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FP centormail Betriebsanleitung

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Verwandte Anleitungen für FP centormail

Inhaltszusammenfassung für FP centormail

  • Seite 1 Frankiersystem Betriebsanleitung...
  • Seite 2 – Display und Tastatur Display Multifunktionstasten (Softkeys) Pfeiltasten – navigieren – blättern – Werte erhöhen / senken Zurück zu übergeordnetem Menü / Fenster Menü aufrufen für: – Systemeinstellungen – Verwaltung – Statistik – weitere Zurück zum Frankiermenü (Home) Brieftransport...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Über diese Betriebsanleitung ____________________________________9 1 Sicherheitshinweise ___________________________________________10 2 Frankiersystem centormail – Kurzportrait _________________________12 3 Das 1x1 der Bedienung ________________________________________17 centormail ein- / ausschalten ______________________________17 Stand-by (Ruhezustand) _________________________________18 Zugangskontrolle – MASTER / USER _______________________19 Briefablage einrichten ___________________________________19 Automatische Zuführung einrichten (optional) __________________20 3.5.1...
  • Seite 4 Waage ________________________ 90 Rabatt für Kiloentgelt einstellen ____________________________ 91 Kilotarifspeicher löschen _________________________________ 92 8 Differenzwiegen und frankieren (optional für centormail mit statischer Waage) ____ 93 9 KARAT-Modus _______________________________________________ 96 Personalcomputer an das Frankiersystem anschließen _________ 96 KARAT-Modus ein- / ausschalten __________________________ 97...
  • Seite 5 10 Sonderfunktionen ____________________________________________101 10.1 Eingangspost stempeln _________________________________101 Briefe nur schließen (centormail mit Briefschließer) ________________102 10.2 10.3 Briefe nur transportieren (centormail mit automatischer Zuführung) ______104 10.4 Nur Werbemotiv drucken ________________________________105 10.5 Nur nummerieren ______________________________________107 11 Register anzeigen und ausdrucken _____________________________109 12 Porto laden – Teleporto _______________________________________110 12.1...
  • Seite 6 16.15 Statische Waage (optional) _______________________________ 147 16.15.1 Waage tarieren _______________________________________ 147 16.15.2 Wiegemodus Differenzwiegen ein- / ausschalten (optional) ______ 147 Gravitation einstellen (centormail mit statischer / dynamischer Waage) ____ 148 16.16 16.17 Dynamische Waage – Wiegemodus ändern (centormail mit dynamischer Waage) _____________________________ 149 Befeuchtung regulieren (centormail mit Briefschließer) _____________ 150...
  • Seite 7 Tintenkartuschen / Druckköpfe von Hand reinigen ____________178 17.7 Tintenvlies ersetzen ____________________________________181 Schließflüssigkeit nachfüllen (centormail mit Briefschließer) __________183 17.8 17.9 Schwamm reinigen / wechseln (centormail mit Briefschließer) ________185 17.10 Batterie wechseln ______________________________________187 18 Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen _____________________________188 18.1 Fehlermeldungen und Hilfe ______________________________188 18.2...
  • Seite 8 Betriebsanleitung centormail...

  • Seite 9: Über Diese Betriebsanleitung

    Diese Betriebsanleitung beschreibt alle Konfigurationen und Ausstattungsvarianten des Frankiersystems centormail. Funk- tionen, die nur für bestimmte Konfigurationen verfügbar sind, erkennen Sie an einem Zusatz, z. B. (centormail mit Briefschließer). „centormail“ steht in dieser Anleitung als Kurzbezeichnung für die Frankiersysteme „centormail 120“ und „centormail 150“.

  • Seite 10: Sicherheitshinweise

    • Sorgen Sie bei eingeschaltetem Frankiersystem dafür, dass die Lüftungsschlitze am Gehäuse niemals abgedeckt sind. • Ziehen Sie die Netzstecker des Frankiersystems centormail, bevor Sie es reinigen. Vermeidung von mechanischen Gefährdungen • Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefahrenbereiche.
  • Seite 11 • Wir empfehlen, nur freigegebenes FP-Zubehör und FP-Originalteile zu verwenden. Hierfür hat der Hersteller FP Zuverlässigkeit, Sicherheit und Eignung festgestellt. Erzeugnisse, die nicht vom Hersteller FP freigegeben sind, kann der Hersteller FP hinsichtlich Zuverlässigkeit, Sicherheit und Eignung trotz laufender Marktbeobach- tung nicht beurteilen und auch nicht dafür einstehen.

  • Seite 12: Frankiersystem Centormail - Kurzportrait

    Anpassung des Frankiersys- tems an die Struktur und Menge Ihrer Ausgangspost. Die Frankiermaschine gibt es in den Ausführungen – centormail 120 mit einer Leistung bis zu 120 Briefen pro Minute – centormail 150 mit einer Leistung bis zu 150 Briefen pro Minute.
  • Seite 13 Marke der Deutschen Post AG. Brief als Werbeträger Zusätzlich zur postalischen Freimachung können Sie mit centormail eine Werbung Ihrer Wahl und – ähnlich einer SMS – aktuelle Informationen als Textnachricht direkt auf die Sendung drucken. TELEPORTO Porto laden Sie mit dem TELEPORTO-Verfahren –...
  • Seite 14 Frankierfunktionen? Dann können Sie – dank Konfigurierbarkeit des Frankiermenüs – die nicht oder nur selten verwendeten Funktionen ausblenden. Zusatzfunktionen Das Frankiersystem centormail bietet eine Reihe kom- fortabler Zusatzfunktionen. Das sind unter anderem: – Kurzwahlfunktion für häufig genutzte Produkte der Deutschen Post AG.
  • Seite 15 – besonders interessant für die ratio- nelle Verarbeitung gemischter Tagespost. – GSM-Modem. Als Alternative zum internen Modem kann das Mobilfunkmodem für die Kommunikation mit dem Datenzentrum genutzt werden. – Mit dem mailcredit-Kit können Sie centormail über einen PC und das Internet an das Datenzentrum anbinden.
  • Seite 16 – Staffelablage für die geschuppte Ablage der frankier- ten Sendungen. Die Staffelablage fasst bis zu 350 Briefe und ist für alle Konfigurationen und Aus- stattungsvarianten des Frankiersystems centormail einsetzbar. Sie wird als separate Zusatzkomponente an Stelle der Briefablage rechts neben dem Frankier- system aufgestellt.

  • Seite 17: Das 1X1 Der Bedienung

    Das 1x1 der Bedienung Das 1x1 der Bedienung In diesem Kapitel lernen Sie Grundfunktionen des Frankiersystems centormail und den Umgang mit dem Bedienmenü kennen. centormail ein- / ausschalten Mit dem Netzschalter, das ist der Kippschalter oben links im Gehäuse der Frankier- maschine, schalten Sie die Frankiermaschine und alle installierten Zusatzkomponen- ten EIN / AUS.

  • Seite 18: Stand-By (Ruhezustand)

    Betriebsanleitung centormail Ausschalten Achtung! Schalten Sie das Frankiersys- tem centormail immer mit dem Netzschal- ter aus. Ziehen Sie keinesfalls einfach den Netzstecker oder unterbrechen Sie nicht auf andere Art und Weise die Strom- zufuhr, bevor das Drucksystem in Dicht- position gefahren ist. Nur so beugen Sie dem Eintrocknen vor und erhalten eine gleichbleibend gute Druckqualität.

  • Seite 19: Zugangskontrolle - Master / User

    Das 1x1 der Bedienung Zugangskontrolle – MASTER / USER Mit den Karten MASTER und USER, gemeinsam als Zugangskarten bezeichnet, werden die Zugriffsrechte für die Nutzung des Frankiersystems geregelt. Die Karte mit dem Aufdruck MASTER erlaubt den Zugriff auf alle Funktionen. Karten mit dem Aufdruck USER erlauben nur den Zugriff auf bestimmte Funktionen: –...

  • Seite 20: Automatische Zuführung Einrichten (Optional)

    Betriebsanleitung centormail Automatische Zuführung einrichten (optional) 3.5.1 Briefdicke einstellen Sie müssen die automatische Zuführung immer auf die Dicke der zu verarbeitenden Sendungen einstellen. Mit der Briefdickeneinstellung passen Sie den Durchlass der Vereinzelung an die Briefdicke an. Dadurch wird verhindert, dass zu viele Briefe ein- gezogen werden.

  • Seite 21: Vereinzelung

    Das 1x1 der Bedienung 3.5.2 Vereinzelung In den meisten Fällen können Sie mit der Standardeinstellung arbeiten. Für „kritische“ Briefe, die extreme Anforderungen an die Vereinzelung stellen, kön- nen Sie die Andruck- und Vereinzelungskraft an der automatischen Zuführung mit wenigen Handgriffen anpassen. In folgenden Fällen wird eine Anpassung empfohlen: –...

  • Seite 22: Andruckkraft Anpassen

    Betriebsanleitung centormail 3.5.2.2 Andruckkraft anpassen Die Andruckkraft der Vereinzelung müssen Sie nur anpassen, falls bei der Verarbei- tung Probleme auftreten. Typische Fälle sind: – besonders dicke oder schwere Briefe werden nicht eingezogen – die Lücke zwischen zwei eingezogenen Briefen ist zu groß.

  • Seite 23: Vereinzelungskraft Anpassen

    Das 1x1 der Bedienung • Die Haube der automatischen Zufüh- rung wieder aufsetzen. Die Haube muss hörbar einrasten. 3.5.2.3 Vereinzelungskraft anpassen Die Vereinzelungskraft müssen Sie nur anpassen, falls bei der Verarbeitung Pro- bleme auftreten. Typische Fälle sind: – weiche, labile Briefe und Briefe mit empfindlichen Oberflächen werden beschädigt –...
  • Seite 24 Vereinzelungskraft häufig anpassen müssen: Eine spezielle Haube mit Öffnung ermög- licht den direkten Zugang zu den Hebeln. Das Entfernen der Haube bei jedem Ein- stellvorgang entfällt. Zu allen Fragen einer Umrüstung Ihrer automatischen Zuführung wenden Sie sich bitte an Ihren FP-Servicetechniker.

  • Seite 25: Schließfunktion (Optional)

    (optional) Ausgestattet mit den optionalen Komponenten Briefschließer und Power Sealer kann centormail Ihre Briefe in einem Arbeitsgang frankieren und schließen. Von der Automatischen Zuführung kommend, durchlaufen die Briefe den Briefschließer. Dabei wird die Klebefläche der Kuvertlasche von einem Schwamm angefeuchtet. Ein Rollensystem drückt die Lasche an und transportiert den Brief weiter zur nächsten...
  • Seite 26 Betriebsanleitung centormail Nicht schließen Wenn die Briefe nicht verschlossen werden sollen oder schon verschlossen sind: • Schalter „Kuvertverschluss“ in die Position NON SEAL drehen.

  • Seite 27: Die Bedienoberfläche

    Das 1x1 der Bedienung Die Bedienoberfläche Dieses Kapitel stellt die Bedienoberfläche des Frankiersystems centormail vor. Sie lernen die verschiedenen Menüs, Fenstertypen und Symbole kennen. Die in dieser Anleitung verwendete Darstellungsweise von Menüfolgen / Bedienabläufen wird hier erläutert. 3.7.1 Tastenfunktionen Multifunktionstasten Rechts neben dem Display sind die Multifunktionstasten angeordnet (auch Softkeys genannt).
  • Seite 28 Betriebsanleitung centormail Löschen von Eingaben, Zeichen und Zahlenwerten … Im Frankiermenü die Taste lange drücken (ca. 2 Sekunden) setzt folgende Einstellungen für den Frankierdruck auf Stan- dardwerte zurück: – Produkteinstellung (MEM 1) – OHNE Werbung – OHNE Zusatztext. Öffnet das TELEPORTO-Menü zum –...

  • Seite 29: Symbole Im Display (Auswahl)

    Das 1x1 der Bedienung 3.7.2 Symbole im Display (Auswahl) Der Brief zeigt an: centormail ist frankierbereit. Sie können Sendungen anlegen und frankieren. Dynamische Waage aktiv – Modus „Immer wiegen“ für die Verarbeitung von Mischpost. Dynamische Waage aktiv – Modus „1x wiegen“.
  • Seite 30 Anzeigen vorhanden sind. Mit den Pfeiltasten blättern Sie weiter oder zurück. Die Sanduhr erscheint, wenn centormail etwas mehr Zeit benötigt, z. B. beim Aktualisieren von Daten. Bitte warten Sie, bis der Vorgang beendet ist. Die Lupe weist in Einstellmenüs auf nützliche Informationen zur Funktion...
  • Seite 31 Das 1x1 der Bedienung Folgende Symbole kennzeichnen die Belegung der Multifunktionstasten: Produkt einstellen. centormail öffnet das Produktmenü. Werbung einstellen. Zusatztext (Textnachricht) einstellen. Kostenstelle wechseln. Frankit -Spezial. Menü zum Einstellen der speziellen Frankit-Funktionen (Briefzusatzleistungen, Auftragsmanagement, Premiumadress) öffnen. Menü für die Funktion Briefzusatzleistungen öffnen.

