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Xerox DocuMate 3220 Benutzerhandbuch
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Xerox DocuMate 3220 Benutzerhandbuch

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OneTouch 4.6
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Xerox
DocuMate
3220
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Kapitel

Inhaltsverzeichnis
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Verwandte Anleitungen für Xerox DocuMate 3220

Inhaltszusammenfassung für Xerox DocuMate 3220

  • Seite 1 OneTouch 4.6 May 2013 05-0809-100 Xerox DocuMate 3220 ® ® User Guide...
  • Seite 222 OneTouch 4.6 Mai 2013 05-0809-100 Xerox DocuMate 3220 ® ® Benutzerhandbuch...
  • Seite 223 Design © 2013 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox , Xerox und Design und DocuMate sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. ® Inhalt © 2013 Visioneer, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Der Markenname und das Logo von Visioneer ®...
  • Seite 224 Der Scanner Xerox DocuMate 3220 ........
  • Seite 225 An Anwendung senden ..............116 Xerox ®...
  • Seite 226 Optionen der erweiterten Ansicht ..........192 Xerox ®...
  • Seite 227 Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 3220 ........

  • Seite 228: Sicherheit

    • Betriebliche Sicherheitshinweise auf Seite 9 • Elektrische Informationen auf Seite 10 • Ausschalten in Notfällen auf Seite 12 • Wartungsinformationen auf Seite 13 • Sicherheitszertifizierungen auf Seite 14 • EH&S-Kontaktinformationen auf Seite 15 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 229: Einleitende Sicherheitshinweise

    WARNUNG: Die Prüfungen der Sicherheit und der Umweltverträglichkeit sowie der Leistung dieses Produkts wurden ausschließlich mit Xerox-Materialien durchgeführt. Unerlaubte Änderungen am Gerät wie das Hinzufügen neuer Funktionen oder das Anschließen externer Geräte wirken sich möglicherweise auf die Zertifizierung des Produkts aus.

  • Seite 230: Betriebliche Sicherheitshinweise

    • Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Das Xerox-Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung, um Strom zu sparen, wenn es HINWEIS: nicht verwendet wird. Das Gerät kann dauerhaft eingeschaltet bleiben. Vermeiden Sie folgende Punkte •...

  • Seite 231: Elektrische Informationen

    Steckdose ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker. Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne Schutzerde an. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber stolpern können.

  • Seite 232: Gerät Von Der Stromversorgung Trennen

    Gerät von der Stromversorgung trennen Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Geräts. Der Gerätestecker wird an der Rückseite des Geräts angeschlossen. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 233: Ausschalten In Notfällen

    Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen. • Ein Trennschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherungseinrichtung wurde ausgelöst. • Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt. • Das Gerät ist mit Wasser in Kontakt gekommen. • Das Gerät wurde beschädigt. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 234: Wartungsinformationen

    Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile. Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden von einem autorisierten Händler dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der Dokumentation beschrieben. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 235: Sicherheitszertifizierungen

    Sicherheitszertifizierungen Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert: Standard UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Kanada) IEC 60950-1 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 236: Eh&S-Kontaktinformationen

    EH&S-Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox-Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer: USA und Kanada: 1-800-828-6571 +44 1707 353 434 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 237 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 238: Willkommen

    • Dokumentation auf Seite 20 • Der Scanner Xerox DocuMate 3220 auf Seite 21 Im vorliegenden Handbuch werden Hardware- und Softwareprodukte beschrieben, die für das von Ihnen erworbenen Scannermodell möglicherweise nicht erhältlich sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.

  • Seite 239: Lieferumfang

    Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben. USB-Kabel Scanner Xerox DocuMate 3220 Ersatz-ADF- Netzteil Netzkabel Windows®...

  • Seite 240: Computerspezifikationen

    Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen: • 16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität • Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der Windows- Dokumentation. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 241: Dokumentation

    Software, einschließlich einer Anleitung zum Scannen mit OCR, das gescannte Dokumente in editierbare Textdateien konvertiert. • : Mit ausführlichen Informationen zur Verwendung der Benutzerhandbuch zu Nuance PDF Converter Anwendung zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 242: Der Scanner Xerox Documate 3220

    Der Scanner Xerox DocuMate 3220 Vorlagenfac Papierführung Automatischer Scannerdeckel Bedienfeld Vorlageneinzug Ausgabefach Papierstopper Netzanschlussbuchse USB-Anschluss : Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner. Kann ausgeklappt werden, um Vorlagenfach Vorlagen verschiedener Längen zu halten. Papierführung: Kann an die Papierbreite angepasst werden.
  • Seite 243 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 244: Auspacken Und Aufbauen Des Scanners

    Auspacken und Aufbauen des Scanners Dieses Kapitel enthält: • Aufbauen des Scanners auf Seite 24 • Anschließen des Netzteils auf Seite 26 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 245: Aufbauen Des Scanners

    Entfernen Sie das Klebeband von der Ober- und der Unterseite des Scanners. Klappen Sie das Vorlagenfach nach oben weg vom Scannergehäuse. Die Stützvorrichtungen für das Vorlagenfach rasten mit einem Klick ein, sobald sich das Fach in der richtigen Position befindet. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 246 So klappen Sie das Vorlagenfach herunter: Drücken Sie die Stützvorrichtungen auf beiden Seiten des Vorlagenfachs ein, um das Fach zu entriegeln. Klappen Sie das Fach nach unten zum Scannergehäuse. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 247: Anschließen Des Netzteils

    Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil (HiTron HEG42-240100-7L oder HINWEIS: APD DA-24C24). Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 248: Einrichtung

    Installieren der Software und Anschließen des Scanners auf Seite 29 • Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen auf Seite 35 • Aufrufen der Benutzerhandbücher auf Seite 37 • Registrieren des Scanners auf Seite 38 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 249: Vorbereitung

    • Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch für das Gerät.

  • Seite 250: Installieren Der Software Und Anschließen Des Scanners

    Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk. • Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet. Wenn das Menü nicht geöffnet wird: • Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei setup.exe. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 251: Installieren Des Scanner-Treibers

    Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer OneTouch aktiviert sind. Hinweis: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen. Klicken Sie auf Jetzt installieren. Installieren des Scanner-Treibers Die Installation des Scanner-Treibers wird zuerst gestartet. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 252 Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten für den Scanner-Treiber wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu anschließend auf...

  • Seite 253: Anschließen Des Usb-Kabels Und Einschalten Des Geräts

    Schalten Sie den Scanner ein. Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird. Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 254: Installieren Von Visioneer Onetouch

    Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden. Installieren von Visioneer OneTouch Die Installation von Visioneer OneTouch wird automatisch gestartet, nachdem Sie im Fenster der Treiberinstallation auf geklickt haben. Schließen Installation beendet Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 255 Fenster zu schließen und die Installation zu beenden. Wenn Sie weitere Anwendungen ausgewählt haben, die von der DVD installiert werden HINWEIS: sollen, wird die Installation dieser Anwendungen gestartet, sobald Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen klicken. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 256: Zusätzliche Mit Dem Scanner Verfügbare Anwendungen

    Dateien gespeichert werden. Darüber hinaus verfügt PaperPort über einige grundlegende Funktionen zur Bildbearbeitung in der PaperPort PageView, z. B. das Hinzufügen von Notizen zu Bilddateien, das Ändern von Bildfarben und das Verbessern von Bildern mithilfe der Radieren- und/oder AutoKorrektur-Optionen. Xerox ® DocuMate ® 3220...
  • Seite 257 Funktionalität mit eigenständiger Intelligenz und Benutzerfreundlichkeit und macht es somit für den Benutzer möglich, PDF-Dateien auf noch nie dagewesene Weise zu erstellen, umzuwandeln, zu bearbeiten, zusammenzustellen und sicher freizugeben, und somit die Professionalität, Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 258: Aufrufen Der Benutzerhandbücher

    , um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und Hauptmenü klicken Sie dann auf Beenden Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Scanner ist einsatzbereit. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 259: Registrieren Des Scanners

    Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners einzugeben. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf , um die Submit Your Registration Registrierung abzuschließen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 260: Laden Von Zu Scannenden Vorlagen

    Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 261: Scannen Über Den Automatischen Vorlageneinzug (Adf)

    Wenn die Ränder des Papiers gewellt oder geknickt sind, glätten Sie diese so weit wie möglich. • Fächern Sie die Blätter auf, um sicherzustellen, dass diese nicht aneinander kleben. Ziehen Sie die Vorlagenfachverlängerung heraus, und stellen Sie die Papierführung auf die Breite des Papiers ein. Xerox ® DocuMate ® 3220...
  • Seite 262 Legen Sie den Stapel von Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. Sie können die Vorlagen nun über die Scannertasten, One Touch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 263: Scannen Über Das Vorlagenglas

