Aastra OpenCom X320 Bedienungsanleitung Seite 43

Das Programm „OpenHotel" bedienen
des Programm OpenCount – diese Informationen wieder verfügbar machen (siehe
dazu auch Verbindungsdaten der Gäste archivieren ab Seite 31).
Zwischensumme am Rezeptionstelefon ablesen
Am Rezeptionstelefon können Sie im Menü Applikationen : Hotel , Menüpunkt
3 Entgelte
jederzeit die aktuelle Gesamtsumme der Gebühren für einen Gast ablesen
(siehe dazu auch Das Menü „Hotel" am Rezeptionstelefon ab Seite 42).
Zwischenabrechnung für den Gast erstellen
Über das Programm OpenHotel können Sie auf Wunsch für den Gast auch eine Zwi-
schenabrechnung erstellen. Das Vorgehen ist identisch mit dem Ausdruck einer
Rechnung beim Check-out mit einem wichtigen Unterschied: Sie müssen im Dialog
Zimmer - Status - Ändern die Option Verbindungsdaten wählen! Damit bleibt der
Gast im System eingecheckt. Seine Telefongebühren werden weiterhin, beginnend
mit dem Zeitpunkt seiner Anmeldung, erfasst.
Befehle im Dialog Check-out
1: Telefonrechnung in neuem Bildschirmfenster
öffnen und danach den Gast abmelden
2: Zwischenabrechnung drucken
3: Gast abmelden, ohne eine Telefonrechnung zu drucken
41