Wenn Für Den Gast Eine Nachricht Vorliegt - Aastra OpenCom X320 Bedienungsanleitung

Das Programm „OpenHotel" bedienen
Um den Weckruf einzustellen, klicken Sie in der Zimmerübersicht auf das graue Icon
„Uhr". Im folgenden Dialog geben Sie die gewünschte Uhrzeit ein und bestätigen die
Eingabe mit dem Befehl Ok. Das rote Icon „Uhr" zeigt an, dass die Funktion nun aktiv
ist.
Sie können den Weckruf für einen Gast auch am Rezeptionstelefon einstellen (siehe
dazu Das Menü „Hotel" am Rezeptionstelefon ab Seite 42). Zusätzlich kann der Gast
dies selbst an seinem Zimmertelefon tun (siehe dazu auch den Abschnitt Sie möchten
geweckt werden ab Seite 56 in der Bedienungsanleitung für den Gast). In der Zimme-
rübersicht des Programms OpenHotel wird für jeden Gast immer die aktuell gültige
Einstellung angezeigt, gleichgültig auf welche Weise der Weckruf eingestellt wurde.
Wenn der Gast den Weckruf annimmt oder auch ignoriert (d. h. nicht annimmt), ist der
Weckruf abgeschlossen. Falls der Gast einen weiteren Weckruf (z. B. am folgenden Tag
wünscht), muss ein neuer Weckruf eingeschaltet werden.
Wenn der Gast den Weckruf nicht annimmt
Der Systemverwalter legt bei der Konfiguration fest, wie oft ein Weckruf wiederholt
wird. Wenn der Gast den (wiederholten) Weckruf nicht angenommen hat, erhalten Sie
am Rezeptionstelefon eine Mitteilung. Dort blinkt die Info-Taste und im Display sehen
Sie eine Kurznachricht, in der der Name dieses Gastes angezeigt wird.
Wenn für den Gast eine Nachricht vorliegt
Wenn für den Gast eine Nachricht an der Rezeption vorliegt, können Sie ihm dies an
seinem Zimmertelefon signalisieren. Voraussetzung dafür ist, dass das Zimmertelefon
diese Funktion (auch „Message Waiting Indication" genannt) unterstützt. Dies ist der
Fall bei Systemendgeräten. Andere Endgeräte (z. B. analoge Telefone und ISDN-
Telefone) können ebenfalls vorliegende Nachrichten signalisieren, akustisch oder
mittels Anzeige im Display oder an einer Taste. Wenden Sie sich an Ihren Systemver-
walter, wenn Sie Fragen zum Funktionsumfang der Zimmertelefone haben.
Für Gäste mit einem OpenPhone 61/63/65 oder Aastra 6771/6773/6775
(OpenPhone 71/73/75) muss der Systemverwalter eine Rezeptionstaste eingerichtet
haben (siehe dazu auch Rezeptionstaste programmieren ab Seite 17). Die LED dieser
Taste blinkt, wenn Sie den Gast benachrichtigt haben. Der Gast ruft die Rezeption
zurück, indem er auf die Rezeptionstaste drückt.
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