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FP ultimail 2D Barcode Betriebsanleitung
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FP ultimail 2D Barcode Betriebsanleitung

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Verwandte Anleitungen für FP ultimail 2D Barcode

Inhaltszusammenfassung für FP ultimail 2D Barcode

  • Seite 1 2D Barcode Frankiersystem Betriebsanleitung...
  • Seite 2 Das Bedienfeld – Display und Tastatur Multifunktionstasten Display Multifunktionstasten (Softkeys) (beleuchtet) (Softkeys) Pfeiltasten: in Listen blättern Streifen frankieren SETUP-Menü: Systemeinstellungen ändern Porto laden: TELEPORTO Register anzeigen Infotaste: Zurück zum Frankiermenü Hilfe anzeigen Start / Stop-Taste: Brieftransport / Druck Zurück zu übergeordnetem Zifferntasten: starten Fenster / Menü...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Über diese Betriebsanleitung ______________________________________7 1 Sicherheitshinweise _____________________________________________8 2 Die ultimail im Kurzportrait _______________________________________10 3 Die ultimail ein- / ausschalten ____________________________________13 4 Das 1x1 der ultimail Bedienung ___________________________________15 Zugangskontrolle per MASTER / USER card ___________________15 Das Bedienmenü ________________________________________16 Probedruck (Nullfrankierung) _______________________________19 5 Den Frankierdruck einstellen _____________________________________22 Portowert / Produkt der Österreichischen Post AG _______________23 5.1.1...
  • Seite 4 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 7 Sonderfunktionen ______________________________________________54 Barcode für Zusatzleistungen (BZL) __________________________54 7.1.1 Neue Identnummern (Einschreibnummern) laden _______________55 7.1.2 Identnummern-Informationen anzeigen _______________________55 7.1.3 Barcode-Druck für Zusatzleistungen ein- / ausschalten ___________56 7.1.4 Frankieren mit Barcode-Druck für Zusatzleistungen ______________58 7.1.5 Liste der frankierten Zusatzleistungen anzeigen / drucken _________59 7.1.6...
  • Seite 5 Inhalt 11 Kurzwahlen verwalten ___________________________________________99 11.1 Kurzwahlbelegung anzeigen und ausdrucken __________________99 11.2 Einstellungen speichern __________________________________100 11.3 Kurzwahl umbenennen ___________________________________102 11.4 Kurzwahl löschen _______________________________________103 12 Druckbilddaten verwalten _______________________________________104 12.1 Werbemotive anzeigen und drucken ________________________104 12.2 Namen der Werbemotive ändern ___________________________105 12.3 Werbemotive von Karte laden ______________________________106 12.4 Zusatztexte eingeben / ändern / speichern ____________________106...
  • Seite 6 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13.18 Optionale Funktionen freischalten / sperren ___________________139 13.18.1 Differenzwiegen ________________________________________139 13.18.2 InfoPrint _______________________________________________140 13.18.3 Kostenstellenerweiterung _________________________________141 14 Wartung und Pflege ____________________________________________142 14.1 Das Frankiersystem ultimail reinigen ________________________142 14.2 Tintenkartuschen wechseln _______________________________143 14.3 Tintenkartuschen justieren ________________________________148 14.4 Drucksystem reinigen ____________________________________149 14.4.1...

  • Seite 7: Über Diese Betriebsanleitung

    Über diese Betriebsanleitung Über diese Betriebsanleitung Bevor Sie mit dem Frankiersystem ultimail arbeiten, lesen Sie bitte diese Betriebsanleitung. Bewahren Sie diese Anleitung griffbereit an der ultimail auf. Diese Betriebsanleitung beschreibt die Frankiersysteme ultimail 45 2D Barcode, ultimail 60 2D Barcode und ultimail 120 2D Barcode.

  • Seite 8: Sicherheitshinweise

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Sicherheitshinweise Die ultimail ist ein digitales Frankiersystem mit Tintenstrahl-Druckwerk zum Frei- stempeln von Briefpost. Die ultimail entspricht den einschlägigen Sicherheits- bestimmungen für Einrichtungen der Informationstechnik in Büroumgebung. Beachten Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit folgende Hinweise: • Aufstellen und Erstinbetriebnahme des Frankiersystems ultimail erfolgen aus- schließlich durch Fachpersonal, das von Francotyp-Postalia dazu autorisiert ist.
  • Seite 9 • Wir empfehlen, nur freigegebenes FP-Zubehör und FP-Originalteile zu verwenden. Hierfür hat der FP Hersteller Zuverlässigkeit, Sicherheit und Eignung festgestellt. Erzeugnisse, die nicht vom FP Hersteller freigegeben sind, kann der FP Hersteller hinsichtlich Zuverlässigkeit, Sicherheit und Eignung trotz laufender Marktbeobach- tung nicht beurteilen und auch nicht dafür einstehen.

  • Seite 10: Die Ultimail Im Kurzportrait

    Sendung versandfertig im Briefauffang ab. Sendungen bis 6,35 mm Dicke in Kuverts aus tintensaugfä- higem Material können direkt bedruckt werden. Sie können auch spezielle FP-Frankierstreifen zum Aufkleben auf die Sendung frankieren. 2D Barcode ultimail 2D Barcode-Frankiersysteme frankieren die Sendun- gen nach der neuen digitalen Frankiertechnologie.
  • Seite 11 Die ultimail im Kurzportrait Werbeaufdruck und Die ultimail kann Ihre Sendungen mit einem Werbemotiv Ihrer Textnachrichten Wahl bedrucken. Zusätzlich können Sie – ähnlich einer SMS – Textnachrichten aufdrucken (Zusatztext). TELEPORTO Porto laden Sie mit dem TELEPORTO-Verfahren per Modem – schnell, bequem und, wenn es sein muss, rund um die Uhr. Schutz vor Eine Zugangskarte im Scheckkartenformat bietet Schutz unbefugter Nutzung...
  • Seite 12 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Weitere Optionen – Feeder ultimail. Automatische Zuführung mit Briefschließer. Die Briefe werden einzeln vom Stapel abgezogen, wahlweise befeuchtet und verschlossen und anschließend an die Fran- kiermaschine übergeben. – Differenzwiegen. Wiegemodus der integrierten Waage zum komfortablen Wiegen und Frankieren von größeren Mengen gleichartiger Sendungen.

  • Seite 13: Die Ultimail Ein- / Ausschalten

    Die ultimail ein- / ausschalten Die ultimail ein- / ausschalten Mit dem Netzschalter an der Rückseite der Frankiermaschine schalten Sie das Frankiersystem EIN / AUS. Einschalten • Den Netzschalter an der Rückseite der Frankiermaschine in Stellung schalten. Netzschalter (Maschinen- Die Displaybeleuchtung geht an und eine rückseite) Startroutine läuft ab.
  • Seite 14 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Ausschalten Achtung! Schalten Sie die ultimail immer mit dem Netzschalter aus. Ziehen Sie keinesfalls einfach den Netzstecker oder unterbrechen Sie nicht auf andere Art und Weise die Stromzufuhr, bevor das Drucksystem in Dichtposition gefahren ist. Nur so beugen Sie dem Eintrocknen vor und erhalten eine gleichbleibend gute Druckqualität.

  • Seite 15: Das 1X1 Der Ultimail Bedienung

    Das 1x1 der ultimail Bedienung Das 1x1 der ultimail Bedienung In diesem Kapitel lernen Sie Grundfunktionen und den Umgang mit dem Bedienmenü der Frankiersysteme ultimail 45, ultimail 60 und ultimail 120 kennen. Zugangskontrolle per MASTER / USER card Mit den ultimail cards MASTER und USER, gemeinsam als Zugangskarten bezeichnet, werden die Zugriffsrechte für die Nutzung der ultimail geregelt.

  • Seite 16: Das Bedienmenü

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Das Bedienmenü In diesem Kapitel stellen wir Ihnen das Frankiermenü und das Produktauswahlmenü vor. Die gesamte Bedienoberfläche funktioniert auf ähnliche Weise. Mit den weiteren Teilen (SETUP-Menü, Eingabefenster, Abfragen, Fehlermeldungen, Hilfe) werden Sie schnell vertraut sein. Das Frankiermenü...
  • Seite 17 Das 1x1 der ultimail Bedienung Das Produktauswahlmenü aufrufen Das Produktauswahlmenü zum Einstel- Eingestelltes Produkt len von Versanddaten und Gewicht öff- anzeigen / ändern nen Sie vom Frankiermenü aus. Sie können dabei wählen zwischen: – neues Produkt einstellen oder – aktuelle Produkteinstellung anzeigen / ändern.
  • Seite 18 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Im Produktauswahlmenü können Sie Multifunktionstasten: hier ohne Funktion – Versanddaten auswählen (mit den Multifunktionstasten links neben dem Display). Wenn mehr als vier Auswahl- möglichkeiten vorhanden sind: mit WEITERE / VORHERIGE blättern. – Gewicht von Hand eingeben (mit der Multifunktionstaste rechts GEWICHT).

  • Seite 19: Probedruck (Nullfrankierung)

    Das 1x1 der ultimail Bedienung Probedruck (Nullfrankierung) Anhand eines Probedruckes mit dem Portowert 00,00 (= Nullfrankierung) können Sie die Einstellungen für den Frankierdruck (Werbemotiv, Zusatz- text…) und die Druckqualität prüfen. • Im Frankiermenü die Multifunktionstas- te neben PRODUKTWAHL drücken. Die ultimail öffnet das Produktauswahl- menü.
  • Seite 20 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Die ultimail öffnet das Eingabefenster für den Portowert. • Den Portowert 0,00 mit der Taste bestätigen. • Mit der Taste zum Frankiermenü wechseln. Der Portowert 0,00 für den Probedruck ist eingestellt. • Ein leeres Kuvert auf die Brieflauffläche legen: –...
  • Seite 21 Das 1x1 der ultimail Bedienung Druckqualität prüfen Achten Sie darauf, dass Ihre ultimail saubere und gut lesbare Frankierdrucke erzeugt. • Das Druckbild prüfen. Es darf keine Verschiebungen, Unschärfen oder Fehlstellen aufweisen. Achten Sie be- sonders auf den 2D Barcode. Dieses Bild zeigt einen einwandfreien Druck.

  • Seite 22: Den Frankierdruck Einstellen

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Den Frankierdruck einstellen Zusatztext Werbemotiv Produktnummer Portowert Datum Maschinenkennung Laufende Nummer 2D Barcode Den Frankierdruck stellen Sie durch die Produktwahl und weitere Einstellungen im Frankiermenü ein: – Portowert / Produkt der Österreichischen Post AG (siehe Kapitel 5.1) –...

  • Seite 23: Portowert / Produkt Der Österreichischen Post Ag

    Den Frankierdruck einstellen Nach dem Einschalten hat die ultimail folgende Einstellungen für den Frankier- druck: – Versanddaten, Gewicht und Portowert sind Standardwerte, die unter KURZWAHL 1 gespeicherten sind. – Das aktuelle Datum ist eingestellt. – Werbemotiv und Zusatztext werden von der aktuellen Kostenstelle bestimmt.
  • Seite 24 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Das Menü KURZWAHL WÄHLEN bietet alle belegten Kurzwahlen zur Auswahl In der Liste der Kurzwahlen sehen Sie – die Nummer der Kurzwahl – die gespeicherte Belegung in Kurzform oder den Namen der Kurzwahl. Falls mehr als 8 Kurzwahlen gespeichert sind, können Sie mit den Pfeiltasten in...
  • Seite 25 Den Frankierdruck einstellen Die ultimail kehrt zum Frankiermenü zurück. Die gespeicherten Daten und der dazu passende Portowert sind einge- stellt. Hinter KURZWAHL erscheint die Nummer der eingestellten Kurzwahl. Eingestellte Kurzwahl Kurzwahlbelegung komplett anzeigen Für jede Kurzwahl können Sie sich eine ausführliche Beschreibung zum gespei- cherten Produkt anzeigen lassen: •...

