaktiviert, wenn die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren ausgewählt ist. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 308: Scannen Mit Auftragstrennung
Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Optionen. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Liste Schaltfläche auswählen, um die zu ändernde Schaltfläche auszuwählen. Beachten Sie, dass die Optionen in diesem Fenster spezifisch für jede einzelne One Touch- Schaltfläche sind. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 309 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, wird jede Datei an den Zielspeicherort bzw. die Zielanwendung gesendet, den bzw. die Sie auf der Registerkarte der Schaltfläche ausgewählt haben. Technischer Hinweis Wenn auf der Registerkarte Optionen ebenfalls die Option Sofortausgabe ausgewählt ist, wird • jede Datei nach Ihrer Erstellung übertragen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 310 Leerseiten verworfen und dann die Anzahl der gescannten Bilder gezählt. Wenn Sie beispielsweise 12 Seiten scannen und 3 davon sind leer, ist die gezählte Gesamtanzahl der Bilder für die Auftragstrennung 9 und nicht 12. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 311: Scannen Mit Ocr
Auflösungseinstellung von 400 dpi festgelegt werden. Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage-Modul oder OmniPage Pro installiert sein, damit die OCR-Optionen mit One Touch und dem Xerox-Scanner verwendet werden können. Das One Touch OmniPage-Modul wurde bei der Installation des Treibers automatisch von der Installations-Disc installiert.
Seite 312: Textformate
Zielanwendung verschiedene Dateitypen, und Sie können mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, um den gewünschten Dateityp für die betreffende Anwendung auszuwählen. Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol. Das spezifische Textformat, in diesem Beispiel das RTF-Format (Rich Text Format) Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 313 Durch Komma getrennt: Das für Datenbanken und Tabellenkalkulationsdaten verwendete CSV-Dateiformat. Wenn das Dokument in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bleiben die Felder erhalten. Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLS-Dateiformat. HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, das zum Erstellen von Webseiten verwendet wird. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 314 Bei Scanvorgängen mit MRC verwenden kann die Verarbeitung etwas länger dauern. Wählen Sie die Option MRC verwenden für Vorlagen mit schwer lesbarem Text bzw. Grafikelementen von geringerer Qualität aus, um ein optimales gescanntes Ausgabebild zu erzielen. Die Option MRC verwenden ist für sPDF und PDF verfügbar. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 315: Auswahl Von Omnipage-Ocr-Optionen Für One Touch
Microsoft Word oder WordPad. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenformatsymbol, um das Menü aufzurufen. Wählen Sie im Menü die Option OCR-Optionen aus. Das Fenster OCR-Eigenschaften wird geöffnet. Die Registerkarte OCR ist bereits ausgewählt. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 316: Registerkarte „Ocr
übrigen Buchstaben des Worts zu untersuchen und zu überprüfen, welche Version des Worts im Wörterbuch enthalten ist, und im gescannten Bild wird das korrekte Wort „Hose“ ausgegeben. In der Originalvorlage falsch geschriebene Wörter werden vom OCR-Modul nicht automatisch korrigiert. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 317 OCR-Vorgang. Für saubere, gut lesbare Vorlagen können Sie die Erkennungsqualität auf eine geringere Stufe festlegen, um schneller Ergebnisse zu erzielen. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen. Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat auswählen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 318: Erstellen Von Eigenen Wörterbüchern
