FP FPi 6600-2 Betriebsanleitung

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FPi 6600-2

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Seite 1 FPi 6600-2 User Guide English Betriebsanleitung Deutsch Gebruikershandleiding Nederlands...
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Table of Contents How this Help Works ..................1 Help Menu......................1 User Guide.......................1 Meet your Document System ...............3 Introduction.......................3 System Overview.....................4 Operating Controls...................6 Control Panel....................7 Power Up......................7 How to Operate the Touch Screen..............9 Open a Web Browser..................11 What is a Job?....................11 Job List......................12 Job Overview....................13 High Capacity Document Feeder (HCDF)............15...
Seite 4 Mail Sets......................41 Change to Another Feeder Tray..............46 Link Feeder Trays...................47 Edit a Job.......................48 Save a Job.....................49 Delete or Move an Enclosure.................50 Copy a Job.....................51 Lock a Job......................51 Rename a Job....................53 Delete a Job....................54 Loading the System ..................55 Document Orientation..................55 Document Feed Trays..................56 Load Envelopes....................66 Adjust the Side Guides and Envelope Separation.........67 Fill the Sealing Liquid Reservoir..............68...
Seite 5 Reading ......................100 Introduction....................100 OCR Code Description.................101 BCR Code Description.................104 OMR Code Description................108 Flex Reading Code Description..............112 Create Jobs with Reading................113 Reading Settings..................119 Exit Selection with Reading................122 Operator Maintenance ................123 Maintenance Schedule.................123 Clean and Replace Brushes.................124 Replace or Clean Moistening Cloth..............125 Calibrate Photocells..................126 Fault Finding .....................127 Messages.....................127...
Seite 6 Terminology....................149 Document Orientation..................155 Special Features ..................157 Mail Set Thickness Detection...............157 Job wizard....................157 Double Feed Control (DFC).................157 Feeder tray linking..................158 Feeder tray swapping...................158 Create a job without the use of envelopes...........158 Daily Mail......................159 Performing a test run..................159...
Seite 7: How This Help Works
How this Help Works Help Menu The help button [?] gives access to help topics via a pull-down menu. The contents of the help menu can be different for your situation. The help menu can contain the following topics: • Search; use the search engine to find a specific topic. •...
Seite 8 To navigate through the User Guide: • Tap to select • Swipe up/down to scroll • Double tap to zoom • Pinch in/out to zoom in/out See also How to operate the touchscreen on page 9. When you use the User Guide, you can minimize it, to operate the system. Use the minimize button to minimize the User Guide.
Seite 9: Meet Your Document System
Meet your Document System Introduction The system is a folding and inserting system for processing mail easily. The system: • feeds documents • folds the documents • inserts the documents into envelopes • seals the envelopes • stacks the envelopes Automatic monitoring ensures the correct number of documents per envelope.
Seite 10: System Overview
System Overview The figure shows an overview of the system. Document Feeders (flexFeed) (1) The flexFeed is the feeding part of the system. There are two types of feeders: the automatic and the special feeder. The automatic feeder does not require any adjustments for the separation.
Seite 11 The upper automatic feeder is equipped with a 'daily mail' function. You can use this feeder to process sets of documents that you cannot process automatically (stapled documents and sets with varying thickness). Collating Area (2) All documents of a document set are collated and aligned in the collating area. intelliDeck(3) The intelliDeck automatically throws out incorrect sets of documents.
Seite 12: Operating Controls
Operating Controls A - catch tray (optional) N - powerFold B - side exit / stacker unit O - locking handle powerFold C - side guides stacker P - handle for manual transport of the envel- D - power inlet, power switch Q - handle for manual transport of the mail E - USB (service only) F - unlocking lever for upper unit...
Seite 13: Control Panel
Control Panel The touch screen is covered with a thin pressure-sensitive layer. To avoid permanent damage of the touch screen, do not use sharp objects to press on the touch screen. The control panel consists of the touch screen and the following buttons: A: On/Off button.
Seite 14 Use the power switch A to switch the system on. The power switch is located on the back of the system. Press the on/off button next to the display B. The touch screen shows the Job list screen.
Seite 15: How To Operate The Touch Screen
How to Operate the Touch Screen You can operate the touch screen like a tablet: • Tap: touch and release the screen with your finger • Swipe: touch the screen, hold it and move your finger(s) left or right • Tap and hold: touch the screen with your finger and hold it for two seconds...
Seite 16 Some screens have a side menu. Which functions the side menu contains, depends on the screen you are working in, and on authorization on page 3. To open the side menu, tap the icon on the left.
Seite 17: Open A Web Browser
Open a Web Browser You can open a web browser in the user interface of the system. Open the web browser as follows: Tap on the logo in the upper left corner of the screen. Tap the cross in the upper left corner of the screen to close the web browser. If you work with a special keyboard for your language, you can switch the keyboard back to the English version...
Seite 18: Job List
Job List When you start up the system, the ‘Job list’ menu appears. Open a web browser on page 11 Help menu on page 1 3. Login, see Introduction on page 3 4. Side menu The side menu contains the settings menu (see Settings menu operator on page 74).
Seite 19: Job Overview
Job Overview If you want more information on a job, select the job in the Job List menu. The touch screen shows the following information of the selected job: • Job name • Job settings (for example the document and envelope type) •...
Seite 20 The following is a list of symbols or icons and their descriptions. Main document. Document with reading Shows the correct document Shows the correct document orientation; A is the address. orientation; A is the address. Daily mailFeature to manu- Enclosure ally insert mail-sets one by one into the system.
Seite 21: High Capacity Document Feeder (Hcdf)
Job list buttonAfter tapping Stop buttonButton to stop this button the job list screen the system The current mail will be shown. set will be completed and the system stops, being empty and ready for a new set. Edit buttonGives access for Save buttonSave the job or editing a job.
Seite 22: Versafeeder (Vf-3)
VersaFeeder (VF-3) The versaFeeder is used to feed booklets, regardless of the thickness of the cover, to the document flow from the feeder to the inserter. Because of the location of the versaFeeder (downstream the feeder module) documents feeded by the versaFeeder will not be folded. When the versaFeeder is added to the configuration, this is shown in the screens at the operator panel.
Seite 23: Catch Tray
Catch Tray For stacking envelopes leaving from the side exit a catch tray can be mounted. You can select the catch tray in the Output settings tab of the job definition (see Exit settings page 29). Instead of a catch tray at the right hand (RH) side of the system it is also possible to install a catch tray on the left hand (LH) side.
Seite 24: Shut Down The System
Shut Down the System Press the [On/Off] button next to display B to shut down the system. When the system is busy, it completes and inserts the current set, stops and will be shut down.
Seite 25: Working With Jobs
Working with Jobs Introduction With the system you can process mail sets in the following ways: • Using an existing job. Existing jobs are shown in the Job list and saved via the 'automatic' or 'manual' job creation process. How to use an existing job is described Using an existing job on page 19.
Seite 26: Create A New Job
Check the example mail set. If example mail set is OK: tap [Start].If the example mail set is not OK: adjust the address position or envelope stop position or check and re-adjust the job settings. If desired tap the counter button to set the counters. See Counter settings on page 31.
Seite 27: About Automatic Jobs
About Automatic Jobs You can save every automatically created job and edit it like any job. An Automatic job processes mail sets according to the following rules: • The machine picks one sheet from each filled feeder; • The picked documents will be folded (if necessary) and inserted into an envelope; •...
Seite 28 Tap [Automatic] to start an Automatic job. Fill the envelope hopper, load your documents and tap [1x] to create an example mail set. Make sure that the address position and the envelope stop position is correct. If not, adjust the address position on page 36 and envelope stop position on page 39.
Seite 29: Create A Manual Job
Create a Manual Job Introduction Creating jobs manually is easy: the user interface guides you through the job definition with clear steps. These steps are: • Define the mail set: envelope type, main document and optional enclosures. • Define how to fold the document set. •...
Seite 30: Mail Settings
Mail Settings Envelope Tap [Envelope]. Select a predefined envelope or create a custom envelope on page 44.Optionally tap [Use envelope] to set the use of envelopes to 'off' if you want to Create a job without the use of envelopes. Tap [Sealing] to switch it on or off.
Seite 31 Main document Tap [Main document]. Select a predefined document or create a custom document on page 45. Change the [Count] to add more than one document from a feeder (multiple sheet feeding). Optionally tap Daily Mail on page 42 to set Daily Mail to 'on' or tap [Advanced] to set DFC Settings on page 26.
Seite 32 Switch DFC on or off for feeders For every feeder you can switch the double feed control (DFC) on or off. To change the DFC settings: Tap the job that you want the change the DFC settings for. Tap [Edit]. Tap the document that you want to change the DFC for.
Seite 33 Enclosure Tap [Add enclosure]. Select a predefined document or create a custom document on page 45as your enclosure. If you want to remove an enclosure from the job, or change the order of the enclosures, Delete or move an enclosure on page 50.
Seite 34 Change the [Count] for more than one document from a feeder. Confirm the enclosure settings with [OK]. Continue with the fold settings (see Fold settings on page 28). Fold Settings Default the machine suggests the most logical fold type. This fold type is highlighted in purple.
Seite 35 Exit Settings Select the Exit Settings: The system has two exits: the stacker and the side exit. In the Exit settings of the job, you define which exit is used. When Reading is on, more options for exit selection are available on page 122.
Seite 36 Switch the mail set thickness detection on and off You can switch the mail set thickness detection to 'yes' (= on) or 'no' (= off). By default the mail set thickness detection is set to 'yes'. To change these settings: If the job uses reading, you cannot switch on the Mail Set Thickness Detection (DFC) for the document set.
Seite 37 Tap the 'Double Feed Control' button to switch it on or off. Tap the 'Continue on double' button to switch it on or off. If Continue on double is on, the machine will not stop if two sheets are fed instead of one. The mail set that contains the double sheets will be presented on deck.
Seite 38 In the Counter submenu you can set the (daily) Job counter, the Stop counter and the Job total counter. The following will be shown in the Counter submenu: • Job counter (as shown), the daily job counter: number of mail sets that have been processed using this job, after tapping [Start].
Seite 39 Tap the reset button for the daily job counter to set it to zero. Tap the [on/off] button to set the Stop counter to ‘on’ or ‘off’. If you set the Stop counter to ‘on’ you can enter the ‘Stop at value’. Enter a value from 5 through 9999. Tap the reset button for the Job total counter to set it to zero.
Seite 40 Finish the Job Definition and Start the Job When you have finished the exit settings, the touch screen shows an overview of the job settings. In this screen you can change the following settings: • Move documents between feeders (see Change to an other feeder tray on page 46) •...
Seite 41: Create A Test Mail Set
Create a Test Mail Set Before starting an existing job or a new, manual created job, it is possible to create a test mail set. This test run is intended to validate the settings of the Inserting System: • Check if the address is correctly positioned behind the envelope window. Adjusting the Address position on page 36.
Seite 42 After a test mail set, the system asks if the mailset is ok or not ok. When you select not ok, you are guided through a wizard that helps you to find the cause. Adjust the Address Position If the address on your mail is not correctly positioned behind the envelope window, change the address position as follows: Adjusting the address position is only possible after creating an example mail set (by using the [1x] button).
Seite 43 Adjust the Envelope Insert Fingers To verify that the position of the fingers is correct: Choose a job and tab [1x] (envelope only). Tap the 'Envelope stop position' button. Lift the unlocking lever A of the upper unit and pull up the upper unit.
Seite 44 Tap the arrow to move to the next screen. Follow the instructions on screen.
Seite 45 If the insert fingers are not correct, adjust the fingers as follows: Loosen the knurled knob C on top of each finger. Adjust each finger so that the tip enters about 5 mm (0.2 inch) into the envelope. Re-tighten the knurled knob.The fingers can be moved sideways to the desired position. Place the outer fingers D about 5 to 10 mm (0.2 to 0.4 inch) from the edges of the envelope.
Seite 46 Lift the unlocking lever A of the upper unit and pull up the upper unit. Follow the instructions on screen. Tap the envelope button to fetch another envelope. Make sure that the insert position is correct. If not, repeat the steps for adjusting the insert position.
Seite 47: Mail Sets
Mail Sets Adjust the Separation of Special Feeders Adjust the separation of special feeders as follows: Push knob A forward until it clicks. Turn knob A counter clockwise to open the separation gap. Place a document on the feeder tray and slide it into the system until it can go no further.
Seite 48 Process a Mail Set with BRE or Inserts A mail set with BRE or insert consists of a main document (address carrier), a BRE or an insert and perhaps other enclosures. This set is inserted into an envelope. From the Job list menu, tap [New job]. Add the BRE as a (custom) enclosure.
Seite 49 Turn down the left side guide A of the upper tray. Now you can see the Daily Mail handle B. Move the handle B to the right to enable the Daily Mail function. Turn side guide A upwards. Place the document or document set in the feeder tray. The document or document set will be folded and inserted into the envelope as described in the selected job.
Seite 50 Process Mail Sets with Very Long or Very Short Documents When you define a job for very long or very short documents, the system asks you to adjust the document stoppers as indicated on the display. To adjust the collator stop position: Lift and hold the collator arm D.
Seite 51 Select if you want to feed envelopes with flaps up (On) or with flap down (Off). Tap [OK] to save and close the envelope settings. Complete the Fold Settings and Exit Settings to complete the job and tap [Save] to save the job.
Seite 52: Change To Another Feeder Tray
Enter the height of the document. Tap the [Address] tab to set the address position for a main document. Confirm the document settings with [OK]. Complete the Fold Settings and Exit Settings to complete the job and tap [Save] to save the job.
Seite 53: Link Feeder Trays
Tap the dotted box of the feeder tray where you want to move your document to. The new feeder tray is selected for feeding of the document. Tap [Save] to save the feeder tray selection to the job. Link Feeder Trays Link feeder trays as follows: Select a job from the Job list.
Seite 54: Edit A Job
Edit a Job To edit an existing job: From the Job list menu, select a job you want to edit. Tap [Edit]. When you tap [edit], you enter the guided job flow that enables you to make the desired changes. Make the changes you want to make.
Seite 55: Save A Job
Save a Job When you have created a new job or edited a job, save the job as follows: After you have completed the job definition, tap [Save]. Enter the job name. If necessary, add a description to the job. The description is visible in the job list. Tap [OK] to save the job.
Seite 56: Delete Or Move An Enclosure
Delete or Move an Enclosure If you want to delete an enclosure in your job or change the order of the enclosures, proceed as follows: From the Job list menu, select a job you want to edit. Tap [Edit]. Tap and hold the enclosure you want to move or delete. Now drag the enclosure to an other position.
Seite 57: Copy A Job
Copy a Job To copy existing job settings to a new job: Tap and hold the job in the Job list menu. Tab [Copy]. Enter the name of the new job and tab [OK]. Lock a Job To lock an existing job: Log on as supervisor.
Seite 58 Tap and hold the job in the Job list menu. Tap [Lock]. Tap [OK] to confirm. The job shows a lock in the job list. If the supervisor is logged on, the lock is open. If the operator is logged on, the lock is closed. The operator cannot edit, delete or rename the job.
Seite 59: Rename A Job
Rename a Job To rename a job: Tap and hold the job in the Job list menu. Tab [Rename]. Enter the name of the new job and tab [OK].
Seite 60: Delete A Job
Delete a Job To delete an existing job: Tap and hold the job in the Job list menu. Tap [Delete]. Tap [OK] to confirm.
Seite 61: Loading The System
Loading the System Document Orientation The touch screen shows how to load documents and envelopes into the feeders. The table shows the meaning of the symbols: Address carrier face up and leading (top address) Address carrier face up and leading (bottom address) Address carrier face down and trailing (top address)
Seite 62: Document Feed Trays
Document Feed Trays Standard Document feed Trays Install the Document Feed Trays Place the document feeder trays in position: Hold the document feeder tray slightly inclined as shown in the figure. Place the front end of the document feeder tray underneath the two black rollers. Move the document feeder tray upwards (lifting the black rollers), until it is possible to ‘hook’...
Seite 63 Adjust the Side Guides To adjust the side guides it is best to remove the document feeder tray from the feeder as follows: Push handle A downwards. Lift the document feeder tray upwards to unhook it and then pull it out from the feeder. Loosen the knob B half a turn.
Seite 64: Document Separation
Load Documents Fill the document feeder tray as follows: Note the Document Orientation on page 155when filling the document feeder trays. Open the left-hand side guide A by turning it downwards. The feed rollers will automatically be lifted. Place a stack of documents between the side guides. Turn the left side guide upwards again.
Seite 65 maxiFeeder Adjust the maxiFeeder Side Guides Adjust the side guides: Take a stack of documents/BREs and place them in the feeder tray. BREs with flap down and leading (top side pointing to system). Adjust the side guides by turning the thumb wheel A such that the documents/BREs just fit and can move without resistance.
Seite 66 Adjust the maxiFeeder Document Separation When the maxiFeeder is used at an automatic separation feeder, the separation is set automatically. The maxiFeeder can also be used on a feeder position with a manually adjusted separation. To adjust, proceed as follows: Remove the document feeder trays 2 and 3.
Seite 67 Load Documents (maxiFeeder) To load documents: When loading the maxiFeeder, make sure that the document/BREs are positioned parallel in relation to the feeding plate assembly to ensure correct feeding. The feeding plate assembly will be shifted up automatically (when the system starts processing) until documents/BREs are underneath the rubber paper pullers.
Seite 68 High Capacity Document Feeder Adjust the Side Guides To adjust the side guides B: Loosen knob D, which is located underneath the feeder tray, half a turn. Put a small stack of documents between the side guides. Rotate wheel E. The space between the side guides and the documents should be such that the documents have just enough play to move freely.
Seite 69 Load Documents (HCDF) To load the document feeder tray: Pull down lever A. The feeder rollers C move up to filling level. Place a stack of documents between the side guides (max. 725 sheets, 80 g/m²). Document Orientation on page 155 how to place the documents in the feeder tray. Release lever A.
Seite 70 versaFeeder Adjust the Side Guides The side guides can be adjusted as follows: Place a stack of documents into the feeder tray. Adjust the feeder tray side guides B by turning the thumbwheel C. Provide just enough space for the documents to move freely. Too much play causes skewing.
Seite 71 Adjust the Document Separation The document separation can be adjusted as follows: Check before the adjustment that the release handle D for the separation unit is in the closed (down) position. Turn the separation adjustment wheel A counter clockwise until a document can be moved backwards and forwards without resistance.
Seite 72: Load Envelopes
Feeder Tray Capacity To avoid irregular feeding there are three levels for the maximum heights of the feeder tray capacity. The symbols for these three levels are printed on the right hand side guide of the feeder tray. The level indication is a guideline. Maximum feeder tray capacity of booklets with a tough cover (maximum height: 250 mm).
Seite 73: Adjust The Side Guides And Envelope Separation
Adjust the Side Guides and Envelope Separation Adjust the side guides and envelope separation as follows. Rotate thumb wheel D to move the side guides C apart. Put a small stack of envelopes between the side guides. Move the side guides towards the envelopes. The space between the side guides and the envelopes should be such that the envelopes have just enough play to move freely.
Seite 74: Fill The Sealing Liquid Reservoir
Fill the Sealing Liquid Reservoir Open the front cover A. Fill the reservoir B to the "Max" lip with sealing liquid. Close the front cover A. Before starting the job, wait approximately 5 minutes for the brushes to moisten or use moistened brushes.
Seite 75: Options
Options Support for Curved Reply Envelopes (option for VersaFeeder) Depending on the quality of the paper, the conditions during storage, etc. envelopes can be curved. This can cause smaller reply envelopes to skew while being processed by the versaFeeder. A special support is available to allow curved envelopes to be correctly processed. It can be used for envelopes with a height up to 110 mm (4.33").
Seite 76: High Capacity Envelope Hopper (Ef-4)
High Capacity Envelope Hopper (EF-4) For feeding large amounts of envelopes a high capacity envelope hopper can be installed. To start up the high capacity envelope hopper: Switch on the hopper. To ensure correct feeding envelope support A has to be adjusted parallel. Proceed as follows: Move the high capacity envelope hopper backwards, away from the inserter.
Seite 77 Rotate thumbwheel E to adjust the envelope height setting. The envelope should fit exactly in the space indicated by the arrows. Rotate thumbwheel F to adjust the side guides so, that the envelopes:- Fit exactly between the side guides- Can move freely 10.
Seite 78: High Capacity Conveyor Belt
High Capacity Conveyor Belt The high capacity conveyor belt is designed for envelope transport from the inserter or franking device. The conveyor belt has two operation modes: • The belt moves continuously. • The belt moves in intervals. The belt moves about 45 mm (1.7 inch) each time a sensor detects the passage of an envelope.
Seite 79 With the turning knob (G) it is possible to set the interval distance between envelopes on the conveyor belt. The distance depends on the type of job and preference of the user. Guideline: Minimal interval distance: 15 mm, setting for a job with thin envelopes. Neutral interval distance: 20 mm Maximal interval distance: 40 mm, setting for a job with thick envelopes.
Seite 80: Settings Menu
Settings menu Open the Settings Menu In the settings menu for the operator it is possible to edit the display settings and to set the localisation. If you want to view or edit any of the Operator Settings: Go to the Job list and tap the side menu on the left side and select [Settings]. Tap [Localisation] if you want to change the document standard or the language.
Seite 81 Tap [Display settings] if you want to:- set the 'Key' click to on/off - set the Volume - set the Backlight - set the BrightnessTo set the backlight and brightness, a test pattern is available as a reference. For more information on Open source licenses, see Open source licenses on page 88.
Seite 82: Open The Settings Menu (Supervisor)
Open the Settings Menu (Supervisor) Supervisor Settings are all settings that can be found under the Settings Menu when logged in as supervisor (pin code 2546). The following flowchart shows which subjects are available via the Supervisor settings menu. If you want to view or edit any of the Supervisor Settings: Login as Supervisor with pin code 2546.
Seite 83 Go to the Job list and tap the side menu on the left side and select [Settings].
Seite 84: Supervisor Settings Menu
Supervisor Settings Menu Configuration The Configuration menu contains the configuration information settings for the system. System Info The System info part of the Configuration menu shows the following information: • Flex certificate - this option is used for reading • Counter since last visit - the counter value since the last service visit •...
Seite 85: Software Overview
Software Overview The Software overview part of the Configuration menu shows the versions of the software that is present in the total system.
Seite 86 Licensed Options The Licensed options part of the Configuration menu shows the following information: • Chip ID • Serial number • Installed options The installed options are enabled with license codes. These license codes, together with the identification number of the machine enable the relevant options. The enabled and available software options are displayed in this screen.
Seite 87 Add a Licensed Option To add a licensed option: In the Configuration, Licensed options screen, enter the license code. Tap [Add].The system verifies the license key. If the license key has been verified successfully, the option is added to the system and can be used.
Seite 88 Localisation Tap [Localisation] if you want to change the document standard or the language. When you need a keyboard to enter e.g. a job name, you get a special keyboard in case of Russian, Czech and Katakana. But the keyboard has always a button to switch back to the English keyboard.
Seite 89: Display Settings
Display Settings the settings menu for the operator on page 74. Date-time Tap [Date/time] to set the: • Date • Time • Date format; you can choose between three format to show the date: dd-mm-yyyy, mm-dd-yyyy or yyyy-mm-dd • Time format; you can choose between a '12 hours' notation or a '24 hours' notation...
