Seite 1: Bedienungs- Und Konfigurationsanleitung
Bedienungs- und Konfigurationsanleitung Systemtelefone und Anrufbeantworter € COMfortel 1500 € COMfortel 2500 € COMfortel 2500 AB € COMfortel Voicemail...
Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Bedienungs- und Konfigurationsanleitung................1 Systemtelefone und Anrufbeantworter ..................1 Inhaltsverzeichnis ........................2 Das Telefon kennenlernen....................13 Funktionen der Tasten und LEDs ................... 14 Menüführung .......................... 16 Beispiele für die Menüführung................... 16 Menüübersicht ........................24 Piktogramme........................29 Konfigurationssoftware COMfortel Set ................... 36 Mindestanforderungen an den PC für die Nutzung der Konfigurationssoftware COMfortel Set........................
Seite 3 Inhaltsverzeichnis Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten ........... 57 Rufnummer am Direkten Amtapparat wählen..............57 Möglichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf ............... 58 Rückruf bei besetzt einleiten ..................... 59 Rückruf bei Nichtmelden einleiten ..................60 Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten................. 61 Rückfrageruf beenden ....................... 62 Gespräch..........................
Seite 4 Inhaltsverzeichnis Lauthören ..........................79 Lauthören einschalten während eines Gespräches ............79 Lauthören ausschalten und zurück zum normalen Gespräch ........... 79 Gespräch im Lauthörmodus beenden ................80 Headsetgespräch ........................81 Headsetgespräch einleiten ....................81 Gespräch im Headsetbetrieb beenden................81 Mithören am Hörer einleiten (nur COMfortel 2500) ............82 Mithören am Hörer beenden (nur COMfortel 2500)............
Seite 5 Inhaltsverzeichnis Anruferliste ........................... 117 Anruferliste öffnen ......................117 Aus der Anruferliste wählen..................... 118 Einträge in der Anruferliste löschen................. 119 Funktionstaste für Anruferliste einrichten und bedienen ..........120 Aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen............121 LED-Nachrichtentaste einrichten..................123 Funktionen einrichten und bedienen ................125 Anrufschutz ..........................
Seite 6 Inhaltsverzeichnis Pick-up ..........................171 Pick-up durchführen......................171 Während eines Gespräches Pick-up durchführen ............171 Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen............172 Gezielter Amtzugang......................175 Varianten für den gezielten Amtzugang................175 Gezielten Amtzugang einleiten ..................176 Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A) einrichten und bedienen ......176 Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B) einrichten und bedienen ......
Seite 7 Inhaltsverzeichnis Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste löschen ............. 213 Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen............. 214 InterCom-Durchsage/Freisprechen ..................216 Ablauf der InterCom-Durchsage / des InterCom-Freisprechens........216 InterCom-Durchsage/Freisprechen durchführen ............. 216 Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen ........217 Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen....... 220 InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten ................
Seite 8 Inhaltsverzeichnis Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen ..... 264 Automatische Rufannahme ....................267 Automatische Rufannahme ein-/ausschalten ..............267 Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen......267 Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten........... 270 Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen ..........271 Text vor Melden ........................
Seite 9 Inhaltsverzeichnis Hotelfunktion ........................317 Funktionsbereiche der Hotelfunktion ................317 Hotelfunktion einrichten ....................318 Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern ............320 Check-in am Rezeptionstelefon durchführen..............321 Weckzeit für Zimmer am Rezeptionstelefon einrichten............ 321 Gesprächskosten für Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen........322 Zwischenrechnung für Zimmer am Rezeptionstelefon drucken........323 Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon sperren........
Seite 10 Inhaltsverzeichnis Rufannahme und Ansagenzuordnung.................. 355 Einstellungsvarianten für Rufannahme und Ansagenzuordnung........355 Rufarten........................... 356 Einfache Automatik einrichten ..................357 Automatik für Experten einrichten ................... 359 Einträge für die Automatik erstellen................. 360 Einträge in der Automatik löschen ................... 371 Funktionstaste für die manuelle Aktivierung von Einträgen in der Automatik einrichten und bedienen ....................
Seite 11 Inhaltsverzeichnis Datenaustausch ........................411 Daten vom PC zur SD-Karte übertragen ................. 411 Daten von der SD-Karte zum PC übertragen ..............412 Daten von der SD-Karte/vom PC löschen ............... 414 Anderes Telefon für den Datenaustausch auswählen............414 Standardansagen ins Telefon speichern................415 Telefon einrichten und verwalten ..................
Seite 12 Inhaltsverzeichnis Headset-Typ einstellen ....................447 Headsetklingeln ein-/ausschalten ..................448 Headsetregelung durchführen ..................449 Menü und Funktionstasten einrichten .................. 451 Menüauswahl einschränken .................... 451 Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einstellen ............451 Funktionstaste für Shift einrichten und bedienen ............452 Funktionstasten austauschen/verschieben..............454 Service und Wartung ......................
Seite 13: Das Telefon Kennenlernen
Das Telefon kennenlernen Das Telefon kennenlernen Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen Überblick über die Bedienung des Telefons. Sie finden hier eine Beschreibung der im Display verwendeten Piktogramme und Textanzeigen sowie der Tasten am Gerät. Außerdem können Sie sich einen Überblick über die Inhalte der einzelnen Menüs verschaffen.
Seite 14: Funktionen Der Tasten Und Leds
Das Telefon kennenlernen Funktionen der Tasten und LEDs Funktionen der Tasten und LEDs Die Tasten und die mit ihnen durchführbaren Funktionen sind im Anschluss aufgeführt: A Menütaste Öffnet das Hauptmenü. B Softkeys Wechseln ihre Funktion je nach Situation. C Telefonbuchtaste Öffnet das Telefonbuch.
Seite 15 Das Telefon kennenlernen Funktionen der Tasten und LEDs G Mikrofontaste Schaltet das Mikrofon aus (Stummschalten) und wieder ein. H Lautsprechertaste Schaltet während eines Gespräches das Lauthören ein. Halten der Taste (2 Sekunden) schaltet das Freisprechen ein. Rückfragetaste mit LED Leitet Rückfrage ein. Hook-Taste mit LED Startet/Beendet Headsetgespräche oder Gespräche im Freisprechmodus.
Seite 16: Menüführung
Grafikdisplay mit jeweils 16 Zeichen (bei der Eingabe von Rufnummern wird die Schriftgröße angepasst, um mehr Zeichen darstellen zu können). An beiden Seiten ist jeweils Platz für bis zu vier (COMfortel 2500) bzw. drei (COMfortel 1500) Piktogramme, welche die Funktion der daneben liegenden Softkeys anzeigen. Diese speziellen Tasten neben dem Display wechseln ihre Funktion je nach Situation und erleichtern die Bedienung.
Seite 17 Das Telefon kennenlernen Menüführung Beispiele für die Menüführung A Interne Rufnummer des Teilnehmers in der Tk-Anlage B Name des Teilnehmers in der Tk-Anlage C Kalenderwoche D Wochentag E Datum F Uhrzeit Außerdem werden verschiedene Statusinformationen angezeigt: – Aktuelle Einstellungen, die das Telefonieren beeinträchtigen z. B. Gebührenkonto leer, Baby-/Seniorenruf –...
Seite 18 Das Telefon kennenlernen Menüführung Beispiele für die Menüführung • Im Menü Funktionen können Sie Funktionen der Tk-Anlage und des Telefons (z. B. Anruf- weiterschaltung und Telefonschloss) direkt ein-/ausschalten bzw. ausführen. • Das Menü Informationen dient lediglich zur Anzeige von Informationen (z. B. Versionen, aufgelaufene Gebühren und Status einiger wichtiger Funktionen/Einstellungen).
Seite 19 Das Telefon kennenlernen Menüführung Beispiele für die Menüführung Ist die Funktionstaste noch nicht mit einer Funktion belegt, können Sie nach Auswahl der zu belegenden Ebene die gewünschte Funktion wählen. Ist die Funktionstaste dagegen bereits mit einer Funktion belegt, folgt nach Auswahl der Ebene zunächst ein Auswahlmenü...
Seite 20 Das Telefon kennenlernen Menüführung Beispiele für die Menüführung Taste Belegung bei Großschreibung Belegung bei Kleinschreibung G H I 4 g h i 4 ì í î ï J K L 5 j k l 5 M N O 6 Ö Ø m n o 6 ö...
Seite 21 Das Telefon kennenlernen Menüführung Beispiele für die Menüführung eine Rufnummer übermittelt, sucht die Tk-Anlage automatisch den dazu gehörigen Eintrag. Wurde ein Eintrag gefunden, wird dieser im Display des Systemtelefons angezeigt. B Externes Rufziel/Gerufene Amtrufnummer (bei externem Ruf), Türklingel (bei Türruf) oder InterCom-Art (bei InterCom-Ruf) C Umleitender (bei umgeleitetem Ruf) Wichtig: Nur bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business verfügbar.
Seite 22 Das Telefon kennenlernen Menüführung Beispiele für die Menüführung B Teilnehmer oder Gruppe (sofern „gehend eingeloggt“ in eine Gruppe) C Hinweis (z. B. besetzt, Anrufschutz, keine Amtberechtigung) D Bei einem gehenden Ruf mögliche Funktionen Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die während eines gehenden Rufs möglichen Funktionen in der unteren Displayzeile an.
Seite 23 Das Telefon kennenlernen Menüführung Beispiele für die Menüführung Durch Drücken der Softkeys können Sie diese Informationen durchblättern. Durch Drücken des Softkeys gelangen Sie zurück in die vorherige Ansicht. Menüführung im Rückfragegespräch Die folgenden Informationen werden während eines Rückfragegespräches im Display angezeigt: A Gesprächspartner 2 B Gesprächspartner 1...
Seite 24: Menüübersicht
Das Telefon kennenlernen Menüführung Menüübersicht – Kosten (bei gehendem externen Gespräch) – Projektnummer und -name Durch Drücken der Softkeys können Sie diese Informationen durchblättern. Durch Drücken des Softkeys gelangen Sie zurück in die vorherige Ansicht. Menüübersicht Über das Hauptmenü (nach Drücken der Menütaste) erreichen Sie die im Anschluss aufge- führten Menüs.
Seite 25 Das Telefon kennenlernen Menüführung Menüübersicht – SD-Karte Auswahlliste im Menü Funktionen – Anklopfen – Anruferliste – Anrufschutz – Automatische Rufannahme – AWS MSN/DDI – AWS Teilnehmer – Chef-/Sekretariatsfunktion aus – Daten löschen – Follow-me – Freiwerk – kommend – Gebühren löschen –...
Seite 26 Das Telefon kennenlernen Menüführung Menüübersicht – AB Automatik-ID – AB Bereitschaft – AB Liste – AB Mitschnitt automatisch – AB Mitschnitt – AB Nachrichtenweiterleitung – AB Sprachnotiz – AB Zeitsteuerung – Amtleitung – Amt-MSN – Amtvermittlung – Anklopfen – Anruferliste –...
Seite 27 Das Telefon kennenlernen Menüführung Menüübersicht – Shift – Sperrwerk – kommend – Stromsparmodus – Telefonschloss – Terminruf – Text vor Melden – Türfunktionen – Voicemail Center – VoIP-Account – Wartefeld – Wartefeldzentrale – Zielwahl Auswahlliste im Menü Einstellungen • Abgleich –...
Seite 28 Das Telefon kennenlernen Menüführung Menüübersicht – Helligkeit min. – Invertierte Darstellung – Kontrast – Uhrzeitformat • Grundeinstellungen – MSN – Sprache – VMC461.2FW>=2.02 • Headset – Automatische Rufannahme – Headset-Typ – Headsetregelung – Headsetklingeln • Listen – Anruferliste – Gesprächsliste –...
Seite 29: Piktogramme
Das Telefon kennenlernen Menüführung Piktogramme Auswahlliste im Menü Anrufbeantworter • Funktionen – AB Ansage – AB Bereitschaft – AB Liste – AB Mitschnitt automatisch – AB Nachrichtenweiterleitung – AB Sprachnotiz – AB Zeitsteuerung • Einstellungen – Ansagen bearbeiten – Aufnahmezeit –...
Seite 30 Das Telefon kennenlernen Menüführung Piktogramme Piktogramme im Ruhezustand Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm Wechselt aus dem Ruhezustand auf die Menü-/Funktionsebene 2. Schaltet bisher erfolgloses Power Dialling vorzeitig aus. Aktiviert die Rufnummernunterdrückung (CLIR) für nächste(s) Gespräch(e). Aktive Einstellung: Rufnummer wird übermittelt. Deaktiviert die Rufnummernunterdrückung (CLIR) für nächste(s) Gespräch(e).
Seite 31 Das Telefon kennenlernen Menüführung Piktogramme Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm Wählt die in der unteren Displayzeile angezeigte Funktion. Blättert in der unteren Displayzeile zur nächsten Funktion. Blättert in der unteren Displayzeile zur vorherigen Funktion. Öffnet Informationen zum bestehenden Gespräch. Nur Anzeige: Das Lauthören ist eingeschaltet.
Seite 32 Das Telefon kennenlernen Menüführung Piktogramme Piktogramme in den Menüs Rufnummern- und Texteingabe Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm Rückt die Schreibmarke nach links. Rückt die Schreibmarke nach rechts. Löscht das letzte Zeichen vor der Schreibmarke. Halten der Taste (2 Sekunden) löscht die gesamte Eingabe. Übernimmt die Eingabe.
Seite 33 Das Telefon kennenlernen Menüführung Piktogramme Piktogramme im Menü Telefonbuch Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm Öffnet erweiterte Darstellung des angezeigten Kontakts. Leitet die Erstellung eines neuen Kontakts ein. Öffnet einen vorhandenen Kontakt zum Bearbeiten/Löschen. Leitet Eintrag/Änderung des Namens ein. Leitet Eintrag/Änderung der dienstlichen Rufnummer ein. Leitet Eintrag/Änderung der privaten Rufnummer ein.
Seite 34 Das Telefon kennenlernen Menüführung Piktogramme Piktogramme im Menü Sperren Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm Leitet Änderung der Sperre für die nebenstehende Funktion ein. Es existiert zurzeit keine Sperre. Leitet Änderung der Sperre für die nebenstehende Funktion ein. Die Funktion ist zurzeit für Gäste gesperrt. Leitet Änderung der Sperre für die nebenstehende Funktion ein.
Seite 35 Das Telefon kennenlernen Menüführung Piktogramme Piktogramme für das Voicemail Center Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm Überspringt die momentan gehörte Aufzeichnung. Wiederholt die zuletzt bzw. momentan gehörte Aufzeichnung. Startet die Wiedergabe der neuen, noch nicht gehörten Aufzeichnungen. Halten der Taste bis zur Anzeige „alle Nachrichten“: Startet die Wiedergabe aller Aufzeichnungen.
