Seite 1 OneTouch 4.6 May 2013 05-0809-100 Xerox DocuMate 3220 ® ® User Guide...
Seite 2 Design © 2013 Xerox Corporation. All rights reserved. Xerox , Xerox and Design and DocuMate are registered trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries. ® Content © 2013 Visioneer, Inc. All rights reserved. The Visioneer brand name and OneTouch logo are registered trademarks of Visioneer, Inc.
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
The Xerox DocuMate 3220 Scanner ........
Seite 4 Send to Application ..............107 Xerox ®...
Seite 5 Advanced Panel Options ............176 Xerox ®...
Seite 6 Xerox DocuMate 3220 Scanner Specifications ........
Seite 7: Safety
Electrical Information on page 10 • Emergency Power Off on page 12 • Maintenance Information on page 13 • Product Safety Certification on page 14 • Environmental Health and Safety Contacts on page 15 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 8: Safety Introduction
WARNING: The safety and environment testing and performance of this product have been verified using Xerox materials only. Unauthorized alterations, which may include the addition of new functions or connection of external devices, may impact the product certification. Please contact your Xerox representative for more information.
Seite 9: Operational Safety Information
Your Xerox equipment and supplies have been designed and tested to meet strict safety requirements. These include safety agency examination, approval, and compliance with established environmental standards. To ensure the continued safe operation of your Xerox equipment, follow these safety guidelines at all times: Do These •...
Seite 10: Electrical Information
Plug the power cable directly into a correctly grounded electrical outlet. If you are not sure whether or not an outlet is correctly grounded, consult an electrician. Do not use an adapter to connect any Xerox equipment to an electrical outlet that lacks a ground connection terminal.
Seite 11: Disconnect Device
The power cable is the disconnect device for this equipment. It is attached to the back of the machine as a plug-in device. To remove all electrical power from the equipment, disconnect the power cable from the electrical outlet. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 12: Emergency Power Off
A wall panel circuit breaker, fuse, or other safety device has been tripped. • Liquid is spilled into the machine. • The machine is exposed to water. • Any part of the machine is damaged. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 13: Maintenance Information
Do not perform any maintenance procedures unless you have been trained to do them by an authorized local dealer or unless a procedure is specifically described in the user manuals. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 14: Product Safety Certification
Product Safety Certification This product is certified by the following Agency using the Safety standards listed: Standard UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada) IEC 60950-1 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 15: Environmental Health And Safety Contacts
Environmental Health and Safety Contacts Contact Information For more information on Environment, Health, and Safety in relation to this Xerox product and supplies, please contact the following customer help lines: USA & Canada: 1-800-828-6571 Europe: +44 1707 353 434 Xerox ®...
Seite 16 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 17: Welcome
Documentation on page 20 • The Xerox DocuMate 3220 Scanner on page 21 Your new Xerox scanner can quickly scan stacks of documents with the Automatic Document Feeder (ADF), or single items on the Flatbed glass. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 18: What's In The Box
What’s in the Box Before proceeding, check the contents of the box. If items are missing or damaged, contact the dealer where you purchased the scanner. Xerox DocuMate 3220 Scanner USB Cable Power Supply Power Cord Replacement ADF Pad Quick Install Guide Technical Windows®...
Seite 19: System Requirements
Color quality of 16-bit or 32-bit • Resolution set to at least 800 x 600 pixels Refer to your Windows documentation for instructions on setting the color quality and resolution for the monitor. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 20: Documentation
Optical Character Recognition to create editable text files from the scanned documents. • —contains detailed information on using the application to Nuance PDF Converter user’s guide create and modify PDF files. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 21: The Xerox Documate 3220 Scanner
The Xerox DocuMate 3220 Scanner Input Tray Paper Guides ADF Cover Scanner Lid Control Panel Output Tray Paper Stop Power Jack USB Port —Holds documents in the Automatic Document Feeder (ADF) for scanning. Extends to Input Tray support various paper sizes.
Seite 22 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 23: Scanner Setup
Scanner Setup This chapter includes: • Unpack and Assemble the Scanner on page 24 • Connect the Scanner Power Cord on page 26 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 24: Unpack And Assemble The Scanner
Remove all shipping tape from the top and bottom of the scanner. Lift the input tray up from the scanner body. The support tabs, on the input tray platform, will click in place when the tray is in the correct position. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 25 To lower the input tray: Press in the support tabs, on each side of the input tray platform, to unlock the platform. Lower the tray to the scanner body. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 26: Connect The Scanner Power Cord
Only use the power supply (HEG42-240100-7L made by HiTron or DA-24C24 made by APD) NOTE: included with your scanner. Connecting any other type of power supply may damage your scanner, and will void its warranty. Plug the power cord into the power supply and into a wall outlet. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 27: Installation
• Install the Software and Connect the Scanner on page 29 • Installing Additional Applications on page 35 • View the User Guides on page 37 • Register Your Scanner on page 38 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 28: Before You Begin
If you already have a scanner connected to your computer, it is recommended that you remove that scanner’s driver program prior to installing your Xerox scanner. You can remove these programs from the Windows Control Panel. Please refer to the user manual provided with your other scanner hardware for instructions about removing the driver and software for that unit.
Seite 29: Install The Software And Connect The Scanner
Double-click the icon for your DVD-ROM drive. • The Installation menu for the disc should now open. If the menu does not open: • From the list of files on the disc, double-click the file named setup.exe. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 30: Installing The Scanner Driver
The software provided with your scanner may differ slightly from the list shown in the Note: window. Click Install now Installing the Scanner Driver The scanner driver installation will start first. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 31 The Welcome screen for the scanner driver Setup Wizard opens. Click Next On the Xerox License Agreement window, read the license agreement. If you accept the terms, select then click I Agree Next If you choose not to accept the license agreement, click .
Seite 32: Connect The Usb Cable And Turn On The Power
The status light comes on and flashes indicating that the scanner is receiving power. Your computer recognizes that a scanner has been plugged into the USB port and automatically loads the appropriate software to run the scanner. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 33: Installing Visioneer Onetouch
Installation Complete window to close and exit the driver installer. Close Installing Visioneer OneTouch The Visioneer OneTouch software installation will start automatically after you click on the driver Close Installation Complete window. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 34 If you selected other software to install from the DVD the installation for that software will NOTE: automatically start after you click on the Installation Complete window. Follow the instructions Close on-screen to install each application you selected. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 35: Installing Additional Applications
Logical Form Recognition™ (LFR) technology. Advanced security features quickly turn office documents and forms into over 30 different PC applications for editing, searching and sharing. Custom workflows handle large volumes of documents, and you can use its tools to print to PDF. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 36 Combining unparalleled functionality, built-in intelligence and ease of use, PDF Converter Professional 7 enables users to create, convert, edit, assemble and securely share PDF files like never before for enhanced professionalism, productivity and collaboration. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 37: View The User Guides
Main menu window and click Main menu Exit Remove the installation disc and store it in a safe place. That’s it! Installation is finished and your Xerox scanner is ready to scan. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 38: Register Your Scanner
In the web address field type www.xeroxscanners.com. Press Enter on your computer’s keyboard or click the option on screen to go to the web address. When the Xerox scanners web page loads click on Register Your Product Fill in the registration form, all required fields have an asterisk (*).
Seite 39: Loading Documents To Scan
Staples and paper clips can jam the feed mechanism and scratch the internal components. Also remove any labels, stickers, or Post-It™ notes that may come off during the scanning process and get stuck in the scanner. Misuse as described here will void your scanner’s warranty. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 40: Scanning From The Automatic Document Feeder (Adf)
• Fan the edges of the paper to make sure none of the pages are stuck together. Pull out the input tray extension and adjust the Input Tray for the width of the paper being scanned. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 41 Paper Stop Slide. Load the stack of documents face up, with their tops into the Automatic Document Feeder. You can now scan the documents using the scanner buttons, OneTouch, or one of the other scanning interfaces. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 42: Scanning From The Flatbed Glass
Lift the scanner cover and place an item face down on the glass. Align the item with the arrow on the reference frame then close the cover. You can now scan the document using the scanner buttons, OneTouch, or one of the other scanning interfaces. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 43: Scanning Interfaces
Scanning Interfaces If you selected the recommended installation options, then you have several different options to scan with your Xerox DocuMate 3220 scanner. OneTouch—When you press one of the scanner buttons, documents are scanned using the scan • settings assigned to the button you selected. The scanned images are then sent to a destination on your computer or network drive.
Seite 44 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 45: Scanning And Configuring Onetouch
• Scanning with Job Separation on page 113 • Scanning with Optical Character Recognition (OCR) on page 116 • OneTouch with Visioneer Acuity Technology on page 129 • Hardware Properties on page 133 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 46 ) and the icon of the destination (called the ) where the Email Destination Application images will be sent when scanning is finished. The OneTouch button panel shows which application the button is configured to send images to. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 47: Default Onetouch Settings
United States standard paper sizes such as 8.5 x 11 inches. • If Metric is the selected measurement, the default page size in each profile is based on the ISO 216 standard and the majority of the profiles will default to A4. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 48: Scan From The Onetouch Button Panel
The OneTouch panel is your on-screen set of controls for the scanner. From the panel you can access the hardware settings for your scanner and configure the Scan button. Click on the OneTouch icon to open the panel. The Button View The Detail View The Hardware View Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 49 Single-click on the detailed information to open the OneTouch Properties. The Hardware View • Left-click on the scanner icon to return to the Button view. • Right-click on the scanner icon to open the scanner’s hardware properties. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 50: Changing The Button Settings
If you select a word processing program such as Microsoft WordPad or Microsoft Word that can be used for OCR (such as TXT or RTF), the text in scanned images is automatically converted to word processing text. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 51 OK/Cancel/Apply buttons Apply but leaves the window open so you can continue making additional changes. closes the window Cancel without accepting any changes. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 52: Selecting Options For Onetouch
SMTP server without opening an email client application. • is for scanning directly to a folder on the computer, server, FTP server, Storage and CD-R/W SharePoint site, or to the Windows CD temp directory for burning the files to a CD. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 53 —inserts the image number without adding zero (1). {#b} • —inserts a 3-digit image number in the scan batch (001). {#03b} • —inserts the numeric day of the month without a zero added to single-digit days (4). Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 54 As each destination application link is different, there is no standard filename type you can create to use for all destinations. If you scan and the images are not grouped in the file(s) as needed, try deselecting and then scan again. Use custom file naming Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 55: Scan Configurations
We also recommend that you keep those configurations locked so they are not inadvertently deleted. That way, you will always have the factory-settings available. If you do delete or edit them, and want to get the factory pre-sets back again, you will need to uninstall then re-install your scanner. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 56: Scan Settings Tab
—drag the slider to the right or left to adjust the dots per inch (dpi) of the resolution. The Resolution higher the dpi setting, the sharper and clearer the scanned image. However, higher dpi settings take longer to scan and produce larger files for the scanned images. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 57: Page Settings Tab
The Simplex and Duplex buttons on the scanner take precedence over the OneTouch settings. In other words, if the LED number on the scanner is configured to scan as Duplex, but you press the Simplex button, the scanner scans in Simplex, and vice versa. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 58 When you are done scanning all pages in your document, you can click on to stop the Abort timer or simply let the timer run out. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 59: Advanced Settings Tab
It is recommended that you keep the default Gamma value or adjust this setting before adjusting the other options. This option is available for both Color and Grayscale scanning. Redaction Settings Tab Use the options on the Redaction Settings tab to remove a specified area in the scanned image. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 60 —select this option if you want to specify an area that appears in the same place on both Both sides of the page, such as a company logo, so you don’t have to specify the same area separately for both the front and back. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 61 Windows color palette. Select the color you want then click on . The color you selected will now display in the field on the Redaction Settings tab. Color Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 62 For example, if you selected Red as the color dropout, but then specify red for the redaction region, the final image will have the redacted region filled with gray when scanning Grayscale, or black or white when scanning in Black&White. Click the name to toggle between inches and millimeters. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 63: File Formats
. Note that this option is automatically Create single image files selected and disabled if you have selected a format that only supports single pages, such as BMP, PNG, GIF, JPG, or JP2. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 64: Image Formats