  • Seite 32: Das Frankiermenü

    – haben Sie direkten Zugriff auf alle Ein- stellungen rund um den Frankierdruck Statuszeile einschließlich der Frankit-Spezialfunk- tionen. – frankieren Sie Ihre Sendungen. – können Sie Ihre Sendungen wiegen (centormail mit Waage). – stehen Stückzähler und Vorwahlzähler für die Frankierfunktion zur Verfügung.
  • Seite 33 Das 1x1 der Bedienung Außerdem können Sie im Frankiermenü – die Kostenstelle wechseln (wenn der Zugriff auf diese Funktion erlaubt ist) – einen Testdruck ausführen – das Menü für Sonderfunktionen (Posteingang, Nur Werbemotiv drucken …) öffnen. In grauer Schrift erscheinen Einstellun- gen / Funktionen, auf die Sie im Moment keinen Zugriff haben (z.
  • Seite 34 Kapiteln noch ausführlich kennen. Beispiel: Werbung ändern • Multifunktionstaste zum Einstel- len der Werbung drücken. centormail öffnet eine Auswahlliste mit allen verfügbaren Werbemotiven. • Falls erforderlich: Mit den Pfeiltasten in der Auswahlliste blät- tern. • Multifunktionstaste für die gewünschte Werbung drücken.

  • Seite 35: Das Produktmenü

    Das 1x1 der Bedienung Schnelle Bedienweise Sie geben einfach mit den Zifferntasten die gewünschte Einstellung ein (z. B. die Nummer der Werbung, das Datum) und bestätigen mit der zugeordneten Multi- funktionstaste. Ihre Eingabe erscheint in der Statuszeile in einem Eingabefeld. Beispiel: •...
  • Seite 36 0 g ist. Das angezeigte Gewicht kann verschie- dene Quellen haben: – von der Waage gemeldet oder – im Verlauf der Produktauswahl von Hand eingegeben (centormail ohne Waage) oder – aus der Kurzwahl übernommen. Versanddaten auswählen Rechts im Display zeigt das Produktme- Aktuelle Einstellung übernehmen + zurück...

  • Seite 37: Das Menü

    Das 1x1 der Bedienung Zum Frankiermenü wechseln Mit F übernehmen Sie die aktuelle ERTIG ERTIG Einstellung und kehren zum Frankierme- nü zurück. Die Funktion F ist nur verfügbar, ERTIG wenn alle notwendigen Angaben für die Produkteinstellung gewählt sind. F ERTIG erscheint dann in schwarzer Schrift.

  • Seite 38: Auswahllisten

    Betriebsanleitung centormail 3.7.6 Auswahllisten Auswahllisten (z. B. für Kurzwahlen, Titelzeile Werbemotive, Zusatztexte) bieten Ihnen alle verfügbaren Einstellungen zur Aus- wahl an. Rechts im Display sehen Sie die zuge- ordnete Nummer. Wenn mehr als fünf Auswahlmöglich- keiten vorhanden sind, blättern Sie mit den Pfeiltasten in der Liste.

  • Seite 39: Einstellmenüs

    Die Titelzeile zeigt den Menünamen. Ein Symbol in der Titelzeile kann auf einen bestimmten Betriebszustand hinweisen. Funktionsweise: Links im Display zeigt centormail die aktuelle Einstellung. Rechts sehen Sie mögliche andere Ein- stellungen und Funktionen, die Sie mit den Multifunktionstasten wählen können.

  • Seite 40: Pop-Up-Fenster

    3.7.9 Prozeduren Für umfangreiche Einstellungen, z. B. bei der Einrichtung von Kostenstellen, öffnet eine sogenannte „Prozedur“, mit der Sie centormail Schritt für Schritt durch alle notwendigen Eingaben führt. Mit W übernehmen Sie die aktuelle EITER Einstellung und gehen zum nächsten Schritt.

  • Seite 41: Darstellung Von Bedienabläufen Und Menüfolgen In Dieser Betriebsanleitung

    Das 1x1 der Bedienung 3.7.10 Darstellung von Bedienabläufen und Menüfolgen in dieser Betriebsanleitung Displaydarstellungen zeigen aktuelle Ein- stellungen und veranschaulichen Einga- ben. Dunkel hervorgehoben ist die Multi- funktionstaste, die für die beschriebene Aktion oder Funktion zu drücken ist. Der „Weg“ durch das Bedienmenü zu einer Funktion sowie Eingaben / Einstel- lungen für diese Funktion sind folgender- Systemeinstellungen...

  • Seite 42: Texteingabe

    Betriebsanleitung centormail Texteingabe Für die Eingabe von Zusatztext im Frankierdruck und von Namen für Kostenstellen, Kurzwahlen u. a. sind auf den Zifferntasten Buchstaben, einschließlich Umlaute und Akzente, sowie Satz- und Sonderzeichen hinterlegt. Die verfügbaren Sonderzeichen sind auf Seite 28 dargestellt. Ein Symbol in der Titelzeile zeigt die aktuelle Einstellung Groß- oder Kleinschrift an.

  • Seite 43: Testdruck

    • Das Kuvert einige Zentimeter in Pfeil- richtung einschieben und loslassen. Sobald der Briefsensor das Kuvert erkennt, startet der Brieftransport. centormail zieht das Kuvert ein, druckt den Testdruck und wirft das Kuvert nach rechts aus. Wie Sie ein Kuvert für den Testdruck an der automatischen Zuführung anlegen,...
  • Seite 44 Betriebsanleitung centormail Druckqualität prüfen Achten Sie darauf, dass centormail stets saubere und gut lesbare Frankierdrucke erzeugt. Die Deutsche Post AG behält sich das Recht vor, nicht lesbare Fran- kierdrucke zurückzuweisen. • Das Druckbild prüfen. Es darf keine Verschiebungen, Unschärfen oder Fehlstellen aufweisen.

  • Seite 45: Frankierdruck Einstellen

    Wie Sie mit der Funktion „Stempelversatz“ die Position des Frankierdruckes auf der Sendung seitlich verschieben können, lesen Sie in Kapitel 4.7. Das Frankiersystem centormail unterstützt auch die maschinell lesbare Kennzeich- nung für Briefzusatzleistungen (BZL). Wie Sie die Funktion „Briefzusatzleistungen“ nutzen, lesen Sie in Kapitel 6.1 auf Seite 74.

  • Seite 46: Portowert / Produkt Der Deutschen Post Ag

    Die Vorgehensweise beim Einstellen von Versanddaten und Gewicht richtet sich nach der Konfiguration Ihres Frankiersystems: – Wenn Sie ohne Waage arbeiten, fordert Sie centormail im Verlauf der Versandda- tenauswahl zur Eingabe des Gewichtes auf. Lesen Sie Kapitel 4.1.2.1 auf Seite 48.
  • Seite 47 • Die gewünschte Produkteinstellung wählen. Im Beispiel ist das ein Kom- paktbrief / Einschreiben (Kurzwahl Nr. 6). centormail kehrt zum Frankiermenü zurück und zeigt die eingestellte Kurz- wahl (MEM 6) an. Falls erforderlich: • Gewicht eingeben oder Sendung wiegen.

  • Seite 48: Versanddaten Und Gewicht Einstellen

    4.1.2.1 centormail ohne Waage Im Frankiermenü: • Multifunktionstaste drücken. centormail öffnet das Produktmenü. Versanddaten auswählen centormail fragt nacheinander alle not- wendigen Angaben zur Sendung ab. • Gewünschte Einstellung jeweils mit der zugeordneten Multifunktionstaste wählen. Die gewählten Versanddaten erscheinen links im Display.
  • Seite 49 Frankierdruck einstellen Gewicht einstellen Wenn alle notwendigen Angaben zur Sendung eingestellt sind, fordert ein Pop- up-Fenster zur Eingabe des Gewichtes auf. • Das Gewicht eintippen. • Mit der Taste bestätigen. Sobald alle notwendigen Versanddaten eingestellt sind und das angezeigte Gewicht größer als 0 g ist, erscheint der Portowert.

  • Seite 50: Centormail Mit Statischer Waage

    Betriebsanleitung centormail 4.1.2.2 centormail mit statischer Waage Im Frankiermenü: • Multifunktionstaste drücken. centormail öffnet das Produktmenü. Versanddaten auswählen centormail fragt nacheinander alle not- wendigen Angaben zur Sendung ab. • Gewünschte Einstellung jeweils mit der zugeordneten Multifunktionstaste wählen. Die gewählten Versanddaten erscheinen links im Display.
  • Seite 51 Frankierdruck einstellen Zusatzleistungen einstellen • Die gewünschte(n) Zusatzleistung(en) mit den Multifunktionstasten wählen. Im Beispiel ist das E INSCHREIBEN Alle eingestellten Zusatzleistungen erscheinen links im Display. Außerdem sind die eingestellten Zusatzleistungen rechts im Display markiert (Markierung = helle Schrift auf dunklem Balken). Eingestellte Zusatzleistung Eine Zusatzleistung können Sie durch erneutes Drücken der Multifunktionstaste...
  • Seite 52 Gewicht der Sendung ermittelt hat. Das von der Waage gemeldete Gewicht ist eingestellt. Anhand des angezeigten Gewichts und der gewählten Versand- daten stellt centormail den Portowert ein. Wenn das gewünschte Produkt eingestellt ist: • Mit F zum Frankiermenü zurück- ERTIG kehren.

  • Seite 53: Centormail Mit Dynamischer Waage

    Frankierdruck einstellen 4.1.2.3 centormail mit dynamischer Waage Achtung! Beachten Sie bitte die fol- genden Hinweise zum Umgang mit der dynamischen Waage: – Die dynamische Waage ist für ein Höchstgewicht von 1 kg ausgelegt. – Das Einstellen eines festen Formates in der Produktauswahl deaktiviert die dynamische Waage.
  • Seite 54 ) oder nur für MMER WIEGEN die erste Sendung (Einstellung: E INMAL WIEGEN Den eingestellten Wiegemodus zeigt centormail im Frankiermenü mit einem Symbol an (siehe Seite 55). Achtung! Wenn Sie ein festes Format eingestellt haben, z. B. S C6L- TATISCH...
  • Seite 55 Frankierdruck einstellen Zusatzleistungen einstellen • Die gewünschte(n) Zusatzleistung(en) mit den Multifunktionstasten wählen. Im Beispiel ist das E INSCHREIBEN Alle eingestellten Zusatzleistungen erscheinen links im Display. Außerdem sind die eingestellten Zusatzleistungen rechts im Display markiert (Markierung = helle Schrift auf dunklem Balken). Eingestellte Zusatzleistung Eine Zusatzleistung können Sie durch erneutes Drücken der Multifunktionstaste...

  • Seite 56: Besonderheiten Der Produkteinstellung

    Betriebsanleitung centormail 4.1.3 Besonderheiten der Produkteinstellung Eingaben in Pop-up-Fenstern Für einige Produkte fordert centormail in einem Pop-up-Fenster zusätzliche Einga- ben an. Zum Beispiel müssen Sie – für Rückantwort die Postleitzahl des Empfängers der Rückantwort einge- ben, – für Wertbrief den Wert der Sendung eingeben, –...
  • Seite 57 Frankierdruck einstellen Blinkende Portowerte Blinkende Portowerte weisen auf Beson- derheiten der Produkteinstellung hin (z. B. länderspezifische Gewichts- oder Wertgrenzen, Versand mit den gewählten Einstellungen nicht in allen Ländern zulässig). Bitte informieren Sie sich bei der Deut- schen Post AG über die aktuellen Bestim- mungen.

  • Seite 58: Datum

    Unzulässige Eingaben, z. B. ein zu weit voraus liegendes Frankierdatum oder Rück- datierungen, lässt centormail nicht zu. Das am weitesten in der Zukunft liegende Frankierdatum, das centormail zulässt, errechnet sich so: Datum der vorletzten Portoladung + 89 Tage. So stellen Sie das Frankierdatum ein Im Frankiermenü:...

  • Seite 59: Numerateur

    Numerateur wählen. • Falls erforderlich: Den gewünschten Zählerstand eintippen. • Die angezeigte Einstellung S PEICHERN centormail kehrt zum Frankiermenü zurück und zeigt die neue Einstellung für den Numerateur. Hinweis: Für Frankierungen mit dem spe- ziellen Aufdruck für Briefzusatzleistungen steht die Funktion „Numerateur“...

  • Seite 60: Werbung

    Betriebsanleitung centormail Werbung centormail kann Ihre Sendungen mit einer Werbung Ihrer Wahl bedrucken. centor- mail bietet Ihnen dazu folgende Möglichkeiten: – Bis zu 15 verschiedene Werbemotive können in der Frankiermaschine gespeichert sein. Die gespeicherten Werbemotive stehen allen Nutzern zur Verfügung.

  • Seite 61: Zusatztext

    Frankierdruck ganz links. Eine Textnachricht kann bis zu 5 Zeilen mit jeweils ca. 20 Zeichen enthalten. Wenn Sie ohne Werbung frankieren, rückt der Zusatztext an die Stelle der Werbung. centormail stellt acht Speicherplätze für Text- nachrichten zur Verfügung, die Sie selbst belegen können.

  • Seite 62: Gogreen-Logo

    Für die Teilnahme an GOGREEN ist eine vertragliche Vereinbarung mit der Deutschen Post erforderlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.deutschepost.de/gogreen. Die centormail bietet Ihnen die Möglichkeit, zeitgleich mit der Frankierung das GOGREEN-Logo der Deutschen Post auf die Sendungen aufzubringen. Das GOGREEN-Logo ist dafür als Zusatztext Nummer 9 in Ihrem Frankiersystem...
  • Seite 63 Frankierdruck einstellen So stellen Sie das GOGREEN-Logo ein Im Frankiermenü: • Multifunktionstaste drücken. centormail öffnet die Auswahlliste für die Zusatztexte. • Mit der Pfeiltaste in der Auswahl- liste weiterblättern. • Multifunktionstaste für den Zusatztext Nummer 9 „GoGreen“ drücken. centormail kehrt zum Frankiermenü...