Seite 90: Job Settings
Production Settings Tap [Production settings] to define when envelopes should be cleared from the system. • Envelopes clearing after job selection: this setting defines if the envelopes should be cleared when you select a job. 'Ask' means that the system asks if you want to clear the envelopes.
Seite 91 The Job settings part of the Settings menu covers settings that improve the processing of jobs: • Flap closer offset: to improve the sealing of specific envelopes you can delay or advance the moment of sealing. You enter the number of pulses. A minus value means the sealing is advanced, a plus value means the sealing is delayed.
Seite 92 • BRE offset: in the case of offset is “yes”, the last document that was added to the set is shifted from the rest of the set (offsetting, see below). • Collator stop optimisation: if set to "off", the system does not show a message, when a collator stop change can improve the system output.
Seite 93 The conditions are: • No multi-feed is used for the BREs. • The document directly under the BRE must have a height of at least 60 mm (2.4 inch) more than the BRE. • The height of the BRE is more than the set fold length. •...
Seite 94: Systemtest
Open Source Licenses Open source licenses show license information on the open source software that is used in the system. Diagnostics The diagnostics menu contains the basic diagnostics functions available for a supervisor. System Test Use the [System test] to check if all motors, clutches and sensors are correctly connected. The test briefly activates the actuators and clutches and measures the current.
Seite 95 Tap [System test]. Remove all documents and envelopes and close all covers before starting the diagnose. Tap [Start test]. When the test is finished, the Status report is shown, showing a list of all problems found during diagnostics. If tests fail, contact your service organization.
Seite 96 Maintenance When too much paper dust is built up at the sensors a warning message will be displayed. To check the conditions of the photocells or to calibrate them follow the instructions as described in Calibrate photocells on page 126. Reading The reading menu contains the configuration items for the reading functions.
Seite 97 BCR 1D Configuration Sheet The Reading BCR 1D configuration sheet allows you to read a configuration sheet. The result is visible in this screen, but also in the BCR 1D code definition screen. See Reading a configuration sheet on page 115. BCR 1D Code Definition The BCR 1D code definition screen shows only information when a configuration sheet is read.
Seite 98 BCR 2D Configuration Sheet The Reading BCR 2D configuration sheet allows you to read a configuration sheet. The result is visible in this screen, but also in the BCR 2D code definition screen. See Reading a configuration sheet on page 115. BCR 2D Code Definition The BCR 2D code definition screen shows only information when a configuration sheet is read.
Seite 99 Last Image The Last image screen shows the result of the last code that the system read. The figure shows an example of the image of an OMR code. You can use this image to see if the read code fits within the reading window. When you click on the Information button of an image of OMR code, the screen shows a graphical representation of the marks read from the last OMR document (oscilloscope function).
Seite 100 History The History screen shows an overview of the jobs run. Tap on the [History] tab to view the Job history. Tap on the [Today] pull down button if you want to view the jobs that are run 'Today', 'Last week' or 'All'. The history is displayed on the touch screen.
Seite 101: Connect The System To The Internet
Connect the System to the In- ternet Options for Connection Connect the system to the internet in one of the following ways: • Wired connection with the gigabit ethernet connection: Connect with DHCP (Automatic IP address) - Manual Configuration • Wireless connection: Search for SSID - Manually configure SSID In all cases, you can use proxy for the connection.
Seite 102 Open the supervisor settings menu. Tap the Settings tab, [Connectivity]. Tap [LAN settings]. Select Wired from the Connection pulldown menu. Set Automatically obtain IP address (DHCP) to Yes or No. If Yes, the system connects automatically to the LAN. If No, set up a connection manually. Enter the necessary details to setup a manual connection.
Seite 103: Set Up A Wireless Connection
Set up a Wireless Connection Set up a wireless connection as follows: Open the supervisor settings menu. Tap the Settings tab, [Connectivity]. Tap [LAN settings]. Select Wireless from the Connection pulldown menu.
Seite 104 Choose if you want to enter the SSID manually or if you want to search for a wireless network. If you want to search for a network, tap [Choose network]. When you have entered the network details or selected a network from the search, tap [Connect] to connect to the network.
Seite 105: Test The Connection
Test the Connection When you have connected to a network, test the connection as follows: Open the supervisor settings menu. Tap the Settings tab, [Connectivity]. Tap [Test connections]. Tap the [Test] button. The system tests the IP addresses that are defined at the LAN settings. If the result is 'Not OK', make sure that the settings are correctly defined.
Seite 106: Reading
Reading Introduction Code Types The reading option allows the system to read special codes that are printed on the documents. The code contains information about the processing of the documents. The system can read the following code types: • OCR: Optical Character Recognition; the system can scan an area of the document for page number information in the page "n of m"...
Seite 107: Ocr Code Description
General Requirements for Printing Codes If you print documents for reading: • Make sure the ribbon or toner quality is sufficient. • Print the code in black on white background. • Codes on the same sheet must have equal intensity. •...
Seite 108 Positions Only one region of interest per job Only horizontal text (portrait) supported All text on the same line Position on the page: as is BCR/OMR Example:...
Seite 109 Position of the code on the document (example)
Seite 110: Bcr Code Description
BCR Code Description Bar codes are used for mail sets that are processed in Document Systems. The bar codes tell the system if: • The document set is complete • The envelope should be sealed • Enclosures should be added •...
Seite 111 Supported 2D barcodes • Datamatrix - Minimum cell size 0.35mm (0.014”) - Label size 30mm (1.18”) square max. - Preferred print quality 600dpi - Print drift from page to page +/-2mm max. - Colour background: White - Minimum white space 6.5mm (0.26”) Datamatrix can be read in all directions.
Seite 112 Position of the code on the document BCR license types There are two BCR license types: • Basic • Advanced...
Seite 113 BCR basic license For the BCR basic license the following functions are available: • Page N of M: as long as N is below M, the document set is not complete. As soon as N=M, the set is complete and will be inserted into an envelope. •...
Seite 114: Omr Code Description
OMR Code Description Position of the code on the document Minimum line thickness of a mark: 0.2 mm (0.008 inch) Default the first mark from the top is set to: 100 mm (3.9 inch). This parameter is set in the job settings.
Seite 115 OMR basic license For the OMR basic license the following functions are available: • Start mark: indicates the start of the code. • Insert/Accumulate: defines when a document set is complete and must be inserted into an envelope. • Parity check: by adding a parity mark the reading code can be checked. The sum of the marks must be even.
Seite 116 OMR advanced license For the OMR advanced license the following functions are available: • The basic functions (Start, Insert, Parity, Safety) • Divert (Divert & Continue) - The set will be diverted and the system continues. • Stop (Divert & Stop) - The set will be diverted and the system stops indicating error (FT1-RE1-000 Reading stop - Stop mark read).
Seite 117 OMR general remarks General remarks: • In case of OMR the marks must always be used in the sequence as shown in the figure. • If a function is suppressed the following function will move upwards one line. • The mark definition is a service setting.
Seite 118: Flex Reading Code Description
An Example of OMR Code In the figure the legend for the following example is shown. In this example, a set of 8 sheets with one selective feed and three sequence check marks is shown. • The first position is used for the start mark which must be printed on every sheet. •...
Seite 119: Create Jobs With Reading
Create Jobs with Reading Create an OCR Job To create a job with OCR: From the Job list menu, tap [New job]. Choose [Manual] to define the job settings. Select an envelope. Tap [Main document]. Tap [Custom]. Enter the document size or select a standard type. Tap the [Reading] tab.
Seite 120 13. Tap [OK] and follow the remaining steps to complete the job. 14. When you completed the job creation, tap [Save] to save job. If required the maximum number of sheets, stop on sheet overflow and stop on misread can be reconfigured. Refer to Reading Settings on page 119 for more details on how to change these settings.
Seite 121 11. Tap [OK] and follow the remaining steps to complete the job. 12. When you completed the job creation, tap [Save] to save job. If required the maximum number of sheets, stop on sheet overflow, stop on misread and reverse reading can be reconfigured. Refer to Reading Settings on page 119 for more details on how to change these settings.
Seite 122 Load the configuration sheet as indicated and tap [READ]. Tap [Save] to save the new barcode definition. After reading a configuration sheet, jobs with BCR reading might have changed. These jobs are marked with an exclamation mark, verify the job settings before running the job. You can also read a configuration sheet when you create or edit a BCR job.
Seite 123: Create An Omr Job
Create an OMR Job To create a job with OMR: From the Job list menu, tap [New job]. Choose [Manual] to define the job settings. Select an envelope. Tap [Main document]. Tap [Custom]. Enter the document size or select a standard type. Tap the [Reading] tab.
Seite 124 13. Tap the information button to verify the read OMR marks. 14. Tap [OK] and follow the remaining steps to complete the job. 15. When you completed the job creation, tap [Save] to save job. If required the maximum number of sheets, stop on sheet overflow and stop on misread can be reconfigured.
Seite 125: Reading Settings
Select the code type [Flex ..]. Depending on the flex code type the OMR or BCR settings have to be configured. Follow the remaining steps to complete the job. If required the maximum number of sheets, stop on sheet overflow and stop on misread can be reconfigured.
Seite 126 • Maximum number of sheets: use the [-] or [+] button to select the maximum amount of sheets in the set of documents. • Stop on sheet overflow: defines if the system should stop or not when a set exceeds the maximum number of sheets, as defined at the "Maximum number of sheets setting".
Seite 127 • Stop on misread: defines if the system should stop or not when a code is misread. In case of “on”, the system stops after a misread. The incorrect set is diverted. After resetting the system, the final part of the set is also diverted and the system starts processing again.
Seite 128: Exit Selection With Reading
Exit Selection with Reading When you have a job with reading, more exit selection options are available: • Fixed Exit: tap [Settings] to select which exit must be used for this job. If you select stacker, you can choose to let the system continue on the side exit if the stacker is full.
Seite 129: Operator Maintenance
Operator Maintenance Maintenance Schedule Disconnect the mains power supply before performing any maintenance. The user must not attempt to service the appliance beyond that described in this operator manual. All other servicing must be carried out by qualified service personnel only. Please contact your authorized distributor.
Seite 130: Clean And Replace Brushes
Clean and Replace Brushes When dirty or saturated, clean the brushes of the envelope sealing or replace them as follows: Moisten the new brushes in water. Lift the unlocking lever A of the upper unit and pull up the upper unit. Remove the brushes one by one by pulling them down from the brush holder.
Seite 131: Replace Or Clean Moistening Cloth
Replace or Clean Moistening Cloth When dirty or saturated, clean the moistening cloth or replace if necessary. Proceed as follows: Open the front cover A. Remove the sealing liquid reservoir B from the system. Remove the cover with moistening cloth D. Remove clips C to remove the moistening cloth.
Seite 132: Calibrate Photocells
Calibrate Photocells When too much paper dust is built up at the sensors, a warning message is displayed. In that case, calibrate the photocells as follows: Log in as supervisor. In the settings menu, tap the [Diagnostics] tab. Tap [Maintenance]. Choose which photocells you want to calibrate.
Seite 133: Fault Finding
Fault Finding Messages Introduction There are three different types of messages: • Indications • Warnings • Errors Indications When you run a job, indications can appear like the ones in the example.
Seite 134: Warning Message
Warning message When a warning message is shown, the screen shows the following information: • An indication of the area in which the event occurred • A warning description • A suggested solution behind the arrow • An event message number; use this number in case that you call support Tap the [i] button to view more information about the event.
Seite 135 When an error occurs the touch screen shows a screen with the following information: • An indication of the area in which the error occurred • An error description • A suggested solution behind the arrow • An event message number; use this number in case that you call support Tap the [i] button to view more information about the occurred error and about the possible actions to avoid the error from re-occurring.
Seite 136: Clear Stoppages
Clear Stoppages For clearing of stoppages, five system sections can be opened: A - loc, to reach the exit, sealing and inserting area B - side cover, to reach the lower envelope track C - powerFold cover, to reach the folding area D - vertical transport cover, to reach the vertical transport and feeding area...
Seite 137 E - collator arm, to reach the collating area Envelope Hopper When an envelope gets stuck in the envelope hopper, remove the envelope as follows: Pull down small lever B. Pins C will come down. Push lever A to the right and hold it. Pins C will go up. Remove the stuck envelope.
Seite 138: Lower Envelope Track
Lower Envelope Track When a stoppage occurs in the lower envelope track, remove the envelopes as follows: Open the side cover. Pull down the blue handle A. Remove the envelope(s) from the lower envelope track. If needed, envelopes can be transported manually to the insert table or lower envelope track by means of handle C.
Seite 139 powerFold When a stoppage occurs in the powerFold, remove the documents from the powerFold as follows: Push the lower end of the locking handle A to open the powerFold cover B. Remove the documents from the powerFold. Use the delivered pin to turn the rollers. The pin is delivered in the spare parts bag.
Seite 140 flexFeed When a stoppage occurs in the flexFeed, remove the documents from the flexFeed as follows: Pull the vertical transport hand grip A upward to open the vertical transport cover B. Remove the documents. Close the vertical transport cover B: push the bottom side of the cover towards the system, and next the top of the cover.
Seite 141: Collating Area
Collating Area When a stoppage occurs in the collating area, remove the documents from the collating area as follows: Lift and hold the collator arm A. Remove the documents. Lower the collator arm. Tap [x] to reset the error and restart the job. versaFeeder When a document is blocked in the separation unit the document can be removed as follows:...
Seite 142: Operator Troubleshooting
Remove the documents. If necessary open the feed unit: - Place your hand on the push down area F. - Push down the release handle E. Remove the documents from the transportation area and from the rear side of the separation rollers.
Seite 143: Troubleshooting Table
Troubleshooting Table Symptom Possible cause Remedy Reference The system cannot System not connec- Connect the system be started after ted to mains. to the mains. switching on. Fuse is blown. Replace fuse below power switch. A cover is opened. Close the covers. System stops with Envelopes stacked Check envelope feed...
Seite 144 Flap is wrinkled and Envelope not within Check specifications Envelope Specifica- sometimes not specifications. and change envel- tions on page 144 opened. opes if needed. Flap sticks. Store envelopes ac- Envelope Specifica- cording to specifica- tions on page 144 tions. Flap curled.
Seite 145 Flap not sufficiently Water level low. Check water level, Filling the Sealing Li- moistened. refill if needed. quid Reservoir page 68 Brushes dry. Check brushes, re- Clean and replace place if needed by the brushes extra soaked set. Brushes dirty. Check brushes, clean Clean and replace if needed.
Seite 146 No document fed. Feeder tray empty. Refill feeder tray. Loading documents standard feeder trays on page 58 Loading documents maxiFeeder on page Loading documents High Capacity Docu- ment feeder on page Loading documents versaFeeder page 65 Separation set too Adjust the separation. Adjusting the Separa- wide / too tight.
Seite 147 Skewed documents Side guides set too Adjust side guides. Adjusting the side fed. wide. guides standard feeder trays on page Adjusting the side guides maxiFeeder on page 59 Adjusting the side guides High Capacity Document Feeder on page 62 Adjusting the side guides versaFeeder on page 64 Double documents...
Seite 148: Specifications
Specifications Technical Specifications Model DS-90i, FD6606, M8800i, FPi6600-2 Type Folder and inserter system for medium of- fice use. Theoretical max. speed 4300 inserts per hour, depending on applic- ation. Power consumption 100V AC/50Hz/4.0 Amps. 115V AC/50/60Hz/4.0 Amps. 230V AC/50Hz/2 Amps. Voltage tolerance 100V: +6% / -10% 115V: +6% / -10%...
Seite 149: Hopper And Feeder Capacity
Hopper and Feeder Capacity Envelope hopper 325 envelopes (80 g/m²) Document feeder tray 325 sheets (80 g/m²) High Capacity Document Feeder tray 725 sheets (80 g/m²) Configuration Dimensions 2 stations 3/4 stations 5/6 stations Height 820 mm (32.3 inch) 820 mm (32.3 inch) 920 mm (36.2 inch) Width* 460 mm (18.1 inch)
Seite 150: Envelope And Document Set Specifications
Folding capacity V-fold - 10 sheets (max. 80 g/m²) C-fold/Z-fold - 8 sheets (max. 80 g/m²) Double V-fold - 4 sheets (max. 80 g/m²) Envelope sizes Standard BRE (Business Reply Envelopes) Envelope quality Minimum 80 g/m² (20 lb bond) Maximum 120 g/m² (30 lb bond) Envelope and Document Set Specifications Minimum 60 g/m2...
Seite 151: Maxifeeder Specifications
Remarks: • The specification of the paper handling equipment is often wider than that of the envelopes and documents handled. The condition of material handled will limit the specified environmental conditions. • We recommend that materials to be handled are stored at a temperature of 20°C (68°F) with a relative humidity factor of 50%.
Seite 152: Versafeeder Specifications
Document / BRE insert specifications Document Specifications on page 143 and Envelope Specifications on page versaFeeder Specifications Model VF-3.2 Type Booklet feeding device for medium office Theoretical max. speed Technical Specifications Power consumption 100V AC/50Hz/2.0 A 115V AC/50/60Hz/2.0 A 230V AC/50Hz/1 A Approvals EMC Certificate conform EMC-Directive.
Seite 153: High Capacity Envelope Hopper Specifications
Paper quality, Minimum 60 g/m² (15 lb bond) transport unit Thickness up to 3.2 mm (0.13") Document size Minimum width: 120 mm (4.7") Maximum width: 243 mm (9.6") Minimum length: 90 mm (3.5") Maximum length: 162 mm (6.4") Hopper tray capacity Booklets with a tough cover: maximum height 250 mm Booklets with a weak cover: maximum...
Seite 154: High Capacity Conveyor Belt Specifications
Humidity 30%-80% Envelope sizes Envelope Specifications on page 144 Feeder capacity max. 1000 envelopes High Capacity Conveyor Belt Specifications Model CS-2 Type High Capacity Conveyor Belt (HCCB) Power consumption 24V-1A max. Approvals EMC Certificate conform EMC-Directive. FCC Certificate conform 47CFR, part 15. CB Certificate conform IEC 60950-1.
Seite 155: Terminology
Terminology Terminology Term Description Address carrier The address carrier is the document that carries the address of the person for who the mail-set is meant. The address must remain visible while enclosures are added and the document-set is folded. The fold type and selected envelope must ensure that the address is visible be- hind the window in the envelope.
Seite 156 C-fold Fold type in which a document-set is folded twice in which the folded flaps are on top of each other. This fold is illustrated in the picture below. The position of both folds is adjustable. Synonym: Letter fold. Clear The function of an inserting system in which all mail-sets in progress are finished and the document path is left empty.
Seite 157 Double V-fold The double V-fold is a type of fold where the document is first folded halfway and the resulting folded set is again folded halfway. This fold is illustrated in the picture below. The position of both folds is adjustable. Synonym: double parallel fold. Envelope The envelope is the packaging of a mail set.
Seite 158 Flexcode OMR An OMR code for which the meaning of the OMR marks can be pro- grammed in a dedicated way for a specific customer. This is normally used to support the OMR codes from other suppliers. flexFeed The flexFeed is the feeding part of the system. High Capacity Optional feeder with a capacity for up to 725 sheets.
Seite 159 The Loc is the unit in the system that transports the envelope just after the document was inserted. It is called Loc (short for locomotive) as the early developments had a straight cover and a number of transportation rollers sticking out. This made it look like a locomotive from the side. In the current systems the loc also carries the brush holder and sealing rollers.
Seite 160 Test run A test run is intended to validate the settings of the Inserting System: • Inspect and adjust the stop position of the envelope. • Check the fold settings for one set. • Check if the address is correctly positioned behind the envelope window.
Seite 161: Document Orientation
Document Orientation The touch screen shows how to load documents and envelopes into the feeders. Below the figure with an overview of all possible configurations and document orientation. Load the BREs with the flap down (flap leading).
Seite 162 Document Orientation when using the Extended powerFold In case the optional extended powerFold is installed, the following feeding rules apply to documents with bottom address position (address is trailing): Document Orientation when using Reading When you load documents for reading in the feeder tray, load the documents as shown in the figure.
Seite 163: Special Features
Special Features Mail Set Thickness Detection The mail set thickness detection controls the thickness of the mail set. In this way the system checks if the envelope will be filled with the correct amount of documents. If the mail set thickness detection is switched on the system will stop if a mail set is too thick or too thin.
Seite 164: Feeder Tray Linking
Feeder tray linking Feeder tray linking is the ability to load two feeder trays with the same document type where the Document System automatically switches to a second feeder when the first feeder is empty and vice versa. In the mean time the first feeder can be refilled, so the Document System can keep running without having to stop for refilling the feeder trays.
Seite 165: Daily Mail
Daily Mail To process documents or mail sets, which can not be processed automatically (e.g. stapled documents), the top feeder is equipped with a daily mail switch. The documents/mail sets have to be fed manually one by one into the system, which are then inserted into an envelope.
Seite 171 Index belt 72 label 104 Belt 148 Label 104 brushes 68, 123, 124, 137 LAN 99 Brushes 137 menu 1, 9, 12, 13, 74, 78, 79, 80, 81, can 1, 3, 4, 9, 11, 13, 19, 21, 28, 30, 83, 84, 90, 157 34, 35, 58, 60, 64, 65, 69, 81, 84, 93, messages 127 95, 100, 101, 104, 108, 112, 113, 114,...
Seite 172 time 58, 93, 149 Time 83, 142...
Seite 173 Inhaltsverzeichnis Funktionsweise dieser Hilfe .................1 Hilfe-Menü......................1 Bedienungsanleitung..................1 Informationen zu Ihrem Dokumentsystem ..........3 Einführung......................3 Systemübersicht....................4 Betriebskontrollen.....................6 Bedienfeld......................7 Einschalten.......................7 Bedienung über den Touchscreen..............9 Öffnen eines Internetbrowsers...............11 Informationen zu Jobs..................11 Job-Liste......................12 Job-Übersicht....................13 Dokumentzuführung mit hoher Kapazität............17 MaxiFeeder....................17 VersaFeeder (VF-3)..................18 Auffangkorb....................19 Herunterfahren des Systems................20 Arbeiten mit Jobs ..................21 Einführung......................21 Verwenden von vorhandenen Jobs..............21...
Seite 174 Briefsendungen....................43 Wechseln zu einer anderen Zufuhrablage.............49 Verbinden von Zufuhrablagen................49 Ändern eines Jobs..................50 Speichern von Jobs..................51 Entfernen oder Verschieben von Beilagen.............52 Kopieren eines Jobs..................53 Sperren eines Jobs..................53 Umbenennen eines Jobs................55 Löschen eines Jobs..................56 Befüllen des Systems .................57 Dokumentausrichtung..................57 Dokumentzufuhrablagen................58 Einlegen von Kuverts..................68 Justieren der Seitenführungen und Kuvertseparation........69 Auffüllen des Verschlussflüssigkeitstanks............70 Optionen ......................71...
