Das Programm „Openhotel" Bedienen; Das Programm Starten Und Beenden - Aastra OpenCom X320 Bedienungsanleitung

Das Programm „OpenHotel"
bedienen
Die folgenden Bedieninformationen richten sich an die Mitarbeiter des Hotels.
Das Programm OpenHotel wird über die Web-Konsole der OpenCom 100 bedient.
Der Systemverwalter muss Ihnen (dem Mitarbeiter, der Rezeptionsaufgaben wahr-
nimmt) für die Nutzung des Programms eine entsprechende Berechtigung erteilen.
Mit dem Programm können mehrere Mitarbeiter (Benutzer) gleichzeitig arbeiten.
Mit dem Programm OpenHotel haben Sie jederzeit eine Übersicht über die Belegung
der Hotelzimmer und die wesentlichen Informationen über die Gäste zur Hand.
Zusätzlich können viele Funktionen des Programms OpenHotel auch am Rezepti-
onstelefon ausgeführt werden (siehe dazu Das Menü „Hotel" am Rezeptionstelefon ab
Seite 42). Damit ist die Verwaltung der Zimmer auch in Situationen möglich, in denen
Sie keinen Zugang zu einem der Hotel-PCs haben.
Wenn in Ihrem Hotel die verkleinerte Version des Programmpaketes eingesetzt wird,
werden alle Funktion ausschließlich über das Rezeptionstelefon bedient. In diesem
Fall sind für Sie im Folgenden nur die Informationen in den Kapiteln Das Menü „Hotel"
am Rezeptionstelefon ab Seite 42 und Belegungsstatus des Zimmers über Funktions-
taste ändern ab Seite 44 wichtig.

Das Programm starten und beenden

Programm starten
1. Melden Sie sich auf der Web-Konsole der OpenCom 100 mit Ihrem Benutzer-
namen und Ihrem Kennwort an.
2. Klicken Sie auf der Homepage das Programmsymbol OpenHotel an.
Das Programm wird in einem neuen Bildschirmfenster geöffnet und Sie sehen die
Zimmerübersicht. Diese Übersicht ist Ausgangspunkt für alle Bearbeitungsfunk-
tionen.
Das Programm „OpenHotel" bedienen
33