  • Seite 64: Stempelversatz

    Betriebsanleitung centormail Stempelversatz centormail druckt den Frankierdruck in einem fest eingestellten Abstand (etwa 1 cm) von der rechten Briefkante. Diesen Abstand können Sie durch Einstellen des Stempelversatzes vergrößern und so den Frankierdruck nach links verschieben. So stellen Sie den Stempelversatz ein Im Frankiermenü:...

  • Seite 65: Frankieren

    Bitte beachten Sie die folgende Hinweise der Deutschen Post AG zur Einlieferung freigestempelter Sendungen: – Jeder Frankierdruck darf nur ein Mal, als centormail-Originaldruck, bei der Deutschen Post AG eingeliefert werden. – Die Deutsche Post AG behält sich das Recht vor, nicht lesbare Frankierdrucke zurückzuweisen.
  • Seite 66 Betriebsanleitung centormail centormail stellt die Kostenstelle der Zu- gangskarte und die zugewiesenen Stan- dardeinstellungen für Werbung und Zusatztext ein. Im Frankiermenü sehen Sie den Namen der Kostenstelle. Diese Kostenstelle wird mit den Portokosten für alle folgenden Frankierungen belastet. Der Karte MASTER ist immer die Kosten- stelle Nr.

  • Seite 67: Mit Vorwahlzähler Arbeiten

    Sendungen abgezählt im Stapel für den Versand bereitzustellen. Besonders hilfreich ist der Vorwahlzähler bei der Stapelverarbeitung mit der automa- tischen Zuführung: – centormail stoppt, sobald die eingestellte Anzahl Sendungen fertig ist. – Mit der Taste können Sie wieder starten und den nächsten Stapel frankieren.

  • Seite 68: Briefe Anlegen

    • Den Brief einige Zentimeter in Pfeilrich- tung einschieben und loslassen. Sobald der Briefsensor den Brief erkennt, startet der Brieftransport. centormail zieht den Brief ein, druckt und wirft den fran- kierten Brief nach rechts aus. Der Brief gleitet über die Ablagerutsche in die Briefablage.

  • Seite 69: Automatische Zuführung (Optional)

    Höchstgewicht von 1 kg ausgelegt. – Postkarten nicht zusammen mit Briefen als Mischpost verarbeiten. – Vergewissern Sie sich, dass der rich- tige Wiegemodus eingestellt ist. Wenn Sie das Frankiersystem centormail mit Briefschließer nutzen: • Schließfunktion ein-/ausschalten. SEAL = Briefe anfeuchten / schließen.
  • Seite 70 Betriebsanleitung centormail An der automatischen Zuführung : • Briefe nach Dicke sortieren und den Briefdurchlass entsprechend anpas- sen. (Siehe auch Kapitel 3.5.1.) = Briefdicke bis 2 mm = Briefdicke von 3 mm bis 5 mm = Briefdicke größer 5 mm •...

  • Seite 71: Streifen Frankieren

    Typen selbstklebende Frankierstreifen bedru- cken. Das sind die bei Francotyp-Postalia erhältlichen Frankierstreifen „centormail“ und die extra langen Frankierstreifen „centormail XL“ (z. B. für Frankierdrucke mit Werbung und Zusatztext). Beachten Sie bitte folgende Hinweise für den Streifendruck: –...
  • Seite 72 Den Streifen fest andrücken. centormail ist frankierbereit Mehrere gleiche Streifen frankieren Anzahl der noch zu druckenden Streifen • Im Frankiermenü die Anzahl eintippen. • Taste drücken. centormail druckt die eingestellte Anzahl Frankierstreifen. Die Anzahl der ausste- henden Streifenfrankierungen sehen Sie im Display.

  • Seite 73: Stückzähler Anzeigen Und Zurücksetzen

    Stückzähler anzeigen und zurücksetzen Neben dem Erfassen der Frankierungen im Register (R4) und den Kostenstellenzäh- lern hat centormail einen frei nutzbaren Stückzähler für die Frankierfunktion. Der Stückzähler im Frankiermenü zählt alle Frankierdrucke. Testfrankierungen wer- den nicht erfasst. Sie können diesen Stückzähler – unabhängig von den anderen Zählfunktionen –...

  • Seite 74: Frankit-Spezial - Erweiterte Postdienstleistungen Nutzen

    – der Zusatzleistung im Klartext – dem alphanumerischen Identcode – dem Barcode. Die Daten für den Druck der Briefzusatzleistungen erhält centormail vom Datenzent- rum. Während des TELEPORTO-Vorgangs lädt centormail bei Bedarf BZL-Ident- nummern nach (nur für TELEPORTO PLUS-Kunden). centormail erleichtert Ihnen auch das Ausfüllen der Einlieferungslisten: Die Angaben über die frankierten Briefzusatzleistungen können Sie auf Frankierstreifen drucken...

  • Seite 75: Aufdruck Für Briefzusatzleistungen Ein- / Ausschalten

    (z. B. erst alle Einschreiben National, dann alle Einschreiben International). Beim Drucken der Nachweise für die Einliefe- rungsliste erzeugt die centormail dann je Briefzusatzleistung nur einen Franki- erstreifen. Mit InfoPrint, einer Software von Francotyp-Postalia zur Datenverwaltung von Frankiermaschinen, können Sie die Einlieferungsbelege komfortabel am PC...

  • Seite 76: Liste Der Frankierten Briefzusatzleistungen

    Liste der frankierten Briefzusatzleistungen anzeigen / drucken / löschen centormail registriert Identcode und Bezeichnung der frankierten Briefzusatzleistun- gen für das aktuelle Datum. Die Liste der Briefzusatzleistungen wird beim Datums- wechsel für neue Einträge gesperrt. Sie müssen deshalb immer die Liste vom Vortag löschen, bevor Sie wieder Sendungen mit dem BZL-Aufdruck frankieren können.
  • Seite 77 FRANKIT-Spezial – erweiterte Postdienstleistungen nutzen centormail druckt die Nachweise für den Einlieferungsbeleg auf Streifen. Sie können auch leere Blätter / Karten zum Druck anlegen. Beachten Sie die Spezifikation auf Seite 233. Liste löschen Wenn Sie die Daten für Ihren Einliefe- rungsbeleg ausgedruckt haben, erscheint ein Abfragefenster: Sie können nun die...

  • Seite 78: Auftragsmanagement

    Sie von der Deutschen Post AG eine spezielle Auftragsnummer erhalten haben. Das Auftragsmanagement muss außerdem eingeschaltet sein, um die erweiterten adressbezogenen Serviceleistungen (Premiumadress) nutzen zu können. „Auftragsmanagement“ einschalten Im Frankiermenü: • Multifunktionstaste drücken. centormail öffnet das Menü für die FRANKIT-Spezial FRANKIT-Spezialfunktionen. • A wählen. UFTRAGSMANAGEMENT Auftragsmanagement •...

  • Seite 79: Premiumadress

    • Die angezeigte Einstellung S PEICHERN Speichern Premiumadress centormail unterstützt das Frankieren von Premiumadress-Produkten. Die Produkt- angaben sind im Matrixcode verschlüsselt. Zusätzlich wird eine Premiumadress- Kennung aufgedruckt. Voraussetzung für die Nutzung des Premiumadress-Services ist ein gesonderter Vertrag mit der Deutschen Post AG.
  • Seite 80 • Mit J zum Einstellen des Auftrags- Ein / Aus managements wechseln. • Auftragsmanagement einschalten. Weiter (siehe Kapitel 6.2 auf Seite 78). centormail kehrt in das Menü für die FRANKIT-Spezialfunktionen zurück. Speichern • P wählen. REMIUMADRESS centormail öffnet die Prozedur zum Ein- stellen des Premiumadress-Service.
  • Seite 81 Die möglichen Premiumadress-Einstellungen und ihre Bedeutung: Premiumadress centormail frankiert ohne Premiumadress-Kennung. Wenn der eingestellte Premiumadress- Service für das Produkt zulässig ist, frankiert centormail mit Premiumad- ress-Kennung. Der Premiumadress-Service ist im Matrixcode verschlüsselt. Premiumadress ID Die mit der Deutschen Post AG vereinbarte Nummer, welche Ihnen die Möglichkeit bietet, zwischen verschiedenen Ab-...

  • Seite 82: Massensendungen Frankieren

    Größere Mengen inhaltsgleicher Sendungen können Sie als Infobrief oder Infopost kostengünstig versenden. centormail berechnet den Portowert für die einzelne Sendung und einen eventuell erforderlichen Aufzahlungsbetrag (falls Sie weniger als die geforderte Mindestmenge einliefern). Bitte beachten Sie die aktuellen Konditionen der Deutschen Post AG für den Versand von Infobriefen und Infopost.
  • Seite 83 Massensendungen frankieren Die von der dynamischen Waage ermit- telten Werte für Format und Gewicht sehen Sie links im Display. Der Portowert, mit dem Sie die einzelnen Sendungen frankieren, ist eingestellt. • Mit F in das Frankiermenü wech- ERTIG seln. • Stückzähler Null setzen. Sie können dann nach dem Frankieren einfach die Einlieferungsmenge ablesen.
  • Seite 84 Betriebsanleitung centormail • Mit der Taste den Aufzahlungs- betrag auf einen Streifen drucken. An der Mindestmenge fehlende Stückzahl Aufzahlungsbetrag Falls Sie die Taste nur kurz gedrückt haben, müssen Sie die gleichen Mengenversanddaten erneut einstellen. Erst dann können Sie den Aufzahlungs-...

  • Seite 85: Infobrief / Infopost International

    Infobrief / Infopost International Für Infobrief- / Infopostsendungen ins Ausland setzt sich der Gesamtpreis aus Stück- und Kiloentgelt zusammen. centormail berechnet den Portowert für die einzelne Sen- dung (Stückpreis), das Kiloentgelt und einen eventuell erforderlichen Aufzahlungs- betrag (falls Sie weniger als die geforderte Mindestmenge einliefern).
  • Seite 86 • Anzahl der Sendungen ermitteln. • Taste lange drücken. • K wählen. ILOENTGELT • Im Pop-up-Fenster die Anzahl der Sen- dungen eingeben. • Mit bestätigen. centormail ermittelt anhand des Gewichtes einer Sendung und der einge- gebenen Stückzahl das Gesamtgewicht und das entsprechende Kiloentgelt.
  • Seite 87 Massensendungen frankieren • Mit F in das Frankiermenü wech- ERTIG seln. • Mit der Taste das angezeigte Kiloentgelt auf Streifen drucken. Gesamtgewicht Kiloentgelt Falls Sie die Taste nur kurz gedrückt haben, müssen Sie die gleichen Mengenversanddaten erneut einstellen. Erst dann können Sie das Kiloentgelt ermitteln.

  • Seite 88: Sendungen Zum Kilotarif

    Stückpreis. Die Einzelsendungen müssen innerhalb der Höchst- und Mindestmaße liegen und dürfen die Gewichtsgrenze nicht überschreiten. – Das Kiloentgelt berechnet centormail aus dem Gesamtgewicht und dem Kilopreis für das Produkt. Einen von der Deutschen Post AG gewährten Rabatt auf das Kiloentgelt stel- len Sie im Menü...
  • Seite 89 • Im Pop-up-Fenster das Gesamtgewicht der Kilotarifsendung für die eingestellte Versandzone eingeben. • Mit bestätigen. centormail ermittelt anhand des eingege- benen Gesamtgewichtes und dem Kilo- preis das zu frankierende Kiloentgelt für diese Versandzone. • Mit F in das Frankiermenü wech- ERTIG seln.

  • Seite 90: Centormail Mit Dynamischer Waage

    Wenn alle Sendungen frankiert sind: • Taste lange drücken. • K wählen. ILOENTGELT centormail ermittelt anhand der im Kilota- rifspeicher gesammelten Daten und dem Kilopreis das zu frankierende Kiloentgelt für alle Versandzonen. Wenn Sie S TATISCH AXFORMAT eingestellt haben, müssen Sie für die...

  • Seite 91: Rabatt Für Kiloentgelt Einstellen

    Die Deutsche Post AG gewährt in Abhängigkeit von Ihrem Postaufkommen spezielle Rabatte. Auskünfte dazu erhalten Sie bei der Geschäftskundenberatung der Deut- schen Post AG. Rabatt einstellen / ändern Im Frankiermenü: • Multifunktionstaste drücken. centormail öffnet das Menü für die FRANKIT-Spezial FRANKIT-Spezialfunktionen. • R wählen. ABATT ILOENTGELT...

  • Seite 92: Kilotarifspeicher Löschen

    Kilotarifspeicher löschen Nach dem Frankieren des Kiloentgelts müssen Sie die in den Kilotarifspeichern gesammelten Daten löschen. Achtung! In den Kilotarifspeichern sind Daten hinterlegt, die centormail für die Berechnung des Kiloentgelts benötigt. Löschen Sie die Kilotarifspeicher erst, wenn Sie alle Kiloentgelte frankiert haben.

  • Seite 93: Differenzwiegen Und Frankieren (Optional Für Centormail Mit Statischer Waage)

    Sendungen besonders schnell und komfortabel wiegen und frankieren. Sie legen dazu einfach einen Briefstapel auf die statische Waage und nehmen jeweils einen Brief zum Frankieren herunter. centormail misst dabei die Gewichtsänderung und stellt den passenden Portowert ein. Dieses Kapitel beschreibt Vorgehensweise und Besonderheiten beim Wiegen und Frankieren im Differenzwiegemodus.
  • Seite 94 Betriebsanleitung centormail Im Differenzwiegemodus arbeiten Achtung! Die statische Waage ist für ein Höchstgewicht von 5 kg (optional: 7 kg) ausgelegt. • Briefstapel oder Briefe in einer Post- kiste auf den Wiegeteller legen. Zwei kurze Piep-Töne signalisieren, dass die Waage die aufliegende Last registriert hat.
  • Seite 95 Differenzwiegen und frankieren • centormail ermittelt die Gewichtsände- rung und berechnet den Portowert. • Den Brief wie gewohnt frankieren. • Die weiteren Briefe auf gleiche Weise verarbeiten. Wenn Sie den Wiegeteller leeren, fragt centormail, ob das zuletzt ermittelte Gewicht verwendet werden soll.

