Funktionsweise dieser Hilfe Hilfe-Menü Die Hilfe-Schaltfläche [?] ermöglicht den Zugriff auf Hilfethemen über ein Pulldown-Menü. Der Inhalt des Hilfemenüs kann je nach Situation unterschiedlich sein. Das Hilfemenü kann die folgenden Themen enthalten: • Suche – Suchfunktion zur Suche nach einem bestimmten Thema. •...
Seite 178
• Falls erforderlich, können Sie die erweiterte Suche verwenden, um die Suchbegriffe einzuschränken und passende Ergebnisse zu erhalten. So navigieren Sie durch die Bedienungsanleitung: • Zum Auswählen tippen • Für Bildlauf nach oben/unten wischen • Zum Zoomen zweimal tippen • Zum kleiner/größer Zoomen Fingerspitzen zusammen/auseinander bewegen Siehe auch Bedienung über den Touchscreen auf Seite 9.
Informationen zu Ihrem Doku- mentsystem Einführung Das System ist ein Falz- und Kuvertiersystem zur einfachen Verarbeitung von Postgütern. Das System übernimmt folgende Aufgaben: • Dokumente zuführen • Dokumente falzen • Dokumente in Kuverts einfügen • Kuverts verschließen • Kuverts ablegen Die automatische Überwachung stellt die richtige Anzahl von Dokumenten pro Kuvert sicher.
Systemübersicht Die Abbildung zeigt eine Übersicht über das System. Dokumentzuführungen (flexFeed) (1) flexFeed stellt die zuführende Komponente des Systems dar. Es sind zwei Zuführungstypen verfügbar: die automatische und die Spezialzuführung. Die automatische Zuführung erfordert keine Anpassungen hinsichtlich der Separation. Sie können ein oder mehrere Dokumente (Mehrfachzuführung) über die Zuführung zuführen.
Seite 181
Die obere automatische Zuführung ist mit einer Tagespostfunktion ausgestattet. Mit Hilfe dieser Zuführung können Sie Dokumentensätze bearbeiten, die nicht automatisch verarbeitet werden können (z. B. gestapelte Dokumente und Sätze mit variierender Dicke). Sammelbereich (2) Alle Dokumente eines Dokumentensatzes werden im Sammelbereich gesammelt und angeordnet.
Betriebskontrollen A - Ablage (optional) N - powerFold B - Seitenausgang/Ablageeinheit O - Sperrgriff für powerFold C - Seitenführungsablage P - Griff für manuellen Kuverttransport D - Stromanschluss, Hauptschalter Q - Griff für manuellen Transport der Brief- sendung E - USB (nur für Servicezwecke) R - Entsperrgriff für Rollen der Kuvertfüh- F - Entsperrhebel für obere Einheit rung...
Bedienfeld Der Touchscreen ist mit einer dünnen drucksensitiven Schicht versehen. Verwenden Sie keine scharfen Objekte zur Bedienung des Touchscreens, um permanente Schäden zu vermeiden. Das Bedienfeld besteht aus dem Touchscreen und den folgenden Tasten: A: Ein-/Ausschalter. Schaltet das System ein oder aus.
Seite 184
Schalten Sie das System über den Hauptschalter A ein. Der Hauptschalter befindet sich auf der Rückseite des Systems. Drücken Sie den Ein-/Ausschalter neben der Anzeige B. Auf dem Touchscreen wird der Bildschirm "Job-Liste" angezeigt.
Bedienung über den Touchscreen Der Touchscreen wird wie ein Tablet-Computer bedient: • Tippen: Den Bildschirm mit dem Finger berühren und dann wieder loslassen • Wischen: Den Bildschirm berühren, gedrückt halten und den oder die Finger nach links oder rechts bewegen •...
Seite 186
Einige Bildschirme enthalten ein Seitenmenü. Die Funktionen des Seitenmenüs sind abhängig vom jeweiligen Bildschirm und von Ihrer Berechtigung auf Seite 3. Zum Öffnen des Seitenmenüs klicken Sie auf das Symbol auf der linken Seite.
Öffnen eines Internetbrowsers Sie können einen Internetbrowser in der Benutzeroberfläche des Systems öffnen. Öffnen Sie den Internetbrowser wie folgt: Auf das Logo in der linken oberen Ecke des Bildschirms tippen. Auf das x in der linken oberen Ecke des Bildschirms tippen, um den Internetbrowser zu schließen.
Folgende Eingaben werden im Job gespeichert: • Kuverttyp/-größe • Verschließen ein/aus • Welche Dokumentzuführungen verwendet, wie viele Dokumente über die einzelnen Zuführungen zugeführt werden sollen und die Dokumenthöhe für die einzelnen Zuführungen; • Zuführungsverknüpfung ein/aus • Einbeziehen von Rückumschlägen oder Beilagenkarten •...
"Einstellungen" auch erweiterte Einstellungen (siehe Menü "Einstellungen" für den Manager auf Seite 78). Wenn weitere Informationen über einen Job erforderlich sind, wählen Sie den Job aus. Mit der Startschaltfläche [Job-Liste] wird das Startmenü wieder geöffnet. Siehe auch: Arbeiten mit Jobs. Job-Übersicht Wenn weitere Informationen über einen Job erforderlich sind, den Job im Menü...
Seite 191
Nachfolgend sind einige Symbole und ihre Beschreibungen aufgelistet. Hauptdokument. Dokument mit Lesung Zeigt die richtige Dokumen- Zeigt die richtige Dokumen- tausrichtung; A ist die Adres- tausrichtung; A ist die Adres- TagespostFunktion zum Beilage manuellen Einlegen von Briefsendungen in das Sys- tem.
Seite 192
DBK/Briefsendung-Dicken- Falztyp erfassungDie Dickenerfas- Dieses Symbol zeigt den ein- sung für Doppelblattkontrolle gestellten Falztyp an. und/oder Briefsendung wurde ausgeschaltet. Standardmäßig ist die DBK/Briefsendung-Dickener- fassung eingeschaltet und das Symbol wird nicht ange- zeigt. AusgangseinstellungDieses ZählereinstellungZeigt an, Symbol zeigt die festgelegte auf welche Zahl der Zähler Ausgangseinstellung an.
Dokumentzuführung mit hoher Kapazität Die Dokumentzuführung mit hoher Kapazität ist eine Option, die ab Werk ausgeliefert oder von einem Servicetechniker zu einer Version mit 2 oder 4 Stationen hinzugefügt werden kann. Die Dokumentzuführung mit hoher Kapazität verfügt über eine Kapazität von bis zu 725 Blättern.
VersaFeeder (VF-3) Der versaFeeder wird zum Zuführen von Broschüren, unabhängig von der Dicke des Deckblatts, in den Dokumentenfluss aus der Zuführung zum Kuvertierer verwendet. Aufgrund der Position des versaFeeder (unterhalb des Zuführungsmoduls) werden vom versaFeeder zugeführte Dokumente nicht gefalzt. Wurde der versaFeeder zur Konfiguration hinzugefügt, wird dies auf den Bildschirmen des Bedienfelds dargestellt.
Auffangkorb Zum Stapeln von Kuverts, die das System über den Seitenausgang verlassen, kann eine Ablage befestigt werden. Sie können die Ablage in den Ausgabeeinstellungen der Jobdefinition auswählen (siehe Ausgangseinstellungen auf Seite 31). Anstelle einer Ablage auf der rechten Seite des Systems ist es auch möglich, eine Ablage auf der linken Seite zu installieren.
Herunterfahren des Systems Drücken Sie auf die Taste [Ein/Aus] neben der Anzeige B, um das System herunterzufahren. Wenn das System beschäftigt ist, beendet und kuvertiert es den aktuellen Satz, hält dann an und wird heruntergefahren.
Arbeiten mit Jobs Einführung Mit dem System können Briefsendungen auf die folgenden Weisen verarbeitet werden: • Verwenden von vorhandenen Jobs. Vorhandene Jobs werden in der Job-Liste angezeigt und über den "automatischen" oder "manuellen Job-Erstellungsprozess gespeichert. Wie ein vorhandener Job verwendet werden kann, wird unter Verwenden von vorhandenen Jobs auf Seite 21 beschrieben.
Auf [1x] tippen, um eine Testbriefsendung zu erstellen (siehe Erstellen einer Testbriefsendung auf Seite 37). Einen Ausgang für die Testbriefsendung auswählen. Die Testbriefsendung prüfen. Wenn die Testbriefsendung in Ordnung ist: Auf [Start] tippen.Wenn die Testbriefsendung nicht in Ordnung ist: Die Adressposition oder die Kuvertanschlagsposition justieren oder die Job-Eingaben prüfen und anpassen.
