Auerswald COMfortel 2500 Bedienungsanleitung Seite 152

Telefon und Tk-Anlage bedienen
Hotelfunktion für Rezeption und Zimmertelefone
Aufenthalt des Gastes (Check-in erfolgt)
Vom Zeitpunkt des Eincheckens an können mit der Hotelzimmertaste einige Einrichtungs-
und Abfragefunktionen genutzt werden. So können hier – genauso wie am Zimmertelefon
selbst – die Gesprächskosten inklusive Eincheckdatum abgefragt und eine Weckzeit für den
Gast eingerichtet werden.
Möchte der Gast während seines Aufenthaltes gern eine Aufschlüsselung seiner bisherigen
Telefonkosten sehen, können Sie – vorausgesetzt es sind Gebühren vorhanden und ein Dru-
cker ist angeschlossen – eine Zwischenrechnung direkt am Drucker ausgeben. Nach Aus-
wahl der Funktion beginnt der Drucker sofort zu drucken. Die Form der Zwischenrechnung
entspricht der Endabrechnung, lediglich der Auscheckzeitpunkt wird durch das Druckdatum
ersetzt. Die ausgedruckten Daten bleiben komplett erhalten und werden beim Check-out
erneut ausgedruckt.
Möchte ein Gast z. B., dass von dem Zimmer aus, in dem seine Kinder untergebracht sind,
keine externen Gespräche möglich sind, können diese vom Rezeptionstelefon aus gesperrt
werden. Anschließend können nur interne Gespräche eingeleitet werden. Externe Gesprä-
che können weiterhin angenommen werden.
...
Das Piktogramm
net die aktuelle Einstellung.
...
152
2 x
kennzeich-
Doppelklicken Sie auf die entsprechend pro-
grammierte Funktionstaste (siehe
um das Menü zum Ein-/Auschecken zu öffnen.
Blättern Sie mit den Softkeys
gewünschten Auswahl und betätigen Sie den
Softkey vor der gewünschten Auswahl:
Check-out: Checkt den Gast aus.
(siehe „Abreise des Gastes")
Weckzeit: Schaltet eine Weckzeit für das
Zimmertelefon ein oder aus.
Zwischenrechnung: Druckt eine Zwischen-
rechnung – vorausgesetzt es sind Gebühren
vorhanden und ein Drucker ist angeschlos-
sen.
Gesprächskosten: Zeigt die Gesprächs-
kosten inklusive Eincheckdatum an.
(keine weitere Eingabe erforderlich).
Extern telefonieren: Schaltet die Erlaubnis,
externe Gespräche einzuleiten, für das Zim-
mertelefon ein oder aus.
Nach Auswahl Weckzeit:
Blättern Sie mit den Softkeys
gewünschten Auswahl und betätigen Sie den
Softkey vor der gewünschten Auswahl:
ausgeschaltet: Schaltet das Wecken aus.
(keine weitere Eingabe erforderlich).
einmalig wecken: Schaltet die Weckzeit für
einmaliges Wecken ein.
täglich wecken: Schaltet die Weckzeit für
tägliches Wecken ein.
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und zur
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