  • Seite 96: Karat-Modus

    KARAT / mailreport sind Kostenstellenprogramme für Personalcomputer (PC). KARAT und mailreport geben Ihnen die Möglichkeit, die Daten der ausgeführten Frankierungen vom Frankiersystem centormail an einen PC zu übertragen, in einer Datenbank zu erfassen, zu verwalten und am PC auszuwerten. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren FP-Partner.

  • Seite 97: Karat-Modus Ein- / Ausschalten

    • Die Netzkabel (Frankiermaschine und ggf. dynamische Waage, Netzteil des Briefschließers, automatische Zufüh- rung) an geerdete Schutzkontaktsteck- dosen 230 V Wechselspannung anschließen. • Das Frankiersystem centormail ein- schalten. • Personalcomputer in üblicher Weise in Betrieb nehmen. KARAT-Modus ein- / ausschalten • Taste drücken.

  • Seite 98: Frankieren Im Karat-Modus

    Betriebsanleitung centormail Frankieren im KARAT-Modus Das Frankiersystem centormail ist im KARAT-Modus nur dann frankierbereit, wenn – eine Zugangskarte gesteckt ist (MASTER oder USER) – auf dem angeschlossenen PC die KARAT- bzw. mailreport-Software aktiv ist. Rechts neben dem Namen der Kostenstelle erscheinen in Klammern die Bereit- schaftsanzeige von KARAT / mailreport und die Buchungsnummer.
  • Seite 99 • Nummer eintippen und mit bestätigen. • Frankierdruck wie gewohnt einstellen. • Brief anlegen und frankieren. centormail frankiert und überträgt die Produktangaben an KARAT / mailreport. Wie Sie mit der Kostenstellensoftware arbeiten, lesen Sie in den Benutzerhand- büchern der PC-Programme.
  • Seite 100 Frankiermaschine und in KARAT / mailreport sind dargestellt. Die Beispiele verwenden: – Kostenstelle 12345 Diese Kostenstellennummer ist am Frankiersystem centormail eingerichtet. – Buchungsnummer 98765 Dies ist eine beliebige Buchungsnummer. centormail hat keine Kostenstelle mit dieser Nummer. – Die USER-Karte berechtigt zum Frankieren auf Kostenstelle 12345. Eingestellte Eingestellte...

  • Seite 101: Sonderfunktionen

    Sonderfunktionen Sonderfunktionen 10.1 Eingangspost stempeln Auf Ihre Eingangspost kann centormail einen Eingangsstempel mit Datum und Uhrzeit drucken. Der Standard-Eingangsstempel ist ab Werk im Frankiersystem centormail gespeichert. Sie können bei Francotyp-Postalia auch speziell nach Ihren Wünschen gestaltete Eingangsstempel bestellen. Eingangsstempel einstellen Im Frankiermenü:...

  • Seite 102: Briefe Nur Schließen (Centormail Mit Briefschließer)

    Datum und Uhrzeit. 10.2 Briefe nur schließen (centormail mit Briefschließer) Das Frankiersystem centormail mit Briefschließer kann Briefe schließen, ohne zu frankieren. Lesen Sie auch die ausführlichen Informationen zur Schließfunktion in Kapitel 3.6 auf Seite 25. Befeuchtung einschalten • Schalter „Kuvertverschluss“ in die Posi- tion SEAL drehen.
  • Seite 103 Sonderfunktionen Funktion „Nur schließen“ einstellen Im Frankiermenü: • Multifunktionstaste drücken. centormail öffnet das Menü für die Son- Sonderfunktionen derfunktionen. • N ß wählen. UR SCHLIE Nur schließen centormail zeigt im Display die aktuellen Einstellungen für die Funktion „Nur schließen“. Die Druckfunktion der Fran- kiermaschine ist deaktiviert.

  • Seite 104: Briefe Nur Transportieren (Centormail Mit Automatischer Zuführung)

    Betriebsanleitung centormail 10.3 Briefe nur transportieren (centormail mit automatischer Zuführung) Das Frankiersystem centormail kann Briefe transportieren, ohne zu frankieren. Funktion „Nur transportieren“ einstellen Im Frankiermenü: • Multifunktionstaste drücken. Sonderfunktionen centormail öffnet das Menü für die Son- derfunktionen. Nur transportieren • N wählen.

  • Seite 105: Nur Werbemotiv Drucken

    Sonderfunktionen 10.4 Nur Werbemotiv drucken Die in centormail gespeicherten Werbemotive können Sie einzeln ausdrucken. Funktion „Nur Werbemotiv drucken“ einstellen Im Frankiermenü: • Multifunktionstaste drücken. centormail öffnet das Menü für die Son- derfunktionen. Sonderfunktionen • N wählen. ERBEMOTIV DRUCKEN centormail stellt den Werbedruck ein und...
  • Seite 106 Betriebsanleitung centormail Vorwahlzähler und Stückzähler Die Funktion „Nur Werbemotiv drucken“ hat eigene Zählfunktionen. Vorwahlzähler und Stückzähler arbeiten genau wie für die Frankierfunktion beschrieben. Lesen Sie dazu Kapitel 5.2 auf Seite 67 und Kapitel 5.5 auf Seite 73. Werbemotiv drucken • Mit der Taste das Werbemotiv auf Streifen drucken.

  • Seite 107: Nur Nummerieren

    Sonderfunktionen 10.5 Nur nummerieren centormail kann eine fortlaufende senkrecht stehende Nummer auf Briefe oder Kar- ten drucken. Der Anfangswert des 6-stelligen Zählers ist beliebig einstellbar. Die Zählrichtung kann aufsteigend oder absteigend gewählt werden. Funktion „Nur nummerieren“ einstellen Im Frankiermenü: • Multifunktionstaste drücken.
  • Seite 108 Betriebsanleitung centormail Stempelversatz Der Abdruck erscheint in einem Abstand von etwa 8 cm vom rechten Rand. Sie können – wie beim Frankieren – einen Stempelversatz einstellen (siehe Seite 64). Vorwahlzähler Die Funktion „Nur nummerieren“ hat eine eigene Zählfunktion für die Sollmenge.

  • Seite 109: Register Anzeigen Und Ausdrucken

    Register anzeigen und ausdrucken Register anzeigen und ausdrucken Das Frankiersystem centormail speichert wichtige Kennwerte und Verbrauchsinfor- mationen in den Registern. Sie können sich die Registerstände anzeigen lassen und ausdrucken. • Taste drücken. Das Menü R zeigt die aktuellen EGISTER Registerstände.

  • Seite 110: Porto Laden - Teleporto

    Funktionen solange gesperrt, bis centormail eine Verbindung zum Tele- porto-Datenzentrum hatte. Stellen Sie bitte sicher, dass centormail auch bei Nichtbenutzung mindestens einmal pro Jahr Kontakt mit dem TDC hat. Bitte lesen Sie dazu die ausführlichen Informati- onen auf Seite 11.

  • Seite 111: Porto Laden

    Ladebetrag zur Kontrolle an. Um den angezeigten Betrag zu laden: • Sicherheitsabfrage mit J bestätigen. centormail stellt jetzt die Verbindung zum Teleporto-Datenzentrum her. Der weitere Vorgang läuft nun automatisch ab. Sie können den Ablauf im Display verfolgen. Haben Sie ein wenig Geduld. Der Daten- austausch nimmt etwas Zeit in Anspruch.

  • Seite 112: Kostenstellen Verwalten

    120 ist in der Standardausstattung für 100 Kostenstellen ausgelegt. Bei Bedarf können Sie die Anzahl der Kostenstellen auf 300 erhöhen. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren FP-Partner. Lesen Sie Kapitel 16.19.1 auf Seite 151. centormail 150 verwaltet standardmäßig bis zu 300 Kostenstellen.
  • Seite 113 Kostenstellen verwalten Die möglichen Kostenstelleneinstellungen und ihre Bedeutung: Nummer 2 bis 99999 Kostenstelle 1 ist der Karte MASTER fest zugeordnet (MASTER- Kostenstelle). Name Buchstaben, Sonder- Hinweise zum Eingeben von Text finden zeichen und Ziffern Sie auf Seite 42. Werbemotiv Beim Wechseln auf die Kostenstelle TANDARD bleibt im Frankiermenü...
  • Seite 114 NBEGRENZT maschine steht zur Verfügung. Kostenstelle erhält ein bestimmtes Gut- INGESCHRÄNKT haben. Wenn das Guthaben verbraucht ist, sperrt centormail die Kostenstelle solange, bis ein neues Guthaben zuge- teilt ist (siehe Ä , Seite 117). NDERN Kostenstelle erhält ein monatliches Gut- ONATLICH haben.

  • Seite 115: User-Karte Erzeugen / Sperren

    Sie können für jede Kostenstelle (mit Ausnahme der MASTER-Kostenstelle) eine oder mehrere USER-Karten erzeugen. Mit einer USER-Karte ist nur der Zugriff auf die zugeordnete Kostenstelle möglich. Um centormail, z. B. bei Verlust einer Karte, zu schützen, können Sie die USER-Karte(n) sperren.

  • Seite 116: Kostenstellenstatistik Anzeigen / Ausdrucken

    TATISTIK Kostenstellen verwalten centormail zeigt die Kostenstellen- statistik. Statistik Liste drucken centormail druckt die Liste, verteilt auf Seiten mit jeweils 5 Kostenstellen. • Taste drücken. Sie können auch leere Blätter / Karten zum Druck anlegen. Beachten Sie die Spezifikation auf Seite 233.

  • Seite 117: Kostenstellen Ändern / Null Setzen / Löschen

    NZEIGEN EARBEITEN Kostenstellen verwalten • Die zu ändernde Kostenstelle wählen. Anzeigen / Bearbeiten / Neu centormail zeigt die aktuellen Einstellun- gen und Verbrauchsdaten (Porto und Anzahl Frankierungen seit dem letzten Kostenstelle wählen Nullsetzen) für diese Kostenstelle. Null setzen / Ändern / Löschen...

  • Seite 118: Alle Kostenstellen Null Setzen

    Betriebsanleitung centormail 13.5 Alle Kostenstellen Null setzen • Taste drücken. • K OSTENSTELLEN VERWALTEN wählen. ULL SETZEN Kostenstellen verwalten Nach einer Sicherheitsabfrage werden Wert (angefallene Portokosten) und Alle Null setzen Stück (Anzahl der Frankierungen) für alle Kostenstellen auf Null zurückgesetzt.

  • Seite 119: Kurzwahl Verwalten

    Post AG zu speichern. Bereits ab Werk sind typische Produkte der Deutschen Post AG als Kurzwahl gespeichert. Bei Aktivierung einer neuen Tariftabelle aktuali- siert centormail automatisch die Kurzwahlen. centormail stellt so sicher, dass keine Produkte gespeichert bleiben, die von der Deutschen Post AG nicht mehr angeboten werden.

  • Seite 120: Ein Produkt Als Kurzwahl Speichern

    URZWAHL VERWALTEN • Die Kurzwahl auswählen, unter der Sie Kurzwahl verwalten das Produkt speichern möchten. centormail öffnet das Einstellmenü für Kurzwahl auswählen (1 … 20) diese Kurzwahl. Links im Display sehen Sie die alte Belegung. • Mit N die aktuelle Produkteinstellung übernehmen.

  • Seite 121: Kurzwahl Umbenennen

    Kurzwahl verwalten 14.3 Kurzwahl umbenennen Sie können jeder Kurzwahl einen Namen geben. In der Kurzwahlliste sehen Sie die- sen Namen anstelle der gespeicherten Belegung. • Taste drücken. • K wählen. URZWAHL VERWALTEN • Die Kurzwahl auswählen, deren Kurzwahl verwalten Namen Sie ändern möchten. •...

  • Seite 122: Druckbild Verwalten

    Neue Druckbilddaten können Sie auf einfache Weise selbst von Chipkarte in die Frankiermaschine laden. Die gewünschten Druckbilder, z. B. Werbemotiv oder einen firmenspezifischen Posteingangsstempel, bestellen Sie bei Francotyp-Postalia. centormail kann bis zu 15 Werbemotive speichern. Beim Laden eines neuen Postein- gangsstempels wird der alte Eingangsstempel überschrieben. • MASTER-Karte stecken.

  • Seite 123: Werbemotive Anzeigen / Drucken / Umbenennen / Löschen

    Druckbild verwalten 15.2 Werbemotive anzeigen / drucken / umbenennen / löschen • Taste drücken. • D RUCKBILD VERWALTEN wählen. ERBEMOTIVE VERWALTEN Druckbild verwalten • Das Werbemotiv auswählen. Werbemotive verwalten Das Menü V ERWALTEN ERBEMOTIV zeigt eine vereinfachte Grafikvorschau des Werbemotivs. Werbemotiv auswählen •...

  • Seite 124: Neue Zusatztexte Eingeben

    Betriebsanleitung centormail 15.3 Neue Zusatztexte eingeben centormail hat 8 Speicherplätze für Ihre Zusatztexte. Eine Textnachricht kann bis zu 5 Zeilen mit jeweils ca. 20 Zeichen enthalten. • Taste drücken. • D RUCKBILD VERWALTEN wählen. USATZTEXTE VERWALTEN Druckbild verwalten • Einen N...