Seite 175 Lesung .......................102 Einführung....................102 OCR-Codebeschreibung................103 BCR-Codebeschreibung................106 OME-Codebeschreibung................110 Flex-Lesen - Codebeschreibung..............114 Erstellen von Jobs mit Lesung..............115 Leseeinstellungen..................121 Ausgangsauswahl mit Lesung..............124 Wartung durch den Bediener ..............125 Wartungsplan....................125 Reinigen und Ersetzen der Bürsten.............126 Ersetzen oder Reinigen des Anfeuchtfilzes..........127 Kalibrieren von Fotozellen................128 Fehlersuche ....................129 Meldungen....................129 Beheben von Staus..................132 Problembehandlung durch den Bediener.............138 Tabelle zur Problembehandlung..............139...
Seite 176 Terminologie....................152 Dokumentausrichtung..................159 Speziellen Funktionen ................161 Mail Set Thickness Detection...............161 Job wizard....................161 Double Feed Control (DFC).................161 Feeder tray linking..................162 Feeder tray swapping...................162 Create a job without the use of envelopes...........162 Daily Mail......................163 Performing a test run..................163...
Seite 177: Funktionsweise Dieser Hilfe
Funktionsweise dieser Hilfe Hilfe-Menü Die Hilfe-Schaltfläche [?] ermöglicht den Zugriff auf Hilfethemen über ein Pulldown-Menü. Der Inhalt des Hilfemenüs kann je nach Situation unterschiedlich sein. Das Hilfemenü kann die folgenden Themen enthalten: • Suche – Suchfunktion zur Suche nach einem bestimmten Thema. •...
Seite 178 • Falls erforderlich, können Sie die erweiterte Suche verwenden, um die Suchbegriffe einzuschränken und passende Ergebnisse zu erhalten. So navigieren Sie durch die Bedienungsanleitung: • Zum Auswählen tippen • Für Bildlauf nach oben/unten wischen • Zum Zoomen zweimal tippen • Zum kleiner/größer Zoomen Fingerspitzen zusammen/auseinander bewegen Siehe auch Bedienung über den Touchscreen auf Seite 9.
Seite 179: Informationen Zu Ihrem Dokumentsystem
Informationen zu Ihrem Doku- mentsystem Einführung Das System ist ein Falz- und Kuvertiersystem zur einfachen Verarbeitung von Postgütern. Das System übernimmt folgende Aufgaben: • Dokumente zuführen • Dokumente falzen • Dokumente in Kuverts einfügen • Kuverts verschließen • Kuverts ablegen Die automatische Überwachung stellt die richtige Anzahl von Dokumenten pro Kuvert sicher.
Seite 180: Systemübersicht
Systemübersicht Die Abbildung zeigt eine Übersicht über das System. Dokumentzuführungen (flexFeed) (1) flexFeed stellt die zuführende Komponente des Systems dar. Es sind zwei Zuführungstypen verfügbar: die automatische und die Spezialzuführung. Die automatische Zuführung erfordert keine Anpassungen hinsichtlich der Separation. Sie können ein oder mehrere Dokumente (Mehrfachzuführung) über die Zuführung zuführen.
Seite 181 Die obere automatische Zuführung ist mit einer Tagespostfunktion ausgestattet. Mit Hilfe dieser Zuführung können Sie Dokumentensätze bearbeiten, die nicht automatisch verarbeitet werden können (z. B. gestapelte Dokumente und Sätze mit variierender Dicke). Sammelbereich (2) Alle Dokumente eines Dokumentensatzes werden im Sammelbereich gesammelt und angeordnet.
Seite 182: Betriebskontrollen
Betriebskontrollen A - Ablage (optional) N - powerFold B - Seitenausgang/Ablageeinheit O - Sperrgriff für powerFold C - Seitenführungsablage P - Griff für manuellen Kuverttransport D - Stromanschluss, Hauptschalter Q - Griff für manuellen Transport der Brief- sendung E - USB (nur für Servicezwecke) R - Entsperrgriff für Rollen der Kuvertfüh- F - Entsperrhebel für obere Einheit rung...
Seite 183: Bedienfeld
Bedienfeld Der Touchscreen ist mit einer dünnen drucksensitiven Schicht versehen. Verwenden Sie keine scharfen Objekte zur Bedienung des Touchscreens, um permanente Schäden zu vermeiden. Das Bedienfeld besteht aus dem Touchscreen und den folgenden Tasten: A: Ein-/Ausschalter. Schaltet das System ein oder aus.
Seite 184 Schalten Sie das System über den Hauptschalter A ein. Der Hauptschalter befindet sich auf der Rückseite des Systems. Drücken Sie den Ein-/Ausschalter neben der Anzeige B. Auf dem Touchscreen wird der Bildschirm "Job-Liste" angezeigt.
Seite 185: Bedienung Über Den Touchscreen
Bedienung über den Touchscreen Der Touchscreen wird wie ein Tablet-Computer bedient: • Tippen: Den Bildschirm mit dem Finger berühren und dann wieder loslassen • Wischen: Den Bildschirm berühren, gedrückt halten und den oder die Finger nach links oder rechts bewegen •...
Seite 186 Einige Bildschirme enthalten ein Seitenmenü. Die Funktionen des Seitenmenüs sind abhängig vom jeweiligen Bildschirm und von Ihrer Berechtigung auf Seite 3. Zum Öffnen des Seitenmenüs klicken Sie auf das Symbol auf der linken Seite.
Seite 187: Öffnen Eines Internetbrowsers
Öffnen eines Internetbrowsers Sie können einen Internetbrowser in der Benutzeroberfläche des Systems öffnen. Öffnen Sie den Internetbrowser wie folgt: Auf das Logo in der linken oberen Ecke des Bildschirms tippen. Auf das x in der linken oberen Ecke des Bildschirms tippen, um den Internetbrowser zu schließen.
Seite 188: Job-Liste
Folgende Eingaben werden im Job gespeichert: • Kuverttyp/-größe • Verschließen ein/aus • Welche Dokumentzuführungen verwendet, wie viele Dokumente über die einzelnen Zuführungen zugeführt werden sollen und die Dokumenthöhe für die einzelnen Zuführungen; • Zuführungsverknüpfung ein/aus • Einbeziehen von Rückumschlägen oder Beilagenkarten •...
Seite 189: Job-Übersicht
"Einstellungen" auch erweiterte Einstellungen (siehe Menü "Einstellungen" für den Manager auf Seite 78). Wenn weitere Informationen über einen Job erforderlich sind, wählen Sie den Job aus. Mit der Startschaltfläche [Job-Liste] wird das Startmenü wieder geöffnet. Siehe auch: Arbeiten mit Jobs. Job-Übersicht Wenn weitere Informationen über einen Job erforderlich sind, den Job im Menü...
Seite 191 Nachfolgend sind einige Symbole und ihre Beschreibungen aufgelistet. Hauptdokument. Dokument mit Lesung Zeigt die richtige Dokumen- Zeigt die richtige Dokumen- tausrichtung; A ist die Adres- tausrichtung; A ist die Adres- TagespostFunktion zum Beilage manuellen Einlegen von Briefsendungen in das Sys- tem.
Seite 192 DBK/Briefsendung-Dicken- Falztyp erfassungDie Dickenerfas- Dieses Symbol zeigt den ein- sung für Doppelblattkontrolle gestellten Falztyp an. und/oder Briefsendung wurde ausgeschaltet. Standardmäßig ist die DBK/Briefsendung-Dickener- fassung eingeschaltet und das Symbol wird nicht ange- zeigt. AusgangseinstellungDieses ZählereinstellungZeigt an, Symbol zeigt die festgelegte auf welche Zahl der Zähler Ausgangseinstellung an.
Seite 193: Dokumentzuführung Mit Hoher Kapazität
Dokumentzuführung mit hoher Kapazität Die Dokumentzuführung mit hoher Kapazität ist eine Option, die ab Werk ausgeliefert oder von einem Servicetechniker zu einer Version mit 2 oder 4 Stationen hinzugefügt werden kann. Die Dokumentzuführung mit hoher Kapazität verfügt über eine Kapazität von bis zu 725 Blättern.
Seite 194: Versafeeder (Vf-3)
VersaFeeder (VF-3) Der versaFeeder wird zum Zuführen von Broschüren, unabhängig von der Dicke des Deckblatts, in den Dokumentenfluss aus der Zuführung zum Kuvertierer verwendet. Aufgrund der Position des versaFeeder (unterhalb des Zuführungsmoduls) werden vom versaFeeder zugeführte Dokumente nicht gefalzt. Wurde der versaFeeder zur Konfiguration hinzugefügt, wird dies auf den Bildschirmen des Bedienfelds dargestellt.
Seite 195: Auffangkorb
Auffangkorb Zum Stapeln von Kuverts, die das System über den Seitenausgang verlassen, kann eine Ablage befestigt werden. Sie können die Ablage in den Ausgabeeinstellungen der Jobdefinition auswählen (siehe Ausgangseinstellungen auf Seite 31). Anstelle einer Ablage auf der rechten Seite des Systems ist es auch möglich, eine Ablage auf der linken Seite zu installieren.
Seite 196: Herunterfahren Des Systems
Herunterfahren des Systems Drücken Sie auf die Taste [Ein/Aus] neben der Anzeige B, um das System herunterzufahren. Wenn das System beschäftigt ist, beendet und kuvertiert es den aktuellen Satz, hält dann an und wird heruntergefahren.
Seite 197: Arbeiten Mit Jobs
Arbeiten mit Jobs Einführung Mit dem System können Briefsendungen auf die folgenden Weisen verarbeitet werden: • Verwenden von vorhandenen Jobs. Vorhandene Jobs werden in der Job-Liste angezeigt und über den "automatischen" oder "manuellen Job-Erstellungsprozess gespeichert. Wie ein vorhandener Job verwendet werden kann, wird unter Verwenden von vorhandenen Jobs auf Seite 21 beschrieben.
Seite 198: Erstellen Eines Neuen Jobs
Auf [1x] tippen, um eine Testbriefsendung zu erstellen (siehe Erstellen einer Testbriefsendung auf Seite 37). Einen Ausgang für die Testbriefsendung auswählen. Die Testbriefsendung prüfen. Wenn die Testbriefsendung in Ordnung ist: Auf [Start] tippen.Wenn die Testbriefsendung nicht in Ordnung ist: Die Adressposition oder die Kuvertanschlagsposition justieren oder die Job-Eingaben prüfen und anpassen.
Seite 199: Informationen Zu Automatischen Jobs
Informationen zu automatischen Jobs Sie können jeden automatisch erstellten Job speichern und wie jeden anderen Job bearbeiten. Bei automatischen Jobs werden Briefsendungen gemäß den folgenden Regeln verarbeitet: • Die Maschine entnimmt aus jeder gefüllten Zuführung ein Blatt. • Die aufgenommenen Dokumente werden ggf. gefalzt und kuvertiert. •...
Seite 200 Auf [Automatisch] tippen, um einen automatischen Job zu starten. Das Kuvertmagazin füllen, Ihre Dokumente einlegen und auf [1x] tippen, um eine Testbriefsendung zu erstellen. Achten Sie darauf, dass die Adressposition und die Umschlagstopp-Position richtig sind. Ist dies nicht der Fall, müssen die Adressposition auf Seite 38 und die Kuvertendposition...
Seite 201: Erstellen Von Manuellen Jobs
Erstellen von manuellen Jobs Einführung Jobs lassen sich sehr einfach manuell anlegen: die Benutzeroberfläche führt Sie mit einfachen Schritten durch die Jobdefinition. Diese Schritte sind: • Definieren der Briefsendung: Kuvertart, Hauptdokument und optionale Beilagen. • Definieren, wie der Dokumentsatz gefalzt wird. •...
Seite 202: Briefeingaben
Briefeingaben Kuvert Auf [Kuvert] tippen. Ein vordefiniertes Kuvert auswählen oder ein benutzerdefiniertes Kuvert erstellen Seite 47.Wahlweise auf [Kuvert verwenden] tippen, um das Verwenden von Kuverts auszuschalten, wenn ein Job ohne Verwenden von Kuverts erstellt werden soll. Auf [Verschließen] tippen, um das Verschließen ein- oder auszuschalten. Standardmäßig werden die Umschläge verschlossen.
Seite 203 Hauptdokument Auf [Hauptdokument] tippen. Ein vordefiniertes Dokument auswählen oder ein benutzerdefiniertes Dokument erstellen auf Seite 48. Den [Zähler] ändern, um mehr als ein Dokument aus einer Zuführung hinzuzufügen (Mehrfacheinzug). Wahlweise auf Tagespost auf Seite 44 tippen, um Tagespost zu aktivieren, oder auf [Erweitert] tippen, um die DBK-Eingaben auf Seite 28 einzustellen.
Seite 204: Ein- Oder Ausschalten Von Dbk Für Zuführungen
Ein- oder Ausschalten von DBK für Zuführungen Für jede Zuführung können Sie die Doppelblattzuführungskontrolle (DBK) ein- oder ausschalten. So ändern Sie die DBK-Eingaben: Auf den Job tippen, dessen DBK-Eingaben Sie ändern möchten. Auf [Bearbeiten] tippen. Auf das Dokument tippen, dessen DBK Sie ändern möchten. Auf [Erweitert] tippen.
Seite 205 Beilage Auf [Beilage hinzufügen] tippen. Als Beilage ein vordefiniertes Dokument auswählen oder ein benutzerdefiniertes Dokument erstellen auf Seite 48. Wenn Sie eine Beilage aus dem Job entfernen möchten oder die Reihenfolge der Beilagen ändern möchten, finden Sie weitere Informationen unter Entfernen oder Verschieben von Beilagen auf Seite 52.
Seite 206: Falzeingaben
Den [Zähler] ändern, um mehr als ein Dokument aus einer Zuführung hinzuzufügen. Die Beilageneingaben mit [OK] bestätigen. Falzeingaben einstellen (siehe Falzeingaben auf Seite 30). Falzeingaben Standardmäßig schlägt die Maschine den logischsten Falztyp vor. Dieser Falztyp wird lila hervorgehoben. Sie können jedoch einen anderen Falztyp auswählen und dessen Einstellungen ändern.
Seite 207: Ausgangseinstellungen
Ausgangseinstellungen Die Ausgangseinstellungen auswählen: Das System verfügt über zwei Ausgänge: die Ablage und den Seitenausgang. In den Ausgangseinstellungen des Jobs wird festgelegt, welcher Ausgang verwendet wird. Bei einem Job mit Lesung stehen weitere Ausgangsauswahl-Optionen zur Verfügung auf Seite 124. Bei Standard (ohne Lesung) ist folgende Auswahl möglich: - Fester Ausgang: Auf [Einstellungen] tippen, um den für diesen Job zu verwendenden Ausgang auszuwählen.
Seite 208: Ein- Oder Ausschalten Der Briefsendung-Dickenerfassung
Ein- oder Ausschalten der Briefsendung-Dickenerfassung Sie können die Briefsendung-Dickenerfassung auf "Ja" (= ein) oder "Nein" (= aus) einstellen. Standardmäßig ist die Briefsendung-Dickenerfassung auf "Ja" eingestellt. So ändern Sie diese Einstellungen: Falls der Job Lesung verwendet, können Sie die Briefsendung-Dickenerfassung für den Dokumentsatz nicht einschalten.
Seite 209: Ändern Der Zählereinstellungen
Auf die Doppelblattzuführungskontrolle (DBK) tippen, um sie ein- oder auszuschalten. Auf "Weiter bei Doppelblatt" tippen, um es ein- oder auszuschalten. Wenn "Weiter bei Doppelblatt" eingeschaltet ist, hält die Maschine nicht an, wenn zwei Blätter statt einem Blatt zugeführt werden. Die Briefsendung, welche die doppelten Blätter enthält, wird auf dem Deck ausgegeben.
Seite 210 Im Untermenü "Zähler" können Sie den Job-Tageszähler, den Stoppzähler und den Zähler für Jobs gesamt zurücksetzen. Die folgende Abbildung zeigt das Untermenü "Zähler": • Jobzähler (wie angezeigt), der Job-Tageszähler: Anzahl der mit diesem Job verarbeiteten Briefsendungen nach dem Tippen auf [Start]. •...
Seite 211 Auf die Reset-Schaltfläche für den Job-Tageszähler tippen, um ihn auf Null einzustellen. Auf die [Ein/Aus]-Schaltfläche tippen, um den Stoppzähler ein- oder auszuschalten. Wenn Sie den Stoppzähler einschalten, können Sie einen Wert für "Bei Wert anhalten" eingeben. Einen Wert zwischen 5 und 9999 eingeben. Auf die Reset-Schaltfläche für den Job-Gesamtzähler tippen, um ihn auf Null einzustellen.
Seite 212: Abschließen Der Jobdefinition Und Starten Des Jobs
Abschließen der Jobdefinition und Starten des Jobs Nachdem Sie die Ausgangseinstellungen abgeschlossen haben, zeigt der Touchscreen eine Übersicht der Job-Eingaben. Über diesen Bildschirm können Sie die folgenden Einstellungen ändern: • Dokumente zwischen Zuführungen bewegen (siehe Wechseln zu einer anderen Zufuhrablage auf Seite 49) •...
Seite 213: Erstellen Einer Testbriefsendung
Erstellen einer Testbriefsendung Bevor ein vorhandener Job oder ein neuer, manuell erstellter Job gestartet wird, ist es möglich, eine Testbriefsendung zu erstellen. Dieser Testlauf dient zum Validieren der Einstellungen des Kuvertiersystems: • Überprüfen der korrekten Adressposition im Kuvertfenster. Siehe Justieren der Adressposition auf Seite 38.
Seite 214: Justieren Der Adressposition
Nach einer Testbriefsendung fragt das System, ob die Briefsendung okay ist oder nicht. Wenn Sie "nicht OK" auswählen, werden Sie durch einen Assistenten geleitet, der Ihnen bei der Ursachensuche hilft. Justieren der Adressposition Wenn die Adresse des Postguts nicht ordnungsgemäß im Kuvertfenster positioniert ist, können Sie die Adressposition wie folgt ändern: Die Adressposition kann nur justiert werden, nachdem eine Testbriefsendung erstellt wurde (mit Hilfe der Schaltfläche [1x]).
Seite 215: Anpassen Der Kuvertspreizfinger
Anpassen der Kuvertspreizfinger So überprüfen Sie, dass sich die Finger an der richtigen Position befinden: Einen Job auswählen und auf [1x] (nur Kuvert) tippen. Auf die Schaltfläche "Kuvertanschlagsposition" tippen. Den Entsperrhebel A der oberen Einheit anheben und die obere Einheit nach oben ziehen.
Seite 216 Auf den Pfeil tippen, um zum nächsten Bildschirm zu gelangen. Den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.
Seite 217 Falls die Kuvertierfinger nicht richtig positioniert sind, Finger wie folgt anpassen: Rändelrad C über den einzelnen Öffnungslaschenn lösen. Alle Öffnungslaschen so einstellen, dass die Spitze etwa 5 mm (0,2 Zoll) in das Kuvert ragt. Rändelrad wieder festziehen.Die Öffnungslaschen können seitlich an die gewünschte Position verschoben werden.
Seite 218: Überprüfen Der Kuvertierposition
Überprüfen der Kuvertierposition So überprüfen Sie die Kuvertierposition: Diese Einstellung muss nur bei Problemen oder beim Wechseln des Kuverttyps überprüft werden. Einen Job auswählen und auf [1x] (nur Kuvert) tippen. Den Entsperrhebel A der oberen Einheit anheben und die obere Einheit nach oben ziehen.
Seite 219: Briefsendungen
Briefsendungen Justieren der Separation von Spezialzuführungen Justieren Sie die Separation von Spezialzuführungen wie folgt: Knopf A nach vorne drücken, bis dieser klickt. Knopf A entgegen dem Uhrzeigersinn drehen, um den Abstandhalter zu öffnen. Ein Dokument auf die Zufuhrablage legen und in das System schieben, bis es sich nicht weiter voranschieben lässt.
Seite 220: Verarbeiten Einer Briefsendung Mit Rückumschlag Oder Beilagen
Verarbeiten einer Briefsendung mit Rückumschlag oder Beilagen Eine Briefsendung mit Rückumschlag (BRE) oder Beilage besteht aus einem Hauptdokument (Adressträger), einem BRE oder einer Beilage und möglicherweise weiteren Beilagen. Dieser Satz wird in ein Kuvert eingefügt. Im Menü "Job-Liste" auf [Neuer Job] tippen. Rückumschlag als (benutzerdefinierte) Beilage hinzufügen.
Seite 221 Linke Seitenführung A der oberen Zuführung nach unten kippen. Jetzt wird der Tagespostschalter B angezeigt. Schalter B nach rechts schieben, um die Tagespostfunktion zu aktivieren. Die Seitenführung A nach oben klappen. Dokument oder Dokumentensatz in die Zufuhrablage einlegen. Das Dokument oder der Dokumentensatz wird gefalzt und kuvertiert, wie im gewählten Job definiert.
Seite 222: Verarbeiten Von Briefsendungen Mit Sehr Langen Oder Sehr Kurzen Dokumenten
Verarbeiten von Briefsendungen mit sehr langen oder sehr kurzen Dokumenten Wenn Sie einen Job für sehr lange oder sehr kurze Dokumente definieren, werden Sie vom System aufgefordert, die Dokumentenanschläge wie auf dem Bildschirm angezeigt zu justieren. So passen Sie die Position des Sammelbereichsanschlags an: Den Sortierer D anheben und angehoben halten.
Seite 223: Erstellen Von Jobs Mit Benutzerdefinierten Kuverts
Erstellen von Jobs mit benutzerdefinierten Kuverts Sicherstellen, dass Ihre benutzerdefinierten Kuverts die Spezifikationen erfüllen (siehe Kuvertspezifikationen auf Seite 147). Einen manuellen Job erstellen auf Seite 25 und ein Kuvert auswählen. Auf [Benutzerdefiniert] tippen. Kuverthöhe eingeben. Auf die Registerkarte [Klappe] tippen, falls Sie Kuverts mit offener Klappe verwenden. Auswählen, ob Sie Kuverts mit den Laschen nach oben (Ein) oder mit den Laschen nach unten (Aus) zuführen möchten.
Seite 224: Erstellen Von Jobs Mit Benutzerdefinierten Dokumenten
Erstellen von Jobs mit benutzerdefinierten Dokumenten Sicherstellen, dass Ihre benutzerdefinierten Dokumente die Spezifikationen erfüllen (siehe Dokumentspezifikationen auf Seite 146). Einen manuellen Job erstellen auf Seite 25 und ein benutzerdefiniertes Dokument als Hauptdokument oder Kuvert auswählen. Auf [Benutzerdefiniert] tippen, um ein benutzerdefiniertes Dokument zu erstellen. Die Höhe des Dokumentes eingeben.
Seite 225: Wechseln Zu Einer Anderen Zufuhrablage
Wechseln zu einer anderen Zufuhrablage Sie können die Reihenfolge der Dokumente in der Briefsendung nicht durch Wechseln der Zuführungen ändern. Wenn Sie die Reihenfolge der Briefsendung ändern möchten, finden Sie weitere Informationen unter Entfernen oder Verschieben von Beilagen Seite 52. Wenn das Hauptdokument oder die Beilagen zu einer anderen Zufuhrablage bewegt werden sollen: Einen Job aus der Job-Liste auswählen.
