Aastra OpenCom X320 Bedienungsanleitung Seite 22

Konfiguration und Administration
Programmierung von Funktionstasten für Hotelgäste sperren
Die Möglichkeit, Funktionstasten am Zimmertelefon zu programmieren, sollten Sie für
Hotelgäste sperren. Damit verhindern Sie, dass der Gast die Konfiguration des
Telefons ändert.
Wahl aus dem Telefonbuch für Hotelgäste sperren
Gäste werden für die Dauer ihres Aufenthaltes mit Nachnamen und Vornamen in das
zentrale Telefonbuch aufgenommen (siehe dazu auch Einen Gast anmelden (Check-
in) ab Seite 36). Mitarbeiter des Hotels können die Gäste dann auch über das Tele-
fonbuch anrufen.
Gästen mit einem OpenPhone 61/63/65 oder Aastra 6771/6773/6775
(OpenPhone 71/73/75) steht diese Funktion ebenfalls zur Verfügung, es sei denn, Sie
sperren diese. Deaktivieren Sie dazu im Menü Benutzer Manager: Benutzergruppen
die Option Menü- und ABC-Taste. Diese Sperre bewirkt weiterhin, dass ein Gast auch
die Displaysprache an seinem Systemtelefon nicht umstellen kann. Dies kann jedoch
auf Wunsch die Rezeption für ihn tun, indem sie die Spracheinstellung für sein Telefon
ändert (über das Programm OpenHotel oder über das Rezeptionstelefon).
Funktionstaste für Wahl aus dem Telefonbuch programmieren
Wenn Sie den Gästen den Zugriff auf das Telefonbuch gestatten möchten (z. B. bei
Reisegruppen), können Sie an den Systemtelefonen der Gäste eine Funktionstaste
programmieren, über die das Telefonbuch geöffnet wird. Bedenken Sie aber, dass die
Gäste nicht nur die Telefonbucheinträge anderer Gäste sehen, sondern Zugriff auf alle
Einträge erhalten, die im zentralen Telefonbuch gespeichert sind (z. B. Rufnummern
von Lieferanten u. ä.).
Nachrichtensignalisierung für Standardendgeräte konfigurieren
Einige analoge Telefone z. B. das Aastra 1910/1930 unterstützen das Leistungs-
merkmal „Message Waiting Indication", also die Signalisierung von Nachrichten am
Telefon. MWI wird im Rahmen des Programmpaketes „OpenHotel" verwendet, um auf
den Zimmertelefonen anzuzeigen, dass eine Nachricht an der Rezeption vorliegt. Bei
der Konfiguration eines analogen Telefons anderer Hersteller im Menü Telefonie:
Anschlüsse: a/b geben Sie mit der Einstellung MWI das Verfahren an, welches vom
angeschlossenen Endgerät unterstützt wird. Das Verfahren FSK wird z. B. häufig in
Deutschland und Belgien verwendet. Welches Verfahren vom angeschlossenen
Telefon unterstützt wird, entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung des Her-
stellers.
Bei einem Aastra 1910/1930 wird das MWI-Verfahren am Gerät selbst eingestellt.
Details entnehmen Sie der Dokumentation, die Sie mit dem Aastra 1910/1930
erhalten haben.
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