    Vorlagenglas. Richten Sie die Vorlage am Pfeil auf dem Bezugsrahmen aus, und schließen Sie dann den Deckel. Sie können die Vorlage nun über die Scannertasten, One Touch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 264: Scanoberflächen

    Scanoberflächen Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben, verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 3220 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
  • Seite 265 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 266: Scannen Mit Und Konfigurieren Von Onetouch

    Seite 106 • Bildeditoren auf Seite 109 • PDF-Anwendungen auf Seite 113 • An Anwendung senden auf Seite 116 • Scannen an mehrere Ziele auf Seite 120 • Scannen mit Auftragstrennung auf Seite 123 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 267 B. eMail) die voreingestellte Funktion und das Symbol des Scanziels (bezeichnet als Zielanwendung), an das die Bilder gesendet werden, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde. Auf der OneTouch-Konsole wird angezeigt, an welche Anwendung die Bilder beim Klicken auf die betreffende Schaltfläche gesendet werden. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 268: Onetouch-Standardeinstellungen

    Profilen auf den amerikanischen/britischen Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll. • Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 269: Scannen Mit Der Onetouch-Konsole

    Die OneTouch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Über die Konsole können Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die -Taste konfigurieren. Scan Klicken Sie auf das OneTouch-Symbol, um die Konsole aufzurufen. Schaltflächenansicht Hardwareansicht Detailansicht Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 270 Durch einfaches Klicken auf die ausführlichen Informationen werden die OneTouch-Eigenschaften geöffnet. Hardwareansicht Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren • Sie zur Schaltflächenansicht zurück. Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die • Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 271: Ändern Der Schaltflächeneinstellungen

    : Klicken Sie oben im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf eine der Registerkarten für Tasten Registerkarten, um diese Scannertaste zu konfigurieren. Für jede Taste am Scanner stehen eine eigene Registerkarte sowie die Registerkarte Optionen zur Verfügung, um die tastenspezifischen Funktionen zu ändern. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 272: Konfigurieren

    Fenster zu schließen. Mit werden alle Änderungen übernommen, das Fenster Übernehmen bleibt jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf Abbrechen um das Fenster zu schließen und die Änderungen zu verwerfen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 273: Auswählen Von Optionen Für Onetouch

    Excel sowie andere Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Wählen Sie diese Option aus, wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in Text umgewandelt werden sollen, der bearbeitet werden kann. • dienen zum Anzeigen und/oder Bearbeiten von Dateien im Adobe PDF-Format. PDF-Anwendungen Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 274 OneTouch den Dateinamen für alle Scanvorgänge automatisch. Im Vorschaubereich rechts vom Text Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden wird bei • der Eingabe im Eingabefeld und/oder Auswählen von Platzhalteroptionen aus der Liste der Dateiname angezeigt, der sich aus dem Eintrag ergibt. Xerox ® DocuMate ® 3220...
  • Seite 275 : Fügt den Sekundenwert ein, ohne einstelligen Zeitwerten eine Null voranzustellen (9). • : Fügt den Sekundenwert ein, wobei einstelligen Zeitwerten eine Null vorangestellt wird {ss} (09). • : Fügt den Benutzernamen ein. {User} Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 276 Links unterschiedlich sind, gibt es keinen Standardtyp für den Dateinamen, den Sie erstellen und für alle Ziele verwenden können. Wenn Sie scannen und die Bilder nicht wie benötigt in Dateien gruppiert sind, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden ab, und wiederholen Sie den Scanvorgang. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 277: Scankonfigurationen

    Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten oder löschen möchten. • Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen • Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 278: Registerkarte „Scaneinstellungen

    Schlosssymbol, um die Wählen Sie den Scanmodus Sperre aufzuheben. Das aus, und ziehen Sie den Symbol ändert sich in einen Schieberegler, um die Schlüssel. Auflösung festzulegen. Ziehen Sie die Schieberegler, um Helligkeit und Kontrast einzustellen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 279: Registerkarte „Seiteneinstellungen

    Scanner-Hardware die betreffende Funktion unterstützt, welche Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen verfügbar sind. Klicken Sie auf den Namen, um zwischen Zoll und Millimetern zu wechseln. : Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Liste aus. Standard Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 280 Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist. • : Diese Option ist nur für den Modus Schwarz-Weiß verfügbar. Hiermit werden Bild invertieren die Schwarz- und Weißtöne eines Bilds gegeneinander ausgetauscht. Ursprüngliches Bild Invertiertes Bild Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 281 Countdown angezeigt, der angibt, wie viel Zeit verbleibt, um das nächste Dokument in den Scanner einzulegen. Nachdem Sie alle Seiten Ihres Dokuments gescannt haben, können Sie auf klicken, Abbrechen um die Zeitüberschreitungsfunktion anzuhalten, oder den Zeitgeber einfach ablaufen lassen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 282: Registerkarte „Erweiterte Einstellungen

    Farbsättigung, Farbton, Helligkeit und Kontrast auf das Bild auswirken. Es wird empfohlen, dass Sie den Gamma-Standardwert beibehalten oder ihn ändern, bevor Sie die anderen Optionen einstellen. Diese Option ist für Scanvorgänge im Graustufen- und im Farbmodus verfügbar. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 283: Registerkarte „Redigiereinstellungen

    Sie können mehrere Bereiche im gescannten Bild redigieren. Klicken Sie erneut auf Hinzufügen, um der Liste weitere Einträge hinzuzufügen. Wählen Sie in der Liste einen Eintrag aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche , um den ausgewählten Redigierbereich aus der Liste zu entfernen. Entfernen Xerox ® DocuMate ® 3220...
  • Seite 284 Bereich also nur einmal und nicht für die Vorder- und die Rückseite getrennt markieren. Klicken Sie einmal auf den Standardwert, 0,00 in jedem Feld, um die Eingabe im entsprechenden Feld für Startposition und Größe des Redigierbereichs zu ermöglichen. Die Maßeinheit wird unten rechts neben dem Feld Papiergröße angezeigt. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 285 Vorschau je nach Helligkeit der ausgewählten Farbe Schwarz oder Weiß. Im endgültigen Bild sind die redigierten Bereiche dann schwarz oder weiß. Scannen in Scannen in Scannen in Farbe Graustufen Schwarz-Weiß Technischer Hinweis: Die Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen haben folgende Auswirkungen auf die Redigieroptionen: Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 286 Bereich im endgültigen Bild grau ausgefüllt, wenn Sie im Modus Graustufen scannen, oder in Schwarz bzw. Weiß dargestellt, wenn Sie im Modus Schwarz-Weiß scannen. Klicken Sie auf den Namen, um zwischen Zoll und Millimetern zu wechseln. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 287: Dateiformate

    Datei pro Bild erstellen möchten, wählen Sie die Option Einzelbilddateien erstellen aus. Diese Option ist automatisch ausgewählt und abgeblendet dargestellt, wenn Sie ein Format ausgewählt haben, in dem nur Einzelseiten unterstützt werden, z. B. BMP, PNG, GIF, JPG oder JP2. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 288: Bildformate

    Komprimierung stark verringert werden. Die PNG-Komprimierung unterscheidet sich jedoch von der GIF-Komprimierung, da PNG-Bilder beim Skalieren besser aussehen. Daher wird das PNG-Format häufig anstelle des GIF-Formats für detaillierte Firmenlogos, Schaltflächen, mittelgroße Bilder usw. verwendet. Xerox ® DocuMate ® 3220...
  • Seite 289 Dateityp anzeigen und/oder öffnen können, finden Sie auf der offiziellen JPEG- www.jpeg.org Website unter So wählen Sie eine JPEG-Dateigröße aus: Wählen Sie als Dateiformat aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Ein Menü wird geöffnet. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 290 Weitere Informationen zu diesem Standard finden Sie auf der Seite www.pdfa.org. So wählen Sie eine PDF-Dateigröße aus: Wählen Sie als Seitenformat aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Ein Menü wird geöffnet. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 291: Textformate

    Ausführliche Informationen zu diesen Textdateiformaten und Anleitungen zum Einrichten der OCR- Optionen finden Sie im Abschnitt Scannen mit OCR auf Seite 126. So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus: Wählen Sie die Zielanwendung aus. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 292 Anwendung Übertragen an einen ausgewählt und OneTouch OmniPage- Speicherort ausgewählt und OneTouch Modul installiert ist. OmniPage-Modul installiert ist. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf oder Übernehmen Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 293: Vor Dem Scan Konfigurieren