Seite 226: Ändern Eines Jobs
Auf das Verbindungssymbol tippen. Die Abbildung zeigt ein Beispiel für verbundene Zuführungen. Auf [Speichern] tippen, um die Verbindung für den Job zu speichern. Wenn die Verbindung der Zufuhrablagen aufgehoben werden soll, auf die Zufuhrablagen tippen und dann auf das Symbol für das Aufheben der Verbindung tippen. Ändern eines Jobs So ändern Sie einen vorhandenen Job: Im Menü...
Seite 227: Speichern Von Jobs
Speichern von Jobs Nachdem Sie einen neuen Job erstellt oder einen Job bearbeitet haben, speichern Sie den Job wie folgt: Nachdem die Jobdefinition abgeschlossen ist, auf [Speichern] tippen. Jobnamen eingeben. Bei Bedarf eine Beschreibung des Jobs hinzufügen. Die Beschreibung wird in der Job-Liste angezeigt.
Seite 228: Entfernen Oder Verschieben Von Beilagen
Entfernen oder Verschieben von Beilagen Wenn Sie eine Beilage aus dem Job entfernen möchten oder die Reihenfolge der Beilagen ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor: Im Menü "Job-Liste" einen Job auswählen, den Sie bearbeiten möchten. Auf [Bearbeiten] tippen. Beilage antippen und festhalten, die Sie verschieben oder entfernen möchten. Die Beilage an eine andere Position ziehen.
Seite 229: Kopieren Eines Jobs
Kopieren eines Jobs So kopieren Sie vorhandene Job-Eingaben in einen neuen Job: Im Menü "Job-Liste" auf den Job tippen und ihn halten. Auf [Kopieren] tippen. Den Namen des neuen Jobs eingeben und auf [OK] tippen. Sperren eines Jobs So sperren Sie einen vorhandenen Job: Als Manager anmelden.
Seite 230 Im Menü "Job-Liste" auf den Job tippen und ihn halten. Auf [Sperren] tippen. Zur Bestätigung auf [OK] tippen. Der Job wird in der Job-Liste mit einem Vorhängeschloss angezeigt. Wenn der Manager angemeldet ist, ist das Vorhängeschloss geöffnet. Wenn der Bediener angemeldet ist, ist das Vorhängeschloss geschlossen.
Seite 231: Umbenennen Eines Jobs
Umbenennen eines Jobs So benennen Sie einen Job um: Im Menü "Job-Liste" auf den Job tippen und ihn halten. Auf [Umbenennen] tippen. Den Namen des neuen Jobs eingeben und auf [OK] tippen.
Seite 232: Löschen Eines Jobs
Löschen eines Jobs So löschen Sie einen vorhandenen Job: Im Menü "Job-Liste" auf den Job tippen und ihn halten. Auf [Löschen] tippen. Zur Bestätigung auf [OK] tippen.
Seite 233: Befüllen Des Systems
Befüllen des Systems Dokumentausrichtung Der Touchscreen zeigt, wie Dokumente und Kuverts in die Zuführungen eingelegt werden. Die Tabelle erläutert die Bedeutung der Symbole: Adressträger mit Vorderseite nach oben und vorn (Adresse oben) Adressträger mit Vorderseite nach oben und vorn (Adresse unten) Adressträger mit Vorderseite nach unten und hinten (Adresse oben) Beilage mit Vorderseite nach oben...
Seite 234: Installieren Der Dokumentzufuhrablagen
Dokumentzufuhrablagen Standard-Dokumentzufuhrablagen Installieren der Dokumentzufuhrablagen Die Dokumentzufuhrablagen in Position bringen: Dokumentzufuhrablage leicht schräg halten, wie in der Abbildung gezeigt. Vorderes Ende der Dokumentzufuhrablage unterhalb der beiden schwarzen Rollen platzieren Dokumentzufuhrablage nach oben schieben (dabei die schwarzen Rollen anheben), bis die Zufuhrablage "eingehakt" werden kann...
Seite 235: Justieren Der Seitenführungen
Dokumentzufuhrablage auf die Maschine zu bewegen und Haken über die Befestigungen (auf beiden Seiten) schieben Die Dokumentzufuhrablage muss auf der Maschine aufliegen Justieren der Seitenführungen Um die Seitenführungen anzupassen, entfernen Sie am besten die Dokumentzufuhrablage wie folgt von der Zuführung: Hebel A nach unten ziehen.
Seite 236: Einlegen Von Dokumenten
Dokumentstapel entfernen. Die Dokumentzufuhrablage wieder einsetzen (siehe Installieren der Dokumentzufuhrablagen auf Seite 58). Einlegen von Dokumenten Füllen Sie die Dokumentzufuhrablage wie folgt: Dokumentausrichtung auf Seite 159beim Füllen der Dokumentzufuhrablage beachten. Die linke Seitenführung A öffnen, indem diese nach unten gekippt wird. Die Zuführrollen werden automatisch angehoben.
Seite 237: Dokumenttrennung
Dokumenttrennung Mit dem Begriff "Dokumenttrennung" ist die Einstellung gemeint, die zum Trennen des obersten Dokuments von den übrigen Dokumenten auf dem Stapel erforderlich ist. Hierdurch wird verhindert, dass zu viele Dokumente gleichzeitig vom Stapel eingezogen werden. Die Dokumenttrennung für die automatischen Zuführungen wird automatisch festgelegt. Es sind keine manuellen Justierungen erforderlich.
Seite 238: Justieren Der Maxifeeder-Dokumenttrennung
Justieren der maxiFeeder-Dokumenttrennung Wenn der maxiFeeder an einer Zuführung mit automatischer Separation verwendet wird, wird die Separation automatisch eingestellt. Der maxiFeeder kann auch an einer Zuführungsposition mit manuell eingestellter Separation verwendet werden. Gehen Sie zum Einstellen folgendermaßen vor: Die Dokumentzufuhrablagen 2 und 3 entfernen. Die unterste Zuführung ist Zuführung 1.
Seite 239: Einlegen Von Dokumenten (Maxifeeder)
Einlegen von Dokumenten (maxiFeeder) So legen Sie Dokumente ein: Beim Füllen des maxiFeeder ist darauf zu achten, dass die Dokumente/Rückumschläge parallel zur Zuführplattenvorrichtung positioniert werden, um eine korrekte Zuführung sicherzustellen. Die Zuführplattenvorrichtung wird automatisch angehoben (wenn das System die Verarbeitung beginnt), bis sich Dokumente/Rückumschläge unter den Papiereinziehern aus Gummi befinden.
Seite 240 Dokumentzuführung mit hoher Kapazität Justieren der Seitenführungen So passen Sie die Seitenführungen B an: Knopf D, der sich unterhalb der Zufuhrablage befindet, um eine halbe Drehung lösen. Einen kleinen Stapel Dokumente zwischen die Seitenführungen legen. Drehen Sie Rad E. Der Abstand zwischen den Seitenführungen und den Dokumenten sollte nur so viel Spiel haben, dass diese frei bewegt werden können.
Seite 241: Einlegen Von Dokumenten (Dokumentzuführung Mit Hoher Kapazität)
Einlegen von Dokumenten (Dokumentzuführung mit hoher Kapazität) So füllen Sie die Dokumentzufuhrablage: Hebel A nach unten ziehen. Die Zuführrollen C bewegen sich hinauf bis zum Füllstand. Einen kleinen Stapel Dokumente zwischen die Seitenführungen legen (max. 725 Blatt, 80 g/m²). Wie die Dokumente in die Zufuhrablage einlegt werden, siehe unter Dokumentausrichtung auf Seite 159.
Seite 242 versaFeeder Justieren der Seitenführungen Die Seitenführungen können wie folgt eingestellt werden: Einen Dokumentenstapel in die Zufuhrablage einlegen. Seitenführungen B der Zufuhrablage durch Drehen von Rändelrad C einstellen. Ausreichend Platz für die Dokumente lassen, damit diese genug Spiel haben. Zu viel Spiel verursacht Schieflaufen.
Seite 243: Justieren Der Dokumenttrennung
Justieren der Dokumenttrennung Die Dokumenttrennung kann wie folgt justiert werden: Vor der Anpassung überprüfen, dass sich der Freisetzhebel D für die Separationseinheit in der geschlossenen (unten) Position befindet. Das Separationsausgleichsrad A entgegen dem Uhrzeigersinn drehen, bis ein Dokument ohne Widerstand vor und zurück bewegt werden kann. Das Separationsausgleichsrad im Uhrzeigersinn drehen, bis sich beim Dokument ein kleiner Widerstand einstellt, wenn das Dokument vor und zurück bewegt wird.
Seite 244: Zufuhrablagekapazität
Zufuhrablagekapazität Es sind drei Stufen für die maximale Höhe der Magazinkapazität verfügbar, um eine unregelmäßige Zufuhrablagekapazität zu vermeiden. Die Symbole für diese drei Stufen sind auf der rechten Seitenführung der Zufuhrablage dargestellt. Die Füllstandanzeige ist eine Richtlinie. Maximale Zufuhrablagekapazität für Broschüren mit dickem Deckblatt (maximale Höhe: 250 mm).
Seite 245: Justieren Der Seitenführungen Und Kuvertseparation
Kuvertstütze nach innen oder außen schieben. Die obere Seite des Kuverts muss die gepunktete Linie der Stütze berühren. Kuvertstütze drehen, um das Gewicht der Kuverts auf beiden Seiten gleichmäßig zu verteilen. Justieren der Seitenführungen und Kuvertseparation Wie im Folgenden beschrieben die Seitenführungen und die Kuvertseparation justieren. Rändelrad D drehen, um die Seitenführungen C auseinander zu ziehen.
Seite 246: Auffüllen Des Verschlussflüssigkeitstanks
Die Seitenführungen in Richtung der Kuverts schieben. Der Abstand zwischen den Seitenführungen und den Kuverts sollte nur so viel Spiel haben, dass diese frei bewegt werden können. Bei einem zu großen Abstand zwischen den Seitenführungen verschieben sich die Kuverts beim Transport in die Maschine seitlich.
Seite 247: Optionen
Optionen Halter für ungerade Rückumschläge (Option für VersaFeeder) In Abhängigkeit von der Papierqualität, den Lagerbedingungen usw., können die Kuverts wellig sein. Dies kann bei kleineren Rückumschlägen dazu führen, dass diese bei der Verarbeitung im versaFeeder schieflaufen. Es ist eine spezielle Stütze verfügbar, die die korrekte Verarbeitung von welligen Kuverts ermöglicht.
Seite 248: Kuvertmagazin Mit Hoher Kapazität (Ef-4)
Kuvertmagazin mit hoher Kapazität (EF-4) Für die Zuführung großer Kuvertmengen kann ein Kuvertmagazin mit hoher Kapazität installiert werden. So starten Sie das Kuvertmagazin mit hoher Kapazität: Magazin einschalten. Für eine ordnungsgemäße Zuführung muss Kuvertstütze A parallel ausgerichtet werden. Arbeitsweise beim Anschließen: Schieben Sie das Kuvertmagazin mit hoher Kapazität nach hinten und weg vom Kuvertierer.
Seite 249 Ein Kuvert in den Messbereich für die Kuverthöhe einlegen. Das Rändelrad E drehen, um die Eingabe für die Kuverthöhe anzupassen. Das Kuvert sollte exakt in den durch die Pfeile gekennzeichneten Freiraum passen. Rändelrad F drehen, um die Seitenführungen so zu justieren, dass Folgendes für die Kuverts gilt:- Passen genau zwischen die Seitenführungen- Haben ausreichend Spiel 10.
Seite 250: Transportband Mit Hoher Kapazität
Transportband mit hoher Kapazität Das Transportband mit hoher Kapazität wurde für die Kuvertbeförderung von der Kuvertier- oder der Frankiermaschine entwickelt. Das Transportband besitzt zwei Betriebsmodi: • Das Band ist fortlaufend in Bewegung. • Das Band bewegt sich in Intervallen. Das Band bewegt sich ungefähr 45 mm (1,7 Zoll), sobald eine Fotozelle ein sie passierendes Kuvert erkennt.
Seite 251 Mit dem Drehknopf (G) kann der Intervallabstand zwischen Kuverts auf dem Transportband eingestellt werden. Der Abstand ist abhängig von der Art des Jobs und von den Bedienereinstellungen. Richtlinie: Mindestintervallabstand: 15 mm, Einstellung für einen Job mit dünnen Kuverts. Neutraler Intervallabstand: 20 mm Höchstintervallabstand: 40 mm, Einstellung für einen Job mit dicken Kuverts.
Seite 252: Einstellmenü
Einstellmenü Öffnen des Menüs "Einstellungen" Im Menü "Einstellungen" für den Bediener können die Anzeige-Eingaben geändert und die Einstellungen für die festgelegt werden. Wenn Sie Einstellungen für den Bediener anzeigen oder bearbeiten möchten: Zur Job-Liste gehen. Auf das Seitenmenü links tippen und [Einstellungen] auswählen.
Seite 253 Auf [Lokalisierung] tippen, wenn der Dokumentstandard oder die Sprache geändert werden soll. Auf [Anzeige-Eingaben] tippen, wenn Folgendes eingestellt werden soll:- "Tasten"-Klicken ein-/ausschalten - Lautstärke einstellen - Hintergrundbeleuchtung einstellen - Helligkeit einstellenZum Einstellen von Hintergrundbeleuchtung und Helligkeit steht ein Testmuster als Referenz zur Verfügung. Weitere Informationen zu Open-Source-Lizenzen finden Sie unter Open-Source-Lizenzen auf Seite 90.
Seite 254: Das Menü "Einstellungen" (Manager) Öffnen
Das Menü "Einstellungen" (Manager) öffnen. Einstellungen für den Manager sind alle Einstellungen, die bei der Anmeldung als Manager (PIN-Code 2546) unter dem Menü "Einstellungen" angezeigt werden. Das folgende Flussdiagramm zeigt, welche Punkte über das Menü "Einstellungen" für Manager verfügbar sind. Wenn Sie Einstellungen für den Manager anzeigen oder bearbeiten möchten: Melden Sie sich als Manager mit dem PIN-Code 2546 an.
Seite 255 Zur Job-Liste gehen. Auf das Seitenmenü links tippen und [Einstellungen] auswählen.
Seite 256: Menü "Einstellungen" Für Den Manager
Menü "Einstellungen" für den Manager Konfiguration Das Menü "Konfiguration" enthält die Konfigurationsinformationen für das System. Systeminfo Der Bereich "Systeminfo" des Menüs "Konfiguration" zeigt die folgenden Informationen an: • Flex-Zertifikat – Diese Option wird für die Lesung verwendet. • Zähler seit letztem Besuch – Der Zählerwert seit dem letzten Servicebesuch. •...
Seite 257: Softwareübersicht
Softwareübersicht Der Bereich "Softwareübersicht" des Menüs "Konfiguration" zeigt die Softwareversionen an, die im gesamten System vorhanden sind.
Seite 258: Lizenzierte Optionen
Lizenzierte Optionen Der Bereich "Lizenzierte Optionen" des Menüs "Konfiguration" zeigt die folgenden Informationen an: • Chip-ID • Seriennummer • Installierte Optionen Die installierten Optionen werden mithilfe von Lizenzcodes aktiviert. Die Lizenzcodes aktivieren zusammen mit der Identifizierungsnummer der Maschine die entsprechenden Optionen.
Seite 259: Hinzufügen Einer Lizenzierten Option
Hinzufügen einer lizenzierten Option So fügen Sie eine lizenzierte Option hinzu: Im Bildschirm "Konfiguration", Bereich "Lizenzierte Optionen" den Lizenzcode eingeben. Auf [Hinzufügen] tippen.Das System überprüft den Lizenzschlüssel. Wenn der Lizenzschlüssel erfolgreich überprüft wurde, wird die Option zum System hinzugefügt und kann verwendet werden. Einstellungen Das Menü...
Seite 260: Lokalisierung
Lokalisierung Auf [Lokalisierung] tippen, wenn der Dokumentstandard oder die Sprache geändert werden soll. Wenn Sie eine Tastatur benötigen, um z. B. einen Job-Namen einzugeben, gibt es eine spezielle Tastatur für Russisch, Tschechisch und Katakana. Sie können jedoch jederzeit zur englischen Tastatur zurück wechseln.
Seite 261: Anzeige-Eingaben
Anzeige-Eingaben Siehe Menü "Einstellungen" für den Bediener auf Seite 76. Datum-Uhrzeit Auf [Datum/Uhrzeit] tippen, um Folgendes einzustellen: • Datum • Uhrzeit • Datumsformat – Zwischen drei Formaten der Datumsanzeige kann gewählt werden: tt-mm-jjjj, mm-tt-jjjj oder jjjj-mm-tt. • Zeitformat – Eine "12-Stunden"-Darstellung oder eine "24-Stunden"-Darstellung kann gewählt werden.
Seite 262: Produktionseinstellungen
Produktionseinstellungen Auf [Produktionseinstellungen] tippen, um zu definieren, wann Kuverts aus dem System entfernt werden sollen. • Umschläge leerfahren nach Job-Auswahl: Diese Einstellung legt fest, ob Kuverts bei der Auswahl eines Jobs entfernt werden sollen. "Fragen" bedeutet, dass das System fragt, ob Sie die Kuverts entfernen möchten. •...
Seite 263 Der Bereich "Job-Eingaben" des Menüs "Einstellungen" enthält Einstellungen, die die Verarbeitung von Jobs verbessern: • Versatz für Laschenverschließer: Zum besseren Verschließen bestimmter Kuverts können Sie den Zeitpunkt des Verschließens verzögern oder vorziehen. Sie geben die Anzahl von Impulsen an. Ein negativer Wert bedeutet, dass das Verschließen vorgezogen wird, ein positiver Wert bedeutet, dass das Verschließen verzögert wird.
Seite 264 Sammelbereich ordnungsgemäß angeordnet sind. Der Standardwert ist 50 mm (2,0 Zoll). Der Dokumentversatz kann zwischen 20 mm (0,8 Zoll) und 250 mm (9,8 Zoll) variieren. • BRE-Versatz: Wenn für den Versatz "Ja" eingestellt ist, wird das zuletzt zum Satz hinzugefügte Dokument vom Rest des Satzes versetzt angeordnet (siehe "Versatz" unten).
Seite 265: Verbindung
Die Bedingungen sind: • Für die BRE wird kein Mehrfacheinzug verwendet. • Das direkt unter dem BRE befindliche Dokument muss mindestens 60 mm (2,4Zoll) höher sein als der BRE. • Die Höhe des BRE ist größer als die eingestellte Falzlänge. •...
Seite 266: Open-Source-Lizenzen
Open-Source-Lizenzen Open-Source-Lizenzen zeigen Lizenzinformationen zur Open-Source-Software an, die im System verwendet wird. Diagnostics Das Menü "Diagnose" enthält die für den Manager verfügbaren grundlegenden Diagnosefunktionen. Systemtest Mit dem [Systemtest] prüfen Sie, ob alle Motoren, Kupplungen und Fotozellen ordnungsgemäß angeschlossen sind. Bei diesem Test werden die Stellantriebe und Kupplungen kurz aktiviert und der Strom gemessen.
Seite 267 Auf [Systemtest] tippen. Alle Dokumente und Kuverts entnehmen und alle Abdeckungen schließen, bevor die Diagnose gestartet wird. Auf [Test starten] tippen. Wenn der Test abgeschlossen ist, wird der Statusbericht angezeigt, der alle Probleme auflistet, die während der Diagnose ermittelt wurden. Wenn der Test fehlschlägt, wenden Sie sich an den Kundendienst.
Seite 268: Wartung
Wartung Wenn sich zuviel Papierstaub auf die Sensoren legt, wird eine Warnmeldung angezeigt. Um den Zustand der Fotozellen zu prüfen oder diese zu kalibrieren, gehen Sie gemäß den Anweisungen unter Fotozellen kalibrieren auf Seite 128 vor. Lesung Das Lesungsmenü enthält die Konfigurationselemente für die Lesefunktionen Da die Lesung eine optionale Funktion ist, steht dieses Menü...
Seite 269 BCR-1D-Konfigurationsblatt Mithilfe des BCR-1D-Konfigurationsblatts unter "Lesung" können Sie ein Konfigurationsblatt lesen. Das Ergebnis wird auf diesem Bildschirm sowie auf dem Bildschirm "BCR-1D-Codedefinition" dargestellt. Siehe Lesen eines Konfigurationsblattes auf Seite 117. BCR-1D-Codedefinition Der Bildschirm "BCR-1D-Codedefinition" zeigt nur dann Informationen an, wenn ein Konfigurationsblatt gelesen wird.
Seite 270 BCR-2D-Konfigurationsblatt Mithilfe des BCR-2D-Konfigurationsblatts unter "Lesung" können Sie ein Konfigurationsblatt lesen. Das Ergebnis wird auf diesem Bildschirm sowie auf dem Bildschirm "BCR-2D-Codedefinition" dargestellt. Siehe Lesen eines Konfigurationsblattes auf Seite 117. BCR-2D-Codedefinition Der Bildschirm "BCR-2D-Codedefinition" zeigt nur dann Informationen an, wenn ein Konfigurationsblatt gelesen wird.
Seite 271 Letztes Bild Der Bildschirm "Letztes Bild" zeigt das Ergebnis des letzten vom System gelesenen Codes. Die Abbildung zeigt ein Beispiel eines OME-Codes. Sie können diese Abbildung verwenden, um zu überprüfen, ob der Lesecode in das Lesefenster passt. Wenn Sie auf die Informationsschaltfläche einer Abbildung des OME-Codes klicken, zeigt der Bildschirm eine grafische Darstellung der gelesenen Markierungen vom letzten OME-Dokument (Oszilloskop-Funktion).
Seite 272 Verlauf Der Bildschirm "Verlauf" zeigt eine Übersicht über die ausgeführten Jobs. Auf die Registerkarte [Verlauf] tippen, um den Job-Verlauf anzuzeigen. Auf die Pulldown-Schaltfläche [Heute] tippen, wenn die Jobs von "Heute", "Letzte Woche" oder "Alle" angezeigt werden sollen. Der Verlauf wird auf dem Touchscreen angezeigt. Mit [Auf USB speichern] speichern Sie den Verlauf im CSV-Format auf einem USB-Laufwerk.
Seite 273: Verbinden Sie Das System Mit Dem Internet
Verbinden Sie das System mit dem Internet. Verbindungsoptionen Verbinden Sie das System auf eine der folgenden Arten mit dem Internet: • Kabelbasierter Anschluss zur Gigabit-Ethernet-Verbindung: Verbinden mit DHCP (Automatische IP-Adresse) - Manuelle Konfiguration • Kabellose Verbindung: Suchen nach SSID - SSID manuell konfigurieren Sie können in allen Fällen Proxy für die Verbindung verwenden.
Seite 274 Öffnen Sie das Menü "Einstellungen" für den Manager. Tippen Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" und dann auf [Verbindung]. Auf [LAN-Einstellungen] tippen. Kabeloption aus dem Pulldown-Menü "Verbindung" auswählen. "IP-Adresse automatisch erhalten (DHCP)" auf "Ja" oder "Nein" einstellen. Bei "Ja" wird das System automatisch mit dem LAN verbunden. Bei "Nein" muss die Verbindung manuell eingerichtet werden.