Informationen zu automatischen Jobs Sie können jeden automatisch erstellten Job speichern und wie jeden anderen Job bearbeiten. Bei automatischen Jobs werden Briefsendungen gemäß den folgenden Regeln verarbeitet: • Die Maschine entnimmt aus jeder gefüllten Zuführung ein Blatt. • Die aufgenommenen Dokumente werden ggf. gefalzt und kuvertiert. •...
Seite 200
Auf [Automatisch] tippen, um einen automatischen Job zu starten. Das Kuvertmagazin füllen, Ihre Dokumente einlegen und auf [1x] tippen, um eine Testbriefsendung zu erstellen. Achten Sie darauf, dass die Adressposition und die Umschlagstopp-Position richtig sind. Ist dies nicht der Fall, müssen die Adressposition auf Seite 38 und die Kuvertendposition...
Erstellen von manuellen Jobs Einführung Jobs lassen sich sehr einfach manuell anlegen: die Benutzeroberfläche führt Sie mit einfachen Schritten durch die Jobdefinition. Diese Schritte sind: • Definieren der Briefsendung: Kuvertart, Hauptdokument und optionale Beilagen. • Definieren, wie der Dokumentsatz gefalzt wird. •...
Briefeingaben Kuvert Auf [Kuvert] tippen. Ein vordefiniertes Kuvert auswählen oder ein benutzerdefiniertes Kuvert erstellen Seite 47.Wahlweise auf [Kuvert verwenden] tippen, um das Verwenden von Kuverts auszuschalten, wenn ein Job ohne Verwenden von Kuverts erstellt werden soll. Auf [Verschließen] tippen, um das Verschließen ein- oder auszuschalten. Standardmäßig werden die Umschläge verschlossen.
Seite 203
Hauptdokument Auf [Hauptdokument] tippen. Ein vordefiniertes Dokument auswählen oder ein benutzerdefiniertes Dokument erstellen auf Seite 48. Den [Zähler] ändern, um mehr als ein Dokument aus einer Zuführung hinzuzufügen (Mehrfacheinzug). Wahlweise auf Tagespost auf Seite 44 tippen, um Tagespost zu aktivieren, oder auf [Erweitert] tippen, um die DBK-Eingaben auf Seite 28 einzustellen.
Ein- oder Ausschalten von DBK für Zuführungen Für jede Zuführung können Sie die Doppelblattzuführungskontrolle (DBK) ein- oder ausschalten. So ändern Sie die DBK-Eingaben: Auf den Job tippen, dessen DBK-Eingaben Sie ändern möchten. Auf [Bearbeiten] tippen. Auf das Dokument tippen, dessen DBK Sie ändern möchten. Auf [Erweitert] tippen.
Seite 205
Beilage Auf [Beilage hinzufügen] tippen. Als Beilage ein vordefiniertes Dokument auswählen oder ein benutzerdefiniertes Dokument erstellen auf Seite 48. Wenn Sie eine Beilage aus dem Job entfernen möchten oder die Reihenfolge der Beilagen ändern möchten, finden Sie weitere Informationen unter Entfernen oder Verschieben von Beilagen auf Seite 52.
Den [Zähler] ändern, um mehr als ein Dokument aus einer Zuführung hinzuzufügen. Die Beilageneingaben mit [OK] bestätigen. Falzeingaben einstellen (siehe Falzeingaben auf Seite 30). Falzeingaben Standardmäßig schlägt die Maschine den logischsten Falztyp vor. Dieser Falztyp wird lila hervorgehoben. Sie können jedoch einen anderen Falztyp auswählen und dessen Einstellungen ändern.
Ausgangseinstellungen Die Ausgangseinstellungen auswählen: Das System verfügt über zwei Ausgänge: die Ablage und den Seitenausgang. In den Ausgangseinstellungen des Jobs wird festgelegt, welcher Ausgang verwendet wird. Bei einem Job mit Lesung stehen weitere Ausgangsauswahl-Optionen zur Verfügung auf Seite 124. Bei Standard (ohne Lesung) ist folgende Auswahl möglich: - Fester Ausgang: Auf [Einstellungen] tippen, um den für diesen Job zu verwendenden Ausgang auszuwählen.
Ein- oder Ausschalten der Briefsendung-Dickenerfassung Sie können die Briefsendung-Dickenerfassung auf "Ja" (= ein) oder "Nein" (= aus) einstellen. Standardmäßig ist die Briefsendung-Dickenerfassung auf "Ja" eingestellt. So ändern Sie diese Einstellungen: Falls der Job Lesung verwendet, können Sie die Briefsendung-Dickenerfassung für den Dokumentsatz nicht einschalten.
Auf die Doppelblattzuführungskontrolle (DBK) tippen, um sie ein- oder auszuschalten. Auf "Weiter bei Doppelblatt" tippen, um es ein- oder auszuschalten. Wenn "Weiter bei Doppelblatt" eingeschaltet ist, hält die Maschine nicht an, wenn zwei Blätter statt einem Blatt zugeführt werden. Die Briefsendung, welche die doppelten Blätter enthält, wird auf dem Deck ausgegeben.
Seite 210
Im Untermenü "Zähler" können Sie den Job-Tageszähler, den Stoppzähler und den Zähler für Jobs gesamt zurücksetzen. Die folgende Abbildung zeigt das Untermenü "Zähler": • Jobzähler (wie angezeigt), der Job-Tageszähler: Anzahl der mit diesem Job verarbeiteten Briefsendungen nach dem Tippen auf [Start]. •...
Seite 211
Auf die Reset-Schaltfläche für den Job-Tageszähler tippen, um ihn auf Null einzustellen. Auf die [Ein/Aus]-Schaltfläche tippen, um den Stoppzähler ein- oder auszuschalten. Wenn Sie den Stoppzähler einschalten, können Sie einen Wert für "Bei Wert anhalten" eingeben. Einen Wert zwischen 5 und 9999 eingeben. Auf die Reset-Schaltfläche für den Job-Gesamtzähler tippen, um ihn auf Null einzustellen.
Abschließen der Jobdefinition und Starten des Jobs Nachdem Sie die Ausgangseinstellungen abgeschlossen haben, zeigt der Touchscreen eine Übersicht der Job-Eingaben. Über diesen Bildschirm können Sie die folgenden Einstellungen ändern: • Dokumente zwischen Zuführungen bewegen (siehe Wechseln zu einer anderen Zufuhrablage auf Seite 49) •...
Erstellen einer Testbriefsendung Bevor ein vorhandener Job oder ein neuer, manuell erstellter Job gestartet wird, ist es möglich, eine Testbriefsendung zu erstellen. Dieser Testlauf dient zum Validieren der Einstellungen des Kuvertiersystems: • Überprüfen der korrekten Adressposition im Kuvertfenster. Siehe Justieren der Adressposition auf Seite 38.
Nach einer Testbriefsendung fragt das System, ob die Briefsendung okay ist oder nicht. Wenn Sie "nicht OK" auswählen, werden Sie durch einen Assistenten geleitet, der Ihnen bei der Ursachensuche hilft. Justieren der Adressposition Wenn die Adresse des Postguts nicht ordnungsgemäß im Kuvertfenster positioniert ist, können Sie die Adressposition wie folgt ändern: Die Adressposition kann nur justiert werden, nachdem eine Testbriefsendung erstellt wurde (mit Hilfe der Schaltfläche [1x]).
Anpassen der Kuvertspreizfinger So überprüfen Sie, dass sich die Finger an der richtigen Position befinden: Einen Job auswählen und auf [1x] (nur Kuvert) tippen. Auf die Schaltfläche "Kuvertanschlagsposition" tippen. Den Entsperrhebel A der oberen Einheit anheben und die obere Einheit nach oben ziehen.
Seite 216
Auf den Pfeil tippen, um zum nächsten Bildschirm zu gelangen. Den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.
Seite 217
Falls die Kuvertierfinger nicht richtig positioniert sind, Finger wie folgt anpassen: Rändelrad C über den einzelnen Öffnungslaschenn lösen. Alle Öffnungslaschen so einstellen, dass die Spitze etwa 5 mm (0,2 Zoll) in das Kuvert ragt. Rändelrad wieder festziehen.Die Öffnungslaschen können seitlich an die gewünschte Position verschoben werden.
Überprüfen der Kuvertierposition So überprüfen Sie die Kuvertierposition: Diese Einstellung muss nur bei Problemen oder beim Wechseln des Kuverttyps überprüft werden. Einen Job auswählen und auf [1x] (nur Kuvert) tippen. Den Entsperrhebel A der oberen Einheit anheben und die obere Einheit nach oben ziehen.
