Inhaltsverzeichnis - Aastra OpenCom X320 Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

OpenHotel 100
Leistungsmerkmale des Programms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Lieferumfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Über diese Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Lizenzierung: die Freigabe-Prozedur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Konfiguration und Administration
Benutzergruppen einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Zimmer anlegen und Rufnummern der Zimmertelefone vergeben . . . . . . . . . . 10
Das Rezeptionstelefon einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Funktionstasten für Zimmerbelegung am Rezeptionstelefon einrichten . . . . . 14
Ein Rezeptionsteam einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Die Zimmertelefone konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Rufnummernsperre und Anruffilter für Hotelgäste konfigurieren. . . . . . . . . . . . 21
Berechtigungen für die Benutzung der Zimmertelefone einstellen . . . . . . . . . . 23
Den Weckdienst programmieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Verbindungsdatenerfassung für die Gebührenabrechnung konfigurieren . . . 26
Gebührenabrechnung konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Einen Rechnungskopf gestalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Verbindungsdaten der Gäste archivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Das Programm „OpenHotel" bedienen
Das Programm starten und beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Die Zimmerübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Einen Gast anmelden (Check-in) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Wenn der Gast abreist (Check-out) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Zimmerreinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Weckdienst für einen Gast aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Wenn für den Gast eine Nachricht vorliegt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
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