Funktionstasten Für Zimmerbelegung Am Rezeptionstelefon Einrichten; Ein Rezeptionsteam Einrichten - Aastra OpenCom X320 Bedienungsanleitung

Konfiguration und Administration
Damit externe Anrufer die Rezeption gezielt erreichen können, ordnen Sie die Ruf-
nummer des Rezeptionstelefons einer Ihrer externen Telefonnummern zu (MSN am
Mehrgeräteanschluss oder Durchwahlnummer am Anlagenanschluss). Tragen Sie
dazu die Rufnummer des Rezeptionstelefons in die Anrufverteilung: Kommend (am
Anlagenanschluss: Anrufverteilung: Kommend DDI) ein.
Rufnummer des Rezeptionstelefons in die Anrufverteilung aufnehmen
Funktionstasten für Zimmerbelegung am
Rezeptionstelefon einrichten
Am Rezeptionstelefon kann für jedes Zimmer eine eigene Funktionstaste eingerichtet
werden. Über diese Taste können die Mitarbeiter an der Rezeption die Belegung
dieses Zimmers ändern. Um eine möglichst große Anzahl an Zimmern auf diese Weise
verwalten zu können, sollten Sie als Endgerät ein OpenPhone 65 / Aastra 6775
(OpenPhone 75) wählen und dieses um die erforderliche Anzahl an Tastenerweite-
rungen ausbauen.
Die Funktionstasten können Sie am Rezeptionstelefon selbst oder im Konfigurator
im Menü Telefonie: Geräte: Systemtelefone programmieren.
Wenn Sie die Tasten am Rezeptionstelefon programmieren, wählen Sie in der
MenüCard Gesamtmenü den Menüpunkt Applikationen : Hotel . Geben Sie zuerst
die gewünschte Zimmernummer ein und speichern Sie dann die Einstellung.

Ein Rezeptionsteam einrichten

Wenn mehrere Hotelmitarbeiter unter der Rufnummer der Rezeption erreichbar sein
sollen (z. B. im Büro, im Restaurant), können Sie diese Mitarbeiter zu einem Team
zusammenschließen (im Menü Telefonie: Gruppen: Team Mitglieder). Jeder dieser
Mitarbeiter muss ein Systemtelefon haben (OpenPhone 61/63/65 oder Aastra 6771/
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