Briefsendungen Justieren der Separation von Spezialzuführungen Justieren Sie die Separation von Spezialzuführungen wie folgt: Knopf A nach vorne drücken, bis dieser klickt. Knopf A entgegen dem Uhrzeigersinn drehen, um den Abstandhalter zu öffnen. Ein Dokument auf die Zufuhrablage legen und in das System schieben, bis es sich nicht weiter voranschieben lässt.
Verarbeiten einer Briefsendung mit Rückumschlag oder Beilagen Eine Briefsendung mit Rückumschlag (BRE) oder Beilage besteht aus einem Hauptdokument (Adressträger), einem BRE oder einer Beilage und möglicherweise weiteren Beilagen. Dieser Satz wird in ein Kuvert eingefügt. Im Menü "Job-Liste" auf [Neuer Job] tippen. Rückumschlag als (benutzerdefinierte) Beilage hinzufügen.
Seite 221
Linke Seitenführung A der oberen Zuführung nach unten kippen. Jetzt wird der Tagespostschalter B angezeigt. Schalter B nach rechts schieben, um die Tagespostfunktion zu aktivieren. Die Seitenführung A nach oben klappen. Dokument oder Dokumentensatz in die Zufuhrablage einlegen. Das Dokument oder der Dokumentensatz wird gefalzt und kuvertiert, wie im gewählten Job definiert.
Verarbeiten von Briefsendungen mit sehr langen oder sehr kurzen Dokumenten Wenn Sie einen Job für sehr lange oder sehr kurze Dokumente definieren, werden Sie vom System aufgefordert, die Dokumentenanschläge wie auf dem Bildschirm angezeigt zu justieren. So passen Sie die Position des Sammelbereichsanschlags an: Den Sortierer D anheben und angehoben halten.
Erstellen von Jobs mit benutzerdefinierten Kuverts Sicherstellen, dass Ihre benutzerdefinierten Kuverts die Spezifikationen erfüllen (siehe Kuvertspezifikationen auf Seite 147). Einen manuellen Job erstellen auf Seite 25 und ein Kuvert auswählen. Auf [Benutzerdefiniert] tippen. Kuverthöhe eingeben. Auf die Registerkarte [Klappe] tippen, falls Sie Kuverts mit offener Klappe verwenden. Auswählen, ob Sie Kuverts mit den Laschen nach oben (Ein) oder mit den Laschen nach unten (Aus) zuführen möchten.
Erstellen von Jobs mit benutzerdefinierten Dokumenten Sicherstellen, dass Ihre benutzerdefinierten Dokumente die Spezifikationen erfüllen (siehe Dokumentspezifikationen auf Seite 146). Einen manuellen Job erstellen auf Seite 25 und ein benutzerdefiniertes Dokument als Hauptdokument oder Kuvert auswählen. Auf [Benutzerdefiniert] tippen, um ein benutzerdefiniertes Dokument zu erstellen. Die Höhe des Dokumentes eingeben.
Wechseln zu einer anderen Zufuhrablage Sie können die Reihenfolge der Dokumente in der Briefsendung nicht durch Wechseln der Zuführungen ändern. Wenn Sie die Reihenfolge der Briefsendung ändern möchten, finden Sie weitere Informationen unter Entfernen oder Verschieben von Beilagen Seite 52. Wenn das Hauptdokument oder die Beilagen zu einer anderen Zufuhrablage bewegt werden sollen: Einen Job aus der Job-Liste auswählen.
Auf das Verbindungssymbol tippen. Die Abbildung zeigt ein Beispiel für verbundene Zuführungen. Auf [Speichern] tippen, um die Verbindung für den Job zu speichern. Wenn die Verbindung der Zufuhrablagen aufgehoben werden soll, auf die Zufuhrablagen tippen und dann auf das Symbol für das Aufheben der Verbindung tippen. Ändern eines Jobs So ändern Sie einen vorhandenen Job: Im Menü...
Speichern von Jobs Nachdem Sie einen neuen Job erstellt oder einen Job bearbeitet haben, speichern Sie den Job wie folgt: Nachdem die Jobdefinition abgeschlossen ist, auf [Speichern] tippen. Jobnamen eingeben. Bei Bedarf eine Beschreibung des Jobs hinzufügen. Die Beschreibung wird in der Job-Liste angezeigt.
Entfernen oder Verschieben von Beilagen Wenn Sie eine Beilage aus dem Job entfernen möchten oder die Reihenfolge der Beilagen ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor: Im Menü "Job-Liste" einen Job auswählen, den Sie bearbeiten möchten. Auf [Bearbeiten] tippen. Beilage antippen und festhalten, die Sie verschieben oder entfernen möchten. Die Beilage an eine andere Position ziehen.
Kopieren eines Jobs So kopieren Sie vorhandene Job-Eingaben in einen neuen Job: Im Menü "Job-Liste" auf den Job tippen und ihn halten. Auf [Kopieren] tippen. Den Namen des neuen Jobs eingeben und auf [OK] tippen. Sperren eines Jobs So sperren Sie einen vorhandenen Job: Als Manager anmelden.
Seite 230
Im Menü "Job-Liste" auf den Job tippen und ihn halten. Auf [Sperren] tippen. Zur Bestätigung auf [OK] tippen. Der Job wird in der Job-Liste mit einem Vorhängeschloss angezeigt. Wenn der Manager angemeldet ist, ist das Vorhängeschloss geöffnet. Wenn der Bediener angemeldet ist, ist das Vorhängeschloss geschlossen.
Umbenennen eines Jobs So benennen Sie einen Job um: Im Menü "Job-Liste" auf den Job tippen und ihn halten. Auf [Umbenennen] tippen. Den Namen des neuen Jobs eingeben und auf [OK] tippen.
Löschen eines Jobs So löschen Sie einen vorhandenen Job: Im Menü "Job-Liste" auf den Job tippen und ihn halten. Auf [Löschen] tippen. Zur Bestätigung auf [OK] tippen.
Befüllen des Systems Dokumentausrichtung Der Touchscreen zeigt, wie Dokumente und Kuverts in die Zuführungen eingelegt werden. Die Tabelle erläutert die Bedeutung der Symbole: Adressträger mit Vorderseite nach oben und vorn (Adresse oben) Adressträger mit Vorderseite nach oben und vorn (Adresse unten) Adressträger mit Vorderseite nach unten und hinten (Adresse oben) Beilage mit Vorderseite nach oben...
Dokumentzufuhrablagen Standard-Dokumentzufuhrablagen Installieren der Dokumentzufuhrablagen Die Dokumentzufuhrablagen in Position bringen: Dokumentzufuhrablage leicht schräg halten, wie in der Abbildung gezeigt. Vorderes Ende der Dokumentzufuhrablage unterhalb der beiden schwarzen Rollen platzieren Dokumentzufuhrablage nach oben schieben (dabei die schwarzen Rollen anheben), bis die Zufuhrablage "eingehakt" werden kann...
Dokumentzufuhrablage auf die Maschine zu bewegen und Haken über die Befestigungen (auf beiden Seiten) schieben Die Dokumentzufuhrablage muss auf der Maschine aufliegen Justieren der Seitenführungen Um die Seitenführungen anzupassen, entfernen Sie am besten die Dokumentzufuhrablage wie folgt von der Zuführung: Hebel A nach unten ziehen.
Dokumentstapel entfernen. Die Dokumentzufuhrablage wieder einsetzen (siehe Installieren der Dokumentzufuhrablagen auf Seite 58). Einlegen von Dokumenten Füllen Sie die Dokumentzufuhrablage wie folgt: Dokumentausrichtung auf Seite 159beim Füllen der Dokumentzufuhrablage beachten. Die linke Seitenführung A öffnen, indem diese nach unten gekippt wird. Die Zuführrollen werden automatisch angehoben.
Dokumenttrennung Mit dem Begriff "Dokumenttrennung" ist die Einstellung gemeint, die zum Trennen des obersten Dokuments von den übrigen Dokumenten auf dem Stapel erforderlich ist. Hierdurch wird verhindert, dass zu viele Dokumente gleichzeitig vom Stapel eingezogen werden. Die Dokumenttrennung für die automatischen Zuführungen wird automatisch festgelegt. Es sind keine manuellen Justierungen erforderlich.
