Zimmerreinigung; Weckdienst Für Einen Gast Aktivieren - Aastra OpenCom X320 Bedienungsanleitung

Das Programm „OpenHotel" bedienen
Die Zimmerübersicht wird nun aktualisiert und das Icon „zu reinigen" angezeigt.
Informieren Sie das Reinigungspersonal, dass das Zimmer nun gereinigt werden kann.
Hinweis
Sie können einen Gast auch über das Rezeptionstelefon abmelden (siehe dazu Das
Menü „Hotel" am Rezeptionstelefon ab Seite 42).

Zimmerreinigung

Nachdem das Zimmer gereinigt wurde, setzen Sie den Belegungsstatus wieder auf
„frei". Klicken Sie dazu in der Zimmerübersicht auf das Icon „zu reinigen". Nun kann
das Zimmer wieder belegt werden.
Alternativ können Sie den Status auch über das Rezeptionstelefon ändern (siehe dazu
Das Menü „Hotel" am Rezeptionstelefon ab Seite 42) oder das Reinigungspersonal
selbst kann dies am Zimmertelefon tun (siehe dazu Belegungsstatus des Zimmers
mittels Kennzahlenprozedur ändern ab Seite 44).
Weckdienst für einen Gast aktivieren
Wenn der Gast zu einer bestimmten Uhrzeit geweckt werden möchte, können Sie für
ihn den Weckdienst aktivieren. Zur gewünschten Uhrzeit ruft das System sein Zim-
mertelefon an. Das Telefon klingelt für eine bestimmte Zeitspanne, auch wiederholt,
bis der Gast den Weckruf annimmt. Er hört dann eine Wartemusik (Music on Hold),
falls der Systemverwalter eine Datei für Music on Hold in das System geladen hat.
Die Einstellungen für den Weckdienst (Dauer des Weckrufs und die Anzahl der Wie-
derholungen) gibt der Systemverwalter bei der Konfiguration des Programms Open-
Hotel vor. Diese Einstellungen sind also für alle Gäste gleich.
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