  • Seite 125: Zusatztexte Anzeigen / Drucken / Ändern / Löschen

    Druckbild verwalten 15.4 Zusatztexte anzeigen / drucken / ändern / löschen • Taste drücken. • D RUCKBILD VERWALTEN wählen. USATZTEXTE VERWALTEN Druckbild verwalten • Den Zusatztext auswählen. Zusatztexte verwalten Das Menü V zeigt ERWALTEN USATZTEXT den gespeicherten Text vollständig an. Zusatztext auswählen •...

  • Seite 126: Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 16.1 Systeminformationen anzeigen / drucken / senden Alle wichtigen Systemparameter können Sie sich als Liste anzeigen lassen und aus- drucken. centormail unterstützt auch die Übertragung der Informationen an den Ser- vice. • Taste drücken. • S wählen.

  • Seite 127: Streifentyp Einstellen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 16.2 Streifentyp einstellen centormail kann zwei verschiedene Typen selbstklebende Frankierstreifen bedru- cken. Für eine korrekte Streifenverarbeitung müssen Sie den verwendeten Streifen- typ einstellen. • Taste drücken. • S YSTEMEINSTELLUNGEN TREIFEN wählen. Systemeinstellungen centormail öffnet das Einstellmenü für den Streifentyp.

  • Seite 128: Displaykontrast Einstellen

    Für eine gute Lesbarkeit der Displaytexte und beste Wiedergabe der Grauwerte kön- nen Sie den Kontrast anpassen. • Taste drücken. • S YSTEMEINSTELLUNGEN ISPLAY wählen. Systemeinstellungen centormail öffnet das Einstellmenü für den Displaykontrast. Display • Mit M (+) und W (-) den Dis- ENIGER playkontrast anpassen Mehr / Weniger / Werkseinstellung...

  • Seite 129: Tonsignale Einstellen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 16.4 Tonsignale einstellen centormail quittiert jeden Tastendruck mit einem Piepton. Eine Folge von Tonsig- nalen weist auf Fehler hin. Sie können den Umfang der Tonsignale auf Warntöne beschränken oder das Tonsignal ganz ausschalten. • Taste drücken.

  • Seite 130: Sprache Der Bedienerführung Umschalten

    Betriebsanleitung centormail 16.5 Sprache der Bedienerführung umschalten Die centormail-Bedienoberfläche unterstützt die Sprachen Deutsch und Englisch. Auf Englisch umschalten • Taste drücken. Systemeinstellungen • S YSTEMEINSTELLUNGEN PRACHE wählen. Sprache centormail öffnet das Einstellmenü für die Sprache. English • E wählen. NGLISH •...

  • Seite 131: Uhr

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 16.6 centormail hat eine batteriegestützte Systemuhr, die werkseitig justiert ist. Ein Nach- regulieren der Uhrzeit wird nur in seltenen Fällen erforderlich sein. Bei Beginn und Ende der Sommerzeit stellt centormail die Uhrzeit automatisch um. Diese Automatik können Sie ausschalten und die Sommerzeit-Umschaltung von Hand ausführen.

  • Seite 132: Sommerzeit-Umschaltung

    PEICHERN Einstellungen / Funktionen im Menü S und ihre Bedeutung: OMMERZEIT MSCHALTUNG centormail stellt bei Beginn und Ende der UTOMATIK Sommerzeit die Uhrzeit automatisch um. centormail stellt bei Beginn und Ende der Sommerzeit die Uhrzeit nicht um. Die Uhr ist auf Sommerzeit (MESZ) ein- OMMERZEIT gestellt.
  • Seite 133 • S YSTEMEINSTELLUNGEN Sommerzeit-Umschaltung OMMERZEIT MSCHALTUNG wählen. ANUELL Nur, wenn „Automatik: Aus“ centormail öffnet das Einstellmenü eingestellt ist: . Links im Display OMMERZEIT Manuell sehen Sie die aktuelle Einstellung für – Sommerzeit und – Uhrzeit. Ein / Aus • Mit E die Uhr umstellen.

  • Seite 134: Zeitzone Einstellen

    Betriebsanleitung centormail 16.6.3 Zeitzone einstellen Mit der Zeitzone legen Sie die Ortszeit für die Systemuhr fest. • Taste drücken. • S YSTEMEINSTELLUNGEN wählen. EITZONE Systemeinstellungen Das Einstellmenü für die Zeitzone zeigt links im Display die aktuelle Einstellung: – Zeitverschiebung gegenüber der Welt-...

  • Seite 135: Verbindung Zum Datenzentrum

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 16.7 Verbindung zum Datenzentrum Für die Kommunikation zwischen centormail und Datenzentrum (z. B. zum Portola- den / TELEPORTO) gibt es folgende Möglichkeiten: – Verbindung über das serienmäßig eingebaute analoge Modem der centormail und die Telefonleitung. – Verbindung über das optional erhältliche GSM-Modem. Das externe Mobilfunk- modem können Sie bei Francotyp-Postalia bestellen.
  • Seite 136 Zum Einrichten Ihres Frankiersystems für die mailcredit-Nutzung lesen Sie bitte das Benutzerhandbuch mailcredit. Anschluss centormail ist mit einem Telefon-Hauptan- AUPTANSCHLUSS schluss verbunden. centormail wird an einer Nebenstelle einer EBENSTELLE Telefonanlage betrieben. Amtsholung Legt fest, wie von der Nebenstelle ein Amt ENNZIFFER (nur für Nebenstelle) angewählt wird.

  • Seite 137: Telefonnummern Ändern

    Achtung! Ändern Sie die Telefonnummern bitte nur nach Aufforderung von Francotyp-Postalia. Falsche Einstellungen können Störungen verursachen, z. B. beim Portoladen. Die Telefonnummern und ihre Bedeutung: Rufnummer des Teleporto-Datenzent- rums. centormail ruft diese Nummer beim TELEPORTO-Vorgang an. Unter dieser Rufnummer können Sie ESTELLUNG Zubehör und Verbrauchsmaterial bestellen.
  • Seite 138 Betriebsanleitung centormail Eine Telefonnummer ändern • Taste drücken. Systemeinstellungen • S YSTEMEINSTELLUNGEN ELEFON wählen. NUMMERN Telefonnummern • Die Rubrik wählen, die Sie ändern möchten. Zu ändernde Rubrik wählen • Mit Ä das Einstellmenü für die NDERN Telefonnummer / Internetadresse öffnen.

  • Seite 139: Zugangskontrolle Einstellen

    Kostenstellen auf. Jeder Nutzer kann auf allen Kosten- stellen frankieren. • Taste drücken. • S YSTEMEINSTELLUNGEN UGANGS wählen. KONTROLLE Systemeinstellungen centormail öffnet das Einstellmenü für die Zugangskontrolle. Zugangskontrolle • M wählen ARTE oder Mit Karte / Aus die Zugangskontrolle A (schalten).

  • Seite 140: Frankiermenü Anpassen

    • Taste drücken. • S YSTEMEINSTELLUNGEN NPASSUNG wählen. RANKIERMENÜ Systemeinstellungen centormail öffnet das Einstellmenü zur Anpassung des Frankiermenüs. Anpassung Frankiermenü Sie sehen die aktuellen Einstellungen für alle Funktionen des Frankiermenüs, die Markierung mit bewegen Sie ein- / ausblenden können. Ein / Aus Speichern •...

  • Seite 141: Restsummenwarnung Einstellen

    Grenzwert unterschreitet. Sie können die Restsummen- warnung auch ausschalten. • Taste drücken. • S YSTEMEINSTELLUNGEN ESTSUM wählen. MENWARNUNG Systemeinstellungen centormail öffnet das Einstellmenü für die Restsummenwarnung. Restsummenwarnung • Ä wählen. NDERN • Gewünschten Grenzwert eingeben. Ändern / Warnung Aus Falls erforderlich: Oder Grenzwert eingeben •...

  • Seite 142: Nachlaufzeit Des Brieftransports Einstellen (Centormail Ohne Automatische Zuführung)

    Zuführung ist die Nachlaufzeit nicht einstellbar. • Taste drücken. • S YSTEMEINSTELLUNGEN ACHLAUF wählen. ZEIT RIEFTRANSPORT Systemeinstellungen centormail öffnet das Einstellmenü für die Nachlaufzeit. Nachlaufzeit: Brieftransport • Mit M (+) und W (-) die ENIGER Nachlaufzeit ändern Mehr / Weniger / Werkseinstellung oder...

  • Seite 143: Drucksystem

    • D RUCKSYSTEM RUCKSYSTEM wählen. Drucksystem centormail zeigt Informationen zum Sta- tus der beiden Tintenkartuschen / Druck- Info Drucksystem köpfe und den Füllstand des Tintentanks (nur centormail 150) an. 16.13.2 Verweildauer einstellen Die Verweildauer ist die Zeit, die das Drucksystem nach dem letzten Druck in Bereit- schaftsposition bleiben.

  • Seite 144: Streifendruckfunktion Testen / Anpassen

    16.13.3 Streifendruckfunktion testen / anpassen Achtung! Lassen Sie die ab Werk eingestellten Werte für die Streifendruck- funktion unverändert! Ungeeignete Einstellungen führen zu Problemen beim Streifendruck. centormail bietet Ihnen die Möglichkeit, die Streifendruckverarbeitung zu testen. Einstellungen in den Menüs T und T soll- ICKS FÜR KURZE...

  • Seite 145: Tariftabellen

    – ohne weitere Eingaben, einfach beim Portoladen. Das Umschalten auf die gültige Tariftabelle wird durch die Systemuhr gesteuert. Auch beim Vorfrankieren prüft centormail die Gültigkeit der Tariftabelle und aktiviert ggf. die für das eingestellte Frankierdatum gültige Tariftabelle. 16.14.1 Tariftabelle vom Datenzentrum laden Sie haben auch die Möglichkeit, unabhängig vom TELEPORTO-Verfahren, eine...

  • Seite 146: Tariftabellen Löschen

    Wenn Sie tatsächlich alle Tariftabellen der Frankiermaschine löschen wollen: Tariftabellen löschen • Sicherheitsabfrage mit J bestätigen. centormail löscht jetzt alle Tariftabellen. Dabei werden auch die gespeicherten Kurzwahlen gelöscht. Bevor Sie wieder frankieren können, müssen Sie eine Tariftabelle laden. Sie können dazu die Funktion „Tariftabelle aktualisieren“...

  • Seite 147: Statische Waage (Optional)

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 16.15 Statische Waage (optional) 16.15.1 Waage tarieren Die statische Waage tariert automatisch, sobald Abweichungen vom Nullpunkt er- kannt werden. Eine Pop-up-Meldung informiert darüber. Falls Sie mit einer Vorlast wiegen wollen (z. B. bei Verwendung einer extra Wiegeschale), müssen Sie die sta- tische Waage tarieren.

  • Seite 148: Gravitation Einstellen (Centormail Mit Statischer / Dynamischer Waage)

    Wiegemodus „Standard“ 16.16 Gravitation einstellen (centormail mit statischer / dynamischer Waage) Die Waage misst zur Gewichtsermittlung die Anziehungskraft (Gravitationskraft) zwi- schen der Erde und dem Gegenstand auf der Waage. Diese Kraft ist abhängig vom Breitengrad und dem Abstand vom Erdmittelpunkt. Für eine exakte Gewichtsermitt- lung muss deshalb der Standort eingestellt sein.

  • Seite 149: Dynamische Waage - Wiegemodus Ändern (Centormail Mit Dynamischer Waage)

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 16.17 Dynamische Waage – Wiegemodus ändern (centormail mit dynamischer Waage) Mit dem Wiegemodus der dynamischen Waage legen Sie die Art und Weise der Ver- arbeitung der Sendungen fest. Sie können wählen zwischen „Immer wiegen“ für die Verarbeitung von Mischpost und „Einmal wiegen“...

  • Seite 150: Befeuchtung Regulieren (Centormail Mit Briefschließer)

    überwacht die Betriebsbereitschaft der Schließeinrichtung. Beim Ein- schalten und von Zeit zu Zeit während des Betriebes wird Schließflüssigkeit vom Tank in den Anfeuchter gepumpt. centormail sorgt so dafür, dass der Schwamm für die Kuvertbefeuchtung immer richtig benetzt ist. Sie brauchen die Befeuchtung nur regulieren, wenn die Kuvertlaschen zu wenig oder zu stark befeuchtet werden.

  • Seite 151: Funktionen Freischalten / Sperren

    16.19 Funktionen freischalten / sperren 16.19.1 Kostenstellenerweiterung centormail 120 verfügt über 100 Kostenstellenspeicher. Sie können die Anzahl der möglichen Kostenstellen auf 300 erhöhen. Sie benötigen dazu einen maschinenspe- zifischen Freischalt-Code, den Sie bei Francotyp-Postalia bestellen können. centormail 150 verwaltet standardmäßig 300 Kostenstellen.

  • Seite 152: Differenzwiegen

    • Den Freischalt-Code eingeben. Funktionen freischalten / sperren • Mit F bestätigen. REISCHALTEN Differenzwiegen centormail gibt die Funktion „Differenz- wiegen“ frei. Ab sofort stehen für die sta- tische Waage zwei Wiegemodi zur Aus- Freischalt-Code eingeben wahl: „Standard“ und „Differenzwiegen“ (siehe Seite 147).

  • Seite 153: Infoprint

    – Einlieferungsbelege für Briefzusatzleistungen erstellen – Daten exportieren (z. B. für die Verarbeitung mit MS Excel und MS Access). Sie können InfoPrint für Ihr Frankiersystem centormail nur nutzen, wenn die InfoPrint- Funktion am Frankiersystem freigeschaltet ist. Den maschinenspezifischen Frei- schalt-Code sowie das spezielle Schnittstellenkabel für die Verbindung zum PC erhalten Sie auf Bestellung bei Francotyp-Postalia.