Öffnen Sie nun das Fenster OCR-Eigenschaften. Klicken Sie im Fenster OCR-Eigenschaften auf die Schaltfläche neben dem Pfeil der Dropdown-Liste. Das Dialogfeld Benutzerwörterbuchdateien wird geöffnet. Hier werden die verfügbaren Wörterbücher aufgeführt. EigenesWörterbuch ist ein Beispiel für ein Benutzerwörterbuch. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 319 Wenn Sie ein Wörterbuch aus der Liste entfernen möchten, markieren Sie es, und klicken Sie auf Entfernen. Dadurch wird das Wörterbuch lediglich aus der Liste entfernt. Die ursprünglich erstellte Textdatei mit der Wörterliste wird nicht gelöscht. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 320: Bearbeiten Von Benutzerwörterbüchern
Wenn ein Wort in der Liste falsch geschrieben ist, löschen Sie es, geben Sie es im Feld Ben.-Wort in der richtigen Schreibweise ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Um eine Wörterliste aus einer anderen Textdatei zu importieren, klicken Sie auf Importieren. Das Fenster Inhalte des Benutzerwörterbuchs importieren wird geöffnet. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 321 Das Dialogfeld Benutzerwörterbuch exportieren wird geöffnet. Wählen Sie die zu exportierende Wörterbuchdatei aus, und klicken Sie auf Speichern. Die Datei wird als formatiertes Wörterbuch mit der Dateinamenerweiterung .ud exportiert, sodass es von anderen Anwendungen geöffnet werden kann. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 322: Registerkarte „Format
• mit Text und eine Tabelle enthält. Die Tabelle wird in einem Gitternetz in der ausgewählten Zielanwendung angeordnet. Sie können später festlegen, ob sie in ein Gitternetz oder in durch Tabstopps getrennte Textspalten exportiert werden soll. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 323 Tabellenkalkulationsanwendung geöffnet werden. Die Ausgabeoption Arbeitsblatt ist nur für Vorlagen verfügbar, die im XLS-Format gescannt werden. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen. Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat auswählen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 324: One Touch Mit Kofax Vrs-Technologie
One Touch mit Kofax VRS-Technologie Die Software One Touch, die Sie mit Ihrem Xerox-Scanner erhalten haben, nutzt nun die Kofax® Virtual ReScan®-Technologie (VRS™). Diese Anwendung besitzt eine Reihe von Funktionen zur Verbesserung der Qualität von gescannten Vorlagen, die insbesondere für Vorlagen konzipiert sind, bei denen i.
Seite 325: Kofax Vrs-Einstellungen
Scankonfiguration auszuwählen. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Keine VRS-Verarbeitung anwenden: Beim Scannen erfolgt keine VRS-Verarbeitung. • Standardeinstellungen: Hierbei werden automatisch die Optionen ausgewählt, die der Scanner • beim jeweiligen Scanmodus (Schwarz-Weiß, Graustufen oder Farbe) verwenden kann. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 326 One Touch-Eigenschaftenfenster als Erinnerung das VRS-Symbol angezeigt. Das VRS-Symbol am oberen Rand der One Touch-Konsole und in der Scankonfiguration weist Sie darauf hin, dass Sie VRS-Einstellungen verwenden. Zudem sind die VRS-Einstellungen in der Zusammenfassung der Scaneinstellung angegeben. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 327: Professionelle Funktionen
Hintergrund glätten: In manchen Fällen führt ein Dokument mit einer Hintergrundfarbe auf der Seite zu einem gescannten Bild mit kleinen Unregelmäßigkeiten in der Farbgebung. Mit dieser Option wird die Hintergrundfarbe eines Dokuments erkannt und auf eine einheitliche Farbe festgelegt. Die Option Hintergrund glätten ist für Schwarz-Weiß-Scankonfigurationen nicht verfügbar. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 328: Ändern Der Hardwareeinstellungen
Ändern der Hardwareeinstellungen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Informationen zum Xerox-Scanner. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 329 Vorn eingelegte Seiten hinten ausgeben: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden vorn eingelegte Seiten hinten aus dem Scanner ausgegeben. Wenn diese Option abgewählt ist, werden vorn eingelegte Seiten vorn aus dem Scanner ausgegeben. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 330 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 331: Scannen Mit Der Twain-Oberfläche
