Xerox DocuMate 3125 Benutzerhandbuch Seite 302

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Xerox DocuMate 4700
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Format, und wählen Sie die gewünschten Optionen für das
Eingabe- und das Ausgabeformat aus.
Optionen für das Eingabeformat
Automatisch: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Format der Seiten beim OCR-
–
Vorgang automatisch bestimmt werden soll. Normalerweise wählen Sie diese Option
aus, wenn die Vorlage unterschiedliche oder unbekannte Layouttypen, Seiten mit
mehreren Spalten und einer Tabelle oder Seiten mit mehreren Tabellen enthält. Beim
OCR-Vorgang wird dann bestimmt, ob sich der Text in Spalten befindet, ob es sich bei
einem Element um eine Grafik oder um Text handelt und ob Tabellen vorhanden sind.
– Einzelspalte, keine Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Dokument nur eine
Textspalte und keine Tabelle enthält. Geschäftsschreiben liegen normalerweise in
dieser Form vor. Sie können diese Option auch für Vorlagen mit Wörtern oder Zahlen in
Spalten verwenden, wenn diese nicht in einer Tabelle angeordnet, ohne Spalten
dargestellt oder als separate Spalten behandelt werden sollen.
Mehrere Spalten, keine Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn einige Seiten der
–
Vorlage Text in Spalten enthalten und dieser gemäß dem ursprünglichen Layout in
separaten Spalten beibehalten werden soll. Wenn tabellenähnliche Daten erkannt
werden, werden diese in Spalten und nicht in einer Tabelle angeordnet.
– Einzelspalte mit Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Vorlage lediglich eine
Spalte mit Text und eine Tabelle enthält. Die Tabelle wird in einem Gitternetz in der
ausgewählten Zielanwendung angeordnet. Sie können später festlegen, ob sie in ein
Gitternetz oder in durch Tabstopps getrennte Textspalten exportiert werden soll.
– Arbeitsblatt: Wählen Sie diese Option aus, wenn die gesamte Vorlage aus einer Tabelle
besteht, die in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportiert bzw. als Tabelle behandelt
werden soll. Es werden weder Fließtext noch Grafiken erkannt.
Optionen für das Ausgabeformat
– Automatisch: Die Vorlage wird so formatiert, dass ihre Formatierung der des Originals
soweit wie möglich entspricht. Die Einstellungen von One Touch werden auf die Werte
festgelegt, die für die gescannte Vorlage am besten geeignet sind, sodass das
ausgewählte Ausgabeformat erzielt wird. Die Ausgabequalität wird maximiert, und die
Verarbeitungszeit wird minimiert.
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Scannen mit und Konfigurieren von One Touch
Benutzerhandbuch