  • Seite 26: Versanddaten Einstellen

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Sie können die Kurzwahl auch direkt im Frankiermenü abrufen: • Im Frankiermenü die Kurzwahlnummer eintippen. • Mit der Taste neben KURZWAHL bestätigen. 5.1.2 Versanddaten einstellen 5.1.2.1 Neues Produkt Die Versanddaten stellen Sie im Dialog mit der Frankiermaschine ein, d. h. die ultimail fragt nacheinander alle benötigten Angaben zur Sendung ab:...
  • Seite 27 Den Frankierdruck einstellen Ziel der Sendung • Multifunktionstaste für das gewünschte Ziel drücken. Im Beispiel: EUROPA. Das gewählte Ziel erscheint im Anzeige- feld unter „Akt. Einstellungen“. Links im Display stehen jetzt Sendungs- arten zur Auswahl. Zur Bestimmungszone EUROPA gehö- ren neben den europäischen Ländern u.
  • Seite 28 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Sobald alle notwendigen Versanddaten eingestellt sind und das angezeigte Gewicht größer als 0 Gramm ist, erscheint im Anzeigefeld ein Portowert. Wenn Sie Zusatzleistungen der Öster- reichischen Post AG (z. B. Einschreiben, Nachnahme) nutzen möchten, setzen Sie mit der Auswahl der Zusatzleistungen fort.
  • Seite 29 Den Frankierdruck einstellen Es gibt Zusatzleistungen, die die Öster- reichische Post AG nur in Verbindung mit einer weiteren Zusatzleistung anbietet. Die ultimail unterstützt Sie bei der Einhal- tung der postalischen Vorschriften und lässt unzulässige Einstellungen nicht zu. Eine Zusatzleistung abwählen: •...

  • Seite 30: Produkt Ändern

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 5.1.2.2 Produkt ändern • Im Frankiermenü eine der beiden Multi- funktionstasten rechts neben der Portowert-/ Produktanzeige drücken. Die ultimail öffnet das Produktauswahl- menü mit der aktuellen Produkteinstel- lung. Sie können für das eingestellte Produkt – Zusatzleistungen wählen / abwählen (siehe Seite 28) –...

  • Seite 31: Gewicht Einstellen

    Den Frankierdruck einstellen 5.1.3 Gewicht einstellen 5.1.3.1 Das Gewicht von Hand eingeben Das Eingeben eines Gewichtswertes von Hand ist nur im Produktauswahlmenü möglich. • Im Produktauswahlmenü die Multifunk- tionstaste neben GEWICHT drücken. Das Eingabefenster für das Gewicht erscheint. • Das Gewicht in Gramm eintippen. •...

  • Seite 32: Die Integrierte Waage Nutzen

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 5.1.3.2 Die integrierte Waage nutzen Mit der integrierten Waage ermittelt die ultimail schnell und zuverlässig das Gewicht für jede einzelne Sendung und stellt den Portowert ein. Im Folgenden ist der Umgang mit der integrierten Waage im Modus FRANKIEREN UND WIEGEN beschrieben.

  • Seite 33: Portowert Von Hand Eingeben

    Den Frankierdruck einstellen 5.1.4 Portowert von Hand eingeben Es kann Sonderfälle geben, für die die ultimail die benötigten Versanddaten nicht anbietet und das Porto nicht berechnen kann. Für solche Fälle haben Sie die Möglichkeit, den Portowert mit den Zifferntasten einzugeben. •...
  • Seite 34 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Die ultimail öffnet das Eingabefenster für den Portowert. • Den gewünschten Portowert eintippen. • Mit der Taste bestätigen. Die ultimail schließt das Eingabefenster. • Zum Frankieren mit der Taste das Frankiermenü wechseln. Der Portowert ist zum Frankieren einge-...

  • Seite 35: Datum

    Den Frankierdruck einstellen Datum Das Datum für den Frankierdruck wird von der Systemuhr automatisch auf das aktu- elle Datum eingestellt. Sie können das Datum bis zu 30 Tage vorstellen. Rückdatie- rungen lässt die ultimail nicht zu. Achtung! Falls Sie Sendungen mit dem speziellen Barcode für Zusatzleis- tungen frankiert haben: Bevor Sie das Datum ändern, sollten Sie die Belege für die Aufgabeliste drucken.
  • Seite 36 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Sie können das Datum auch direkt im Frankiermenü einstellen: • Datum eintippen. Der eingetippte Wert erscheint in der Statuszeile unten rechts. • Mit der Taste neben der Datums- anzeige bestätigen.

  • Seite 37: Werbemotiv

    Den Frankierdruck einstellen Werbemotiv Beim Frankieren können Sie Ihre Sendungen mit einem Werbemotiv Ihrer Wahl bedrucken. Die ultimail bietet Ihnen folgende Möglichkeiten für die Ausstattung mit Werbemotiven: – Bis zu 9 verschiedene Werbemotive können in der Frankiermaschine gespeichert sein (ultimail 45: maximal 5). Die gespeicherten Motive stehen allen Nutzern zur Verfügung.
  • Seite 38 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Werbemotiv der USER card nutzen • USER card mit Werbemotiv stecken. • Im Frankiermenü die Taste neben dem Werbemotiv drücken. Das Werbemotiv von der USER card erscheint im Menü AUSWAHL WERBE- MOTIV immer an letzter Stelle.

  • Seite 39: Zusatztext

    Den Frankierdruck einstellen Zusatztext Beim Frankieren können Sie einen frei editierbaren Zusatztext aufdrucken. Dieser Text erscheint im Frankierdruck ganz links. Wenn Sie ohne Werbemotiv frankieren, rutscht der Zusatztext an die Stelle des Werbemotivs. Achtung! Wenn Sie beim Frankieren ein Werbemotiv und einen Zusatztext drucken wollen: Verwenden Sie ausreichend lange Kuverts / Karten.

  • Seite 40: Frankieren

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Frankieren Vorbereitende Arbeiten 6.1.1 Briefauffang einrichten Der Briefauffang ist auf verschiedene Kuvertformate – bis maximal ISO B4 – einstellbar. Bei größeren Formaten arbeiten Sie ohne Briefauffang. • Durch Verschieben der beiden Anschlagwinkel den Briefauffang an das Format der zu frankierenden Sendungen anpassen.
  • Seite 41 Frankieren Die Briefführung klappt nach oben. • Den Schieber für die Briefführung in der Griffmulde anfassen und so ver- schieben, dass die Außenseite der Briefführung auf die passende Format- marke zeigt. Die Briefführung ist richtig eingestellt, wenn der Pfeil der Formatmarke auf die Außenseite der Briefführung zeigt.

  • Seite 42: Briefführung Der Automatischen Zuführung Einstellen (Feeder Ultimail)

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 6.1.3 Briefführung der automatischen Zuführung einstellen (Feeder ultimail) Die Briefführung sorgt dafür, dass die Briefe gerade eingezogen werden. Mit Hilfe des Schiebers stellen Sie die Briefführung auf das Kuvertformat ein. Die Format- marken auf der Brieflauffläche erleichtern Ihnen das Einstellen.

  • Seite 43: Schließfunktion Ein / Aus (Sealer / Feeder Ultimail)

    Frankieren Für großformatige Sendungen: • Das Erweiterungsblech anlegen. • Einen Musterbrief anlegen. • Den Schieber für die Briefführung in der Griffmulde anfassen und durch Verschieben die Briefführung auf das Briefformat einstellen. Der Musterbrief sollte zwischen Anlagefläche und Brief- führung etwa 2 bis 3 mm Spiel haben. Erweiterungsblech 6.1.4 Schließfunktion ein / aus...

  • Seite 44: Kostenstelle Wechseln

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Kostenstelle wechseln Die Kostenstelle können Sie nur wechseln, wenn Sie mit MASTER card arbeiten oder wenn alle Kostenstellen zum Frankieren freigegeben sind (im Kostenstellenmodus: ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH: AUS). Wenn Sie mit USER card arbeiten, ist die Kostenstelle der USER card automatisch eingestellt und kann nicht geändert werden.

  • Seite 45: Briefe Anlegen Und Frankieren

    Oberfläche. So erreichen Sie die beste Druckbildqualität. Für dickere Sendungen frankieren Sie das leere Kuvert oder verwenden die spezi- ellen FP-Frankierstreifen. Frankierstreifen zum Aufkleben auf die Sendung verwenden Sie ebenfalls, wenn das Kuvertmaterial für den Tintenstrahldruck nicht optimal geeignet ist.
  • Seite 46 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode • Den Brief so auf die Brieflauffläche legen, dass: – die zu bedruckende Seite nach oben zeigt (Adressfeld ist sichtbar) – die Oberkante bündig an der Anlage- fläche anliegt. • Den Brief in Pfeilrichtung soweit ein- schieben, bis der Briefsensor den Brief erkennt und der Brieftransport startet.

  • Seite 47: Ultimail Mit Briefschließer (Optional)

    Frankieren 6.3.2 ultimail mit Briefschließer (optional) Wenn die ultimail frankierbereit ist, können Sie Briefe zum Schließen und Frankieren anlegen. Frankierbereit bedeutet: – die ultimail zeigt das Frankiermenü – der Portwert ist zu sehen – die Statuszeile meldet „MODUS: FRANKIEREN… Maschine ist bereit“. Einzelsendungen zuführen •...
  • Seite 48 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Mehrere gleichartige Sendungen am Briefschließer zuführen Besonders beim Frankieren größerer Mengen gleichartiger Sendungen können Sie durch die optimierte Briefzuführung Zeit sparen. • Briefe so sortieren, dass die Adress- felder nach oben zeigen. • Briefstapel mit der Oberkante auf einer ebenen Unterlage auflockern und glatt- stoßen.

  • Seite 49: Ultimail Mit Automatischer Zuführung (Optional)

    Frankieren 6.3.3 ultimail mit automatischer Zuführung (optional) 6.3.3.1 Briefe im Stapel anlegen Achtung! Beachten Sie für die Stapelverarbeitung folgende Hinweise: – Nur Briefe im Stapel anlegen, die den gleichen Frankierdruck erhalten sollen. – Nur gleichformatige Briefe im Stapel anlegen (max. 353 x 250 mm). –...
  • Seite 50 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode • Briefstapel so sortieren, dass alle Kuvertlaschen unten liegen. • Oberkanten bündig ausrichten: Briefstapel mit der Oberkante auf einer ebenen Unterlage auflockern und glatt- stoßen. Brief-Oberkanten • Den Briefstapel so aufschuppen, dass der untere Brief beim Einlegen in die Automatische Zuführung am weitesten...

  • Seite 51: Einzelbriefe Anlegen

    Frankieren Sobald der Briefsensor den Briefstapel erkennt, startet der Brieftransport. Die automatische Zuführung zieht die Briefe einzeln vom Stapel ab, befeuchtet die Lasche (wenn „Briefe schließen“ eingestellt ist) und übergibt den Brief an die Frankiermaschine. Der freigestem- pelte Brief wird im Briefauffang abgelegt. Wenn die automatische Zuführung leer ist, stoppt die ultimail.