Seite 36: Konfigurationssoftware Comfortel Set
Mindestanforderungen an den PC für die Nutzung der Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Die Konfigurationssoftware COMfortel Set ermöglicht die komfortable Einrichtung des System- telefons am PC. Die Konfigurationssoftware ist auf der mitgelieferten Auerswald Mega Disk enthalten. Mindestanforderungen an den PC für die Nutzung der Konfigurationssoftware COMfortel Set Der PC muss folgende Anforderungen erfüllen:...
Seite 37: Comfortel Set Einrichten
Das Telefon kennenlernen Konfigurationssoftware COMfortel Set COMfortel Set einrichten Hinweis: Die folgenden Schritte beschreiben die Durchführung bei den Betriebssystemen Windows 2000 und XP. Bei Verwendung eines anderen Betriebssystems ziehen Sie bitte die Dokumentation des Betriebssystems zurate. 2. Wenn die CD nicht automatisch startet, klicken Sie nacheinander auf Start und Ausführen.
Seite 38 Das Telefon kennenlernen Konfigurationssoftware COMfortel Set COMfortel Set einrichten Verwendete Schnittstelle einstellen Voraussetzungen: – Bestehende Verbindung des PCs zu einer PC-Schnittstelle der Tk-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons 1. Öffnen Sie das Menü Optionen > Schnittstelle..2. Wählen Sie im Listenfeld Schnittstelle eine der folgenden Optionen. COM1, COM2, COM3, COM4: Aktiviert die vorhandene Verbindung über die serielle Schnittstelle V.24 der Tk-Anlage für die Übertragung.
Seite 39: Comfortel Set Bedienen
Um COMfortel Set zu starten, doppelklicken Sie auf die Programmverknüpfung auf Ihrem Desktop. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Klicken Sie nacheinander auf Start > Alle Programme > Auerswald > COMfortel > COMfortel Set. Sie werden gefragt, ob Sie eine Konfigurationsdatei oder die Konfiguration eines Telefons öffnen möchten.
Seite 40 Das Telefon kennenlernen Konfigurationssoftware COMfortel Set COMfortel Set bedienen Konfiguration des Telefons öffnen Voraussetzungen: – Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC- Schnittstelle der Tk-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons – Kenntnis der notwendigen PIN 1.
Seite 41 Das Telefon kennenlernen Konfigurationssoftware COMfortel Set COMfortel Set bedienen 3. Wählen Sie das Telefon aus, in das Sie die Konfiguration speichern möchten und klicken Sie auf OK. Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe. Hinweis: Bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business ist der Zugang zum Telefon nur über die in der Tk-Anlage vergebenen 6-stelligen PINs möglich.
Seite 42 Das Telefon kennenlernen Konfigurationssoftware COMfortel Set COMfortel Set bedienen 2. Klicken Sie auf Datei. Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der Datei mit den Konfigurationsdaten. 3. Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem sich die Datei befindet und wählen Sie die Datei.
Seite 43 Das Telefon kennenlernen Konfigurationssoftware COMfortel Set COMfortel Set bedienen 2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Funktionstastenbelegung. Die Beschriftungsschilder mit der aktuellen Funktionstastenbelegung werden gedruckt. Die Beschriftungsschilder werden nicht gedruckt. 3. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Telefonbuch. Das in der Konfiguration enthaltene Telefonbuch wird gedruckt. Das Telefonbuch wird nicht gedruckt.
Seite 44: Bedienhinweise Für Comfortel Set
Das Telefon kennenlernen Konfigurationssoftware COMfortel Set Bedienhinweise für COMfortel Set Bedienhinweise für COMfortel Set Navigation in COMfortel Set Nach dem Öffnen einer Konfiguration werden die vorhandenen Bereiche in einem Verzeich- nisbaum angezeigt. Um eine klare Gliederung der Themen zu erreichen, wurden die meisten Themen unter einem Hauptthema zusammengefasst.
Seite 45 Das Telefon kennenlernen Konfigurationssoftware COMfortel Set Bedienhinweise für COMfortel Set Bei einigen Funktionen stehen neben den aufgelisteten Einstellmöglich- keiten als Schalter kleine Kreise (Optionsfelder) zur Verfügung. Die gewählte Einstellung ist durch einen schwarzen Punkt innerhalb des Kreises gekennzeichnet. Die Funktion wird per Mausklick auf einen leeren Kreis umgeschaltet.
Seite 46: Telefonieren
Telefonieren Telefonieren Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Arten des Telefonierens, die Ihnen das Telefon bietet. Themen – Kommende Rufe (Seite 47) – Anklopfende Rufe (Seite 51) – Gehende Rufe (Seite 55) – Gespräch (Seite 63) – Rückfragegespräch (Seite 66) – Vermitteln (Seite 70) –...
Seite 47: Kommende Rufe
Telefonieren Kommende Rufe Möglichkeiten während eines kommenden Rufs Kommende Rufe Bei kommenden Rufen wird zwischen folgenden Rufarten unterschieden: • Alarmruf • Externruf • Internruf • Gruppenruf (an eine Gruppe gerichteter Ruf) • InterCom-Ruf • Rückruf extern • Rückruf intern • Terminruf •...
Seite 48: Rufenden Annehmen
Telefonieren Kommende Rufe Rufenden annehmen Rufenden halten Wenn Sie einen Anruf erhalten, aber die Annahme noch etwas aufschieben möchten, können Sie den Rufenden halten. Der Anrufer hört die Wartemusik. Rufenden annehmen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. •...
Seite 49: Rufenden Halten
Telefonieren Kommende Rufe Rufenden halten 2. Drücken Sie den Softkey Der Anrufer erhält besetzt – sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden (z. B. bei einem Gruppenruf). Rufenden halten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. 1.
Seite 50 Telefonieren Kommende Rufe Rufenden weiterleiten 3. Geben Sie die Zielrufnummer ein oder drücken Sie die Telefonbuchtaste, um die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auszuwählen. Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer „0“. (Ausnahme: Direkter Amtapparat) 4.
Seite 51: Anklopfende Rufe
Telefonieren Anklopfende Rufe Möglichkeiten während eines anklopfenden Rufs Anklopfende Rufe Während eines laufenden Gespräches werden Sie auf einen Anruf (externer oder interner Teilnehmer, Alarm oder Besucher an der Tür) durch ein Anklopfsignal (Ton und/oder blinkende Hook-LED) aufmerksam gemacht. Möglichkeiten während eines anklopfenden Rufs Während eines anklopfenden Rufs sind folgende Aktionen möglich: Anklopfenden abweisen Wenn Sie während eines Gespräches einen Anruf erhalten, aber nicht mit dem Anrufer...
Seite 52: Anklopfenden Abweisen
Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfenden abweisen Anklopfenden abweisen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie abweisen. 2. Drücken Sie den Softkey Der Anrufer erhält besetzt – sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden (z. B. bei einem Gruppenruf).
Seite 53: Anklopfenden Weiterleiten
Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfenden weiterleiten Anklopfenden weiterleiten Wichtig: Nur bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business verfügbar. Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor. 1.
Seite 54 Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfton ausschalten Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Anklopfton aus. 2. Drücken Sie den Softkey Sie werden weiter gerufen und können den Anklopfenden jederzeit annehmen.
Seite 55: Gehende Rufe
Telefonieren Gehende Rufe Möglichkeiten für einen gehenden Ruf Gehende Rufe Bei gehenden Rufen handelt es sich um selbst eingeleitete Rufe. Möglichkeiten für einen gehenden Ruf Ein gehender Ruf kann auf folgende Arten eingeleitet werden: Rufnummer wählen Haben Sie zum Zeitpunkt der Wahl bereits den Hörer abgehoben, wird die eingegebene Ruf- nummer sofort gewählt.
Seite 56: Hörer Abheben Und Rufnummer Wählen
Telefonieren Gehende Rufe Hörer abheben und Rufnummer wählen Hörer abheben und Rufnummer wählen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. 2. Wählen Sie eine Rufnummer. Wichtig: Vergessen Sie bei externen Rufnummern nicht, die Amtzugangs- ziffer „0“...
Seite 57: Externes Gespräch Mit Rufnummernunterdrückung Einleiten
Telefonieren Gehende Rufe Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Beim Netzbetreiber beantragtes und freigeschaltetes ISDN-Dienstemerkmal CLIR – Fallweise Unterdrückung der Anzeige der Rufnummer – In der Tk-Anlage aktivierte Rufnummernübermittlung 1.
Seite 58: Möglichkeiten Bei Einem Nicht Erfolgreichen Ruf
Telefonieren Gehende Rufe Möglichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf 3. Wählen Sie eine interne Rufnummer. Haben Sie die Rufnummer zu Ende gewählt, wird der Teilnehmer gerufen. Hinweis: Wenn Sie die Wahlvorbereitung nutzen oder z. B. einen Eintrag für Telefonbuch oder Zielwahltaste vornehmen möchten, müssen Sie für Intern- und Kurzwahl jeweils vorher 2-mal die Sternchen-Taste drücken.
Seite 59: Rückruf Bei Besetzt Einleiten
Telefonieren Gehende Rufe Rückruf bei besetzt einleiten Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten Soll eine Person z. B. bei einem Notfall trotz bestehendem Anrufschutz unbedingt erreicht werden, ist der Anrufschutz von einem internen Telefon aus mit einem Dringlichkeitsruf umgehbar. Weitere Möglichkeiten – Power Dialling einleiten (Seite 168) –...
Seite 60: Rückruf Bei Nichtmelden Einleiten
Telefonieren Gehende Rufe Rückruf bei Nichtmelden einleiten Hinweise: Heben Sie den Hörer nicht innerhalb der 30 Sekunden ab, in denen Sie von der Vermittlungsstelle/Tk-Anlage gerufen werden, wird die Rückruf- Anweisung gelöscht. Möchten Sie den Rückruf abbrechen, wählen Sie abweisen. Haben Sie den Hörer abgehoben, wird der Teilnehmer gerufen. Hinweis: Es besteht die Möglichkeit, dass Sie von der Vermittlungsstelle gerufen werden, sobald einer der B-Kanäle des zuvor gerufenen ISDN- Anschlusses frei ist.
Seite 61: Dringlichkeitsruf Bei Anrufschutz Einleiten
Telefonieren Gehende Rufe Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten Hinweis: Bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business: Möchten Sie den Rückruf löschen, drücken Sie den Softkey in der Wahlwiederho- lungsliste. Sobald der Anschluss benutzt wurde, werden Sie von der Vermittlungsstelle/Tk- Anlage für 30 Sekunden, bei einem externen Rückruf nur 15 Sekunden, gerufen.
Seite 62: Rückfrageruf Beenden
Telefonieren Gehende Rufe Rückfrageruf beenden Rückfrageruf beenden Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie, wenn der von Ihnen zur Rückfrage Gerufene besetzt ist bzw. sich nicht meldet, wie anschließend beschrieben vor. Wichtig: Legen Sie nicht den Hörer auf, da dies auch die Verbindung zum im Hintergrund Wartenden trennt bzw.
Seite 63: Gespräch
Telefonieren Gespräch Möglichkeiten während eines Gespräches Gespräch Das Systemtelefon ermöglicht an der Tk-Anlage interne und externe Gespräche. Interne Gespräche sind gebührenfrei. Möglichkeiten während eines Gespräches Während eines Gespräches sind folgende Aktionen möglich: Informationen zum Gespräch abrufen Während eines Gespräches erhalten Sie auf dem Display Informationen zum Gespräch und zum Gesprächspartner sowie allgemeine Zeitinformationen (Datum, Uhrzeit, Kalenderwoche, Wochentag).
Seite 64: Informationen Zum Gespräch Abrufen
Telefonieren Gespräch Informationen zum Gespräch abrufen Informationen zum Gespräch abrufen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie den Softkey Alle verfügbaren Informationen zum Gespräch werden angezeigt. 2. Drücken Sie den Softkey , um die Anzeige zu beenden.
Seite 65: Gespräch Beenden
Telefonieren Gespräch Gespräch beenden Das Mikrofon im Hörer, Gerät oder Headset ist ausgeschaltet. Im Display wird das Symbol angezeigt. 2. Möchten Sie das Mikrofon wieder einschalten, drücken Sie erneut die Mikrofontaste. Gespräch beenden Wenn Ihr Gesprächspartner das Gespräch beendet, geht ihr Telefon in den Ruhezustand über. Bei abgehobenem Hörer wird Ihnen zusätzlich für einige Sekunden ein Besetztton im Hörer und anschließend auch im Lautsprecher des Basisgeräts eingespielt, für den Fall, dass der Hörer versehentlich nicht richtig aufgelegt wurde.
Seite 66: Rückfragegespräch
Telefonieren Rückfragegespräch Rückfrage einleiten Rückfragegespräch Während eines Rückfragegespräches sprechen Sie mit einem Teilnehmer, während Ihr vorhe- riger Gesprächspartner von der Tk-Anlage im Hintergrund gehalten wird und die Wartemusik hört. Eingeleitet wird ein Rückfragegespräch durch Rufen eines Rückfrageteilnehmers, durch Verwendung von Pick-up während eines Gespräches oder durch Annehmen eines durch den Anklopfton angekündigten Rufs.
Seite 67: Möglichkeiten Während Einer Rückfrage
Telefonieren Rückfragegespräch Möglichkeiten während einer Rückfrage Liegt die Rufnummer des Rückfrage-Teilnehmers auf einer frei program- mierbaren Funktionstaste (Zielwahltaste), können Sie die Rückfrage durch einfaches Drücken dieser Taste einleiten (ohne vorherige Auswahl von Rückfrage/Verm.). Möglichkeiten während einer Rückfrage Während einer Rückfrage sind folgende Aktionen möglich: Makeln Mit der Funktion Makeln können Sie abwechselnd mit den beiden Gesprächspartnern sprechen.
Seite 68: Eines Der Beiden Gespräche Beenden
Telefonieren Rückfragegespräch Eines der beiden Gespräche beenden Der aktive Gesprächspartner wird durch , der wartende Gesprächspartner durch gekennzeichnet. Sie führen weiterhin ein Rückfragegespräch. Der andere Gesprächspartner ist nun aktiv. Eines der beiden Gespräche beenden Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung –...
Seite 69 Telefonieren Rückfragegespräch Beide Gesprächspartner verbinden Um beide Gesprächspartner zu verbinden, legen Sie während eines Rückfragegespräches den Hörer auf. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie beide Gespr.verb. 2. Drücken Sie den Softkey Ihre beiden Gesprächspartner sind miteinander verbunden.