When scanning in color, it produces a file of similar quality and size to a BMP file. However, when scanning in Black & White, the TIF compression produces the smallest file size of all the image types without losing image quality. TIFF also supports multi-page image files. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 65 Other buttons that have JPG selected as the file format are not affected, so you can set the JPG file size/image quality independently for each button. Click on the OneTouch Properties window. Apply Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 66: Text Formats
Selecting the text format option also selects OCR processing as an automatic step for scanning. Therefore, when you scan a document with the text format selected, the text portions of the document are automatically converted to editable text. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 67 Word and the OneTouch OmniPage Storage and the OneTouch OmniPage Module is installed. Module is installed. Choose the file type that you want for the text format. Click on the OneTouch Properties window. Apply Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 68: Configure Before Scan
Click the button on the TWAIN Interface. Scan The item is scanned. When finished, click the button and the image will be sent to the Done Destination Application specified in the OneTouch Properties window. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 69 Instead of having to re-scan the entire batch, you can stop the current scan, change the picture type from Black & White to Color, then restart the scanning without losing the pages already scanned. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 70: Open Scanned Document(S)
Windows documentation for instructions on associating file types. • When scanning to multiple destinations, the scanned file is still sent to the other selected destination application(s) in OneTouch. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 71: Transfer To Storage
If you modify the storage options in an individual configuration, changing the options in this Link Properties window will no longer update to the configurations you modified. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 72: Setting The Folder From Windows
Setting the Folder from Windows When OneTouch was installed, a storage option was added to the right-click menu of your Windows folders. This menu option allows you to set the Transfer to Storage folder location without opening OneTouch first. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 73: Scanning To Multiple Folders
Then switch to another scan configuration and scan the next set of documents to store them in their folder. Setting Up Multiple Folders for Transfer to Storage Using Microsoft Windows, create the folders that you want to use for storing scanned items. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 74 To help you remember which folder it is, give the new configuration a name that indicates the folder name, such as “Business Receipts.” Click the , and tabs, and select the settings you want. Scan Settings Page Settings Advanced Settings Click the tab. Storage Options Click the button. Browse Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 75 . The new configuration is now listed as a Transfer to Storage configuration. 12. Repeat the process to create additional new configurations, such as one named “Personal Receipts.” Note: Make sure to designate separate folders as the Storage Locations for each new configuration. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 76 When scanning is complete, insert the next set of documents in the scanner, then press the second button you set to scan documents and transfer them to storage. When scanning is finished, the documents are stored in the two separate folders. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 77: Burn To Cd-Rom
The scanner will start scanning. When finished the file will be saved to the Windows temporary location for CD files. An information bubble will appear in the Windows notification area telling you that there are files waiting to be burned to CD. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 78 Click the button. The CD burner begins and your scanned documents are written to the Burn to CD If other files are also waiting in this location, they will get written with the OneTouch files on the Xerox ® DocuMate ®...
Seite 79: Printer Or Fax
The Properties button will be disabled in OneTouch as there are no global properties for this type of destination. Select a printer or fax device, in the Select destination list, then open a Scan Configuration to modify the settings for the device you selected. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 80 For example, if the device is your printer, the dialog box is your printer’s setup settings. When scanning to multiple printers and/or faxes, select the specific device, you want to NOTE: configure the Advanced features for, from the list before clicking on the button. Advanced... Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 81: Paperport
When you create new configurations, the default settings will also match what you have selected here. If you modify the options in an individual configuration, changing the options in this Link Properties window will no longer update to the configurations you modified. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 82 The list of folders in this window are from the PaperPort Folder Manager. Use the PaperPort Folder Manager to add or delete folders, add other drives and network locations to this list. You cannot add new folders from the OneTouch PaperPort configuration windows. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 83 The selected folder in this list is where the scanned file will be saved when PaperPort is open and the OneTouch option Scan to the current PaperPort folder is selected. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 84: Sharepoint
Select an existing configuration in which you have already specified your SharePoint site information, and then click on the button to create a new configuration using the settings of Copy the current configuration. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 85 Transfer to Storage destination, as described in detail starting on page 73. Click on the button, in this configuration tab, to launch the SharePoint help file. The help file Help contains detailed information about the settings in this window and technical implementation notes. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 86: Sharepoint Link Log Viewer
Log Viewer from the SharePoint OneTouch Link Properties Properties window. There are no global configuration properties for the SharePoint destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 87: Ftp Transfer
Select an existing configuration in which you have already specified your FTP server information, and then click on the button to create a new configuration using the settings of the current Copy configuration. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 88: Ftp Link Log Viewer
The OneTouch Link Log Viewer opens automatically when scanning is complete. Click on the menu arrow next to View logs for and select from the list to display the transfer history for the FTP Link Agent FTP link only. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 89 Log Viewer from the FTP OneTouch Link Properties window. Properties There are no global configuration properties for the FTP destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 90: Smtp
Select an existing configuration in which you have already specified your SMTP server information, and then click on the button to create a new configuration using the settings of Copy the current configuration. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 91 Transfer to Storage destination, as described in detail starting on page 73. Click on the button, in this configuration tab, to launch the SMTP help file. The help file contains Help detailed information about the settings in this window and technical implementation notes. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 92: Smtp Link Log Viewer
Click on the Properties button to open the Log Viewer from the SMTP OneTouch Link Properties window. There are no global configuration properties for the SMTP destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 93: Email Applications
The email application in the OneTouch destination list is the default email program selected in the Internet Options of Internet Explorer. Click on the email application that is in the list, then click on the button to launch the Email OneTouch Link Properties window to change the email Properties application. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 94: Email Properties
If you changed the email application Internet Explorer, and it does not immediately appear in the list, click the button to update the destination list in OneTouch. Select destination Refresh Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 95: Text Editors
OneTouch. Note that if you recently installed an application, click the button to see if OneTouch will Refresh automatically configure the link before you try adding it manually. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 96: Text Documents Properties
This could occur if you scanned a photograph with a scanner button set for text applications. • —a message will open on the screen if the OCR reader does Show message if text recognition failed not detect text in the image. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 97: Adding Text Editor Applications To Onetouch
This PDF format is an image format only, it will not recognize the document using OCR, and you will not be able to search or edit the text in the final file. The application you are adding must be able to open *.pdf files. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 98: Creating An Html Web Page From Your Scanned Documents
Microsoft Internet Explorer, or other web browser you scanned to, then opens showing your converted page. The application’s URL field shows the location where OneTouch saved the HTML files for you to locate and post to your website. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 99: Still Image Client
Open the OneTouch Properties window, and select as the Destination Still Image Client Application. Choose a Scan Configuration and click Start scanning using the button you selected for event forwarding. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 100 Click on when you are done making changes to this window. Now when you scan with Event Forwarding you will either be prompted to choose an application, or the default application you selected will open. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 101: Image Editors
From this window you can add an application and set additional document handling options. Note that if you recently installed an application, click the button to see if OneTouch will Refresh automatically configure the link before you try adding it manually. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 102: Image Documents Properties
• —JPEG files can be compressed to produce smaller file sizes and, Convert Bitmaps to JPEG therefore, shorter transmission times. Use this option to provide that compression capability to image files. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 103: Adding Image Editor Applications To Onetouch
When you are done making changes in this window, click the button to accept the changes and close the window. Click on the Link Properties window. Click on the OneTouch Properties window and the new application should now be Refresh available. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 104: Pdf Applications
Please note that any PDF application you add manually to OneTouch will be classified as a “Text Based Link.” These applications will only show in the destination list when Text editing applications are enabled. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 105 When you select the application using the Browse button, Steps 1 and 2 on the dialog box are automatically filled in, and the application icon appears in Step 3. Select the icon in Step 3 of the dialog box. That is the icon that will appear in the OneTouch Destination List. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 106 When you are done making changes in this window, click the button to accept the changes and close the window. 10. Click on the Link Properties window. 11. Click on the OneTouch Properties window and the new application should now be Refresh available. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 107: Send To Application
Send to Application application than the one selected in the Link Properties window. Changing the options in this window only affects the configuration you are creating or modifying. All other configurations will retain their settings for this destination. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 108 The scanner starts scanning and, when finished, sends the scanned file to the application you selected. Technical note • After configuring this link, you may need to click in the OneTouch Properties window to Refresh show the correct application icon in the list. Select destination Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 109 This unique file is created at scan time and contains a list of every image in the scan job. Only select this option if you are sure that the application you are scanning to can use the job file to accept image transfer. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 110: Scanning To Multiple Destinations
Click each destination where you want to send the scanned image in the Selected destinations (#) list. Click again to deselect a destination. As you click on each destination, the Selected destinations number will count so you know how many applications are selected to receive the image. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 111 For example, if you scan to a printer and to email, only the BMP file format will be available as printers can only receive an uncompressed image format. All other image formats and all text formats will be disabled until you deselect the printer. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 112 The scanner starts scanning and when finished, the image is sent to each destination you selected in the OneTouch Properties window. Technical Note • destination cannot be used with multiple destination scanning. This Still Image Client destination will be disabled when the is selected. Enable scanning to multiple destinations Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 113: Scanning With Job Separation
Options Click on the down arrow next to the list to select the button you want to modify. Select Button Note that the options in this window are specific to each OneTouch button. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 114 When scanning is finished, each file will be sent to the destination location or application you have selected on the button tab. Technical Note • When is also selected on the Options tab, each file will be sent as it is created. Instant delivery Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 115 For example, if you scan 12 pages and 3 are blank, the total number of images counted for the job separation will be 9 not 12. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 116: Scanning With Optical Character Recognition (Ocr)
The OneTouch OmniPage Module must be installed on your computer in order to use the OCR options with the OneTouch software and your Xerox scanner. The OneTouch OmniPage Module was automatically installed when you installed your driver from the installation disc.
Seite 117: Text Formats
The specific file format is the file name extension on the text format icon. The specific text format; this example is for Rich Text Format (.rtf). To select a file type for the text format: Select the Destination Application. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 118 —the .htm file format used to create web pages. HTML Document —the .pdf file format used by Adobe Acrobat. This format Searchable PDF converts scanned text into PDF with an invisible text layer for searching. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 119 Scans with Use MRC selected may take slightly longer to complete the processing. Select for documents with harder-to-read text or lower-quality graphics to get Use MRC the best possible scan output image. The Use MRC option is available for sPDF and PDF. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 120: Selecting Onetouch Omnipage Ocr Options
Select a Destination Application that has one of the text format file types as the page format, such as Microsoft Word or WordPad. Right-click on the page format icon to see the menu. Choose from the menu. OCR Options The OCR Properties window opens with the tab selected. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 121: The Ocr Tab