    Schwarz-Weiß, die Auflösung in dpi und die Seitengröße. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen Die Vorlage wird gescannt. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf die Schaltfläche Fertig Das Bild wird an die im OneTouch-Eigenschaftenfenster angegebene Zielanwendung übertragen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 294 Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern können den aktuellen Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von Schwarz-Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang dann fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 295: Gescannte Dokumente Öffnen

    Windows Explorer-Ordneroptionen eine Anwendung zuordnen. Informationen hierzu finden Sie in der Windows-Dokumentation zur Zuordnung von Dateitypen. • Wenn Sie für den Scanvorgang mehrere Ziele festlegen, wird die gescannte Datei trotzdem an die anderen in OneTouch ausgewählten Zielanwendungen gesendet. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 296: Übertragen An Einen Speicherort

    Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 297 Wählen Sie diese Option aus, damit der unter Speicherort angegebene Ordner nach Abschluss • des Scanvorgangs geöffnet wird. Wenn Sie die Gruppierungsoption oder Monat Woche ausgewählt haben, wird der Ordner geöffnet, der der ausgewählten Gruppierungsoption entspricht. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 298: Festlegen Des Ordner In Windows

    Schaltfläche zugeordnet ist. Wenn mehrere OneTouch 4.6-Scanner installiert sind, enthält das erste Untermenü eine Liste der derzeit angeschlossenen Scanner, in der Sie den zu aktualisierenden Scanner auswählen können. Beachten Sie, dass diese Option deaktiviert ist, wenn kein Scanner angeschlossen und eingeschaltet ist. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 299: Scannen In Mehrere Ordner

    Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise „Geschäftliche Quittungen“. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte , und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Einstellungen Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 300 Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten Vorlagen erstellt haben. 10. Klicken Sie auf . Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise „Geschäftliche Quittungen“. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 301 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, legen Sie den nächsten Stapel Vorlagen in den Scanner ein. Klicken Sie dann auf die zweite Schaltfläche, die Sie zum Scannen und Übertragen an einen Speicherort festgelegt haben. Nach dem Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 302: Auf Cd Brennen

    Der Scanvorgang wird gestartet. Nachdem der Vorgang beendet ist, wird die Datei an dem temporären Speicherort gespeichert, der unter Windows für auf CD zu brennende Dateien vorgesehen ist. Im Windows-Infobereich wird in einer Sprechblase gemeldet, dass Dateien darauf warten, auf eine CD gebrannt zu werden. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 303 . Der CD-Brenner wird gestartet, und Auf CD brennen die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben. Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind, werden sie mit den OneTouch- Dateien auf die CD geschrieben. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 304: Drucker Oder Fax

    Die Schaltfläche Eigenschaften ist in OneTouch deaktiviert, da für diese Art von Ziel keine globalen Eigenschaften vorhanden sind. Wählen Sie in der Liste Ziele wählen einen Drucker oder ein Faxgerät aus. Öffnen Sie dann eine Scankonfiguration, um die Einstellungen für das ausgewählte Gerät zu bearbeiten. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 305 : Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Einstellungen für das Gerät anzuzeigen. Erweitert Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch für das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät beispielsweise um Ihren Drucker handelt, werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 306 Wenn Sie die Scanausgabe an mehrere Drucker und/oder Faxgeräte übermitteln, wählen Sie HINWEIS: in der Liste das betreffende Gerät aus, für das Sie die erweiterten Funktionen konfigurieren möchten, bevor Sie auf klicken. Erweitert Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 307: Paperport

    Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Optionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 308 Die Liste der Ordner in diesem Fenster stammt aus dem Ordner-Manager von PaperPort. Verwenden Sie den Ordner-Manager von PaperPort, um Ordner hinzuzufügen oder zu löschen und um dieser Liste weitere Laufwerke und Netzwerkspeicherorte hinzuzufügen. Sie können keine neuen Ordner aus den OneTouch-Konfigurationsfenstern für PaperPort hinzufügen. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 309 PaperPort-Hilfedatei mit Anleitungen zur Verwaltung dieser Ordnerliste zu öffnen. Die gescannte Datei wird in dem in dieser Liste ausgewählten Ordner gespeichert, wenn PaperPort geöffnet ist und die OneTouch-Option In aktuellen PaperPort-Ordner scannen ausgewählt ist. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 310: Sharepoint

    Wählen Sie eine bestehende Konfiguration aus, in der Sie bereits Ihre SharePoint-Site- Informationen festgelegt haben, und klicken Sie dann auf , um eine neue Konfiguration Kopieren mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 311 Geben Sie die Zahl ein, mit der die Folgenummer beginnen soll. : Dieses Feld wird aktiviert, wenn das ausgewählte Dateiname-Format {prefix} Dateiname-Präfix enthält. Geben Sie den Namen bzw. Wert ein, den der Dateiname als Präfix erhalten soll. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 312: Protokollanzeige Für Sharepoint-Link

    Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf klicken, um Wiederholen das Dokument erneut an den Server zu senden. Xerox ® DocuMate ® 3220...
  • Seite 313 , um die Protokollanzeige aus dem OneTouch Link- Eigenschaften Eigenschaftenfenster für SharePoint zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SharePoint-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 314: Ftp-Übertragung

    Sie eine neue Scankonfiguration. Wählen Sie eine bestehende Konfiguration aus, in der Sie bereits Ihre FTP-Server-Informationen festgelegt haben, und klicken Sie dann auf , um eine neue Konfiguration mit den Kopieren Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 315 Konfigurationen das Scannen und Übermitteln an unterschiedliche FTP-Server, Zielordner usw. separat festlegen. Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel Übertragen an einen Speicherort, wie ausführlich beschrieben auf Seite 78. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 316: Protokollanzeige Für Ftp-Link

    , um die Protokollanzeige aus dem OneTouch Link- Eigenschaften Eigenschaftenfenster für FTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die FTP-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 317: Smtp

    Sie eine neue Scankonfiguration. Wählen Sie eine bestehende Konfiguration aus, in der Sie bereits Ihre SMTP-Server-Informationen festgelegt haben, und klicken Sie dann auf , um eine neue Konfiguration mit den Kopieren Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 318 Nachrichten an verschiedene eMail-Adressen, die Verwendung unterschiedlicher Anmeldeinformationen usw. separat festlegen. Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel Übertragen an einen Speicherort, wie ausführlich beschrieben auf Seite 78. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 319: Protokollanzeige Für Smtp-Link

    , um die Protokollanzeige aus dem OneTouch Link-Eigenschaftenfenster Eigenschaften für SMTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SMTP-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 320: Email-Anwendungen

    Internetoptionen von Internet Explorer ausgewählt ist. Klicken Sie auf die eMail-Anwendung in der Liste, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche , um das OneTouch Link- Eigenschaften Eigenschaftenfenster für eMail zu öffnen und die eMail-Anwendung zu ändern. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 321: Email-Eigenschaften

    Hochladen ins Internet erzielt werden. Wenn Sie in Internet Explorer eine andere eMail-Anwendung festgelegt haben und diese nicht sofort in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf , um die Zielliste in OneTouch zu Ziel auswählen Aktualisieren aktualisieren. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 322: Textverarbeitung

    Option Textverarbeitung auswählen. Wenn die verwendete Textverarbeitungsanwendung nicht in der Liste Ziel auswählen angezeigt wird, können Sie die Anwendung im OneTouch Link- Eigenschaftenfenster für Textdokumente hinzufügen. Wählen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster eines der Standard-Textverarbeitungsprogramme aus, z. B. WordPad. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 323: Eigenschaften Von Textdokumenten

    Sie ein Foto durch Drücken einer Scannertaste gescannt haben, die für Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist. • : Wenn das OCR-Lesemodul keinen Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen Text im Bild erkennen kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 324: Hinzufügen Von Textverarbeitungsanwendungen Zu Onetouch

    Text mit Formatierung bestehen. Microsoft WordPad ist eine kompatible Anwendung für RTF-Dateien. • : Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie reinen Text ohne Reguläre ASCII-Textdatei Formatierung an die Textverarbeitungsanwendung senden möchten. Die meisten Textverarbeitungsanwendungen können rein Textdateien (*.txt) verarbeiten. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 325: Erstellen Einer Html-Webseite Aus Den Gescannten Vorlagen

    Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, die die gewünschten Einstellungen für die auf den zu scannenden Seiten vorhandenen Bilder aufweist. Wählen Sie beispielsweise eine Farb- oder Graustufenscankonfiguration aus, wenn Ihre Dokumente Bilder enthalten, die auf Ihrer Website mit dem HTML-Text veröffentlicht werden sollen. Klicken Sie auf Xerox ® DocuMate ® 3220...
  • Seite 326 Microsoft Internet Explorer, bzw. der Webbrowser, an den Sie die Scanausgabe übermittelt haben, wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt. Im URL-Feld der Anwendung steht der Speicherort, an dem OneTouch die HTML-Dateien abgelegt hat, von wo aus Sie die Dateien auf Ihrer Website veröffentlichen können. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 327: Bild-Client

