Leistungsmerkmale Des Programms - Aastra OpenCom X320 Bedienungsanleitung

OpenHotel 100

Leistungsmerkmale des Programms

Mit dem Programmpaket „OpenHotel" wird die OpenCom 100 um folgende Leis-
tungsmerkmale erweitert:
• Alle Zimmer des Hotels werden in einer Zimmerübersicht dargestellt und können
dort von den Mitarbeitern an der Rezeption verwaltet werden. Die Zimmerüber-
sicht informiert über den aktuellen Zimmerstatus („belegt", „frei", „zu reinigen").
Dieses Leistungsmerkmal steht nur in der Vollversion des Programmpaketes zur
Verfügung.
• Die Mitarbeiter an der Rezeption melden Gäste über das Programm am System an
und wieder ab („Check-in" und „Check-out").
• Ein Rezeptionstelefon ermöglicht die Verwaltung der Zimmer und der Gäste kom-
fortabel über ein spezielles Hotel-Menü. Als Rezeptionstelefon kann entweder ein
Systemtelefon OpenPhone 65 / Aastra 6775 (OpenPhone 75) oder ein
OpenPhone 63 / Aastra 6773 (OpenPhone 73) verwendet werden.
• Am Rezeptionstelefon kann für jedes Zimmer eine eigene Funktionstaste einge-
richtet werden. Über diese Taste können die Mitarbeiter an der Rezeption die
Belegung dieses Zimmers ändern.
• Jedes Hotelzimmer kann mit einem Zimmertelefon ausgestattet werden. Als Zim-
mertelefone können beliebige Endgeräte eingesetzt werden: schnurgebundene
und schnurlose Systemendgeräte der Produktfamilie der Aastra-Systemtelefone
(OpenPhone-Produktfamilie), DECT-GAP/CAP-Telefone, ISDN-Telefone und
analoge Telefone z. B. das Aastra 1910/1930.
• Der Systemverwalter kann den Funktionsumfang der Zimmertelefone für die
Gäste auf den gewünschten Umfang beschränken. Hierbei wird das von der
OpenCom 100 bereits bekannte Prinzip der Berechtigungsvergabe über Benutzer-
gruppen angewendet, d. h. für Hotelgäste können neue Benutzergruppen mit
individuellen Rechten eingeführt werden. Änderungen an einer bereits vorhan-
denen Benutzerkonfiguration sind also nicht erforderlich.
• Die Rezeption kann den Gast über Nachrichten informieren, die für ihn vorliegen
(Funktion „Message Waiting Indication").
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