The OCR engine does not automatically correct misspelled words that were present in the original document. When dictionaries are selected, the terms in those dictionaries are used to check the spelling. If this is option is not selected, User Dictionaries and Professional Dictionaries cannot be selected. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 122: Creating Your Own Dictionaries
Creating Your Own Dictionaries You can create multiple dictionaries for your personal use. For example, you might have different dictionaries for separate work projects, especially if each project uses different acronyms and terminology. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 123 Type each word you want in your new dictionary, followed by a carriage return. Make sure to spell the words correctly as they will be used for spellchecking. Here is an example of what the text file might look like: • Xerox • OneTouch •...
Seite 124: Editing User Dictionaries
It does not affect the original text file you created with the list of words. Editing User Dictionaries Once a dictionary has been added to the list of user dictionaries, its list of words can be edited. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 125 Select the file that has the words you want to add to your user dictionary. Importing will add the entire list of words in a file to the user dictionary. Click . The file’s words will be added to your user dictionary list. Import Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 126: The Format Tab
The file is exported as a formatted dictionary with the .ud filename extension so it can be opened by other programs. The Format Tab The options on the tab window are for setting the input and output formats for the scanned Format documents. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 127 • —the document will be plain text, one column, left-aligned in a single font and No formatting font size. You can then export the plain text to nearly all file types and target applications. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 128 Spreadsheet output option is only available for documents scanned with the XLS format. Click Apply These options will now apply to the OCR processing when you select any text format as the page format. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 129: Onetouch With Visioneer Acuity Technology
OneTouch with Visioneer Acuity Technology The OneTouch software you received with your Xerox scanner now includes the Visioneer Acuity technology. This application has a set of features for improving and enhancing the quality of scanned documents, especially documents that would usually produce poorer quality images. Scan configurations with Acuity options work with OneTouch scan settings to produce the best quality images.
Seite 130 —Select this option to have the software automatically determine if a page Straighten image is skewed, then straighten its image. If the page is scanned at too great an angle, the image may not straighten correctly. In that case, re-scan the page. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 131 Dynamic threshold brightness and contrast levels to produce the best quality image when scanning in black and white. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 132 The Acuity icon on the top of the OneTouch Panel and on the scan configuration remind you that the scan will use the Acuity settings. The summary of the scan settings also indicates Acuity settings. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 133: Hardware Properties
Hardware Properties Right-click on the OneTouch icon and choose from the pop-up menu. Show Hardware The Hardware Properties dialog box opens and shows information about your Xerox scanner. Click the button. Properties Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 134: Device Settings
Device Settings Please refer to Device Settings on page 181 Driver Settings Please refer to Driver Settings on page 182 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 135: Scanning From Twain And Wia
151 • Presets on page 152 • Document Settings on page 157 • Image Enhancements on page 166 • Driver Configuration on page 179 • Hardware Properties and Interface Behavior on page 181 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 136: Accessing The Scanner Interface
Interface Behavior on page 181 for more information. Please refer to your Windows documentation for WIA scanning instructions if you do not see the interface described below, or if you have any questions regarding Windows scanning applications. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 137: Scanning
If you see this locked version of the scanner’s interface you will be able to select a predefined scanning profile from the list, and then click the button to start scanning. Presets Scan Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 138 The instructions for changing this setting are in the Driver Settings section of this guide. If you are unable to change this setting the option may have been set by your system administrator. Please contact your system administrator for more information. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 139: Using The Preview Window
Zoom level box to zoom in or out on the preview image in 5% steps. Click the zoom to fit button to fit the entire preview area within the preview window. Xerox ®...
Seite 140 When you are happy with the sample image, you can click in the preview window or in the Scan main interface to scan and save the image with the current scan settings. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 141: Scan Regions
This region will be labeled number 1 and be displayed as an outline in the preview area. Place an item in the scanner and then click Get preview The scanner scans and displays a sample image. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 142 If you do not hold down the Ctrl key, when you click on the area that has already been set as a region you will move the existing region. Click when you are done creating scan regions. Close Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 143 Visioneer Acuity is installed may vary between scanner models. When creating scan regions and you reach the maximum number of allowable scan regions, you will not be able to continue creating scan regions until you remove a region you have already created. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 144: Move, Resize, Or Delete Regions
Note that you can only resize the scan regions to be within the scanner’s minimum and maximum supported paper sizes. Please refer to the scanner specification table, in the maintenance section of the user guide, for the supported paper sizes for your scanner. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 145: Reordering Regions
The priority determines which region gets processed first while scanning. For example, region 1 will be processed first and appear in the scanning application as the first image. Right-click on the region and select an option from the menu. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 146: Clear All Regions
Right-click anywhere in the preview window where there are no regions, and then click on Clear all regions to remove all of the regions in the preview area. This will leave only the region labeled as number 1. There must always be at least one region for scanning. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 147: Document Source Configuration
ADF with a front feed tray scanner, or an ADF with a flatbed combination scanner. When this option is not selected, you can select which source you want to use in the scan mode list. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 148 For instance, if you select color scanning when scanning from the input tray, then the flatbed or front feed tray scans will also be in color. (Example: Sources are identical) (Example: Sources are different) Xerox ® DocuMate ®...
Seite 149 (for example, “Input tray (Front side) Color”). To set the scanner options individually for each side: Click the drop down menu and deselect Sides identical Select the color mode you want for the first side. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 150 Click the top of the menu to collapse the list. Select the options in the scanner interface that you want to use for the second side. : Save the changes to a when you are done selecting options for each source. Please refer to Preset Presets for more information. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 151: Summary
Summary area displays some of the basic scan options selected in the interface. Clicking on one of Summary the links will open the area of the interface where the setting is located. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 152: Presets
Adjust the options in the scanner interface as needed. Click Save To rename a preset: Select the preset you want to rename in the preset list. Click the right pointing arrow button and select Rename... Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 153: Exporting Presets
Click the right pointing arrow button and select Delete Click when prompted to confirm that you want to delete the currently selected preset. Exporting Presets Click on the right pointing arrow and select from the list. Export... Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 154 Ctrl your keyboard, while clicking on each preset name, to select multiple presets. Click on Export If you selected multiple presets to be exported, a file will be created for each preset you selected. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 155: Importing A Preset
ADF scanner, all settings that are specific to ADF scanning will be modified. Click on the right pointing arrow next to the presets list and select Import... Xerox ® DocuMate ®...
Seite 156 —select this option to skip the preset with the duplicate name. Skip Select the option to have the action you select in this dialogue be used for all Do this for all conflicts conflicts found. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 157: Document Settings
—this panel contains advanced document handling options. If you select an Advanced panel option in this panel that also appears on the Main panel, when you return to the Main panel that option will be selected. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 158: Disabled Options In This Section
Note that even when is selected, any options that are only available for a specific Sources identical source will be discarded if the scanner scans from the source that does not have those options. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 159: Main Panel Options
Some resolution settings for typically scanned items are: • letters, forms, or other typed black and white documents – 100 dpi to 150 dpi Text document • letters or forms with hand printed text – 150 dpi Text document Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 160 14 or 17 inches and you want to scan long pages. You can only specify values within the scanner's minimum and maximum supported item size. Please refer to the maintenance section of the scanner user's guide for this information. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 161 Rotate Image Select an option in this list to have the final image rotated when scanning is complete. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 162 Select one of the options in the Merge two sides list to enable this field. Note that you will also need to enable if you want to have the maximum height threshold be longer than 17 inches Long document (431 mm). Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 163: Advanced Panel Options
You can specify a fill size between approximately 0.04 to 0.39 inches (1 mm to 10 mm). Automatic Image Cropping Depending on the scanner model and installed software, there may be more than one auto cropping option in the interface. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 164 • —no subsampling and the ratio between color and luminosity remains unchanged. 4:4:4 • —mid-level ratio between color and luminosity. 4:2:2 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 165 When scanning, always make sure the paper guides have been properly adjusted to the width of the documents in the input tray. This helps to prevent the pages from being pulled through at an angle. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 166: Image Enhancements
—this panel contains advanced options for processing colors in the final Color processing panel scans. • —this panel contains advanced image enhancement options for improving the Advanced panel clarity of the scanned image. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 167: Disabled Options In This Section
Note that even when is selected, any options that are only available for a specific Sources identical source will be discarded if the scanner scans from the source that does not have those options. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 168: Main Panel Options
Light colored carbon copy paper, such as yellow or pale pink or pale green, with light text - 45% to • Newspaper or magazine pages - 55% to 70% • Book pages - 55% to 80% • Pictures taken inside or in the shade - 60% to 85% Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 169 Contrast refers to the differences between the light and dark portions in the image. Move the slider left or right to decrease or increase the contrast levels. Increasing the contrast level emphasizes the difference between the lighter and darker portions of the image, decreasing the contrast de- emphasizes that difference. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 170 Refer to the monitor's user guide for adjusting the contrast level and see if the manufacturer has any recommended settings. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 171 The examples below show the original image at the default setting of 1.8 gamma level, then 1.0 gamma and 2.6 gamma. Adjusting the gamma level does not make the image completely black nor completely white. Gamma: 1.0 Gamma: 1.8 Gamma: 2.6 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 172 Newspaper microfilm reverses black and white so that when viewed on a monitor, the text is white and the paper is black. The following example shows the original grayscale image and the inverted image. The following example shows the original color image and the inverted image. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 173: Mirror Image
• —move the slider left or right to adjust the sensitivity level for dynamic thresholding. Sensitivity This slider is only enabled when is selected in the list. Dynamic threshold Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 174 Black and White scan Bayer dither scan Color scan Bayer dither scan - Close up Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 175: Color Processing Panel Options
This option is only available when scanning in grayscale or black and white. The example below shows the original text with a red watermark and the resulting image with the color removed. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 176: Advanced Panel Options
For example, if the radius is 3 and the number is 5, then the document is evaluated in sections of 3x3 pixels and if there are more than 5 stray dots within a 3x3 area, they are not considered a speckle. Xerox ®...
Seite 177 This option is only available when scanning in Color or Gray. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 178: Black Level
127, you are telling the scanner that all pixels that are grey level 127 or lower (darker) should appear as black in the final image. This option is only available when scanning in Color or Gray. Xerox ®...
Seite 179: Driver Configuration
For example, if there are two modules installed and both modules include an automatic image rotation option, the first module's rotate option is used and the rotate setting in the second module is ignored so that the image is not rotated twice. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 180: Scanner Configuration
—click the reset button next to the counter you want to set back to 0. Counters You can use this option to monitor the number of scans completed since the last time a part has been replaced. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 181: Hardware Properties And Interface Behavior
Hardware Scanners and Cameras Right-click on the scanner and then select from the list. Properties Device Settings Scanner Details • —this is the current hardware processor chip version number. Firmware version Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 182: Power Settings
The options in this panel are for configuring how the scanner interface will behave in some scenarios. Only advanced users should modify any of the options in this section. Options that are not available for your scanner will be grayed out and disabled. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 183: Twain Driver