    Bild-Client um diese Option als Zielanwendung für den Scanvorgang festzulegen. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, und klicken Sie auf Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 328 Anwendung aus der Liste aus, wenn diese Anwendung Programm starten immer gestartet werden soll, sobald die Scanausgabe an den Bild-Client übermittelt wird. Klicken Sie auf , nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 329 Wenn Sie nun mit Vorgangsübermittlung scannen, werden Sie entweder dazu aufgefordert, eine Anwendung auszuwählen, oder es wird die von Ihnen festgelegte Standardanwendung geöffnet. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 330: Bildeditoren

    In diesem Fenster können Sie eine Anwendung hinzufügen und weitere Dokumentbearbeitungsoptionen festlegen. Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf , um zu prüfen, ob Aktualisieren OneTouch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 331: Eigenschaften Von Bilddokumenten

    Bildschirm vollständig angezeigt werden kann. • : JPEG-Dateien können komprimiert werden, sodass kleinere Bitmap in JPEG konvertieren Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung für Bilddateien fest. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 332: Hinzufügen Von Bildverarbeitungsanwendungen Zu Onetouch

    Durch die in Schritt 4 ausgewählten Optionen werden die Seitenformatoptionen im OneTouch-Eigenschaftenfenster für diese Gruppe von Anwendungen bestimmt. Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung unterstützt werden. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 333 Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie , um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Hinzufügen Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf . Die neue Anwendung ist nun Aktualisieren verfügbar. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 334: Pdf-Anwendungen

    Sie dann wieder zur Registerkarte für die Funktionen. Beachten Sie, dass alle manuell zu OneTouch hinzugefügten PDF-Anwendungen zur Gruppe der textbasierten Links gehören. Diese Anwendungen werden nur in der Zielliste angezeigt, wenn die Option ausgewählt ist. Textverarbeitung Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 335 Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus. Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der Zielanwendungen in OneTouch aufgeführt wird. Wählen Sie in Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate Adobe-PDF-Format und Durchsuchbares Adobe-PDF-Format aus. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 336 , um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Hinzufügen 10. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf 11. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf . Die neue Anwendung Aktualisieren ist nun verfügbar. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 337: An Anwendung Senden

    Anwendung übertragen werden. Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link- Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. Xerox ® DocuMate ® 3220...
  • Seite 338 Legen Sie die Vorlage(n) in den Scanner ein, und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, für die Sie das Ziel An Anwendung senden konfiguriert haben. Der Scanner beginnt mit dem Scannen. Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, wird die gescannte Datei an die ausgewählte Anwendung gesendet. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 339 Scan-Dateiname(n) an Argumente anhängen Bilddateien an das Ende der oben angegebenen Liste von Argumenten angefügt. Dies ist die Standardauswahl, da die meisten Anwendungen keine Auftragsdatei mit den Namen der Bilder erfordern und ggf. nicht mit einer solchen funktionieren. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 340 Zeitpunkt des Scannens erstellt und enthält eine Liste aller Bilder im Scanauftrag. Wählen Sie diese Option nur aus, wenn Sie sicher sind, dass die Zielanwendung des Scanvorgangs die Auftragsdatei zur Annahme der Bildübertragung verwenden kann. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 341: Scannen An Mehrere Ziele

    Klicken Sie erneut auf eine Auswahl, um diese aufzuheben. Während Sie die einzelnen Ziele markieren, wird die Anzahl der ausgewählten Ziele angepasst, sodass Sie genau wissen, wie viele Anwendungen für den Empfang des Bildes ausgewählt sind. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 342 Wenn Sie beispielsweise die Scanausgabe an einen Drucker und per eMail übertragen wird, ist nur das Dateiformat BMP verfügbar, da Drucker nur unkomprimierte Bildformate empfangen können. Alle anderen Bildformate und alle Textformate werden deaktiviert, bis Sie die Auswahl des Druckers aufheben. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 343 OneTouch- Eigenschaftenfenster angegebene Ziele. Technischer Hinweis • Das Ziel Bild-Client kann nicht für das Scannen an mehrere Ziele festgelegt werden. Dieses Ziel ist deaktiviert, wenn die Option ausgewählt ist. Scannen an mehrere Ziele aktivieren Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 344: Scannen Mit Auftragstrennung

    Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Liste , um die zu Schaltfläche auswählen ändernde Schaltfläche auszuwählen. Beachten Sie, dass die Optionen in diesem Fenster spezifisch für jede einzelne OneTouch- Schaltfläche sind. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 345 Zielanwendung gesendet, den bzw. die Sie auf der Registerkarte der Schaltfläche ausgewählt haben. Technischer Hinweis • Wenn auf der Registerkarte Optionen ebenfalls die Option ausgewählt ist, wird jede Sofortausgabe Datei nach Ihrer Erstellung übertragen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 346 Leerseiten verworfen und dann die Anzahl der gescannten Bilder gezählt. Wenn Sie beispielsweise 12 Seiten scannen und 3 davon sind leer, ist die gezählte Gesamtanzahl der Bilder für die Auftragstrennung 9 und nicht 12. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 347: Scannen Mit Ocr

    Auf dem Computer muss das OneTouch OmniPage-Modul installiert sein, damit die OCR-Optionen mit OneTouch und dem Xerox-Scanner verwendet werden können. Das OneTouch OmniPage-Modul wurde bei der Installation des Treibers automatisch von der Installations-Disc installiert. Einige der Abbildungen in diesem Abschnitt entsprechen möglicherweise HINWEIS: nicht genau der Darstellung auf dem Computerbildschirm.

  • Seite 348: Textformate

    Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol. Das spezifische Textformat, in diesem Beispiel das RTF-Format (Rich Text Format) So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus: Wählen Sie die Zielanwendung aus. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 349 : Das HTM-Dateiformat, das zum Erstellen von Webseiten HTML-Dokument verwendet wird. : Das von Adobe Acrobat verwendete sPDF-Dateiformat. Bei Durchsuchbares PDF diesem Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument mit einer unsichtbaren Textebene für die Suche umgewandelt. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 350 Bei Scanvorgängen mit MRC verwenden kann die Verarbeitung etwas länger dauern. Wählen Sie die Option MRC verwenden für Vorlagen mit schwer lesbarem Text bzw. Grafikelementen von geringerer Qualität aus, um ein optimales gescanntes Ausgabebild zu erzielen. Die Option MRC verwenden ist für sPDF und PDF verfügbar. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 351: Auswahl Von Omnipage-Ocr-Optionen Für Onetouch

    Microsoft Word oder WordPad. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenformatsymbol, um das Menü aufzurufen. Wählen Sie im Menü die Option aus. OCR-Optionen Das Fenster OCR-Eigenschaften wird geöffnet. Die Registerkarte OCR ist bereits ausgewählt. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 352: Registerkarte „Ocr

    Buchstaben und Symbole auf der Seite einzeln und „errät“ anhand der Form den jeweiligen Buchstaben bzw. das jeweilige Symbol. Daher kann das OCR-Modul für bestimmte Buchstaben und Symbole mehrere Vorschläge anbieten, einen „besten Vorschlag“, Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 353 ~ als Rückweisungszeichen festgelegt ist, wird das Wort im gescannten Bild als ZUR~CKWEISEN ausgegeben. Das standardmäßige Rückweisungszeichen ist die Tilde (~). Geben Sie das gewünschte Zeichen im Feld Rückweisungszeichen ein. Wählen Sie nach Möglichkeit ein Zeichen aus, das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 354: Erstellen Von Eigenen Wörterbüchern

    Geben Sie die gewünschten Wörter für das neue Wörterbuch jeweils gefolgt von einem Zeilenumbruch ein. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Wörter fehlerfrei eingeben, weil diese Wörter von der Rechtschreibprüfung verwendet werden. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine solche Textdatei: • Xerox • OneTouch • OmniPage •...
  • Seite 355 Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste Dateityp, und wählen Sie den Eintrag Textdokumente aus. (*.txt) 10. Wählen Sie die soeben für das Benutzerwörterbuch erstellte Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen Im oben gezeigten Beispiel heißt die Datei BENWB1. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 356: Bearbeiten Von Benutzerwörterbüchern