Seite 70: Vermitteln
Telefonieren Vermitteln Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches Vermitteln Ein Gesprächspartner kann an einen internen oder externen Teilnehmer vermittelt, also mit ihm verbunden werden. Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches Bei einem bestehenden Gespräch gibt es die folgenden Möglichkeiten zur Vermittlung des Gespräches: Vermitteln mit Ankündigung Um ein Gespräch zu vermitteln, leiten Sie zunächst eine Rückfrage ein, kündigen das...
Seite 71: Vermitteln Mit Ankündigung
Telefonieren Vermitteln Vermitteln mit Ankündigung Internen dritten Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln Angenommen, Sie haben aus einem Gespräch heraus einen weiteren Gesprächspartner, z. B. einen Anklopfenden angenommen und dieser zweite Gesprächspartner möchte nun an jemand anderen weitervermittelt werden. Sie können nun ein drittes Gespräch einleiten, den zweiten und dritten Gesprächspartner miteinander verbinden und anschließend mit Ihrem ersten Gesprächspartner weitertelefonieren.
Seite 72: Externen Gesprächspartner In Die Warteschleife Stellen
Telefonieren Vermitteln Externen Gesprächspartner in die Warteschleife stellen Sie hören den internen Wählton. Ihr bisheriger Gesprächspartner wird von der Tk- Anlage gehalten und hört die Wartemusik. 3. Wählen Sie eine interne Rufnummer. Der Teilnehmer wird gerufen. 4. Legen Sie den Hörer auf. Der interne Teilnehmer wird weiter gerufen.
Seite 73: Internen Dritten Teilnehmer Rufen Und Mit Aktivem Gesprächspartner Vermitteln
Telefonieren Vermitteln Internen dritten Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln Hinweise: Nimmt der interne Teilnehmer innerhalb der 60 Sekunden Rufzeit nicht ab oder bleibt er während der 3 Minuten Wartezeit besetzt, werden Sie als Vermittelnder wieder gerufen. Nehmen Sie den Hörer ab, sind Sie wieder mit dem externen Gesprächs- partner verbunden und können diesen erneut in die Warteschleife legen.
Seite 74: Konferenz
Telefonieren Konferenz Konferenz einleiten Konferenz Während einer Konferenz sprechen Sie mit zwei Teilnehmern gleichzeitig. Konferenz einleiten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Selbst eingeleitetes Rückfragegespräch Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Konferenz. 2.
Seite 75: Makeln Einleiten Während Der Konferenz
Telefonieren Konferenz Makeln einleiten während der Konferenz Beide Konferenzpartner verbinden Möchten Sie sich aus einer selbst eingeleiteten Konferenz herausschalten und Ihren Konfe- renzpartnern die Möglichkeit geben, weiterhin miteinander zu sprechen, können Sie die beiden verbinden. Konferenz vollständig beenden Wurde die Konferenz von Ihnen eingeleitet, können Sie die Konferenz vollständig beenden. Makeln einleiten während der Konferenz Voraussetzungen: –...
Seite 76: Beide Konferenzpartner Verbinden
Telefonieren Konferenz Beide Konferenzpartner verbinden 2. Wählen Sie trennen. 3. Drücken Sie den Softkey Sie führen ein einzelnes Gespräch mit dem anderen Konferenzpartner. Beide Konferenzpartner verbinden Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Selbst eingeleitete Konferenz – Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der Tk-Anlage erteilte Berech- tigung für Vermittlung externer Gespräche nach extern Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor.
Seite 77: Freisprechen
Telefonieren Freisprechen Gespräch im Freisprechmodus einleiten Freisprechen Beim Freisprechen sind Lautsprecher und Mikrofon im Gerät eingeschaltet. Dadurch besteht die Möglichkeit, auch dann zu telefonieren, wenn man keine Hand frei hat. Außerdem können weitere Personen im Raum am Gespräch beteiligt werden. Gespräch im Freisprechmodus einleiten Voraussetzungen: –...
Seite 78: Freisprechen Einschalten Während Eines Gespräches
Telefonieren Freisprechen Freisprechen einschalten während eines Gespräches • Drücken Sie die Hook-Taste. Freisprechen einschalten während eines Gespräches Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie, während Sie ein normales Gespräch oder ein Gespräch im Lauthörmodus über den Hörer führen, wie anschließend beschrieben vor. •...
Seite 79: Lauthören
Telefonieren Lauthören Lauthören einschalten während eines Gespräches Lauthören Beim Lauthören sind sowohl der Lautsprecher im Hörer als auch der Lautsprecher im Gerät eingeschaltet. Dadurch kann anderen Personen im Raum das Mithören des Gespräches ermöglicht werden. Das Gespräch wird über das Mikrofon im Hörer weiter geführt (kein Freisprechen).
Seite 80: Gespräch Im Lauthörmodus Beenden
Telefonieren Lauthören Gespräch im Lauthörmodus beenden Gespräch im Lauthörmodus beenden Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie, während Sie ein Gespräch im Lauthörmodus führen, wie anschließend beschrieben vor. • Legen Sie den Hörer auf.
Seite 81: Headsetgespräch
Telefonieren Headsetgespräch Headsetgespräch einleiten Headsetgespräch Ein Headset ermöglicht Gespräche, bei denen man im Gegensatz zum Gespräch mit dem Hörer beide Hände frei hat. Dies kommt besonders im professionellen Bereich (z. B. in Callcentern) zum Einsatz. Headsetgespräch einleiten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung –...
Seite 82: Mithören Am Hörer Einleiten (Nur Comfortel 2500)
Telefonieren Headsetgespräch Mithören am Hörer einleiten (nur COMfortel 2500) • Drücken Sie die Hook-Taste. Mithören am Hörer einleiten (nur COMfortel 2500) Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Eingeschalteter Headsetbetrieb – Angeschlossener Hörer Gehen Sie, während Sie ein Headsetgespräch oder ein anderes Gespräch im Headsetbetrieb führen, wie anschließend beschrieben vor.
Seite 83 Telefonieren Headsetgespräch Mithören am Hörer beenden (nur COMfortel 2500) • Möchten Sie den Zuhörenden am Gespräch beteiligen, drücken Sie die Lautspre- chertaste. Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus. Hinweis: Wenn Sie während des Headsetgespräches mit zusätzlich einge- schaltetem Hörerlautsprecher den Headsetbetrieb ausschalten, führen Sie anschließend ein normales Gespräch über den Hörer.
Seite 84: Telefonbuch Und Rufnummernlisten
Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch und Rufnummernlisten Dieser Abschnitt beschreibt das Telefonbuch und die im Telefon vorhandenen Ruf- und Gesprächslisten. Themen – Telefonbuch (Seite 85) – Wahlwiederholungsliste (Seite 107) – Gesprächsliste (Seite 111) – Anruferliste (Seite 117)
Seite 85: Telefonbuch
Namen. Wird bei einem Anruf eine Rufnummer übermittelt, die im Telefonbuch eingetragen ist, wird statt der Rufnummer der zugehörige Name im Display angezeigt. Das Telefonbuch des COMfortel 1500 bietet Platz für 400 Einträge, das Telefonbuch des COMfortel 2500 für 800 Einträge (Rufnummern, Makros und Kommentare). Bis zu vier Einträge werden dabei einem Namen (Kontakt) zugeordnet.
Seite 86 Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Telefonbuch öffnen Die folgenden Informationen zum Kontakt werden im Display angezeigt: A Rufnummer (bei mehreren Einträgen zu diesem Kontakt die zuletzt gewählte bzw. eingetragene Rufnummer) B Name (Kontakt) 3. Wählen Sie die gewünschte Option. Wechselt zurück in den Ruhezustand. Öffnet die erweiterte Darstellung.
Seite 87: Aus Dem Telefonbuch Wählen
Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Aus dem Telefonbuch wählen 4. Wählen Sie die gewünschte Option. Wechselt zurück in die Listendarstellung. Übernimmt vorhandene dienstliche Rufnummer in die Wahlvorbereitung. Übernimmt vorhandene private Rufnummer in die Wahlvorbereitung. Übernimmt vorhandene Mobilrufnummer in die Wahlvorbereitung. Übernimmt vorhandenes Rufmakro in die Wahlvorbereitung. Zeigt vorhandenen Kommentar an.
Seite 88: Kontakt Einrichten
Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Kontakt einrichten Kontakt einrichten Über COMfortel Set Kontakt einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Neu. 2. Geben Sie im Eingabefeld Name den Namen des Kontakts ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen.
Seite 89 Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Kontakt einrichten Wichtig: Eine hier vorgenommene Änderung der Rufannahme/Ansage wird nur berücksichtigt, wenn die spezielle Rufannahme/Ansage für Telefonbuch- kontakte eingeschaltet ist. 5. Haben Sie im Listenfeld AB Rufannahme eine der Optionen Nur Ansage oder Ansage und Aufzeichnung gewählt, wählen Sie im Listenfeld Ansage die Ansage aus, mit der ein Ruf des entsprechenden Kontakts durch den Anrufbeantworter angenommen werden soll.
Seite 90 Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Kontakt einrichten Über das Telefonmenü Kontakt einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste. In der unteren Displayzeile werden die Anzahl der vorhandenen Einträge und die maximale Anzahl von Einträgen angezeigt. 2.
Seite 91: Kontakt Bearbeiten
Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Kontakt bearbeiten Hinweis: Beim Eintrag mehrerer Rufnummern oder Rufmakros wird der zuletzt vorgenommene bzw. geänderte Eintrag als Standardrufnummer verwendet. Kontakt bearbeiten Über COMfortel Set Kontakt bearbeiten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1.
Seite 92 Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Kontakt bearbeiten Hinweis: Verfügt Ihr Telefon (nur COMfortel 2500) über eine SD-Karte, auf der eigene Klingelrhythmen gespeichert sind, klicken Sie auf , um das Listenfeld Klingelrhythmus um diese Klingelrhythmen zu erweitern. Eigene auf der SD-Karte vorhandene Klingelrhythmen werden ausgelesen und dem Listenfeld hinzugefügt.
Seite 93 Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Kontakt bearbeiten Mobil (Privat): Legt die einzutragende Rufnummer als private Mobilrufnummer fest. Makro: Erlaubt das Eintragen eines Makros. Kommentar: Erlaubt das Eintragen eines Kommentars. 7. Wählen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen. intern: Legt die einzutragende Rufnummer als interne Rufnummer fest. extern: Legt die einzutragende Rufnummer als externe Rufnummer fest.
Seite 94 Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Kontakt bearbeiten Die folgenden Informationen zum Kontakt werden im Display angezeigt: A Eintragsart: dienstliche Rufnummer ( ), private Rufnummer ( ), Mobilruf- nummer ( ), Rufmakro ( B Name (Kontakt) C vorhandener Eintrag D vorhandener Kommentar 5.
Seite 95: Kontakt Löschen
Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Kontakt löschen 6. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Exit-Taste. Kontakt löschen Über COMfortel Set Kontakt löschen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Telefonbuch.
Seite 96: Kommentar Zum Kontakt Eintragen
Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Kommentar zum Kontakt eintragen Kurzwahlnummern der Tk-Anlage sind nur mit der entsprechenden PC- Software oder auf der Weboberfläche der Tk-Anlage veränderbar (interne Rufnummern mit COMset, Kurzwahlnummern mit COMtools). 4. Drücken Sie den Softkey 5. Drücken Sie den Softkey 6.
Seite 97: Rufmakro Einrichten
Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Rufmakro einrichten Über das Telefonmenü Kommentar zum Kontakt eintragen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1. Öffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung. 2. Drücken Sie den Softkey 3. Geben Sie den Kommentar ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 40 Stellen.
Seite 98 Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Rufmakro einrichten 3. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer das Rufmakro ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 40 Stellen. Ziffern 0...9 und Zeichen * und #. Die im Anschluss aufgeführten Befehle. -: Wartezeit/Pausenzeit von 1 Sekunde =: Wartezeit/Pausenzeit von 2 Sekunden <: Wartezeit/Pausenzeit von 4 Sekunden W: Warten auf Verbindung...
Seite 99: Spezielle Rufannahme/Ansage Für Telefonbuchkontakte Ein-/Ausschalten
Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Spezielle Rufannahme/Ansage für Telefonbuchkontakte ein-/ausschalten Pause bis Verbdg: Fügt eine Pause bis zur bestehenden Verbindung ein. (Ist keine Verbindung möglich, wird das Makro beendet.) Auflegen/Abheben: Beendet die Verbindung oder leitet sie ein je nach Status. 5. Drücken Sie den Softkey , um Ihre Eingabe zu speichern.
Seite 100: Rufnummern Aus Wahlvorbereitung Übernehmen
Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Rufnummern aus Wahlvorbereitung übernehmen Über das Telefonmenü spezielle Rufannahme/Ansage für Telefonbuchkontakte ein-/ ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstel- lungen >...
Seite 101: Rufnummern In Andere Menüs Übernehmen
Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Rufnummern in andere Menüs übernehmen Trägt die Rufnummer als Mobilrufnummer ein. Trägt die Rufnummer als Rufmakro ein. 5. Ändern Sie ggf. die Rufnummer. 6. Drücken Sie den Softkey , um Ihre Eingabe zu speichern. Rufnummern in andere Menüs übernehmen Vor Eingabe der Rufnummer in einem Menü...
Seite 102: Angezeigten Rufnummernbereich Für Das Telefonbuch Einstellen
Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen Möchten Sie verhindern, dass unnötig viele Einträge im Telefonbuch angezeigt werden, können Sie die Anzeige der verschiedenen Rufnummernbereiche einschränken. Folgende Bereiche stehen zur Auswahl: •...
Seite 103: Telefonbuch Importieren
Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Telefonbuch importieren 3. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die in der Liste aufgeführten Rufnummernbereiche. Der betreffende Rufnummernbereich wird im Telefonbuch angezeigt. Der betreffende Rufnummernbereich wird nicht im Telefonbuch angezeigt. 4. Drücken Sie den Softkey , um die Einstellung zu übernehmen.
Seite 104: Outlook-Kontakte Importieren
Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Outlook-Kontakte importieren 6. Wählen Sie im unteren Listenfeld eine der folgenden Optionen. unsynchronisiert: Alle bisherigen Einträge bleiben unverändert erhalten. Die Daten der zu importierenden Datei werden ungeprüft an das Telefonbuch angehängt. Synchronisieren nach -Name: Enthält das Telefonbuch bereits einen Namen, der auch in der zu importierenden Datei vorkommt, wird dieser Datensatz nicht importiert.
Seite 105 Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Outlook-Kontakte importieren 6. Wählen Sie im Listenfeld Namensvergabe im Telefonbuch eine der folgenden Optionen. Nachname, Vorname: Der in Outlook hinterlegte Vor- und Nachname wird in der Form Nachname, Vorname in COMfortel Set übernommen. Nachname Vorname: Der in Outlook hinterlegte Nach- und Vorname wird in der Form Nachname Vorname in COMfortel Set übernommen.
