Verbindungsdaten Der Gäste Archivieren - Aastra OpenCom X320 Bedienungsanleitung

Und so sieht der im Beispiel gezeigte Rechnungskopf im Ergebnis aus:
Verbindungsdaten der Gäste archivieren
Verbindungsdatenarchiv
Nachdem ein Gast ausgecheckt wurde, kann seine Telefonrechnung nicht noch
einmal über das Programm OpenHotel abgerufen werden. Seine Verbindungsdaten
sind jedoch noch im System gespeichert. Diese Daten können auch später noch im
Programm OpenCount abgerufen werden.
In diesem Programm werden die Verbindungsdaten eines einzelnen Gastes nicht
unter seinem Namen/Vornamen geführt, sondern unter dem Benutzernamen, dem
sein Zimmertelefon zugeordnet ist/war. Der Benutzername ist die Zimmernummer.
Um eine Telefonrechnung für einen Gast nachträglich mit dem Programm Open-
Count zu erstellen, benötigen Sie also folgende Informationen:
• Welches Zimmer hatte er belegt?
• Wann genau ist er angereist (Check-in), wann abgereist (Check-out)?
Datensicherung
Die Verbindungsdaten aller im System angelegten Benutzer werden in der Gesamt-
konfiguration des Systems gespeichert, wobei maximal 6000 Datensätze gespeichert
werden können. Ist diese Anzahl erreicht, werden die ältesten Datensätze über-
schrieben. Um für die Buchhaltung des Hotels die Verbindungsdaten der Gäste zu
archivieren, sollten Sie Folgendes tun:
• Sichern Sie in regelmäßigen Abständen die Konfiguration der OpenCom 100 (im
Menü System: Datensicherung).
Konfiguration und Administration
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