    Wählen Sie im Fenster Benutzerwörterbuchdateien das zu bearbeitende Wörterbuch aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten Das Fenster Benutzerwörterbuch bearbeiten wird geöffnet. Darin werden die derzeit im Wörterbuch enthaltenen Wörter aufgelistet. Im folgenden Beispiel werden die Wörter „OmniPage“ und „OneTouch“ im Benutzerwörterbuch EigenesWörterbuch gezeigt. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 357 Wählen Sie die Datei aus, die die Wörter enthält, die dem Benutzerwörterbuch hinzugefügt werden sollen. Beim Importieren wird dem Benutzerwörterbuch die gesamte Wörterliste aus einer Datei hinzugefügt. Klicken Sie auf . Die Wörter aus der Datei werden der Liste des Benutzerwörterbuchs Importieren hinzugefügt. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 358: Registerkarte „Format

    Die Datei wird als formatiertes Wörterbuch mit der Dateinamenerweiterung .ud exportiert, sodass es von anderen Anwendungen geöffnet werden kann. Registerkarte „Format“ Mit den Optionen auf der Registerkarte Format können Sie das Eingabe- und das Ausgabeformat von gescannten Vorlagen festlegen. Xerox ® DocuMate ® 3220...
  • Seite 359 Die Einstellungen von OneTouch werden auf die Werte festgelegt, die für die gescannte Vorlage am besten geeignet sind, sodass das ausgewählte Ausgabeformat erzielt wird. Die Ausgabequalität wird maximiert, und die Verarbeitungszeit wird minimiert. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 360 Tabellenkalkulationsanwendung geöffnet werden. Die Ausgabeoption Arbeitsblatt ist nur für Vorlagen verfügbar, die im XLS-Format gescannt werden. Klicken Sie auf oder Übernehmen Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat auswählen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 361: Onetouch Mit Visioneer Acuity-Technologie

    In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Visioneer Acuity-Funktionen beim Auswählen von neuen Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können. Die Acuity-Optionen werden im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, in dem Sie eine neue Scankonfiguration für den Scanner erstellen. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 362: Visioneer Acuity-Einstellungen

    Scankonfiguration auszuwählen. Die folgenden Optionen sind verfügbar: • : Beim Scannen erfolgt keine Acuity-Verarbeitung. Keine Acuity-Verarbeitung anwenden • : Hierbei werden automatisch die Optionen ausgewählt, die der Scanner Standardeinstellungen beim jeweiligen Scanmodus (Schwarz-Weiß, Graustufen oder Farbe) verwenden kann. Funktionen Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 363 Durch Dithern des Bildes wird ein erkennbares Schwarz-Weiß-Bild erzeugt. : Wertet das Bild aus und passt den Schwellenwert dynamisch an. Dynamischer Schwellenwert Diese Option empfiehlt sich insbesondere für Vorlagen, die ausschließlich Text enthalten, z. B. Geschäftsbriefe, Tabellen oder Berichte. Xerox ® DocuMate ® 3220...
  • Seite 364 Klicken Sie auf oder , um die Acuity-Optionen für die Scankonfiguration Übernehmen festzulegen. Wenn eine Scankonfiguration Acuity- Optionen umfasst, wird an der One Touch- Konsole und im OneTouch- Eigenschaftenfenster als Erinnerung das Acuity-Symbol angezeigt. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 365: Ändern Der Hardwareeinstellungen

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneTouch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl aus. Hardware anzeigen Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Informationen zum Xerox-Scanner. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften Xerox ®...

  • Seite 366: Geräteeinstellungen

    Geräteeinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Geräteeinstellungen auf Seite 198 Treibereinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Treibereinstellungen auf Seite 200 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 367 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 368: Scannen Mit Der Twain- Und Wia-Oberfläche

    • Zusammenfassung auf Seite 165 • Voreinstellungen auf Seite 166 • Dokumenteinstellungen auf Seite 172 • Bildnachbearbeitung auf Seite 182 • Treiberkonfiguration auf Seite 196 • Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche auf Seite 198 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 369: Zugreifen Auf Die Scanneroberfläche

    Softwareanwendung scannen und die in diesem Abschnitt beschriebene Oberfläche aufgerufen wird, können Sie die folgenden Anweisungen befolgen, um Scanvorgänge über die TWAIN-Oberfläche auszuführen. Wenn diese TWAIN-Oberfläche nicht angezeigt wird, sehen Sie das Benutzerhandbuch zur Scananwendung ein, um Anleitungen zu erhalten. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 370 Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche auf Seite 198. Falls die hier beschriebene Benutzeroberfläche nicht angezeigt wird oder wenn Sie Fragen zu den Windows-Scananwendungen haben, finden Sie eine Anleitung zum Scannen mit WIA in Ihrer Windows-Dokumentation. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 371: Scannen

    Passen Sie die Einstellungen der Oberfläche für die Vorlage an, die Sie scannen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf , um die Oberfläche zu schließen. Fertig Die gescannten Bilder befinden sich nun in der Scananwendung. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 372: Verriegelte Scanneroberfläche

    Scanners ver- und entriegeln. Die Anweisungen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie im Abschnitt Treibereinstellungen dieses Handbuchs. Wenn Sie diese Einstellung nicht ändern können, wurde die Option möglicherweise von Ihrem Systemadministrator festgelegt. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 373: Verwenden Des Vorschau-Fensters

    Vorlageneinzug ausgewählt haben und eine Seite im Vorlageneinzug eingelegt ist, scannt der Scanner diese Seite und zeigt deren Musterbild an. Ist der automatische Vorlageneinzug in der Hauptbenutzeroberfläche nicht ausgewählt oder keine Seite im Vorlageneinzug eingelegt, erstellt der Scanner lediglich ein Bild des Vorlagenglases. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 374 Beispielbild anzuzeigen, das die aktuellen Einstellungen im Hauptbildschirm widerspiegelt. Wenn Sie mit dem Musterbild zufrieden sind, klicken Sie im Vorschaufenster oder in der Hauptbenutzeroberfläche auf Scannen, um das Bild mit den aktuellen Scaneinstellungen zu scannen und zu speichern. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 375: Scanbereiche

    Voreinstellung hat. Dieser Bereich wird mit Nummer 1 gekennzeichnet und im Vorschaubereich als Umriss angezeigt. Legen Sie ein Element in den Scanner ein und klicken Sie auf Vorschau anzeigen Das Beispielbild wird gescannt und angezeigt. Xerox ® DocuMate ® 3220...
  • Seite 376 Strg-Taste nicht gedrückt halten und auf den Bereich klicken, der bereits als Scanbereich festgelegt wurde, verschieben Sie den bestehenden Bereich. Klicken Sie auf , wenn Sie die Erstellung der Scanbereiche abgeschlossen haben. Schließen Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 377 Die Höchstzahl von Scanbereichen, die Sie erstellen können, wenn Visioneer Acuity installiert ist, kann für die verschiedenen Scannermodelle variieren. Wenn Sie beim Erstellen von Scanbereichen die Höchstzahl zulässiger Scanbereiche erreichen, können Sie erst dann wieder Scanbereiche erstellen, wenn Sie einen bstehenden Bereich löschen. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 378: Verschieben, Löschen Und Ändern Der Größe Von Bereichen

    Beachten Sie, dass Sie die Größe der Scanbereiche nur innerhalb der vom Scanner unterstützten Mindest- und Höchstgrenzen für Papier ändern können. Im Wartungsabschnitt des Benutzerhandbuchs finden Sie Tabellen mit Angaben zu den unterstützten Papiergrößen für Ihren Scanner. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 379 Sie verschieben oder dessen Größe Sie ändern wollen. Dies ist eine temporäre Änderung der Bereichsreihenfolge, die nicht rückgängig gemacht werden kann. Dieser Bereich wird automatisch wieder an seine Position verschoben, wenn Sie klicken, um einen Bereich zu verschieben oder seine Größe zu ändern. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 380: Erneutes Anordnen Von Bereichen

    Verarbeitungsreihenfolge nach ganz hinten zu verschieben. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn sich der Bereich, auf den Sie mit rechts geklickt haben, bereits an letzter Position in der Verarbeitungsreihenfolge befindet. Nach dem Auswählen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 381: Alle Bereiche Löschen

    Bereiche befinden. Klicken Sie dann auf „Alle Bereiche löschen“, um alle Bereiche aus dem Vorschaubereich zu entfernen. Dadurch verbleibt nur der Bereich mit der Zahl 1 im Vorschaubereich. Es muss immer mindestens ein Bereich zum Scannen vorliegen. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 382: Konfiguration Der Dokumentquelle