Seite 106: Telefonbuch Exportieren
Telefonbuch und Rufnummernlisten Telefonbuch Telefonbuch exportieren Telefonbuch exportieren Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN – Vorhandene Einträge im Telefonbuch 1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import/ Export. 2. Klicken Sie auf Exportieren. Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens.
Seite 107: Wahlwiederholungsliste
Telefonbuch und Rufnummernlisten Wahlwiederholungsliste Wahlwiederholungsliste öffnen Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste sind die 30 zuletzt gewählten Rufnummern gespeichert. Bei mehr als 30 gewählten Rufnummern wird der älteste Eintrag überschrieben. Die Rufnummern werden mit der Anzahl der Wahldurchgänge, Datum und Uhrzeit der Wahl (bei mehreren Wahldurchgängen Datum/Uhrzeit der letzten Wahl) gespeichert.
Seite 108: Aus Der Wahlwiederholungsliste Wählen
Telefonbuch und Rufnummernlisten Wahlwiederholungsliste Aus der Wahlwiederholungsliste wählen 2. Wählen Sie die gewünschte Option. Löscht den angezeigten Eintrag. Löscht den angezeigten Rückruf (Funktion nur bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business verfügbar). Löscht die gesamte Wahlwiederholungsliste.
Seite 109: Einträge In Der Wahlwiederholungsliste Löschen
Telefonbuch und Rufnummernlisten Wahlwiederholungsliste Einträge in der Wahlwiederholungsliste löschen Einträge in der Wahlwiederholungsliste löschen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1. Öffnen Sie die Wahlwiederholungsliste. Die zuletzt gewählte Rufnummer wird angezeigt. 2. Drücken Sie den Softkey , um den angezeigten Eintrag zu löschen. Hinweis: Um die gesamte Wahlwiederholungsliste zu löschen, drücken Sie den Softkey und bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage.
Seite 110 Telefonbuch und Rufnummernlisten Wahlwiederholungsliste Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen 2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie unter Wahlwiederholungsliste die Kontrollkästchen für die auf der Seite aufgeführten Rufarten. Die betreffende Rufart wird in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen. Die betreffende Rufart wird nicht in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen. Weitere Schritte: –...
Seite 111: Gesprächsliste
Telefonbuch und Rufnummernlisten Gesprächsliste Gesprächsliste öffnen Gesprächsliste In der Gesprächsliste des Telefons werden die geführten Gespräche (kommend und gehend) mit Rufnummer des Gesprächspartners sowie Datum, Uhrzeit und Dauer des Gespräches gespeichert. Es können maximal 30 Gespräche gespeichert werden. Bei mehr als 30 Gesprächen wird der älteste Eintrag überschrieben.
Seite 112: Aus Der Gesprächsliste Wählen
Telefonbuch und Rufnummernlisten Gesprächsliste Aus der Gesprächsliste wählen B Rufziel (Gesprächspartner) C Anrufer (Gesprächspartner) D Externes Rufziel/gewählte Amtrufnummer (bei externen Rufen) oder Projekt- nummer E Uhrzeit des Gespräches F Datum des Gespräches 3. Wählen Sie die gewünschte Option. Löscht den angezeigten Eintrag. Löscht die gesamte Gesprächsliste.
Seite 113: Einträge In Der Gesprächsliste Löschen
Telefonbuch und Rufnummernlisten Gesprächsliste Einträge in der Gesprächsliste löschen Einträge in der Gesprächsliste löschen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Gesprächsliste. Das zuletzt geführte Gespräch wird angezeigt. 2. Drücken Sie den Softkey , um den angezeigten Eintrag zu löschen.
Seite 114 Telefonbuch und Rufnummernlisten Gesprächsliste Funktionstaste für Gesprächsliste einrichten und bedienen 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5. Wählen Sie die Funktion Gesprächsliste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6.
Seite 115: Aufzunehmende Gespräche Für Die Gesprächsliste Einstellen
Telefonbuch und Rufnummernlisten Gesprächsliste Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen Möchten Sie verhindern, dass unnötig viele Einträge in die Gesprächsliste aufgenommen werden, können Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Gespräche konfigurieren. Folgende Gespräche stehen zur Auswahl: •...
Seite 116 Telefonbuch und Rufnummernlisten Gesprächsliste Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen 3. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die in der Liste aufgeführten Gesprächsarten. Die betreffende Gesprächsart wird in die Gesprächsliste aufgenommen. Die betreffende Gesprächsart wird nicht in die Gesprächsliste aufgenommen. 4.
Seite 117: Anruferliste
Telefonbuch und Rufnummernlisten Anruferliste Anruferliste öffnen Anruferliste In der Anruferliste des Telefons werden Rufnummern von nicht entgegengenommenen Gesprächen mit der Anzahl der Anrufversuche, Datum und Uhrzeit des Anrufs (bei mehreren Anrufversuchen Datum/Uhrzeit des letzten Anrufversuches) gespeichert. Es können maximal 30 Rufnummern gespeichert werden. Gehen mehr als 30 Anrufe von verschiedenen Rufnummern ein, wird der älteste Eintrag überschrieben.
Seite 118: Aus Der Anruferliste Wählen
Telefonbuch und Rufnummernlisten Anruferliste Aus der Anruferliste wählen A Anzahl der Versuche B Internes Rufziel C Anrufer D Externes Rufziel/Gewählte Amtrufnummer (bei externem Ruf) E Uhrzeit des letzten Versuches F Datum des letzten Versuches 3. Wählen Sie die gewünschte Option. Löscht den angezeigten Eintrag.
Seite 119: Einträge In Der Anruferliste Löschen
Telefonbuch und Rufnummernlisten Anruferliste Einträge in der Anruferliste löschen Der Teilnehmer wird gerufen. Hinweise: Möchten Sie das Menü verlassen, ohne die dargestellte Rufnummer zu wählen, drücken Sie die Exit-Taste. Sobald eine Verbindung (kommend oder gehend) zu einem der Anrufer hergestellt wurde, wird die betreffende Rufnummer aus der Anruferliste gelöscht.
Seite 120: Funktionstaste Für Anruferliste Einrichten Und Bedienen
Telefonbuch und Rufnummernlisten Anruferliste Funktionstaste für Anruferliste einrichten und bedienen Funktionstaste für Anruferliste einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie die Anruferliste. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Anruferliste ablesen.
Seite 121: Aufzunehmende Rufe Für Die Anruferliste Einstellen
Telefonbuch und Rufnummernlisten Anruferliste Aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefonmenü...
Seite 122 Telefonbuch und Rufnummernlisten Anruferliste Aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen • Alarmrufe • Türrufe • Von einem anderen Teilnehmer angenommene Rufe • Sonstige Rufe Über COMfortel Set aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1.
Seite 123: Led-Nachrichtentaste Einrichten
Telefonbuch und Rufnummernlisten Anruferliste LED-Nachrichtentaste einrichten LED-Nachrichtentaste einrichten Im Ruhezustand zeigt die LED über der Nachrichtentaste den Zustand der darüber erreich- baren Liste/n an. • LED blinkt: In der Liste befinden sich neue, noch nicht gesehene Einträge. • LED leuchtet: Es liegen keine neuen Einträge vor. Alle in der Liste befindlichen Einträge wurden angesehen, aber noch nicht gelöscht.
Seite 124 Telefonbuch und Rufnummernlisten Anruferliste LED-Nachrichtentaste einrichten 2. Wählen Sie die gewünschte Option. Blinken + Dauer: Schaltet die LED-Signalisierung ein. nur Blinken: Schaltet die LED-Signalisierung nur für neue, noch nicht gesehene Einträge ein. LED immer aus: Schaltet die LED-Signalisierung aus.
Seite 125: Funktionen Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Funktionen einrichten und bedienen Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Funktionen des Telefons einrichten und bedienen. Sie erfahren, was die Funktionen bewirken, wie Sie die Funktion bedienen und wie Sie – wenn möglich – eine frei programmierbare Funktionstaste mit dieser Funktion belegen. In den meisten Fällen kann die Einrichtung auf zwei verschiedene Arten erfolgen: •...
Seite 126 Funktionen einrichten und bedienen – Hotelfunktion (Seite 317)
Seite 127: Anrufschutz
Funktionen einrichten und bedienen Anrufschutz Anrufschutz ein-/ausschalten Anrufschutz Die Funktion Anrufschutz bietet die Möglichkeit, das eigene Telefon für interne und externe Rufe sowie für Gruppenrufe zu sperren. Ein Anrufer erhält dann den Besetztton. Ein interner Teilnehmer kann ein anrufgeschütztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen. Die Funktion Anrufschutz hat keinen Einfluss auf gehende Rufe, Rückrufe, Alarmrufe, Terminrufe, Weckrufe und InterCom-Rufe.
Seite 128 Funktionen einrichten und bedienen Anrufschutz Funktionstaste für Anrufschutz einrichten und bedienen Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung neben der Taste: gelb Der Anrufschutz ist eingeschaltet. Der Anrufschutz ist ausgeschaltet. Über COMfortel Set Funktionstaste für Anrufschutz einrichten Voraussetzungen: –...
Seite 129 Funktionen einrichten und bedienen Anrufschutz Funktionstaste für Anrufschutz einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: –...
Seite 130: Anrufschutzart Einstellen
Funktionen einrichten und bedienen Anrufschutz Anrufschutzart einstellen Anrufschutzart einstellen Mit der Anrufschutzart wird festgelegt, bei welchen eingehenden Rufen der Anrufschutz wirkt, wenn er eingeschaltet ist. Über COMfortel Set Anrufschutzart einstellen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1.
Seite 131 Funktionen einrichten und bedienen Anrufschutz Anrufschutzart einstellen Über das Telefonmenü Anrufschutzart einstellen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Anrufschutz > Anrufschutzart. Das Piktogramm kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
Seite 132: Freiwerk - Kommend (Vip-Nummern)
Funktionen einrichten und bedienen Freiwerk – kommend (VIP-Nummern) Freiwerk – kommend ein-/ausschalten Freiwerk – kommend (VIP-Nummern) Möchte man trotz eingeschaltetem Anrufschutz das eigene Telefon für bestimmte Personen freischalten, können deren externe Rufnummern (VIP-Nummern) in der Tk-Anlage einem Freiwerk für kommende Rufe zugeordnet werden. Dieses teilnehmerübergreifend geltende Freiwerk kann je nach Bedarf am eigenen Telefon eingeschaltet werden.
Seite 133 Funktionen einrichten und bedienen Freiwerk – kommend (VIP-Nummern) Funktionstaste für Freiwerk – kommend einrichten und bedienen Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung neben der Taste: grün Das Freiwerk ist eingeschaltet. Das Freiwerk ist ausgeschaltet.
Seite 134 Funktionen einrichten und bedienen Freiwerk – kommend (VIP-Nummern) Funktionstaste für Freiwerk – kommend einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: –...
Seite 135 Funktionen einrichten und bedienen Freiwerk – kommend (VIP-Nummern) Funktionstaste für Freiwerk – kommend einrichten und bedienen 6. Drücken Sie den Softkey , um die Einstellung zu übernehmen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der Tk-Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Freiwerk –...
Seite 136: Sperrwerk - Kommend (Robinson-Nummern)
Funktionen einrichten und bedienen Sperrwerk – kommend (Robinson-Nummern) Sperrwerk – kommend ein-/ausschalten Sperrwerk – kommend (Robinson-Nummern) Möchte man von einigen Personen auf keinen Fall angerufen werden, können deren externe Rufnummern (Robinson-Nummern) in der Tk-Anlage einem Sperrwerk für kommende Rufe zugeordnet werden. Dieses teilnehmerübergreifend geltende Sperrwerk kann je nach Bedarf am eigenen Telefon eingeschaltet werden.
Seite 137 Funktionen einrichten und bedienen Sperrwerk – kommend (Robinson-Nummern) Funktionstaste für Sperrwerk – kommend einrichten und bedienen Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung neben der Taste: Das Sperrwerk ist eingeschaltet. Das Sperrwerk ist ausgeschaltet.
Seite 138 Funktionen einrichten und bedienen Sperrwerk – kommend (Robinson-Nummern) Funktionstaste für Sperrwerk – kommend einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: –...
Seite 139 Funktionen einrichten und bedienen Sperrwerk – kommend (Robinson-Nummern) Funktionstaste für Sperrwerk – kommend einrichten und bedienen 6. Drücken Sie den Softkey , um die Einstellung zu übernehmen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der Tk-Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Sperrwerk –...
Seite 140: Anklopfen
Funktionen einrichten und bedienen Anklopfen Anklopfen ein-/ausschalten Anklopfen Wird bereits ein Gespräch geführt, kann mit der Funktion Anklopfen durch ein Anklopfsignal darauf hingewiesen werden, dass ein weiterer Gesprächspartner anruft. Anklopfen ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN –...
Seite 141 Funktionen einrichten und bedienen Anklopfen Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Anklopfen einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstastenbelegung. 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
Seite 142 Funktionen einrichten und bedienen Anklopfen Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der Tk-Anlage erteilte Berechtigung für Steuerung der Anlage Über das Telefonmenü...
Seite 143: Anklopfsignalisierung Per Led/Ton Ein-/Ausschalten
Funktionen einrichten und bedienen Anklopfen Anklopfsignalisierung per LED/Ton ein-/ausschalten Anklopfsignalisierung per LED/Ton ein-/ausschalten Kommende Rufe während eines Gespräches werden durch einen Wechsel der Anzeige im Display signalisiert. Ist die Anklopfsignalisierung per LED eingeschaltet, werden kommende Rufe während eines Gespräches außerdem durch Blinken der LED über der Hook-Taste signalisiert. Ist die Anklopfsignalisierung per Ton eingeschaltet, werden kommende Rufe während eines Gespräches außerdem durch einen Ton im Hörer signalisiert.
Seite 144: Anrufweiterschaltung
Die Anrufweiterschaltung ermöglicht das Umleiten von Rufen. Dabei wird unterschieden zwischen Rufen an einzelne Telefone (Teilnehmer-Anrufweiterschaltung), an Gruppen (Gruppen-Anrufweiterschaltung) und an Anschlüsse (MSN/DDI-Anrufweiterschaltung). Anrufweiterschaltungsvarianten Die Auerswald-Tk-Anlagen unterstützen drei verschiedene Varianten der Anrufweiter- schaltung: Teilnehmer-Anrufweiterschaltung Mit der Teilnehmer-Anrufweiterschaltung (AWS) werden an ein einzelnes Telefon gerichtete interne und externe Rufe auf andere interne Telefone oder externe Anschlüsse umgeleitet.