TWAIN interface in WIA 2.0 applications. • —select this option to display the TWAIN interface for WIA 1.0 compatible Emulate WIA 1.0 applications. When this option is selected, WIA 2.0 applications will use the Microsoft WIA interface. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 184 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 185: Maintenance
Troubleshooting on page 196 • Uninstalling Your Scanner on page 201 • Xerox DocuMate 3220 Scanner Specifications on page 203 • Xerox DocuMate 3220 Parts List on page 205 This section contains information about maintenance, troubleshooting, uninstalling, scanner specifications, and spare parts.
Seite 186: Safety Precautions
Never use aerosol sprays or compressed air, or attempt to lubricate parts with an oil or silicon spray. • Never service the scanner in an area where there are open liquid containers. • Never pour or spill liquid on the scanner or any of its components. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 187: Clearing Paper Jams
Pull on the ADF cover to open the scanner. Lift up the duplex lamp module to access the underside of the ADF. Pull up on this tab to lift the duplex lamp module Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 188 Close the ADF cover. Carefully press down on the ADF cover until it locks in place with a “click”. To reduce the number of paper jams, smooth and straighten paper before scanning, adjust the guides to the paper size, and insert the paper evenly into the ADF. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 189: Cleaning The Scanner
Wipe the ADF pad from top to bottom. Be careful not to snag the cloth on the springs on either side of the pad. The ADF pad is located on the top of the duplex lamp module. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 190 Glass strips Duplex lamp module Gently lower the duplex lamp module back into the scanner. Close the ADF cover. Carefully press down on the ADF cover until it locks in place with a “click”. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 191: Cleaning The Scanner Glass
If any residue remains after wiping the glass with a dry cloth, try adding a few drops of Isopropyl alcohol (rubbing alcohol) to the cloth and wipe off the residue. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 192: Replacing The Adf Pad Assembly
You received a replacement pad in the original scanner box, and you can also order a new one. See the Xerox DocuMate 3220 Parts List on page 205 for ordering information. Open the ADF cover. The ADF pad is located on the top of the duplex lamp module.
Seite 193: Replacing The Roller Assembly
You cannot properly diagnose a worn roller until you have cleaned it. Pull on the ADF cover to open the scanner. The roller assembly fits in a channel in the ADF cover. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 194 Remove the roller from the scanner and discard it, it cannot be repaired. Before installing the new roller, clean any dust that may have gotten on it during shipping. Insert the right end of the roller into its housing socket in the scanner. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 195 The lock will “click” into place when it is secure. However, if it does not rotate easily into the housing, make sure the flange is properly seated in its latch. 10. Close the ADF cover. Carefully press down on the ADF cover until it locks in place with a “click”. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 196: Troubleshooting
Start the PaperPort software and make sure is selected as your scanner. TWAIN:Xerox DocuMate 3220 Problem: Why does my scanner not function after performing a system restore on Windows XP or Windows Vista? The system restore process may have corrupted some of the driver components.
Seite 197 They are interfering with the installation and OneTouch options, and you need to remove those other drivers and re-install your Xerox DocuMate 3220 scanner. Please see the documentation that you received with the other scanner for the steps to remove its driver programs. After uninstalling the other scanner’s driver programs, uninstall OneTouch using the steps on page 201 then install OneTouch...
Seite 198 Flatbed glass will raise the lid slightly, thus preventing the pages feeding through the ADF from touching the glass. When that occurs, the pages are unable to feed back out of the ADF and the pages can jam. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 199: Error Light Troubleshooting Codes
After the restart is complete, plug the power cable back in. Error Light Troubleshooting Codes The status light indicates the current state of the scanner. Descriptions of the most common patterns are listed below. Contact Xerox Technical Support if you experience a different blinking pattern. Normal Operation •...
Seite 200 An internal part in the scanner Turn off the power to your scanner, then turn it back on. If the Codes may have malfunctioned. problem persists, re-boot your computer. If the problem still per- sists, contact Xerox Technical Support. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 201: Uninstalling Your Scanner
Windows XP: Open Add/Remove Programs • Windows Vista and later: Open Programs and Features Uninstalling the scanner driver: In the list of installed programs click on driver. Xerox DocuMate 3220 Click the button. Change/Remove Uninstall Click when asked to confirm that you want to remove the driver.
Seite 202 “Visioneer Acuity Assets” followed by a version number. In the scenario described here, when you want to uninstall Visioneer Acuity make sure you select and uninstall Visioneer Acuity. If you uninstall one of the entries labeled as an “asset” you will still need to uninstall the main Visioneer Acuity utility. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 203: Xerox Documate 3220 Scanner Specifications
Xerox DocuMate 3220 Scanner Specifications Scanning resolution 600 dpi Bit depth 24-bit color, 8-bit grayscale, 1-bit line art/text Scan method Duplex Automatic Document Feeder Simplex single-pass flatbed Light source Dual 3-color RGB LED lamps Image sensor Dual Contact Image Sensor...
Seite 204 Scanner Drivers TWAIN, WIA Bundled Software Visioneer® OneTouch® Visioneer® Acuity Module Nuance PaperPort® Nuance OmniPage® Nuance PDF Converter Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 205: Xerox Documate 3220 Parts List
Xerox DocuMate 3220 Parts List Please use the following part names and numbers when ordering replacements for your Xerox DocuMate 3220 scanner. Part Name Part Number Roller 57-0133-000 ADF Pad 57-0103-000 USB Cable 35-0229-000 AC Power Cord 35-0226-000 (US) 35-0227-000 (EUR)
Seite 206 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 207: Regulatory Information
Regulatory Information This chapter includes: • Basic Regulations on page 208 • Copy Regulations on page 210 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 208: Basic Regulations
(1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. Changes and modifications to this equipment not specifically approved by Xerox may void the user’s authority to operate this equipment.
Seite 209: Other Regulations
This machine is certified as Class 1 LED product. This means that this machine does not produce hazardous laser radiation. A full declaration of conformity, defining the relevant directives and referenced standards, can be obtained from your Xerox Limited representative or by contacting: Environment, Heath and Safety The Document Company Xerox...
Seite 210: Copy Regulations
Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21. Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be photographed.) Passports. (Foreign Passports may be photographed.) Immigration Papers. Draft Registration Cards. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 211: Canada
The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 212: Other Countries
Copyright material or trademarks without the consent of the owner • Postage stamps and other negotiable instruments this list is not inclusive and no liability is assumed for either its completeness or accuracy. In case NOTE: of doubt, contact your legal counsel. Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 213: Compliance Information
Compliance Information This chapter includes: • Product Recycling & Disposal on page 214 • Energy Star for the USA on page 215 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 214: Product Recycling & Disposal
Product Recycling & Disposal USA & Canada If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the product may contain lead, mercury, Perchlorate, and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at the time that the product was placed on the market.
Seite 215: Energy Star For The Usa
Energy Star for the USA Energy Program Compliance The Xerox DocuMate 3220 is E qualified under the E Program Requirements for ® ® NERGY NERGY Imaging Equipment. The E and E are registered United States trademarks. The E NERGY NERGY NERGY Imaging Equipment Program is a team effort between U.S., European Union and Japanese...
Seite 216 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 217: Index
199 Color dropout, 175 Error Diffusion, 174 Color mode, 56, 68, 148 Event Forward (STI), 53, 99 Comma Delimited, 118 Example, 169, 170, 171 components, 21 Excel Spreadsheet, 118 Compress transfers, 164 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 218 Image quality and file size, 65, 66 tables, 127 JPG file format, 63 OCR Dictionary, 122 OCR input format, 127 OCR Options, 120 OCR output format, 127 Key icon, 55, 57 OCR tab, 121 OmniPage, 35 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 219 Straighten image, 161 Resolution, 56, 68, 159 Subsampling, 164 Rich Text Format, 118 Summary, 151 roller replacement, 193 system requirements, 19 Rotate image, 161 RTF file format, 50, 116 rtf file format, 118 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 220 USB Port, 21 Use languages and dictionaries to improve accuracy, 121 Use MRC, 119 user dictionary edit, 124 new, 122 User Guides, 37 White Level, 177 Word Document, 118 xls file format, 118 Xerox ® DocuMate ® 3220 User’s Guide...
Seite 222 OneTouch 4.6 Mai 2013 05-0809-100 Xerox DocuMate 3220 ® ® Benutzerhandbuch...
Seite 223 Design © 2013 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox , Xerox und Design und DocuMate sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. ® Inhalt © 2013 Visioneer, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Der Markenname und das Logo von Visioneer ®...
Seite 224 Der Scanner Xerox DocuMate 3220 ........
Seite 225 An Anwendung senden ..............116 Xerox ®...
Seite 226 Optionen der erweiterten Ansicht ..........192 Xerox ®...
Seite 227 Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 3220 ........
Seite 228: Sicherheit
• Betriebliche Sicherheitshinweise auf Seite 9 • Elektrische Informationen auf Seite 10 • Ausschalten in Notfällen auf Seite 12 • Wartungsinformationen auf Seite 13 • Sicherheitszertifizierungen auf Seite 14 • EH&S-Kontaktinformationen auf Seite 15 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 229: Einleitende Sicherheitshinweise
WARNUNG: Die Prüfungen der Sicherheit und der Umweltverträglichkeit sowie der Leistung dieses Produkts wurden ausschließlich mit Xerox-Materialien durchgeführt. Unerlaubte Änderungen am Gerät wie das Hinzufügen neuer Funktionen oder das Anschließen externer Geräte wirken sich möglicherweise auf die Zertifizierung des Produkts aus.
Seite 230: Betriebliche Sicherheitshinweise
• Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Das Xerox-Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung, um Strom zu sparen, wenn es HINWEIS: nicht verwendet wird. Das Gerät kann dauerhaft eingeschaltet bleiben. Vermeiden Sie folgende Punkte •...
Seite 231: Elektrische Informationen
Steckdose ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker. Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne Schutzerde an. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber stolpern können.
Seite 232: Gerät Von Der Stromversorgung Trennen
Gerät von der Stromversorgung trennen Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Geräts. Der Gerätestecker wird an der Rückseite des Geräts angeschlossen. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 233: Ausschalten In Notfällen
Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen. • Ein Trennschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherungseinrichtung wurde ausgelöst. • Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt. • Das Gerät ist mit Wasser in Kontakt gekommen. • Das Gerät wurde beschädigt. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 234: Wartungsinformationen
Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile. Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden von einem autorisierten Händler dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der Dokumentation beschrieben. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 235: Sicherheitszertifizierungen
Sicherheitszertifizierungen Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert: Standard UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Kanada) IEC 60950-1 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 236: Eh&S-Kontaktinformationen
EH&S-Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox-Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer: USA und Kanada: 1-800-828-6571 +44 1707 353 434 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 237 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 238: Willkommen
• Dokumentation auf Seite 20 • Der Scanner Xerox DocuMate 3220 auf Seite 21 Im vorliegenden Handbuch werden Hardware- und Softwareprodukte beschrieben, die für das von Ihnen erworbenen Scannermodell möglicherweise nicht erhältlich sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.
Seite 239: Lieferumfang
Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben. USB-Kabel Scanner Xerox DocuMate 3220 Ersatz-ADF- Netzteil Netzkabel Windows®...
Seite 240: Computerspezifikationen
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen: • 16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität • Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der Windows- Dokumentation. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 241: Dokumentation
Software, einschließlich einer Anleitung zum Scannen mit OCR, das gescannte Dokumente in editierbare Textdateien konvertiert. • : Mit ausführlichen Informationen zur Verwendung der Benutzerhandbuch zu Nuance PDF Converter Anwendung zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 242: Der Scanner Xerox Documate 3220
Der Scanner Xerox DocuMate 3220 Vorlagenfac Papierführung Automatischer Scannerdeckel Bedienfeld Vorlageneinzug Ausgabefach Papierstopper Netzanschlussbuchse USB-Anschluss : Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner. Kann ausgeklappt werden, um Vorlagenfach Vorlagen verschiedener Längen zu halten. Papierführung: Kann an die Papierbreite angepasst werden.
Seite 243 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 244: Auspacken Und Aufbauen Des Scanners
Auspacken und Aufbauen des Scanners Dieses Kapitel enthält: • Aufbauen des Scanners auf Seite 24 • Anschließen des Netzteils auf Seite 26 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 245: Aufbauen Des Scanners
Entfernen Sie das Klebeband von der Ober- und der Unterseite des Scanners. Klappen Sie das Vorlagenfach nach oben weg vom Scannergehäuse. Die Stützvorrichtungen für das Vorlagenfach rasten mit einem Klick ein, sobald sich das Fach in der richtigen Position befindet. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 246 So klappen Sie das Vorlagenfach herunter: Drücken Sie die Stützvorrichtungen auf beiden Seiten des Vorlagenfachs ein, um das Fach zu entriegeln. Klappen Sie das Fach nach unten zum Scannergehäuse. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 247: Anschließen Des Netzteils
Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil (HiTron HEG42-240100-7L oder HINWEIS: APD DA-24C24). Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 248: Einrichtung
Installieren der Software und Anschließen des Scanners auf Seite 29 • Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen auf Seite 35 • Aufrufen der Benutzerhandbücher auf Seite 37 • Registrieren des Scanners auf Seite 38 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 249: Vorbereitung
• Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch für das Gerät.
Seite 250: Installieren Der Software Und Anschließen Des Scanners
Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk. • Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet. Wenn das Menü nicht geöffnet wird: • Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei setup.exe. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 251: Installieren Des Scanner-Treibers
Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer OneTouch aktiviert sind. Hinweis: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen. Klicken Sie auf Jetzt installieren. Installieren des Scanner-Treibers Die Installation des Scanner-Treibers wird zuerst gestartet. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 252 Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten für den Scanner-Treiber wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu anschließend auf...
