Tasten Für Chef-/Sekretariatsfunktion Einrichten; Einrichtung Am Sekretariatstelefon; Einrichtung Am Cheftelefon; Zielwahltaste Einrichten - Auerswald COMfort 1200 Bedienungsanleitung

Tasten für Chef-/Sekretariatsfunktion einrichten
Diese Funktion ermöglicht den Schutz des Cheftelefons vor direkten Anrufen, indem
diese auf das Sekretariat umgeleitet werden. Der wesentliche Unterschied zur Anrufwei-
terschaltung besteht darin, dass das Cheftelefon vom Sekretariatstelefon weiterhin
angerufen werden kann bzw. das Sekretariat wichtige Gespräche an das Cheftelefon
vermitteln kann (siehe
riatstaste und am Sekretariatstelefon eine Cheftaste eingerichtet.

Einrichtung am Sekretariatstelefon:

Menü öffnen:
W
X
X

Einrichtung am Cheftelefon:

Menü öffnen:
W
X
X
W
X
X
An einem Telefon sind max. fünf Sekretariats- oder Cheftasten möglich.
Es können nicht gleichzeitig beide Tastenarten eingerichtet werden.
Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten möglich.
Am Sekretariatstelefon ist zusätzlich zur Cheftaste die Einrichtung einer Zielwahltaste
mit der Chefrufnummer sinnvoll, um über den Belegtzustand informiert zu sein.
+
Damit ein Anruf aus dem Sekretariat schon am Klingelrhythmus erkannt wird, kann die
Sekretariatsrufnummer über das PC-Programm COMfort Set in das Telefonbuch des
Cheftelefons eingetragen und mit einem speziellen Klingelrhythmus versehen werden.

Zielwahltaste einrichten

Die Zielwahl-Funktion ermöglicht das Belegen einer Funktionstaste mit bis zu 20 Ziffern.
Die Zielwahltaste kann verwendet werden, um interne und externe Rufnummern, aber
auch Programmierziffern der Tk-Anlage zu speichern.
Die Möglichkeit, auch mehrere Zielwahltasten hintereinander zu betätigen, können Sie
nutzen, um Teile von Rufnummern (z. B. Providervorwahl) auf einzelne Tasten zu legen.
Diese können dann beliebig zusammengesetzt werden. Wurden vor der Betätigung
einer Zielwahltaste bereits Ziffern eingegeben bzw. eine andere Zielwahltaste betätigt,
wird der Amtzugang der nächsten Zielrufnummer automatisch vom Telefon gelöscht.
Nach Betätigung der eingerichteten Taste wird die Rufnummer sofort gewählt. Ist der
Hörer dabei aufgelegt, wird die gespeicherte Rufnummer zunächst in die Wahlvorberei-
46. am COMfort 2000 nur mit Tastenerweiterungsmodul
Seite 57). Zu diesem Zweck wird am Cheftelefon eine Sekreta-
M
u D X
u
D
M
u D X
u
D
u
D
46)
Einrichtung des Telefons – Grundeinstellungen
44)
...
X
Teilnehmer, für den Gespräche ange-
X
...
nommen werden sollen, auswählen.
...
X
Liste der internen Teilnehmer wird zur
Auswahl angeboten.
u D
Gewünschten Teilnehmer suchen.
Teilnehmer, der eigene Anrufe anneh-
X
...
men soll, auswählen.
(siehe auch Seite 88).
(siehe auch Seite
93
88).