Seite 145: Anrufweiterschaltungsarten
Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung Anrufweiterschaltungsarten Für die Einrichtung einer Gruppen-Anrufweiterschaltung ziehen Sie das Bedienhandbuch der Tk-Anlage zurate. MSN/DDI-Anrufweiterschaltung Mit der MSN/DDI-Anrufweiterschaltung werden an eine externe Rufnummer (die ein externer Anrufer wählt) gerichtete Rufe auf andere externe Anschlüsse umgeleitet. So können diese Gespräche an einem anderen Telefon, z.
Seite 146: Teilnehmer-Anrufweiterschaltung Ein-/Ausschalten
Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung Teilnehmer-Anrufweiterschaltung ein-/ausschalten Sind die „AWS bei besetzt“ und „AWS bei Nichtmelden“ gleichzeitig einge- schaltet, wirken beide Arten. Je nachdem, welcher Fall eintritt – das Telefon ist besetzt oder es meldet sich niemand – wird der Ruf evtl. auch an verschiedene Rufnummern weitergeleitet.
Seite 147: Funktionstaste Für Teilnehmer-Anrufweiterschaltung Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung Funktionstaste für Teilnehmer-Anrufweiterschaltung einrichten und bedienen 3. Wählen Sie die gewünschte Option. einschalten: Schaltet die Teilnehmer-Anrufweiterschaltung ein. ausschalten: Schaltet die Teilnehmer-Anrufweiterschaltung aus. (keine weitere Eingabe erforderlich) Hinweis: Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste drücken, können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen.
Seite 148 Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung Funktionstaste für Teilnehmer-Anrufweiterschaltung einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Teilnehmer-Anrufweiterschaltung sofort einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstastenbelegung. 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
Seite 149 Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung Funktionstaste für Teilnehmer-Anrufweiterschaltung einrichten und bedienen 8. Wählen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen. Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest. Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest.
Seite 150 Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung Funktionstaste für Teilnehmer-Anrufweiterschaltung einrichten und bedienen 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten. Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Seite 151 Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung Funktionstaste für Teilnehmer-Anrufweiterschaltung einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der Tk-Anlage erteilte Berechtigung für Steuerung der Anlage –...
Seite 152 Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung Funktionstaste für Teilnehmer-Anrufweiterschaltung einrichten und bedienen einschalten: Tastendruck schaltet die Teilnehmer-Anrufweiterschaltung bei Nichtmelden ein. umschalten: Tastendruck schaltet die Teilnehmer-Anrufweiterschaltung bei Nichtmelden abwechselnd ein und aus. 7. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 24 Stellen.
Seite 153 Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung Funktionstaste für Teilnehmer-Anrufweiterschaltung einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für das Ausschalten aller Teilnehmer-Anrufweiter- schaltungen einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstastenbelegung. 2.
Seite 154 Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung Funktionstaste für Teilnehmer-Anrufweiterschaltung einrichten und bedienen Über das Telefonmenü Funktionstaste für Teilnehmer-Anrufweiterschaltung einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Seite 155: Msn/Ddi-Anrufweiterschaltung Ein-/Ausschalten
Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung MSN/DDI-Anrufweiterschaltung ein-/ausschalten 8. Geben Sie die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 24 Stellen. Ziffern 0...9 und Zeichen * und #. Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer „0“.
Seite 156 Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung MSN/DDI-Anrufweiterschaltung ein-/ausschalten 2. Wählen Sie die gewünschte Option. sofort: Schaltet die MSN/DDI-Anrufweiterschaltung sofort ein oder aus. bei besetzt: Schaltet die MSN/DDI-Anrufweiterschaltung bei besetzt ein oder aus. bei Nichtmelden: Schaltet die MSN/DDI-Anrufweiterschaltung bei Nicht- melden ein oder aus. 3.
Seite 157: Funktionstaste Für Msn/Ddi-Anrufweiterschaltung Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung Funktionstaste für MSN/DDI-Anrufweiterschaltung einrichten und bedienen Funktionstaste für MSN/DDI-Anrufweiterschaltung einrichten und bedienen Wichtig: Nur bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business verfügbar. An den anderen Tk-Anlagen kann diese Funktion per Programmierziffer einge- richtet werden (siehe Handbuch der Tk-Anlage).
Seite 158 Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung Funktionstaste für MSN/DDI-Anrufweiterschaltung einrichten und bedienen 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten. Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Seite 159 Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung Funktionstaste für MSN/DDI-Anrufweiterschaltung einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der Tk-Anlage erteilte Berechtigung für Einrichtung von MSN/DDI-Anrufweiterschaltungen Über COMfortel Set Funktionstaste für MSN/DDI-Anrufweiterschaltung bei besetzt einrichten Voraussetzungen:...
Seite 160 Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung Funktionstaste für MSN/DDI-Anrufweiterschaltung einrichten und bedienen 7. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Eigener externer Anschluss die umzuleitende externe Rufnummer der Tk-Anlage ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 24 Stellen. Ziffern 0...9 und Zeichen * und #. 8.
Seite 161 Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung Funktionstaste für MSN/DDI-Anrufweiterschaltung einrichten und bedienen 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten. Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Seite 162 Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung Funktionstaste für MSN/DDI-Anrufweiterschaltung einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: –...
Seite 163 Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung Funktionstaste für MSN/DDI-Anrufweiterschaltung einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: –...
Seite 164 Funktionen einrichten und bedienen Anrufweiterschaltung Funktionstaste für MSN/DDI-Anrufweiterschaltung einrichten und bedienen 6. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys können Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten. ausschalten: Tastendruck schaltet die MSN/DDI-Anrufweiterschaltung aus. einschalten: Tastendruck schaltet die MSN/DDI-Anrufweiterschaltung ein. umschalten: Tastendruck schaltet die MSN/DDI-Anrufweiterschaltung abwechselnd ein und aus.
Seite 165: Follow-Me
Funktionen einrichten und bedienen Follow-me Follow-me ein-/ausschalten Follow-me Follow-me ist eine „interne Teilnehmer-Anrufweiterschaltung sofort“, die am jeweiligen Zielte- lefon (statt am umzuleitenden Telefon) eingerichtet wird. Es besteht somit die Möglichkeit von Raum zu Raum zu gehen und die Gespräche mitzunehmen. Follow-me ein-/ausschalten Voraussetzungen: –...
Seite 166: Funktionstaste Für Follow-Me Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Follow-me Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das Menü Follow-me. Anschließend können Sie Follow-me für einen internen Teilnehmer ein- oder ausschalten oder alle Follow-me ausschalten.
Seite 167 Funktionen einrichten und bedienen Follow-me Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der Tk-Anlage erteilte Berechtigung für Steuerung der Anlage Über das Telefonmenü...
Seite 168: Power Dialling
Funktionen einrichten und bedienen Power Dialling Ablauf des Power Diallings Power Dialling Wenn das angerufene Telefon besetzt, ein automatischer Rückruf bei besetzt aber nicht möglich ist, kann stattdessen die Funktion Power Dialling aktiviert werden. Dabei versucht das Systemtelefon in kurzen Zeitabständen, den angerufenen Teilnehmer zu erreichen. Ablauf des Power Diallings Das Power Dialling läuft folgendermaßen ab: •...
Seite 169: Power Dialling Abbrechen
Funktionen einrichten und bedienen Power Dialling Power Dialling abbrechen 1. Wählen Sie Power Dialling. 2. Drücken Sie den Softkey , um das Power Dialling einzuleiten. Hinweis: Vermeiden Sie das Verlassen des Telefons, sobald das Power Dialling aktiviert wurde, da beim Verbindungsaufbau der Lautsprecher des Systemtelefons automatisch eingeschaltet wird.
Seite 170 Funktionen einrichten und bedienen Power Dialling Hinweiston für Power Dialling ein-/ausschalten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisie- rungen > Hinweiston. 2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Power Dialling. Der Hinweiston für Power Dialling ist eingeschaltet. Der Hinweiston für Power Dialling ist ausgeschaltet.
Seite 171: Pick-Up
Funktionen einrichten und bedienen Pick-up Pick-up durchführen Pick-up Mit einem Pick-up kann ein Ruf, der an einem anderen internen Telefon eingeht, am eigenen Telefon angenommen werden. Wurde der Ruf bereits angenommen, kann auf dieselbe Art und Weise eine Gesprächsüber- nahme durchgeführt werden – vorausgesetzt die Gesprächsübernahme wurde am gerufenen Teilnehmer erlaubt.
Seite 172: Funktionstaste Für Pick-Up Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Pick-up Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen Gehen Sie, wenn Sie ein Gespräch führen und währenddessen ein internes Telefon in Ihrer Umgebung klingelt, wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Pick-up. 2. Drücken Sie den Softkey Sie hören den internen Wählton.
Seite 173 Funktionen einrichten und bedienen Pick-up Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Pick-up einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstastenbelegung. 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
Seite 174 Funktionen einrichten und bedienen Pick-up Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen Über das Telefonmenü Funktionstaste für Pick-up einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Seite 175: Gezielter Amtzugang
Rufnummer) bei einem externen Gespräch übermittelt und welches Amt dabei belegt werden soll. Varianten für den gezielten Amtzugang Die Auerswald-Tk-Anlagen unterstützen drei verschiedene Varianten des gezielten Amtzu- gangs: Variante A Wichtig: Nur bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business verfügbar.
Seite 176: Gezielten Amtzugang Einleiten
Funktionen einrichten und bedienen Gezielter Amtzugang Gezielten Amtzugang einleiten Der gezielte Amtzugang erfolgt inklusive der Übermittlung einer bestimmten MSN. Gezielten Amtzugang einleiten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Eingerichtete Funktionstaste für gezielten Amtzugang –...
Seite 177 Funktionen einrichten und bedienen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A) einrichten und bedienen Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status des S -Ports/Bündels ablesen. LED-Signalisierung neben der Taste: Alle B-Kanäle (Nutzleitungen) des S -Ports/Bündels sind belegt.
Seite 178 Funktionen einrichten und bedienen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A) einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes und die Anzeige im Display. Weitere Schritte: –...
Seite 179: Funktionstaste Für Gezielten Amtzugang (B) Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B) einrichten und bedienen 8. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen. Ziffern und Zeichen. 9. Drücken Sie den Softkey , um die Einstellung zu übernehmen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: –...
Seite 180 Funktionen einrichten und bedienen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B) einrichten und bedienen 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten. Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Seite 181: Funktionstaste Für Gezielten Amtzugang (C) Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten und bedienen 3. Wählen Sie die gewünschte Option. Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4.
Seite 182 Funktionen einrichten und bedienen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten und bedienen 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstastenbelegung. 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3.
Seite 183 Funktionen einrichten und bedienen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten und bedienen Über das Telefonmenü Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Seite 184: Gezielter Voip-Zugang
Funktionen einrichten und bedienen Gezielter VoIP-Zugang Gezielten VoIP-Zugang einleiten Gezielter VoIP-Zugang Mit einem gezielten VoIP-Zugang kann ein externes Gespräch über einen bestimmten VoIP- Account eingeleitet werden. Gezielten VoIP-Zugang einleiten Wichtig: Nur bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business verfügbar.
Seite 185: Funktionstaste Für Gezielten Voip-Zugang Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Gezielter VoIP-Zugang Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen Wichtig: Nur bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business verfügbar. Durch Drücken der Taste leiten Sie einen gezielten VoIP-Zugang ein. Anschließend können Sie sofort die externe Rufnummer (mit Amtzugangsziffer) wählen.
Seite 186 Funktionen einrichten und bedienen Gezielter VoIP-Zugang Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen 6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Accountnummer des VoIP-Accounts ein. Ausnahme: Bei einem direkten Amtapparat geben Sie die Accountnummer mit zwei führenden Sternchen ein (**Accountnummer). 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen.
Seite 187 Funktionen einrichten und bedienen Gezielter VoIP-Zugang Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen 7. Drücken Sie den Softkey 8. Ändern Sie ggf. den Namen. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen. Ziffern und Zeichen. 9. Drücken Sie den Softkey , um die Einstellung zu übernehmen.
Seite 188: Zielwahl
Funktionen einrichten und bedienen Zielwahl Verwendungsmöglichkeiten für Zielwahltasten Zielwahl Die Funktion Zielwahl ermöglicht das Belegen einer Funktionstaste mit internen und externen Rufnummern, aber auch Programmierziffern der Tk-Anlage. Die gespeicherten Ziffern können bei Bedarf durch einfachen Tastendruck gewählt werden. Verwendungsmöglichkeiten für Zielwahltasten Zielwahltasten bieten folgende Verwendungsmöglichkeiten: Wahl einer Rufnummer Nach dem Drücken einer Zielwahltaste wird die hinterlegte Rufnummer sofort gewählt.
Seite 189: Funktionstaste Für Zielwahl Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Zielwahl Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen Ist am Teilnehmer (z. B. an einem Anrufbeantworter) Gesprächsübernahme erlaubt, können Sie das Gespräch auf dieselbe Weise auch dann noch an Ihr Telefon heranholen, wenn es bereits angenommen wurde. Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons übernehmen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbereitung –...
Seite 190 Funktionen einrichten und bedienen Zielwahl Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Zielwahl einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstastenbelegung. 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
Seite 191 Funktionen einrichten und bedienen Zielwahl Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes und die Anzeige im Display. Weitere Schritte: –...
Seite 192: Automatisches Abheben Bei Zielwahl Ein-/Ausschalten
Funktionen einrichten und bedienen Zielwahl Automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten 7. Drücken Sie den Softkey 8. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen. Ziffern und Zeichen. 9. Drücken Sie den Softkey , um die Einstellung zu übernehmen. Automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten Ist das automatische Abheben bei Zielwahl eingeschaltet, wird beim Drücken einer Zielwahl- taste im Ruhezustand automatisch abgehoben (bei Verwendung eines Headsets) bzw.
Seite 193 Funktionen einrichten und bedienen Zielwahl Automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Benutze- reinst. > Zielwahltaste. 2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen autom.abheben. Das automatische Abheben bei Zielwahl ist eingeschaltet. Das automatische Abheben bei Zielwahl ist ausgeschaltet.
Seite 194: Makro
Funktionen einrichten und bedienen Makro Ablauf bei Ausführung eines Makros Makro Die Funktion Makro ermöglicht das Belegen einer Funktionstaste mit Ziffern und verschie- denen aufeinanderfolgenden Befehlen, z. B. für die Abfrage eines entfernten Anrufbeant- worters oder die Programmierung einer Anlagenfunktion. Ablauf bei Ausführung eines Makros Im Folgenden ist der Ablauf anhand einer Beispieltaste, belegt mit der Befehlsfolge HZ300CW2Z#22#Lg, aufgeführt:...
Seite 195: Funktionstaste Für Makro Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Makro Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons führen Sie ein Makro aus. Steht der Befehl H (Auflegen/Abheben mit der Hook-Taste) an erster Stelle des Makros, wird das hinter- legte Makro sofort ausgeführt.