Justieren der maxiFeeder-Dokumenttrennung Wenn der maxiFeeder an einer Zuführung mit automatischer Separation verwendet wird, wird die Separation automatisch eingestellt. Der maxiFeeder kann auch an einer Zuführungsposition mit manuell eingestellter Separation verwendet werden. Gehen Sie zum Einstellen folgendermaßen vor: Die Dokumentzufuhrablagen 2 und 3 entfernen. Die unterste Zuführung ist Zuführung 1.
Einlegen von Dokumenten (maxiFeeder) So legen Sie Dokumente ein: Beim Füllen des maxiFeeder ist darauf zu achten, dass die Dokumente/Rückumschläge parallel zur Zuführplattenvorrichtung positioniert werden, um eine korrekte Zuführung sicherzustellen. Die Zuführplattenvorrichtung wird automatisch angehoben (wenn das System die Verarbeitung beginnt), bis sich Dokumente/Rückumschläge unter den Papiereinziehern aus Gummi befinden.
Seite 240
Dokumentzuführung mit hoher Kapazität Justieren der Seitenführungen So passen Sie die Seitenführungen B an: Knopf D, der sich unterhalb der Zufuhrablage befindet, um eine halbe Drehung lösen. Einen kleinen Stapel Dokumente zwischen die Seitenführungen legen. Drehen Sie Rad E. Der Abstand zwischen den Seitenführungen und den Dokumenten sollte nur so viel Spiel haben, dass diese frei bewegt werden können.
Einlegen von Dokumenten (Dokumentzuführung mit hoher Kapazität) So füllen Sie die Dokumentzufuhrablage: Hebel A nach unten ziehen. Die Zuführrollen C bewegen sich hinauf bis zum Füllstand. Einen kleinen Stapel Dokumente zwischen die Seitenführungen legen (max. 725 Blatt, 80 g/m²). Wie die Dokumente in die Zufuhrablage einlegt werden, siehe unter Dokumentausrichtung auf Seite 159.
Seite 242
versaFeeder Justieren der Seitenführungen Die Seitenführungen können wie folgt eingestellt werden: Einen Dokumentenstapel in die Zufuhrablage einlegen. Seitenführungen B der Zufuhrablage durch Drehen von Rändelrad C einstellen. Ausreichend Platz für die Dokumente lassen, damit diese genug Spiel haben. Zu viel Spiel verursacht Schieflaufen.
Justieren der Dokumenttrennung Die Dokumenttrennung kann wie folgt justiert werden: Vor der Anpassung überprüfen, dass sich der Freisetzhebel D für die Separationseinheit in der geschlossenen (unten) Position befindet. Das Separationsausgleichsrad A entgegen dem Uhrzeigersinn drehen, bis ein Dokument ohne Widerstand vor und zurück bewegt werden kann. Das Separationsausgleichsrad im Uhrzeigersinn drehen, bis sich beim Dokument ein kleiner Widerstand einstellt, wenn das Dokument vor und zurück bewegt wird.
Zufuhrablagekapazität Es sind drei Stufen für die maximale Höhe der Magazinkapazität verfügbar, um eine unregelmäßige Zufuhrablagekapazität zu vermeiden. Die Symbole für diese drei Stufen sind auf der rechten Seitenführung der Zufuhrablage dargestellt. Die Füllstandanzeige ist eine Richtlinie. Maximale Zufuhrablagekapazität für Broschüren mit dickem Deckblatt (maximale Höhe: 250 mm).
Kuvertstütze nach innen oder außen schieben. Die obere Seite des Kuverts muss die gepunktete Linie der Stütze berühren. Kuvertstütze drehen, um das Gewicht der Kuverts auf beiden Seiten gleichmäßig zu verteilen. Justieren der Seitenführungen und Kuvertseparation Wie im Folgenden beschrieben die Seitenführungen und die Kuvertseparation justieren. Rändelrad D drehen, um die Seitenführungen C auseinander zu ziehen.
Die Seitenführungen in Richtung der Kuverts schieben. Der Abstand zwischen den Seitenführungen und den Kuverts sollte nur so viel Spiel haben, dass diese frei bewegt werden können. Bei einem zu großen Abstand zwischen den Seitenführungen verschieben sich die Kuverts beim Transport in die Maschine seitlich.
Optionen Halter für ungerade Rückumschläge (Option für VersaFeeder) In Abhängigkeit von der Papierqualität, den Lagerbedingungen usw., können die Kuverts wellig sein. Dies kann bei kleineren Rückumschlägen dazu führen, dass diese bei der Verarbeitung im versaFeeder schieflaufen. Es ist eine spezielle Stütze verfügbar, die die korrekte Verarbeitung von welligen Kuverts ermöglicht.
Kuvertmagazin mit hoher Kapazität (EF-4) Für die Zuführung großer Kuvertmengen kann ein Kuvertmagazin mit hoher Kapazität installiert werden. So starten Sie das Kuvertmagazin mit hoher Kapazität: Magazin einschalten. Für eine ordnungsgemäße Zuführung muss Kuvertstütze A parallel ausgerichtet werden. Arbeitsweise beim Anschließen: Schieben Sie das Kuvertmagazin mit hoher Kapazität nach hinten und weg vom Kuvertierer.
Seite 249
Ein Kuvert in den Messbereich für die Kuverthöhe einlegen. Das Rändelrad E drehen, um die Eingabe für die Kuverthöhe anzupassen. Das Kuvert sollte exakt in den durch die Pfeile gekennzeichneten Freiraum passen. Rändelrad F drehen, um die Seitenführungen so zu justieren, dass Folgendes für die Kuverts gilt:- Passen genau zwischen die Seitenführungen- Haben ausreichend Spiel 10.
Transportband mit hoher Kapazität Das Transportband mit hoher Kapazität wurde für die Kuvertbeförderung von der Kuvertier- oder der Frankiermaschine entwickelt. Das Transportband besitzt zwei Betriebsmodi: • Das Band ist fortlaufend in Bewegung. • Das Band bewegt sich in Intervallen. Das Band bewegt sich ungefähr 45 mm (1,7 Zoll), sobald eine Fotozelle ein sie passierendes Kuvert erkennt.
Seite 251
Mit dem Drehknopf (G) kann der Intervallabstand zwischen Kuverts auf dem Transportband eingestellt werden. Der Abstand ist abhängig von der Art des Jobs und von den Bedienereinstellungen. Richtlinie: Mindestintervallabstand: 15 mm, Einstellung für einen Job mit dünnen Kuverts. Neutraler Intervallabstand: 20 mm Höchstintervallabstand: 40 mm, Einstellung für einen Job mit dicken Kuverts.
Einstellmenü Öffnen des Menüs "Einstellungen" Im Menü "Einstellungen" für den Bediener können die Anzeige-Eingaben geändert und die Einstellungen für die festgelegt werden. Wenn Sie Einstellungen für den Bediener anzeigen oder bearbeiten möchten: Zur Job-Liste gehen. Auf das Seitenmenü links tippen und [Einstellungen] auswählen.
Seite 253
Auf [Lokalisierung] tippen, wenn der Dokumentstandard oder die Sprache geändert werden soll. Auf [Anzeige-Eingaben] tippen, wenn Folgendes eingestellt werden soll:- "Tasten"-Klicken ein-/ausschalten - Lautstärke einstellen - Hintergrundbeleuchtung einstellen - Helligkeit einstellenZum Einstellen von Hintergrundbeleuchtung und Helligkeit steht ein Testmuster als Referenz zur Verfügung. Weitere Informationen zu Open-Source-Lizenzen finden Sie unter Open-Source-Lizenzen auf Seite 90.
Das Menü "Einstellungen" (Manager) öffnen. Einstellungen für den Manager sind alle Einstellungen, die bei der Anmeldung als Manager (PIN-Code 2546) unter dem Menü "Einstellungen" angezeigt werden. Das folgende Flussdiagramm zeigt, welche Punkte über das Menü "Einstellungen" für Manager verfügbar sind. Wenn Sie Einstellungen für den Manager anzeigen oder bearbeiten möchten: Melden Sie sich als Manager mit dem PIN-Code 2546 an.
Seite 255
Zur Job-Liste gehen. Auf das Seitenmenü links tippen und [Einstellungen] auswählen.
Menü "Einstellungen" für den Manager Konfiguration Das Menü "Konfiguration" enthält die Konfigurationsinformationen für das System. Systeminfo Der Bereich "Systeminfo" des Menüs "Konfiguration" zeigt die folgenden Informationen an: • Flex-Zertifikat – Diese Option wird für die Lesung verwendet. • Zähler seit letztem Besuch – Der Zählerwert seit dem letzten Servicebesuch. •...