Seite 253: Anschließen Des Usb-Kabels Und Einschalten Des Geräts
Schalten Sie den Scanner ein. Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird. Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 254: Installieren Von Visioneer Onetouch
Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden. Installieren von Visioneer OneTouch Die Installation von Visioneer OneTouch wird automatisch gestartet, nachdem Sie im Fenster der Treiberinstallation auf geklickt haben. Schließen Installation beendet Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 255 Fenster zu schließen und die Installation zu beenden. Wenn Sie weitere Anwendungen ausgewählt haben, die von der DVD installiert werden HINWEIS: sollen, wird die Installation dieser Anwendungen gestartet, sobald Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen klicken. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 256: Zusätzliche Mit Dem Scanner Verfügbare Anwendungen
Dateien gespeichert werden. Darüber hinaus verfügt PaperPort über einige grundlegende Funktionen zur Bildbearbeitung in der PaperPort PageView, z. B. das Hinzufügen von Notizen zu Bilddateien, das Ändern von Bildfarben und das Verbessern von Bildern mithilfe der Radieren- und/oder AutoKorrektur-Optionen. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 257 Funktionalität mit eigenständiger Intelligenz und Benutzerfreundlichkeit und macht es somit für den Benutzer möglich, PDF-Dateien auf noch nie dagewesene Weise zu erstellen, umzuwandeln, zu bearbeiten, zusammenzustellen und sicher freizugeben, und somit die Professionalität, Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 258: Aufrufen Der Benutzerhandbücher
, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und Hauptmenü klicken Sie dann auf Beenden Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Scanner ist einsatzbereit. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 259: Registrieren Des Scanners
Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners einzugeben. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf , um die Submit Your Registration Registrierung abzuschließen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 260: Laden Von Zu Scannenden Vorlagen
Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 261: Scannen Über Den Automatischen Vorlageneinzug (Adf)
Wenn die Ränder des Papiers gewellt oder geknickt sind, glätten Sie diese so weit wie möglich. • Fächern Sie die Blätter auf, um sicherzustellen, dass diese nicht aneinander kleben. Ziehen Sie die Vorlagenfachverlängerung heraus, und stellen Sie die Papierführung auf die Breite des Papiers ein. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 262 Legen Sie den Stapel von Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. Sie können die Vorlagen nun über die Scannertasten, One Touch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 263: Scannen Über Das Vorlagenglas
Vorlagenglas. Richten Sie die Vorlage am Pfeil auf dem Bezugsrahmen aus, und schließen Sie dann den Deckel. Sie können die Vorlage nun über die Scannertasten, One Touch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 264: Scanoberflächen
Scanoberflächen Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben, verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 3220 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
Seite 265 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 266: Scannen Mit Und Konfigurieren Von Onetouch
Seite 106 • Bildeditoren auf Seite 109 • PDF-Anwendungen auf Seite 113 • An Anwendung senden auf Seite 116 • Scannen an mehrere Ziele auf Seite 120 • Scannen mit Auftragstrennung auf Seite 123 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 267 B. eMail) die voreingestellte Funktion und das Symbol des Scanziels (bezeichnet als Zielanwendung), an das die Bilder gesendet werden, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde. Auf der OneTouch-Konsole wird angezeigt, an welche Anwendung die Bilder beim Klicken auf die betreffende Schaltfläche gesendet werden. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 268: Onetouch-Standardeinstellungen
Profilen auf den amerikanischen/britischen Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll. • Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 269: Scannen Mit Der Onetouch-Konsole
Die OneTouch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Über die Konsole können Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die -Taste konfigurieren. Scan Klicken Sie auf das OneTouch-Symbol, um die Konsole aufzurufen. Schaltflächenansicht Hardwareansicht Detailansicht Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 270 Durch einfaches Klicken auf die ausführlichen Informationen werden die OneTouch-Eigenschaften geöffnet. Hardwareansicht Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren • Sie zur Schaltflächenansicht zurück. Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die • Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 271: Ändern Der Schaltflächeneinstellungen
: Klicken Sie oben im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf eine der Registerkarten für Tasten Registerkarten, um diese Scannertaste zu konfigurieren. Für jede Taste am Scanner stehen eine eigene Registerkarte sowie die Registerkarte Optionen zur Verfügung, um die tastenspezifischen Funktionen zu ändern. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 272: Konfigurieren
Fenster zu schließen. Mit werden alle Änderungen übernommen, das Fenster Übernehmen bleibt jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf Abbrechen um das Fenster zu schließen und die Änderungen zu verwerfen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 273: Auswählen Von Optionen Für Onetouch
Excel sowie andere Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Wählen Sie diese Option aus, wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in Text umgewandelt werden sollen, der bearbeitet werden kann. • dienen zum Anzeigen und/oder Bearbeiten von Dateien im Adobe PDF-Format. PDF-Anwendungen Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 274 OneTouch den Dateinamen für alle Scanvorgänge automatisch. Im Vorschaubereich rechts vom Text Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden wird bei • der Eingabe im Eingabefeld und/oder Auswählen von Platzhalteroptionen aus der Liste der Dateiname angezeigt, der sich aus dem Eintrag ergibt. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 275 : Fügt den Sekundenwert ein, ohne einstelligen Zeitwerten eine Null voranzustellen (9). • : Fügt den Sekundenwert ein, wobei einstelligen Zeitwerten eine Null vorangestellt wird {ss} (09). • : Fügt den Benutzernamen ein. {User} Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 276 Links unterschiedlich sind, gibt es keinen Standardtyp für den Dateinamen, den Sie erstellen und für alle Ziele verwenden können. Wenn Sie scannen und die Bilder nicht wie benötigt in Dateien gruppiert sind, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden ab, und wiederholen Sie den Scanvorgang. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 277: Scankonfigurationen
Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten oder löschen möchten. • Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen • Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 278: Registerkarte „Scaneinstellungen
Schlosssymbol, um die Wählen Sie den Scanmodus Sperre aufzuheben. Das aus, und ziehen Sie den Symbol ändert sich in einen Schieberegler, um die Schlüssel. Auflösung festzulegen. Ziehen Sie die Schieberegler, um Helligkeit und Kontrast einzustellen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 279: Registerkarte „Seiteneinstellungen
Scanner-Hardware die betreffende Funktion unterstützt, welche Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen verfügbar sind. Klicken Sie auf den Namen, um zwischen Zoll und Millimetern zu wechseln. : Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Liste aus. Standard Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 280 Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist. • : Diese Option ist nur für den Modus Schwarz-Weiß verfügbar. Hiermit werden Bild invertieren die Schwarz- und Weißtöne eines Bilds gegeneinander ausgetauscht. Ursprüngliches Bild Invertiertes Bild Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 281 Countdown angezeigt, der angibt, wie viel Zeit verbleibt, um das nächste Dokument in den Scanner einzulegen. Nachdem Sie alle Seiten Ihres Dokuments gescannt haben, können Sie auf klicken, Abbrechen um die Zeitüberschreitungsfunktion anzuhalten, oder den Zeitgeber einfach ablaufen lassen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 282: Registerkarte „Erweiterte Einstellungen
Farbsättigung, Farbton, Helligkeit und Kontrast auf das Bild auswirken. Es wird empfohlen, dass Sie den Gamma-Standardwert beibehalten oder ihn ändern, bevor Sie die anderen Optionen einstellen. Diese Option ist für Scanvorgänge im Graustufen- und im Farbmodus verfügbar. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 283: Registerkarte „Redigiereinstellungen
Sie können mehrere Bereiche im gescannten Bild redigieren. Klicken Sie erneut auf Hinzufügen, um der Liste weitere Einträge hinzuzufügen. Wählen Sie in der Liste einen Eintrag aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche , um den ausgewählten Redigierbereich aus der Liste zu entfernen. Entfernen Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 284 Bereich also nur einmal und nicht für die Vorder- und die Rückseite getrennt markieren. Klicken Sie einmal auf den Standardwert, 0,00 in jedem Feld, um die Eingabe im entsprechenden Feld für Startposition und Größe des Redigierbereichs zu ermöglichen. Die Maßeinheit wird unten rechts neben dem Feld Papiergröße angezeigt. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 285 Vorschau je nach Helligkeit der ausgewählten Farbe Schwarz oder Weiß. Im endgültigen Bild sind die redigierten Bereiche dann schwarz oder weiß. Scannen in Scannen in Scannen in Farbe Graustufen Schwarz-Weiß Technischer Hinweis: Die Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen haben folgende Auswirkungen auf die Redigieroptionen: Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 286 Bereich im endgültigen Bild grau ausgefüllt, wenn Sie im Modus Graustufen scannen, oder in Schwarz bzw. Weiß dargestellt, wenn Sie im Modus Schwarz-Weiß scannen. Klicken Sie auf den Namen, um zwischen Zoll und Millimetern zu wechseln. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 287: Dateiformate
Datei pro Bild erstellen möchten, wählen Sie die Option Einzelbilddateien erstellen aus. Diese Option ist automatisch ausgewählt und abgeblendet dargestellt, wenn Sie ein Format ausgewählt haben, in dem nur Einzelseiten unterstützt werden, z. B. BMP, PNG, GIF, JPG oder JP2. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 288: Bildformate
Komprimierung stark verringert werden. Die PNG-Komprimierung unterscheidet sich jedoch von der GIF-Komprimierung, da PNG-Bilder beim Skalieren besser aussehen. Daher wird das PNG-Format häufig anstelle des GIF-Formats für detaillierte Firmenlogos, Schaltflächen, mittelgroße Bilder usw. verwendet. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 289 Dateityp anzeigen und/oder öffnen können, finden Sie auf der offiziellen JPEG- www.jpeg.org Website unter So wählen Sie eine JPEG-Dateigröße aus: Wählen Sie als Dateiformat aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Ein Menü wird geöffnet. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 290 Weitere Informationen zu diesem Standard finden Sie auf der Seite www.pdfa.org. So wählen Sie eine PDF-Dateigröße aus: Wählen Sie als Seitenformat aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Ein Menü wird geöffnet. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 291: Textformate
Ausführliche Informationen zu diesen Textdateiformaten und Anleitungen zum Einrichten der OCR- Optionen finden Sie im Abschnitt Scannen mit OCR auf Seite 126. So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus: Wählen Sie die Zielanwendung aus. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 292 Anwendung Übertragen an einen ausgewählt und OneTouch OmniPage- Speicherort ausgewählt und OneTouch Modul installiert ist. OmniPage-Modul installiert ist. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf oder Übernehmen Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 293: Vor Dem Scan Konfigurieren
Schwarz-Weiß, die Auflösung in dpi und die Seitengröße. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen Die Vorlage wird gescannt. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf die Schaltfläche Fertig Das Bild wird an die im OneTouch-Eigenschaftenfenster angegebene Zielanwendung übertragen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 294 Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern können den aktuellen Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von Schwarz-Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang dann fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 295: Gescannte Dokumente Öffnen
Windows Explorer-Ordneroptionen eine Anwendung zuordnen. Informationen hierzu finden Sie in der Windows-Dokumentation zur Zuordnung von Dateitypen. • Wenn Sie für den Scanvorgang mehrere Ziele festlegen, wird die gescannte Datei trotzdem an die anderen in OneTouch ausgewählten Zielanwendungen gesendet. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 296: Übertragen An Einen Speicherort
Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 297 Wählen Sie diese Option aus, damit der unter Speicherort angegebene Ordner nach Abschluss • des Scanvorgangs geöffnet wird. Wenn Sie die Gruppierungsoption oder Monat Woche ausgewählt haben, wird der Ordner geöffnet, der der ausgewählten Gruppierungsoption entspricht. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 298: Festlegen Des Ordner In Windows
Schaltfläche zugeordnet ist. Wenn mehrere OneTouch 4.6-Scanner installiert sind, enthält das erste Untermenü eine Liste der derzeit angeschlossenen Scanner, in der Sie den zu aktualisierenden Scanner auswählen können. Beachten Sie, dass diese Option deaktiviert ist, wenn kein Scanner angeschlossen und eingeschaltet ist. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 299: Scannen In Mehrere Ordner
Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise „Geschäftliche Quittungen“. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte , und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Einstellungen Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 300 Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten Vorlagen erstellt haben. 10. Klicken Sie auf . Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise „Geschäftliche Quittungen“. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 301 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, legen Sie den nächsten Stapel Vorlagen in den Scanner ein. Klicken Sie dann auf die zweite Schaltfläche, die Sie zum Scannen und Übertragen an einen Speicherort festgelegt haben. Nach dem Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 302: Auf Cd Brennen
Der Scanvorgang wird gestartet. Nachdem der Vorgang beendet ist, wird die Datei an dem temporären Speicherort gespeichert, der unter Windows für auf CD zu brennende Dateien vorgesehen ist. Im Windows-Infobereich wird in einer Sprechblase gemeldet, dass Dateien darauf warten, auf eine CD gebrannt zu werden. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 303 . Der CD-Brenner wird gestartet, und Auf CD brennen die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben. Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind, werden sie mit den OneTouch- Dateien auf die CD geschrieben. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 304: Drucker Oder Fax
Die Schaltfläche Eigenschaften ist in OneTouch deaktiviert, da für diese Art von Ziel keine globalen Eigenschaften vorhanden sind. Wählen Sie in der Liste Ziele wählen einen Drucker oder ein Faxgerät aus. Öffnen Sie dann eine Scankonfiguration, um die Einstellungen für das ausgewählte Gerät zu bearbeiten. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 305 : Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Einstellungen für das Gerät anzuzeigen. Erweitert Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch für das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät beispielsweise um Ihren Drucker handelt, werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 306 Wenn Sie die Scanausgabe an mehrere Drucker und/oder Faxgeräte übermitteln, wählen Sie HINWEIS: in der Liste das betreffende Gerät aus, für das Sie die erweiterten Funktionen konfigurieren möchten, bevor Sie auf klicken. Erweitert Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 307: Paperport
Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Optionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 308 Die Liste der Ordner in diesem Fenster stammt aus dem Ordner-Manager von PaperPort. Verwenden Sie den Ordner-Manager von PaperPort, um Ordner hinzuzufügen oder zu löschen und um dieser Liste weitere Laufwerke und Netzwerkspeicherorte hinzuzufügen. Sie können keine neuen Ordner aus den OneTouch-Konfigurationsfenstern für PaperPort hinzufügen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 309 PaperPort-Hilfedatei mit Anleitungen zur Verwaltung dieser Ordnerliste zu öffnen. Die gescannte Datei wird in dem in dieser Liste ausgewählten Ordner gespeichert, wenn PaperPort geöffnet ist und die OneTouch-Option In aktuellen PaperPort-Ordner scannen ausgewählt ist. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 310: Sharepoint
Wählen Sie eine bestehende Konfiguration aus, in der Sie bereits Ihre SharePoint-Site- Informationen festgelegt haben, und klicken Sie dann auf , um eine neue Konfiguration Kopieren mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 311 Geben Sie die Zahl ein, mit der die Folgenummer beginnen soll. : Dieses Feld wird aktiviert, wenn das ausgewählte Dateiname-Format {prefix} Dateiname-Präfix enthält. Geben Sie den Namen bzw. Wert ein, den der Dateiname als Präfix erhalten soll. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 312: Protokollanzeige Für Sharepoint-Link
Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf klicken, um Wiederholen das Dokument erneut an den Server zu senden. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 313 , um die Protokollanzeige aus dem OneTouch Link- Eigenschaften Eigenschaftenfenster für SharePoint zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SharePoint-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 314: Ftp-Übertragung
Sie eine neue Scankonfiguration. Wählen Sie eine bestehende Konfiguration aus, in der Sie bereits Ihre FTP-Server-Informationen festgelegt haben, und klicken Sie dann auf , um eine neue Konfiguration mit den Kopieren Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 315 Konfigurationen das Scannen und Übermitteln an unterschiedliche FTP-Server, Zielordner usw. separat festlegen. Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel Übertragen an einen Speicherort, wie ausführlich beschrieben auf Seite 78. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 316: Protokollanzeige Für Ftp-Link
, um die Protokollanzeige aus dem OneTouch Link- Eigenschaften Eigenschaftenfenster für FTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die FTP-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 317: Smtp
Sie eine neue Scankonfiguration. Wählen Sie eine bestehende Konfiguration aus, in der Sie bereits Ihre SMTP-Server-Informationen festgelegt haben, und klicken Sie dann auf , um eine neue Konfiguration mit den Kopieren Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 318 Nachrichten an verschiedene eMail-Adressen, die Verwendung unterschiedlicher Anmeldeinformationen usw. separat festlegen. Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel Übertragen an einen Speicherort, wie ausführlich beschrieben auf Seite 78. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 319: Protokollanzeige Für Smtp-Link
, um die Protokollanzeige aus dem OneTouch Link-Eigenschaftenfenster Eigenschaften für SMTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SMTP-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 320: Email-Anwendungen
Internetoptionen von Internet Explorer ausgewählt ist. Klicken Sie auf die eMail-Anwendung in der Liste, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche , um das OneTouch Link- Eigenschaften Eigenschaftenfenster für eMail zu öffnen und die eMail-Anwendung zu ändern. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 321: Email-Eigenschaften
Hochladen ins Internet erzielt werden. Wenn Sie in Internet Explorer eine andere eMail-Anwendung festgelegt haben und diese nicht sofort in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf , um die Zielliste in OneTouch zu Ziel auswählen Aktualisieren aktualisieren. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 322: Textverarbeitung
Option Textverarbeitung auswählen. Wenn die verwendete Textverarbeitungsanwendung nicht in der Liste Ziel auswählen angezeigt wird, können Sie die Anwendung im OneTouch Link- Eigenschaftenfenster für Textdokumente hinzufügen. Wählen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster eines der Standard-Textverarbeitungsprogramme aus, z. B. WordPad. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 323: Eigenschaften Von Textdokumenten
Sie ein Foto durch Drücken einer Scannertaste gescannt haben, die für Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist. • : Wenn das OCR-Lesemodul keinen Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen Text im Bild erkennen kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 324: Hinzufügen Von Textverarbeitungsanwendungen Zu Onetouch
Text mit Formatierung bestehen. Microsoft WordPad ist eine kompatible Anwendung für RTF-Dateien. • : Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie reinen Text ohne Reguläre ASCII-Textdatei Formatierung an die Textverarbeitungsanwendung senden möchten. Die meisten Textverarbeitungsanwendungen können rein Textdateien (*.txt) verarbeiten. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 325: Erstellen Einer Html-Webseite Aus Den Gescannten Vorlagen
Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, die die gewünschten Einstellungen für die auf den zu scannenden Seiten vorhandenen Bilder aufweist. Wählen Sie beispielsweise eine Farb- oder Graustufenscankonfiguration aus, wenn Ihre Dokumente Bilder enthalten, die auf Ihrer Website mit dem HTML-Text veröffentlicht werden sollen. Klicken Sie auf Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 326 Microsoft Internet Explorer, bzw. der Webbrowser, an den Sie die Scanausgabe übermittelt haben, wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt. Im URL-Feld der Anwendung steht der Speicherort, an dem OneTouch die HTML-Dateien abgelegt hat, von wo aus Sie die Dateien auf Ihrer Website veröffentlichen können. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 327: Bild-Client
Bild-Client um diese Option als Zielanwendung für den Scanvorgang festzulegen. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, und klicken Sie auf Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 328 Anwendung aus der Liste aus, wenn diese Anwendung Programm starten immer gestartet werden soll, sobald die Scanausgabe an den Bild-Client übermittelt wird. Klicken Sie auf , nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 329 Wenn Sie nun mit Vorgangsübermittlung scannen, werden Sie entweder dazu aufgefordert, eine Anwendung auszuwählen, oder es wird die von Ihnen festgelegte Standardanwendung geöffnet. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 330: Bildeditoren
In diesem Fenster können Sie eine Anwendung hinzufügen und weitere Dokumentbearbeitungsoptionen festlegen. Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf , um zu prüfen, ob Aktualisieren OneTouch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 331: Eigenschaften Von Bilddokumenten
Bildschirm vollständig angezeigt werden kann. • : JPEG-Dateien können komprimiert werden, sodass kleinere Bitmap in JPEG konvertieren Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung für Bilddateien fest. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 332: Hinzufügen Von Bildverarbeitungsanwendungen Zu Onetouch
Durch die in Schritt 4 ausgewählten Optionen werden die Seitenformatoptionen im OneTouch-Eigenschaftenfenster für diese Gruppe von Anwendungen bestimmt. Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung unterstützt werden. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 333 Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie , um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Hinzufügen Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf . Die neue Anwendung ist nun Aktualisieren verfügbar. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 334: Pdf-Anwendungen
Sie dann wieder zur Registerkarte für die Funktionen. Beachten Sie, dass alle manuell zu OneTouch hinzugefügten PDF-Anwendungen zur Gruppe der textbasierten Links gehören. Diese Anwendungen werden nur in der Zielliste angezeigt, wenn die Option ausgewählt ist. Textverarbeitung Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 335 Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus. Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der Zielanwendungen in OneTouch aufgeführt wird. Wählen Sie in Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate Adobe-PDF-Format und Durchsuchbares Adobe-PDF-Format aus. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 336 , um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Hinzufügen 10. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf 11. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf . Die neue Anwendung Aktualisieren ist nun verfügbar. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 337: An Anwendung Senden
Anwendung übertragen werden. Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link- Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 338 Legen Sie die Vorlage(n) in den Scanner ein, und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, für die Sie das Ziel An Anwendung senden konfiguriert haben. Der Scanner beginnt mit dem Scannen. Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, wird die gescannte Datei an die ausgewählte Anwendung gesendet. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 339 Scan-Dateiname(n) an Argumente anhängen Bilddateien an das Ende der oben angegebenen Liste von Argumenten angefügt. Dies ist die Standardauswahl, da die meisten Anwendungen keine Auftragsdatei mit den Namen der Bilder erfordern und ggf. nicht mit einer solchen funktionieren. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 340 Zeitpunkt des Scannens erstellt und enthält eine Liste aller Bilder im Scanauftrag. Wählen Sie diese Option nur aus, wenn Sie sicher sind, dass die Zielanwendung des Scanvorgangs die Auftragsdatei zur Annahme der Bildübertragung verwenden kann. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 341: Scannen An Mehrere Ziele
Klicken Sie erneut auf eine Auswahl, um diese aufzuheben. Während Sie die einzelnen Ziele markieren, wird die Anzahl der ausgewählten Ziele angepasst, sodass Sie genau wissen, wie viele Anwendungen für den Empfang des Bildes ausgewählt sind. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 342 Wenn Sie beispielsweise die Scanausgabe an einen Drucker und per eMail übertragen wird, ist nur das Dateiformat BMP verfügbar, da Drucker nur unkomprimierte Bildformate empfangen können. Alle anderen Bildformate und alle Textformate werden deaktiviert, bis Sie die Auswahl des Druckers aufheben. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 343 OneTouch- Eigenschaftenfenster angegebene Ziele. Technischer Hinweis • Das Ziel Bild-Client kann nicht für das Scannen an mehrere Ziele festgelegt werden. Dieses Ziel ist deaktiviert, wenn die Option ausgewählt ist. Scannen an mehrere Ziele aktivieren Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 344: Scannen Mit Auftragstrennung
Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Liste , um die zu Schaltfläche auswählen ändernde Schaltfläche auszuwählen. Beachten Sie, dass die Optionen in diesem Fenster spezifisch für jede einzelne OneTouch- Schaltfläche sind. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 345 Zielanwendung gesendet, den bzw. die Sie auf der Registerkarte der Schaltfläche ausgewählt haben. Technischer Hinweis • Wenn auf der Registerkarte Optionen ebenfalls die Option ausgewählt ist, wird jede Sofortausgabe Datei nach Ihrer Erstellung übertragen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 346 Leerseiten verworfen und dann die Anzahl der gescannten Bilder gezählt. Wenn Sie beispielsweise 12 Seiten scannen und 3 davon sind leer, ist die gezählte Gesamtanzahl der Bilder für die Auftragstrennung 9 und nicht 12. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 347: Scannen Mit Ocr
Auf dem Computer muss das OneTouch OmniPage-Modul installiert sein, damit die OCR-Optionen mit OneTouch und dem Xerox-Scanner verwendet werden können. Das OneTouch OmniPage-Modul wurde bei der Installation des Treibers automatisch von der Installations-Disc installiert. Einige der Abbildungen in diesem Abschnitt entsprechen möglicherweise HINWEIS: nicht genau der Darstellung auf dem Computerbildschirm.
Seite 348: Textformate
Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol. Das spezifische Textformat, in diesem Beispiel das RTF-Format (Rich Text Format) So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus: Wählen Sie die Zielanwendung aus. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 349 : Das HTM-Dateiformat, das zum Erstellen von Webseiten HTML-Dokument verwendet wird. : Das von Adobe Acrobat verwendete sPDF-Dateiformat. Bei Durchsuchbares PDF diesem Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument mit einer unsichtbaren Textebene für die Suche umgewandelt. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 350 Bei Scanvorgängen mit MRC verwenden kann die Verarbeitung etwas länger dauern. Wählen Sie die Option MRC verwenden für Vorlagen mit schwer lesbarem Text bzw. Grafikelementen von geringerer Qualität aus, um ein optimales gescanntes Ausgabebild zu erzielen. Die Option MRC verwenden ist für sPDF und PDF verfügbar. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 351: Auswahl Von Omnipage-Ocr-Optionen Für Onetouch
Microsoft Word oder WordPad. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenformatsymbol, um das Menü aufzurufen. Wählen Sie im Menü die Option aus. OCR-Optionen Das Fenster OCR-Eigenschaften wird geöffnet. Die Registerkarte OCR ist bereits ausgewählt. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 352: Registerkarte „Ocr
Buchstaben und Symbole auf der Seite einzeln und „errät“ anhand der Form den jeweiligen Buchstaben bzw. das jeweilige Symbol. Daher kann das OCR-Modul für bestimmte Buchstaben und Symbole mehrere Vorschläge anbieten, einen „besten Vorschlag“, Xerox ® DocuMate ®...
Seite 353 ~ als Rückweisungszeichen festgelegt ist, wird das Wort im gescannten Bild als ZUR~CKWEISEN ausgegeben. Das standardmäßige Rückweisungszeichen ist die Tilde (~). Geben Sie das gewünschte Zeichen im Feld Rückweisungszeichen ein. Wählen Sie nach Möglichkeit ein Zeichen aus, das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 354: Erstellen Von Eigenen Wörterbüchern
Geben Sie die gewünschten Wörter für das neue Wörterbuch jeweils gefolgt von einem Zeilenumbruch ein. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Wörter fehlerfrei eingeben, weil diese Wörter von der Rechtschreibprüfung verwendet werden. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine solche Textdatei: • Xerox • OneTouch • OmniPage •...
Seite 355 Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste Dateityp, und wählen Sie den Eintrag Textdokumente aus. (*.txt) 10. Wählen Sie die soeben für das Benutzerwörterbuch erstellte Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen Im oben gezeigten Beispiel heißt die Datei BENWB1. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 356: Bearbeiten Von Benutzerwörterbüchern
Wählen Sie im Fenster Benutzerwörterbuchdateien das zu bearbeitende Wörterbuch aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten Das Fenster Benutzerwörterbuch bearbeiten wird geöffnet. Darin werden die derzeit im Wörterbuch enthaltenen Wörter aufgelistet. Im folgenden Beispiel werden die Wörter „OmniPage“ und „OneTouch“ im Benutzerwörterbuch EigenesWörterbuch gezeigt. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 357 Wählen Sie die Datei aus, die die Wörter enthält, die dem Benutzerwörterbuch hinzugefügt werden sollen. Beim Importieren wird dem Benutzerwörterbuch die gesamte Wörterliste aus einer Datei hinzugefügt. Klicken Sie auf . Die Wörter aus der Datei werden der Liste des Benutzerwörterbuchs Importieren hinzugefügt. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 358: Registerkarte „Format
Die Datei wird als formatiertes Wörterbuch mit der Dateinamenerweiterung .ud exportiert, sodass es von anderen Anwendungen geöffnet werden kann. Registerkarte „Format“ Mit den Optionen auf der Registerkarte Format können Sie das Eingabe- und das Ausgabeformat von gescannten Vorlagen festlegen. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 359 Die Einstellungen von OneTouch werden auf die Werte festgelegt, die für die gescannte Vorlage am besten geeignet sind, sodass das ausgewählte Ausgabeformat erzielt wird. Die Ausgabequalität wird maximiert, und die Verarbeitungszeit wird minimiert. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 360 Tabellenkalkulationsanwendung geöffnet werden. Die Ausgabeoption Arbeitsblatt ist nur für Vorlagen verfügbar, die im XLS-Format gescannt werden. Klicken Sie auf oder Übernehmen Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat auswählen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 361: Onetouch Mit Visioneer Acuity-Technologie
