Berechtigungen Für Die Benutzung Der Zimmertelefone Einstellen - Aastra OpenCom X320 Bedienungsanleitung

Berechtigungen für die Benutzung der
Zimmertelefone einstellen
Ein Zimmertelefon ist zu unterschiedlichen Zeitpunkten verschiedenen Benutzern
zugänglich: nach der Zimmerbelegung dem Gast, nach seiner Abreise dem Reini-
gungspersonal und bis zur nächsten Zimmerbelegung prinzipiell jeder Person, die
Zutritt zu diesem Zimmer erhält (z. B. Handwerkern).
Dabei ist es nicht wünschenswert, dass von diesem Telefon aus kostenpflichtige
Gespräche geführt werden, die nicht in Rechnung gestellt werden können. Mit den
Berechtigungsstufen für die Zimmertelefone regeln Sie den Umfang, in dem die
Telefone benutzt werden können. Zu diesem Zweck ordnen Sie jedem Belegungs-
status eine Benutzergruppe zu, für die Sie die Berechtigungen passend eingestellt
haben.
• Check-in: Das Zimmer ist belegt. Diesem Status ordnen Sie die Benutzergruppe
zu, die Sie für die Hotelgäste eingerichtet haben. Gebühren, die nun entstehen,
werden dem Gast berechnet.
• Check-out: Der Gast ist abgereist, das Zimmer ist frei.
• zu reinigen: Der Gast hat das Zimmer geräumt, das Zimmer muss gereinigt
werden.
Für den Belegungsstatus Check-out und zu reinigen sollten Sie Benutzergruppen
einrichten, deren Berechtigungen denen der vordefinierten Benutzergruppe „Guests"
entsprechen. Die Benutzergruppe „Guests" ist z. B. – sofern Sie die voreingestellten
Berechtigungen nicht verändert haben – nur zur Wahl interner Rufnummern
berechtigt.
Berechtigungen für die Benutzung der Zimmertelefone einstellen
Konfiguration und Administration
23