Aastra OpenCom X320 Bedienungsanleitung Seite 45

Das Zimmer ist belegt
Ist ein Zimmer belegt, stehen folgende Bearbeitungsoptionen zur Verfügung:
1 Check-out + Rechnung
Menüpunkt checken Sie den Gast aus und können vorher die Gesamtsumme seiner
Telefongebühren ablesen. Hinweis: Die Telefonrechnung für den Gast müssen Sie
über das Programm OpenHotel ausdrucken, der Ausdruck kann vom Rezeptionste-
lefon aus nicht gestartet werden. Vor dem Check-out wird eine Sicherheitsabfrage am
Display angezeigt. Bestätigen Sie diese, indem Sie die OK-Taste drücken. Der Bele-
gungsstatus des Zimmers wird auf „zu reinigen" gesetzt (siehe dazu den Abschnitt
Das Zimmer muss gereinigt werden ab Seite 43).
2 Check-out
: Mit diesem Menüpunkt checken Sie den Gast aus, ohne dass seine Tele-
fongebühren angezeigt werden. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage, indem Sie die
OK-Taste drücken. Der Belegungsstatus des Zimmers wird auf „zu reinigen" gesetzt.
3 Entgelte
: Sie sehen die aktuelle Gesamtsumme der Entgelte für das Zimmertelefon
des Gastes. Diese Informationen können Sie dem Gast auf Wunsch jederzeit während
seines Aufenthaltes mitteilen.
4 Benachrichtigung
ein
vorliegt (Option
mertelefon akustisch oder optisch signalisiert. Mit der Option
Signalisierung der Nachricht.
5 Weckdienst
: Sie können für den Gast einen Weckruf einrichten. Drücken Sie die
OK-Taste und geben Sie danach die Uhrzeit in Stunden und Minuten ein (
z. B. 06:15. Bestätigen Sie die Eingabe mit der OK-Taste und aktivieren Sie den Weckruf
ein
mit der Option . Mit der Option
gebene Uhrzeit bleibt dabei gespeichert.
Das Zimmer muss gereinigt werden
Nachdem Sie einen Gast ausgecheckt haben, wird am Rezeptionstelefon der Menü-
1 Reinigen
punkt aufgerufen. Gleichzeitig wird in der Zimmerübersicht des Pro-
gramms OpenHotel das Icon für die Zimmerreinigung angezeigt. Wenn Sie nun die
OK-Taste drücken, wechselt der Belegungsstatus des Zimmers (nach einer Sicherheits-
abfrage) sofort zu „frei". Da das Zimmer jedoch voraussichtlich erst noch gereinigt
werden muss, drücken Sie nun die Taste Escape (ESC), um das Menü zu verlassen.
Wenn das Zimmer gereinigt worden ist, rufen Sie den Menüpunkt
auf und bestätigen (nach einer Sicherheitsabfrage) mit der OK-Taste. Nun kann das
Zimmer wieder belegt werden.
Das Programm „OpenHotel" bedienen
(dargestellt mit einem Münzensymbol): Mit diesem
: Sie können den Gast informieren, dass eine Nachricht für ihn
). Abhängig vom Gerätetyp wird dies dem Gast an seinem Zim-
aus
deaktivieren Sie den Weckruf, die einge-
aus
deaktivieren Sie die
hh:mm
1 Reinigen wieder
),
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