Lizenzierte Optionen Der Bereich "Lizenzierte Optionen" des Menüs "Konfiguration" zeigt die folgenden Informationen an: • Chip-ID • Seriennummer • Installierte Optionen Die installierten Optionen werden mithilfe von Lizenzcodes aktiviert. Die Lizenzcodes aktivieren zusammen mit der Identifizierungsnummer der Maschine die entsprechenden Optionen.
Hinzufügen einer lizenzierten Option So fügen Sie eine lizenzierte Option hinzu: Im Bildschirm "Konfiguration", Bereich "Lizenzierte Optionen" den Lizenzcode eingeben. Auf [Hinzufügen] tippen.Das System überprüft den Lizenzschlüssel. Wenn der Lizenzschlüssel erfolgreich überprüft wurde, wird die Option zum System hinzugefügt und kann verwendet werden. Einstellungen Das Menü...
Lokalisierung Auf [Lokalisierung] tippen, wenn der Dokumentstandard oder die Sprache geändert werden soll. Wenn Sie eine Tastatur benötigen, um z. B. einen Job-Namen einzugeben, gibt es eine spezielle Tastatur für Russisch, Tschechisch und Katakana. Sie können jedoch jederzeit zur englischen Tastatur zurück wechseln.
Anzeige-Eingaben Siehe Menü "Einstellungen" für den Bediener auf Seite 76. Datum-Uhrzeit Auf [Datum/Uhrzeit] tippen, um Folgendes einzustellen: • Datum • Uhrzeit • Datumsformat – Zwischen drei Formaten der Datumsanzeige kann gewählt werden: tt-mm-jjjj, mm-tt-jjjj oder jjjj-mm-tt. • Zeitformat – Eine "12-Stunden"-Darstellung oder eine "24-Stunden"-Darstellung kann gewählt werden.
Produktionseinstellungen Auf [Produktionseinstellungen] tippen, um zu definieren, wann Kuverts aus dem System entfernt werden sollen. • Umschläge leerfahren nach Job-Auswahl: Diese Einstellung legt fest, ob Kuverts bei der Auswahl eines Jobs entfernt werden sollen. "Fragen" bedeutet, dass das System fragt, ob Sie die Kuverts entfernen möchten. •...
Seite 263
Der Bereich "Job-Eingaben" des Menüs "Einstellungen" enthält Einstellungen, die die Verarbeitung von Jobs verbessern: • Versatz für Laschenverschließer: Zum besseren Verschließen bestimmter Kuverts können Sie den Zeitpunkt des Verschließens verzögern oder vorziehen. Sie geben die Anzahl von Impulsen an. Ein negativer Wert bedeutet, dass das Verschließen vorgezogen wird, ein positiver Wert bedeutet, dass das Verschließen verzögert wird.
Seite 264
Sammelbereich ordnungsgemäß angeordnet sind. Der Standardwert ist 50 mm (2,0 Zoll). Der Dokumentversatz kann zwischen 20 mm (0,8 Zoll) und 250 mm (9,8 Zoll) variieren. • BRE-Versatz: Wenn für den Versatz "Ja" eingestellt ist, wird das zuletzt zum Satz hinzugefügte Dokument vom Rest des Satzes versetzt angeordnet (siehe "Versatz" unten).
Die Bedingungen sind: • Für die BRE wird kein Mehrfacheinzug verwendet. • Das direkt unter dem BRE befindliche Dokument muss mindestens 60 mm (2,4Zoll) höher sein als der BRE. • Die Höhe des BRE ist größer als die eingestellte Falzlänge. •...
Open-Source-Lizenzen Open-Source-Lizenzen zeigen Lizenzinformationen zur Open-Source-Software an, die im System verwendet wird. Diagnostics Das Menü "Diagnose" enthält die für den Manager verfügbaren grundlegenden Diagnosefunktionen. Systemtest Mit dem [Systemtest] prüfen Sie, ob alle Motoren, Kupplungen und Fotozellen ordnungsgemäß angeschlossen sind. Bei diesem Test werden die Stellantriebe und Kupplungen kurz aktiviert und der Strom gemessen.
Seite 267
Auf [Systemtest] tippen. Alle Dokumente und Kuverts entnehmen und alle Abdeckungen schließen, bevor die Diagnose gestartet wird. Auf [Test starten] tippen. Wenn der Test abgeschlossen ist, wird der Statusbericht angezeigt, der alle Probleme auflistet, die während der Diagnose ermittelt wurden. Wenn der Test fehlschlägt, wenden Sie sich an den Kundendienst.
Wartung Wenn sich zuviel Papierstaub auf die Sensoren legt, wird eine Warnmeldung angezeigt. Um den Zustand der Fotozellen zu prüfen oder diese zu kalibrieren, gehen Sie gemäß den Anweisungen unter Fotozellen kalibrieren auf Seite 128 vor. Lesung Das Lesungsmenü enthält die Konfigurationselemente für die Lesefunktionen Da die Lesung eine optionale Funktion ist, steht dieses Menü...
Seite 269
BCR-1D-Konfigurationsblatt Mithilfe des BCR-1D-Konfigurationsblatts unter "Lesung" können Sie ein Konfigurationsblatt lesen. Das Ergebnis wird auf diesem Bildschirm sowie auf dem Bildschirm "BCR-1D-Codedefinition" dargestellt. Siehe Lesen eines Konfigurationsblattes auf Seite 117. BCR-1D-Codedefinition Der Bildschirm "BCR-1D-Codedefinition" zeigt nur dann Informationen an, wenn ein Konfigurationsblatt gelesen wird.
Seite 270
BCR-2D-Konfigurationsblatt Mithilfe des BCR-2D-Konfigurationsblatts unter "Lesung" können Sie ein Konfigurationsblatt lesen. Das Ergebnis wird auf diesem Bildschirm sowie auf dem Bildschirm "BCR-2D-Codedefinition" dargestellt. Siehe Lesen eines Konfigurationsblattes auf Seite 117. BCR-2D-Codedefinition Der Bildschirm "BCR-2D-Codedefinition" zeigt nur dann Informationen an, wenn ein Konfigurationsblatt gelesen wird.
Seite 271
Letztes Bild Der Bildschirm "Letztes Bild" zeigt das Ergebnis des letzten vom System gelesenen Codes. Die Abbildung zeigt ein Beispiel eines OME-Codes. Sie können diese Abbildung verwenden, um zu überprüfen, ob der Lesecode in das Lesefenster passt. Wenn Sie auf die Informationsschaltfläche einer Abbildung des OME-Codes klicken, zeigt der Bildschirm eine grafische Darstellung der gelesenen Markierungen vom letzten OME-Dokument (Oszilloskop-Funktion).
Seite 272
Verlauf Der Bildschirm "Verlauf" zeigt eine Übersicht über die ausgeführten Jobs. Auf die Registerkarte [Verlauf] tippen, um den Job-Verlauf anzuzeigen. Auf die Pulldown-Schaltfläche [Heute] tippen, wenn die Jobs von "Heute", "Letzte Woche" oder "Alle" angezeigt werden sollen. Der Verlauf wird auf dem Touchscreen angezeigt. Mit [Auf USB speichern] speichern Sie den Verlauf im CSV-Format auf einem USB-Laufwerk.
Verbinden Sie das System mit dem Internet. Verbindungsoptionen Verbinden Sie das System auf eine der folgenden Arten mit dem Internet: • Kabelbasierter Anschluss zur Gigabit-Ethernet-Verbindung: Verbinden mit DHCP (Automatische IP-Adresse) - Manuelle Konfiguration • Kabellose Verbindung: Suchen nach SSID - SSID manuell konfigurieren Sie können in allen Fällen Proxy für die Verbindung verwenden.
Seite 274
Öffnen Sie das Menü "Einstellungen" für den Manager. Tippen Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" und dann auf [Verbindung]. Auf [LAN-Einstellungen] tippen. Kabeloption aus dem Pulldown-Menü "Verbindung" auswählen. "IP-Adresse automatisch erhalten (DHCP)" auf "Ja" oder "Nein" einstellen. Bei "Ja" wird das System automatisch mit dem LAN verbunden. Bei "Nein" muss die Verbindung manuell eingerichtet werden.
Einrichten einer kabellosen Verbindung Richten Sie eine kabellose Verbindung wie folgt ein: Öffnen Sie das Menü "Einstellungen" für den Manager. Tippen Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" und dann auf [Verbindung]. Auf [LAN-Einstellungen] tippen. Kabellose Option aus dem Pulldown-Menü "Verbindung" auswählen.