  • Seite 52: Streifen Frankieren

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Streifen frankieren Mit dem Streifengeber kann die ultimail selbstklebende Frankierstreifen bedrucken. Für die ultimail geeignete Frankierstreifen können Sie von Francotyp-Postalia beziehen. Achtung! Verwenden Sie nur die Original-ultimail-Frankierstreifen von Francotyp-Postalia. Nur so können wir Ihnen die korrekte Streifenverarbei- tung zusichern.
  • Seite 53 Frankieren Mehrere gleiche Streifen frankieren • Im Frankiermenü die Anzahl eintippen. • Taste drücken. Die ultimail druckt die eingestellte Anzahl Frankierstreifen. Während der Streifenfrankierung zeigt die Statuszeile die Anzahl der noch zu druckenden Streifen.

  • Seite 54: Sonderfunktionen

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Sonderfunktionen Barcode für Zusatzleistungen (BZL) Internationale Kennung Einschreiben Produktkennung Einschreibnummer Ausscheidungs- kennzeichen Barcode Bei Sendungen mit bestimmten Zusatzleistungen der Österreichischen Post AG (z. B. Einschreiben) kann die ultimail zusätzlich zum notwendigen Aufdruck der Zusatzleistung(en) in Klarschrift eine maschinell lesbare Kennung drucken und die Aufgabeliste erzeugen.

  • Seite 55: Neue Identnummern (Einschreibnummern) Laden

    Sonderfunktionen 7.1.1 Neue Identnummern (Einschreibnummern) laden Die Identnummern (Einschreibnummern) für die Zusatzleistungen bekommen Sie kostenpflichtig von Francotyp-Postalia. Sie erhalten telefonisch oder per Fax einen Freigabecode für jeweils 100 Identnummern. • SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN BRIEFZUSATZLEISTUNGEN (BZL) SYSTEMEINSTELLUNGEN NEUE BZL-IDENTNUMMERN EINGEBEN auswählen.

  • Seite 56: Barcode-Druck Für Zusatzleistungen Ein- / Ausschalten

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Die ultimail zeigt Informationen zum Aktuelles Frankierdatum aktuellen Status (Anzahl der benutzten Identnummern) und zur Verfügbarkeit von Identnummern für Zusatzleistungen. Anzahl verfügbarer Identnummern (insgesamt) Anzahl benutzter Identnummern (aktuelle Aufgabeliste) 7.1.3 Barcode-Druck für Zusatzleistungen ein- / ausschalten •...
  • Seite 57 Sonderfunktionen Die möglichen Einstellungen und ihre Bedeutung: BZL DRUCK Die Funktion „Barcode-Druck für Zusatz- leistungen“ ist eingeschaltet. Immer wenn für die gewählten Versand- daten zutreffend, druckt die ultimail beim Frankieren den Aufdruck mit dem Barcode für Zusatzleistungen. Hinweis: Für solche Produkte kann ent- weder ein Werbemotiv oder ein Zusatz- text mit gedruckt werden.

  • Seite 58: Frankieren Mit Barcode-Druck Für Zusatzleistungen

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 7.1.4 Frankieren mit Barcode-Druck für Zusatzleistungen Den Barcode für Zusatzleistungen druckt die ultimail nur, wenn – die Funktion BZL DRUCK auf EIN eingestellt ist und – für die eingestellten Versanddaten ein solcher Aufdruck zulässig ist. Bei Frankierungen mit Barcode-Druck für Zusatzleistungen steht die Streifendruck- funktion der ultimail nicht zur Verfügung.

  • Seite 59: Liste Der Frankierten Zusatzleistungen Anzeigen / Drucken

    Sonderfunktionen 7.1.5 Liste der frankierten Zusatzleistungen anzeigen / drucken Die Liste der frankierten Zusatzleistungen steht immer nur für das eingestellte Datum zur Verfügung und kann bis zu 50 Einträge enthalten. Die ultimail generiert diese Liste jeden Tag neu und löscht dabei die Daten vom Vortag. Achtung! Die Liste der frankierten Zusatzleistungen hat immer das im Fran- kiermenü...

  • Seite 60: Belege Der Frankierten Zusatzleistungen Drucken

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 7.1.6 Belege der frankierten Zusatzleistungen drucken Für die Aufgabeliste druckt die ultimail einen Beleg über jeder frankierte Sendung mit dem Barcode-Aufdruck für Zusatzleistungen auf einen Frankierstreifen. Achtung! Die ultimail druckt auf den Belegen immer das im Frankiermenü...

  • Seite 61: Liste Der Frankierten Briefzusatzleistungen Löschen

    Sonderfunktionen 7.1.7 Liste der frankierten Briefzusatzleistungen löschen Die ultimail legt die Liste der Briefzusatzleistungen jeden Tag neu an und löscht dabei die alte Liste automatisch. Sie müssen die Liste der Briefzusatzleistungen nur dann selbst löschen, wenn die ultimail dazu auffordert. Das ist z. B. der Fall, wenn Sie das Frankierdatum ändern wollen (Vordatieren).

  • Seite 62: Mit Vorwahlzähler Arbeiten

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Mit Vorwahlzähler arbeiten Die Funktion Vorwahlzähler können Sie nutzen, um eine voreingestellte Anzahl Briefe zu frankieren. Diese Funktion ist besonders bei der Stapelverarbeitung mit einer automatischen Zuführung hilfreich: – Die ultimail stoppt, sobald die eingestellte Anzahl Briefe fertig ist.
  • Seite 63 Sonderfunktionen • Mit der Taste zum Frankiermenü zurückkehren. Im Frankiermenü zeigt die Statuszeile immer aktuell die Anzahl der noch zu frankierenden Sendungen. Wenn die eingestellte Anzahl frankiert ist, springt die Anzeige wieder auf den Wert des Vorwahlzählers. Vorwahlzähler ausschalten Noch zu frankierende Anzahl •...

  • Seite 64: Eingangspost Stempeln

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Eingangspost stempeln Zum Registrieren Ihrer Eingangspost (bis 6,35 mm Dicke) können Sie die ultimail auch als Posteingangsstempler verwenden. Für diese Funktion nutzen Sie den Modus „Eingangsstempel“. Die ultimail druckt in diesem Modus „Eingegangen am:…“ zusammen mit dem angezeigten Datum.

  • Seite 65: Briefe Nur Schließen (Optional)

    Sonderfunktionen Briefe nur schließen (optional) Sie können mit der automatischen Zuführung oder dem Briefschließer auch Briefe verschließen, ohne zu frankieren. Kuvertverschluss einschalten. • Den Schalter „Kuvertverschluss“ nach seal hinten in die Position stellen. Die Umschläge müssen für das maschi- nelle Verschließen geeignet sein (siehe Seite 205).

  • Seite 66: Karat-Modus

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode KARAT-Modus Den KARAT-Modus nutzen Sie, wenn Sie die angefallenen Portokosten mit dem KARAT Portokostenmanagement erfassen und verwalten wollen. Die interne Kostenstellenverwaltung der ultimail und KARAT arbeiten unabhängig voneinander. KARAT ist eine Kostenstellensoftware für Personalcomputer (PC). KARAT gibt Ihnen die Möglichkeit, die Daten der ausgeführten Frankierungen von der ultimail an einen...
  • Seite 67 Sonderfunktionen • Das Schnittstellenkabel in eine serielle Schnittstelle des Personalcomputers stecken und festschrauben. • Netzkabel der Frankiermaschine an eine geerdete Schutzkontaktsteckdose 230 V Wechselspannung anschließen. • Wenn Sie die automatischer Zuführung (Feeder) nutzen: Netzkabel der automatischen Zuführung an eine geerdete Schutz- kontaktsteckdose 230 V Wechselspan- nung anschließen.

  • Seite 68: Karat-Modus Ein- / Ausschalten

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 7.5.2 KARAT-Modus ein- / ausschalten KARAT-Modus einschalten • MASTER card stecken. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • KOSTENSTELLENVERWALTUNG auswählen. KOSTENSTELLENVERWALTUNG Sie können den KARAT-Modus nur ein- schalten, wenn die ultimail im Modus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN arbeitet.

  • Seite 69: Im Karat-Modus Frankieren

    Sonderfunktionen KARAT-Modus ausschalten • MASTER card stecken. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • KOSTENSTELLENVERWALTUNG auswählen. KOSTENSTELLENVERWALTUNG • Taste neben KARAT MODUS AUSSCHALTEN drücken. KARAT MODUS AUSSCHALTEN • Die Sicherheitsabfrage mit WEITER bestätigen. Alle weiteren Frankierungen werden nur von der internen Kostenstellenverwaltung der ultimail erfasst.
  • Seite 70 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Mit MASTER card frankieren… Achtung! Die interne Kostenstellenver- waltung der ultimail und KARAT arbeiten unabhängig voneinander. Der Inhalt der internen Kostenstellen ist im KARAT- Modus nur bedingt nutzbar. Lesen Sie zur Einstellung von Kosten- stellen- und Buchungsnummer bitte die Hinweise auf Seite 71.
  • Seite 71 Sonderfunktionen Hinweise zur Einstellung von Kostenstellen- und Buchungsnummer Die folgende Übersicht zeigt anhand von Beispielen mögliche Einstellungen für Kos- tenstellen- und Buchungsnummer. Auswirkungen auf die Erfassung der Frankierun- gen in der Frankiermaschine und in KARAT sind dargestellt. Die Beispiele verwenden: –...

  • Seite 72: Differenzwiegen (Optional)

    Frankieren herunter. Die ultimail misst dabei kontinuierlich die Gewichtsänderung und stellt den passenden Portowert ein. Zum Freischalten der optionalen Funktion „Differenzwiegen“ benötigen Sie einen Freigabecode. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren FP-Partner. Lesen Sie Kapitel 13.18.1 auf Seite 139. Modus „Differenzwiegen“ einschalten SETUP •...
  • Seite 73 Sonderfunktionen Der Modus FRANKIEREN UND DIFF.-WIEGEN ist eingestellt und bleibt auch nach dem Ausschalten der Fran- kiermaschine erhalten. Differenzwiegen ist aktiv Im Modus „Frankieren und Differenz- wiegen“ arbeiten • Versanddaten einstellen (siehe Kapitel 5.1). • Mit der Taste ins Frankiermenü zurückkehren.
  • Seite 74 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode • Einen Brief vom Stapel oder aus der Postkiste nehmen. Die ultimail ermittelt die Gewichtsände- rung und berechnet den Portowert. • Den Brief wie gewohnt frankieren. • Die weiteren Sendungen auf gleiche Weise verarbeiten. Wenn Sie den Wiegeteller leeren, fragt die ultimail, ob das zuletzt ermittelte Gewicht verwendet werden soll.
  • Seite 75 Sonderfunktionen Modus „Differenzwiegen“ ausschalten SETUP • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SYSTEMEINSTELLUNGEN • SYSTEMEINSTELLUNGEN INTEGRIERTE WAAGE auswählen. INTEGRIERTE WAAGE • Taste neben DIFFERENZWIEGEN drücken. Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um. • Wenn Differenzwiegen AUS eingestellt ist: Mit der Taste zum Frankier- menü...

  • Seite 76: Einen Externen Portorechner Nutzen

    Schnittstelle können Sie eine vorhandene Brief- und Päckchenwaage von Francotyp- Postalia, einen sogenannten Portorechner, anschließen (z. B. eine flexiscale). Für den Anschluss des FP-Portorechners an die ultimail benötigen Sie ein spezielles Schnittstellenkabel. Sie erhalten ein solches Schnittstellenkabel auf Bestellung bei Francotyp-Postalia.