Seite 275: Einrichten Einer Kabellosen Verbindung
Einrichten einer kabellosen Verbindung Richten Sie eine kabellose Verbindung wie folgt ein: Öffnen Sie das Menü "Einstellungen" für den Manager. Tippen Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" und dann auf [Verbindung]. Auf [LAN-Einstellungen] tippen. Kabellose Option aus dem Pulldown-Menü "Verbindung" auswählen.
Seite 276 Wählen Sie diese Option, wenn Sie die SSID manuell eingeben oder nach einem Wireless-Netzwerk suchen möchten. Wenn Sie ein Netzwerk suchen möchten, tippen Sie auf [Netzwerk auswählen]. Wenn Sie die Netzwerkdetails eingegeben oder ein Netzwerk aus der Suche ausgewählt haben, tippen Sie auf [Verbinden], um eine Verbindung zum Netzwerk herzustellen.
Seite 277: Testen Der Verbindung
Testen der Verbindung Wenn Sie eine Verbindung zu einem Netzwerk hergestellt haben, prüfen Sie die Verbindung wie folgt: Öffnen Sie das Menü "Einstellungen" für den Manager. Tippen Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" und dann auf [Verbindung]. Tippen Sie auf [Verbindungen prüfen]. Tippen Sie auf die Schaltfläche [Test].
Seite 278: Lesung
Lesung Einführung Codetypen Mit Hilfe der Leseoption kann das System spezielle Codes lesen, die auf die Dokumente aufgedruckt werden. Der Code enthält Informationen über die Verarbeitung von Dokumenten. Das System kann die folgenden Codetypen lesen: • OCR: kurz für "Optical Character Recognition" (optische Zeichenerkennung). Das System kann einen Bereich des Dokuments auf Seitennummerninformationen im Format Seite "n von m"...
Seite 279: Ocr-Codebeschreibung
Allgemeine Anforderungen zum Drucken von Codes Wenn Sie Dokumente für eine Lesung drucken: • Sicherstellen, dass die Qualität von Farbband oder Toner geeignet ist. • Den Code in schwarz auf weißem Hintergrund drucken. • Codes auf dem gleichen Blatt müssen die gleiche Stärke aufweisen. •...
Seite 280 Positionen Nur ein relevanter Lesebereich (Region Of Interest) pro Job Nur horizontaler Text (Hochformat) unterstützt Gesamter Text auf derselben Zeile Position auf der Seite: wie BCR/OME Beispiel:...
Seite 281 Position des Codes auf dem Dokument (Beispiel)
Seite 282: Bcr-Codebeschreibung
BCR-Codebeschreibung Barcodes werden für Briefsendungen verwendet, die in Dokumentsystemen verarbeitet werden. Die Barcodes liefern dem System folgende Informationen: • Der Dokumentensatz ist vollständig. • Das Kuvert sollte verschlossen werden. • Beilagen sollten hinzugefügt werden. • usw. Der Barcode kann vertikal und horizontal aufgedruckt werden. Zwei Typen von Barcodes werden unterstützt, 1D- und 2D-Barcodes (abhängig von den installierten Lizenzen).
Seite 283 Unterstützte 2D-Barcodes • Datenmatrix - Mindestzellengröße 0,35 mm (0,014 ”) - Frankierstreifengröße 30 mm (1,18 ”) quadratisch max. - Bevorzugte Druckqualität 600 dpi - Druckdrift von Seite zu Seite +/-2 mm max. - Hintergrundfarbe: Weiß - Mindestleerraum 6,5 mm (0,26 ”) Datenmatrix kann in alle Richtungen gelesen werden.
Seite 284 Position des Codes auf dem Dokument BCR-Lizenztypen Es sind zwei BCR-Lizenztypen verfügbar: • Standard • Erweitert...
Seite 285 BCR-Standardlizenz Für die BCR-Standardlizenz stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung: • Seite N von M: So lange N kleiner ist als M ist der Dokumentensatz nicht vollständig. Bei N=M ist der Satz vollständig, woraufhin dieser in ein Kuvert eingefügt wird. •...
Seite 286: Ome-Codebeschreibung
OME-Codebeschreibung Position des Codes auf dem Dokument Mindestlinienstärke für eine Markierung: 0,2 mm (0,008 Zoll) Standardmäßig wird für die erste Markierung von oben der folgende Wert festgelegt: 100 mm (3,9 Zoll). Dieser Parameter wird im Menü "Job-Eingaben" festgelegt. Der Code muss auf jeder Seite eine konsistente Anzahl von Markierungen aufweisen. Der weiße Bereich in der Abbildung zeigt die Grenzen, in denen der Code gedruckt werden kann.
Seite 287 OME-Standardlizenz Für die OME-Standardlizenz stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung: • Startzeichen: Kennzeichnet den Codeanfang. • Einfügen/Sammeln: Hier wird festgelegt, wann ein Dokumentensatz vollständig ist und in ein Kuvert eingefügt werden muss. • Paritätsprüfung: Der Lesecode kann überprüft werden, indem eine Paritätsmarkierung hinzugefügt wird.
Seite 288 Erweiterte OME-Lizenz Für die erweiterte OME-Lizenz stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung: • Die Standardfunktionen (Start, Einfügen, Parität, Sicherheit) • Umlenken (umlenken und fortfahren) – Der Satz wird umgelenkt und das System fährt fort. • Anhalten (umlenken und anhalten) – Der Satz wird umgelenkt, das System hält an und zeigt einen Fehler an (FT1-RE1-000 Stopp durch Lesung –...
Seite 289 Allgemeine OME-Anmerkungen Allgemeine Anmerkungen: • Bei OME müssen die Markierungen immer in der Reihenfolge wie in der Abbildung verwendet werden. • Die nachfolgende Funktion wird jeweils um eine Zeile nach oben verschoben, wenn eine Funktion entfernt wird. • Die Definition der Markierung ist eine Kundendiensteinstellung.
Seite 290: Flex-Lesen - Codebeschreibung
Beispiel für OME-Code Die Abbildung bezieht sich auf das folgende Beispiel. Dieses Beispiel umfasst einen Satz mit acht Blättern mit einer selektiven Zuführung sowie drei Sequenzprüfungsmarkierungen. • Die erste Position wird für die Startmarkierung verwendet, die auf allen Blättern gedruckt werden muss. •...
Seite 291: Erstellen Von Jobs Mit Lesung
Erstellen von Jobs mit Lesung Erstellen von OCR-Jobs So erstellen Sie einen Job mit OCR: Im Menü "Job-Liste" auf [Neuer Job] tippen. [Manuell] wählen, um die Job-Eingaben zu definieren. Ein Kuvert auswählen. Auf [Hauptdokument] tippen. Auf [Benutzerdefiniert] tippen. Die Dokumentgröße eingeben oder einen Standardtyp auswählen. Auf die Registerkarte [Lesung] tippen.
Seite 292: Erstellen Von Bcr-Jobs
13. Auf [OK] tippen und die restlichen Schritte zur Vervollständigung des Jobs durchführen. 14. Wenn die Job-Erstellung abgeschlossen ist, auf [Speichern] tippen, um den Job zu speichern. Falls erforderlich, können die Einstellungen für "Max. Blattanzahl", "Bei Blattüberlauf anhalten" und "Stopp bei Lesefehler" neu konfiguriert werden. Unter Lesungseingaben Seite 121 wird ausführlich beschrieben, wie diese Einstellungen geändert werden können.
Seite 293: Lesen Eines Konfigurationsblattes
11. Auf [OK] tippen und die restlichen Schritte zur Vervollständigung des Jobs durchführen. 12. Wenn die Job-Erstellung abgeschlossen ist, auf [Speichern] tippen, um den Job zu speichern. Falls erforderlich, können die Einstellungen für "Max. Blattanzahl", "Bei Blattüberlauf anhalten", "Stopp bei Lesefehler" und "Umgekehrtes Lesen" neu konfiguriert werden. Unter Lesungseingaben auf Seite 121 wird ausführlich beschrieben, wie diese Einstellungen geändert werden können.
Seite 294 Das Konfigurationsblatt wie angegeben einlegen und auf [LESEN] tippen. Auf [Speichern] tippen, um die neue Barcode-Definition zu speichern. Nach dem Lesen eines Konfigurationsblatt könnten sich Jobs mit BCR-Lesung geändert haben. Diese Jobs sind mit einem Ausrufezeichen markiert. Die Job-Eingaben vor dem Ausführen des Jobs überprüfen.
Seite 295: Erstellen Von Omr-Jobs
Erstellen von OMR-Jobs So erstellen Sie einen Job mit OMR: Im Menü "Job-Liste" auf [Neuer Job] tippen. [Manuell] wählen, um die Job-Eingaben zu definieren. Ein Kuvert auswählen. Auf [Hauptdokument] tippen. Auf [Benutzerdefiniert] tippen. Die Dokumentgröße eingeben oder einen Standardtyp auswählen. Auf die Registerkarte [Lesung] tippen.
Seite 296: Erstellen Von Jobs Mit Flex-Lesung
13. Auf die Informationsschaltfläche tippen, um die Lesung der OMR-Markierungen zu überprüfen. 14. Auf [OK] tippen und die restlichen Schritte zur Vervollständigung des Jobs durchführen. 15. Wenn die Job-Erstellung abgeschlossen ist, auf [Speichern] tippen, um den Job zu speichern. Falls erforderlich, können die Einstellungen für "Max. Blattanzahl", "Bei Blattüberlauf anhalten"...
Seite 297: Leseeinstellungen
Codetyp [Flex ..] auswählen. Abhängig vom Flex-Codetype müssen die OME- oder BCR-Einstellungen konfiguriert werden. Die restlichen Schritte zur Vervollständigung des Jobs durchführen. Falls erforderlich, können die Einstellungen für "Max. Blattanzahl", "Bei Blattüberlauf anhalten" und "Stopp bei Lesefehler" neu konfiguriert werden. Unter Lesungseingaben Seite 121 wird ausführlich beschrieben, wie diese Einstellungen geändert werden können.
Seite 298 • Max. Blätteranzahl: Maximale Blattmenge im Dokumentensatz mithilfe der Schaltflächen [-] oder [+] auswählen. • Bei Blattüberlauf anhalten: Legt fest, ob das System anhalten soll, wenn ein Satz die maximale Anzahl von Blättern überschreitet, wie in der Einstellung "Max. Blätteranzahl" definiert. Bei "Ein"...
Seite 299 • Stopp bei Lesefehler: Definiert, ob das System bei der fehlerhaften Lesung eines Codes angehalten werden soll. Bei "Ein" wird das System nach einem Lesefehler angehalten. Der falsche Satz wird umgelenkt. Nach dem Zurücksetzen des Systems wird der letzte Teil des Satzes ebenfalls umgelenkt und das System beginnt erneut mit der Verarbeitung.
Seite 300: Ausgangsauswahl Mit Lesung
Ausgangsauswahl mit Lesung Bei einem Job mit Lesung stehen weitere Ausgangsauswahl-Optionen zur Verfügung: • Fester Ausgang: Auf [Einstellungen] tippen, um den für diesen Job zu verwendenden Ausgang auszuwählen. Wenn Sie "Stapler" auswählen, können Sie festlegen, dass das System mit dem Seitenausgang fortfährt, wenn der Stapler voll ist.
Seite 301: Wartung Durch Den Bediener
Wartung durch den Bediener Wartungsplan Ziehen Sie vor Wartungsarbeiten den Netzstecker. Vom Benutzer dürfen nur die in der vorliegenden Bedienungsanleitung genannten Wartungsmaßnahmen vorgenommen werden. Alle weiter gehenden Maßnahmen sind qualifiziertem Wartungspersonal zu überlassen. Wenden Sie sich hierfür bitte an die zuständige Vertretung. Wartungshäufig- Wartung keit...
Seite 302: Reinigen Und Ersetzen Der Bürsten
Reinigen und Ersetzen der Bürsten Verschmutzte oder verklebte Bürsten für den Kuvertverschluss wie folgt reinigen oder ersetzen: Die neuen Bürsten mit Wasser anfeuchten. Den Entsperrhebel A der oberen Einheit anheben und die obere Einheit nach oben ziehen. Die Bürsten einzeln vom Bürstenhalter abziehen. Die Bürsten austauschen.
Seite 303: Ersetzen Oder Reinigen Des Anfeuchtfilzes
Ersetzen oder Reinigen des Anfeuchtfilzes Anfeuchtfilz reinigen oder bei Bedarf ersetzen, wenn dieser verschmutzt oder verklebt ist. Arbeitsweise beim Anschließen: Vordere Abdeckung A öffnen. Den Verschlussflüssigkeitstank B aus dem System entfernen. Die Abdeckung mit Anfeuchtfilz D entfernen. Klemmen C entfernen, um den Anfeuchtfilz zu entnehmen. Den Anfeuchtfilz reinigen oder ersetzen.
Seite 304: Kalibrieren Von Fotozellen
Kalibrieren von Fotozellen Wenn sich zuviel Papierstaub auf die Sensoren legt, wird eine Warnmeldung angezeigt. Kalibrieren Sie in diesem Fall die Fotozellen wie folgt: Als Manager anmelden. Im Menü "Einstellungen" auf die Registerkarte [Diagnose] tippen. Auf [Wartung] tippen. Die Fotozellen wählen, die kalibriert werden sollen. Alle Dokumente und Kuverts entnehmen und alle Abdeckungen schließen, bevor die Kalibrierung gestartet wird.
Seite 305: Fehlersuche
Fehlersuche Meldungen Einführung Es gibt drei verschiedene Arten von Meldungen: • Anzeigen • Warnungen • Fehler Anzeigen Wenn Sie einen Job ausführen, können Anzeigen wie im folgenden Beispiel angezeigt werden.
Seite 306 Warnmeldung Bei einer Warnmeldung werden die folgenden Informationen auf dem Bildschirm angezeigt: • Bereich, in dem das Ereignis aufgetreten ist • Beschreibung der Warnung • Lösungsvorschlag neben dem Pfeil • Die Ereignismeldungsnummer; verwenden Sie diese Nummer, falls Sie den Kundendienst anrufen müssen Auf [i] tippen, um weitere Informationen über das Ereignis anzuzeigen.
Seite 307 Bei einem Fehler wird auf dem Touchscreen ein Bildschirm mit den folgenden Informationen angezeigt: • Bereich, in dem der Fehler aufgetreten ist • Fehlerbeschreibung • Lösungsvorschlag neben dem Pfeil • Die Ereignismeldungsnummer; verwenden Sie diese Nummer, falls Sie den Kundendienst anrufen müssen Auf die Schaltfläche [i] tippen, um weitere Informationen zu dem aufgetretenen Fehler sowie mögliche Vorkehrungen gegen das erneute Auftreten des Fehlers anzuzeigen.
Seite 308: Beheben Von Staus
Beheben von Staus Zum Beheben von Staus lassen sich fünf Systembereiche öffnen: A - Lok, um den Ausgangs-, Verschluss- und Kuvertierbereich zu erreichen B - Seitenabdeckung, um die untere Kuvertführung zu erreichen C - powerFold-Abdeckung, um den Falzbereich zu erreichen D - Abdeckung für den vertikalen Transport, um den vertikalen Transport- und Zuführungsbereich zu erreichen...
Seite 309: Ausgangs-, Verschluss- Und Kuvertierbereich
E - Sortierer, um den Sortierbereich zu erreichen Kuvertmagazin Wenn ein Kuvert im Kuvertmagazin stecken bleibt, entfernen Sie das Kuvert wie folgt: Kleinen Hebel B nach unten ziehen. Stift C wird abgesenkt. Hebel A nach rechts drücken und gedrückt halten. Stift C wird angehoben. Festsitzendes Kuvert entfernen.
Seite 310: Untere Kuvertführung
Obere Einheit schließen. Auf [x] tippen, um den Fehler zurückzusetzen und den Job neu zu starten. Untere Kuvertführung Wenn in der unteren Kuvertführung ein Stau auftritt, entfernen Sie die Kuverts wie folgt: Seitenabdeckung öffnen. Blauen Hebel A nach unten ziehen. Kuvert(s) aus der unteren Kuvertführung entfernen.
Seite 311 powerFold Wenn in der powerFold-Einheit ein Stau auftritt, entfernen Sie die Dokumente wie folgt aus der powerFold-Einheit: Unteres Ende des Sperrgriffs A zum Öffnen der powerFold-Abdeckung B drücken. Dokumente aus powerFold-Einheit entnehmen. Den beigefügten Stift verwenden, um die Rollen zu drehen. Der Stift wird im Ersatzteilbeutel ausgeliefert.
Seite 312 flexFeed Wenn in der flexFeed-Einheit ein Stau auftritt, entfernen Sie die Dokumente wie folgt aus der flexFeed-Einheit: Griff A für den vertikalen Transport nach oben ziehen, um die Abdeckung B für den vertikalen Transport zu öffnen. Dokumente entfernen. Abdeckung B für vertikalen Transport schließen: Unterseite der Abdeckung in Richtung des Systems drücken, dann die Oberseite der Abdeckung.
Seite 313: Sammelbereich
Sammelbereich Wenn im Sortierbereich ein Stau auftritt, entfernen Sie die Dokumente wie folgt aus dem Sortierbereich: Den Sortierer A anheben und angehoben halten. Dokumente entfernen. Sortierer absenken. Auf [x] tippen, um den Fehler zurückzusetzen und den Job neu zu starten. versaFeeder Wenn ein Dokument in der Separationseinheit festsitzt, dann kann das Dokument wie folgt entfernt werden:...
Seite 314: Problembehandlung Durch Den Bediener
Dokumente entfernen. Bei Bedarf die Zuführeinheit öffnen: - Die Hand auf den Zurückstellbereich F legen. - Den Entriegelungshebel E nach unten drücken. Die Dokumente aus dem Transportbereich und von der Rückseite der Separationsrollen entfernen. Zuführungseinheit schließen: - Die Hand auf den Zurückstellbereich F legen. - Zuführeinheit nach unten drücken, bis diese einrastet.
Seite 315: Tabelle Zur Problembehandlung
Kuvertierer aus- und wieder einschalten, um den Systembetrieb zu überprüfen. Sollte der Fehler immer noch auftreten, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst. Bei der Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst werden Sie nach der letzten Fehlermeldung und der Version des installierten Softwarepakets gefragt.
Seite 316 Kuverts werden Seitenführungen des Seitenführungen Einlegen von Kuverts schief eingezogen. Magazins sind zu weit überprüfen und ggf. auf Seite 68 eingestellt. anpassen. Kuverts werden unre- Magazin ist fast leer. Magazin auffüllen Einlegen von Kuverts gelmäßig eingezo- auf Seite 68 gen. Separation ist zu eng Kuvertseparation an- Einlegen von Kuverts...
Seite 317 System stoppt wäh- Falsche Fingereinstel- Fingerposition über- Justieren der Kuvert- rend des Kuvertierens lung. prüfen und ggf. anpas- öffnungslaschen (Stau an der Füllstati- sen. Seite 39 on). Kuvertiertes Doku- Falzeingaben überprü- Ändern eines Jobs ment ist zu lang für fen. das Kuvert.
Seite 318 Kuvert wird nicht im- Kuvertiertes Doku- Falzeinstellungen Ändern eines Jobs mer aus Verschluss- ment ist zu groß. überprüfen und ggf. einheit ausgeworfen. anpassen. Dokument wird nicht Kuvertanschlags- und Überprüfen der Kuver- weit genug kuvertiert. Fingerposition über- tierposition auf Seite prüfen. Verschlussbereich ist Verschlussbereich Wartungsplan...
Seite 319 Kein Dokumentein- Zufuhrablage leer. Zufuhrablage auffül- Einlegen von Doku- zug. len. menten Standard-Zu- fuhrablagen auf Sei- te 60 Einlegen von Doku- menten maxiFeeder auf Seite 63 Einlegen von Doku- menten Dokumentzu- führung mit hoher Kapazität auf Seite Einlegen von Doku- menten versaFeeder auf Seite 67 Separation ist zu...
Seite 320 Dokumente werden Seitenführungen sind Seitenführungen an- Justieren der Seiten- schief eingezogen. zu weit eingestellt. passen. führungen Standard- Zufuhrablagen Seite 59 Justieren der Seiten- führungen maxiFee- auf Seite 61 Justieren der Seiten- führungen Dokument- zuführung mit hoher Kapazität auf Seite Justieren der Seiten- führungen versaFee- auf Seite 66 Doppelblatteinzug.
Seite 321: Spezifikationen
Spezifikationen Technische Daten Modell DS-90i, FD6606, M8800i, FPi6600-2 Falz- und Kuvertiersystem für mittlere Ein- satzhäufigkeit in Büros. Theoretische max. Geschwindigkeit 4300 Kuvertiervorgänge pro Stunde, je nach Anwendung. Stromversorgung 100V AC/50Hz/4,0 A 115V AC/50/60Hz/4.0 A 230V AC/50Hz/2 A Spannungstoleranz 100 V: +6% / -10% 115 V: +6% / -10% 230 V: +10% / -10% Sicherung...
Seite 322: Magazin- Und Zuführungskapazität
Magazin- und Zuführungskapazität Kuvertmagazin 325 Kuverts (80 g/m²) Dokumentzufuhrablage 325 Blatt (80g/m²) Dokumentzufuhrablage mit hoher Kapa- 725 Blatt (80 g/m²) zität Abmessungen 2 Stationen 3/4 Stationen 5/6 Stationen Höhe 820 mm (32,3 Zoll) 820 mm (32,3 Zoll) 920 mm (36,2 Zoll) Breite* 460 mm (18,1 Zoll) 460 mm (18,1 Zoll)
Seite 323: Kuvert- Und Dokumentensatzspezifikationen
Falzkapazität Einbruchfalz – 10 Blätter (max. 80 g/m²) Wickelfalz/Z-Falz – 8 Blätter (max. 80 g/m²) Doppelparallelfalz – 4 Blätter (max. 80 g/m²) Kuvertformate Standardrückumschläge Kuvertqualität Mindestens 80 g/m² (20 lb bond) Höchstens 120 g/m² (30 lb bond) Kuvert- und Dokumentensatzspezifikationen Mindest- 60 g/m2 160 mm...
Seite 324: Spezifikationen Des Maxifeeder
Anmerkungen: • Die Spezifikationen für die Papierhandhabungseinrichtungen sind häufig großzügiger als die der verarbeiteten Kuverts und Dokumente. Die angegebenen Umgebungsbedingungen werden vom Zustand des gehandhabten Materials eingeschränkt. • Wir empfehlen die Lagerung der zu verarbeitenden Materialien bei einer Temperatur von 20° C und einer relativen Luftfeuchte von 50%. Bei Temperaturunterschieden zwischen Lager und Postverarbeitungsbereich muss das Material mindestens 24 Stunden vor der Verwendung in der Nähe der Maschine aufbewahrt werden.
Seite 325: Spezifikationen Für Versafeeder
Kuvertierspezifikationen für Doku- Siehe Dokumentspezifikationen auf Seite ment/Rückumschlag 146 und Kuvertspezifikationen auf Seite 147 Spezifikationen für versaFeeder Modell VF-3.2 Broschürenzuführgerät für mittlere Einsatz- häufigkeit in Büros. Theoretische max. Geschwindigkeit siehe Technische Daten Stromversorgung 100V AC/50Hz/2.0 A 115V AC/50/60Hz/2.0 A 230V AC/50Hz/1 A Zulassungen EMV-Zertifizierung gemäß...