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Visioneer Acuity-Funktionen beim Auswählen von neuen Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können. Die Acuity-Optionen werden im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, in dem Sie eine neue Scankonfiguration für den Scanner erstellen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 362: Visioneer Acuity-Einstellungen
Scankonfiguration auszuwählen. Die folgenden Optionen sind verfügbar: • : Beim Scannen erfolgt keine Acuity-Verarbeitung. Keine Acuity-Verarbeitung anwenden • : Hierbei werden automatisch die Optionen ausgewählt, die der Scanner Standardeinstellungen beim jeweiligen Scanmodus (Schwarz-Weiß, Graustufen oder Farbe) verwenden kann. Funktionen Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 363 Durch Dithern des Bildes wird ein erkennbares Schwarz-Weiß-Bild erzeugt. : Wertet das Bild aus und passt den Schwellenwert dynamisch an. Dynamischer Schwellenwert Diese Option empfiehlt sich insbesondere für Vorlagen, die ausschließlich Text enthalten, z. B. Geschäftsbriefe, Tabellen oder Berichte. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 364 Klicken Sie auf oder , um die Acuity-Optionen für die Scankonfiguration Übernehmen festzulegen. Wenn eine Scankonfiguration Acuity- Optionen umfasst, wird an der One Touch- Konsole und im OneTouch- Eigenschaftenfenster als Erinnerung das Acuity-Symbol angezeigt. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 365: Ändern Der Hardwareeinstellungen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneTouch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl aus. Hardware anzeigen Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Informationen zum Xerox-Scanner. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften Xerox ®...
Seite 366: Geräteeinstellungen
Geräteeinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Geräteeinstellungen auf Seite 198 Treibereinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Treibereinstellungen auf Seite 200 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 367 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 368: Scannen Mit Der Twain- Und Wia-Oberfläche
• Zusammenfassung auf Seite 165 • Voreinstellungen auf Seite 166 • Dokumenteinstellungen auf Seite 172 • Bildnachbearbeitung auf Seite 182 • Treiberkonfiguration auf Seite 196 • Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche auf Seite 198 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 369: Zugreifen Auf Die Scanneroberfläche
Softwareanwendung scannen und die in diesem Abschnitt beschriebene Oberfläche aufgerufen wird, können Sie die folgenden Anweisungen befolgen, um Scanvorgänge über die TWAIN-Oberfläche auszuführen. Wenn diese TWAIN-Oberfläche nicht angezeigt wird, sehen Sie das Benutzerhandbuch zur Scananwendung ein, um Anleitungen zu erhalten. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 370 Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche auf Seite 198. Falls die hier beschriebene Benutzeroberfläche nicht angezeigt wird oder wenn Sie Fragen zu den Windows-Scananwendungen haben, finden Sie eine Anleitung zum Scannen mit WIA in Ihrer Windows-Dokumentation. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 371: Scannen
Passen Sie die Einstellungen der Oberfläche für die Vorlage an, die Sie scannen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf , um die Oberfläche zu schließen. Fertig Die gescannten Bilder befinden sich nun in der Scananwendung. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 372: Verriegelte Scanneroberfläche
Scanners ver- und entriegeln. Die Anweisungen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie im Abschnitt Treibereinstellungen dieses Handbuchs. Wenn Sie diese Einstellung nicht ändern können, wurde die Option möglicherweise von Ihrem Systemadministrator festgelegt. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 373: Verwenden Des Vorschau-Fensters
Vorlageneinzug ausgewählt haben und eine Seite im Vorlageneinzug eingelegt ist, scannt der Scanner diese Seite und zeigt deren Musterbild an. Ist der automatische Vorlageneinzug in der Hauptbenutzeroberfläche nicht ausgewählt oder keine Seite im Vorlageneinzug eingelegt, erstellt der Scanner lediglich ein Bild des Vorlagenglases. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 374 Beispielbild anzuzeigen, das die aktuellen Einstellungen im Hauptbildschirm widerspiegelt. Wenn Sie mit dem Musterbild zufrieden sind, klicken Sie im Vorschaufenster oder in der Hauptbenutzeroberfläche auf Scannen, um das Bild mit den aktuellen Scaneinstellungen zu scannen und zu speichern. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 375: Scanbereiche
Voreinstellung hat. Dieser Bereich wird mit Nummer 1 gekennzeichnet und im Vorschaubereich als Umriss angezeigt. Legen Sie ein Element in den Scanner ein und klicken Sie auf Vorschau anzeigen Das Beispielbild wird gescannt und angezeigt. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 376 Strg-Taste nicht gedrückt halten und auf den Bereich klicken, der bereits als Scanbereich festgelegt wurde, verschieben Sie den bestehenden Bereich. Klicken Sie auf , wenn Sie die Erstellung der Scanbereiche abgeschlossen haben. Schließen Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 377 Die Höchstzahl von Scanbereichen, die Sie erstellen können, wenn Visioneer Acuity installiert ist, kann für die verschiedenen Scannermodelle variieren. Wenn Sie beim Erstellen von Scanbereichen die Höchstzahl zulässiger Scanbereiche erreichen, können Sie erst dann wieder Scanbereiche erstellen, wenn Sie einen bstehenden Bereich löschen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 378: Verschieben, Löschen Und Ändern Der Größe Von Bereichen
Beachten Sie, dass Sie die Größe der Scanbereiche nur innerhalb der vom Scanner unterstützten Mindest- und Höchstgrenzen für Papier ändern können. Im Wartungsabschnitt des Benutzerhandbuchs finden Sie Tabellen mit Angaben zu den unterstützten Papiergrößen für Ihren Scanner. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 379 Sie verschieben oder dessen Größe Sie ändern wollen. Dies ist eine temporäre Änderung der Bereichsreihenfolge, die nicht rückgängig gemacht werden kann. Dieser Bereich wird automatisch wieder an seine Position verschoben, wenn Sie klicken, um einen Bereich zu verschieben oder seine Größe zu ändern. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 380: Erneutes Anordnen Von Bereichen
Verarbeitungsreihenfolge nach ganz hinten zu verschieben. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn sich der Bereich, auf den Sie mit rechts geklickt haben, bereits an letzter Position in der Verarbeitungsreihenfolge befindet. Nach dem Auswählen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 381: Alle Bereiche Löschen
Bereiche befinden. Klicken Sie dann auf „Alle Bereiche löschen“, um alle Bereiche aus dem Vorschaubereich zu entfernen. Dadurch verbleibt nur der Bereich mit der Zahl 1 im Vorschaubereich. Es muss immer mindestens ein Bereich zum Scannen vorliegen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 382: Konfiguration Der Dokumentquelle
Abbildungen nicht benötigt werden, empfiehlt sich diese Einstellung für die Archivierung von Dokumenten auf einem Server oder Datenträger, für den Versand per E-Mail oder die Veröffentlichung auf einer Webseite, da die Dateigröße kleiner als bei anderen Scanmodi ist. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 383: Erweiterte Optionen
Abbildungen nicht benötigt werden, empfiehlt sich diese Einstellung für die Archivierung von Dokumenten auf einem Server oder Datenträger, für den Versand per E-Mail oder die Veröffentlichung auf einer Webseite, da die Dateigröße kleiner als bei anderen Scanmodi ist. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 384: Quellen Identisch
Optionen aus, die Sie für die zweite Quelle verwenden möchten. : Speichern Sie die Änderungen als , nachdem Sie die Optionen für alle Quellen Tipp Voreinstellung ausgewählt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Voreinstellungen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 385: Seiten Identisch
Optionen aus, die Sie für die zweite Seite verwenden möchten. : Speichern Sie die Änderungen als , nachdem Sie die Optionen für alle Quellen Tipp Voreinstellung ausgewählt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Voreinstellungen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 386: Zusammenfassung
Zusammenfassung Im Bereich werden einige der an der Benutzeroberfläche ausgewählten Zusammenfassung grundlegenden Scanoptionen angezeigt. Wenn Sie auf eine der Verknüpfungen klicken, wird der Bereich der Benutzeroberfläche geöffnet, in dem sich die Einstellung befindet. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 387: Voreinstellungen
Nachdem Sie auf die Option zum Speichern geklickt haben, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie einen Namen eingeben können. Geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf So ändern Sie eine vorhandene Voreinstellung: Wählen Sie die zu ändernde Voreinstellung in der Liste der Voreinstellungen aus. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 388: So Exportieren Sie Eine Voreinstellung
Klicken Sie auf , um zu bestätigen, dass Sie die aktuell ausgewählte Voreinstellung löschen möchten. So exportieren Sie eine Voreinstellung Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie in der Liste aus. Exportieren... Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 389 Durchsuchen der Dateien zu öffnen. Wechseln Sie zum gewünschten Speicherort und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Voreinstellung speichern möchten. Klicken Sie auf Auswählen Wählen Sie einen Speicherort aus, an dem Sie die Datei problemlos wiederfinden. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 390: So Importieren Sie Eine Voreinstellung
Diese Aktion für alle Konflikte durchführen alle weiteren Namenskonflikte durchgeführt wird. So importieren Sie eine Voreinstellung Falls Sie zuvor Voreinstellungen exportiert haben oder falls Sie von anderen Benutzern Voreinstellungsdateien erhalten haben, können Sie diese in Ihre aktuelle Liste importieren. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 391 Liste ausgewählte ersetzt. • Mit dieser Option werden beide Voreinstellungen erhalten. Für die ausgewählte Beide beibehalten: Voreinstellung wird an den Namen eine fortlaufende Nummer angefügt, z. B. „Voreinstellungsname (2)“. Der Originalname wird nicht geändert. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 392 • Mit dieser Option wird die Voreinstellung mit dem doppelten Namen übersprungen. Überspringen: Aktivieren Sie die Option , damit die ausgewählte Aktion für Diese Aktion für alle Konflikte durchführen alle weiteren Namenskonflikte durchgeführt wird. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 393: Dokumenteinstellungen
Diese Ansicht enthält erweiterte Optionen für die Handhabung von Bereich „Erweitert“: Dokumenten. Wenn Sie in dieser Ansicht eine Option aktivieren, die auch in der Hauptansicht vorhanden ist, wird diese Option auch in der Hauptansicht aktiviert. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 394: Deaktivierte Optionen In Diesem Bereich
Beachten Sie, dass auch wenn die Option ausgewählt ist, alle Optionen deaktiviert Identische Quellen werden, die nur bei einer bestimmten Quelle verfügbar sind, wenn der Scanvorgang von einer Quelle ausgeführt wird, bei der diese Optionen nicht verfügbar sind. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 395: Optionen Der Hauptansicht
Einstellung von 150 bis 200 dpi ein Bild von ähnlicher Qualität wie das Original erstellt. Höhere Auflösungseinstellungen werden im Allgemeinen zum Erstellen von Bildern verwendet, die vergrößert werden sollen, ohne dass dabei die Bildqualität beeinträchtigt wird. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 396: Dokumentgröße
Sie können eine maximale Höhe von 14 (356 mm) oder 17 Zoll (432 mm) eingeben. Falls Ihr Scanner Längen über 14 (356 mm) oder 17 Zoll (432 mm) unterstützt und Sie lange Seiten scannen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Langes Dokument. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 397: Manueller Einzug
Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet. Wiederholen Sie den Scanvorgang in diesem Fall und stellen Sie sicher, dass die Papierführung im Vorlagenfach so auf die Seitenbreite eingestellt ist, dass die Seiten gerade durch den Scanner gezogen werden. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 398: Zwei Seiten Zusammen
Scheck mit aktivierter Option Zwei Seiten zusammen. Wenn die Option Zwei Seiten zusammen deaktiviert ist, werden die Seiten 1 und 2 des Schecks in zwei separaten Dateien gespeichert (IMG_0001 und IMG_0002). Wenn Zwei Seiten zusammen aktiviert ist, Xerox ® DocuMate ®...
Seite 399: Optionen Der Erweiterten Ansicht
Die Optionen in dieser Ansicht werden möglicherweise auch in der angezeigt. Dort jedoch Hauptansicht mit zusätzlichen Einstellungsmöglichkeiten, die eine Feinabstimmung der ausgewählten Funktion ermöglichen. Wählen Sie den Quellkonfigurationsmodus aus, um diesen Bedienbereich Erweitert anzuzeigen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 400: Leere Originale Überspringen
Scananwendungen unterstützt wird. Passen Sie die Papierführung immer exakt an die Breite des Papiers im Vorlagenfach an, damit die Seiten möglichst gerade in den Scanner eingezogen werden. Schiefe Seiten werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß zugeschnitten. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 401 Keine Unterabtastung, und das Verhältnis zwischen Farbe und Leuchtkraft bleibt 4:4:4: unverändert. • Mittleres Verhältnis zwischen Farbe und Leuchtkraft. 4:2:2: • Größter Unterschied zwischen Farbe und Leuchtkraft. Verringert die Größe der Bilddatei am 4:1:1: meisten. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 402 Wechseln Sie für die Quelle in den Konfigurationsmodus Erweitert Klicken Sie im Abschnitt Dokumenteinstellungen auf die Registerkarte Erweitert Wenn Ihr Scanner und Ihre Scananwendung die Übertragung komprimierter Dateien unterstützen, so steht die Option nun zur Verfügung. Komprimierung Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 403: Bildnachbearbeitung
: Auf dieser Registerkarte können erweiterte Optionen für die Bereich „Farbverarbeitung“ Farbverarbeitung der Scanausgabe eingestellt werden. • : Auf dieser Registerkarte können erweiterte Optionen für die Bildoptimierung Bereich „Erweitert“ eingestellt werden, durch die das Scanbild an Schärfe und Klarheit gewinnt. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 404: Deaktivierte Optionen In Diesem Bereich
Beachten Sie, dass auch wenn die Option ausgewählt ist, alle Optionen deaktiviert Identische Quellen werden, die nur bei einer bestimmten Quelle verfügbar sind, wenn der Scanvorgang von einer Quelle ausgeführt wird, bei der diese Optionen nicht verfügbar sind. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 405: Optionen Der Hauptansicht
Hellfarbenes Durchschlagpapier, z. B. gelbes, hellrosa oder grünes Papier mit hellem Text: 45 % bis 55 % • Zeitungspapier oder Zeitschriften: 55 % bis 70 % • Buchseiten: 55 % bis 80 % • In Innenräumen oder im Schatten aufgenommene Bilder: 60 % bis 85 % Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 406 Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts oder links, um den Kontrast zu erhöhen oder zu reduzieren. Wenn Sie den Kontrast vergrößern, wird der Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren Tönen verstärkt. Wenn Sie ihn reduzieren, wird der Unterschied zwischen hell und dunkel geringer. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 407 Original abweicht oder wenn die Anpassung der Kontraststufe das Bild nicht wie gewünscht ändert, dann versuchen Sie, die Kontrasteinstellung des Monitors zu verändern. Die Vorgehensweise zur Anpassung des Kontrasts finden Sie im Handbuch zum Monitor. Dort sehen Sie auch, ob der Hersteller möglicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 408 Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung für den Gamma-Wert von 1,8, dann mit einem Gamma-Wert von 1,0 und 2,6. Eine Anpassung des Gamma-Werts sorgt nicht dafür, dass das Bild vollständig schwarz oder weiß wird. Gamma: 1,0 Gamma: 1,8 Gamma: 2,6 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 409: Farbumkehrung
Diese Option können Sie z. B. auswählen, wenn Sie Seiten scannen, die von einem Mikrofilm gedruckt wurden. In solchen Ausdrucken sind Schwarz und Weiß vertauscht, weshalb der Text in Weiß auf Schwarz angezeigt wird. Das folgende Beispiel zeigt ein Bild mit den Originalgraustufen und in der invertierten Version. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 410 Sie festlegen, wie hell bzw. dunkel der Text auf der Seite ist. Wertet das Bild Dynamischer Schwellenwert: aus und passt den Schwellenwert dynamisch an. Diese Option empfiehlt sich insbesondere für Vorlagen, die ausschließlich Text enthalten, z. B. Geschäftsbriefe, Tabellen oder Berichte. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 411 Schwarz-Weiß-Scans mit Bayer-Dither. Wenn das Bild verkleinert wird, ähnelt es möglicherweise einem Graustufenscan. Wie in der vergrößerten Abbildung ersichtlich, ist das Dithering-Muster deutlich zu erkennen, wenn das Bild in Normalgröße oder vergrößert vorliegt. Scannen in Schwarz-Weiß Scannen mit Bayer-Dither Scannen in Farbe Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 412: Farbverarbeitungsoptionen