  • Seite 77: Die Ultimail Mit Einem Externen Portorechner Nutzen

    Gewichts. Die Portoberechnungsfunktion wird in Verbindung mit der ultimail nicht genutzt. Achtung! Lesen Sie auch die Betriebsanleitung Ihres FP-Portorechners. Informieren Sie sich besonders über den sicheren Umgang mit dem FP- Portorechner. • Die ultimail einschalten und warten, bis die Startroutine beendet ist.

  • Seite 78: Register

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Register Die ultimail speichert wichtige Kennwerte und Verbrauchsinformationen in Registern. Sie können sich die Registerstände anzeigen lassen und auf ein leeres Kuvert oder einen Frankierstreifen ausdrucken. • Taste drücken. Sie sehen die aktuellen Registerstände: R1 – RESTSUMME Noch verfügbarer Portovorrat in Euro.

  • Seite 79: Porto Laden - Teleporto

    Porto laden – TELEPORTO Porto laden – TELEPORTO TELEPORTO ist das Laden des gewünschten Portovorrates per Modem. Beim TELEPORTO-Vorgang wählen Sie mit der ultimail das Teleporto-Datenzent- rum (TDC) an und rufen den gewünschten Betrag ab. Die Abrechnung erfolgt entsprechend Ihrem Vertrag mit der Österreichischen Post AG. Zulässige Ladebeträge Die ultimail prüft, ob der von Ihnen gewünschte Betrag geladen werden kann.
  • Seite 80 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Folgen Sie nun einfach den Anweisungen im Display. • Den angezeigten Ladebetrag beibe- halten oder mit einem neuen Betrag überschreiben. • Mit WEITER den Portoabruf starten. Nach einer Sicherheitsabfrage stellt die ultimail die Verbindung zum Teleporto- Datenzentrum her.
  • Seite 81 Porto laden – TELEPORTO Die ultimail zeigt Informationen zum letzten Ladevorgang an. • Taste drücken. • Ein leeres Kuvert / eine Karte anlegen. Die ultimail druckt den Buchungsbericht. Oder • Mit der Taste den Buchungs- bericht auf einen Frankierstreifen drucken.

  • Seite 82: Kostenstellenverwaltung

    Die Anzahl der maximal verfügbaren Kostenstellen und die Anzahl der benutzten Kostenstellen sehen Sie im SETUP-Menü SYSTEMINFORMATIONEN. Für die Erweiterung der Kostenstellenverwaltung wenden Sie sich bitte an Ihren FP- Partner. Lesen Sie Kapitel 13.18.3 auf Seite 141. Eine größere Anzahl Kostenstellen und mehr Komfort bei der Auswertung bietet die Kostenstellensoftware KARAT.
  • Seite 83 Kostenstellenverwaltung Die ultimail fordert nacheinander zur Eingabe aller benötigten Angaben auf: – Kostenstellennummer – Kostenstellenname – Standardwerbemotiv – Standardzusatztext – TELEPORTO-Zugang – Budget-Art und Grenzen Wenn die Angaben vollständig sind, mel- det die ultimail „Sie haben die Kosten- stelle erfolgreich eingerichtet…“. •...
  • Seite 84 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Die möglichen Einstellungen und ihre Bedeutung: TELEPORTO-Zugang TELEPORTO ist freigegeben. Der Nutzer der Kostenstelle ist berechtigt, Porto zu laden. TELEPORTO-Funktion ist gesperrt. Budget UNBEGRENZT Der gesamter Portovorrat der ultimail steht zur Verfügung. EINGESCHRÄNKT Kostenstelle erhält ein bestimm- tes Guthaben (= aktuelles Limit).

  • Seite 85: Einstellungen Für Vorhandene Kostenstellen Ändern

    Kostenstellenverwaltung 10.2 Einstellungen für vorhandene Kostenstellen ändern 10.2.1 Standardeinstellung für Werbemotiv und Zusatztext ändern Informationen zur Bedeutung der mögli- chen Einstellungen für Werbemotiv und Zusatztext finden Sie auf Seite 83. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN auswählen.
  • Seite 86 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Standard-Werbemotiv festlegen • Taste neben dem aktuellen Werbe- motiv drücken. Das Menü STANDARDWERBEMOTIV FESTLEGEN erscheint. • Gewünschtes Werbemotiv mit der zugeordneten Taste auswählen. Dieses Werbemotiv ist ab sofort Stan- dardeinstellung für diese Kostenstelle. Die ultimail kehrt in das Menü...
  • Seite 87 Kostenstellenverwaltung Andere Kostenstelle Werbemotiv / Zusatztext für andere Kostenstellen ändern Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Kostenstelle ändern möchten: • Mit ANDERE KST WÄHLEN das Menü zur Auswahl der Kostenstellen öffnen. • Die Kostenstelle auswählen, deren Einstellungen Sie ändern möchten. Die ultimail kehrt in das Menü...

  • Seite 88: Teleporto-Zugang Freigeben / Sperren

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 10.2.2 TELEPORTO-Zugang freigeben / sperren • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN auswählen. KOSTENSTELLENVERWALTUNG Das Menü BEARBEITEN KOSTEN- STELLE… erscheint. KST BEARBEITEN Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile.

  • Seite 89: Budgets Ändern Und Guthaben Zuteilen

    Kostenstellenverwaltung 10.2.3 Budgets ändern und Guthaben zuteilen Informationen zur Bedeutung der Budget- Einstellungen finden Sie auf Seite 84. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN WEITERE KOSTENSTELLENVERWALTUNG FUNKTIONEN auswählen. Das Menü WEITERE FUNKTIONEN KST BEARBEITEN KOSTENSTELLE…...
  • Seite 90 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Das aktuelle Guthaben einstellen Im Menü WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE… • Den Betrag für das Guthaben eintip- pen, über das die Kostenstelle verfü- gen darf. • Mit der Taste neben AKTUELLES LIMIT das neue Guthaben einstellen. Das angezeigte Aktuelle Limit steht die- ser Kostenstelle zum Frankieren zur Ver- fügung.

  • Seite 91: Namen Ändern

    Kostenstellenverwaltung 10.2.4 Namen ändern • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN WEITERE KOSTENSTELLENVERWALTUNG FUNKTIONEN NAMEN BEARBEITEN auswählen. KST BEARBEITEN Die ultimail öffnet das Menü zum Ändern des Kostenstellennamens. WEITERE FUNKTIONEN Wenn Sie den Namen einer anderen Kostenstelle ändern wollen, wählen Sie mit der Funktion ANDERE KST WÄHLEN NAMEN BEARBEITEN...

  • Seite 92: User Card(S) Für Eine Kostenstelle Erzeugen / Sperren

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 10.3 USER card(s) für eine Kostenstelle erzeugen / sperren Beim Erzeugen einer USER card weisen Sie dieser eine Kostenstelle fest zu. Um mehreren Nutzern den Zugriff auf eine Kostenstelle zu ermöglichen, können Sie für eine Kostenstelle mehrere identische USER cards programmieren.
  • Seite 93 Kostenstellenverwaltung • Eine USER card stecken. Die ultimail programmiert die USER card für die angezeigte Kostenstelle und mel- det, wenn der Vorgang erfolgreich abge- schlossen ist. • USER card entnehmen. Die USER card ist für die zugeordnete Kostenstelle gültig. • Für das Erzeugen weiterer USER cards oder für andere Einstellungen in der Kostenstellenverwaltung die MASTER card wieder stecken.

  • Seite 94: Zugangskarte Erforderlich?" Ein- / Ausschalten

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 10.4 „Zugangskarte erforderlich?“ ein- / ausschalten Achtung! Modus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH: AUS. Diese Einstellung hebt die Zugangsbeschränkungen zu den Kostenstellen auf. Jeder Nutzer kann auf allen Kostenstellen frankieren und alle Kostenstellen- daten abrufen. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.

  • Seite 95: Kostenstelleninformationen Anzeigen Und Drucken

    Kostenstellenverwaltung 10.5 Kostenstelleninformationen anzeigen und drucken Die ultimail zeigt die aktuellen Einstellungen für die einzelnen Kostenstellen und Verbrauchsinformationen in verschiedenen Übersichten an. Mit den Pfeiltasten können Sie darin blättern. Hinweise zum Inhalt der Übersichten lesen Sie auf Seite 96. Informationen über eine Kostenstelle SETUP •...
  • Seite 96 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Übersicht der Kostenstelleninformationen Informationen über die Anzeige der Daten für eine Kostenstelle: Kostenstelle… – Aktuelle Einstellungen (Standardwerbemotiv, Stan- dardzusatztext, Budget-Art und Grenzen, TELE- PORTO-Zugang) – Restguthaben – Verbrauch (Portoverbrauch der Kostenstelle seit dem letzten Null setzen) –...

  • Seite 97: Kostenstellenzähler Null Setzen

    Kostenstellenverwaltung 10.6 Kostenstellenzähler Null setzen Null setzen 10.6.1 Eine Kostenstelle • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN auswählen. KOSTENSTELLENVERWALTUNG Das Menü BEARBEITEN KOSTEN- STELLE… erscheint. Die Nummer der KST BEARBEITEN Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile. •...

  • Seite 98: Kostenstellen Löschen

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 10.7 Kostenstellen löschen 10.7.1 Eine Kostenstelle löschen • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN WEITERE KOSTENSTELLENVERWALTUNG FUNKTIONEN auswählen. Das Menü WEITERE FUNKTIONEN… KST BEARBEITEN erscheint. Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile.

  • Seite 99: Kurzwahlen Verwalten

    Kurzwahlen verwalten Kurzwahlen verwalten Für eine besonders schnelle und komfortable Einstellung des Portowertes können Sie die häufig genutzten Produkte der Österreichischen Post AG als Kurzwahl spei- chern. Dafür stehen Ihnen 10 Kurzwahlspeicher (ultimail 45) bzw. 20 Kurzwahlspeicher (ultimail 60 / ultimail 120) zur Verfügung. Bereits ab Werk sind typische Produkte der Österreichischen Post AG als Kurzwahl gespeichert.

  • Seite 100: Einstellungen Speichern

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 11.2 Einstellungen speichern • Im Produktauswahlmenü die Versand- daten und das Gewicht einstellen. SETUP • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. KURZWAHL BEARBEITEN • KURZWAHL BEARBEITEN wählen. • Taste neben der Kurzwahlnummer drücken, unter der Sie die Einstel- lungen speichern wollen.
  • Seite 101 Kurzwahlen verwalten Die möglichen Einstellungen und ihre Bedeutung: KURZWAHL Die ultimail speichert die aktuelle Ein- KOMPLETT SPEICHERN stellung komplett (Ziel, Art, Format, Zu- satzleistungen und das angezeigte Gewicht). KURZWAHL Die ultimail speichert die Versanddaten OHNE GEWICHT SPEICHERN (Ziel, Art, Format, Zusatzleistungen…) und für das Gewicht „0 g“.

  • Seite 102: Kurzwahl Umbenennen

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 11.3 Kurzwahl umbenennen Sie können jeder Kurzwahl einen Namen geben. In der Auswahlliste der Kurzwahlen sehen Sie diesen Name anstelle der gespeicherten Belegung. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • KURZWAHL BEARBEITEN wählen. KURZWAHL BEARBEITEN •...

  • Seite 103: Kurzwahl Löschen

    Kurzwahlen verwalten 11.4 Kurzwahl löschen • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • KURZWAHL BEARBEITEN wählen. KURZWAHL BEARBEITEN • Taste neben der Kurzwahlnummer drücken, die Sie löschen wollen. Das Menü KURZWAHL BEARBEITEN erscheint. • Taste neben KURZWAHL LÖSCHEN drücken. Die ausgewählte Kurzwahl wird ohne eine Abfrage sofort gelöscht.