TWAIN-Oberfläche. Wenn Sie aus einer Softwareanwendung scannen und die in diesem Abschnitt beschriebene Oberfläche aufgerufen wird, können Sie die folgenden Anweisungen befolgen, um Scanvorgänge über die TWAINOberfläche auszuführen. Wenn diese TWAIN-Oberfläche nicht angezeigt wird, sehen Sie das Benutzerhandbuch zur Scananwendung ein, um Anleitungen zu erhalten. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 332: Zugreifen Auf Die Twain-Oberfläche
Microsoft-Software: Je nach Anwendung können Sie die Befehle Einfügen > Grafik > Von Scanner oder Kamera, Datei > Scanner oder Kamera oder Bild von Scanner oder Kamera in Clip Organizer einfügen verwenden. Sehen Sie die Dokumentation der Anwendung ein, um Informationen zu erhalten, wie Sie aus dieser Anwendung scannen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 333: Scannen Mit Der Twain-Oberfläche
Passen Sie die Einstellungen der TWAIN-Oberfläche für die Vorlage an, die Sie scannen möchten. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen. Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf Fertig, um die TWAIN-Oberfläche zu schließen. Das gescannte Bild wird in der TWAIN-Software angezeigt. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 334: Optionen In Der Twain-Oberfläche
Bildern von Fotos oder Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen, werden Moiré- Muster im gescannten Bild gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für die Modi Graustufen und Farbe bei niedrigen Auflösungen verfügbar. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 335 Stapel werden gelöscht. Eingabeaufforderung: Sie werden aufgefordert, die Vorlagen aus dem automatischen Vorlageneinzug zu entfernen, die verbleibenden Seiten erneut zu stapeln und den Scanvorgang fortzusetzen. Alle Seiten, die vor und nach dem Doppelblatteinzug gescannt wurden, werden gespeichert. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 336 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 337: Scannen Mit Der Wia-Oberfläche
Beim Scannen mit Microsoft Paint wird die in diesem Abschnitt beschriebene Oberfläche verwendet. Andere Programme verwenden möglicherweise die in Windows Vista und 7 vorhandene erweiterte WIA-Oberfläche. Anweisungen zur Verwendung von WIA finden Sie in der Windows-Hilfe. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 338: So Scannen Sie Aus Microsoft Paint Mit Wia
Sie dann auf Paint. Wählen Sie im Menü Datei die Option Von Scanner oder Kamera aus. Das Fenster Xerox DocuMate für Scanvorgang verwenden wird geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster die Scanoptionen aus, und beginnen Sie mit dem Scanvorgang.
Seite 339 Maus können Sie dann die Größe des Bilds anpassen. Zeigen Sie das Bild erneut in der Vorschau an. Wenn das Bild Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen. Das gescannte Bild wird in Microsoft Paint (oder der von Ihnen verwendeten WIA-Anwendung) angezeigt. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 340: Feinabstimmung Von Gescannten Vorlagen
Auflösung in Punkt pro Zoll (dpi) aus. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert der Scanvorgang entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich. Bildtyp: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie den am besten geeigneten Typ für die zu scannende Vorlage aus. Klicken Sie auf OK. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 341: Scannen Mit Der Isis-Oberfläche
ISIS-Treiber zugreift. Beachten Sie, dass die ISIS-Oberflächen für verschiedene Anwendungen unterschiedlich ausfallen. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der jeweiligen Anwendung nach, um zu erfahren, wie Sie in der jeweiligen Anwendung unter Verwendung der ISIS-Oberfläche scannen. Das QuickScan-Benutzerhandbuch ist auf der mit dem Scanner gelieferten Disc verfügbar. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 342: Zugreifen Auf Die Isis-Oberfläche In Quickscan
Die ISIS-Treiber wurden bei der Installation des Scanners ordnungsgemäß installiert. Das Dialogfeld Scanner-Auswahl wird geöffnet. Wählen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox DocuMate aus, und klicken Sie anschließend auf OK. Der Scanner kann nun mit dem ISIS-Treiber verwendet werden.
