Wenn Der Gast Abreist (Check-Out) - Aastra OpenCom X320 Bedienungsanleitung

Nachdem Sie den Gast angemeldet haben, wird er für die Dauer seines Aufenthaltes
vom System als ein (temporärer) Benutzer verwaltet.
• Die Telefongebühren, die er verursacht, werden protokolliert und können spä-
testens bei seiner Abreise abgerechnet werden.
• Der Gast wird mit seinem Namen und mit der Rufnummer seines Zimmertelefons
für die Dauer seines Aufenthaltes in das zentrale Telefonbuch aufgenommen.
Den Gast anrufen
Sie können den Gast anrufen, indem Sie die Rufnummer seines Zimmertelefons
wählen. Alternativ können Sie den Namen des Gastes auch im zentralen Telefonbuch
suchen und seine Rufnummer aus dem Telefonbuch wählen. Das zentrale Tele-
fonbuch steht an jedem Systemendgerät und auf der Web-Konsole der OpenCom 100
zur Verfügung. Wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter, wenn Sie Fragen zur
Bedienung des zentralen Telefonbuchs und zu Ihren Zugriffsrechten haben.

Wenn der Gast abreist (Check-out)

Wenn ein Gast abreist, melden Sie ihn am System ab. In diesem Moment endet die
Erfassung von Telefongebühren für ihn. Um den Gast abzumelden, klicken Sie in der
Zimmerübersicht auf das Icon „Check-out". Der Dialog Zimmer – Status – Ändern
(Check-out) wird geöffnet.
Dialog: Check-out
Wenn der Gast telefoniert hat, erstellen Sie nun zuerst die Rechnung für seine Telefon-
gebühren (siehe dazu Telefonrechnung für den Gast erstellen ab Seite 40).
Wenn keine Telefonabrechnung erstellt werden muss, wählen Sie die Option Check-
out und bestätigen Sie die Abmeldung mit dem Befehl Ok.
Das Programm „OpenHotel" bedienen
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