Bedienung Am Cheftelefon; Bedienung Am Sekretariatstelefon - Auerswald COMfort 1200 Bedienungsanleitung

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Die Chef-/Sekretariatsfunktion bedienen
Die Funktion kann am Cheftelefon nur dann eingeschaltet werden, wenn am Sekreta-
riatstelefon die passende Cheftaste eingerichtet wurde. Leuchtet die LED rot statt grün,
wird im Sekretariat gerade gesprochen. Die Funktion ist trotzdem eingeschaltet.
Alarm-, Termin-, InterCom- (sofern erlaubt) und Weckrufe sowie vom Cheftelefon einge-
leitete Rückrufe werden auch bei eingeschalteter Funktion nicht umgeleitet. Dasselbe
gilt für Rückrufe nach einem Anlagen-Software-Update und Wiederanrufe nach Vermitt-
lung vom Cheftelefon aus.
Die eingeschaltete Chef-/Sekretariatsfunktion hat Vorrang vor Anrufschutz (gilt auch für
aktivierte Robinson-Liste) und Teilnehmer-Anrufweiterschaltung am Cheftelefon. Einge-
hende Rufe werden ins Sekretariat umgeleitet. Ein Ruf vom Sekretariat an das Chefte-
lefon wiederum wird gemäß einer bestehenden Anrufweiterschaltung umgeleitet bzw.
erhält bei bestehendem Anrufschutz besetzt.

Bedienung am Cheftelefon

Umgeleitete Rufe werden im Display des Cheftelefons angezeigt und können durch
Betätigung der Sekretariatstaste angenommen werden (Pick-up).
K
L
n
Leuchtet die LED rot, wird am Sekretariatstelefon gerade gesprochen. Ein Anrufer hört
in diesem Fall den Besetztton, es sei denn am Sekretariatstelefon ist Anklopfen erlaubt.
Ist die Chef-/Sekretariatsfunktion noch für weitere Telefone eingeschaltet, wird der Ruf
zu diesen umgeleitet.

Bedienung am Sekretariatstelefon

Wurde ein umgeleiteter Ruf am Sekretariatstelefon angenommen, kann das Gespräch
wie gewohnt behandelt werden. Zusätzlich kann die Cheftaste genutzt werden, um eine
Rückfrage zum Cheftelefon durchzuführen. Sind mehrere Cheftasten vorhanden, zeigt
die rot blinkende LED neben der Cheftaste das zugehörige Cheftelefon an.
K
L
M
[
X
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rot
A/
o
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o
u
D rot
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/
u
D
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Der angezeigte Ruf wurde zum Sekreta-
riatstelefon umgeleitet. Die LED neben
der Sekretariatstaste blinkt rot.
(
F
Sekretariatstaste betätigen, um Pick-up
einzuleiten.
Den Hörer abheben oder Freisprechen
/ /
o H L
einleiten (siehe auch
Den Hörer abheben oder Freisprechen
/ /
o H L
einleiten (siehe auch
(
F
Cheftaste betätigen, um Rückfrage zum
Cheftelefon einzuleiten.
Das aktive Gespräch wird mit dem
Cheftelefon geführt. Rolf Schrader war-
tet im Hintergrund.
B
Beide Gesprächspartner verbinden.
Seite 24).
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