Seite 326: Spezifikationen Für Kuvertmagazin Mit Hoher Kapazität
Papierqualität, Mindestens 60 g/m² (15 lb bond) Transporteinheit Dicke bis zu 3,2 mm (0,13 Zoll) Dokumentgröße Mindestbreite: 120 mm (4,7 Zoll) Höchstbreite: 243 mm (9,6 Zoll) Mindestlänge: 90 mm (3,5 Zoll) Höchstlänge: 162 mm (6,4 Zoll) Magazinablagekapazität Broschüren mit dickem Deckblatt: Maximale Höhe ist 250 mm Broschüren mit dünnem Deckblatt: Maxima- le Höhe ist 150 mm...
Seite 327: Spezifikationen Des Transportbands Mit Hoher Kapazität
Luftfeuchtigkeit 30%-80% Kuvertformate Siehe Kuvertspezifikationen auf Seite 147 Kapazität der Zuführung max. 1000 Kuverts Spezifikationen des Transportbands mit hoher Kapazität Modell CS-2 Transportband mit hoher Kapazität Stromversorgung Max. 24 V-1 A Zulassungen EMV-Zertifizierung gemäß EMV-Richtlinie. FCC-Zertifizierung gemäß 47CFR, Teil 15. CB-Zertifizierung gemäß...
Seite 328: Terminologie
Terminologie Terminologie Begriff Beschreibung Adressträger Der Adressträger ist das Dokument, auf dem sich die Adresse des Empfängers der Briefsendung befindet. Die Adresse muss auch nach dem Hinzufügen von Beilagen und dem Falzen des Dokumentensatzes sichtbar bleiben. Falztyp und Kuverttyp müssen so gewählt werden, dass die Adresse im Sichtfenster des Kuverts zu sehen ist.
Seite 329 Wickelfalz Ein Falztyp, bei dem ein Dokumentensatz zweimal so gefalzt wird, dass die gefalzten Dokumentenden aufeinander liegen. Die folgende Abbil- dung zeigt diesen Falztyp. Die Position der beiden Falze kann eingestellt werden. Synonym: Wi- ckelfalz Löschen Die Funktion eines Kuvertiersystems, mit der alle aktuellen Briefsendun- gen abgeschlossen werden, so dass der Dokumentpfad leer ist.
Seite 330 Doppelblattkon- Bei der Doppelblattkontrolle handelt es sich um eine Fotozelle, welche trolle die Dicke eines Blatts misst, um sicherzustellen, dass das Kuvertiersys- (DBK) tem nicht fälschlicherweise mehr Blätter aufnimmt als vorgesehen. Die DBK-Fotozellen befinden sich auf den Zuführungen (Doppelblatterken- nung). Derzeit führt die DBK auf den Kuvertiersystemen von Neopost relative Messungen durch, was bedeutet, dass die Blattdicke in mehreren Zyklen "erlernt"...
Seite 331 Vorderseite nach Eine Situation, bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach oben und oben und vorn dem Kopf zur Separationseinheit in die Dokumentzuführung eingelegt wird. Vorderseite nach Eine Situation, bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach oben und oben und hinten dem Fuß...
Seite 332 insert'n Frank / Schnittstelle für die Neopost-Frankiermaschine. insert'n Mail (Frankiermaschi- intelliDeck Zum Vermeiden von Staus lenkt intelliDeck doppelte oder fehlerhafte Dokumente um, während das System ausgeführt wird, bevor diese Dokumente gefalzt werden. Ein Job ist die fertig gestellte Sammlung von Briefsendungen, die auf Grundlage einer Jobdefinition zu einem bestimmten Zeitpunkt und für einen bestimmten Zweck produziert wurde.
Seite 333 Optische Die optische Markierungserkennung ist dafür vorgesehen, gedruckte Markierungser- Codes zu lesen und zu interpretieren. Bei den Codes handelt es sich kennung um mindestens eine schwarze Markierung, die von einem Dokument (OME) gelesen wird. Anhand der Markierungen bestimmt das Kuvertiersystem den Aufbau und die Verarbeitung eines Satzes.
Seite 334 Einbruchfalz Beim Einbruchfalz wird das Dokument bzw. der Satz einmal gefalzt. Die Falzposition kann eingestellt werden. Die folgende Abbildung zeigt diesen Falztyp. Synonym: Einfachfalz versaFeeder Broschürenzuführgerät. Vertikaler Trans- Der vertikale Transportbereich zwischen den Zuführungen und dem port Sammelbereich. Z-Falz Beim Z-Falz wird das Dokument zweimal so gefalzt, dass sich jedes der Dokumentenden auf einer anderen Seite des gefalzten Dokuments befindet.
Seite 335: Dokumentausrichtung
Dokumentausrichtung Der Touchscreen zeigt, wie Dokumente und Kuverts in die Zuführungen eingelegt werden. In der Abbildung unten sind alle möglichen Konfigurationen und Dokumentausrichtungen in einer Übersicht dargestellt. Die Rückumschläge mit Lasche nach unten einlegen (mit der Lasche voran).
Seite 336 Dokumentausrichtung bei Verwendung des erweiterten powerFold Falls das optional erweiterte powerFold installiert ist, gelten die folgenden Zuführregeln für Dokumente mit unterer Adressposition: Dokumentausrichtungstabellen bei Verwendung von OME Wenn Dokumente für die Lesung in die Zufuhrablage eingelegt werden, die Dokumente wie in der Abbildung dargestellt einlegen.
Seite 337: Speziellen Funktionen
Speziellen Funktionen Mail Set Thickness Detection The mail set thickness detection controls the thickness of the mail set. In this way the system checks if the envelope will be filled with the correct amount of documents. If the mail set thickness detection is switched on the system will stop if a mail set is too thick or too thin.
Seite 338: Feeder Tray Linking
Feeder tray linking Feeder tray linking is the ability to load two feeder trays with the same document type where the Document System automatically switches to a second feeder when the first feeder is empty and vice versa. In the mean time the first feeder can be refilled, so the Document System can keep running without having to stop for refilling the feeder trays.
Seite 339: Daily Mail
Daily Mail To process documents or mail sets, which can not be processed automatically (e.g. stapled documents), the top feeder is equipped with a daily mail switch. The documents/mail sets have to be fed manually one by one into the system, which are then inserted into an envelope.
Seite 345 Index Abdeckung 6, 132, 139, 152 Bedienfeld 6, 7, 96 can 163 Datum 85 Feeder 162 LAN 101 menu 161 off 161 Processing mail 162 Sprache 11, 84 stacker 162 Standard 102, 106, 110, 139 Text 103 thickness 161 Uhrzeit 85...
Seite 347 Inhoudsopgave Werking van de helpfunctie .................1 Helpmenu......................1 Gebruikershandleiding..................1 Leer uw documentsysteem kennen ............3 Inleiding......................3 Systeemoverzicht.....................4 Bediening......................6 Bedieningspaneel.....................7 Inschakelen......................7 De bediening van het aanraakscherm..............9 Een webbrowser openen................11 Wat is een job?....................11 Joblijst......................12 Joboverzicht....................13 Documentfeeder voor grote volumes.............15 MaxiFeeder....................16 VersaFeeder (VF-3)..................16 Opvanglade....................17 Het systeem uitschakelen................18 Jobs gebruiken ...................19 Inleiding......................19...
Seite 348 Postsets......................41 Naar een andere feederlade overschakelen..........46 Feederladen koppelen..................47 Een job wijzigen.....................48 Een job opslaan....................49 Een bijlage verwijderen of verplaatsen............50 Een job kopiëren....................51 Een job vergrendelen..................51 Naam van een job wijzigen................53 Een Job verwijderen..................54 Het systeem laden ..................55 Documentstand....................55 Documentfeederladen..................56 Enveloppen laden...................66 De zijgeleiders en de envelopscheiding aanpassen........67 Het reservoir met verzegelingsvloeistof vullen..........68 Opties ......................69...
Seite 349 Lezen ......................100 Inleiding......................100 Beschrijving van OCR-codes...............101 Beschrijving van BCR-codes................104 Beschrijving van OMR-codes...............108 Beschrijving van flex-leescodes..............112 Jobs met lezen maken.................113 Leesinstellingen....................119 Uitgangsselectie met lezen................122 Onderhoud door operator ................123 Onderhoudsschema..................123 Borstels reinigen en vervangen..............124 Bevochtigingsdoek vervangen of reinigen...........125 Fotocellen kalibreren..................126 Storingen zoeken ..................127 Berichten......................127 Opstoppingen verhelpen................130 Problemen oplossen voor operator..............136...
Seite 350 Terminologie....................150 Documentstand....................156 Speciale Functies ..................160 Mail Set Thickness Detection...............160 Job wizard....................160 Double Feed Control (DFC).................160 Feeder tray linking..................161 Feeder tray swapping...................161 Create a job without the use of envelopes...........161 Daily Mail......................162 Performing a test run..................162...
Seite 351: Werking Van De Helpfunctie
Werking van de helpfunctie Helpmenu De helpknop [?] biedt toegang tot helponderwerpen via een vervolgkeuzemenu. De inhoud van het helpmenu kan voor uw situatie verschillen. Het helpmenu kan de volgende onderwerpen bevatten: • Zoeken; gebruik de zoekmachine om een bepaald onderwerp te vinden. •...
Seite 352 • Gebruik, indien nodig, de uitgebreide zoekopdracht om uw zoekopdracht met trefwoorden te verfijnen om betere resultaten te vinden. Ga als volgt te werk om door de gebruikershandleiding te navigeren: • Tik om te selecteren • Veeg omhoog/omlaag om te bladeren •...
Seite 353: Leer Uw Documentsysteem Kennen
Leer uw documentsysteem kennen Inleiding Het systeem is een vouw- en vulsysteem waarmee post eenvoudig kan worden verwerkt. Het systeem: • voert documenten in • vouwt de documenten • steekt de documenten in enveloppen • verzegelt de enveloppen • stapelt de enveloppen Automatische controle zorgt ervoor dat in elke envelop het juiste aantal documenten wordt ingevoerd.
Seite 354: Systeemoverzicht
Systeemoverzicht In de afbeelding wordt een overzicht van het systeem weergegeven. Documentfeeders (flexFeed) (1) De flexFeed is het invoergedeelte van het systeem. Er zijn twee typen feeders: de automatische en de speciale feeder. De automatische feeder hoeft niet te worden ingesteld voor de scheiding.
Seite 355 De bovenste automatische feeder is voorzien van een functie voor dagpost. U kunt deze feeder gebruiken om sets documenten te verwerken die u niet automatisch kunt verwerken (geniete documenten en sets met verschillende dikten). Verzamelplaatsgebied (2) Alle documenten van een documentset worden verzameld en in het verzamelplaatsgebied uitgelijnd.
Seite 356: Bediening
Bediening A - opvanglade (optioneel) N - powerFold B - zij-uitvoer/stapeleenheid O - vergrendeling powerFold C - zijgeleiders van stapelaar P - hendel voor handmatig transport van enveloppen D - voedingsingang, aan/uit-schakelaar Q - hendel voor handmatig transport van E - USB (alleen onderhoud) de postset F - ontgrendeling voor bovenste eenheid R - ontgrendeling rollers enveloptrack...
Seite 357: Bedieningspaneel
Bedieningspaneel Het aanraakscherm is bedekt met een dunne drukgevoelige laag. Om permanente schade aan het aanraakscherm te voorkomen, mag u niet met scherpe objecten op het aanraakscherm drukken. Het bedieningspaneel bestaat uit het aanraakscherm en de volgende knoppen: A: Aan/uit-knop. Hiermee wordt het systeem in- of uitgeschakeld.
Seite 358 Gebruik de hoofdschakelaar A om het systeem in te schakelen. De hoofdschakelaar bevindt zich aan de achterzijde van het systeem. Druk op de knop Aan/uit naast displayB. Het joblijstscherm wordt weergegeven op het aanraakscherm.
Seite 359: De Bediening Van Het Aanraakscherm
De bediening van het aanraakscherm. U kunt het aanraakscherm als een tablet bedienen: • Tikken: raak het scherm met uw vinger aan en laat het daarna los • Vegen: raak het scherm aan, houd het vast en beweeg uw vinger(s) naar links of naar rechts •...
Seite 360 Sommige schermen hebben een zijmenu. Welke functies het zijmenu bevat, is afhankelijk van het scherm waarin u werkt en van de autorisatie op pagina 3. Als u het zijmenu wilt openen, tikt u op het pictogram aan de linkerkant.
Seite 361: Een Webbrowser Openen
Een webbrowser openen U kunt een webbrowser openen in de gebruikersinterface van het systeem. Ga als volgt te werk om de webbrowser te openen: Tik op het logo in de linkerbovenhoek van het scherm. Tik op het kruisje in de linkerbovenhoek van het scherm om de webbrowser te sluiten. Als u met een speciaal toetsenbord voor uw taal werkt, kunt u het toetsenbord terugschakelen naar de Engelse versie...
Seite 362: Joblijst
De volgende instellingen worden opgeslagen in een job: • Enveloptype/-maat; • Verzegeling aan/uit; • Welke documentfeeders moeten worden gebruikt, hoeveel documenten moeten worden aangevoerd vanuit elke feeder en de documenthoogte voor elke feeder; • Feeder koppelen aan/uit; • Als BRE´s of invoegkaarten moeten worden bijgevoegd; •...
Seite 363: Joboverzicht
Als u meer informatie wilt over een job, selecteert u de job. Met de knop [Joblijst] gaat u terug naar het startmenu. Zie ook: Jobs gebruiken. Joboverzicht Als u meer informatie wilt over een job, selecteert u deze in het joblijstmenu. Op het aanraakscherm wordt de volgende informatie over de geselecteerde job getoond: •...
Seite 364 Hier volgt een lijst met symbolen en de bijbehorende beschrijvingen. Hoofddocument. Document met lezen Toont de juiste document- Toont de juiste document- stand; A is het adres. stand; A is het adres. DagpostFunctie om postsets Bijlage één voor één met de hand in het systeem in te voeren.
Seite 365: Documentfeeder Voor Grote Volumes
De knop 1xNadat op deze De knop Start knop is getikt, wordt er een Als op deze knop wordt ge- testpostset door het systeem tikt, wordt de job uitgevoerd. gemaakt. De knop JoblijstNadat op De knop StopKnop om het deze knop is getikt, wordt het systeem te stoppen.
Seite 366: Maxifeeder
MaxiFeeder De maxiFeeder is een feeder die kan worden bijgevuld met een groot aantal documenten. Deze feeder is bedoeld voor gebruik met BRE´s (retourenveloppen), maar ook standaarddocumenten met een lengte van maximaal 356 mm kunnen ermee worden verwerkt. Voor meer informatie over de bediening van de maxiFeeder, raadpleegt u het onderwerp over Documenten laden voor de maxiFeeder op pagina 59.
Seite 367: Opvanglade
Voor meer informatie over de bediening van de versaFeeder, raadpleegt u het onderwerp over Documenten laden voor de versaFeeder. Opvanglade Voor het stapelen van enveloppen die de zijuitgang uitkomen, kan een opvanglade worden aangesloten. U kunt de opvanglade selecteren op het tabblad Uitvoerinstellingen van de jobdefinitie (zie Uitgangsinstellingen op pagina 29).
Seite 368: Het Systeem Uitschakelen
Het systeem uitschakelen Druk op de knop [Aan/uit] naast display B om het systeem uit te schakelen. Als het systeem bezig is, wordt de huidige set voltooid en ingevoegd; daarna stopt het systeem en wordt het afgesloten.
Seite 369: Jobs Gebruiken
Jobs gebruiken Inleiding Met het systeem kunt u postsets op de volgende manieren verwerken: • Een bestaande job gebruiken: bestaande jobs worden weergegeven in de joblijst en worden opgeslagen via het 'automatische' of 'handmatige' proces voor het maken van jobs. Het gebruik van een bestaande job wordt beschreven in Een bestaande job gebruiken op pagina 19.
Seite 370: Een Nieuwe Job Maken
Selecteer een uitgang voor de testpostset. Controleer de testpostset. Als de testpostset OK is: tik op [Start].Als de testpostset niet OK is: pas de adrespositie of de stoppositie envelop aan, of controleer de jobinstellingen en pas deze aan. Indien gewenst, kunt u op de tellerknop tikken om de tellers in te stellen.
Seite 371: Automatische Jobs
Automatische jobs U kunt elke automatisch gemaakte job opslaan en deze als elke andere job wijzigen. Een automatische job verwerkt postsets volgens de volgende regels: • De machine pakt één vel uit elke gevulde feeder; • De gepakte documenten worden (indien nodig) gevouwen en in een envelop gedaan; •...
Seite 372 Tik op [Automatisch] om een automatische job te starten. Vul de envelophopper, plaats uw documenten en tik op [1x] om een testpostset te maken. Controleer of de adrespositie en de stoppositie envelop correct zijn. Als dit niet het geval is, past u de adrespositie op pagina 36 en de stoppositie envelop...
Seite 373: Een Handmatige Job Maken
Een handmatige job maken Inleiding Het is erg eenvoudig om handmatige jobs te maken: de gebruikersinterface biedt duidelijke stappen voor uw jobdefinitie. Deze stappen zijn: • Definieer de postset: enveloptype, hoofddocument en optionele bijlagen. • Definieer hoe de documentset moet worden gevouwen. •...
Seite 374 Postinstellingen Envelop Tik op [Envelop]. Selecteer een vooraf gedefinieerde envelop of maak een aangepaste envelop pagina 44.Tik optioneel op [Envelop gebruiken] om het gebruik van enveloppen op 'Uit' in te stellen als u het volgende wilt doen: Een job maken zonder het gebruik van enveloppen.
Seite 375 Hoofddocument Tik op [Hoofddocument]. Selecteer een vooraf gedefinieerd document of maak een aangepast document pagina 45. Wijzig de [Aantal] om meer dan één document van een feeder toe te voegen (invoer van meerdere vellen). Tik optioneel op Dagpost op pagina 42 om dagpost in te stellen op 'Aan' of tik op [Geavanceerd] om de DFC-instellingen op pagina 26 in te stellen.
Seite 376 DFC voor feeders in- of uitschakelen Voor elke feeder kunt u de DFC in- of uitschakelen. Ga als volgt te werk om de DFC-instellingen te wijzigen: Tik op de job waarvan u de DFC-instellingen wilt wijzigen. Tik op [Wijzigen]. Tik op het document waarvan u de DFC wilt wijzigen. Tik op [Geavanceerd].
Seite 377 Bijlage Tik op [Bijlage toevoegen]. Selecteer een vooraf gedefinieerd document of maak een aangepast document pagina 45als uw bijlage. Als u een bijlage van de job wilt verwijderen, of de volgorde van de bijlagen wilt wijzigen, raadpleegt u Een bijlage verwijderen of verplaatsen op pagina 50.
Seite 378 Wijzig de [Teller] voor meer dan één document van een feeder. Bevestig de bijlage-instellingen met [OK]. Ga verder met de vouwinstellingen (zie Vouwinstellingen op pagina 28). Vouwinstellingen Standaard wordt het meest logische vouwtype door de machine voorgesteld. Dit vouwtype wordt met paars aangegeven. U kunt echter andere vouwtypen selecteren en hun instellingen wijzigen.
Seite 379 Uitgangsinstellingen Ga als volgt te werk om de uitgangsinstellingen te selecteren: Het systeem heeft twee uitgangen: de stapelaar en de zijuitgang. In de uitgangsinstellingen van de job definieert u welke uitgang wordt gebruikt. Wanneer de leesfunctie is ingeschakeld, zijn er meer opties voor uitgangsselectie beschikbaar op pagina 122.
Seite 380 Detectie van de dikte van de postset in- of uitschakelen U kunt de detectie van de dikte van de postset instellen op 'Ja' (= aan) of 'Nee' (= uit). De detectie van de dikte van de postset is standaard ingesteld op 'Ja'. Ga als volgt te werk om deze instellingen te wijzigen: Als de job de leesfunctie gebruikt, kunt u de detectie van de dikte van de postset (DFC) niet inschakelen voor de documentset.
Seite 381 Tik op de knop 'Double Feed Control' om de DFC in of uit te schakelen. Tik op de knop 'Doorgaan na dubbel' om deze functie in of uit te schakelen. Als Doorgaan na dubbel is ingeschakeld, zal de machine niet stoppen als er twee vellen worden ingevoerd in plaats van één.
Seite 382 In het submenu Teller kunt u de teller voor de (dagelijkse) job, de stopteller en de teller totale jobs instellen. Het volgende wordt weergegeven in het submenu Teller: • Jobteller (zoals weergegeven), de teller voor de dagelijkse job: het aantal postsets dat is verwerkt met deze job, nadat op [Start] is getikt.
Seite 383 Tik op de resetknop om de teller voor de dagelijkse job op nul te zetten. Tik op de knop [Aan/uit] om de stopteller op ‘Aan’ of ‘Uit’ in te stellen. Als u de stopteller op ‘Aan’ instelt, kunt u de ‘stopwaarde’ invoeren. Voer een waarde tussen 5 en 9999 in.
Seite 384 De jobdefinitie voltooien en de job starten Wanneer u de uitgangsinstellingen hebt voltooid, wordt op het aanraakscherm een overzicht van de jobinstellingen weergegeven. In dit scherm kunt u de volgende instellingen wijzigen: • Documenten tussen feeders verplaatsen (zie Overschakelen naar een andere feederlade op pagina 46) •...
Seite 385: Een Testpostset Maken
Een testpostset maken Voordat u een bestaande job of een nieuwe, handmatig gemaakte job start, kunt u een testpostset maken. Dit proefvullen is bedoeld om de instellingen van het vulsysteem te valideren: • Controleren of het adres juist is gepositioneerd achter het envelopvenster. Zie adrespositie aanpassen op pagina 36.
Seite 386 Na een testpostset, vraagt het systeem of de postset wel of niet OK is. Wanneer u Niet OK selecteert, wordt u via een wizard begeleid bij het vinden van de oorzaak. De adrespositie aanpassen Als het adres op uw post niet correct achter het envelopvenster valt, kunt u als volgt de adrespositie wijzigen: Het aanpassen van de adrespositie is alleen mogelijk nadat een testpostset is gemaakt (door op de knop [1x] te drukken).
Seite 387 De vulvingers van de enveloppen aanpassen Controleer of de positie van de vingers juist is ingesteld: Kies een job en tik op [1x] (alleen envelop). Tik op de knop 'Stoppositie envelop'. Til de ontgrendeling A van de bovenste eenheid omhoog en til de bovenste eenheid omhoog.
Seite 388 Tik op de pijl om naar het volgende scherm te gaan. Volg de instructies op het scherm op.
Seite 389 Als de vulvingers niet correct zijn, past u de vingers als volgt aan: Draai de geribde knop C op iedere vinger los. Stel iedere vinger zo in dat het uiteinde ongeveer 5 mm (0,2 inch) in de envelop komt. Draai de geribde knop weer vast.De vingers kunnen zijwaarts worden verschoven naar de gewenste positie.
Seite 390 Til de ontgrendeling A van de bovenste eenheid omhoog en til de bovenste eenheid omhoog. Volg de instructies op het scherm op. Tik op de envelopknop om nog een envelop op te halen. Zorg dat de invoegpositie juist is. Als dit niet het geval is, herhaalt u de stappen voor het aanpassen van de invoegpositie.