  • Seite 154: Erweiterter Wiegebereich Der Statischen Waage

    Betriebsanleitung centormail 16.19.4 Erweiterter Wiegebereich der statischen Waage Die statische Waage hat als Standard einen Wiegebereich von 3 g bis 5 kg. Dieser Bereich kann erweitert werden, so dass die statische Waage für Lasten bis 7 kg ver- wendbar ist. Sie benötigen dazu einen Freischalt-Code, den Sie bei Francotyp-Pos- talia bestellen können.

  • Seite 155: Portoladen Mit Diagnose

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 16.19.5 Portoladen mit Diagnose centormail bietet Ihnen die Möglichkeit, ohne weitere Eingaben, einfach beim Porto- laden die aktuellen Systemeinstellungen, Software-Stände und eventuell aufgetre- tene Störungen an einen Diagnose-Server zu übertragen. Im Bedarfsfall hat der FP- Service damit sofort alle wichtigen Informationen zu Ihrem Frankiersystem zur Verfü- gung und kann Ihnen schneller und effizienter helfen.

  • Seite 156: Wartung Und Pflege

    – Druckköpfe ausrichten / wechseln (centormail 150) – Tintentank wechseln (centormail 150) – Drucksystem reinigen – Schließflüssigkeit nachfüllen (centormail mit Briefschließer) – Schwamm reinigen / wechseln (centormail mit Briefschließer) – Tintenvlies ersetzen. Nur nach Aufforderung von Francotyp-Postalia dürfen Sie die Servicefunktion „Druckköpfe kalibrieren“ starten.

  • Seite 157: Tintenkartuschen Wechseln (Centormail 120)

    Marktbeobachtung nicht beurteilen und auch nicht dafür einstehen. – Wechseln Sie die Tintenkartuschen immer paarweise. Verwenden Sie immer neue Tintenkartuschen. – Entnehmen Sie die Tintenkartuschen nur dann, wenn centormail Sie dazu auffor- dert. Die Tintenkartuschen sind dann in Wechselposition. Warnung! Das Verschlucken der Tinte kann gesundheitsschädlich sein.
  • Seite 158 Betriebsanleitung centormail • Die ausgeführten Arbeitsschritte jeweils mit W bestätigen. EITER Die einzelnen Arbeitsschritte sind im Fol- genden ausführlich beschrieben. Tintenkartuschen entnehmen • Klappe durch Drücken der Entriege- lungstaste öffnen. • Tintenkartuschen entriegeln: Die beiden blau-grünen Hebel nach hinten umlegen.
  • Seite 159 Wartung und Pflege • Beide Tintenkartuschen nach oben aus dem Halter entnehmen. • Die ausgeführten Arbeitsschritte mit bestätigen. EITER Neue Tintenkartuschen einsetzen Achtung! Setzen Sie die Tintenkartu- schen erst ein, wenn diese sich auf die Umgebungstemperatur der Frankierma- schine eingestellt haben (z. B. nach Lagerung im Keller oder Transport in einem kalten Auto).
  • Seite 160 Betriebsanleitung centormail • Die Sicherungsstreifen von den Tinten- kartuschen entfernen. • Tintenkartusche mit den Kontakten nach hinten, d. h. zur Geräterückseite halten. • Tintenkartusche in den Halter einset- zen. • Tintenkartusche bis zum Anschlag nach unten drücken. • Abschließend leicht nach hinten drü- cken –...
  • Seite 161 Im Anschluss an das Kalibrieren werden die Tintenkartuschen gereinigt. Der Rei- nigungsvorgang läuft automatisch ab. Tintenkartuschen ausrichten centormail setzt mit der Prozedur zum Ausrichten der Tintenkartuschen fort und fordert zum Anlegen eines Briefes auf. • Für den Testdruck ein leeres Kuvert anlegen.
  • Seite 162 Betriebsanleitung centormail Korrekt ausgerichtet Wenn die waagerechten und senkrech- ten Teilstriche jeweils bei Nummer 5 eine Linie bilden, sind die Tintenkartuschen korrekt ausgerichtet. • Mit B die Prozedur verlassen. EENDEN Nicht korrekt ausgerichtet Wenn die waagerechten und / oder senk-...
  • Seite 163 Wartung und Pflege Wechselprozedur starten Wenn Sie die Tintenkartuschen austau- schen wollen, bevor centormail dazu auf- fordert, rufen Sie die Wechselprozedur im auf. ENÜ • Taste drücken. • D RUCKSYSTEM RUCKKÖPFE wählen. Drucksystem WECHSELN Die Wechselprozedur startet. Tank / Druckköpfe wechseln •...

  • Seite 164: Druckköpfe Wechseln (Centormail 150)

    – Wechseln Sie die Druckköpfe immer paarweise. Verwenden Sie immer neue Druckköpfe. – Entnehmen Sie die Druckköpfe nur dann, wenn centormail Sie dazu auffordert. Die Druckköpfe sind dann in Wechselposition. Warnung! Das Verschlucken der Tinte kann gesundheitsschädlich sein.
  • Seite 165 Wartung und Pflege Druckköpfe wechseln centormail fordert Sie zum Druckkopf- wechsel auf. • Folgen Sie einfach den Anweisungen im Display. • Die ausgeführten Arbeitsschritte jeweils mit W bestätigen. EITER Die einzelnen Arbeitsschritte sind im Fol- genden ausführlich beschrieben. Druckköpfe entnehmen •...
  • Seite 166 Betriebsanleitung centormail Nutzen Sie die Parkpositionen für die bei- den Schlauchkupplungen auch, falls Sie anstelle der Druckköpfe einmal Tinten- kartuschen verwenden. Die Schläuche liegen dann nicht „lose“ herum. • Druckköpfe entriegeln: Die beiden blau-grünen Hebel nach hinten umlegen. • Beide Ausheber (blau-grün markiert) nach oben ziehen.
  • Seite 167 Wartung und Pflege Neue Druckköpfe einsetzen Achtung! Setzen Sie die Druckköpfe erst ein, wenn diese sich auf die Umge- bungstemperatur der Frankiermaschine eingestellt haben (z. B. nach Lagerung im Keller oder Transport in einem kalten Auto). Andernfalls kann keine korrekte Kalibrierung erfolgen.
  • Seite 168 Betriebsanleitung centormail • Druckkopf mit den Kontakten nach hin- ten, d. h. zur Geräterückseite halten. • Druckkopf in den Halter einsetzen. • Druckkopf bis zum Anschlag nach unten drücken. • Abschließend leicht nach hinten drü- cken – der Druckkopf kippt nach hinten in den Halter.
  • Seite 169 Wartung und Pflege • Schlauchkupplung des mit gekenn- zeichneten Schlauchanschlusses aus der Parkposition entnehmen. • Schlauchkupplung in den rechten Druckkopf stecken und kräftig hinein drücken. Die Kupplung muss spürbar einrasten. • Klappe schließen. Entriegelungstaste drücken, um die Klappe zu verriegeln. •...
  • Seite 170 Betriebsanleitung centormail Druckköpfe ausrichten centormail setzt mit der Prozedur zum Ausrichten der Druckköpfe fort und for- dert zum Anlegen eines Briefes auf. • Für den Testdruck ein leeres Kuvert anlegen. centormail druckt den Testdruck. • Auf dem Testdruck jeweils die Num- mern ermitteln, bei der –...
  • Seite 171 • Testdruck auswerten. Falls erforder- lich, das Ausrichten so oft wiederholen, bis die Druckköpfe korrekt ausgerichtet sind. Wechselprozedur starten Wenn Sie die Druckköpfe austauschen wollen, bevor centormail dazu auffordert, rufen Sie die Wechselprozedur im M ENÜ auf. • Taste drücken.

  • Seite 172: Tintentank Wechseln (Centormail 150)

    (centormail 150) Das Frankiersystem centormail erinnert Sie, wenn es Zeit für den Tintentankwechsel ist. Wenn der Tintentank leer ist, startet centormail automatisch die Prozedur für den Wechsel des Tintentanks. Das Frankiersystem ist nicht mehr betriebsbereit. Sie müs- sen den Tintentank ersetzen, bevor Sie wieder drucken können. Wir empfehlen, stets einen neuen Tintentank als Reserve bereit zu halten.
  • Seite 173 Wartung und Pflege Tintentank entnehmen • Klappe durch Drücken der Entriege- lungstaste öffnen. • Auf die Mulde des Tankdeckels drü- cken, Tank nach unten drücken und zugleich nach vorn ziehen. Der Tank ist entriegelt und sitzt jetzt lose in der Halterung. •...
  • Seite 174 Betriebsanleitung centormail Neuen Tintentank einsetzen • Den neuen Tank aus der Verpackung nehmen. Um Sicherzustellen, dass sich eventuell abgesetzte Farbpigmente optimal ver- mengen: • Den Tank sechs Mal kräftig schütteln. • Den Tank wie in der Abbildung gezeigt einsetzen. • Den Tank nach unten drücken. Der...
  • Seite 175 • Klappe schließen. Entriegelungstaste drücken, um die Klappe zu verriegeln. • Mit B die Wechselprozedur EENDEN abschließen. Wechselprozedur starten Wenn Sie den Tank austauschen wollen, bevor centormail dazu auffordert, rufen Sie die Wechselprozedur im M auf. ENÜ • Taste drücken. • D RUCKSYSTEM RUCKKÖPFE...

  • Seite 176: Tintenkartuschen Ausrichten (Centormail 120)

    Die Tintenkartuschen / Druckköpfe müssen Sie ausrichten, wenn die Frankierdrucke Verschiebungen aufweisen. Durch das Ausrichten erreichen Sie wieder ein versatz- freies Druckbild. Das Ausrichten erfolgt bei den Frankiersystemen centormail 120 und centormail 150 auf die gleiche Art und Weise. Ausrichteprozedur starten •...

  • Seite 177: Drucksystem Reinigen

    Wartung und Pflege 17.6 Drucksystem reinigen 17.6.1 Automatische Drucksystemreinigung starten Wenn die Qualität des Stempelabdrucks nicht ausreichend ist (z. B. bei Fehlstellen im Abdruck nach längeren Nutzungspausen), müssen Sie den automatischen Reini- gungsvorgang für das Drucksystem starten. Reinigung • Taste drücken.

  • Seite 178: Tintenkartuschen / Druckköpfe Von Hand Reinigen

    Betriebsanleitung centormail 17.6.2 Tintenkartuschen / Druckköpfe von Hand reinigen Achtung! Unsachgemäßes Reinigen kann die Tintenkartuschen / Druck- köpfe beschädigen und unbrauchbar machen. Beachten Sie zum Schutz des Drucksystems vor Schäden bitte die folgenden Hinweise: • Bei Problemen mit der Abdruckqualität führen Sie immer zuerst die vom aus zu startenden Reinigungsfunktionen des Frankiersystems aus.
  • Seite 179 • Klappe des Drucksystems durch Drü- cken der Entriegelungstaste öffnen. • Eine Kartusche / einen Druckkopf ent- nehmen. centormail 120: Einzelheiten zum Ent- nehmen und Einsetzen der Tintenkartu- schen lesen Sie in Kapitel 17.2. centormail 150: Einzelheiten zum Ent- nehmen und Einsetzen der Druckköpfe lesen Sie in Kapitel 17.3.
  • Seite 180 Betriebsanleitung centormail • Die Kartusche / den Druckkopf wie im Bild gezeigt halten. Die Düsen zeigen nach unten! • Mit dem Tuch langsam und sehr sanft die Kartusche / den Druckkopf in Pfeil- richtung abwischen. Diesen Vorgang einige Male wiederholen.

  • Seite 181: Tintenvlies Ersetzen

    Wartung und Pflege 17.7 Tintenvlies ersetzen centormail erinnert Sie daran, wenn es Zeit ist, das Tintenvlies auszutauschen. Achtung! Achten Sie darauf, dass Sie sich selbst, Kleidung und Gegenstände nicht beschmutzen. Verwenden Sie zum Ablegen der Auffangschale eine Unterlage. • Auffangschale nach vorne aus dem Gehäuse herausziehen.
  • Seite 182 Betriebsanleitung centormail • Den Bügel nach unten klappen und ein- rasten. • Die Auffangschale bis zum Anschlag einschieben. Die Maschine ist wieder betriebsbereit.

  • Seite 183: Schließflüssigkeit Nachfüllen (Centormail Mit Briefschließer)

    Befüllen des Tanks darauf, dass keine unter Spannung stehenden Teile benetzt werden. Falls dies doch einmal passiert: Ziehen Sie sofort die Netz- stecker. Lassen Sie das Frankiersystem centormail vom Service überprüfen, bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen. • centormail und alle angeschlossenen Geräte ausschalten.
  • Seite 184 Betriebsanleitung centormail • Trichter in die Einfüllöffnung einsetzen. • Schließflüssigkeit in den Tank einfül- len. Der Tank hat ein Fassungsvermö- gen von 800 ml. • Trichter entnehmen. Bewahren Sie den Trichter, den Ver- schluss mit Saugrohr und eine leere Fla- sche von der Schließflüssigkeit auf.

