Scannen In Mehrere Ordner - Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie als Ziel für den Scanvorgang festlegen möchten.
2. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Option Als Scanziel festlegen, um rechts ein Untermenü zu öffnen.
Klicken Sie auf die Einstellung, die für Speicherort festgelegt werden soll.
• Für alle Konfigurationen: Wählen Sie diese Option aus, wenn dieser Speicherort auf der Registerkarte
Speicheroptionen aller Scankonfigurationen festgelegt werden soll. Beachten Sie, dass dieser
Speicherort ebenfalls in die Eigenschaften des Speicher-Links übernommen wird.
• Für neue und Standardkonfigurationen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Speicherort in den
Eigenschaften für den One Touch-Link aktualisiert werden soll. Alle Scankonfigurationen, für die Sie zuvor
keinen benutzerdefinierten Speicherort festgelegt haben, verwenden ebenfalls dieser Speicherort.
• Für die von einer Schaltfläche verwendete Konfiguration: Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich
rechts ein weiteres Untermenü. Das Untermenü enthält eine Liste der Scannerschaltflächen, für die derzeit das
Scannen an das Ziel Übertragen an einen Speicherort festgelegt ist. Wählen Sie die Schaltfläche aus, für die
dieser neue Speicherort übernommen werden soll. Durch diese Option wird ausschließlich die
Scankonfiguration geändert, die der ausgewählten Schaltfläche zugeordnet ist. Wenn mehrere One Touch 4.6-
Scanner installiert sind, enthält das erste Untermenü eine Liste der derzeit angeschlossenen Scanner, in der Sie
den zu aktualisierenden Scanner auswählen können.
Beachten Sie, dass diese Option deaktiviert ist, wenn kein Scanner angeschlossen und eingeschaltet ist.

Scannen in mehrere Ordner

Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen Speicherort können Sie die Dokumente in
verschiedenen Ordnern speichern. Sie können beispielsweise einen Ordner Geschäftliche Quittungen, einen
zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner Jährliche Quittungen erstellen.
Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen Speicherort
für die gescannten Dokumente erstellen. Scannen Sie die erste Gruppe von Vorlagen mit der Scankonfiguration, die
den entsprechenden Speicherort für diese Vorlagen enthält. Wechseln Sie dann zu einer anderen Scankonfiguration,
und scannen Sie die nächste Gruppe von Vorlagen, um diese im entsprechenden Ordner zu speichern.
Einrichten mehrerer Ordner für „Übertragen an einen Speicherort"
1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie gescannte Dokumente speichern möchten.
2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
72 Xerox DocuMate 4830
Benutzerhandbuch