Seite 196 Funktionen einrichten und bedienen Makro Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Makrozeichen das Makro ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 100 Stellen für max. 10 Tasten, bis zu 40 Stellen für weitere Tasten. Die im Anschluss aufgeführten Befehle: Z [Ziffernfolge]: Wahl einer Ziffernfolge einschließlich * und # W [Ziffer 1-5]: Wartezeit/Pausenzeit von 1-5 Sekunden...
Seite 197 Funktionen einrichten und bedienen Makro Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes und die Anzeige im Display. Weitere Schritte: –...
Seite 198: Displayanzeige Während Der Makroausführung Einstellen
Funktionen einrichten und bedienen Makro Displayanzeige während der Makroausführung einstellen K: Umschaltung auf Keypad M: Umschaltung auf MFV H: Auflegen/Abheben mit der Hook-Taste C: Warten auf Verbindung Lo: LED neben der Funktionstaste wird ausgeschaltet Lr: LED neben der Funktionstaste wird eingeschaltet (rot) Ly: LED neben der Funktionstaste wird eingeschaltet (gelb) Lg: LED neben der Funktionstaste wird eingeschaltet (grün) Hinweise:...
Seite 199 Funktionen einrichten und bedienen Makro Displayanzeige während der Makroausführung einstellen 2. Wählen Sie unter Displayanzeige während Makroausführung eine der folgenden Optionen. Einzelschritte: Während der Makroausführung werden die jeweils gerade gewählten Ziffern angezeigt. Tastenbezeichnung/Name des Kontakts: Während der Makroausführung wird im Display der Name der Taste angezeigt. Weitere Schritte: –...
Seite 200: Telefonschloss
Funktionen einrichten und bedienen Telefonschloss Telefonschloss einschalten Telefonschloss Mit dem Telefonschloss kann das Telefon gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden. Auch nach dem Einschalten des Telefonschlosses ist es möglich, kommende Gespräche anzunehmen und Notrufe einzuleiten (nur manuelle Wahl der in der Tk-Anlage eingetragenen Notrufnummern).
Seite 201: Funktionstaste Für Telefonschloss Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Telefonschloss Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie das Telefonschloss ein. Durch erneutes Drücken der Taste und anschließende Eingabe der Benutzer-PIN, Admin-PIN oder SubAdmin-PIN schalten Sie das Telefonschloss wieder aus.
Seite 202 Funktionen einrichten und bedienen Telefonschloss Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: –...
Seite 203: Stromsparmodus
Funktionen einrichten und bedienen Stromsparmodus Automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten Stromsparmodus Im Stromsparmodus sind die Displaybeleuchtung (sofern vorhanden) und die LEDs inaktiv (Ausnahme: Die Nachrichten-LED blinkt bei verpassten Anrufen). Der Stromsparmodus kann automatisch nach einer einstellbaren Wartezeit, konfigurationsab- hängig beim Umschalten in eine bestimmte Konfiguration der Tk-Anlage und/oder manuell durch Drücken einer Taste aktiviert werden.
Seite 204: Konfigurationsabhängige Aktivierung Des Stromsparmodus Ein-/Ausschalten
Funktionen einrichten und bedienen Stromsparmodus Konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten Über das Telefonmenü automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Stromspar- modus >...
Seite 205 Funktionen einrichten und bedienen Stromsparmodus Konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten • Wählen Sie im Listenfeld Konfiguration eine Konfiguration aus, um die konfigu- rationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus einzuschalten. • Geben Sie im Eingabefeld Konfiguration (10 bis 9999) die Identifikations- nummer einer Konfiguration ein, um die konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus einzuschalten.
Seite 206: Funktionstaste Für Manuelle Aktivierung Des Stromsparmodus Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Stromsparmodus Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons wechseln Sie sofort in den Stromspar- modus. LED-Signalisierung neben der Taste: keine Über COMfortel Set Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten...
Seite 207: Verknüpfung Des Stromsparmodus Mit Dem Telefonschloss Ein-/Ausschalten
Funktionen einrichten und bedienen Stromsparmodus Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ausschalten Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefonmenü Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten Voraussetzungen: –...
Seite 208 Funktionen einrichten und bedienen Stromsparmodus Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ausschalten Über COMfortel Set Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ ausschalten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Stromsparmodus. 2.
Seite 209: Terminruf
Funktionen einrichten und bedienen Terminruf Terminrufliste öffnen Terminruf Der Terminruf bietet die Möglichkeit, sich durch das Systemtelefon an einen Termin oder einen zu erledigenden Anruf erinnern zu lassen. Das Telefon erlaubt die Einrichtung von bis zu 16 Terminen. Die eingerichteten Termine werden in einer Terminrufliste in der Reihenfolge ihrer Abarbeitung gespeichert.
Seite 210: Terminruf Zur Erinnerung An Einen Termin Einrichten
Funktionen einrichten und bedienen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten Hinweis: Sobald Sie eine Rufnummer in die Wahlvorbereitung übernommen haben, gilt dieser Termin als erledigt und wird aus der Terminrufliste gelöscht. Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten Voraussetzungen: –...
Seite 211 Funktionen einrichten und bedienen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten Um einen Terminruf einzurichten, der Sie an einen zu erledigenden Anruf erinnert, wählen Sie während eines Gespräches die Funktion Wiedervorlage. Wenn die Rufnummer z. B. in der Anruferliste steht, übernehmen Sie die Rufnummer in die Wahlvorbereitung und drücken Sie anschließend den Softkey Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
Seite 212: Terminruf Zur Erinnerung An Einen Termin Annehmen
Funktionen einrichten und bedienen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN Klingelt Ihr Telefon infolge eines Terminrufs zur Erinnerung an einen Termin, gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
Seite 213: Vorhandene Terminrufe In Der Terminrufliste Bearbeiten
Funktionen einrichten und bedienen Terminruf Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten zurückstellen: Stellt den Terminruf um 10 Minuten zurück. Wiedervorlage: Erlaubt die erneute Ausführung des Terminrufs wahlweise in 30 Minuten, 1 Stunde, 2 Stunden, 1 Tag, 1 Woche, 2 Wochen, 4 Wochen oder benutzerdefiniert.
Seite 214: Funktionstaste Für Terminruf Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Terminruf Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen 2. Blättern Sie zum gewünschten Termin. 3. Drücken Sie den Softkey 4. Wählen Sie löschen. 5. Drücken Sie den Softkey , um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen. Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das Menü...
Seite 215 Funktionen einrichten und bedienen Terminruf Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5. Wählen Sie die Funktion Terminruf. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen.
Seite 216: Intercom-Durchsage/Freisprechen
Funktionen einrichten und bedienen InterCom-Durchsage/Freisprechen Ablauf der InterCom-Durchsage / des InterCom-Freisprechens InterCom-Durchsage/Freisprechen Die Funktion InterCom ermöglicht eine Durchsage an ein Systemtelefon von einem beliebigen internen Telefon aus, ohne dass jemand das Gespräch aktiv entgegennimmt (z. B. in einer Arztpraxis). Weiterhin kann das Systemtelefon vom Anrufer veranlasst werden, zusätzlich zum Lautsprecher das Mikrofon einzuschalten (Freisprechen), damit eine Person, die sich in der Nähe befindet, über die so entstandene Gegensprechanlage mit dem Anrufer sprechen kann.
Seite 217: Funktionstaste Für Intercom-Durchsage Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen Hinweis: Von einem beliebigen internen Telefon aus können InterCom- Durchsage und -Freisprechen ebenfalls durchgeführt werden (siehe Handbuch der Tk-Anlage). Gehen Sie abhängig von der eingerichteten Durchführungsart der Taste wie anschließend beschrieben vor.
Seite 218 Funktionen einrichten und bedienen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstastenbelegung. 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten. Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Seite 219 Funktionen einrichten und bedienen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen Über das Telefonmenü Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Vorhandene InterCom-Erlaubnis am InterCom-Ziel 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Seite 220: Funktionstaste Für Intercom-Freisprechen Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons wählen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer und leiten das InterCom-Freisprechen ein. Abhängig von der eingestellten Durch- führungsart müssen Sie die Taste während des Freisprechens halten (sobald Sie die Taste wieder loslassen, wird die Verbindung beendet) oder durch kurzes Drücken der Taste umschalten (die Taste wird einmal beim Start und einmal am Ende gedrückt).
Seite 221 Funktionen einrichten und bedienen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen 7. Wählen Sie im Listenfeld Durchführungsart eine der folgenden Optionen. halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden. umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage. Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage. 8.
Seite 222: Intercom-Erlaubnis Ein-/Ausschalten
Funktionen einrichten und bedienen InterCom-Durchsage/Freisprechen InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Drücken Sie den Softkey 6. Wählen Sie das InterCom-Ziel aus der Liste. 7. Drücken Sie den Softkey 8. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen.
Seite 223: Funktionstaste Für Intercom-Erlaubnis Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste schalten Sie die InterCom-Erlaubnis ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
Seite 224 Funktionen einrichten und bedienen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen. Ziffern und Zeichen. Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen.
Seite 225 Funktionen einrichten und bedienen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen einschalten: Tastendruck schaltet die InterCom-Erlaubnis ein. umschalten: Tastendruck schaltet die InterCom-Erlaubnis abwechselnd ein und aus. 6. Drücken Sie den Softkey , um die Einstellung zu übernehmen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: –...
Seite 226: Lautsprecheransage
Funktionen einrichten und bedienen Lautsprecheransage Lautsprecheransage durchführen Lautsprecheransage Diese Funktion ermöglicht eine Lautsprecheransage über eine am Audioausgang der Tk- Anlage angeschlossene Lautsprecheranlage bzw. einen Aktiv-Lautsprecher (z. B. ELA-Anlage in einem Kaufhaus/Supermarkt). Dazu wird eine vorher festgelegte Rufnummer von einem internen Telefon aus angerufen. Die Sprechverbindung wird sofort nach Wahl der Rufnummer hergestellt.
Seite 227: Funktionstaste Für Lautsprecheransage Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Lautsprecheransage Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons leiten Sie eine Verbindung zum Ansageausgang der Tk-Anlage ein. Abhängig von der eingestellten Durchführungsart müssen Sie die Taste während der Ansage halten (sobald Sie die Taste wieder loslassen, wird die Verbindung beendet) oder durch kurzes Drücken der Taste umschalten (die Taste wird einmal beim Start und einmal am Ende gedrückt).
Seite 228 Funktionen einrichten und bedienen Lautsprecheransage Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen 7. Wählen Sie im Listenfeld Durchführungsart eine der folgenden Optionen. halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden. umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage. Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage. 8.
Seite 229 Funktionen einrichten und bedienen Lautsprecheransage Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys können Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten. halten: Taste muss während der Ansage gehalten werden.
Seite 230: Memo
Funktionen einrichten und bedienen Memo Memo erstellen Memo Die Funktion Memo ermöglicht den Eintrag einer Rufnummernnotiz im Telefon während eines Gespräches. Im Anschluss an das Gespräch kann die Rufnummer abgerufen und in die Wahlvorbereitung übernommen werden. Memo erstellen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
Seite 231 Funktionen einrichten und bedienen Memo Memo abrufen Hinweis: Möchten Sie die Rufnummer löschen, drücken Sie stattdessen den Softkey...
Seite 232: Türfunktionen
Funktionen einrichten und bedienen Türfunktionen Türfunktionen durchführen Türfunktionen Ein über die Schnittstelle FTZ 123 D12-0 (Erweiterungsmodul für die Tk-Anlage erforderlich) angeschlossenes Türfreisprechsystem ermöglicht folgende Funktionen. Von jedem Telefon aus kann ein Gespräch mit der Tür geführt werden (Türsprechen). Während eines Türge- spräches kann die Tür geöffnet werden (Türöffnen) und ein per Relais gesteuertes Treppen- hauslicht geschaltet werden (Licht schalten).
Seite 233 Funktionen einrichten und bedienen Türfunktionen Türfunktionen durchführen Eigenes Telefon klingelt (Türruf) – Anruf annehmen und Tür öffnen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – In der Tk-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türsprechstelle – In der Tk-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht –...
Seite 234: Funktionstaste Für Türfunktionen Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Türfunktionen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen Durch Drücken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das Menü Türfunktionen. Anschließend können Sie eine Türfunktion für die eingerichtete Tür einleiten.
Seite 235 Funktionen einrichten und bedienen Türfunktionen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen. Ziffern und Zeichen. Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen.
Seite 236 Funktionen einrichten und bedienen Türfunktionen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen 6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Tür ein. 7. Wählen Sie im Listenfeld Türfunktion eine der folgenden Optionen. Tür öffnen & Licht an: Tastendruck schaltet Türöffner und Licht ein. Tür öffnen: Tastendruck schaltet Türöffner ein.
Seite 237 Funktionen einrichten und bedienen Türfunktionen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen 3. Wählen Sie die gewünschte Option. Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4.
Seite 238: Relais
Funktionen einrichten und bedienen Relais Relais ein-/ausschalten Relais Ist die Tk-Anlage mit einem oder mehreren Relais ausgestattet, können diese abhängig von der eingerichteten Betriebsart per Telefon ein- und ausgeschaltet werden. Relais ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN –...
Seite 239 Funktionen einrichten und bedienen Relais Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN – In der Tk-Anlage eingerichtetes schaltbares Relais 1.
Seite 240 Funktionen einrichten und bedienen Relais Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes und die Anzeige im Display. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: –...
Seite 241 Funktionen einrichten und bedienen Relais Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen 8. Drücken Sie den Softkey , um die Einstellung zu übernehmen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der Tk-Anlage erteilte Berechtigung für das Schalten von Relais...
Seite 242: Voicemail Center 461/461.2
Funktionen einrichten und bedienen Voicemail Center 461/461.2 Fernabfrage des Voicemail Centers einleiten Voicemail Center 461/461.2 Ist ein Voicemail Center 461/461.2 (Sonderzubehör von Auerswald) an eine Auerswald-Tk- Anlage angeschlossen, können dessen Mailboxen über das Systemtelefon abgefragt/bedient werden. Fernabfrage des Voicemail Centers einleiten Voraussetzungen: –...
Seite 243 Funktionen einrichten und bedienen Voicemail Center 461/461.2 Funktionstaste für Fernabfrage des Voicemail Centers einrichten und bedienen Durch Drücken der definiert belegten Taste im Ruhezustand des Telefons und anschließendes Abheben des Hörers stellen Sie eine Verbindung zur festgelegten Mailbox des eingerichteten Voicemail Center 461/461.2 her.
Seite 244 Funktionen einrichten und bedienen Voicemail Center 461/461.2 Funktionstaste für Fernabfrage des Voicemail Centers einrichten und bedienen 6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer des Voicemail Centers ein. 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen.