  • Seite 104: Druckbilddaten Verwalten

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Druckbilddaten verwalten Die ultimail bietet eine ganze Reihe leistungsfähiger Funktionen, mit denen Sie die einzelnen Bestandteile des Druckbildes verwalten können. Dazu zählen Klartext- eingaben für Werbemotive, grafische Vorschau und Druck von Werbemotiven, Listendruckfunktionen und frei editierbarer Zusatztext. Werbemotive können Sie komfortabel von Chipkarte laden.

  • Seite 105: Namen Der Werbemotive Ändern

    Druckbilddaten verwalten 12.2 Namen der Werbemotive ändern Jedes Werbemotiv hat einen Namen, der im Frankiermenü und in Auswahllisten erscheint. Diesen Namen können Sie nach Ihren Wünschen ändern. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • DRUCKBILD / ZUSATZTEXT BEARBEITEN WERBEMOTIVE DRUCKBILD / ZUSATZTEXT BEARBEITEN NAMEN BEARBEITEN auswählen.

  • Seite 106: Werbemotive Von Karte Laden

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 12.3 Werbemotive von Karte laden Werbemotive können Sie auf einfache Weise selbst von Chipkarte laden. Die Karte mit den gewünschten Werbemotiven bestellen Sie bei Francotyp-Postalia. • MASTER card stecken. SETUP • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.
  • Seite 107 Druckbilddaten verwalten Texte eingeben und speichern Nummer des Zusatztextes Die ultimail kann 5-zeilige Zusatztexte mit Neuer Text jeweils 20 Zeichen pro Zeile drucken. Ein Cursor markiert die Stelle für die Eingabe eines Zeichens. • Die Zifferntaste für das gewünschte Zeichen so viele Male rasch hinterein- ander drücken, bis das gewünschte Zeichen im Display erscheint.
  • Seite 108 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Text ändern / korrigieren • Mit den Funktionen CURSOR LINKS und CURSOR RECHTS den Cursor an die betreffende Stelle im Text setzen. • Das markierte Zeichen mit dem ge- wünschten Zeichen überschreiben. Zeichen löschen • Mit der Taste können Sie Zeichen...
  • Seite 109 Druckbilddaten verwalten Für den Wechsel zur nächsten Zeile fül- len Sie die erste Zeile mit 14 Leerzeichen auf: drücken (Leerzeichen). Wenn der Cursor eine Position weiter gerückt ist, das nächste Leerzeichen einfügen. So oft wiederholen, bis der Cursor in die nächste Zeile springt. Der Cursor steht jetzt am Anfang der zweiten Zeile.

  • Seite 110: Druckbilddaten Löschen

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 12.5 Druckbilddaten löschen Nicht mehr benötigte Druckbilddaten (Werbemotive, Zusatztexte) können Sie löschen. So gewinnen Sie Speicherplatz, zum Beispiel für die Eingabe neuer Zusatz- texte. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • DRUCKBILD / ZUSATZTEXT BEAR- BEITEN LÖSCHEN auswählen.

  • Seite 111: Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.1 Betriebsart (Modus) einstellen Sie können die ultimail in unterschiedlichen Betriebsarten (Modi) betreiben. Eine kurze Erklärung zu den einzelnen Betriebsarten finden Sie auf der folgenden Seite. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.
  • Seite 112 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Die möglichen Einstellungen und ihre Bedeutung: FRANKIEREN Die ultimail frankiert die Sendungen für den Versand mit der Österreichischen Post AG. Anzeige im Frankiermenü: FRANKIEREN UND WIEGEN (= Standardein- stellung nach dem Einschalten). Die Anzeige WIEGEN weist darauf hin, dass...

  • Seite 113: Systeminformationen Anzeigen / Drucken / Senden

    Liste der Systeminformationen. • Je nach Bedarf weitere Kuverts / Karten anlegen. Den Fortschritt des Druckprozesses können Sie im Display verfolgen. Systeminformationen senden Mit der Funktion ÜBERTRAGUNG AN FP-SERVICE senden Sie bitte nur nach Aufforderung von Francotyp-Postalia die Daten an den FP-Service.

  • Seite 114: Stückzähler Anzeigen Und Zurücksetzen

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13.3 Stückzähler anzeigen und zurücksetzen Der Stückzähler zählt alle Frankierungen (Modus: FRANKIEREN…). In den anderen Modi WERBEMOTIV DRUCKEN, EINGANGSSTEMPEL und NUR TRANSPORT ist der Stückzähler nicht aktiv. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE auswählen.

  • Seite 115: Werbungszähler Anzeigen Und Zurücksetzen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.4 Werbungszähler anzeigen und zurücksetzen Der Werbungszähler zählt alle Drucke im Modus WERBEMOTIV DRUCKEN. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE auswählen. SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE Den aktuellen Wert des Werbungszäh- lers sehen Sie unter WERB.ZÄHLER LÖSCHEN.

  • Seite 116: Druckversatz Einstellen

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13.5 Druckversatz einstellen Das Druckbild erscheint normalerweise immer im gleichen Abstand von der rechten Briefkante. Sie können den Abdruck gegenüber der Standardposition nach links verschieben. Der eingestellte Versatz ist sowohl beim Frankieren als auch bei den anderen Druckfunktionen (Drucken von Listen, Eingangsstempel…) wirksam.

  • Seite 117: Restsummenwarnung - Grenzwert Einstellen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.6 Restsummenwarnung – Grenzwert einstellen Die ultimail meldet, wenn der verbleibende Portovorrat einen bestimmten Grenzwert unterschreitet. Den Grenzwert für die Restsummenwarnung können Sie einstellen. Die ultimail meldet, wenn – die Restsumme (Register R1) den eingestellten Grenzwert unterschreitet –...

  • Seite 118: Tonsignal

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13.7 Tonsignal Die ultimail quittiert jeden Tastendruck mit einem Piepton. Eine Folge von Tonsig- nalen weist auf Fehler hin. Sie können diese Funktion nach Ihren Wünschen anpassen. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE auswählen.

  • Seite 119: Displaykontrast

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.8 Displaykontrast • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN DISPLAY auswählen. SYSTEMEINSTELLUNGEN DISPLAY • Mit den zugeordneten Tasten den Displaykontrast SENKEN oder ERHÖHEN. Nach jedem Tastendruck sehen Sie sofort die Veränderung der Anzeige. Probieren Sie, bis die Einstellung für Ihre Augen angenehm ist.

  • Seite 120: Uhr

    Uhrzeit bereit. Daher wird es nur in seltenen Fällen erforderlich sein, die Systemuhr zum Ausgleich einer geringen Differenz zu korrigieren. Die Grundeinstellung und die Korrekturen größerer Abweichungen nimmt der FP- Service vor. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.

  • Seite 121: Sommerzeit

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.9.2 Sommerzeit Die ultimail stellt die Uhrzeit bei Beginn und Ende der Sommerzeit automatisch um. Diese Funktion können Sie deaktivieren. Automatische Umschaltung deaktivieren / aktivieren • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN SOMMER- / WINTERZEIT auswählen. SYSTEMEINSTELLUNGEN SOMMER- / WINTERZEIT Das Menü...

  • Seite 122: Zeitzone Einstellen

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Beginn und Ende der Sommerzeit einstellen Wenn Sie Beginn und Ende der Sommer- zeit einstellen wollen, muss die automati- sche Umschaltung eingeschaltet sein. • Die zugeordneten Tasten so oft drü- cken, bis Monat, Woche im Monat und Wochentag für BEGINN und ENDE die...

  • Seite 123: Tariftabellen Verwalten

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.10 Tariftabellen verwalten Wenn sich Portobestimmungen oder Tarife ändern, müssen Sie die Tariftabelle für die Portoberechnung aktualisieren. Die ultimail unterstützt das Laden neuer Tarifta- bellen von Chipkarte und das Laden per Modem, das ähnlich wie das TELEPORTO- Verfahren abläuft.

  • Seite 124: Tariftabelle Vom Datenzentrum Laden

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13.10.2 Tariftabelle vom Datenzentrum laden • Stellen Sie sicher, dass die ultimail an die Telefonleitung angeschlossen ist SETUP und die Modemeinstellungen korrekt sind. TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. • TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN auswählen.

  • Seite 125: Tariftabellen Löschen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.10.3 Tariftabellen löschen Achtung! Das Auswählen einer Tariftabelle zum Löschen lässt die ultimail nicht zu. Es werden immer alle in der ultimail gespeicherten Tariftabellen gelöscht. Ohne gültige Tariftabelle können Sie nicht frankieren! • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.

  • Seite 126: Integrierte Waage

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13.11 Integrierte Waage 13.11.1 Tarieren Die integrierte Waage kalibriert automatisch. Wenn Sie mit einer Vorlast wiegen wollen (z. B. bei Verwendung einer extra Wiegeschale) oder die Waage keinen Nullpunkt findet, müssen Sie die Waage tarieren. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.

  • Seite 127: Gravitation Einstellen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.11.2 Gravitation einstellen Die Waage misst zur Gewichtsermittlung die Anziehungskraft (Gravitationskraft) zwischen der Erde und dem Gegenstand auf dem Wiegeteller. Diese Kraft ist abhängig vom Breitengrad und dem Abstand vom Erdmittelpunkt. Für eine exakte Gewichtsermittlung müssen Sie deshalb den Standort Ihrer Frankiermaschine einstellen.

  • Seite 128: Wiegemodus Einstellen

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13.11.3 Wiegemodus einstellen Im Menü EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE können Sie den Wiegemodus auf NORMAL umstellen und die ultimail einfach als „normale“ Waage nutzen. Differenzwiegen muss dazu ausgeschaltet sein. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.

  • Seite 129: Verweildauer Für Den Druckkopf Einstellen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.12 Verweildauer für den Druckkopf einstellen Die Verweildauer ist die Zeit, die der Druckkopf nach dem letzten Druck in Bereit- schaftsposition bleibt. Nach Ablauf der eingestellten Verweildauer fährt der Druck- kopf in seine Dichtposition. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.

  • Seite 130: Nachlaufzeit Des Brieftransports Einstellen

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13.13 Nachlaufzeit des Brieftransports einstellen Die Nachlaufzeit des Brieftransportes ist die Zeitspanne vom Auswerfen des letzten Briefes bis zum Stillstand des Brieftransports. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN DRUCK NACHLAUFZEIT DES SYSTEMEINSTELLUNGEN BRIEFTRANSPORTS auswählen.

  • Seite 131: Modem

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.14 Modem Bei der Erstinbetriebnahme stellt der FP-Service die passende Modemkonfiguration ein. Nach Änderungen am Telefonanschluss / an Ihrer Telefonanlage müssen Sie die Einstellungen prüfen und bei Bedarf korrigieren. Die Tabelle auf Seite 133 zeigt und erklärt die möglichen Einstellungen.
  • Seite 132 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode • Für Amtsholung mit Kennziffer: Mit KENNZIFFER das Menü zum Einstellen / Ändern der angezeigten Kennziffer öffnen. • Mit SPEICHERN die eingestellten Parameter übernehmen. Die ultimail zeigt die gespeicherte Modemeinstellung an. • Mit WEITER die Modemkonfiguration beenden.
  • Seite 133 Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen Die möglichen Einstellungen und ihre Bedeutung: Zeile Einstellung Erläuterung MODEMTYP INTERN Das eingebaute Modem verwenden. Für das eingebaute Modem müssen Sie die für Ihren Telefonanschluss passen- den Wählparameter einstellen (Wählver- fahren, Anschluss…) EXTERN Für den Fall, dass das eingebaute Modem für Ihren Telefonanschluss nicht geeignet ist.
  • Seite 134 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Zeile Einstellung Erläuterung KENNZIFFER Die Kennziffer ist Zum Einstellen der Kennziffer öffnet die (Nur bei Amtsholung abhängig von der ultimail ein Menü. mit KENNZIFFER) Nebenstellenanlage und Die Amtskennziffer geben Sie mittels kann mehrstellig sein. Zifferntasten ein.