Seite 343: Wartung
Seite 164 • Deinstallieren des Scanners auf Seite 167 • Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 3460 auf Seite 168 • Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 3460 auf Seite 169 In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung, Fehlerbehebung, Deinstallation und den technischen Daten des Scanners.
Seite 344: Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts sicherzustellen. Beachten Sie diese Punkte • Führen Sie nur die Wartungsarbeiten am Scanner durch, die in diesem Abschnitt erläutert werden. • Halten Sie den Scanner und Reinigungsmittel von Feuer und Heizkörpern sowie von offenen Flammen oder Wärmequellen fern, da Alkohol jeglicher Art brennbar ist.
Seite 345: Beheben Eines Papierstaus
Scannergehäuse, um den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs zu öffnen. Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Abdeckung wieder. Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten und die Führungsschienen an das Papierformat anpassen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 346: Reinigen Des Automatischen Vorlageneinzugs
Drücken Sie auf die Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs oben links am Scannergehäuse, um den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs zu öffnen. Wischen Sie die Einzugwalze nach einer Seite ab. Drehen Sie die Walze, um die gesamte Oberfläche zu reinigen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 347: Reinigen Des Vorlagenglases
Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgemäß einzieht. Reinigen des Vorlagenglases Die optimale Qualität der gescannten Vorlagen bleibt erhalten, wenn Sie das Vorlagenglas mit einem weichen, trockenen, sauberen Tuch abwischen und dabei Staub und andere Rückstände entfernen. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 348 Sollten auf dem Vorlagenglas Rückstände verbleiben, nachdem Sie dieses mit einem trockenen Tuch abgewischt haben, befeuchten Sie das Tuch mit einigen Tropfen Isopropylalkohol, und entfernen Sie die Rückstände. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 349: Austauschen Des Adf-Pads
Drücken Sie auf die Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs oben links am Scannergehäuse, um den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs zu öffnen. Drücken Sie die Kunststoffklammern zusammen, mit denen das Pad befestigt ist, und entnehmen Sie es. Gehen Sie zum Einsetzen des neuen Pads in umgekehrter Reihenfolge vor. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 350: Fehlerbehebung
Scanner installiert sind. Diese stören die Installation und die One Touch-Optionen, und Sie müssen diese anderen Treiber entfernen und den Xerox-Scanner neu installieren. Sehen Sie die Dokumentation des anderen Scanners ein, um Informationen zu erhalten, wie Sie die entsprechenden Treiberprogramme entfernen können.
Seite 351: Statusleuchte Für Die Fehlerbehebung
Durchgehend rot leuchtend: Gibt an, dass der Scanner beim Scannen Daten verarbeitet. • Fehler Wenn Hardwareprobleme mit dem Scanner auftreten, blinkt die Statusleuchte rot. Im Folgenden sind eine Reihe von Möglichkeiten zur Fehlerbehebung bei einer rot blinkenden Leuchte aufgeführt. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 352 Sie den Scanner direkt an einer Wandsteckdose an. Schwankungen bei der Stromversorgung können bei diesen Geräten Kommunikationsprobleme verursachen. Sollte das Problem auch weiterhin auftreten, bestellen Sie bei Xerox ein neues Netzteil. • Mehrfacheinzugfehler: Es befinden sich mehrere Vorlagen im Scanner. Vergewissern Sie sich, dass keine Vorlage in den vorderen Vorlageneinzug eingeführt wurde, während ein Scanvorgang...
Seite 353: Deinstallieren Des Scanners
Deinstallieren des Scanners Zum Deinstallieren des Xerox-Scanners deinstallieren Sie auf dem Computer One Touch, PaperPort sowie sämtliche andere mit dem Scanner bereitgestellte Software. Deinstallieren des Scanners und von One Touch Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.