    Abbildungen nicht benötigt werden, empfiehlt sich diese Einstellung für die Archivierung von Dokumenten auf einem Server oder Datenträger, für den Versand per E-Mail oder die Veröffentlichung auf einer Webseite, da die Dateigröße kleiner als bei anderen Scanmodi ist. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 383: Erweiterte Optionen

    Abbildungen nicht benötigt werden, empfiehlt sich diese Einstellung für die Archivierung von Dokumenten auf einem Server oder Datenträger, für den Versand per E-Mail oder die Veröffentlichung auf einer Webseite, da die Dateigröße kleiner als bei anderen Scanmodi ist. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 384: Quellen Identisch

    Optionen aus, die Sie für die zweite Quelle verwenden möchten. : Speichern Sie die Änderungen als , nachdem Sie die Optionen für alle Quellen Tipp Voreinstellung ausgewählt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Voreinstellungen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 385: Seiten Identisch

    Optionen aus, die Sie für die zweite Seite verwenden möchten. : Speichern Sie die Änderungen als , nachdem Sie die Optionen für alle Quellen Tipp Voreinstellung ausgewählt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Voreinstellungen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 386: Zusammenfassung

    Zusammenfassung Im Bereich werden einige der an der Benutzeroberfläche ausgewählten Zusammenfassung grundlegenden Scanoptionen angezeigt. Wenn Sie auf eine der Verknüpfungen klicken, wird der Bereich der Benutzeroberfläche geöffnet, in dem sich die Einstellung befindet. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 387: Voreinstellungen

    Nachdem Sie auf die Option zum Speichern geklickt haben, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie einen Namen eingeben können. Geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf So ändern Sie eine vorhandene Voreinstellung: Wählen Sie die zu ändernde Voreinstellung in der Liste der Voreinstellungen aus. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 388: So Exportieren Sie Eine Voreinstellung

    Klicken Sie auf , um zu bestätigen, dass Sie die aktuell ausgewählte Voreinstellung löschen möchten. So exportieren Sie eine Voreinstellung Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie in der Liste aus. Exportieren... Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 389 Durchsuchen der Dateien zu öffnen. Wechseln Sie zum gewünschten Speicherort und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Voreinstellung speichern möchten. Klicken Sie auf Auswählen Wählen Sie einen Speicherort aus, an dem Sie die Datei problemlos wiederfinden. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 390: So Importieren Sie Eine Voreinstellung

    Diese Aktion für alle Konflikte durchführen alle weiteren Namenskonflikte durchgeführt wird. So importieren Sie eine Voreinstellung Falls Sie zuvor Voreinstellungen exportiert haben oder falls Sie von anderen Benutzern Voreinstellungsdateien erhalten haben, können Sie diese in Ihre aktuelle Liste importieren. Xerox ® DocuMate ® 3220...
  • Seite 391 Liste ausgewählte ersetzt. • Mit dieser Option werden beide Voreinstellungen erhalten. Für die ausgewählte Beide beibehalten: Voreinstellung wird an den Namen eine fortlaufende Nummer angefügt, z. B. „Voreinstellungsname (2)“. Der Originalname wird nicht geändert. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 392 • Mit dieser Option wird die Voreinstellung mit dem doppelten Namen übersprungen. Überspringen: Aktivieren Sie die Option , damit die ausgewählte Aktion für Diese Aktion für alle Konflikte durchführen alle weiteren Namenskonflikte durchgeführt wird. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 393: Dokumenteinstellungen

    Diese Ansicht enthält erweiterte Optionen für die Handhabung von Bereich „Erweitert“: Dokumenten. Wenn Sie in dieser Ansicht eine Option aktivieren, die auch in der Hauptansicht vorhanden ist, wird diese Option auch in der Hauptansicht aktiviert. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 394: Deaktivierte Optionen In Diesem Bereich

    Beachten Sie, dass auch wenn die Option ausgewählt ist, alle Optionen deaktiviert Identische Quellen werden, die nur bei einer bestimmten Quelle verfügbar sind, wenn der Scanvorgang von einer Quelle ausgeführt wird, bei der diese Optionen nicht verfügbar sind. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 395: Optionen Der Hauptansicht

    Einstellung von 150 bis 200 dpi ein Bild von ähnlicher Qualität wie das Original erstellt. Höhere Auflösungseinstellungen werden im Allgemeinen zum Erstellen von Bildern verwendet, die vergrößert werden sollen, ohne dass dabei die Bildqualität beeinträchtigt wird. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 396: Dokumentgröße

    Sie können eine maximale Höhe von 14 (356 mm) oder 17 Zoll (432 mm) eingeben. Falls Ihr Scanner Längen über 14 (356 mm) oder 17 Zoll (432 mm) unterstützt und Sie lange Seiten scannen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Langes Dokument. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 397: Manueller Einzug

    Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet. Wiederholen Sie den Scanvorgang in diesem Fall und stellen Sie sicher, dass die Papierführung im Vorlagenfach so auf die Seitenbreite eingestellt ist, dass die Seiten gerade durch den Scanner gezogen werden. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 398: Zwei Seiten Zusammen

    Scheck mit aktivierter Option Zwei Seiten zusammen. Wenn die Option Zwei Seiten zusammen deaktiviert ist, werden die Seiten 1 und 2 des Schecks in zwei separaten Dateien gespeichert (IMG_0001 und IMG_0002). Wenn Zwei Seiten zusammen aktiviert ist, Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 399: Optionen Der Erweiterten Ansicht

    Die Optionen in dieser Ansicht werden möglicherweise auch in der angezeigt. Dort jedoch Hauptansicht mit zusätzlichen Einstellungsmöglichkeiten, die eine Feinabstimmung der ausgewählten Funktion ermöglichen. Wählen Sie den Quellkonfigurationsmodus aus, um diesen Bedienbereich Erweitert anzuzeigen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 400: Leere Originale Überspringen

    Scananwendungen unterstützt wird. Passen Sie die Papierführung immer exakt an die Breite des Papiers im Vorlagenfach an, damit die Seiten möglichst gerade in den Scanner eingezogen werden. Schiefe Seiten werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß zugeschnitten. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 401 Keine Unterabtastung, und das Verhältnis zwischen Farbe und Leuchtkraft bleibt 4:4:4: unverändert. • Mittleres Verhältnis zwischen Farbe und Leuchtkraft. 4:2:2: • Größter Unterschied zwischen Farbe und Leuchtkraft. Verringert die Größe der Bilddatei am 4:1:1: meisten. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 402 Wechseln Sie für die Quelle in den Konfigurationsmodus Erweitert Klicken Sie im Abschnitt Dokumenteinstellungen auf die Registerkarte Erweitert Wenn Ihr Scanner und Ihre Scananwendung die Übertragung komprimierter Dateien unterstützen, so steht die Option nun zur Verfügung. Komprimierung Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 403: Bildnachbearbeitung

    : Auf dieser Registerkarte können erweiterte Optionen für die Bereich „Farbverarbeitung“ Farbverarbeitung der Scanausgabe eingestellt werden. • : Auf dieser Registerkarte können erweiterte Optionen für die Bildoptimierung Bereich „Erweitert“ eingestellt werden, durch die das Scanbild an Schärfe und Klarheit gewinnt. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 404: Deaktivierte Optionen In Diesem Bereich

    Beachten Sie, dass auch wenn die Option ausgewählt ist, alle Optionen deaktiviert Identische Quellen werden, die nur bei einer bestimmten Quelle verfügbar sind, wenn der Scanvorgang von einer Quelle ausgeführt wird, bei der diese Optionen nicht verfügbar sind. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 405: Optionen Der Hauptansicht

    Hellfarbenes Durchschlagpapier, z. B. gelbes, hellrosa oder grünes Papier mit hellem Text: 45 % bis 55 % • Zeitungspapier oder Zeitschriften: 55 % bis 70 % • Buchseiten: 55 % bis 80 % • In Innenräumen oder im Schatten aufgenommene Bilder: 60 % bis 85 % Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 406 Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts oder links, um den Kontrast zu erhöhen oder zu reduzieren. Wenn Sie den Kontrast vergrößern, wird der Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren Tönen verstärkt. Wenn Sie ihn reduzieren, wird der Unterschied zwischen hell und dunkel geringer. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 407 Original abweicht oder wenn die Anpassung der Kontraststufe das Bild nicht wie gewünscht ändert, dann versuchen Sie, die Kontrasteinstellung des Monitors zu verändern. Die Vorgehensweise zur Anpassung des Kontrasts finden Sie im Handbuch zum Monitor. Dort sehen Sie auch, ob der Hersteller möglicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 408 Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung für den Gamma-Wert von 1,8, dann mit einem Gamma-Wert von 1,0 und 2,6. Eine Anpassung des Gamma-Werts sorgt nicht dafür, dass das Bild vollständig schwarz oder weiß wird. Gamma: 1,0 Gamma: 1,8 Gamma: 2,6 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 409: Farbumkehrung