Seite 391: Postsets
Postsets De scheiding van speciale feeders aanpassen Ga als volgt te werk om de scheiding van speciale feeders aan te passen: Druk de knop A naar voren totdat die klikt. Draai knop A tegen de klok in om de scheiding breder te maken. Plaats een document in de feederlade en schuif dit in het systeem tot deze niet meer verder gaat.
Seite 392 Een postset met BRE's of bijlagen verwerken Een postset met een BRE of bijlage bestaat uit een hoofddocument (adresdrager), een BRE of een bijlage en wellicht andere bijlagen. Deze set wordt ingevoegd in een envelop. Tik in het joblijstmenu op [Nieuwe job]. Voeg de BRE toe als een (aangepaste) bijlage.
Seite 393 Draai de linkerzijgeleider A van de bovenste lade omlaag. De hendel Dagpost B wordt zichtbaar. Verplaats de hendel B naar rechts om de functie Dagpost in te schakelen. Draai linkerzijgeleider A omhoog. Plaats het document of de documentset in de feederlade. Het document of de documentset wordt gevouwen en in de envelop gedaan zoals wordt beschreven in de geselecteerde job.
Seite 394 Postsets met hele lange of hele korte documenten verwerken Wanneer u een job voor hele lange of hele korte documenten definieert, wordt u gevraagd om de documentstoppers aan te passen zoals op de display wordt aangegeven. Ga als volgt te werk om de stoppositie verzamelplaats aan te passen: Til verzamelplaatsarm D op.
Seite 395 Selecteer of u enveloppen wilt invoeren met de klep naar boven (Aan) of met de klep naar beneden (Uit). Tik op [OK] om de envelopinstellingen op te slaan en te sluiten. Voltooi de vouwinstellingen en de uitgangsinstellingen om de job te voltooien en tik op [Opslaan] om de job op te slaan.
Seite 396: Naar Een Andere Feederlade Overschakelen
Voer de documenthoogte in. Tik op het tabblad [Adres] om de adrespositie voor een hoofddocument in te stellen. Bevestig de documentinstellingen met [OK]. Voltooi de vouwinstellingen en de uitgangsinstellingen om de job te voltooien en tik op [Opslaan] om de job op te slaan. Volg de instructies die zijn beschreven in 'Een testpostset maken' op pagina 35.
Seite 397: Feederladen Koppelen
Tik op het document dat u naar een andere feederlade wilt verplaatsen. Alle beschikbare feederladen zijn gemarkeerd met een gestippeld vak. Tik op het gestippelde vak van de feederlade waarnaar u uw document wilt verplaatsen. De nieuwe feederlade is geselecteerd voor het invoeren van het document. Tik op [Opslaan] om de geselecteerde feederlade met de job op te slaan.
Seite 398: Een Job Wijzigen
Een job wijzigen Een bestaande job wijzigen: Selecteer in het joblijstmenu een job die u wilt bewerken. Tik op [Wijzigen]. Wanneer u op [Wijzigen] tikt, komt u terecht in de begeleide jobwerkstroom en kunt u de gewenste wijzigingen aanbrengen. Breng de gewenste wijzigingen aan. Wanneer u de jobprogrammering hebt voltooid, tikt u op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan.
Seite 399: Een Job Opslaan
Een job opslaan Wanneer u een nieuwe job hebt gemaakt of een job hebt bewerkt, kunt u de job als volgt opslaan: Nadat u de jobdefinitie hebt voltooid, tikt u op [Opslaan]. Voer de naam van de job in. Voeg, indien nodig, een beschrijving aan de job toe. De beschrijving is zichtbaar in de joblijst.
Seite 400: Een Bijlage Verwijderen Of Verplaatsen
Een bijlage verwijderen of verplaatsen Ga als volgt te werk als u een bijlage in uw job wilt verwijderen, of de volgorde van de bijlagen wilt wijzigen: Selecteer in het joblijstmenu een job die u wilt bewerken. Tik op [Wijzigen]. Tik op een bijlage en houd de bijlage vast die u wilt verwijderen of verplaatsen.
Seite 401: Een Job Kopiëren
Een job kopiëren U kunt als volgt bestaande jobinstellingen kopiëren naar een nieuwe job: Tik op een job en houd de job vast in het joblijstmenu. Tik op [Kopiëren]. Voer de naam van de nieuwe job in en tik op [OK]. Een job vergrendelen Ga als volgt te werk om een bestaande job te vergrendelen: Meld u aan als supervisor.
Seite 402 Tik op een job en houd de job vast in het joblijstmenu. Tik op [Vergrendelen]. Tik op [OK] om te bevestigen. De job geeft een vergrendeling weer in de joblijst. Als de supervisor is aangemeld, is de vergrendeling geopend. Als de gebruiker is aangemeld, is de vergrendeling gesloten. De gebruiker kan de job niet wijzigen of verwijderen, en kan de naam van de job niet wijzigen.
Seite 403: Naam Van Een Job Wijzigen
Naam van een job wijzigen Ga als volgt te werk om de naam van een job te wijzigen: Tik op een job en houd de job vast in het joblijstmenu. Tik op [Naam wijzigen]. Voer de naam van de nieuwe job in en tik op [OK].
Seite 404: Een Job Verwijderen
Een Job verwijderen Een bestaande job verwijderen: Tik op een job en houd de job vast in het joblijstmenu. Tik op [Wissen]. Tik op [OK] om te bevestigen.
Seite 405: Het Systeem Laden
Het systeem laden Documentstand Op het aanraakscherm wordt weergegeven hoe documenten en enveloppen in de feeders moeten worden geplaatst. In de tabel wordt de betekenis van de symbolen weergegeven: Adresdrager met bedrukte zijde boven en kop voor (bovenste adres) Adresdrager met bedrukte zijde boven en kop voor (onderste adres) Adresdrager met bedrukte zijde beneden en voet voor (bovenste adres)
Seite 406: Documentfeederladen
Documentfeederladen Standaarddocumentfeederladen De documentfeederladen installeren Ga als volgt te werk om de documentfeederladen in positie te plaatsen: Houd de documentfeederlade een beetje schuin zoals op de afbeelding wordt weergegeven. Plaats het voorste einde van de documentfeederlade onder de twee zwarte rollen. Beweeg de documentfeederlade naar boven (waarbij de zwarte rollen omhoog gaan) totdat de feederlade op zijn plaats kan worden vastgehaakt.
Seite 407 Verplaats de documentfeederlade naar de machine en beweeg de haken over de bevestigingspunten (aan beide zijden). Laat de documentfeederlade rusten op de machine. De zijgeleiders aanpassen Om de zijgeleiders aan te passen, kunt u het beste de documentfeederlade als volgt van de feeder afhalen: Druk hendel A naar beneden.
Seite 408 Verwijder de stapel documenten. Plaats de documentfeederlade weer terug (zie De documentfeederladen installeren op pagina 56). Documenten laden U kunt als volgt de documentfeederlade vullen: Let op de Documentstand op pagina 156wanneer u de documentfeederladen vult. Open de linkerzijgeleider A door deze naar beneden te draaien. De invoerrollen worden automatisch opgetild.
Seite 409 Documentscheiding De term ‘Documentscheiding’ heeft betrekking op de instelling die nodig is om het bovenste document van de stapel te scheiden van het onderliggende document. Hiermee wordt voorkomen dat meerdere documenten tegelijk van de stapel worden getrokken. De documentscheiding voor de automatische feeders wordt automatisch ingesteld; meestal zijn er geen handmatige instellingen nodig.
Seite 410 De documentscheiding in de maxiFeeder aanpassen Als de maxiFeeder wordt gebruikt bij een feeder voor automatische scheiding, wordt de scheiding automatisch ingesteld. De maxiFeeder kan ook worden gebruikt op een feederpositie met een handmatig ingestelde scheiding. U kunt dit als volgt instellen: Verwijder documentfeederladen 2 en 3.
Seite 411 Documenten laden (maxiFeeder) U kunt als volgt documenten bijvullen: Wanneer u de maxiFeeder laadt, moet u ervoor zorgen dat de documenten/BRE's parallel zijn gepositioneerd ten opzichte van de invoerplaat om juiste invoer te verzekeren. De invoerplaat schuift automatisch omhoog (als het systeem begint met de verwerking) totdat de documenten/retourenveloppen zich onder de rubberen papiertrekkers bevinden.
Seite 412 Documentfeeder voor grote volumes De zijgeleiders aanpassen U kunt als volgt de zijgeleiders B instellen: Draai knop D een halve slag los. Deze knop bevindt zich onder de feederlade. Plaats een kleine stapel documenten tussen de zijgeleiders. Draai wiel E. De ruimte tussen de zijgeleiders en de documenten moet zodanig zijn dat deze nog net kunnen worden verschoven.
Seite 413 Documenten laden (HCDF) U kunst als volgt de documentfeederlade bijvullen: Trek hendel A naar beneden. De feederrollers C bewegen omhoog naar vulhoogte. Plaats een stapel documenten tussen de zijgeleiders (max. 725 bladen, 80 g/m2). Documentstand op pagina 156 voor informatie over het plaatsen van documenten in de feederlade.
Seite 414 versaFeeder De zijgeleiders aanpassen De zijgeleiders kunnen als volgt worden aangepast: Plaats een stapel documenten in de feederlade. Pas de zijgeleiders B van de feederlade aan door het duimwiel C te draaien. Zorg ervoor dat er genoeg ruimte is, zodat de documenten zonder belemmering kunnen bewegen.
Seite 415 De documentscheiding aanpassen De documentscheiding kan als volgt worden aangepast: Controleer voordat u de instellingen aanpast of de ontgrendeling D voor de scheidingsunit gesloten is (omlaag). Draai het wiel voor het instellen van de scheiding A tegen de klok in totdat een document zonder belemmering naar voren en naar achteren kan worden bewogen.
Seite 416: Enveloppen Laden
Capaciteit feederlade Om onregelmatige invoer te voorkomen, zijn er drie niveaus voor de maximumhoogte voor de capaciteit van de feederlade. De symbolen voor deze drie niveaus staan op de rechterzijgeleider van de feederlade. Het aangeduide niveau is een richtlijn. Maximumcapaciteit van feederlade voor boekjes met harde kaft (maxi- mumhoogte: 250 mm).
Seite 417: De Zijgeleiders En De Envelopscheiding Aanpassen
De zijgeleiders en de envelopscheiding aanpassen Ga als volgt te werk om de zijgeleiders en de envelopscheiding aan te passen: Draai aan duimwiel D om de zijgeleiders C uit elkaar te bewegen. Plaats een kleine stapel enveloppen tussen de zijgeleiders. Verplaats de zijgeleiders richting de enveloppen.
Seite 418: Het Reservoir Met Verzegelingsvloeistof Vullen
Het reservoir met verzegelingsvloeistof vullen Open voorkap A. Vul reservoir B tot de niveauaanduiding 'Max' met verzegelingsvloeistof. Sluit de voorkap A. Voordat u een opdracht met verzegeling start, moet u ongeveer 5 minuten wachten tot de borstels bevochtigd zijn, of bevochtigde borstels gebruiken. Zie Borstels reinigen en vervangen voor instructies over het installeren van borstels.
Seite 419: Opties
Opties Steun voor kromgetrokken retourenveloppen (optie voor VersaFeeder) Afhankelijk van de kwaliteit van het papier, de omstandigheden tijdens opslag, enzovoort, kunnen enveloppen kromtrekken. Hierdoor kunnen kleinere retourenveloppen scheef komen te liggen wanneer deze worden verwerkt door de versaFeeder. Er is een speciale steun beschikbaar waarmee kromgetrokken enveloppen goed kunnen worden verwerkt.
Seite 420: Envelopmagazijn Met Hoge Capaciteit (Ef-4)
Envelopmagazijn met hoge capaciteit (EF-4) Voor het invoeren van grote hoeveelheden enveloppen kan een envelopmagazijn met hoge capaciteit worden geïnstalleerd. U kunt als volgt het envelopmagazijn met hoge capaciteit starten: Schakel het magazijn in. Voor de juiste invoer moet envelopsteun A parallel worden ingesteld. Ga als volgt te werk: Verplaats het envelopmagazijn met hoge capaciteit naar achteren, van het vulsysteem Houd een envelop tegen de plaat van het magazijn B zoals is weergegeven.
Seite 421 Draai aan duimwiel E om de hoogte van enveloppen aan te passen. De envelop zou precies moeten passen in het gebied dat met pijlen wordt aangegeven. Draai duimwiel F om de zijgeleiders aan te passen, zodat de enveloppen:- Precies tussen de zijgeleiders passen- Vrij kunnen bewegen 10.
Seite 422: Transportband Met Hoge Capaciteit
Transportband met hoge capaciteit De transportband met hoge capaciteit is bedoeld voor het verplaatsen van enveloppen van het vulsysteem of de frankeermachine. De transportband heeft twee standen: • De band is constant in beweging. • De band beweegt met tussenpozen. Elke keer dat een sensor detecteert dat er een envelop passeert, beweegt de band 45 mm.
Seite 423 Met de draaiknop (G) is het mogelijk om de intervalafstand tussen enveloppen op de transportband in te stellen. De afstand is afhankelijk van het type job en de voorkeur van de gebruiker. Richtlijn: Minimale intervalafstand: 15 mm, instelling voor een job met dunne enveloppen.
Seite 424: Instellingenmenu
Instellingenmenu Het instellingenmenu openen In het instellingenmenu voor de gebruiker is het mogelijk om de displayinstellingen te wijzigen en de lokalisatie in te stellen. Ga als volgt te werk als u de instellingen voor de gebruiker wilt bekijken of wijzigen: Ga naar de joblijst en tik op het zijmenu aan de linkerkant en selecteer [Instellingen].
Seite 425 Tik op [Displayinstellingen] als u het volgende wilt doen:- de toetsklik in- of uitschakelen - het volume inschakelen - de achtergrondverlichting inschakelen - de helderheid inschakelenAls u de achtergrondverlichting en helderheid wilt inschakelen, is er een testpatroon beschikbaar dat ter referentie kan worden gebruikt. Voor meer informatie over open source-licenties, raadpleegt u Open source-licenties pagina 88.
Seite 426: Het Instellingenmenu Openen (Supervisor)
Het instellingenmenu openen (Supervisor). De supervisorinstellingen zijn alle instellingen uit het instellingenmenu wanneer u als supervisor bent aangemeld (pincode 2546). In het volgende schema wordt weergegeven welke onderwerpen er beschikbaar zijn via het instellingenmenu voor de supervisor. Ga als volgt te werk als u de instellingen voor de supervisor wilt bekijken of wijzigen: Meld u aan als supervisor met de pincode 2546.
Seite 427 Ga naar de joblijst en tik op het zijmenu aan de linkerkant en selecteer [Instellingen].
Seite 428: Instellingenmenu Voor De Supervisor
Instellingenmenu voor de supervisor Configuratie Het configuratiemenu bevat de configuratie-instellingen voor het systeem. Systeeminfo Het gedeelte Systeeminfo van het configuratiemenu bevat de volgende informatie: • Flex-certificaat - deze optie wordt gebruikt voor lezen • Teller sinds laatste bezoek - de tellerwaarde sinds de laatste servicebeurt •...
Seite 429: Software-Overzicht
Software-overzicht In het gedeelte Software-overzicht van het configuratiemenu worden de versies weergegeven van de software die in het systeem aanwezig is.
Seite 430 Gelicentieerde opties Het gedeelte Gelicentieerde opties van het configuratiemenu bevat de volgende informatie: • Chip-id • Serienummer • Geïnst. opties De geïnstalleerde opties worden ingeschakeld met licentiecodes. Deze licentiecodes activeren samen met het identificatienummer van de machine de betreffende opties. De ingeschakelde en beschikbare softwareopties worden op dit scherm weergegeven.
Seite 431 Een gelicentieerde optie toevoegen Ga als volgt te werk om een gelicentieerde optie toe te voegen: Voer in het scherm Gelicentieerde opties van het configuratiemenu de licentiecode Tik op [Toevoegen].De licentiesleutel wordt door het systeem geverifieerd. Als de licentiesleutel is geverifieerd, wordt de optie aan het systeem toegevoegd en kan deze worden gebruikt.
Seite 432 Lokalisatie Tik op [Lokalisatie] als u de documentstandaard of de taal wilt wijzigen. Wanneer u een toetsenbord nodig hebt om bijvoorbeeld een jobnaam in te voeren, krijgt u een speciaal toetsenbord voor Russisch, Tsjechisch en Katakana. Het toetsenbord heeft echter altijd een knop om terug te gaan naar het Engelse toetsenbord.
Seite 433: Display-Instellingen
Display-instellingen het instellingenmenu voor de gebruiker op pagina 74. Datum-tijd Tik op [Datum/tijd] voor het instellen van de: • Datum • Tijd • Datumnotatie; u kunt uit drie notaties kiezen om de datum weer te geven: dd-mm-jjjj, mm-dd-jjjj of jjjj-mm-dd •...
Seite 434 Productie-instellingen Tik op [Productie-instellingen] om te definiëren wanneer enveloppen uit het systeem moeten worden geledigd. • Envelop ledigen na jobselectie: met deze instelling wordt gedefinieerd of de enveloppen moeten worden geledigd wanneer u een job selecteert. 'Vragen' betekent dat het systeem vraagt of u de enveloppen wilt ledigen. •...
Seite 435 Het gedeelte Jobinstellingen van het instellingenmenu bevat instellingen waarmee de verwerking van jobs wordt verbeterd: • Flapsluiterverschuiving: als u de verzegeling van specifieke enveloppen wilt verbeteren, kunt u het moment van verzegelen vertragen of versnellen. U voert het aantal pulsen in. Een minuswaarde betekent dat de verzegeling wordt versneld en een pluswaarde betekent dat de verzegeling wordt vertraagd.
Seite 436 verzamelplaats. De standaardwaarde is 50 mm. De documentverschuiving kan liggen tussen 20 mm en 250 mm. • BRE-verschuiving: als de verschuiving is ingesteld op "Ja", zal het laatste document dat aan de set was toegevoegd van de rest worden gescheiden (verschuiving, zie onder).
Seite 437 De voorwaarden zijn: • Er wordt geen multi-invoer gebruikt voor de BRE's. • Het document direct onder de BRE moet minimaal 60 mm hoger zijn dan de BRE. • De hoogte van de BRE is meer dan de ingestelde vouwlengte. •...
Seite 438 Open source-licenties Open source-licenties bevatten licentie-informatie over de open source-software die in het systeem wordt gebruikt. Diagnose Het diagnosemenu bevat de basisfuncties voor diagnose die voor een supervisor beschikbaar zijn. Systeemtest Gebruik de [Systeemtest] om te controleren of alle motoren, koppelingen en sensoren correct zijn aangesloten.
Seite 439 Tik op [Systeemtest]. Verwijder alle documenten en enveloppen en sluit alle kappen voordat u de diagnose start. Tik op [Starten test]. Wanneer de test is voltooid, wordt het statusrapport weergegeven. Dit rapport bevat een lijst met alle problemen die tijdens de diagnose zijn gevonden. Als testen mislukken, neemt u contact op met uw serviceorganisatie.
Seite 440 Onderhoud Wanneer er teveel papierstof rond de sensoren is opgebouwd, wordt er een waarschuwingsbericht weergegeven. Als u de conditie van de fotocellen wilt controleren of als u de fotocellen wilt kalibreren, volgt u de instructies zoals deze zijn beschreven in Fotocellen kalibreren op pagina 126.
Seite 441 BCR 1D-configuratieblad Met de optie voor het lezen van een BCR 1D-configuratieblad kunt u een configuratieblad lezen. Het resultaat is op dit scherm zichtbaar maar ook op het scherm BCR 1D-codedefinitie. Zie Een configuratieblad lezen op pagina 115. BCR 1D-codedefinitie Op het scherm BCR 1D-codedefinitie wordt alleen informatie weergegeven wanneer er een configuratieblad wordt gelezen.
Seite 442 BCR 2D-configuratieblad Met de optie voor het lezen van een BCR 2D-configuratieblad kunt u een configuratieblad lezen. Het resultaat is op dit scherm zichtbaar maar ook op het scherm BCR 2D-codedefinitie. Zie Een configuratieblad lezen op pagina 115. BCR 2D-codedefinitie Op het scherm BCR 2D-codedefinitie wordt alleen informatie weergegeven wanneer er een configuratieblad wordt gelezen.
Seite 443 Laatste afbeelding Op het scherm Laatste afbeelding wordt het resultaat weergegeven van de laatste code die door het systeem is gelezen. Op de afbeelding wordt een voorbeeld van de afbeelding van een OMR-code weergegeven. U kunt deze afbeelding gebruiken om te kijken of de leescode in het leesvenster past.
Seite 444 Historie Op het scherm Historie wordt een overzicht van de uitgevoerde jobs weergegeven. Tik op het tabblad [Historie] om de jobhistorie te bekijken. Tik op de vervolgkeuzeknop [Vandaag] als u de jobs wilt bekijken die 'Vandaag', 'Vorige week' of 'Alles' zijn uitgevoerd. De historie wordt weergegeven op het aanraakscherm.
Seite 445: Het Systeem Met Internet Verbinden
Het systeem met internet ver- binden Opties voor verbinding Verbind het systeem met internet op een van de volgende manieren: • Bekabelde verbinding met gigabit Ethernetverbinding: Verbinden met DHCP (automatisch IP-adres) - Handmatige configuratie • Draadloze verbinding: Zoeken naar SSID - SSID handmatig configureren In alle gevallen kunt u proxy voor de verbinding gebruiken.
Seite 446 Open het instellingenmenu voor de supervisor. Tik op het tabblad Instellingen, [Connectiviteit]. Tik op [LAN-instellingen]. Selecteer Bekabeld in het vervolgkeuzemenu Verbinding. Stel IP-adres automatisch ophalen (DHCP) in op Ja of Nee. Bij de instelling Ja maakt het systeem automatisch verbinding met het LAN. Bij de instelling Nee moet een verbinding handmatig worden ingesteld.
Seite 447: Een Draadloze Verbinding Instellen
Een draadloze verbinding instellen Ga als volgt te werk om een draadloze verbinding in te stellen: Open het instellingenmenu voor de supervisor. Tik op het tabblad Instellingen, [Connectiviteit]. Tik op [LAN-instellingen]. Selecteer Draadloos in het vervolgkeuzemenu Verbinding.
Seite 448 Kies of u de SSID handmatig wilt invoeren of dat u naar een draadloos netwerk wilt zoeken. Als u naar een netwerk wilt zoeken, tikt u op [Netwerk zoeken]. Wanneer u de netwerkgegevens hebt ingevoerd of een netwerk hebt geselecteerd uit de zoekopdracht, tikt u op [Verbinden] om verbinding met het netwerk te maken.
Seite 449: De Verbinding Testen
De verbinding testen Wanneer u een verbinding met het netwerk hebt gemaakt, gaat u als volgt te werk om de verbinding te testen: Open het instellingenmenu voor de supervisor. Tik op het tabblad Instellingen, [Connectiviteit]. Tik op [Test verbindingen]. Tik op de knop [Testen]. Het systeem test de IP-adressen die zijn gedefinieerd bij de LAN-instellingen.