  • Seite 185: Schwamm Reinigen / Wechseln (Centormail Mit Briefschließer)

    Wochenende) gereinigt werden. Prüfen Sie dabei auch den Zustand des Schwammes und ersetzen Sie einen verbrauchten Schwamm. Wir empfehlen, stets einen Ersatzschwamm bereit zu halten. • centormail und alle angeschlossenen Geräte ausschalten. • Entriegelungstaste drücken. Die Befeuchtungseinheit klappt selbstän- dig nach vorn.
  • Seite 186 Betriebsanleitung centormail • Schwamm reinigen: mit reichlich Was- ser die Klebstoffreste herausspülen. Oder • Verbrauchten Schwamm ersetzen. • Den neuen Schwamm vor dem Ein- setzen anfeuchten. So werden die Laschen vom ersten Brief an korrekt befeuchtet. • Neuen oder gereinigten Schwamm einlegen.

  • Seite 187: Batterie Wechseln

    Eignung trotz laufender Marktbeobachtung nicht beurteilen und auch nicht dafür einstehen. Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Hinweise zur richtigen Verwendung und Entsorgung. Achtung! Schalten Sie centormail aus. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose, bevor Sie die Batterie wechseln.

  • Seite 188: Tipps Zur Selbsthilfe Bei Störungen

    Service. Problem Mögliche Ursache und Abhilfe … beim Frankieren Brieftransport startet nicht centormail zeigt nicht das Frankiermenü. Mit der Home-Taste in das Frankiermenü wechseln und erneut versuchen. Sensor erkennt Brief nicht. Brief erneut anlegen oder Brieftransport mit der Start / Stop-Taste starten.
  • Seite 189 Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen Problem Mögliche Ursache und Abhilfe Briefzusatzleistungen kön- Keine BZL-Codes (mehr) verfügbar. nen nicht frankiert werden Für das Laden neuer BZL-Codes: TELEPORTO aus- führen (siehe Kapitel 12.2, Seite 111). Hinweis: Dieser Service steht nur TELEPORTO- PLUS-Kunden zur Verfügung. Drucksystem reinigen (siehe Kapitel 17.6, Seite 177).
  • Seite 190 Waage arbeitet im Modus „Differenzwiegen“. Das Gewicht wird erst beim Entnehmen vom Wiegeteller ermittelt (siehe Kapitel 8, Seite 93). Wiegen: centormail erkennt die Waage nicht oder die Waage ist statische Waage defekt. Gewicht von Hand eingeben (siehe Seite 49). und / oder dynamische Waage Gewicht ist zu gering oder die Waage ist überlastet.
  • Seite 191 200 mm verwenden (z. B. DIN C6 lang). … allgemeine Fehler centormail führt die Pieptöne melden, dass centormail eine Funktion nicht gewünschte Aktion nicht ausführen kann (z. B. wenn die Tasten im aktuellen aus und „piept“ mehrfach Menü ohne Funktion sind oder die vorherige Aktion noch nicht beendet ist).
  • Seite 192 (Fortsetzung) Falscher Kartentyp gesteckt. Karte nicht erkannt Lesen Sie aufmerksam die Informationen im Display. centormail verhält sich Softwareproblem. „merkwürdig“ oder reagiert centormail ausschalten. Mindestens 1 Minute warten. nicht mehr centormail wieder einschalten. … bei TELEPORTO Gewünschter Betrag kann Unzulässiger Ladebetrag.
  • Seite 193 Datenkarte mit den Werbemotiven stecken. Karte ist defekt. Service anrufen. Datenübertragung an den centormail kann keine Verbindung zum Datenzentrum FP-Service nicht möglich herstellen. Einstellungen für die Kommunikation mit dem Daten- zentrum prüfen (siehe Kapitel 16.7, Seite 135).
  • Seite 194 Betriebsanleitung centormail Problem Mögliche Ursache und Abhilfe Tariftabelle aktualisieren: centormail kann keine Verbindung zum Datenzentrum Vorgang bricht ab herstellen. Einstellungen für die Kommunikation mit dem Daten- zentrum prüfen (siehe Kapitel 16.7, Seite 135). Telefonnummer des Datenzentrums (RSI) prüfen (siehe Kapitel 16.8, Seite 137).
  • Seite 195 Brieftransport Sensor erkennt Briefstapel nicht. startet nicht Brieftransport mit Start/Stop-Taste starten. centormail zeigt nicht das Frankiermenü. Mit der Home-Taste in das Frankiermenü wechseln und erneut versuchen. Haube der automatischen Zuführung richtig aufset- zen. Die Haube muss hörbar einrasten (siehe Seite 24).
  • Seite 196 Briefe werden nicht ver- Kuvertverschluss ist ausgeschaltet. schlossen Schalter „Kuvertverschluss“ in die Position SEAL drehen. centormail meldet einen Bei Verwendung von Leitungswasser kann Blasenbil- leeren Tank, obwohl aus- dung im Wasser (bedingt durch die örtliche Wasser- reichend Schließflüssigkeit qualität) die Füllstandserkennung stören.

  • Seite 197: Briefstau In Der Automatischen Zuführung Beseitigen

    Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen 18.2 Briefstau in der automatischen Zuführung beseitigen Warnung! Verletzungsgefahr! Der Andruckmechanismus wird von Federn an die Brieflauffläche gepresst und arretiert nicht, wenn er mit dem Drehknopf gelöst wird. Fassen Sie vorsichtig in den Briefkanal, wenn Sie gestaute Briefe entfernen.

  • Seite 198: Briefstau Im Briefschließer Beseitigen

    Betriebsanleitung centormail 18.3 Briefstau im Briefschließer beseitigen • Entriegelungstaste drücken. Die Befeuchtungseinheit klappt selbstän- dig nach vorn. • Brief entnehmen. Warnung! Gefahr von Handverlet- zungen. Fassen Sie beim Schließen des Gerätes nicht zwischen Befeuchtungs- einheit und Brieflauffläche. • Befeuchtungseinheit zuklappen und einrasten.

  • Seite 199: Sicherheitsschalter Hat Ausgelöst - Brieftransport Stoppt

    Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen 18.4 Sicherheitsschalter hat ausgelöst – Brieftransport stoppt Ein Sicherheitsschalter schützt vor Ver- letzungen bei unsachgemäßem Hantie- ren im Bereich des Briefauswurfs der Frankiermaschine. Beim Auslösen des Sicherheitsschalters löst sich die Sicherheitskappe und der Brieftransport stoppt. Eine Fehlermel- dung informiert über das Problem.

  • Seite 200: Das Frankiersystem Stilllegen Und Entsorgen

    Betriebsanleitung centormail Das Frankiersystem stilllegen und entsorgen Wenn Sie das Frankiersystem centormail endgültig außer Betrieb nehmen, müssen alle postalisch relevanten Dienste ordnungsgemäß abgemeldet werden. centormail führt im Dialog durch alle notwendigen Schritte der Stilllegung. Wir unterstützen Sie auf Wunsch gern. Wenden Sie sich einfach an den Francotyp-Postalia Service.

  • Seite 201: Anhang

    Anhang – Zugriffsrechte für ausgewählte Funktionen Anhang Zugriffsrechte für ausgewählte Funktionen Status Ohne Zugangs- Zugangs- Karte Karte kontrolle Funktionen karte USER MASTER Drucksystem (Funktionen für Justage, Reinigung, Wartung) Eingangspost stempeln Frankieren auf allen Kostenstellen Frankieren auf zugewiesener Kostenstelle Frankieren im KARAT-Modus Kostenstellen anlegen Kostenstellen Budget zuteilen Kostenstellen löschen...
  • Seite 202 Betriebsanleitung centormail Status Ohne Zugangs- Zugangs- Karte Karte kontrolle Funktionen karte USER MASTER Stempelversatz ändern Stückzähler anzeigen / Null setzen Systemeinstellungen ändern nicht alle nicht alle nicht alle Systeminformationen anzeigen / drucken Tariftabelle aktualisieren Tariftabelle löschen TELEPORTO für Kosten- stellen freigeben / sperren...

  • Seite 203: Übersicht Menü-Funktionen

    Anhang – Übersicht Menü-Funktionen Übersicht Menü-Funktionen...
  • Seite 204 Betriebsanleitung centormail...

  • Seite 205: Centormail An Einem Anderen Ort Aufstellen

    • Schalten Sie das Frankiersystem centormail und alle angeschlossenen Geräte aus, bevor Sie das Frankiersystem abbauen und transportieren. • Die Frankiermaschine centormail hat ein Gewicht von mehr als 20 kg. Lassen Sie sich am besten von einer zweiten Person helfen.

  • Seite 206: Das Frankiersystem Centormail Abbauen

    Betriebsanleitung centormail Das Frankiersystem centormail abbauen Tintenkartuschen entnehmen (centormail 120) / Druckköpfe und Tintentank entnehmen (centormail 150) Die Tintenkartuschen / Druckköpfe und den Tintentank müssen Sie nur entneh- men, wenn Sie die Frankiermaschine zum Service geben oder für einen Umzug verpacken.
  • Seite 207 Anhang – centormail an einem anderen Ort aufstellen Ausschalten • Frankiersystem ausschalten. • Karte entnehmen. • Streifenfach leeren. • Alle angeschlossenen externen Geräte ausschalten (z. B. PC). • Netzstecker der Frankiermaschine und aller angeschlossenen Komponenten (z. B. automatische Zuführung, Netzteil des Briefschließers …) aus der Netz-...
  • Seite 208 Betriebsanleitung centormail Sie benötigen jetzt eine leere Originalfla- sche für die Schließflüssigkeit und das Saugrohr, das Sie als Zubehör zusam- men mit dem Briefschließer erhalten haben. • Das Saugrohr auf die leere Originalfla- sche aufschrauben. • Tank leersaugen: Dazu die Flasche leicht zusammendrücken und das...
  • Seite 209 Anhang – centormail an einem anderen Ort aufstellen Handanlage abnehmen Für den Transport in der Originalverpa- ckung, müssen Sie die Handanlage abnehmen. • Handanlage nach vorne drücken, um sie aus der Arretierung zu lösen. • Handanlage nach links von der Fran- kiermaschine abnehmen.
  • Seite 210 Betriebsanleitung centormail Power Sealer und Briefablage entfernen (centormail mit Briefschließer / Power Sealer) • Die beiden Auffangwinkel heraus- Auffangwinkel ziehen. • Verbindungskabel des Power Sealers an der Frankiermaschine entfernen: Schrauben am Schnittstellenstecker lösen und den Stecker vorsichtig abzie- hen. Warnung! Gefahr von Handverletzun-...
  • Seite 211 Anhang – centormail an einem anderen Ort aufstellen Anschluss- und Verbindungskabel entfernen Verbindungskabel (Frankiermaschine – dynamische Waage) Netzkabel Feder Netzkabel Modemkabel Verbindungskabel (dynamische Waage – Briefschließer) Netzteil Verbindungskabel (Briefschließer – automatische Zuführung) Netzkabel Endstecker An der Frankiermaschine • Alle Verbindungskabel zu optionalen (Seitenwand, links) Komponenten und externen Geräten...
  • Seite 212 Betriebsanleitung centormail An der dynamischen Waage • Verbindungskabel des Briefschließers / (Rückwand) der automatischen Zuführung entfer- nen: Schrauben am Schnittstellenste- cker lösen und Stecker vorsichtig abziehen. • Netzkabel abziehen. Am Briefschließer • Netzteil entfernen. (Rückwand) • Verbindungskabel der automatischen Zuführung entfernen: Schrauben am Schnittstellenstecker lösen und Ste-...
  • Seite 213 Anhang – centormail an einem anderen Ort aufstellen Verbinder entfernen Die Verbinder für die mechanische Kopp- lung der Gehäuse sitzen in den Ausspa- rungen der Seitenwände. Um die Verbinder zu entnehmen: • Die betreffende Komponente etwas anheben und den Verbinder nach unten entnehmen.

  • Seite 214: Transport

    Betriebsanleitung centormail • Die Transportschiene (Bestandteil der Originalverpackung) mit den beiden Transportschiene Schrauben am Gehäuse der Frankier- maschine befestigen. Transport • Alle Komponenten des Frankiersys- tems sowie das Zubehör für den Trans- port sicher verpacken. Verwenden Sie möglichst die Original- verpackungen.

  • Seite 215: Das Frankiersystem Centormail Am Neuen Standort Aufstellen

    Anhang – centormail an einem anderen Ort aufstellen Das Frankiersystem centormail am neuen Standort aufstellen Automatische Zuführung Briefschließer Dynamische Waage Frankiermaschine Power Sealer Briefablage Achtung! Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise für Systeme mit dyna- mischer Waage: • Lassen Sie das Frankiersystem vom Servicetechniker aufstellen.
  • Seite 216 Betriebsanleitung centormail • Die Frankiermaschine centormail und die optionalen Komponenten auf einer stabilen, ebenen, schwingungsarmen, waagerechten Unterlage aufstellen. Angaben zu den benötigten Stellflächen für die verschiedenen Systemkonfigurati- onen finden Sie auf Seite 230. Verbinder einsetzen Die einzelnen Komponenten des Fran-...
  • Seite 217 Anhang – centormail an einem anderen Ort aufstellen Falls Ihr Frankiersystem nicht alle Kom- ponenten enthält, koppeln Sie nur die von Ihnen genutzten Komponenten auf die beschriebene Art und Weise. Power Sealer an die Frankiermaschine anschließen Warnung! Gefahr von Handverletzun-...
  • Seite 218 Betriebsanleitung centormail Ablagerutsche anbringen Am Power Sealer Wenn Sie einen Power Sealer nutzen: • Die zugehörige Ablagerutsche am Power Sealer befestigen. Die beiden Nasen der Ablagerutsche müssen im Gehäuse des Power Sealers einrasten. An der Frankiermaschine Wenn Sie keinen Power Sealer nutzen: •...
  • Seite 219 Anhang – centormail an einem anderen Ort aufstellen Sichtscheibe an der Frankiermaschine anbringen Die für den Transport angebrachte Trans- portschiene entfernen: Transportschiene • Die beiden Schrauben lösen. • Die Transportschiene abnehmen. • Die Sichtscheibe mit den beiden Schrauben am Gehäuse der Frankier- maschine befestigen.
  • Seite 220 Betriebsanleitung centormail Wiegeteller aufsetzen • Den Wiegeteller so halten, dass – die höheren Seite des Fußes nach vorn zeigt und – die Wiegefläche waagerecht ist. • Wiegeteller senkrecht von oben aufset- zen, so dass die vier Hülsen des Wie- getellers auf den vier Zapfen der Waage stecken.
  • Seite 221 Anhang – centormail an einem anderen Ort aufstellen An der Frankiermaschine • Modemkabel mit dem Gerätestecker (Westernstecker 6/6) in die Modem- buchse an der Rückwand der Frankier- maschine stecken. Achten Sie auf die richtige Lage der Feder. • Gerätestecker des Netzkabels in den...
  • Seite 222 Betriebsanleitung centormail Am Briefschließer • Verbindungskabel von der automati- schen Zuführung in die 15-polige Schnittstelle (P1) stecken und fest- schrauben. • Netzteil anschließen. • Netzkabel in den Netzanschluss des Netzteils stecken. An der automatischen Zuführung • Endstecker in die 15-polige Schnitt- stelle (P2) stecken und festschrauben.
  • Seite 223 Anhang – centormail an einem anderen Ort aufstellen Inbetriebnahme und Funktionstest • Empfehlung: Kontakte im Kartuschen- halter reinigen. Verwenden Sie dazu das spezielle Reinigungsset für Ink-Jet Drucksysteme „clean & renew“ von Francotyp-Postalia. • Schließflüssigkeit einfüllen. Lesen Sie dazu Kapitel 17.8, Seite 183.