Sie dann die Werte für R, G und B in die entsprechenden Felder ein. R-, G- Benutzerdefiniert und B-Werte sind Zahlenwerte zwischen 0 und 255. Mit dem Schieberegler können Sie die Präzision der Blindfarbe anpassen. Toleranz: Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 413: Farbkorrektur Vornehmen
Die Optionen in dieser Ansicht werden möglicherweise auch in der angezeigt. Dort jedoch Hauptansicht mit zusätzlichen Einstellungsmöglichkeiten, die eine Feinabstimmung der ausgewählten Funktion ermöglichen. Wählen Sie den Quellkonfigurationsmodus aus, um diesen Bedienbereich Erweitert anzuzeigen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 414: Flecken Entfernen
Sie die Schärfe des gescannten Bildes erhöhen oder verringern. Klicken Sie Filter auf das Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste eine Option aus. Mit dem Schieberegler Maske können Sie die Toleranzstufe des Filters anpassen. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 415: Weißpunkt
Wenn Sie hier einen Wert von 255 festlegen, weisen Sie den Scanner an, dass nur reines Weiß auch wirklich weiß ist und alles mit einem niedrigeren Wert als 255 im endgültigen Bild unverändert bleiben soll. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 416 Werte zwischen 0 und 127. Wenn Sie den Schwarzwert auf 127 einstellen, teilen Sie dem Scanner mit, dass alle Pixel mit einer Graustufe von 127 oder niedriger (dunkler) im endgültigen Bild als schwarz angezeigt werden sollen. Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verfügbar. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 417: Treiberkonfiguration
Manche Funktionen der Scanneroberfläche sind deaktiviert und werden erst nach der Installation eines Moduls verfügbar, das die entsprechenden Optionen enthält. Sobald das Modul installiert wurde, werden die Funktionen in der Scanneroberfläche verfügbar und können verwendet werden. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 418: Scannerkonfiguration
: Klicken Sie neben dem Zähler, den Sie auf null zurücksetzen möchten, auf die Schaltfläche Zähler Zurücksetzen. Mit dieser Option können Sie die Anzahl der seit dem letzten Austausch eines Teils abgeschlossenen Scans überwachen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 419: Hardwareeigenschaften Und Verhalten Der Benutzeroberfläche
Öffnen Sie in der Kategorieansicht die Windows-Systemsteuerung, dann Windows XP: Drucker und und dann andere Hardware Scanner und Kameras Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und wählen Sie in der Liste Eigenschaften aus. Geräteeinstellungen Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 420: Energiespareinstellungen
Wenn Sie auf Schaltfläche Kalibrieren klicken, führt der Scanner eine eigenständige Kalibrierung durch. Nach Abschluss des Vorgangs wird das Kalibrierungsfenster automatisch geschlossen. Klicken Sie auf Fertig stellen, falls das Fenster nicht automatisch geschlossen wird. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 421: Treibereinstellungen
: Wählen Sie die Voreinstellung aus, deren Optionen standardmäßig beim Standardvoreinstellung Öffnen in der Scanneroberfläche angezeigt werden sollen. TWAIN-Treiber • Das Scannen und die Übertragung werden gestartet, sobald der Scanner Automatisch übertragen: Papier erkennt. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 422 TWAIN-Oberfläche die Microsoft WIA-Oberfläche anzuzeigen. • Aktivieren Sie diese Option, um für WIA 1.0-kompatible Anwendungen die TWAIN- WIA 1.0 emulieren: Oberfläche anzuzeigen. Wenn diese Option aktiviert ist, verwenden WIA 2.0-Anwendungen die Microsoft WIA-Oberfläche. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 423 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 424: Wartung
Seite 214 • Deinstallieren des Scanners auf Seite 219 • Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 3220 auf Seite 221 • Teileliste für Xerox DocuMate 3220 auf Seite 223 In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung, Fehlerbehebung, Deinstallation und den technischen Daten des Scanners.
Seite 425: Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts sicherzustellen. Beachten Sie diese Punkte • Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete Verbrauchs- bzw. Zubehörmaterialien; andernfalls kann es zu Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen.
Seite 426: Beheben Von Papierstaus
Klappen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs nach oben, um den Scanner zu öffnen. Heben Sie das Duplex-Lampenmodul an, um Zugriff auf die Unterseite des automatischen Vorlageneinzugs zu erhalten. Ziehen Sie diese Verriegelung nach oben, um das Duplex- Lampenmodul anzuheben. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 427 Vorlageneinzugs vorsichtig nach unten, bis er mit einem Klick einrastet. Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten, die Führungsschienen an das Papierformat anpassen und das Papier gerade in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 428: Reinigen Des Scanners
Drehrichtung lässt sie sich leicht drehen; drehen Sie die Walze, während Sie sie reinigen. Drehen Sie die Walze NICHT in entgegengesetzter Richtung. Dadurch wird der Scanner beschädigt. Dies kann außerdem dazu führen, dass der Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgemäß einzieht. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 429: Reinigen Des Vorlagenglases
Durch übermäßig verschmutzte oder verstaubte Vorlagen wird auch das Vorlagenglas verunreinigt. Die optimale Qualität der gescannten Vorlagen bleibt erhalten, wenn Sie das Vorlagenglas mit einem weichen sauberen Tuch abwischen und dabei Staub und andere Rückstände entfernen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 430 Wenn Verschmutzungen auf dem Vorlagenglas nicht mit einem weichen, trockenen Tuch entfernt werden können, befeuchten Sie das Tuch mit Isopropylalkohol. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 431: Austauschen Des Adf-Pads
Sie es. Gehen Sie zum Einsetzen des neuen Pads in umgekehrter Reihenfolge vor. Schließen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs. Drücken Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs vorsichtig nach unten, bis er mit einem Klick einrastet. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 432: Austauschen Der Walze
Sie sich entscheiden, ob Sie die Walze austauschen. Klappen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs nach oben, um den Scanner zu öffnen. Die Walze ist in einer Mulde im Deckel des automatischen Vorlageneinzugs befestigt. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 433 Walze. Sie kann nicht repariert werden. Bevor Sie die neue Walze einsetzen, reinigen Sie diese von Staub, der sich möglicherweise während des Versands angesammelt hat. Setzen Sie das rechte Ende der Walze in die dafür vorgesehene Halterung im Scanner ein. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 434 Riegel jedoch nicht ohne Widerstand bis zum Einrasten gedreht werden kann, vergewissern Sie sich, dass der Flansch ordnungsgemäß in der Sperrlasche positioniert ist. 10. Schließen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs. Drücken Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs vorsichtig nach unten, bis er mit einem Klick einrastet. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 435: Fehlerbehebung
Haben Sie in der Scananwendung eine andere Scanquelle ausgewählt? Ihrem Computer verwenden, haben Sie möglicherweise eine andere Quelle für Bilder ausgewählt. Starten Sie die Anwendung, und vergewissern Sie sich, dass als Anwendung Xerox DocuMate ausgewählt ist. Problem: Im automatischen Vorlageneinzug liegt ein Papierstau vor. Wie kann das häufige Auftreten von Papierstaus verhindert werden? Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten und...
Seite 436 Welche Schritte müssen ausgeführt werden, um „gerade“ Seiten zu erhalten? Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen an den Seitenrändern ausgerichtet sind. Wenn Sie Vorlagen scannen, die kleiner als die Mindesteinstellungen der Papierführungen sind, scannen Sie diese Vorlagen stattdessen auf dem Vorlagenglas. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 437 Öffnen Sie in der Systemsteuerung das Programm „Hinzufügen/Entfernen“. Markieren Sie den Eintrag „Windows Internet Explorer 7“ und deinstallieren Sie das Programm mithilfe der Option „Ändern/Entfernen“. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, um die Internet Explorer 7-Software vollständig zu entfernen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 438: Fehlercodes Der Statusleuchte Für Die Fehlerbehebung
Fehlercodes der Statusleuchte für die Fehlerbehebung Die Statusleuchte zeigt den aktuellen Status des Scanners an. Im Folgenden finden Sie Beschreibungen der am häufigsten auftretenden Muster. Wenn Sie ein anderes Blinkmuster feststellen, wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox. Normalbetrieb •...
Seite 439 Sie den Scanner direkt an einer Wandsteckdose an. Schwankungen bei der Stromversorgung können bei diesen Geräten Kommunikationsprobleme verursachen. Sollte das Problem auch weiterhin auftreten, bestellen Sie bei Xerox ein neues Netzteil. • Mehrfacheinzugfehler: Es befinden sich mehrere Vorlagen im Scanner. Vergewissern Sie sich, dass keine Vorlage in den vorderen Vorlageneinzug eingeführt wurde, während ein Scanvorgang...
Seite 440: Deinstallieren Des Scanners
Windows Vista und höher: Doppelklicken Sie auf Programme und Funktionen Deinstallieren des Scannertreibers: Klicken Sie in der Liste der installierten Programme auf Xerox DocuMate 3220 driver. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen bzw. auf Deinstallieren Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen des Treibers zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.
Seite 441 Szenario, in dem nur Visioneer Acuity deinstalliert werden soll, wählen Sie einfach Visioneer Acuity aus und deinstallieren Sie dieses Programm. Wenn Sie eine der Komponenten mit der Bezeichnung „Asset“ deinstalliert haben, müssen Sie nach wie vor auch das Hauptprogramm von Visioneer Acuity deinstallieren. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 442: Spezifikationen Für Den Scanner Xerox Documate 3220
Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 3220 Optische Auflösung 600 dpi Bittiefe 24 Bit-Color, 8 Bit-Graustufen, 1 Bit Strichzeichnungen/Text Scanmethode Automatischer Vorlageneinzug (ADF) und Vorlagenglas Spezifikationen des Vorlagenglas Mindestobjektgröße 4 x 4 mm (0,15 x 0,15 Zoll) Maximale Objektgrößen 216 x 299 mm (8,5 x 11,78 Zoll) Spezifikationen des automatischen Vorlageneinzugs Mindestobjektgröße...
Seite 443 - 32-Bit- oder 64-Bit-7 (Service Pack 1) - 32-Bit- oder 64-Bit-8 Scanner-Treiber TWAIN, WIA Gebündelte Software Visioneer OneTouch™ ® Visioneer Acuity Modul ® Nuance PaperPort ® ® Nuance OmniPage ® ® Nuance PDF Converter ® Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 444: Teileliste Für Xerox Documate 3220
Teileliste für Xerox DocuMate 3220 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner Xerox DocuMate 3220 die folgenden Teilenamen und -nummern. Teilename Teilenummer Walzenbaugruppe 57-0133-000 ADF-Pad 57-0103-000 USB-Kabel 35-0229-000 Netzkabel 35-0226-000 (US) 35-0227-000 (EUR) 35-0228-000 (UK) Netzteil 37-0094-000 Xerox ®...
Seite 445 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 446: Gesetzliche Bestimmungen
Gesetzliche Bestimmungen Dieses Kapitel enthält: • Grundlegende Bestimmungen auf Seite 226 • Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb auf Seite 228 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 447: Grundlegende Bestimmungen
Um die Konformität zu den FCC-Vorschriften sicherzustellen, müssen mit diesem Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden. Zertifizierungen in Europa Das CE-Zeichen auf diesem Gerät bedeutet, das Xerox eine Erklärung der Konformität zu folgenden EURichtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat: 12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EG in der aktuellen Fassung.
Seite 448: Weitere Bestimmungen
Dieses Gerät ist als LED-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Dies bedeutet, dass die Maschine keine gefährliche Laserstrahlung produziert. Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist über Ihren Xerox-Partner oder unter folgender Adresse erhältlich: Environment, Health and Safety The Document Company Xerox...
Seite 449: Gesetzliche Vorschriften Zum Kopierbetrieb
Urheberrechtlich geschützte Materialien, außer mit der Genehmigung seitens des Urheberrechtsinhabers oder unter den Bestimmungen zur angemessenen Verwendung („Fair Use“) bzw. den Rechten von Bibliotheken der US-Urheberschutzgesetze. Weitere Informationen sind vom Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 erhältlich. Circular R21 anfordern. Xerox ® DocuMate ® 3220...
Seite 450: Kanada
Regierung Kanadas oder einer Provinz bzw. einer Regierung eines anderen Staates als Kanada eingerichtet wurde. Geprägte oder geklebte Steuermarken, die als Einnahmequelle für die Regierung Kanadas oder einer Provinz oder der Regierung eines anderen Staates als Kanada verwendet werden. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 451: Andere Länder
Dokumente, die dem Urheber- oder Markenrecht unterliegen, ohne Zustimmung des Rechteinhabers • Postwertzeichen und übertragbare Handelspapiere Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und HINWEIS: Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 452: Informationen Zur Konformität
Informationen zur Konformität Dieses Kapitel enthält: • Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb auf Seite 232 • Hinweis zu Energy Star in den USA auf Seite 233 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 453: Gesetzliche Vorschriften Zum Faxbetrieb
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den einschlägigen internationalen Bestimmungen.
Seite 454: Hinweis Zu Energy Star In Den Usa
Hinweis zu Energy Star in den USA Der Xerox DocuMate 3220 entspricht den E -Richtlinien gemäß den Anforderungen des ® ® NERGY -Programms für Bildverarbeitungsgeräte. NERGY und E sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten. Das NERGY NERGY -Programm für Bildverarbeitungsgeräte basiert auf einer gemeinsamen Initiative der NERGY Vereinigten Staaten, Japans und der Europäischen Union, deren Ziel es ist, zusammen mit...
Seite 455 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 456: Index
7-193 Bildeditoren 6-52 Flecken 7-193 Bildnachbearbeitung 7-182 Flecken entfernen 7-184 7-193 Bildschirmauflösung 6-100 6-110 Fließseite 6-139 Bittiefe 8-221 Format (Registerkarte) 6-137 Bittiefenreduktion 7-189 Format wählen 6-51 Blindfarbe 7-191 Fortschrittsfenster anzeigen 6-53 BMP-Dateiformat 6-66 6-67 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 457 7-179 Optionen (Registerkarte) 6-52 Löschen (Schaltfläche) 6-51 Optische Zeichenerkennung (OCR) 6-52 6-70 Manueller Einzugsmodus 6-60 Maske 7-193 Papierführung 2-21 Microsoft Internet Explorer 6-105 Papiergröße 6-58 Microsoft Outlook 6-53 Papierstau 8-205 Microsoft Paint 6-52 6-110 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 458 6-106 Scannerdeckel 2-21 Vorlagenfach 2-21 Schaltfläche auswählen 6-52 Schlosssymbol 6-56 6-58 Schlüsselsymbol 6-56 6-58 Word-Dokument 6-128 Schwarz-Weiß 7-161 7-162 7-189 Schwarz-Weiß (Modus) 6-58 6-59 Schwellenwert 7-189 Seite zurückblättern 7-177 XLS-Dateiformat 6-128 Seiten identisch 7-164 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
Seite 459 Microsoft Internet Explorer (HTML) 6-104 6-51 6-126 Textanwendungen, Eigenschaften 6-102 Textdateiformat 6-70 6-127 Übertragen an einen Speicherort, Eigenschaften 6-82 Vorgangsübermittlung (STI) 6-106 Ziele wählen 6-52 Zuletzt verwendete Einstellungen 7-166 Zusammenfassung 7-165 Zwei Seiten zusammen 7-177 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

Xerox DocuMate 3220 Benutzerhandbuch

English

1 Safety

2 Welcome

3 Scanner Setup

4 Installation

5 Loading Documents to Scan

6 Scanning and Configuring Onetouch

7 Scanning from TWAIN and WIA

8 Maintenance

Regulatory Information

Compliance Information

Index

Deutsch

1 Sicherheit

2 Willkommen

3 Auspacken und Aufbauen des Scanners

4 Einrichtung

5 Laden von zu Scannenden Vorlagen

6 Scannen mit und Konfigurieren von Onetouch

7 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche

8 Wartung

Gesetzliche Bestimmungen

Informationen zur Konformität

Index

Verfügbare Sprachen

Quicklinks

Kapitel

Fehlerbehebung

Verwandte Anleitungen für Xerox DocuMate 3220

Inhaltszusammenfassung für Xerox DocuMate 3220