  • Seite 135: Master Card Erzeugen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.15 MASTER card erzeugen Besitzer einer MASTER card können mit dieser Funktion eine weitere MASTER card erzeugen. • MASTER card stecken. SETUP • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SYSTEMEINSTELLUNGEN • SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE WEITERE NEUE MASTERCARD ERZEUGEN WEITERE auswählen.

  • Seite 136: Sprache Der Bedienerführung Wählen

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13.16 Sprache der Bedienerführung wählen Die Bedienoberfläche der ultimail unterstützt die Sprachen Deutsch und Englisch. Die Umstellung der Sprache ist sofort wirksam. Bedienoberfläche auf „Englisch“ umschalten SETUP • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SYSTEMEINSTELLUNGEN • SYSTEMEINSTELLUNGEN...

  • Seite 137: Telefonnummern Ändern

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.17 Telefonnummern ändern Die ultimail speichert wichtige Telefonnummern. Im Menü TELEFON-NUMMERN können Sie die gespeicherten Telefonnummern ansehen und ändern. Achtung! Bei fehlerhafter Einstellung der Telefonnummer für das TDC ist kein TELEPORTO (Porto laden…) möglich. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.
  • Seite 138 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Die Telefonnummern und ihre Bedeutung: Rufnummer des Teleporto-Datenzent- rums. Diese Telefonnummer ruft die ulti- mail beim TELEPORTO-Vorgang an. SMMC Rufnummer des Security Module Management Center. Diese Telefon- nummer ruft die ultimail für spezielle Servicezwecke an. Rufnummer der Remote Services Infrastructure.

  • Seite 139: Optionale Funktionen Freischalten / Sperren

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.18 Optionale Funktionen freischalten / sperren 13.18.1 Differenzwiegen Für die integrierte Waage steht die optionale Funktion „Differenzwiegen“ zur Verfü- gung. Dazu benötigen Sie einen Freigabecode, den Sie bei Francotyp-Postalia bestellen können. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.

  • Seite 140: Infoprint

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13.18.2 InfoPrint InfoPrint ist ein Software-Tool, mit dem Sie Kostenstellen-, Versand- und Systemin- formationen auf Ihrem PC verwalten und archivieren können. Es bietet unter anderem folgende Funktionen: – Kostenstelleninformationen auslesen und drucken – Systeminformationen und Register auslesen und drucken –...

  • Seite 141: Kostenstellenerweiterung

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 13.18.3 Kostenstellenerweiterung Die ultimail 45 und die ultimail 60 haben standardmäßig 10 Kostenstellenspeicher. Sie können die Anzahl der möglichen Kostenstellen auf 25 (ultimail 45) bzw. auf 50 Kostenstellen (ultimail 60) erhöhen. Bei einer ultimail 120 werden 50 Kostenstellen unterstützt.

  • Seite 142: Wartung Und Pflege

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Wartung und Pflege Lassen Sie Ihr Frankiersystem einmal jährlich vom autorisierten Francotyp-Postalia Service reinigen und warten. Sie sichern so einen langfristig störungsfreien Betrieb. Erkundigen Sie sich nach unseren günstigen Pflege- und Serviceabkommen. Folgende Reinigungs- und Wartungsaufgaben können Sie selbst durchführen: –...

  • Seite 143: Tintenkartuschen Wechseln

    Wartung und Pflege 14.2 Tintenkartuschen wechseln Die ultimail erinnert Sie, wenn es Zeit für den Kartuschenwechsel ist. Wenn die Tin- tenkartuschen leer sind, startet die ultimail automatisch die softwaregeführte Proze- dur für Wechsel und Justage der Kartuschen. Die ultimail ist nicht mehr betriebsbe- reit.
  • Seite 144 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Tintenkartuschen entnehmen… • Kartuschenabdeckung mit einem kräftigen Ruck öffnen und bis zum Anschlag nach oben aufklappen. Hinweis: Seien Sie nicht zu zaghaft. Die Kartuschenabdeckung hat an der vorderen Kante, etwa in der Mitte, einen Clip-Verschluss. Die grünen Riegel an beiden Kartuschen öffnen:...
  • Seite 145 Wartung und Pflege Neue Tintenkartuschen einsetzen… Achtung! Setzen Sie die Kartuschen erst ein, wenn diese sich auf die Umgebungs- temperatur der Frankiermaschine einge- stellt haben (z. B. nach Lagerung im Keller oder Transport in einem kalten Auto). Andernfalls kann keine korrekte Kalibrierung erfolgen.
  • Seite 146 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode • Kartuschenabdeckung schließen. Der Clip-Verschluss rastet deutlich hörbar ein. Kalibrieren… Nach dem Kartuschenwechsel kalibriert die ultimail die Kartuschen. Im Display können Sie den Prozessfortschritt verfolgen. Haben Sie etwas Geduld, bis die Kalibrierung abgeschlossen ist. Druckeinrichtung reinigen…...
  • Seite 147 Wartung und Pflege • Mit WEITER bestätigen. Senkrechte Linie • Auf dem Testdruck die Nummer ermit- teln, bei der die senkrechten Teilstriche möglichst genau übereinander liegen. • Die ermittelte Nummer mit den Ziffern- tasten eingeben. Die eingegebene Nummer erscheint im Display hinter „Ihre Eingabe: __“.

  • Seite 148: Tintenkartuschen Justieren

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Wechselprozedur starten… Wenn Sie die Tintenkartuschen austau- schen wollen, bevor die ultimail dazu auffordert, rufen Sie die Wechselpro- zedur im SETUP-Menü auf. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN DRUCK KARTUSCHEN SYSTEMEINSTELLUNGEN WECHSELN auswählen.

  • Seite 149: Drucksystem Reinigen

    Wartung und Pflege 14.4 Drucksystem reinigen 14.4.1 Automatische Drucksystemreinigung starten Wenn die Qualität des Stempelabdrucks nicht ausreichend ist (z. B. bei Fehlstellen im Abdruck nach längeren Nutzungspausen), sollten Sie den automatischen Reini- gungsvorgang für die Tintenkartuschen starten. Reinigung • SETUP-Menü mit Taste aufrufen.

  • Seite 150: Druckköpfe Von Hand Reinigen

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 14.4.2 Druckköpfe von Hand reinigen Achtung! Unsachgemäßes Reinigen kann die Druckköpfe beschädigen und unbrauchbar machen. Beachten Sie zum Schutz der Druckköpfe vor Schäden bitte die folgenden Hinweise: • Bei Problemen mit der Abdruckqualität führen Sie immer zuerst die vom SETUP-Menü...
  • Seite 151 Mineralien können jedoch Ablagerungen in den Druckköpfen hinterlassen. Beste Reinigungsergebnisse erzielen Sie mit dem FP-Kontaktreiniger und den Rei- nigungstüchern aus dem Reinigungsset „clean & renew“ von Francotyp-Postalia. • Die Tintenkartusche wie im Bild gezeigt halten. Die Düsen zeigen nach unten! •...

  • Seite 152: Vlies-Einsatz Austauschen

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 14.5 Vlies-Einsatz austauschen Der Vlies-Einsatz dient zum Aufsaugen überschüssiger Tinte und befindet sich im Brieftransport unterhalb der Druckposition des Druckkopfes. Der Einsatz sollte nach 100.000 Abdrucken, spätestens jedoch nach einem Jahr, ausgetauscht werden. In Ausnahmefällen kann ein Austausch bereits nach einem halben Jahr erforderlich sein.
  • Seite 153 Wartung und Pflege • Den neuen Vlies-Einsatz gegen eine Lichtquelle prüfen: Das Vliesmaterial muss eine lückenlose Schichtung aufweisen. Lückenlos (Sichtkontrolle) • Bei Bedarf das Vliesmaterial mit einem spitzen Gegenstand auffächern. Aufgefächert • Laschen links und rechts mit Daumen Schräge Lasche und Zeigefinger greifen.
  • Seite 154 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode • Vlies-Einsatz gleichmäßig nach unten drücken, bis er an beiden Seiten deutlich hörbar einrastet. Er fügt sich in die Kontur des Brieftransportes ein. • Brieftransport einschieben. Die Verrie- gelung rastet hörbar ein. Die ultimail ist wieder betriebsbereit.

  • Seite 155: Wassertank Füllen (Sealer / Feeder Ultimail)

    Wartung und Pflege 14.6 Wassertank füllen (Sealer / Feeder ultimail) Wir empfehlen Ihnen die Verwendung von „sealit“, der speziellen Schließflüssigkeit von Francotyp-Postalia. Die Verwendung von Leitungswasser anstelle von „sealit“ ist möglich. Die Zuverlässigkeit des Briefverschlusses kann jedoch beeinträchtigt sein. Briefschließer und automatische Zuführung haben die gleiche Befeuchtungseinheit. Das Füllen des Wassertanks erfolgt auf die gleiche Art und Weise.
  • Seite 156 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode • Verschluss des Wassertanks abschrauben. • Wassertank vollständig entleeren und bei Bedarf reinigen. • Wassertank mit der Schließflüssigkeit „sealit“ füllen. • Verschluss des Wassertanks aufsetzen und festschrauben. • Wassertank in gefahrloser Umgebung umdrehen (z. B. über einem Waschbe- cken), um die Dichtheit des Verschlus- ses zu prüfen.

  • Seite 157: Befeuchtungsgrad Anpassen (Sealer / Feeder Ultimail)

    Wartung und Pflege 14.7 Befeuchtungsgrad anpassen (Sealer / Feeder ultimail) Im Lieferumfang sind zwei unterschiedlich lange Schlauchstücke zum Aufsetzen auf den Verschluss des Wassertanks enthalten. Sie können so den Befeuchtungsgrad dem Briefgut entsprechend anpassen. Durch das Aufsetzen eines Schlauchstückes können Sie die Befeuchtung verringern: Je länger das Schlauchstück ist, um so weniger werden die Kuvertlaschen befeuchtet.

  • Seite 158: Schwamm Reinigen / Wechseln (Sealer / Feeder Ultimail)

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 14.8 Schwamm reinigen / wechseln (Sealer / Feeder ultimail) Briefschließer und automatische Zuführung haben die gleiche Befeuchtungseinheit. Das Reinigen / Wechseln des Schwamms erfolgt auf die gleiche Art und Weise. Warnung! Beachten Sie für das Reinigen und Wechseln des Schwamms an der automatischen Zuführung und am Briefschließer die folgenden Sicher-...
  • Seite 159 Wartung und Pflege • Wassertank aus dem Gehäuse entneh- men und sicher ablegen. • Rollentransport durch Druck auf die Entriegelungstaste entriegeln. Der Rollentransport fährt nach oben. Unterhalb des Rollenträgers ist jetzt die Bürste der Befeuchtung zugänglich. • Die Bürste nach links hochklappen. An der Rückseite von automatischer Zuführung / Briefschließer: •...
  • Seite 160 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode • Korb mit Schwamm nach oben aus dem Wasserkasten herausziehen. Schwamm aus dem Korb entnehmen. • Schwamm reinigen oder verbrauchten Schwamm gegen einen neuen austau- schen. • Einen neuen Schwamm vor dem Ein- Schwamm Korb setzen in Wasser einlegen und vollsau- gen lassen.
  • Seite 161 Wartung und Pflege • Prüfen, ob Befeuchtungsfilz und Borsten richtig benetzt sind. Falls erforderlich, etwas anfeuchten und mit dem Finger einige Male über die Borsten streichen. • Die Bürste nach rechts in seine waage- rechte Lage herunterklappen. • Rollentransport kräftig nach unten drücken, bis er einrastet.