  • Seite 224: Glossar

    Auskunft zu Ihrer EKP-Nummer. Frankierdruck Freimachung des Postgutes für den Transport durch die Deutsche Post AG. Beim Frankieren druckt centormail den Matrixcode als das eigentliche Wertzeichen sowie das Logo der Deut- schen Post AG, den Portowert, das Datum und die Maschinenkennung.
  • Seite 225 Ihre Sendung kleben können. Notwendig für große, schwere und dicke Sendungen sowie bei Materialien, die für den Tintenstrahldruck ungeeignet sind. Für centormail sind Frankierstreifen in zwei Längen erhältlich: – Frankierstreifen centormail (168 mm) – Frankierstreifen centormail XL (220 mm).
  • Seite 226 Betriebsanleitung centormail MASTER-Karte Chipkarte, maschinenspezifisch. Zugangskarte für den Systemadministrator. Die MASTER-Karte erlaubt den Zugriff auf alle Systemfunktionen. Matrixcode / 2D Barcode Der Matrixcode (auch zweidimensionaler Barcode genannt) ist das eigentliche Wertzeichen beim Frankie- ren nach dem neuen FRANKIT-System. Der maschinell lesbare Matrixcode enthält kryptogra- fisch gesicherte Informationen, u.
  • Seite 227 Abrechnungen verwaltet. Das Teleporto-Datenzent- rum steht Ihnen rund um die Uhr zum Portoladen zur Verfügung. Testdruck centormail druckt einen ungültigen Frankierdruck. Der Matrixcode ist mit dem Aufdruck MUSTER überdruckt und der Portowert ist durchkreuzt. Das zum Frankieren eingestellte Datum und Produktangaben erscheinen nicht im Testdruck.

  • Seite 228: Technische Daten

    Betriebsanleitung centormail Technische Daten centormail – Komponenten Abmessungen 550 mm (Gehäuse) Länge 550 mm 550 mm 305 mm 103mm 200 mm (Handanlage) 302/415 mm (Ablage min/max) Breite 540 mm 315 mm 315 mm 315 mm 245 mm Höhe 340 mm...
  • Seite 229 Anhang – Technische Daten centormail – Komponenten Drucksystem Druckverfahren Tintenstrahldruck – – – – Druckbereich max.185 mm x 25 mm – – – – Druckauflösung ≥ 300 dpi – – – – Wiegebereich Statische Waage: 3 g bis 5 kg –...
  • Seite 230 300 W Geräuschemission < 67 db (A) (Regelbetrieb) < 45 db (A) (Stand-by) Geschwindigkeit ** centormail 120: bis zu 120 Briefe/min (Briefe pro Minute) centormail 150: bis zu 150 Briefe/min (DIN C6 lang, ohne BZL- Druck) bis zu 60 Briefe/min (Mischpost DIN C6 lang, –...

  • Seite 231: Ausstattung

    Anhang – Technische Daten Ausstattung Kurzfristige technische Änderungen vorbehalten!
  • Seite 232 Tintenkartuschen / Druckköpfe / Tintentank Tintenkartuschen FP-Kartuschenset für centormail 120 (centormail 120) (2 FP-Kartuschen, blau), Best.-Nr. 58.0038.3188.00 Tintentanksystem FP-Druckkopfset easy connect für centormail 150 (centormail 150) (2 FP-Druckköpfe für Tanksystem, blau), Best.-Nr. 58.0038.3309.00 FP-Tintentank für centormail (blau) 175 ml, Best.-Nr. 58.0038.3147.00 FP-Tintentank für centormail (blau) 350 ml,...
  • Seite 233 Verarbeitungsrichtung Kuverts nur in Längsrichtung verarbeiten (nicht hochkant) Frankierstreifen Selbstklebende FP-Frankierstreifen: – centormail (168 mm), Best.-Nr. 58.0022.5605.00 – centormail XL (220 mm), Best.-Nr. 58.0038.3025.00 Bedruckte Kuverts Kuverts dürfen in den Wirkungsbereichen von Sensoren (das sind die im Bild unten grau markierten Bereiche) nicht bedruckt sein! Besuchen Sie auch unseren Shop im Internet unter www.francotyp.de/shop...

  • Seite 234: Kuvertspezifikation Bei Nutzung Der Automatischen Zuführung

    Betriebsanleitung centormail Kuvertspezifikation bei Nutzung der automatischen Zuführung Material Papierbasierte gebleichte Briefumschläge Automatenfähig Unbedruckt im Wirkungsbereich der Sensoren (siehe Seite 233) Lasche muss an der Längsseite des Kuverts sein Innen verleimt Weiß und recycled Nur mit Einschränkungen geeignet: Versandtaschen Offene Lasche an der Schmalseite des Kuverts...

  • Seite 235: Kuvertspezifikation Für Nutzung Der Schließfunktion

    Anhang – Technische Daten Kuvertspezifikation für Nutzung der Schließfunktion Format Postkartenformat bis Format DIN B4 Dicke bis 7 mm Material Kuverts müssen für maschinelles Schließen geeignet sein! Lasche muss an der Längsseite des Kuverts sein. Klebefläche Eine ausreichende Verklebung kann nur mit durchgängiger Klebefläche erreicht werden.

  • Seite 236: Konformitätserklärung

    Betriebsanleitung centormail Konformitätserklärung ä ä...

  • Seite 237: Stichwortverzeichnis

    114 zulässiger Typ 187, 228 monatlich 114 Batteriefach 250 unbegrenzt 114 Bedienweise im Frankiermenü 34 schnelle Bedienweise 34 Befeuchtung centormail Pumpe starten 150 an anderem Ort aufstellen 205 regulieren 150 ausschalten 18 Befeuchtungseinheit 248 Ausstattung (Standard / Optionen) 231...
  • Seite 238 Staffelablage 12, 16 mangelhaft (Versatz) 44 Übersicht 12, 246, 247, 248, 249, 250 prüfen 44 umsetzen 205 Versatz / Verschiebungen 189 centormail 120 12 Drucksystem 143 centormail 150 12 intensiv reinigen 177 clean & renew 157, 164 Kontakte reinigen 157, 164...
  • Seite 239 Waage beim Frankieren 188 ermitteln 51 Fehlermeldungen 188 mit dynamischer Waage ermitteln 53 Fehlstellen im Frankierdruck 44 von Hand eingeben 49 FP-Service 251 GOGREEN 14, 62, 225 Frankierbereit 68, 69, 72 frankieren 63 Frankierdatum 58 Logo 62 Frankierdruck 224...
  • Seite 240 Betriebsanleitung centormail Kostenstelle 32, 65 per Zugangskarte einstellen 65 Immer wiegen (dynamische Waage) 149 wechseln 33, 66 Inbetriebnahme (nach Ortswechsel) 223 zum Frankieren einstellen 65 Infobrief International 85 Kostenstellen 113 Infobrief National 82 alle löschen 118 Infopost International 85 alle Null setzen 118 Infopost National 82 ändern 117...
  • Seite 241 Anhang – Stichwortverzeichnis Numerateur 45, 226 Laden Portovorrat 110 Ein / Aus 59 Tariftabelle 145 Zählerstand einstellen 59 Listendruck 14 Nur nummerieren 107 Löschen 2 Anfangswert einstellen 107 Kilotarifspeicher 92 Stempelversatz einstellen 108 Kostenstellen 117, 118 Vorwahlzähler 108 Kurzwahl 121 Zählrichtung einstellen 107 Tariftabellen 146 Nur schließen 102...
  • Seite 242 Betriebsanleitung centormail Premiumadress-Kennung 14, 79 Schnittstelle 15-polig 221, 246, 247, 248, 250 Presse und Buch International zum Kilotarif 9-polig 248, 250 Produkt (Deutsche Post AG) 17, 32 Schwamm Produkteinstellung reinigen 185 ändern 35 wechseln 185 Anzeige im Produktmenü 36 Seal 25 Besonderheiten 56 sealit (Schließflüssigkeit) 25...
  • Seite 243 Streifenfach 250 Tintentank 232 Streifengeber 12, 14 Telefonnummer ändern 137 Streifentyp centormail 71, 127, 233 Bestellungen 137 centormail XL 71, 127, 233 RSI (Fernservice) 137 einstellen 127 Service 137, 251 Stückzähler Teleporto-Datenzentrum 137 anzeigen 73 TELEPORTO 2, 110, 227 Nur schließen 103...
  • Seite 244 Betriebsanleitung centormail Tintenvlies 250 Vordatieren 58 ersetzen 181 Vorwahlzähler 67 Tipps für geübte Nutzer 38 Anzahl / Sollmenge einstellen 67 Titelzeile 38, 39 ausschalten 67 Tonsignale 129 einschalten 67 Transport 214 Nur nummerieren 108 Transportschiene 214, 219 Nur schließen 103...
  • Seite 245 Anhang – Stichwortverzeichnis Zeitzone einstellen 134 Symbole Zifferntasten 2 AM 31 Zugang mit Karte Ein / Aus 139 Siehe auch Auftragsmanagement Zugangsberechtigung BZL 31 Siehe Zugangskontrolle Siehe auch Briefzusatzleistungen Zugangskarte 19 DAT 31 entnehmen 19 Siehe auch Datum MASTER 19 DEL 31 stecken 19 Siehe auch Kilotarifspeicher löschen...

  • Seite 246: Frankiersystem Centormail (Übersicht)

    Automatische Zuführung Frankiersystem centormail Drehknopf (zur Brief- (Übersicht) entnahme bei Stau) Schieber „Briefdicke“ Briefanlagefläche (blau) Andruckbügel Auflagefläche Haube Verbinder Hebel „Andruckkraft“ (hinter der Haube) Hebel „Vereinzelungskraft“ (hinter der Haube) Lüftungsschlitze Netzanschluss Verbindungskabel (zu Briefschließer, dynamischer 15-polige Schnittstelle (P2) Waage oder Frankiermaschine)
  • Seite 247 Dynamische Waage Sichtscheibe Briefanlagefläche (blau) Verbinder Lüftungsschlitze Netzanschluss Verbindungskabel 15-polige Schnittstelle (P2) (dynamische Waage – Frankiermaschine) optional...
  • Seite 248 Briefschließer Schalter „Kuvertverschluss“ Entriegelungstaste (Befeuchtungseinheit) Briefanlagefläche (blau) Verbinder Klappe, dahinter Tank Zum Öffnen / Schließen: kurz auf die Markierung drücken Verbindungskabel (zu dynamischer Waage oder Frankiermaschine) 15-polige Schnittstelle (P1) Anschlussbuchse für Netzteil 9-polige Schnittstelle (P2) (nur für Servicezwecke) optional optional...
  • Seite 249 Power Sealer Sichtscheibe Briefanlagefläche (blau) Verbindungskabel Power Sealer – Frankiermaschine Gehäuseöffnungen zum Fixieren der Ablagerutsche Warnzeichen Ablagerutsche (Ausführung für Systeme mit Briefschließer / Power Sealer) optional...
  • Seite 250 Frankiermaschine centormail Wiegeteller, statische Waage Display und Tastatur Streifenfach Sichtscheibe Briefanlagefläche (blau) Handanlage 9-polige Schnittstelle (Anschluss Power Sealer) Briefablage Aufbewahrungsfächer Zum Öffnen / Schließen: kurz auf die Markierung drücken Auffangschale mit Tintenvlies Warnzeichen Taste zum Entriegeln / Verriegeln Lüftungsschlitze Klappe, darunter...

  • Seite 251: Service

    Service Service Jedes Frankiersystem centormail wird vor Verlassen des Werkes „auf Herz und Nieren“ geprüft. Sollte trotz unserer umfangreichen Qualitätskontrolle ein Fehler an Ihrem Frankiersystem auftreten, wenden Sie sich bitte an unseren Service: Francotyp-Postalia GmbH Postfach 16542 Birkenwerder Telefon 01805 / 34 42 15 01805 / 34 42 14 Aus dem deutschen Festnetz: €...

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