Seite 354: Spezifikationen Des Scanners Xerox Documate 3460
Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 3460 Optische Auflösung 600 dpi Bittiefe 24-Bit-Farbe, 8-Bit-Graustufen, 1-bit-bitonal (Schwarz-Weiß) Maximale Seitengröße 216 x 965 mm (8,5 x 38 Zoll) Minimale Seitengröße 51 x 89 mm (2 x 3,5 Zoll) – automatischer Vorlageneinzug Scanmethode Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
Seite 355: Ersatzteilliste Für Xerox Documate 3460
Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 3460 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner die folgenden Teilenamen und - nummern. Teilename Teilenummer Papierführung 57-0104-000 Ausgabefach 57-0105-000 Vorderer Vorlageneinzug 57-0121-000 mit Ausgabefach ADF-Pad 57-0103-000 USB-Kabel 35-0107-000 35-0103-000 (US) 35-0104-000 (EUR) Netzkabel...
Seite 356 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 357 Seite 177 • Wartungsinformationen auf Seite 178 • Sicherheitszertifizierungen auf Seite 179 • Gesetzliche Bestimmungen auf Seite 180 • Informationen zur Konformität auf Seite 181 • Unzulässige Kopien auf Seite 183 • EH&S-Kontaktinformationen auf Seite 186 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 358: Einleitende Sicherheitshinweise
Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um den sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen. Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur...
Seite 359: Emv
• Fragen Sie den Händler oder einen erfahrenen Radio- und Fernsehtechniker um Rat. Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, führen möglicherweise dazu, dass Sie die Berechtigung für den Betrieb dieses Geräts verlieren. Xerox DocuMate 3460...
Seite 360: Betriebliche Sicherheitshinweise
Reinigungssprays, da diese u. U. brennbar sind und Explosionen verursachen können. • Lassen Sie stets Sorgfalt walten, wenn Sie das Gerät bewegen. Wenden Sie sich an den örtlichen Xerox-Kundendienst, wenn das Kopiergerät an einen Ort außerhalb Ihres Gebäudes bewegt werden soll. •...
Seite 361: Elektrische Informationen
Steckdose ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker. Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne Schutzerde an. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber stolpern können.
Seite 362: Gerät Von Der Stromversorgung Trennen
Gerät von der Stromversorgung trennen Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Geräts. Der Gerätestecker wird an der Rückseite des Geräts angeschlossen. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 363: Ausschalten In Notfällen
Ausschalten in Notfällen Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich außerdem an einen autorisierten Xerox- Servicemitarbeiter, um das Problem zu beheben. • Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche Geräusche von sich.
Seite 364: Wartungsinformationen
Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile. Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden von einem autorisierten Händler dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der Dokumentation beschrieben. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 365: Sicherheitszertifizierungen
Sicherheitszertifizierungen Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert: Einrichtung Standard Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 (2003) erste Ausgabe (USA/Kanada) TÜV IEC60950-1: 2001 (2. Auflage) Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 366: Gesetzliche Bestimmungen
Gesetzliche Bestimmungen Zertifizierungen in Europa Das CE-Zeichen auf diesem Gerät bedeutet, das Xerox eine Erklärung der Konformität zu folgenden EURichtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat: 12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EG in der aktuellen Fas- sung. Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten im Zusammenhang mit Nieder- spannungsgeräten.
Seite 367: Informationen Zur Konformität