    Diese Option können Sie z. B. auswählen, wenn Sie Seiten scannen, die von einem Mikrofilm gedruckt wurden. In solchen Ausdrucken sind Schwarz und Weiß vertauscht, weshalb der Text in Weiß auf Schwarz angezeigt wird. Das folgende Beispiel zeigt ein Bild mit den Originalgraustufen und in der invertierten Version. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 410 Sie festlegen, wie hell bzw. dunkel der Text auf der Seite ist. Wertet das Bild Dynamischer Schwellenwert: aus und passt den Schwellenwert dynamisch an. Diese Option empfiehlt sich insbesondere für Vorlagen, die ausschließlich Text enthalten, z. B. Geschäftsbriefe, Tabellen oder Berichte. Xerox ® DocuMate ® 3220...
  • Seite 411 Schwarz-Weiß-Scans mit Bayer-Dither. Wenn das Bild verkleinert wird, ähnelt es möglicherweise einem Graustufenscan. Wie in der vergrößerten Abbildung ersichtlich, ist das Dithering-Muster deutlich zu erkennen, wenn das Bild in Normalgröße oder vergrößert vorliegt. Scannen in Schwarz-Weiß Scannen mit Bayer-Dither Scannen in Farbe Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 412: Farbverarbeitungsoptionen

    Sie dann die Werte für R, G und B in die entsprechenden Felder ein. R-, G- Benutzerdefiniert und B-Werte sind Zahlenwerte zwischen 0 und 255. Mit dem Schieberegler können Sie die Präzision der Blindfarbe anpassen. Toleranz: Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 413: Farbkorrektur Vornehmen

    Die Optionen in dieser Ansicht werden möglicherweise auch in der angezeigt. Dort jedoch Hauptansicht mit zusätzlichen Einstellungsmöglichkeiten, die eine Feinabstimmung der ausgewählten Funktion ermöglichen. Wählen Sie den Quellkonfigurationsmodus aus, um diesen Bedienbereich Erweitert anzuzeigen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 414: Flecken Entfernen

    Sie die Schärfe des gescannten Bildes erhöhen oder verringern. Klicken Sie Filter auf das Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste eine Option aus. Mit dem Schieberegler Maske können Sie die Toleranzstufe des Filters anpassen. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 415: Weißpunkt

    Wenn Sie hier einen Wert von 255 festlegen, weisen Sie den Scanner an, dass nur reines Weiß auch wirklich weiß ist und alles mit einem niedrigeren Wert als 255 im endgültigen Bild unverändert bleiben soll. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 416 Werte zwischen 0 und 127. Wenn Sie den Schwarzwert auf 127 einstellen, teilen Sie dem Scanner mit, dass alle Pixel mit einer Graustufe von 127 oder niedriger (dunkler) im endgültigen Bild als schwarz angezeigt werden sollen. Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verfügbar. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 417: Treiberkonfiguration

    Manche Funktionen der Scanneroberfläche sind deaktiviert und werden erst nach der Installation eines Moduls verfügbar, das die entsprechenden Optionen enthält. Sobald das Modul installiert wurde, werden die Funktionen in der Scanneroberfläche verfügbar und können verwendet werden. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 418: Scannerkonfiguration

    : Klicken Sie neben dem Zähler, den Sie auf null zurücksetzen möchten, auf die Schaltfläche Zähler Zurücksetzen. Mit dieser Option können Sie die Anzahl der seit dem letzten Austausch eines Teils abgeschlossenen Scans überwachen. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 419: Hardwareeigenschaften Und Verhalten Der Benutzeroberfläche

    Öffnen Sie in der Kategorieansicht die Windows-Systemsteuerung, dann Windows XP: Drucker und und dann andere Hardware Scanner und Kameras Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und wählen Sie in der Liste Eigenschaften aus. Geräteeinstellungen Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 420: Energiespareinstellungen

    Wenn Sie auf Schaltfläche Kalibrieren klicken, führt der Scanner eine eigenständige Kalibrierung durch. Nach Abschluss des Vorgangs wird das Kalibrierungsfenster automatisch geschlossen. Klicken Sie auf Fertig stellen, falls das Fenster nicht automatisch geschlossen wird. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 421: Treibereinstellungen

    : Wählen Sie die Voreinstellung aus, deren Optionen standardmäßig beim Standardvoreinstellung Öffnen in der Scanneroberfläche angezeigt werden sollen. TWAIN-Treiber • Das Scannen und die Übertragung werden gestartet, sobald der Scanner Automatisch übertragen: Papier erkennt. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 422 TWAIN-Oberfläche die Microsoft WIA-Oberfläche anzuzeigen. • Aktivieren Sie diese Option, um für WIA 1.0-kompatible Anwendungen die TWAIN- WIA 1.0 emulieren: Oberfläche anzuzeigen. Wenn diese Option aktiviert ist, verwenden WIA 2.0-Anwendungen die Microsoft WIA-Oberfläche. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 423 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 424: Wartung

    Seite 214 • Deinstallieren des Scanners auf Seite 219 • Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 3220 auf Seite 221 • Teileliste für Xerox DocuMate 3220 auf Seite 223 In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung, Fehlerbehebung, Deinstallation und den technischen Daten des Scanners.

  • Seite 425: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts sicherzustellen. Beachten Sie diese Punkte • Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete Verbrauchs- bzw. Zubehörmaterialien; andernfalls kann es zu Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen.

  • Seite 426: Beheben Von Papierstaus

    Klappen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs nach oben, um den Scanner zu öffnen. Heben Sie das Duplex-Lampenmodul an, um Zugriff auf die Unterseite des automatischen Vorlageneinzugs zu erhalten. Ziehen Sie diese Verriegelung nach oben, um das Duplex- Lampenmodul anzuheben. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 427 Vorlageneinzugs vorsichtig nach unten, bis er mit einem Klick einrastet. Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten, die Führungsschienen an das Papierformat anpassen und das Papier gerade in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 428: Reinigen Des Scanners

    Drehrichtung lässt sie sich leicht drehen; drehen Sie die Walze, während Sie sie reinigen. Drehen Sie die Walze NICHT in entgegengesetzter Richtung. Dadurch wird der Scanner beschädigt. Dies kann außerdem dazu führen, dass der Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgemäß einzieht. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 429: Reinigen Des Vorlagenglases

    Durch übermäßig verschmutzte oder verstaubte Vorlagen wird auch das Vorlagenglas verunreinigt. Die optimale Qualität der gescannten Vorlagen bleibt erhalten, wenn Sie das Vorlagenglas mit einem weichen sauberen Tuch abwischen und dabei Staub und andere Rückstände entfernen. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 430 Wenn Verschmutzungen auf dem Vorlagenglas nicht mit einem weichen, trockenen Tuch entfernt werden können, befeuchten Sie das Tuch mit Isopropylalkohol. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 431: Austauschen Des Adf-Pads

    Sie es. Gehen Sie zum Einsetzen des neuen Pads in umgekehrter Reihenfolge vor. Schließen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs. Drücken Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs vorsichtig nach unten, bis er mit einem Klick einrastet. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 432: Austauschen Der Walze

    Sie sich entscheiden, ob Sie die Walze austauschen. Klappen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs nach oben, um den Scanner zu öffnen. Die Walze ist in einer Mulde im Deckel des automatischen Vorlageneinzugs befestigt. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 433 Walze. Sie kann nicht repariert werden. Bevor Sie die neue Walze einsetzen, reinigen Sie diese von Staub, der sich möglicherweise während des Versands angesammelt hat. Setzen Sie das rechte Ende der Walze in die dafür vorgesehene Halterung im Scanner ein. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 434 Riegel jedoch nicht ohne Widerstand bis zum Einrasten gedreht werden kann, vergewissern Sie sich, dass der Flansch ordnungsgemäß in der Sperrlasche positioniert ist. 10. Schließen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs. Drücken Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs vorsichtig nach unten, bis er mit einem Klick einrastet. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 435: Fehlerbehebung

