Auerswald COMfort 1200 Bedienungsanleitung Seite 3

Inhaltsverzeichnis 3
Sie möchten jemanden anrufen ........................................................................................................................30
Hörer abheben und Rufnummer wählen ..............................................................................................................30
Wählen mit Wahlvorbereitung ..............................................................................................................................31
Rufnummer über Zielwahltaste wählen ................................................................................................................31
Rufnummer aus dem Telefonbuch wählen ..........................................................................................................32
Rufnummer aus dem Wahlwiederholungsspeicher wählen .................................................................................32
Rufnummer aus der Anruferliste wählen..............................................................................................................33
Rufnummer aus der Gesprächsliste wählen ........................................................................................................33
Der Gerufene soll Ihre Rufnummer nicht sehen...................................................................................................34
Sie wollen dem Gerufenen eine bestimmte Rufnummer übermitteln...................................................................34
Gespräch mit Projektzuordnung einleiten ............................................................................................................35
Gebühren externer Gespräche durch gezielten Amtzugang trennen...................................................................36
Rufnummer am Direkten Amtapparat wählen ......................................................................................................36
Rufnummer im Notbetrieb wählen........................................................................................................................37
Der Gerufene ist nicht erreichbar - Hinweise in der Rufphase .....................................................................37
Das gerufene Telefon ist besetzt - Rückruf einleiten...........................................................................................37
Power Dialling einleiten, wenn Rückruf nicht möglich ..........................................................................................38
Am gerufenen internen Telefon meldet sich niemand - Rückruf einleiten ...........................................................39
Am gerufenen internen Telefon besteht Anrufschutz - dringlich rufen ................................................................39
Der zur Rückfrage Gerufene ist besetzt/meldet sich nicht - Ruf beenden ..........................................................39
Sie führen ein Gespräch ....................................................................................................................................40
Zweites Gespräch (Rückfrage) einleiten ..............................................................................................................40
Gesprächspartner vermitteln (Einmann-Vermitteln).............................................................................................40
Externen Gesprächspartner in die Warteschleife stellen .....................................................................................41
Anderes internes Telefon klingelt - Ruf heranholen (Pick-up).............................................................................42
Einem Gespräch eine Projektnummer zuweisen .................................................................................................43
MFV-Ziffern nachwählen ......................................................................................................................................43
Rufnummer als Memo eintragen - Informationen speichern ...............................................................................43
Die Wiedervorlage des Gesprächspartners einrichten (Terminruf) ......................................................................44
Sie führen zwei Gespräche (Rückfrage-Gespräch).........................................................................................45
Abwechselnd mit beiden Gesprächspartnern sprechen (Makeln)........................................................................45
Eines der beiden Gespräche beenden.................................................................................................................45
Beide Gesprächspartner vermitteln......................................................................................................................46
Internen 3. Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln .......................................................46
Gleichzeitig mit beiden Gesprächspartnern sprechen (Konferenz)......................................................................47
Sie führen eine Konferenz .................................................................................................................................47
Beide Gesprächspartner verbinden .....................................................................................................................48
Gespräch vollständig beenden.............................................................................................................................48
Das Gespräch mit einem Gesprächspartner beenden.........................................................................................48
Wieder abwechselnd mit beiden Gesprächspartnern sprechen (Makeln)............................................................48
Sie möchten das Türfreisprechsystem bedienen ...........................................................................................49
Sie erhalten einen Türanruf und möchten mit dem Besucher sprechen ..............................................................49
Tür klopft an - Tür öffnen ohne Annahme des Gesprächs ..................................................................................49
Während eines Türgesprächs die Tür öffnen.......................................................................................................50
Sie erhalten einen Alarmruf ..............................................................................................................................50
Kurznachrichten (SMS) empfangen und versenden .......................................................................................50
SMS schreiben und versenden ............................................................................................................................51
Eingegangene SMS lesen....................................................................................................................................52
Text erstellen (Entwurf) und für spätere Versendung speichern ..........................................................................52
Vorhandene SMS ändern und versenden............................................................................................................53
SMS aus Wahlvorbereitung schreiben und versenden ........................................................................................54
Sie werden von Telefon oder Tk-Anlage an Termine erinnert .......................................................................54
Sie erhalten einen Weckruf ..................................................................................................................................54
Sie erhalten einen Terminruf mit Wahlvorbereitung.............................................................................................54
Sie erhalten einen Terminruf (nur Erinnerung).....................................................................................................55
Die InterCom-Funktionen bedienen .................................................................................................................56
Durchsage/Freisprechen auf ein anderes Systemtelefon ....................................................................................56
Einen InterCom-Ruf am eigenen Telefon annehmen...........................................................................................56
Ansage über einen Lautsprecher .........................................................................................................................57
Die Chef-/Sekretariatsfunktion bedienen .........................................................................................................57
Ein-/Ausschalten am Cheftelefon.........................................................................................................................57