Informationen zur Konformität Produktentsorgung und -recycling: USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Lampen mit Quecksilber enthält; außerdem kann das Gerät Blei, Perchlorat und andere Stoffe enthalten, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den einschlägigen internationalen Bestimmungen.
Seite 368: Hinweis Zu Energy Star In Den Usa
Geräte trägt zu einer Bekämpfung von Smog, saurem Regen und dem langfristigem Klimawandel bei, weil hierbei weniger Schadstoffe bei der Erzeugung von Elektrizität entstehen. Xerox ENERGY STAR ist bereits ab Werk voreingestellt. Bei Auslieferung ist der Timer Ihres Geräts für die Umschaltung in den Energiesparmodus nach dem letzten Arbeitsvorgang auf 15 Minuten eingestellt.
Seite 369: Unzulässige Kopien
Urheberrechtlich geschützte Materialien, außer mit der Genehmigung seitens des Urheberrechtsinhabers oder unter den Bestimmungen zur angemessenen Verwendung („Fair Use“) bzw. den Rechten von Bibliotheken der US-Urheberschutzgesetze. Weitere Informationen sind vom Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 erhältlich. Circular R21 anfordern. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 370: Kanada
Regierung Kanadas oder einer Provinz bzw. einer Regierung eines anderen Staates als Kanada eingerichtet wurde. Geprägte oder geklebte Steuermarken, die als Einnahmequelle für die Regierung Kanadas oder einer Provinz oder der Regierung eines anderen Staates als Kanada verwendet werden. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 371: Andere Länder
Dokumente, die dem Urheber- oder Markenrecht unterliegen, ohne Zustimmung des Rechteinhabers Postwertzeichen und übertragbare Handelspapiere Hinweis: Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 372: Eh&S-Kontaktinformationen
EH&S-Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox-Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer: USA und Kanada: 1-800-828-6571 +44 1707 353 434 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 373 Fehlendes Zeichen, 131 Bild-Client, 106 Fehlerbehebung, 164 Bilddateiformate, 69 Flecken entfernen, 140 Bilddokumente, Eigenschaften, 110 Fließseite, 137 Bildeditoren, 54 Format (Registerkarte), 136 Bildschirmauflösung, 100, 110 Format wählen, 52 Bildtyp, 154 Fortschrittsfenster anzeigen, 55 BMP-Dateiformat, 68, 69 Funktionstaste, 12 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 374 Optische Zeichenerkennung (OCR), 54, 72, 125 LED-Ziffer, 12, 46 Leere Originale überspringen, 61 Leere Seiten löschen, 141 Löschen (Schaltfläche), 53 Papierführung, 11 Papiergröße, 60 Bildqualität und Dateigröße, 70, 71 Microsoft Internet Explorer, 105 PDF-Anwendungen, 54 Microsoft Outlook, 55 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 375 Schlosssymbol, 58, 60 Vorn eingelegte Seiten hinten ausgeben, 143 Schlüsselsymbol, 58, 60 Vorschau (Schaltfläche), 153 Schwarz-Weiß (Modus), 59, 61, 148 Seiteneinstellungen (Registerkarte), 60 Seitengröße festlegen, 149 Wasserzeichen, 62, 149 Seitentreu, 137 WIA, 22 Seitenverhältnis, 86 WIA-Oberfläche, 73 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...
Seite 376 Auf CD brennen, 83 Bildverarbeitungsprogramme, Eigenschaften, 110 eMail-Anwendung, Eigenschaften, 100 Microsoft Internet Explorer (HTML), 105 OCR, 52, 125 Textanwendungen, Eigenschaften, 102 Textdateiformat, 72, 126 Übertragen an einen Speicherort, Eigenschaften, 84 Vorgangsübermittlung (STI), 106, 117 Ziele wählen, 54 Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch...

Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch

English

Welcome

1 Scanner Setup

2 Installation

3 Loading Documents to Scan

4 Scanning and Configuring One Touch

5 Scanning from TWAIN

6 Scanning from WIA

7 Scanning from ISIS

8 Maintenance

Appendix

Index

Deutsch

Willkommen

1 Auspacken und Aufbauen des Scanners

2 Einrichtung

3 Laden von zu Scannenden Vorlagen

4 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch

5 Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

6 Scannen mit der WIA-Oberfläche

7 Scannen mit der ISIS-Oberfläche

8 Wartung

Verfügbare Sprachen

Quicklinks

Kapitel

Fehlerbehebung

Verwandte Anleitungen für Xerox DocuMate 3460

Inhaltszusammenfassung für Xerox DocuMate 3460