    Haben Sie in der Scananwendung eine andere Scanquelle ausgewählt? Ihrem Computer verwenden, haben Sie möglicherweise eine andere Quelle für Bilder ausgewählt. Starten Sie die Anwendung, und vergewissern Sie sich, dass als Anwendung Xerox DocuMate ausgewählt ist. Problem: Im automatischen Vorlageneinzug liegt ein Papierstau vor. Wie kann das häufige Auftreten von Papierstaus verhindert werden? Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten und...
  • Seite 436 Welche Schritte müssen ausgeführt werden, um „gerade“ Seiten zu erhalten? Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen an den Seitenrändern ausgerichtet sind. Wenn Sie Vorlagen scannen, die kleiner als die Mindesteinstellungen der Papierführungen sind, scannen Sie diese Vorlagen stattdessen auf dem Vorlagenglas. Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 437 Öffnen Sie in der Systemsteuerung das Programm „Hinzufügen/Entfernen“. Markieren Sie den Eintrag „Windows Internet Explorer 7“ und deinstallieren Sie das Programm mithilfe der Option „Ändern/Entfernen“. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, um die Internet Explorer 7-Software vollständig zu entfernen. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 438: Fehlercodes Der Statusleuchte Für Die Fehlerbehebung

    Fehlercodes der Statusleuchte für die Fehlerbehebung Die Statusleuchte zeigt den aktuellen Status des Scanners an. Im Folgenden finden Sie Beschreibungen der am häufigsten auftretenden Muster. Wenn Sie ein anderes Blinkmuster feststellen, wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox. Normalbetrieb •...
  • Seite 439 Sie den Scanner direkt an einer Wandsteckdose an. Schwankungen bei der Stromversorgung können bei diesen Geräten Kommunikationsprobleme verursachen. Sollte das Problem auch weiterhin auftreten, bestellen Sie bei Xerox ein neues Netzteil. • Mehrfacheinzugfehler: Es befinden sich mehrere Vorlagen im Scanner. Vergewissern Sie sich, dass keine Vorlage in den vorderen Vorlageneinzug eingeführt wurde, während ein Scanvorgang...

  • Seite 440: Deinstallieren Des Scanners

    Windows Vista und höher: Doppelklicken Sie auf Programme und Funktionen Deinstallieren des Scannertreibers: Klicken Sie in der Liste der installierten Programme auf Xerox DocuMate 3220 driver. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen bzw. auf Deinstallieren Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen des Treibers zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.
  • Seite 441 Szenario, in dem nur Visioneer Acuity deinstalliert werden soll, wählen Sie einfach Visioneer Acuity aus und deinstallieren Sie dieses Programm. Wenn Sie eine der Komponenten mit der Bezeichnung „Asset“ deinstalliert haben, müssen Sie nach wie vor auch das Hauptprogramm von Visioneer Acuity deinstallieren. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 442: Spezifikationen Für Den Scanner Xerox Documate 3220

    Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 3220 Optische Auflösung 600 dpi Bittiefe 24 Bit-Color, 8 Bit-Graustufen, 1 Bit Strichzeichnungen/Text Scanmethode Automatischer Vorlageneinzug (ADF) und Vorlagenglas Spezifikationen des Vorlagenglas Mindestobjektgröße 4 x 4 mm (0,15 x 0,15 Zoll) Maximale Objektgrößen 216 x 299 mm (8,5 x 11,78 Zoll) Spezifikationen des automatischen Vorlageneinzugs Mindestobjektgröße...
  • Seite 443 - 32-Bit- oder 64-Bit-7 (Service Pack 1) - 32-Bit- oder 64-Bit-8 Scanner-Treiber TWAIN, WIA Gebündelte Software Visioneer OneTouch™ ® Visioneer Acuity Modul ® Nuance PaperPort ® ® Nuance OmniPage ® ® Nuance PDF Converter ® Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 444: Teileliste Für Xerox Documate 3220

    Teileliste für Xerox DocuMate 3220 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner Xerox DocuMate 3220 die folgenden Teilenamen und -nummern. Teilename Teilenummer Walzenbaugruppe 57-0133-000 ADF-Pad 57-0103-000 USB-Kabel 35-0229-000 Netzkabel 35-0226-000 (US) 35-0227-000 (EUR) 35-0228-000 (UK) Netzteil 37-0094-000 Xerox ®...
  • Seite 445 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 446: Gesetzliche Bestimmungen

    Gesetzliche Bestimmungen Dieses Kapitel enthält: • Grundlegende Bestimmungen auf Seite 226 • Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb auf Seite 228 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 447: Grundlegende Bestimmungen

    Um die Konformität zu den FCC-Vorschriften sicherzustellen, müssen mit diesem Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden. Zertifizierungen in Europa Das CE-Zeichen auf diesem Gerät bedeutet, das Xerox eine Erklärung der Konformität zu folgenden EURichtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat: 12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EG in der aktuellen Fassung.

  • Seite 448: Weitere Bestimmungen

    Dieses Gerät ist als LED-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Dies bedeutet, dass die Maschine keine gefährliche Laserstrahlung produziert. Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist über Ihren Xerox-Partner oder unter folgender Adresse erhältlich: Environment, Health and Safety The Document Company Xerox...

  • Seite 449: Gesetzliche Vorschriften Zum Kopierbetrieb

    Urheberrechtlich geschützte Materialien, außer mit der Genehmigung seitens des Urheberrechtsinhabers oder unter den Bestimmungen zur angemessenen Verwendung („Fair Use“) bzw. den Rechten von Bibliotheken der US-Urheberschutzgesetze. Weitere Informationen sind vom Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 erhältlich. Circular R21 anfordern. Xerox ® DocuMate ® 3220...

  • Seite 450: Kanada

    Regierung Kanadas oder einer Provinz bzw. einer Regierung eines anderen Staates als Kanada eingerichtet wurde. Geprägte oder geklebte Steuermarken, die als Einnahmequelle für die Regierung Kanadas oder einer Provinz oder der Regierung eines anderen Staates als Kanada verwendet werden. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 451: Andere Länder

    Dokumente, die dem Urheber- oder Markenrecht unterliegen, ohne Zustimmung des Rechteinhabers • Postwertzeichen und übertragbare Handelspapiere Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und HINWEIS: Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 452: Informationen Zur Konformität

    Informationen zur Konformität Dieses Kapitel enthält: • Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb auf Seite 232 • Hinweis zu Energy Star in den USA auf Seite 233 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 453: Gesetzliche Vorschriften Zum Faxbetrieb

    Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den einschlägigen internationalen Bestimmungen.

  • Seite 454: Hinweis Zu Energy Star In Den Usa

    Hinweis zu Energy Star in den USA Der Xerox DocuMate 3220 entspricht den E -Richtlinien gemäß den Anforderungen des ® ® NERGY -Programms für Bildverarbeitungsgeräte. NERGY und E sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten. Das NERGY NERGY -Programm für Bildverarbeitungsgeräte basiert auf einer gemeinsamen Initiative der NERGY Vereinigten Staaten, Japans und der Europäischen Union, deren Ziel es ist, zusammen mit...
  • Seite 455 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

  • Seite 456: Index

    7-193 Bildeditoren 6-52 Flecken 7-193 Bildnachbearbeitung 7-182 Flecken entfernen 7-184 7-193 Bildschirmauflösung 6-100 6-110 Fließseite 6-139 Bittiefe 8-221 Format (Registerkarte) 6-137 Bittiefenreduktion 7-189 Format wählen 6-51 Blindfarbe 7-191 Fortschrittsfenster anzeigen 6-53 BMP-Dateiformat 6-66 6-67 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 457 7-179 Optionen (Registerkarte) 6-52 Löschen (Schaltfläche) 6-51 Optische Zeichenerkennung (OCR) 6-52 6-70 Manueller Einzugsmodus 6-60 Maske 7-193 Papierführung 2-21 Microsoft Internet Explorer 6-105 Papiergröße 6-58 Microsoft Outlook 6-53 Papierstau 8-205 Microsoft Paint 6-52 6-110 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 458 6-106 Scannerdeckel 2-21 Vorlagenfach 2-21 Schaltfläche auswählen 6-52 Schlosssymbol 6-56 6-58 Schlüsselsymbol 6-56 6-58 Word-Dokument 6-128 Schwarz-Weiß 7-161 7-162 7-189 Schwarz-Weiß (Modus) 6-58 6-59 Schwellenwert 7-189 Seite zurückblättern 7-177 XLS-Dateiformat 6-128 Seiten identisch 7-164 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...
  • Seite 459 Microsoft Internet Explorer (HTML) 6-104 6-51 6-126 Textanwendungen, Eigenschaften 6-102 Textdateiformat 6-70 6-127 Übertragen an einen Speicherort, Eigenschaften 6-82 Vorgangsübermittlung (STI) 6-106 Ziele wählen 6-52 Zuletzt verwendete Einstellungen 7-166 Zusammenfassung 7-165 Zwei Seiten zusammen 7-177 Xerox ® DocuMate ® 3220 Benutzerhandbuch...

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