Seite 450: Lezen
Lezen Inleiding Codetypen Met de leesoptie kan het systeem speciale codes lezen die op de documenten zijn afgedrukt. De code bevat informatie over het verwerken van de documenten. Het systeem kan de volgende typen code gebruiken: • OCR: Optical Character Recognition; het systeem kan een gedeelte van het document op paginanummerinformatie scannen in de pagina-indeling "n van m"...
Seite 451: Beschrijving Van Ocr-Codes
Algemene vereisten voor afgedrukte codes Neem het volgende in acht als u documenten afdrukt om te lezen: • Zorg dat de lint- of tonerkwaliteit voldoende is. • Druk de code in het zwart af op een witte achtergrond. • Codes op hetzelfde vel moeten een gelijke intensiteit hebben. •...
Seite 452 Posities Slechts één ROI (region of interest) per job Alleen horizontale tekst (staand) wordt ondersteund Alle tekst op dezelfde regel Positie op de pagina: zoals bij BCR/OMR Voorbeeld:...
Seite 453 Positie van de code op het document (voorbeeld)
Seite 454: Beschrijving Van Bcr-Codes
Beschrijving van BCR-codes Streepjescodes worden gebruikt voor postsets die in documentsystemen worden verwerkt. De streepjescodes geven aan het systeem door dat: • De documentset is voltooid • De envelop moet worden verzegeld • Bijlagen moeten worden toegevoegd • Enzovoort. De streepjescode kan verticaal en horizontaal worden afgedrukt. Er worden twee typen streepjescodes ondersteund, 1D- en 2D-streepjescodes (afhankelijk van de geïnstalleerde licenties).
Seite 455 Ondersteunde 2D-streepjescodes • Gegevensmatrix - Minimale celgrootte 0,35 mm - Labelgrootte max. 30 vierkante mm - Voorkeur voor afdrukkwaliteit 600 dpi - Afdrukafwijking van pagina tot pagina, maximaal +/-2 mm - Achtergrondkleur: wit - Minimale witruimte 6,5 mm Gegevensmatrix kan in alle richtingen worden gelezen. •...
Seite 456 Positie van de code op het document BCR-licentietypen Er zijn twee BCR-licentietypen: • Basis • Geavanceerd...
Seite 457 Basislicentie voor BCR Voor de basislicentie voor BCR zijn de volgende functies beschikbaar: • Pagina N van M: zolang N lager is dan M, is de documentset niet voltooid. Zodra N gelijk is aan M, is de set voltooid en wordt deze in een envelop geplaatst. •...
Seite 458: Beschrijving Van Omr-Codes
Beschrijving van OMR-codes Positie van de code op het document Minimale lijndikte van een markering: 0,2 mm (0,008 inch) De eerste markering van boven is standaard ingesteld op: 100 mm (3,9 inch). Deze parameter is ingesteld in de jobinstellingen. De code moet op elke pagina hetzelfde aantal tekens hebben. Het witte gebied in de afbeelding geeft de grenzen aan waar de code kan worden afgedrukt.
Seite 459 Basislicentie voor OMR Voor de basislicentie voor OMR zijn de volgende functies beschikbaar: • Startteken: geeft het begin van de code aan. • Invoegen/verzamelen: bepaalt wanneer een documentset voltooid is en in een envelop moet worden geplaatst. • Pariteitscontrole: door het toevoegen van een pariteitsteken kan de leescode worden gecontroleerd.
Seite 460 Geavanceerde licentie voor OMR Voor de geavanceerde licentie voor OMR zijn de volgende functies beschikbaar: • De basisfuncties (Start, Invoegen, Pariteit, Veiligheid) • Omleidingsteken (omleiden en doorgaan) - de set wordt omgeleid en het systeem gaat door. • Stopteken (omleiden en stoppen) - de set wordt omgeleid en het systeem stopt en geeft een fout weer (FT1-RE1-000 - Lezen gestopt - stopteken gelezen).
Seite 461 Algemene opmerkingen over OMR Algemene opmerkingen: • Wat OMR betreft, moeten de tekens altijd worden gebruikt in de volgorde die wordt weergegeven in de afbeelding. • Als een functie wordt onderdrukt, gaat de volgende functie één regel omhoog. • De tekendefinitie is een service-instelling.
Seite 462: Beschrijving Van Flex-Leescodes
Een voorbeeld van een OMR-code In de afbeelding wordt de legenda voor het volgende voorbeeld weergegeven. In dit voorbeeld wordt een set met acht vellen, één selectieve invoer en drie volgordecontroletekens weergegeven. • De eerste positie wordt gebruikt voor het startteken dat op elk blad moet worden afgedrukt.
Seite 463: Jobs Met Lezen Maken
Jobs met lezen maken Een OCR-job maken Ga als volgt te werk om een job met OCR te maken: Tik in het joblijstmenu op [Nieuwe job]. Kies [Handmatig] om de jobinstellingen te definiëren. Selecteer een envelop. Tik op [Hoofddocument]. Tik op [Aangepast]. Voer de documentgrootte in of selecteer een standaardtype.
Seite 464 13. Tik op [OK] en voer de resterende stappen uit om de job te voltooien. 14. Wanneer u het maken van de job hebt voltooid, tikt u op [Opslaan] om de job op te slaan. Indien gewenst, kunnen de opties "Maximum aantal vellen", "Stoppen bij overloop bladen" en "Stop bij leesfout"...
Seite 465 11. Tik op [OK] en voer de resterende stappen uit om de job te voltooien. 12. Wanneer u het maken van de job hebt voltooid, tikt u op [Opslaan] om de job op te slaan. Indien gewenst, kunnen de opties "Maximum aantal vellen", "Stoppen bij overloop bladen", "Stop bij leesfout"...
Seite 466 Plaats het configuratieblad zoals is aangegeven en tik op [LEES]. Tik op [Opslaan] om de nieuwe definitie van de streepjescode op te slaan. Na het lezen van een configuratieblad, kunnen jobs die gebruikmaken van BCR zijn gewijzigd. Deze jobs zijn gemarkeerd met een uitroepteken.
Seite 467 Een OMR-job maken Ga als volgt te werk om een job met OMR te maken: Tik in het joblijstmenu op [Nieuwe job]. Kies [Handmatig] om de jobinstellingen te definiëren. Selecteer een envelop. Tik op [Hoofddocument]. Tik op [Aangepast]. Voer de documentgrootte in of selecteer een standaardtype. Tik op het tabblad [Lezen].
Seite 468 13. Tik op de informatieknop om de gelezen OMR-tekens te verifiëren. 14. Tik op [OK] en voer de resterende stappen uit om de job te voltooien. 15. Wanneer u het maken van de job hebt voltooid, tikt u op [Opslaan] om de job op te slaan.
Seite 469: Leesinstellingen
Selecteer het codetype [Flex ..]. Afhankelijk van het flexcodetype moeten de OMR- of BCR-instellingen worden geconfigureerd. Voer de resterende stappen uit om de job te voltooien. Indien gewenst, kunnen de opties "Maximum aantal vellen", "Stoppen bij overloop bladen" en "Stop bij leesfout" opnieuw worden geconfigureerd. Raadpleeg de Leesinstellingen pagina 119 voor meer details over het wijzigen van deze instellingen.
Seite 470 • Maximaal aantal vellen: gebruik de knop [-] of [+] om het maximum aantal vellen in de documentset te selecteren. • Stoppen bij teveel bladen: hiermee wordt aangegeven of het systeem wel of niet moet stoppen als een set groter is dan het maximale aantal vellen, zoals is opgegeven in de instelling "Maximum aantal vellen".
Seite 471 • Stoppen bij leesfout: hiermee wordt aangegeven of het systeem wel of niet moet stoppen bij het verkeerd lezen van een code. Als “Aan” is ingesteld, stopt het systeem na een leesfout. De onjuiste set wordt omgeleid. Nadat het systeem opnieuw is ingesteld, zal het laatste gedeelte van de set ook worden omgeleid en zal het systeem verdergaan met de verwerking.
Seite 472: Uitgangsselectie Met Lezen
Uitgangsselectie met lezen Wanneerueenjobmetlezen hebt, zijn er meer opties voor de uitgangsselectie beschikbaar: • Vaste uitgang: tik op [Instellingen] om te selecteren welke uitgang voor deze job moet worden gebruikt. Als u de stapelaar selecteert, kunt u ervoor kiezen het systeem te laten doorgaan op de zijuitgang wanneer de stapelaar vol is.
Seite 473: Onderhoud Door Operator
Onderhoud door operator Onderhoudsschema Koppel de machine los van de netvoeding voordat u onderhoud uitvoert. De gebruiker mag niet proberen andere onderhoudswerkzaamheden uit te voeren dan de werkzaamheden die in deze bedieningshandleiding worden beschreven. Andere onderhoudswerkzaamheden mogen alleen worden uitgevoerd door gekwalificeerd onderhoudspersoneel.
Seite 474: Borstels Reinigen En Vervangen
Borstels reinigen en vervangen Maak de borstels van de envelopverzegeling schoon als deze vuil of verzadigd zijn of vervang de borstels als volgt: Bevochtig de nieuwe borstels met water. Til de ontgrendeling A van de bovenste eenheid omhoog en til de bovenste eenheid omhoog.
Seite 475: Bevochtigingsdoek Vervangen Of Reinigen
Bevochtigingsdoek vervangen of reinigen Als de bevochtigingsdoek vuil of verzadigd is, maakt u deze schoon of vervangt u deze, indien dit nodig is. Ga als volgt te werk: Open voorkap A. Verwijder het reservoir met verzegelingsvloeistof B uit het systeem. Verwijder de klep met bevochtigingsdoek D.
Seite 476: Fotocellen Kalibreren
Fotocellen kalibreren Wanneer er teveel papierstof rond de sensoren is opgebouwd, wordt er een waarschuwingsbericht weergegeven. Ga in dat geval als volgt te werk om de fotocellen te kalibreren: Meld u aan als supervisor. Tik in het instellingenmenu op het tabblad [Diagnose]. Tik op [Onderhoud].
Seite 477: Storingen Zoeken
Storingen zoeken Berichten Inleiding Er bestaan drie verschillende soorten berichten: • Indicaties • Waarschuwingen • Fouten Indicaties Wanneer u een job uitvoert, kunnen indicaties eruitzien als de indicaties in het voorbeeld.
Seite 478 Waarschuwingsbericht Wanneer er een waarschuwingsbericht wordt weergegeven, wordt op het scherm de volgende informatie weergegeven: • Een indicatie van het gebied waarin de gebeurtenis zich heeft voorgedaan. • Een beschrijving van de waarschuwing • Een voorgestelde oplossing achter de pijl. •...
Seite 479 Als er een fout optreedt, wordt op het aanraakscherm een scherm met de volgende informatie weergegeven: • Een indicatie van het gebied waarin de fout zich heeft voorgedaan. • Een foutbeschrijving. • Een voorgestelde oplossing achter de pijl. • een berichtnummer van de gebeurtenis; gebruik dit nummer wanneer u met de ondersteuning belt Tik op de knop [i] voor meer informatie over de opgetreden fout en over de mogelijke actie waarmee kan worden voorkomen dat de fout opnieuw optreedt.
Seite 480: Opstoppingen Verhelpen
Opstoppingen verhelpen Voor het verhelpen van opstoppingen, kunnen vijf gedeelten van het systeem worden geopend: A - loc, om het uitvoer-, verzegelings- en vulgebied te bereiken B - zijkap, om de onderste enveloptrack te bereiken C - kap powerFold, om het vouwgebied te bereiken D - kap verticaal transport, om het verticale-transport- en feedergebied...
Seite 481 E - verzamelplaatsarm om het verzamelplaatsgebied te bereiken Envelopmagazijn Wanneer een envelop vastloopt in de envelophopper, verwijdert u de envelop als volgt: Trek de kleine hendel B naar beneden. De pennen C gaan omlaag. Duw hendel A naar rechts en houd die vast. De pennen C gaan omhoog. Verwijder de vastgelopen envelop.
Seite 482 Onderste enveloptrack Wanneer er een opstopping in de onderste enveloptrack voorkomt, verwijdert u de envelop als volgt: Open de zijkap. Haal de blauwe hendel A omlaag. Verwijder de envelop(pen) uit de onderste enveloptrack. Zo nodig kunnen de enveloppen handmatig worden getransporteerd naar de vultafel of de onderste enveloptrack met hendel C.
Seite 483 powerFold Wanneer er een opstopping in de powerFold optreedt, verwijdert u de documenten als volgt uit de powerFold: Druk op het onderste deel van de ontgrendelhendel A om de kap van de powerFold B te openen. Verwijder de documenten uit de powerFold. Gebruik de bijgeleverde pin om de rollers te draaien.
Seite 484 flexFeed Wanneer er een opstopping in de flexFeed optreedt, verwijdert u de documenten als volgt uit de flexFeed: Trek de verticale transportgreep A naar boven om de verticale transportkap Bte openen. Verwijder de documenten. Sluit de kap B van het verticale transport: duw de onderkant van de kap naar het systeem toe en doe dit vervolgens voor de bovenkant van de kap.
Seite 485 Verzamelplaatsgebied Wanneer een opstopping in het verzamelplaatsgebied voorkomt, verwijdert u de documenten als volgt uit het verzamelplaatsgebied: Til verzamelplaatsarm A op. Verwijder de documenten. Breng de verzamelplaatsarm naar beneden. Tik op [x] om de fout te resetten en de job opnieuw te starten. versaFeeder Als een document vast komt te zitten in de scheidingseenheid, kan het document als volgt worden verwijderd:...
Seite 486: Problemen Oplossen Voor Operator
Verwijder de documenten. Open zo nodig de invoereenheid: - Plaats uw handen op het aandrukgebied F. - Duw de ontgrendeling E omlaag. Verwijder de documenten uit het transportgebied en uit de achterzijde van de scheidingsrollers. Sluit de invoereenheid: - Plaats uw handen op het aandrukgebied F. - Duw de invoereenheid omlaag totdat deze vastzit.
Seite 487: Tabel Voor Probleemoplossing
Schakel het vulsysteem uit en weer in om de werking van het systeem te controleren. Neem contact op met de serviceorganisatie als de fout zich blijft voordoen. Wanneer u contact met de serviceorganisatie opneemt, wordt u gevraagd naar het laatste foutbericht en de softwarepakketversie van de geïnstalleerde software.
Seite 488 Envelop stopt schuin. Zijgeleiders van het Controleer zijgelei- Enveloppen bijvullen envelopmagazijn zijn ders en pas zo nodig op pagina 66 te breed ingesteld. de instelling aan. Enveloppen worden Magazijn bijna leeg. Vul magazijn op- Enveloppen bijvullen onregelmatig inge- nieuw. op pagina 66 voerd.
Seite 489 Systeem stopt tijdens Vingers niet juist inge- Controleer positie van De vulvingers van de het invoegen (opstop- steld. vingers en pas deze enveloppen instellen ping bij invoegpunt). zo nodig aan. op pagina 37 Geplaatst document Controleer vouwinstel- Een job wijzigen te lang voor gebruikte lingen.
Seite 490 Envelop wordt niet al- Ingevoegd document Controleer vouwinstel- Een job wijzigen tijd uit verzegelgebied te groot. lingen en pas deze zo geworpen. nodig aan. Document niet diep Controleer instellin- De envelopstopposi- genoeg geplaatst. gen van envelopstop- tie controleren positie en vingers. pagina 39 Verzegelgebied vuil.
Seite 491 Geen documentin- Feederlade is leeg. Feederlade opnieuw Documenten laden voer. vullen. standaardfeederladen op pagina 58 Documenten laden maxiFeeder op pagi- na 61 Documenten laden (HCDF) op pagina Documenten laden versaFeeder op pa- gina 65 Scheiding te breed/te Stel de scheiding bij. De scheiding van nauw ingesteld.
Seite 492 Documenten worden Zijgeleiders te breed Stel zijgeleiders bij. De zijgeleiders van schuin ingevoerd. ingesteld. standaardfeederladen aanpassen op pagi- na 57 De zijgeleiders van de maxiFeeder aan- passen op pagina De zijgeleiders van de documentfeeder voor grote volumes (HCDF) aanpassen op pagina 62 De zijgeleiders van de versaFeeder aan- passen...
Seite 493: Specificaties
Specificaties Technische specificaties Model DS-90i, FD6606, M8800i, FPi6600-2 Type Vouw- en vulsysteem voor middelgrote kantoren. Theoretische maximale snelheden 4300 vullingen per uur, afhankelijk van toe- passing. Energieverbruik 100V AC / 50 Hz / 4,0 ampère 115V AC / 50/60 Hz / 4,0 ampère 230V AC / 50 Hz / 2 ampère Tolerantie spanning 100 V: +6% / -10%...
Seite 494: Capaciteit Van Hopper En Feeder
Capaciteit van hopper en feeder Envelopmagazijn 325 enveloppen (80 g/m²) Documentfeederlade 325 bladen (80 g/m²) Documentfeederlade voor grote volumes 725 bladen (80 g/m²) Afmetingen configuratie 2 stations 3/4 stations 5/6 stations Hoogte 820 mm 820 mm 920 mm Breedte* 460 mm (18,1 inch) 460 mm (18,1 inch) 460 mm (18,1 inch) Lengte...
Seite 495: Specificaties Voor Enveloppen En Documentsets
Vouwcapaciteit V-vouw - 10 vellen (maximaal 80 g/m²) C-vouw/Z-vouw - 8 bladen (maximaal 80 g/m²) Dubbele v-vouw - 4 vellen (max. 80 g/m²) Envelopformaten Standaardretourenveloppen Kwaliteit enveloppen Minimaal 80 gr/m² (20 lb bond) Maximaal 120 g/m² (30 lb bond) Specificaties voor enveloppen en documentsets Minimum- 60 g/m2 160 mm...
Seite 497: Specificaties Versafeeder
Specificaties invoeren documenten en Documentspecificaties op pagina 144 en retourenveloppen Envelopspecificaties op pagina 145. Specificaties versaFeeder Model VF-3.2 Type Apparaat voor boekjesinvoer voor gebruik bij middelgrote kantoren Theoretische maximale snelheden Technische specificaties Energieverbruik 100V AC / 50 Hz / 2,0 A 115V AC / 50/60 Hz / 2,0 A 230V AC / 50 Hz / 1 A Goedkeuringen...
Seite 498: Specificaties Envelopmagazijn Met Hoge Capaciteit
Kwaliteit papier, Minimaal 60 gr/m² (15 lb bond) transporteenheid Tot 3,2 mm dik Documentformaat Minimale breedte: 120 mm Maximale breedte: 243 mm Minimale lengte: 90 mm Maximale lengte: 162 mm Capaciteit magazijnlade Boekjes met harde kaft: maximumhoogte 250 mm Boekjes met zachte kaft: maximumhoogte 150 mm Enkelvoudige vellen (80 gr/m²): maximum- hoogte 50 mm...
Seite 499: Specificaties Transportband Met Hoge Capaciteit
Luchtvochtigheid 30%-80% Envelopformaten Envelopspecificaties op pagina 145 Capaciteit van de feeder maximaal 1000 enveloppen Specificaties transportband met hoge capaciteit Model CS-2 Type Transportband met hoge capaciteit Energieverbruik 24V-1A max. Goedkeuringen EMC-certificaat conform EMC-richtlijn. FCC-certificaat conform 47CFR, deel 15. CB-certificaat conform IEC 60950-1. UL-keuring voor IT-apparatuur (Information Technology Equipment), conform UL-IEC 60950-1, dossier: E153801.
Seite 500: Terminologie
Terminologie Terminologie Term Beschrijving Adresdrager De adresdrager is het document dat het adres bevat van de persoon waarvoor de postset is bedoeld. Het adres moet zichtbaar blijven terwijl bijlagen worden toegevoegd en de documentset wordt gevouwen. Het vouwtype en de geselecteerde envelop moeten ervoor zorgen dat het adres achter het venster in de envelop zichtbaar is.
Seite 501 C-vouw Vouwtype waarbij een documentset tweemaal wordt gevouwen en waarbij de gevouwen flappen op elkaar liggen. Deze vouw wordt in de onderstaande afbeelding geïllustreerd. De positie van beide vouwen kan worden ingesteld. Synoniem: Wikkel- vouw. Wissen De functie van een vulsysteem waarbij alle postsets in voortgang worden voltooid en het documentpad vrijkomt.
Seite 503 Feeder Een feeder is een module voor het invoeren van documenten naar het vulsysteem. De feeder scheidt documenten vel voor vel van de stapel documenten in de feederlade. Feeder koppelen De mogelijkheid om twee feeders te vullen met hetzelfde documenttype waarbij het vulsysteem automatisch naar een tweede feeder overschakelt wanneer de eerste feeder leeg is en omgekeerd.
Seite 504 Een job is een daadwerkelijk geproduceerde verzameling van postsets op basis van een bepaalde jobdefinitie op een bepaald tijdstip voor een specifiek doel. Deze bestaat uit: • De jobdefinitie die voor de productie wordt gebruikt • Informatie over de batchgrootte Jobteller De teller die het aantal postsets registreert dat wordt geproduceerd als onderdeel van een bepaalde job.
Seite 505 Diagnose De functie waarmee een probleem met een vulsysteem vanaf een ex- op afstand terne locatie kan worden geanalyseerd. Onderhoudsmon- Monteur die als taak het oplossen van problemen met systemen in het teur veld heeft. Naast het verhelpen van problemen zijn onderhoudsmonteurs ook verantwoordelijk voor preventief onderhoud.
Seite 506: Documentstand
Z-vouw Een Z-vouw betekent dat het document tweemaal zo wordt gevouwen dat elke gevouwen flap zich aan een andere zijde van het gevouwen document bevindt, wat resulteert in een Z-vorm. Deze vouw wordt in de onderstaande afbeelding geïllustreerd. De positie van beide vouwen kan worden ingesteld. Synoniem: zigzag- vouw Documentstand Als de optionele verlengde powerFold is geïnstalleerd, zijn de volgende regels van kracht...
Seite 507 Laad de BRE's met de flap neer (flap vooraan).
Seite 508 Als de optionele verlengde powerFold is geïnstalleerd, zijn de volgende regels van kracht voor het invoeren van documenten met de adrespositie onderaan:...
Seite 509 Schakel de leesfunctie in en stel de positie van de leestekens in zoals wordt beschreven Beschrijving van BCR-codes Beschrijving van OMR-codes. Documentstand:...
Seite 510: Speciale Functies
Speciale Functies Mail Set Thickness Detection The mail set thickness detection controls the thickness of the mail set. In this way the system checks if the envelope will be filled with the correct amount of documents. If the mail set thickness detection is switched on the system will stop if a mail set is too thick or too thin.
Seite 511: Feeder Tray Linking
Feeder tray linking Feeder tray linking is the ability to load two feeder trays with the same document type where the Document System automatically switches to a second feeder when the first feeder is empty and vice versa. In the mean time the first feeder can be refilled, so the Document System can keep running without having to stop for refilling the feeder trays.
Seite 512: Daily Mail
Daily Mail To process documents or mail sets, which can not be processed automatically (e.g. stapled documents), the top feeder is equipped with a daily mail switch. The documents/mail sets have to be fed manually one by one into the system, which are then inserted into an envelope.
Seite 520 fp-francotyp.com...

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