  • Seite 162: Bürste Reinigen / Wechseln (Sealer / Feeder Ultimail)

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 14.9 Bürste reinigen / wechseln (Sealer / Feeder ultimail) Briefschließer und automatische Zuführung haben die gleiche Befeuchtungseinheit. Das Reinigen / Wechseln der Bürste erfolgt auf die gleiche Art und Weise. • Frankiersystem ausschalten: Netz- schalter an der Rückseite der Frankier- maschine in Stellung schalten.
  • Seite 163 Wartung und Pflege • Bürste reinigen oder gegen eine neue austauschen. • Eine neue Bürste vor dem Einsetzen anfeuchten. • Die Bürste wie im Bild gezeigt halten. Die Borsten zeigen nach unten. • Zuerst den hinteren Zapfen in Pfeilrich- tung in den Clip-Halter am Schwert einsetzen.

  • Seite 164: Batterie Wechseln

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 14.10 Batterie wechseln Das Frankiersystem überwacht den Ladezustand der Batterie. Wenn es Zeit ist, die Batterie zu wechseln, zeigt das Display eine entsprechende Meldung. Achtung! Verwenden Sie ausschließlich eine von Francotyp-Postalia gelie- ferte Batterie, 90.4701.8004.00. Warnung! Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Hinweise zur richtigen Entsorgung der Batterie.
  • Seite 165 Wartung und Pflege Batteriefach öffnen: • Den Clip-Verschluss am Batteriefach- deckel in Pfeilrichtung eindrücken und den Batteriefachdeckel abnehmen. • Verbrauchte Batterie herausnehmen. Clip-Verschluss Batteriefachdeckel • Neue Batterie (90.4701.8004.00) einsetzen. Auf richtige Polung achten! Die Symbole im Batteriefach zeigen die richtige Lage. •...

  • Seite 166: Gewährleistung

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 14.11 Gewährleistung Alle unsere Geräte unterliegen einer strengen Qualitätssicherung. Sollte wider Erwarten dennoch ein Gewährleistungsfall eintreten, bitten wir Sie, das Gerät im Originalkarton an uns zurückzusenden. Bitte heben Sie für diesen Fall das Verpa- ckungsmaterial auf.

  • Seite 167: Tipps Zur Selbsthilfe Bei Störungen

    Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen 15.1 Mögliche Ursachen und Abhilfe Problem Mögliche Ursache und Abhilfe … im Allgemeinen Display ohne Anzeige. Kontrollieren, ob das Netzkabel richtig gesteckt ist und der Netzschalter eingeschaltet ist. Displaybeleuchtung an, Softwareproblem.
  • Seite 168 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Mögliche Ursache und Abhilfe Problem … beim Frankierdruck einstellen / beim Frankieren Lesen Sie „Briefstau beseitigen“ auf Seite 175 . Briefstau. Drucksystem reinigen (siehe Kapitel 14.4, Seite 149) . Druckqualität: Fehlstellen im Druck. Tintenkartuschen justieren (siehe Kapitel 14.3, Seite 148) .
  • Seite 169 Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen Mögliche Ursache und Abhilfe Problem Frankierdruck ist unvoll- ultimail ist nicht im Modus „Frankieren“. ständig, z. B. wird nur das Die Statuszeile zeigt den aktuellen Modus. Werbemotiv gedruckt. 3 Sekunden die C/CE-Taste drücken (siehe auch Kapitel 13.1 auf Seite 111) . Funktionen „fehlen“...
  • Seite 170 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Mögliche Ursache und Abhilfe Problem Produktanzeige ist Frankiermenü kann maximal zwei Zusatzleistungen unvollständig / es fehlen anzeigen. Produkt im Produktauswahlmenü anzeigen lassen (siehe Seite 29) . Zusatzleistungen. Streifenfrankierung: Vor dem Füllen des Streifengebers: – Abzugsfehler Frankierstreifen auflockern.
  • Seite 171 Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen Mögliche Ursache und Abhilfe Problem Werbemotiv der USER Die in der Kostenstellenverwaltung gespeicherte card wird beim Stecken Standardeinstellung für das Werbemotiv der Kosten- der Karte nicht stelle hat Vorrang vor dem Werbemotiv der USER automatisch eingestellt. card.
  • Seite 172 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Mögliche Ursache und Abhilfe Problem … bei Grundeinstellungen, Wartung und Pflege Daten können nicht von Karte ist defekt. der Chipkarte in die ulti- Rufen Sie den Service an. mail geladen werden. Karte enthält keine gültigen Daten.
  • Seite 173 Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen Mögliche Ursache und Abhilfe Problem … beim Schließen (Sealer / Feeder ultimail) Briefe werden nicht Kuvertverschluss ist ausgeschaltet. Kuvertverschluss einschalten (siehe Seite 43) . verschlossen. Wassertank leer. Wasser nachfüllen (siehe Kapitel 14.6, Seite 155) . Briefe werden nicht Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal korrekt verschlossen.
  • Seite 174 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Mögliche Ursache und Abhilfe Problem … bei der automatischen Zuführung vom Stapel (Feeder ultimail) Letzte Sendung im Stapel Sendung soweit von Hand einschieben, bis die wird nicht eingezogen. automatische Zuführung die Sendung einzieht. Mehrfachabzug, Material ist für die Stapelverarbeitung ungeeignet, Stau.

  • Seite 175: Briefstau Beseitigen

    Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen 15.2 Briefstau beseitigen Briefstau in der Frankiermaschine beseitigen Warnung! Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefah- renbereiche. Halten Sie lange Haare, Finger, weite Kleidungsstücke, Schals und Schmuck von bewegten Maschinen- teilen fern. Achtung! Am Brieftransport können Tintenreste anhaften.
  • Seite 176 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Briefstau in der automatischen Zuführung oder im Briefschließer beseitigen Warnung! Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefah- renbereiche. Halten Sie lange Haare, Finger, weite Kleidungsstücke, Schals und Schmuck von bewegten Maschinen- teilen fern.

  • Seite 177: Briefstau Und Mehrfachabzug Bei Der Stapelverarbeitung Vermeiden

    Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen 15.3 Briefstau und Mehrfachabzug bei der Stapelverarbeitung vermeiden Durch einfache vorbeugende Maßnahmen sowie besondere Sorgfalt beim Anlegen der Stapel können Sie Abzugsfehler verringern und die Verarbeitungsgeschwindig- keit erhöhen. Bei Auswahl und Vorbereitung des Frankiergutes Material und Form der Sendungen haben einen entscheidenden Einfluss auf das Verhalten beim Abziehen und Vereinzeln vom Stapel.
  • Seite 178 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Beim Anlegen der Briefstapel in der Automatischen Zuführung Das Bild zeigt, wie der Briefstapel in der Anlagefläche Automatischen Zuführung liegen sollte: – Der Briefstapel muss bündig an der An- lagefläche anliegen. – Der Briefstapel sollte so aufgeschuppt sein, dass die Vorderkanten eine Schräge in der Form der Briefführung...

  • Seite 179: Seitliche Briefführung An Der Automatischen Zuführung / Am Briefschließer Anbringen

    Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen 15.4 Seitliche Briefführung an der automatischen Zuführung / am Briefschließer anbringen Die Briefführung hat auf beiden Seiten Clips zum Einrasten am Schieber. Die Clips beiden Schlitze in der Vorderkante der Lasche dienen zur Aufnahme der Draht- feder des Schiebers.

  • Seite 180: Fehlercodes (Auswahl)

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 15.5 Fehlercodes (Auswahl) Im Fall einer Störung oder bei einem Bedienfehler erscheint im Display eine Fehlermeldung. Zusätzlich kann ein Ton- signal auf den Fehler hinweisen (siehe Kapitel 13.7 auf Seite 118) . Lesen Sie die Fehlermeldung sehr auf- merksam.
  • Seite 181 Tintenkartuschen korrekt einsetzen und kalibrieren lassen. Lesen Sie „Neue Tintenkartuschen einsetzen…“ auf Seite 145 . Kontakte in der Kartuschenhalterung sind verschmutzt. Mit dem FP-Reinigungsset für Ink-Jet Drucksysteme „clean & renew“ können Sie die Kontakte reinigen. Das Reinigungsset können Sie bei Francotyp-Postalia bestellen.
  • Seite 182 E131 Kartuschenwechsel ausführen (siehe „Wechselprozedur starten…“ auf E135 Seite 148) . Kartuschen aus- und wieder einbauen. E136 Kontakte in der Kartuschenhalterung reinigen. Das FP-Reini- E143 gungsset für Ink-Jet Drucksysteme „clean & renew“ können Sie bei E146 Francotyp-Postalia bestellen. Falls der Fehler so nicht behoben werden kann: neue Kartuschen einsetzen.
  • Seite 183 Kartuschenwechsel ausführen. Lesen Sie dazu „Wechselprozedur starten…“ auf Seite 148 . Kartuschen aus- und wieder einbauen. Kontakte in der Kartuschenhalterung reinigen. Das FP-Reini- gungsset für Ink-Jet Drucksysteme „clean & renew“ können Sie bei Francotyp-Postalia bestellen.
  • Seite 184 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Fehlercode Mögliche Ursache und Abhilfe G101 Keine Tariftabelle vorhanden. Tariftabelle laden (siehe Seite 124) . G239 Chipkarte falsch gesteckt. L100 Chipkarte mit dem Chip nach unten stecken. Karte über den Druck- punkt hinaus einschieben. M104 Die gewählte Einstellung ist nicht zulässig.

  • Seite 185: Diagnoseliste Anzeigen, Drucken Und Daten Senden

    Liste. • Je nach Bedarf weitere Kuverts anle- gen. Den Fortschritt des Druckprozes- ses können Sie im Display verfolgen. Daten senden Mit der Funktion ÜBERTRAGUNG AN FP-SERVICE senden Sie bitte nur nach Aufforderung von Francotyp-Postalia Daten an den FP-Service.
  • Seite 186 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode...

  • Seite 187: Anhang

    Anhang – Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen Warnung! Schalten Sie das Frankiersystem ultimail und alle angeschlos- senen Geräte aus, bevor Sie das Frankiersystem abbauen und transpor- tieren. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten oder Gegenstände in das Innere der ultimail gelangen.

  • Seite 188: Das Frankiersystem Abbauen

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Das Frankiersystem abbauen Vorbereitende Arbeiten • MASTER oder USER card entnehmen. • Frankiersystem ausschalten: Netz- schalter an der Rückseite der Frankier- maschine in Stellung schalten. • Alle angeschlossenen externen Geräte ausschalten (PC, Portorechner). Netzschalter (Maschinen- rückseite) Anschluss- und Verbindungskabel entfernen •...
  • Seite 189 Anhang – Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen An der Frankiermaschine • Netzkabel abziehen. • Modemkabel von der Frankiermaschi- ne entfernen: Die Feder am Stecker eindrücken und den Stecker aus der Modembuchse ziehen. Feder • Verbindungskabel zu automatischer Zuführung oder Briefschließer entfer- nen: Verschraubung lösen und Stecker vorsichtig abziehen.
  • Seite 190 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Wassertank und Wasserkasten leeren • Wassertank und Wasserkasten aus der automatischen Zuführung / dem Brief- schließer entnehmen und leeren. Gehen Sie wie auf den Seiten 158 und 159 beschrieben vor. Briefauffang von der Frankiermaschine trennen • Briefauffang nach rechts von der Fran- kiermaschine abziehen.
  • Seite 191 Anhang – Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen Oder • Automatische Zuführung abnehmen: Das Erweiterungsblech entfernen (falls vorhanden). Die automatische Zuführung etwas anheben, um sie aus den beiden Fixie- rungen an der Frankiermaschine zu lösen. • Den Schieber für die Briefführung so verschieben, dass er mit der Gehäuse- kante bündig abschließt.