Seite 276
Wählen Sie diese Option, wenn Sie die SSID manuell eingeben oder nach einem Wireless-Netzwerk suchen möchten. Wenn Sie ein Netzwerk suchen möchten, tippen Sie auf [Netzwerk auswählen]. Wenn Sie die Netzwerkdetails eingegeben oder ein Netzwerk aus der Suche ausgewählt haben, tippen Sie auf [Verbinden], um eine Verbindung zum Netzwerk herzustellen.
Testen der Verbindung Wenn Sie eine Verbindung zu einem Netzwerk hergestellt haben, prüfen Sie die Verbindung wie folgt: Öffnen Sie das Menü "Einstellungen" für den Manager. Tippen Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" und dann auf [Verbindung]. Tippen Sie auf [Verbindungen prüfen]. Tippen Sie auf die Schaltfläche [Test].
Lesung Einführung Codetypen Mit Hilfe der Leseoption kann das System spezielle Codes lesen, die auf die Dokumente aufgedruckt werden. Der Code enthält Informationen über die Verarbeitung von Dokumenten. Das System kann die folgenden Codetypen lesen: • OCR: kurz für "Optical Character Recognition" (optische Zeichenerkennung). Das System kann einen Bereich des Dokuments auf Seitennummerninformationen im Format Seite "n von m"...
Allgemeine Anforderungen zum Drucken von Codes Wenn Sie Dokumente für eine Lesung drucken: • Sicherstellen, dass die Qualität von Farbband oder Toner geeignet ist. • Den Code in schwarz auf weißem Hintergrund drucken. • Codes auf dem gleichen Blatt müssen die gleiche Stärke aufweisen. •...
Seite 280
Positionen Nur ein relevanter Lesebereich (Region Of Interest) pro Job Nur horizontaler Text (Hochformat) unterstützt Gesamter Text auf derselben Zeile Position auf der Seite: wie BCR/OME Beispiel:...
Seite 281
Position des Codes auf dem Dokument (Beispiel)
BCR-Codebeschreibung Barcodes werden für Briefsendungen verwendet, die in Dokumentsystemen verarbeitet werden. Die Barcodes liefern dem System folgende Informationen: • Der Dokumentensatz ist vollständig. • Das Kuvert sollte verschlossen werden. • Beilagen sollten hinzugefügt werden. • usw. Der Barcode kann vertikal und horizontal aufgedruckt werden. Zwei Typen von Barcodes werden unterstützt, 1D- und 2D-Barcodes (abhängig von den installierten Lizenzen).
Seite 283
Unterstützte 2D-Barcodes • Datenmatrix - Mindestzellengröße 0,35 mm (0,014 ”) - Frankierstreifengröße 30 mm (1,18 ”) quadratisch max. - Bevorzugte Druckqualität 600 dpi - Druckdrift von Seite zu Seite +/-2 mm max. - Hintergrundfarbe: Weiß - Mindestleerraum 6,5 mm (0,26 ”) Datenmatrix kann in alle Richtungen gelesen werden.
Seite 284
Position des Codes auf dem Dokument BCR-Lizenztypen Es sind zwei BCR-Lizenztypen verfügbar: • Standard • Erweitert...
Seite 285
BCR-Standardlizenz Für die BCR-Standardlizenz stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung: • Seite N von M: So lange N kleiner ist als M ist der Dokumentensatz nicht vollständig. Bei N=M ist der Satz vollständig, woraufhin dieser in ein Kuvert eingefügt wird. •...
OME-Codebeschreibung Position des Codes auf dem Dokument Mindestlinienstärke für eine Markierung: 0,2 mm (0,008 Zoll) Standardmäßig wird für die erste Markierung von oben der folgende Wert festgelegt: 100 mm (3,9 Zoll). Dieser Parameter wird im Menü "Job-Eingaben" festgelegt. Der Code muss auf jeder Seite eine konsistente Anzahl von Markierungen aufweisen. Der weiße Bereich in der Abbildung zeigt die Grenzen, in denen der Code gedruckt werden kann.
Seite 287
OME-Standardlizenz Für die OME-Standardlizenz stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung: • Startzeichen: Kennzeichnet den Codeanfang. • Einfügen/Sammeln: Hier wird festgelegt, wann ein Dokumentensatz vollständig ist und in ein Kuvert eingefügt werden muss. • Paritätsprüfung: Der Lesecode kann überprüft werden, indem eine Paritätsmarkierung hinzugefügt wird.
Seite 288
Erweiterte OME-Lizenz Für die erweiterte OME-Lizenz stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung: • Die Standardfunktionen (Start, Einfügen, Parität, Sicherheit) • Umlenken (umlenken und fortfahren) – Der Satz wird umgelenkt und das System fährt fort. • Anhalten (umlenken und anhalten) – Der Satz wird umgelenkt, das System hält an und zeigt einen Fehler an (FT1-RE1-000 Stopp durch Lesung –...
Seite 289
Allgemeine OME-Anmerkungen Allgemeine Anmerkungen: • Bei OME müssen die Markierungen immer in der Reihenfolge wie in der Abbildung verwendet werden. • Die nachfolgende Funktion wird jeweils um eine Zeile nach oben verschoben, wenn eine Funktion entfernt wird. • Die Definition der Markierung ist eine Kundendiensteinstellung.
Beispiel für OME-Code Die Abbildung bezieht sich auf das folgende Beispiel. Dieses Beispiel umfasst einen Satz mit acht Blättern mit einer selektiven Zuführung sowie drei Sequenzprüfungsmarkierungen. • Die erste Position wird für die Startmarkierung verwendet, die auf allen Blättern gedruckt werden muss. •...
Erstellen von Jobs mit Lesung Erstellen von OCR-Jobs So erstellen Sie einen Job mit OCR: Im Menü "Job-Liste" auf [Neuer Job] tippen. [Manuell] wählen, um die Job-Eingaben zu definieren. Ein Kuvert auswählen. Auf [Hauptdokument] tippen. Auf [Benutzerdefiniert] tippen. Die Dokumentgröße eingeben oder einen Standardtyp auswählen. Auf die Registerkarte [Lesung] tippen.
13. Auf [OK] tippen und die restlichen Schritte zur Vervollständigung des Jobs durchführen. 14. Wenn die Job-Erstellung abgeschlossen ist, auf [Speichern] tippen, um den Job zu speichern. Falls erforderlich, können die Einstellungen für "Max. Blattanzahl", "Bei Blattüberlauf anhalten" und "Stopp bei Lesefehler" neu konfiguriert werden. Unter Lesungseingaben Seite 121 wird ausführlich beschrieben, wie diese Einstellungen geändert werden können.
11. Auf [OK] tippen und die restlichen Schritte zur Vervollständigung des Jobs durchführen. 12. Wenn die Job-Erstellung abgeschlossen ist, auf [Speichern] tippen, um den Job zu speichern. Falls erforderlich, können die Einstellungen für "Max. Blattanzahl", "Bei Blattüberlauf anhalten", "Stopp bei Lesefehler" und "Umgekehrtes Lesen" neu konfiguriert werden. Unter Lesungseingaben auf Seite 121 wird ausführlich beschrieben, wie diese Einstellungen geändert werden können.
Seite 294
Das Konfigurationsblatt wie angegeben einlegen und auf [LESEN] tippen. Auf [Speichern] tippen, um die neue Barcode-Definition zu speichern. Nach dem Lesen eines Konfigurationsblatt könnten sich Jobs mit BCR-Lesung geändert haben. Diese Jobs sind mit einem Ausrufezeichen markiert. Die Job-Eingaben vor dem Ausführen des Jobs überprüfen.
Erstellen von OMR-Jobs So erstellen Sie einen Job mit OMR: Im Menü "Job-Liste" auf [Neuer Job] tippen. [Manuell] wählen, um die Job-Eingaben zu definieren. Ein Kuvert auswählen. Auf [Hauptdokument] tippen. Auf [Benutzerdefiniert] tippen. Die Dokumentgröße eingeben oder einen Standardtyp auswählen. Auf die Registerkarte [Lesung] tippen.
13. Auf die Informationsschaltfläche tippen, um die Lesung der OMR-Markierungen zu überprüfen. 14. Auf [OK] tippen und die restlichen Schritte zur Vervollständigung des Jobs durchführen. 15. Wenn die Job-Erstellung abgeschlossen ist, auf [Speichern] tippen, um den Job zu speichern. Falls erforderlich, können die Einstellungen für "Max. Blattanzahl", "Bei Blattüberlauf anhalten"...
