Scannen In Mehrere Ordner - Xerox DocuMate 4440 Benutzerhandbuch

Scannen in mehrere Ordner

Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen Speicherort können Sie
die Dokumente in verschiedenen Ordnern speichern. Sie können beispielsweise einen Ordner
Geschäftliche Quittungen, einen zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner
Jährliche Quittungen erstellen.
Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen
Speicherort für die gescannten Dokumente erstellen. Scannen Sie die erste Gruppe von Vorlagen mit
der Scankonfiguration, die den entsprechenden Speicherort für diese Vorlagen enthält. Wechseln Sie
dann zu einer anderen Scankonfiguration, und scannen Sie die nächste Gruppe von Vorlagen, um
diese im entsprechenden Ordner zu speichern.
Einrichten mehrerer Ordner für „Übertragen an einen Speicherort"
1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie gescannte Dokumente speichern
möchten.
2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort aus.
3.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
4.
Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet.
5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich handelt, geben Sie für die neue
Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise Geschäftliche
Quittungen.
Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte
6.
Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.
82 Xerox DocuMate 4440
Benutzerhandbuch