Benutzergruppen Einrichten - Aastra OpenCom X320 Bedienungsanleitung

Konfiguration und Administration

Benutzergruppen einrichten

Das Programm OpenHotel erweitert den Anwendungsbereich der OpenCom 100,
eventuell wird es in eine bereits vorhandene Umgebung eingeführt. Zur übersicht-
lichen Verwaltung der Hotellösung ist es deshalb sinnvoll, für die Nutzerkreise „Hotel-
mitarbeiter (Rezeption)" und „Hotelgäste (Zimmer – belegt)" neue Benutzergruppen
mit individuellen Rechten einzurichten (im Konfigurator, Menü Benutzer Manager:
Benutzergruppen).
Benutzergruppe „Rezeption"
Eine Benutzergruppe „Rezeption" sollte in jedem Fall die Berechtigung OpenHotel
erhalten. Nur Benutzer mit dieser Berechtigung können das Programm OpenHotel
auf der Web-Konsole aufrufen. Die Berechtigung OpenCount kann (muss aber nicht)
dieser Benutzergruppe ebenfalls erteilt werden. Die Verbindungsdatenerfassung ist
für die Datenerfassung und Gebührenabrechnung zwar erforderlich, die Telefonrech-
nungen für Gäste werden jedoch in der Regel direkt mit dem Programm OpenHotel
ausgestellt.
Nachdem Sie eine Benutzergruppe für die Rezeption eingerichtet haben, legen Sie für
jeden Mitarbeiter an der Rezeption einen Benutzer an. Ordnen Sie diese Benutzer der
Benutzergruppe „Rezeption" zu (im Konfigurator, Menü Benutzer Manager:
Benutzer).
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