Codetyp [Flex ..] auswählen. Abhängig vom Flex-Codetype müssen die OME- oder BCR-Einstellungen konfiguriert werden. Die restlichen Schritte zur Vervollständigung des Jobs durchführen. Falls erforderlich, können die Einstellungen für "Max. Blattanzahl", "Bei Blattüberlauf anhalten" und "Stopp bei Lesefehler" neu konfiguriert werden. Unter Lesungseingaben Seite 121 wird ausführlich beschrieben, wie diese Einstellungen geändert werden können.
Seite 298
• Max. Blätteranzahl: Maximale Blattmenge im Dokumentensatz mithilfe der Schaltflächen [-] oder [+] auswählen. • Bei Blattüberlauf anhalten: Legt fest, ob das System anhalten soll, wenn ein Satz die maximale Anzahl von Blättern überschreitet, wie in der Einstellung "Max. Blätteranzahl" definiert. Bei "Ein"...
Seite 299
• Stopp bei Lesefehler: Definiert, ob das System bei der fehlerhaften Lesung eines Codes angehalten werden soll. Bei "Ein" wird das System nach einem Lesefehler angehalten. Der falsche Satz wird umgelenkt. Nach dem Zurücksetzen des Systems wird der letzte Teil des Satzes ebenfalls umgelenkt und das System beginnt erneut mit der Verarbeitung.
Ausgangsauswahl mit Lesung Bei einem Job mit Lesung stehen weitere Ausgangsauswahl-Optionen zur Verfügung: • Fester Ausgang: Auf [Einstellungen] tippen, um den für diesen Job zu verwendenden Ausgang auszuwählen. Wenn Sie "Stapler" auswählen, können Sie festlegen, dass das System mit dem Seitenausgang fortfährt, wenn der Stapler voll ist.
Wartung durch den Bediener Wartungsplan Ziehen Sie vor Wartungsarbeiten den Netzstecker. Vom Benutzer dürfen nur die in der vorliegenden Bedienungsanleitung genannten Wartungsmaßnahmen vorgenommen werden. Alle weiter gehenden Maßnahmen sind qualifiziertem Wartungspersonal zu überlassen. Wenden Sie sich hierfür bitte an die zuständige Vertretung. Wartungshäufig- Wartung keit...
Reinigen und Ersetzen der Bürsten Verschmutzte oder verklebte Bürsten für den Kuvertverschluss wie folgt reinigen oder ersetzen: Die neuen Bürsten mit Wasser anfeuchten. Den Entsperrhebel A der oberen Einheit anheben und die obere Einheit nach oben ziehen. Die Bürsten einzeln vom Bürstenhalter abziehen. Die Bürsten austauschen.
Ersetzen oder Reinigen des Anfeuchtfilzes Anfeuchtfilz reinigen oder bei Bedarf ersetzen, wenn dieser verschmutzt oder verklebt ist. Arbeitsweise beim Anschließen: Vordere Abdeckung A öffnen. Den Verschlussflüssigkeitstank B aus dem System entfernen. Die Abdeckung mit Anfeuchtfilz D entfernen. Klemmen C entfernen, um den Anfeuchtfilz zu entnehmen. Den Anfeuchtfilz reinigen oder ersetzen.
Kalibrieren von Fotozellen Wenn sich zuviel Papierstaub auf die Sensoren legt, wird eine Warnmeldung angezeigt. Kalibrieren Sie in diesem Fall die Fotozellen wie folgt: Als Manager anmelden. Im Menü "Einstellungen" auf die Registerkarte [Diagnose] tippen. Auf [Wartung] tippen. Die Fotozellen wählen, die kalibriert werden sollen. Alle Dokumente und Kuverts entnehmen und alle Abdeckungen schließen, bevor die Kalibrierung gestartet wird.
Fehlersuche Meldungen Einführung Es gibt drei verschiedene Arten von Meldungen: • Anzeigen • Warnungen • Fehler Anzeigen Wenn Sie einen Job ausführen, können Anzeigen wie im folgenden Beispiel angezeigt werden.
Seite 306
Warnmeldung Bei einer Warnmeldung werden die folgenden Informationen auf dem Bildschirm angezeigt: • Bereich, in dem das Ereignis aufgetreten ist • Beschreibung der Warnung • Lösungsvorschlag neben dem Pfeil • Die Ereignismeldungsnummer; verwenden Sie diese Nummer, falls Sie den Kundendienst anrufen müssen Auf [i] tippen, um weitere Informationen über das Ereignis anzuzeigen.
Seite 307
Bei einem Fehler wird auf dem Touchscreen ein Bildschirm mit den folgenden Informationen angezeigt: • Bereich, in dem der Fehler aufgetreten ist • Fehlerbeschreibung • Lösungsvorschlag neben dem Pfeil • Die Ereignismeldungsnummer; verwenden Sie diese Nummer, falls Sie den Kundendienst anrufen müssen Auf die Schaltfläche [i] tippen, um weitere Informationen zu dem aufgetretenen Fehler sowie mögliche Vorkehrungen gegen das erneute Auftreten des Fehlers anzuzeigen.
Beheben von Staus Zum Beheben von Staus lassen sich fünf Systembereiche öffnen: A - Lok, um den Ausgangs-, Verschluss- und Kuvertierbereich zu erreichen B - Seitenabdeckung, um die untere Kuvertführung zu erreichen C - powerFold-Abdeckung, um den Falzbereich zu erreichen D - Abdeckung für den vertikalen Transport, um den vertikalen Transport- und Zuführungsbereich zu erreichen...
E - Sortierer, um den Sortierbereich zu erreichen Kuvertmagazin Wenn ein Kuvert im Kuvertmagazin stecken bleibt, entfernen Sie das Kuvert wie folgt: Kleinen Hebel B nach unten ziehen. Stift C wird abgesenkt. Hebel A nach rechts drücken und gedrückt halten. Stift C wird angehoben. Festsitzendes Kuvert entfernen.
Obere Einheit schließen. Auf [x] tippen, um den Fehler zurückzusetzen und den Job neu zu starten. Untere Kuvertführung Wenn in der unteren Kuvertführung ein Stau auftritt, entfernen Sie die Kuverts wie folgt: Seitenabdeckung öffnen. Blauen Hebel A nach unten ziehen. Kuvert(s) aus der unteren Kuvertführung entfernen.
Seite 311
powerFold Wenn in der powerFold-Einheit ein Stau auftritt, entfernen Sie die Dokumente wie folgt aus der powerFold-Einheit: Unteres Ende des Sperrgriffs A zum Öffnen der powerFold-Abdeckung B drücken. Dokumente aus powerFold-Einheit entnehmen. Den beigefügten Stift verwenden, um die Rollen zu drehen. Der Stift wird im Ersatzteilbeutel ausgeliefert.
Seite 312
flexFeed Wenn in der flexFeed-Einheit ein Stau auftritt, entfernen Sie die Dokumente wie folgt aus der flexFeed-Einheit: Griff A für den vertikalen Transport nach oben ziehen, um die Abdeckung B für den vertikalen Transport zu öffnen. Dokumente entfernen. Abdeckung B für vertikalen Transport schließen: Unterseite der Abdeckung in Richtung des Systems drücken, dann die Oberseite der Abdeckung.
Sammelbereich Wenn im Sortierbereich ein Stau auftritt, entfernen Sie die Dokumente wie folgt aus dem Sortierbereich: Den Sortierer A anheben und angehoben halten. Dokumente entfernen. Sortierer absenken. Auf [x] tippen, um den Fehler zurückzusetzen und den Job neu zu starten. versaFeeder Wenn ein Dokument in der Separationseinheit festsitzt, dann kann das Dokument wie folgt entfernt werden:...
Dokumente entfernen. Bei Bedarf die Zuführeinheit öffnen: - Die Hand auf den Zurückstellbereich F legen. - Den Entriegelungshebel E nach unten drücken. Die Dokumente aus dem Transportbereich und von der Rückseite der Separationsrollen entfernen. Zuführungseinheit schließen: - Die Hand auf den Zurückstellbereich F legen. - Zuführeinheit nach unten drücken, bis diese einrastet.
Kuvertierer aus- und wieder einschalten, um den Systembetrieb zu überprüfen. Sollte der Fehler immer noch auftreten, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst. Bei der Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst werden Sie nach der letzten Fehlermeldung und der Version des installierten Softwarepakets gefragt.
Seite 316
Kuverts werden Seitenführungen des Seitenführungen Einlegen von Kuverts schief eingezogen. Magazins sind zu weit überprüfen und ggf. auf Seite 68 eingestellt. anpassen. Kuverts werden unre- Magazin ist fast leer. Magazin auffüllen Einlegen von Kuverts gelmäßig eingezo- auf Seite 68 gen. Separation ist zu eng Kuvertseparation an- Einlegen von Kuverts...