Seite 245 Funktionen einrichten und bedienen Voicemail Center 461/461.2 Funktionstaste für Fernabfrage des Voicemail Centers einrichten und bedienen 5. Wählen Sie die Funktion Voicemail Center definiert. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer des Voicemail Centers ein. 7.
Seite 246 Funktionen einrichten und bedienen Voicemail Center 461/461.2 Funktionstaste für Fernabfrage des Voicemail Centers einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes und die Anzeige im Display. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefonmenü...
Seite 247: Schnelle Fernabfrage Des Voicemail Centers 461.2 Ein-/Ausschalten
Funktionen einrichten und bedienen Voicemail Center 461/461.2 Schnelle Fernabfrage des Voicemail Centers 461.2 ein-/ausschalten 9. Geben Sie einen Namen für das Voicemail Center 461/461.2 ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen. Ziffern und Zeichen. 10. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Mailboxart. Durch Drücken des Softkeys können Sie zwischen den verschiedenen Mailboxarten umschalten.
Seite 248 Funktionen einrichten und bedienen Voicemail Center 461/461.2 Schnelle Fernabfrage des Voicemail Centers 461.2 ein-/ausschalten Hinweis: Möchten Sie (außerdem) ein Voicemail Center 461 mit dem Telefon bedienen, lassen Sie die schnelle Fernabfrage ausgeschaltet, um fehlerhafte Zugriffe auf das Gerät zu vermeiden. Über COMfortel Set schnelle Fernabfrage des Voicemail Centers 461.2 einrichten Voraussetzungen: –...
Seite 249: Konfigurationsumschaltung
Funktionen einrichten und bedienen Konfigurationsumschaltung Konfigurationsumschaltung manuell durchführen Konfigurationsumschaltung Wurden in der Tk-Anlage für Tag, Nacht usw. verschiedene Konfigurationen eingerichtet, kann die Umschaltung von einer Konfiguration zur anderen von Hand (manuell) vorgenommen werden und/oder zeitgesteuert erfolgen. Konfigurationsumschaltung manuell durchführen Voraussetzungen: –...
Seite 250 Funktionen einrichten und bedienen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung neben der Taste (nur bei definierter Belegung): grün Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist eingeschaltet. Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist nicht eingeschaltet.
Seite 251 Funktionen einrichten und bedienen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der Tk-Anlage erteilte Berechtigung für das Schalten von Konfigurationen Über COMfortel Set Funktionstaste für definierte Konfigurationsumschaltung einrichten Voraussetzungen: –...
Seite 252 Funktionen einrichten und bedienen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen. Ziffern und Zeichen. Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen.
Seite 253 Funktionen einrichten und bedienen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen 5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Drücken des Softkeys können Sie zwischen den verschiedenen Tastenarten umschalten. allgemein: Tastendruck öffnet das Menü Konfiguration schalten (keine weitere Auswahl erforderlich). definiert: Tastendruck schaltet die hinterlegte Konfiguration ein. 6.
Seite 254: Raumüberwachung
Funktionen einrichten und bedienen Raumüberwachung Raumüberwachung einleiten Raumüberwachung Die Funktion Raumüberwachung kann genutzt werden, um einen Raum akustisch zu überwa- chen, wenn beispielsweise der Schlaf eines Kleinkindes überwacht werden soll. Das im Raum befindliche interne Telefon muss zu diesem Zweck entsprechend eingerichtet werden. Das eingerichtete Telefon kann anschließend von einem anderen internen Telefon oder passwortgeschützt von einem externen Telefon aus angerufen werden.
Seite 255: Raumüberwachung Beenden
Funktionen einrichten und bedienen Raumüberwachung Raumüberwachung beenden Raumüberwachung beenden • Drücken Sie den Softkey oder die Hook-Taste oder heben Sie den Hörer ab und legen ihn anschließend wieder auf. Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Raumüberwachung ein.
Seite 256 Funktionen einrichten und bedienen Raumüberwachung Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen. Ziffern und Zeichen. Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen.
Seite 257: Gruppenfunktionen
Funktionen einrichten und bedienen Gruppenfunktionen Nähere Informationen zu den Gruppenfunktionen Gruppenfunktionen Die Tk-Anlage kann zusätzlich zu den internen Teilnehmern Gruppen verwalten, in denen die internen Teilnehmer beliebig, auch mehrfach, aufgenommen werden können. Diese Gruppen können verwendet werden, um z. B. die internen Teilnehmer bestimmter Abteilungen oder Teams (Support, Marketing, Vertrieb) zusammenzufassen.
Seite 258: Telefon Ein-/Ausloggen
Funktionen einrichten und bedienen Gruppenfunktionen Telefon ein-/ausloggen Hinweis: Wenn der Teilnehmer sich nacheinander in verschiedene Gruppen „kommend und gehend“ einloggt, ist er anschließend nur in der Gruppe „kommend und gehend“ eingeloggt, die zuletzt behandelt wurde. In allen anderen Gruppen ist er dann nur noch „kommend eingeloggt“. Telefon ein-/ausloggen Voraussetzungen: –...
Seite 259: Telefon Aus Allen Gruppen Ausloggen
Funktionen einrichten und bedienen Gruppenfunktionen Telefon aus allen Gruppen ausloggen Telefon aus allen Gruppen ausloggen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Telefon ist Mitglied einer in der Tk-Anlage eingerichteten Gruppe – In der Tk-Anlage erteilte Berechtigung für Steuerung der Anlage Um Ihr Telefon aus allen Gruppen auszuloggen, drücken Sie eine für das Ausloggen aus allen Gruppen eingerichtete Funktionstaste.
Seite 260 Funktionen einrichten und bedienen Gruppenfunktionen Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung neben der Taste: grün Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt. gelb Das Telefon ist nur kommend oder gehend in die Gruppe eingeloggt.
Seite 261 Funktionen einrichten und bedienen Gruppenfunktionen Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen 5. Wählen Sie die Funktion Gruppe. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein. 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen.
Seite 262 Funktionen einrichten und bedienen Gruppenfunktionen Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5. Wählen Sie die Funktion Gruppe definiert. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein. 7.
Seite 263 Funktionen einrichten und bedienen Gruppenfunktionen Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen Über das Telefonmenü Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Telefon ist Mitglied einer in der Tk-Anlage eingerichteten Gruppe 1.
Seite 264: Funktionstaste Für Das Ausloggen Aus Allen Gruppen Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Gruppenfunktionen Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen 11. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Richtung. Durch Drücken des Softkeys können Sie zwischen den verschiedenen Richtungen umschalten. kommend: Wählt die Gesprächsart kommend aus. gehend: Wählt die Gesprächsart gehend aus.
Seite 265 Funktionen einrichten und bedienen Gruppenfunktionen Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen 5. Wählen Sie die Funktion Gruppenfunktionen aus. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen.
Seite 266 Funktionen einrichten und bedienen Gruppenfunktionen Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen 5. Drücken Sie den Softkey , um die Einstellung zu übernehmen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der Tk-Anlage erteilte Berechtigung für Steuerung der Anlage...
Seite 267: Automatische Rufannahme
Funktionen einrichten und bedienen Automatische Rufannahme Automatische Rufannahme ein-/ausschalten Automatische Rufannahme Die automatische Rufannahme erleichtert den Headsetbetrieb in Call-Centern oder Hotlines. Ein eingehender Ruf wird automatisch nach einer einstellbaren Zeit angenommen. Die Rufan- nahme wird durch einen Hinweiston signalisiert. Automatische Rufannahme ein-/ausschalten Voraussetzungen: –...
Seite 268 Funktionen einrichten und bedienen Automatische Rufannahme Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung neben der Taste: grün Die automatische Rufannahme ist eingeschaltet. Die automatische Rufannahme ist ausgeschaltet.
Seite 269 Funktionen einrichten und bedienen Automatische Rufannahme Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: –...
Seite 270: Hinweiston Für Automatische Rufannahme Ein-/Ausschalten
Funktionen einrichten und bedienen Automatische Rufannahme Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten 6. Drücken Sie den Softkey , um die Einstellung zu übernehmen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Eingeschalteter Headsetbetrieb Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten Ist der Hinweiston für die automatische Rufannahme eingeschaltet, wird die automatische Rufannahme eines gerade eingehenden Rufs durch einen Hinweiston signalisiert.
Seite 271: Rufannahmezeit Für Automatische Rufannahme Einstellen
Funktionen einrichten und bedienen Automatische Rufannahme Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen 2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinweiston. Der Hinweiston für die automatische Rufannahme ist eingeschaltet. Der Hinweiston für die automatische Rufannahme ist ausgeschaltet. 3. Drücken Sie den Softkey , um die Einstellung zu übernehmen.
Seite 272 Funktionen einrichten und bedienen Automatische Rufannahme Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen 2. Geben Sie einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich: 0 bis 30: Ein eingehender Ruf wird, je nach Eingabe, automatisch nach 0 bis 30 Sekunden angenommen. 3. Drücken Sie den Softkey , um Ihre Eingabe zu speichern.
Seite 273: Text Vor Melden
Funktionen einrichten und bedienen Text vor Melden Nähere Informationen zu Text vor Melden für Gruppe Text vor Melden Text vor Melden ermöglicht bei externen Anrufen die Begrüßung des Anrufers mit einer automatischen Ansage noch vor Annahme des Gespräches (es entstehen Gebühren für den externen Anrufer).
Seite 274: Nähere Informationen Zu Text Vor Melden Für Externe Rufnummer
Funktionen einrichten und bedienen Text vor Melden Nähere Informationen zu Text vor Melden für externe Rufnummer Nähere Informationen zu Text vor Melden für externe Rufnummer Wichtig: Nur bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 4406 DSL, COMpact 4410 USB und COMmander Basic verfügbar. Das Einschalten der Funktion Text vor Melden erfolgt getrennt für jede externe Rufnummer.
Seite 275 Funktionen einrichten und bedienen Text vor Melden Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe einrichten und bedienen Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung neben der Taste: grün Text vor Melden für die eingerichtete Gruppe ist eingeschaltet.
Seite 276 Funktionen einrichten und bedienen Text vor Melden Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe einrichten und bedienen 8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen. Ziffern und Zeichen. Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen.
Seite 277: Text Vor Melden Für Externe Rufnummer Ein-/Ausschalten
Funktionen einrichten und bedienen Text vor Melden Text vor Melden für externe Rufnummer ein-/ausschalten 7. Drücken Sie den Softkey 8. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen. Ziffern und Zeichen. 9. Wählen Sie die Schaltart. Durch Drücken des Softkeys können Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten.
Seite 278: Funktionstaste Für Text Vor Melden Für Externe Rufnummer Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Text vor Melden Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und bedienen Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und bedienen Wichtig: Nur bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 4406 DSL, COMpact 4410 USB und COMmander Basic verfügbar.
Seite 279 Funktionen einrichten und bedienen Text vor Melden Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und bedienen 7. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen. ausschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden aus. einschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden ein. umschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein und aus.
Seite 280 Funktionen einrichten und bedienen Text vor Melden Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und bedienen 5. Drücken Sie den Softkey 6. Wählen Sie die externe Rufnummer der Tk-Anlage. 7. Drücken Sie den Softkey 8. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen.
Seite 281: Projektzuordnung
Funktionen einrichten und bedienen Projektzuordnung Nähere Informationen zur Projektzuordnung Projektzuordnung Der Amtzugang mit Projektzuordnung ermöglicht die Zuordnung eines externen Gespräches zu einem bestimmten Projekt/Kunden/Mandanten (z. B. innerhalb eines Anwaltsbüros). Anhand der Gesprächsdatenauswertung können dann sowohl die Gebühren als auch der Zeitaufwand einem bestimmten Projekt zugeordnet werden.
Seite 282: Projektzuordnung Im Gespräch Durchführen
Funktionen einrichten und bedienen Projektzuordnung Projektzuordnung im Gespräch durchführen Um eine Projektnummer für das nächste gehende Gespräch festzulegen, drücken Sie eine für Projektzuordnung eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie den Softkey und wählen Sie Projekt. Alternativ drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü...
Seite 283: Funktionstaste Für Projektzuordnung Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Projektzuordnung Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen Durch Drücken der allgemein belegten Taste öffnen Sie das Menü zur Auswahl oder Eingabe einer Projektnummer. Durch Drücken der definiert belegten Taste im Ruhezustand des Telefons legen Sie fest, welche Projektnummer dem nächsten gehenden externen Gespräch zugeordnet wird.
Seite 284 Funktionen einrichten und bedienen Projektzuordnung Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen. Ziffern und Zeichen. Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen.
Seite 285 Funktionen einrichten und bedienen Projektzuordnung Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen 6. Geben Sie im Eingabefeld Projektnummer die Projektnummer des Projekts ein. Folgende Eingaben sind möglich: 2 bis 6 Ziffern. Durch Klicken auf können Sie eine Projektnummer aus der Projektliste in das Eingabefeld Projektnummer übernehmen.
Seite 286: Liste Für Projektzuordnung Einrichten
Funktionen einrichten und bedienen Projektzuordnung Liste für Projektzuordnung einrichten 4. Wählen Sie die Funktion Projekt. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Drücken des Softkeys können Sie zwischen den verschiedenen Tastenarten umschalten.
Seite 287 Funktionen einrichten und bedienen Projektzuordnung Liste für Projektzuordnung einrichten 2. Geben Sie in der Spalte Projektnummer die gewünschten Projektnummern ein. Folgende Eingaben sind möglich: 2 bis 6 Ziffern. 3. Geben Sie in der Spalte Projektname einen Namen für das Projekt ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen.
Seite 288 Funktionen einrichten und bedienen Projektzuordnung Liste für Projektzuordnung einrichten 8. Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung .csv ein und klicken Sie auf Speichern. Hinweis: Verwenden Sie unter Projektname auch Zeichen, die beim CSV- Export als Steuerzeichen gewertet werden können (z. B. ein Semikolon), werden diese Zeichen ungeprüft in die Datei übernommen.
Seite 289 Funktionen einrichten und bedienen Projektzuordnung Liste für Projektzuordnung einrichten 7. Klicken Sie auf OK. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der Tk-Anlage freigeschaltete Projektnummern (kostenpflichtig)
Seite 290: Amtvermittlung
Funktionen einrichten und bedienen Amtvermittlung Ablauf der Amtvermittlung Amtvermittlung Ein entsprechend berechtigtes Telefon, z. B. die Telefonzentrale, kann einem anderen internen Telefon für einen kurzen Zeitraum den für ein gehendes Gespräch benötigten Amtzugang vermitteln. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn sich dieses Telefon in einem öffentlich zugänglichen Raum befindet und nur ab und zu von einem Mitarbeiter für externe Gespräche genutzt wird.
Seite 291: Funktionstaste Für Amtvermittlung Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Amtvermittlung Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen Wichtig: Nur bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business verfügbar. Durch Drücken der Taste während eines internen Gespräches vermitteln Sie Ihrem Gesprächs- partner den Amtzugang für ein einzelnes externes Gespräch.
