Das Menü „Hotel" Am Rezeptionstelefon - Aastra OpenCom X320 Bedienungsanleitung

Das Programm „OpenHotel" bedienen
Das Menü „Hotel" am Rezeptionstelefon
Am Rezeptionstelefon ist das
erweitert. Damit können alle Funktionen des Hotel-Programms direkt am Rezepti-
onstelefon bedient werden. Das Programm OpenHotel muss dazu nicht am PC aufge-
rufen werden.
Hinweis
Wenn die Rufnummer der Rezeption an mehreren Telefonen eingerichtet wurde,
steht dieses Menü nur an dem Telefon zur Verfügung, an dem diese Rufnummer auf
die Leitungstaste 1 programmiert ist (siehe dazu auch Ein Rezeptionsteam einrich-
ten ab Seite 14).
Drücken Sie auf die MenüCard-Taste und wählen Sie im
Applikationen
eintrag
Geben Sie dann die gewünschte Zimmernummer ein. Sie können nur eine der Zim-
mernummern eingeben, die bei der Konfiguration des Programms OpenHotel einge-
richtet wurden (siehe dazu auch Zimmer anlegen und Rufnummern der Zimmerte-
lefone vergeben ab Seite 10).
Je nach Belegungsstatus des Zimmers enthält das Menü unterschiedliche Menü-
punkte.
Das Zimmer ist frei
Ist dieses Zimmer frei, können Sie es nun belegen.
1. Bestätigen Sie die Auswahl
Name Vorname
2. und
Bestätigen Sie die Eingabe jeweils mit der OK-Taste.
Sprache
3. : Für Gäste, die ein Systemendgerät oder ein analoges Telefon des Typs
Aastra 1930 als Zimmertelefon haben, wählen Sie die Sprache aus, in der das
Display des Zimmertelefons angezeigt werden soll. Drücken Sie die OK-Taste,
wählen Sie die Sprache aus und bestätigen Sie die Auswahl mit der OK-Taste.
4. Beenden Sie den Check-in-Vorgang mit der Option
In der Zimmerübersicht des Programms OpenHotel wird der Status für dieses
Zimmer auf „belegt" gesetzt. Am Rezeptionstelefon wird die MenüCard für das
Zimmer angezeigt (siehe folgender Abschnitt).
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Gesamtmenü
Hotel
: .
Check-in
, indem Sie die OK-Taste drücken.
: Geben Sie den Namen und Vornamen des Gastes ein.
Applikationen
um das Menü
Gesamtmenü
Speichern!
Hotel
:
den Menü-