Seite 317
System stoppt wäh- Falsche Fingereinstel- Fingerposition über- Justieren der Kuvert- rend des Kuvertierens lung. prüfen und ggf. anpas- öffnungslaschen (Stau an der Füllstati- sen. Seite 39 on). Kuvertiertes Doku- Falzeingaben überprü- Ändern eines Jobs ment ist zu lang für fen. das Kuvert.
Seite 318
Kuvert wird nicht im- Kuvertiertes Doku- Falzeinstellungen Ändern eines Jobs mer aus Verschluss- ment ist zu groß. überprüfen und ggf. einheit ausgeworfen. anpassen. Dokument wird nicht Kuvertanschlags- und Überprüfen der Kuver- weit genug kuvertiert. Fingerposition über- tierposition auf Seite prüfen. Verschlussbereich ist Verschlussbereich Wartungsplan...
Seite 319
Kein Dokumentein- Zufuhrablage leer. Zufuhrablage auffül- Einlegen von Doku- zug. len. menten Standard-Zu- fuhrablagen auf Sei- te 60 Einlegen von Doku- menten maxiFeeder auf Seite 63 Einlegen von Doku- menten Dokumentzu- führung mit hoher Kapazität auf Seite Einlegen von Doku- menten versaFeeder auf Seite 67 Separation ist zu...
Seite 320
Dokumente werden Seitenführungen sind Seitenführungen an- Justieren der Seiten- schief eingezogen. zu weit eingestellt. passen. führungen Standard- Zufuhrablagen Seite 59 Justieren der Seiten- führungen maxiFee- auf Seite 61 Justieren der Seiten- führungen Dokument- zuführung mit hoher Kapazität auf Seite Justieren der Seiten- führungen versaFee- auf Seite 66 Doppelblatteinzug.
Anmerkungen: • Die Spezifikationen für die Papierhandhabungseinrichtungen sind häufig großzügiger als die der verarbeiteten Kuverts und Dokumente. Die angegebenen Umgebungsbedingungen werden vom Zustand des gehandhabten Materials eingeschränkt. • Wir empfehlen die Lagerung der zu verarbeitenden Materialien bei einer Temperatur von 20° C und einer relativen Luftfeuchte von 50%. Bei Temperaturunterschieden zwischen Lager und Postverarbeitungsbereich muss das Material mindestens 24 Stunden vor der Verwendung in der Nähe der Maschine aufbewahrt werden.
Kuvertierspezifikationen für Doku- Siehe Dokumentspezifikationen auf Seite ment/Rückumschlag 146 und Kuvertspezifikationen auf Seite 147 Spezifikationen für versaFeeder Modell VF-3.2 Broschürenzuführgerät für mittlere Einsatz- häufigkeit in Büros. Theoretische max. Geschwindigkeit siehe Technische Daten Stromversorgung 100V AC/50Hz/2.0 A 115V AC/50/60Hz/2.0 A 230V AC/50Hz/1 A Zulassungen EMV-Zertifizierung gemäß...
Papierqualität, Mindestens 60 g/m² (15 lb bond) Transporteinheit Dicke bis zu 3,2 mm (0,13 Zoll) Dokumentgröße Mindestbreite: 120 mm (4,7 Zoll) Höchstbreite: 243 mm (9,6 Zoll) Mindestlänge: 90 mm (3,5 Zoll) Höchstlänge: 162 mm (6,4 Zoll) Magazinablagekapazität Broschüren mit dickem Deckblatt: Maximale Höhe ist 250 mm Broschüren mit dünnem Deckblatt: Maxima- le Höhe ist 150 mm...
Luftfeuchtigkeit 30%-80% Kuvertformate Siehe Kuvertspezifikationen auf Seite 147 Kapazität der Zuführung max. 1000 Kuverts Spezifikationen des Transportbands mit hoher Kapazität Modell CS-2 Transportband mit hoher Kapazität Stromversorgung Max. 24 V-1 A Zulassungen EMV-Zertifizierung gemäß EMV-Richtlinie. FCC-Zertifizierung gemäß 47CFR, Teil 15. CB-Zertifizierung gemäß...
Terminologie Terminologie Begriff Beschreibung Adressträger Der Adressträger ist das Dokument, auf dem sich die Adresse des Empfängers der Briefsendung befindet. Die Adresse muss auch nach dem Hinzufügen von Beilagen und dem Falzen des Dokumentensatzes sichtbar bleiben. Falztyp und Kuverttyp müssen so gewählt werden, dass die Adresse im Sichtfenster des Kuverts zu sehen ist.
Seite 329
Wickelfalz Ein Falztyp, bei dem ein Dokumentensatz zweimal so gefalzt wird, dass die gefalzten Dokumentenden aufeinander liegen. Die folgende Abbil- dung zeigt diesen Falztyp. Die Position der beiden Falze kann eingestellt werden. Synonym: Wi- ckelfalz Löschen Die Funktion eines Kuvertiersystems, mit der alle aktuellen Briefsendun- gen abgeschlossen werden, so dass der Dokumentpfad leer ist.
Seite 330
Doppelblattkon- Bei der Doppelblattkontrolle handelt es sich um eine Fotozelle, welche trolle die Dicke eines Blatts misst, um sicherzustellen, dass das Kuvertiersys- (DBK) tem nicht fälschlicherweise mehr Blätter aufnimmt als vorgesehen. Die DBK-Fotozellen befinden sich auf den Zuführungen (Doppelblatterken- nung). Derzeit führt die DBK auf den Kuvertiersystemen von Neopost relative Messungen durch, was bedeutet, dass die Blattdicke in mehreren Zyklen "erlernt"...
Seite 331
Vorderseite nach Eine Situation, bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach oben und oben und vorn dem Kopf zur Separationseinheit in die Dokumentzuführung eingelegt wird. Vorderseite nach Eine Situation, bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach oben und oben und hinten dem Fuß...
Seite 332
insert'n Frank / Schnittstelle für die Neopost-Frankiermaschine. insert'n Mail (Frankiermaschi- intelliDeck Zum Vermeiden von Staus lenkt intelliDeck doppelte oder fehlerhafte Dokumente um, während das System ausgeführt wird, bevor diese Dokumente gefalzt werden. Ein Job ist die fertig gestellte Sammlung von Briefsendungen, die auf Grundlage einer Jobdefinition zu einem bestimmten Zeitpunkt und für einen bestimmten Zweck produziert wurde.
Seite 333
Optische Die optische Markierungserkennung ist dafür vorgesehen, gedruckte Markierungser- Codes zu lesen und zu interpretieren. Bei den Codes handelt es sich kennung um mindestens eine schwarze Markierung, die von einem Dokument (OME) gelesen wird. Anhand der Markierungen bestimmt das Kuvertiersystem den Aufbau und die Verarbeitung eines Satzes.
Seite 334
Einbruchfalz Beim Einbruchfalz wird das Dokument bzw. der Satz einmal gefalzt. Die Falzposition kann eingestellt werden. Die folgende Abbildung zeigt diesen Falztyp. Synonym: Einfachfalz versaFeeder Broschürenzuführgerät. Vertikaler Trans- Der vertikale Transportbereich zwischen den Zuführungen und dem port Sammelbereich. Z-Falz Beim Z-Falz wird das Dokument zweimal so gefalzt, dass sich jedes der Dokumentenden auf einer anderen Seite des gefalzten Dokuments befindet.
Dokumentausrichtung Der Touchscreen zeigt, wie Dokumente und Kuverts in die Zuführungen eingelegt werden. In der Abbildung unten sind alle möglichen Konfigurationen und Dokumentausrichtungen in einer Übersicht dargestellt. Die Rückumschläge mit Lasche nach unten einlegen (mit der Lasche voran).
Seite 336
Dokumentausrichtung bei Verwendung des erweiterten powerFold Falls das optional erweiterte powerFold installiert ist, gelten die folgenden Zuführregeln für Dokumente mit unterer Adressposition: Dokumentausrichtungstabellen bei Verwendung von OME Wenn Dokumente für die Lesung in die Zufuhrablage eingelegt werden, die Dokumente wie in der Abbildung dargestellt einlegen.
Seite 345
Index Abdeckung 6, 132, 139, 152 Bedienfeld 6, 7, 96 can 163 Datum 85 Feeder 162 LAN 101 menu 161 off 161 Processing mail 162 Sprache 11, 84 stacker 162 Standard 102, 106, 110, 139 Text 103 thickness 161 Uhrzeit 85...