  • Seite 192: Das Frankiersystem Am Neuen Standort Aufstellen

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Das Frankiersystem am neuen Standort aufstellen • Das Frankiersystem ultimail auf einer ebenen stabilen Fläche aufstellen. Zuführeinrichtung anbringen • Handanlage auf die beiden Fixie- rungen am Gehäuse der Frankierma- schine aufsetzen. Oder • Automatische Zuführung auf die beiden Fixierungen am Gehäuse der...
  • Seite 193 Anhang – Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen Briefauffang anbringen • Den Briefauffang von rechts an die Frankiermaschine heranschieben. • Den Briefauffang dabei passend zum Briefauswurf der Frankiermaschine ausrichten. Die gabelförmige Lasche greift in einen Fuß der Frankiermaschine ein. Der Briefauffang ist so ausreichend gegen Verrutschen gesichert.
  • Seite 194 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode An der Frankiermaschine • Gerätestecker des Netzkabels in den Netzanschluss der Frankiermaschine stecken. • Modemkabel mit dem Gerätestecker (Westernstecker 6/6) in die Modem- buchse der Frankiermaschine stecken. Achten Sie auf die richtige Lage der Feder. Feder •...
  • Seite 195 Anhang – Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen Inbetriebnahme und Funktionstest • Wassertank füllen. Lesen Sie dazu Kapitel 14.6 auf Seite 155. • Frankiersystem einschalten: Netz- schalter an der Rückseite der Frankier- maschine in Stellung schalten. • Warten Sie, bis im Display das Fran- kiermenü...

  • Seite 196: Zugriffsrechte

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Zugriffsrechte Status Ohne Modus: Zugangs- USER MASTER Zugangs- Funktionen karte card card karte AUS Briefe schließen ohne zu frankieren Budget für Kosten- stelle zuteilen Druckbilddaten nachladen (Werbemotive) Eingangspost stempeln Frankieren auf allen Kostenstellen Frankieren auf zuge-...
  • Seite 197 Anhang – Zugriffsrechte Status Ohne Modus: Zugangs- USER MASTER Zugangs- Funktionen karte card card karte AUS Register anzeigen / drucken Systemeinstellungen ändern nicht alle nicht alle nicht alle TELEPORTO wenn (Porto laden) freigegeben TELEPORTO-Zugriff für Kostenstellen freigeben USER cards erzeugen / sperren Werbemotiv-Namen ändern Werbung / Zusatztext...

  • Seite 198: Setup-Menü (Übersicht)

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Setup-Menü (Übersicht)

  • Seite 199: Glossar

    Anhang – Glossar Glossar 2D Barcode Der maschinell lesbare Code enthält Informationen zur Sendung und zur Maschine. Spezielle Sicherheitsmerk- male bieten Schutz vor gefälschten Frankierdrucken. Barcode Maschinell lesbarer Aufdruck für Sendungen, bei denen für Zusatzleistungen Sie Zusatzleistungen der Österreichischen Post AG in Anspruch nehmen.
  • Seite 200 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode MASTER card Chipkarte, maschinenspezifisch. Zugangskarte für den Systemadministrator. Die MASTER card (Masterkarte) erlaubt den Zugriff auf alle Systemfunktionen. Modem Das Modem, in die Frankiermaschine eingebaut oder als separates Gerät, ermöglicht den Austausch von Daten über die Telefonleitung (z. B. für das Laden von Porto und neuen Tariftabellen).
  • Seite 201 Anhang – Glossar SMMC Security Module Management Centre. Datenzentrum in der Zentrale von Francotyp-Postalia für spezielle Ser- vicezwecke. TELEPORTO Frankiermaschinen-Abrechnungssystem von Franco- (Fernwertvorgabe) typ-Postalia. Beim Portoladen werden zwischen der ultimail und dem Teleporto-Datenzentrum per Modem Zahlenangaben ausgetauscht, die die Freigabe des gewünschten Portobetrages bewirken.

  • Seite 202: Technische Daten

    Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Technische Daten ultimail 45 / ultimail 60 / ultimail 120 Abmessungen 564 x 400 x 299 mm mit Handanlage und Briefauffang (Länge x Breite x Höhe) ultimail 45 / ultimail 60 / ultimail 120 mit 807 x 400 x 299 mm Sealer (Briefschließer)* und Briefauffang...
  • Seite 203 Anhang – Technische Daten Ausstattung Kurzfristige technische Änderungen vorbehalten.
  • Seite 204 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Frankiergutspezifikation Format Mindestmaße: (Länge x Breite) 140 mm x 90 mm 200 mm x 90 mm (beim Frankieren mit Zusatztext und Werbemotiv) Höchstmaße: 353 mm x 250 mm (ISO B4) Dicke Postkarten: max. 1 mm Briefe: max. 6,35 mm Material Tintensaugfähiges Material, auf dem Tinte innerhalb einer...
  • Seite 205 Anhang – Technische Daten Kuvertspezifikationen für das automatische Schließen Laschenposition An der Längsseite liegend Laschenhöhe 25 mm bis 75 mm Laschenform und -größe Rechteckige, spitze oder hohe Laschen können nicht verarbeitet werden. Die Seitenschnitte der Lasche müssen parallel sein und sehr nahe an der Kante des Seitenfalzes liegen.
  • Seite 206 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Betriebs- und Lagerbedingungen für Frankiersystem ultimail und Tintenkartuschen Temperatur +15°C bis +35°C Nur in geschlossenen Räumen verwenden Keiner direkten Sonneneinstrahlung aussetzen Relative Luftfeuchtigkeit 15% bis 80%, nicht kondensierend Integrierte Waage Wiegebereich 3 g bis 5.000 g Anzeigegenauigkeit –...

  • Seite 207: Konformitätserklärung

    Anhang – Konformitätserklärung Konformitätserklärung Konformitätserklärung...
  • Seite 208 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode...

  • Seite 209: Stichwortverzeichnis

    Anhang – Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Befeuchtungsgrad anpassen 157 Abbauen (Frankiersystem) 188 Befeuchtung verringern 157 Abmelden 166 normale Befeuchtung 157 Adressfenster 204 Bestelltelefon 138, 221 Aktualisieren der Tariftabelle 124 Betriebs- und Lagerbedingungen Aktuelles Limit 90 Frankiersystem 206 Amtsholung 133 Tintenkartuschen 206 Anlagefläche 218, 219, 220 Betriebsarten 111 Anschalten 13 Briefauffang 220...
  • Seite 210 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Budget-Art ändern 89 Eingabefeld 16 Eingeschränkt 84 Eingangspost 11, 64 Monatlich 84 Eingangsstempel 11 Unbegrenzt 84 „Eingegangen am… “ drucken 64 Bürste Eingangsstempel-Funktion beenden 64 reinigen 162 Einschalten 13 wechseln 162 Einschreibnummer 54 BZL. Siehe Barcode für Zusatzleistungen...
  • Seite 211 Anhang – Stichwortverzeichnis FRANKIEREN (Modus) 112 Frankiergutspezifikation 204 KARAT Frankiermenü 13, 16, 23 Bereitschaftsanzeige 69, 70 Frankierdruck-Einstellungen 16 Portokostenmanagement 66 Übersicht 16 KARAT-Modus 66 zurück zum 2 ein / aus 68 Frankierstreifen 11, 199 frankieren mit MASTER card 70 Siehe auch Streifen frankieren mit USER card 69 Frankierwert.
  • Seite 212 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Kurzwahl 99 Parameter einstellen 131 anzeigen 25 Parameter-Übersicht 133 Belegung anzeigen 99 PIN eingeben / ändern 132 Einstellungen speichern 100 Modembuchse 220 Kurzwahl Nr. 1 100, 103 Modemkabel anschließen 194 Liste ausdrucken 25, 99 Modemtyp 133 löschen 103...
  • Seite 213 Anhang – Stichwortverzeichnis Posteingangsstempler 64 Sealer 11, 218 Priority-Aufdruck 22 Siehe auch Briefschließer Probedruck 19, 200 sealit 155 Produkt (Österreichische Post AG) 16, 17 seal. Siehe Schließen ändern 17, 30 Security Module Management Centre 201 anzeigen 17 Service 138, 221 neu einstellen 17, 26 Setup-Menü...
  • Seite 214 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Tarieren (Waage) 126 Uhr 120 Uhrzeit 120 Tariftabelle aktualisieren 123, 124 korrigieren 120 alle löschen 125 Sommerzeit 121 Version und Gültigkeit 123, 124 Winterzeit 121 vom Datenzentrum laden 124 Zeitzone 122 von Karte laden 123 ultimail 120 10...
  • Seite 215 Anhang – Stichwortverzeichnis Webshop 221 Zusatzleistungen 11, 22, 54, 199 Werbemotiv 22 Siehe auch Barcode für Zusatzleis- anzeigen 104 tungen aus Liste auswählen 37 abwählen 29 drucken 104, 112 alle abwählen 29 einstellen 37 alle anzeigen 29 laden 106 Barcode-Aufdruck 54 löschen 110 Barcode-Druck ein / aus 56 Namen ändern (Anzeige im Display) 105...
  • Seite 216 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode...
  • Seite 217 Für Ihre Notizen...
  • Seite 218 Sealer ultimail (halbautomatischer Briefschließer)* Klappe, darunter Wassertank Zum Öffnen: hier drücken Rollentransport Entriegelungstaste Anlagefläche Brieflauffläche Schalter „Kuvertverschluss“ Briefführung (klappbar) Schieber mit Griffmulde (zum Einstellen der Briefführung) Klappe, darunter Wassertank Wasserkasten mit Schwamm Verbindungskabel * optional...
  • Seite 219 Feeder ultimail (automatische Zuführung mit Schließer)* Klappe, darunter Wassertank Zum Öffnen: hier drücken Rollentransport Warnzeichen Anlagefläche Markierungen für maximale Stapelhöhe Entriegelungs- taste Erweiterungs- blech Schalter „Kuvertverschluss“ Schieber mit Griffmulde (Einstellen der seitlichen Briefführung) Transportband Briefführung (klappbar) Klappe, darunter Wassertank Lüftungsschlitze Wasserkasten mit Schwamm Verbindungskabel...
  • Seite 220 Frankiermaschine ultimail 45 / ultimail 60 / ultimail 120 Klappe (Kartuschabdeckung), darunter 2 Tintenkartuschen Wiegeteller Display Tastatur Streifengeber Briefauffang Handanlage Anlage- fläche Batteriefach (an der Unterseite) Brieflauffläche Kartenleser Lüftungsschlitze Fixierungen (für Handanlage oder 9-polige Schnittstelle Zuführung / Schließer) (Anschluss für externen Portorechner) Netzschalter 25-polige Schnittstelle Netzanschluss...

  • Seite 221: Service

    Fax unter der Nummer 01 / 680 69 - 80 oder im Webshop unter www.francotyp.at/onlineshop Das Bestellformular für Ihre Fax-Bestellung finden Sie im Internet auf unserer Homepage zum Download oder Drucken: www.francotyp.at FP Recycling-Center Fischerweg 10 4063 Hoersching Das Francotyp-Postalia Qualitätsmanagement- system für Entwicklung und Herstellung von Frankier- und Kuvertiermaschinen ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert.

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