Seite 292 Funktionen einrichten und bedienen Amtvermittlung Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: –...
Seite 293: Chef-/Sekretariatsfunktion
Funktionen einrichten und bedienen Chef-/Sekretariatsfunktion Ablauf bei Rufen auf das Cheftelefon Chef-/Sekretariatsfunktion Die Chef-/Sekretariatsfunktion ermöglicht den Schutz des Cheftelefons vor direkten Anrufen, indem diese auf das Sekretariat umgeleitet werden. Der wesentliche Unterschied zur Anrufwei- terschaltung besteht darin, dass das Cheftelefon vom Sekretariatstelefon weiterhin angerufen werden kann bzw.
Seite 294: Chef-/Sekretariatsfunktion Am Cheftelefon Ein-/Ausschalten
Funktionen einrichten und bedienen Chef-/Sekretariatsfunktion Chef-/Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein-/ausschalten Hinweis: Am Sekretariatstelefon ist zusätzlich zur Cheftaste die Einrichtung einer Zielwahltaste mit der Rufnummer des Cheftelefons sinnvoll, um über den Belegtzustand informiert zu sein. • Durch Drücken einer Cheftaste am Sekretariatstelefon kann eine Rückfrage zum Chefte- lefon eingeleitet oder zum Cheftelefon vermittelt werden.
Seite 295 Funktionen einrichten und bedienen Chef-/Sekretariatsfunktion Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen Bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business: An einem Cheftelefon kann maximal eine Sekretariatstaste eingerichtet werden. Mehrere Sekre- tariatstelefone müssen in einer Gruppe zusammengefasst werden. Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Chef-/Sekretariats- funktion ein oder aus.
Seite 296 Funktionen einrichten und bedienen Chef-/Sekretariatsfunktion Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5. Wählen Sie die Funktion Sekretariatstaste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6.
Seite 297: Cheftaste Am Sekretariatstelefon Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Chef-/Sekretariatsfunktion Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten möglich. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Sekretar.taste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5.
Seite 298 Funktionen einrichten und bedienen Chef-/Sekretariatsfunktion Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung neben der Cheftaste: grün Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. rot (blinkt) Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Der eingegangene Anruf wurde vom zugehörigen Cheftelefon weitergeleitet.
Seite 299 Funktionen einrichten und bedienen Chef-/Sekretariatsfunktion Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes und die Anzeige im Display. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: –...
Seite 300: Chef-/Sekretariatsfunktion Für Alle Sekretariatstasten Gleichzeitig Ausschalten
Funktionen einrichten und bedienen Chef-/Sekretariatsfunktion Chef-/Sekretariatsfunktion für alle Sekretariatstasten gleichzeitig ausschalten 9. Drücken Sie den Softkey , um die Einstellung zu übernehmen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Am Cheftelefon dazu passend eingerichtete Sekretariatstaste Chef-/Sekretariatsfunktion für alle Sekretariatstasten gleichzeitig ausschalten Wichtig: Nur bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 2204 USB, COMpact 2206 USB, COMpact 4406 DSL,COMpact 4410 USB und COMmander Basic verfügbar.
Seite 301 Funktionen einrichten und bedienen Chef-/Sekretariatsfunktion Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste schalten Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion für alle am Telefon einge- richteten Sekretariatstasten aus. LED-Signalisierung neben der Taste: keine Über COMfortel Set Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion einrichten Voraussetzungen: –...
Seite 302 Funktionen einrichten und bedienen Chef-/Sekretariatsfunktion Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: –...
Seite 303: Wartefeldfunktion
Funktionen einrichten und bedienen Wartefeldfunktion Wartefeld einrichten Wartefeldfunktion In einem Wartefeld können Anrufer automatisch oder durch Tastendruck geparkt und anschlie- ßend gezielt wieder herangeholt und vermittelt werden. Wartefeld einrichten Wichtig: Nur bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 4406 DSL, COMpact 4410 USB, COMmander Basic, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business verfügbar.
Seite 304 Funktionen einrichten und bedienen Wartefeldfunktion Wartefeld einrichten Wartefeldzentralen signalisiert. Wird an einer der Wartefeldzentralen dagegen mit einem Anrufer gesprochen, wird dieser Anrufer an den anderen Wartefeldzentralen nicht signalisiert. • Belegen Sie an jeder Wartefeldzentrale eine oder mehrere externe Wartefeldtasten, mit denen Amtrufe überwacht und bearbeitet werden. Hinweise: Bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 4406 DSL, COMpact 4410 USB und COMmander Basic wird jede Wartefeldtaste einem S...
Seite 305: Ablauf Der Rufannahme Im Wartefeld
Funktionen einrichten und bedienen Wartefeldfunktion Ablauf der Rufannahme im Wartefeld Ablauf der Rufannahme im Wartefeld Die Rufannahme im Wartefeld läuft folgendermaßen ab: • Sind alle Wartefeldzentralen ausgeschaltet, klingeln die Telefone gemäß der normalen Rufverteilung. • Nach dem Einschalten einer oder mehrerer Wartefeldzentralen werden dem Wartefeld zugehörige Rufe an den Wartefeldtasten der eingeschalteten Wartefeldzentralen signali- siert.
Seite 306: Wartefeldzentrale Ein-/Ausschalten
Funktionen einrichten und bedienen Wartefeldfunktion Wartefeldzentrale ein-/ausschalten • Einen externen Anrufer im Wartefeld können Sie wie gewohnt intern vermitteln. Ist der Gerufene besetzt, kann der externe Teilnehmer in die Warteschleife des Gerufenen gestellt werden. Nimmt der Gerufene nicht ab, fällt der externe Anrufer ins Wartefeld zurück. Dies wird durch einen Hinweiston –...
Seite 307: Funktionstaste Für Externes Wartefeld Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Wartefeldfunktion Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen Bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business: Beim Ausschalten der Wartefeldzentrale wird der Teilnehmer automatisch aus der Wartefeldgruppe kommend ausgeloggt und beim Einschalten automatisch wieder eingeloggt. Bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 4406 DSL, COMpact 4410 USB und COMmander Basic: Beim Einschalten der Wartefeldzentrale wird der Teilnehmer automatisch aus allen Gruppen ausgeloggt.
Seite 308 Funktionen einrichten und bedienen Wartefeldfunktion Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen LED-Signalisierung neben der Taste: gelb (blinkt) Ein externer Teilnehmer ruft an. Informationen zum Anrufer werden im Display angezeigt. Durch einmaliges Drücken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt werden.
Seite 309 Funktionen einrichten und bedienen Wartefeldfunktion Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen 6. Nehmen Sie die Einstellungen abhängig vom Typ der Tk-Anlage vor. • Wählen Sie im Listenfeld B-Kanal den S -Port mit dem zugehörigen B-Kanal aus, dessen eingehende Rufe überwacht werden sollen. •...
Seite 310: Funktionstaste Für Internes Wartefeld Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Wartefeldfunktion Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
Seite 311 Funktionen einrichten und bedienen Wartefeldfunktion Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste legen Sie den internen Anrufer ins Wartefeld oder Sie stellen aus dem Wartefeld eine Verbindung mit dem Anrufer her. Das Drücken der Taste hängt vom aktuellen Status ab –...
Seite 312 Funktionen einrichten und bedienen Wartefeldfunktion Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1. Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten möglich.
Seite 313: Funktionstaste Für Ein-/Ausschalten Der Wartefeldzentrale Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Wartefeldfunktion Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie Erste Ebene. Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten möglich.
Seite 314 Funktionen einrichten und bedienen Wartefeldfunktion Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstastenbelegung. 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3.
Seite 315: Hinweiston Für Wartefeld Ein-/Ausschalten
Funktionen einrichten und bedienen Wartefeldfunktion Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten Über das Telefonmenü Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Seite 316 Funktionen einrichten und bedienen Wartefeldfunktion Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten Über das Telefonmenü Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisie- rungen >...
Seite 317: Hotelfunktion
Funktionen einrichten und bedienen Hotelfunktion Funktionsbereiche der Hotelfunktion Hotelfunktion Die Hotelfunktion ermöglicht die komfortable Zimmer- und Gesprächsdatenverwaltung bei Einsatz der Tk-Anlage in einem Hotel. Funktionsbereiche der Hotelfunktion Der Funktionsumfang der Hotelfunktion lässt sich in die drei folgenden Bereiche untergliedern: Rezeptionstelefone Das Rezeptionstelefon unterstützt über das Display und die LEDs an den Funktionstasten verschiedene Steuer- und Abfragefunktionen und macht damit das Vorhandensein eines PCs an der Rezeption in vielen Fällen überflüssig.
Seite 318: Hotelfunktion Einrichten
Funktionen einrichten und bedienen Hotelfunktion Hotelfunktion einrichten Der Vorteil eines Systemtelefons gegenüber dem Einsatz von Standardtelefonen besteht z. B. in zentral gesteuerten Löschfunktionen beim Auschecken von Gästen (Datenschutz), verschie- denen Komfortfunktionen und ggf. speziell belegten Funktionstasten. Die bei Zimmertelefonen noch erlaubten Funktionen werden genauso bedient, wie für normale Telefone beschrieben. Mit einer Ausnahme: Eine mit der Funktion Hotelzimmer belegte Funktionstaste erlaubt das Einrichten einer Weckzeit sowie die Abfrage der Gesprächskosten und des Eincheckzeit- punkts.
Seite 319 Hotelfunktion Hotelfunktion einrichten Wichtig: Die Freischaltung erfolgt mit einem Freischaltcode, den Sie im Upgrade-Center von Auerswald erwerben können. Bei Betrieb an den Tk- Anlagen COMmander Business und COMmander Basic.2 muss die Anzahl der verfügbaren Hoteltelefone (Rezeptions- und Zimmertelefone) freige- schaltet werden. Bei Betrieb an der Tk-Anlage COMpact 5020 VoIP muss die Hotelfunktion einmalig freigeschaltet werden.
Seite 320: Zimmerstatus Am Rezeptionstelefon Prüfen/Ändern
Funktionen einrichten und bedienen Hotelfunktion Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern Hinweise: Um Missverständnisse bei der Abfrage der Gesprächskosten zu vermeiden, sollte der in COMfortel Set eingestellte Wert für Kosten pro Gesprächseinheit mit dem in der Tk-Anlage eingestellten Wert überein- stimmen. Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern Bei Anreise des Gastes können Sie vor dem Einchecken zunächst den Zimmerstatus (gereinigt, ungereinigt, gesperrt) abfragen oder ändern.
Seite 321: Check-In Am Rezeptionstelefon Durchführen
Funktionen einrichten und bedienen Hotelfunktion Check-in am Rezeptionstelefon durchführen Check-in am Rezeptionstelefon durchführen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer – Zimmerstatus nicht gesperrt 1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktions- taste.
Seite 322: Gesprächskosten Für Zimmer Am Rezeptionstelefon Abfragen
Funktionen einrichten und bedienen Hotelfunktion Gesprächskosten für Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen einmalig wecken: Schaltet die Weckzeit für einmaliges Wecken ein. täglich wecken: Schaltet die Weckzeit für tägliches Wecken ein. 4. Geben Sie die Uhrzeit ein. 5. Drücken Sie den Softkey , um Ihre Eingabe zu speichern.
Seite 323: Zwischenrechnung Für Zimmer Am Rezeptionstelefon Drucken
Funktionen einrichten und bedienen Hotelfunktion Zwischenrechnung für Zimmer am Rezeptionstelefon drucken Zwischenrechnung für Zimmer am Rezeptionstelefon drucken Möchte der Gast während seines Aufenthaltes gern eine Aufschlüsselung seiner bisherigen Gesprächskosten sehen, können Sie eine Zwischenrechnung direkt am Drucker ausgeben. Die Form der Zwischenrechnung entspricht der Endabrechnung, lediglich der Auscheckzeit- punkt wird durch das Druckdatum ersetzt.
Seite 324: Externes Telefonieren Für Zimmer Am Rezeptionstelefon Sperren
Funktionen einrichten und bedienen Hotelfunktion Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon sperren Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon sperren Möchte ein Gast z. B., dass von dem Zimmer aus, in dem seine Kinder untergebracht sind, keine externen Gespräche möglich sind, können diese vom Rezeptionstelefon aus gesperrt werden.
Seite 325: Check-Out Am Rezeptionstelefon Durchführen
Funktionen einrichten und bedienen Hotelfunktion Check-out am Rezeptionstelefon durchführen Check-out am Rezeptionstelefon durchführen Zusammen mit dem Check-out ist ein Ausdruck der Endabrechnung möglich. Der Ausdruck enthält eine Auflistung der Einzelverbindungen zwischen dem Ein- und Auscheckzeitpunkt. Die Rechnungssumme entspricht dem mit der Auswahl Gesprächskosten aufrufbaren Gebühren- zähler.
Seite 326 Funktionen einrichten und bedienen Hotelfunktion Check-out am Rezeptionstelefon durchführen Hinweise: Die Tk-Anlage verfügt über einen Gesprächsdatenspeicher, in dem Gesprächsdatensätze stromausfallsicher gespeichert werden können. Wurde die Kapazität des Speichers überschritten und wurden deshalb z. B. Gespräche eines Langzeitgastes überschrieben, so erscheint auf der Rechnung ein Hinweis, dass nicht alle Gespräche aufgelistet sind.
Seite 327: Weckzeit Am Zimmertelefon Einrichten
Funktionen einrichten und bedienen Hotelfunktion Weckzeit am Zimmertelefon einrichten Weckzeit am Zimmertelefon einrichten Voraussetzungen: – Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer – Erfolgtes Check-in 1. Drücken Sie eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste. 2. Wählen Sie Weckzeit. Das Piktogramm kennzeichnet die aktuelle Einstellung. 3.
Seite 328: Funktionstaste Für Hotelzimmer Am Rezeptionstelefon Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Hotelfunktion Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen Durch zweimaliges Drücken der Taste (Doppelklick oder mit Shift-Taste für 2. Ebene) im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das Menü zum Ein-/Auschecken für das auf der Taste hinterlegte Zimmertelefon.
Seite 329 Funktionen einrichten und bedienen Hotelfunktion Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht. 4.
Seite 330: Funktionstaste Für Hotelzimmer Am Zimmertelefon Einrichten Und Bedienen
Funktionen einrichten und bedienen Hotelfunktion Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen 3. Wählen Sie Erste Ebene. Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
Seite 331 Funktionen einrichten und bedienen Hotelfunktion Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN – In der Tk-Anlage freigeschaltete Hotelteilnehmer (kostenpflichtig) und dem Telefon zugewiesene Funktion als Zimmertelefon 1.
Seite 332: Anrufbeantworter Einrichten Und Bedienen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Anrufbeantworter einrichten und bedienen Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Funktionen des Anrufbeantworters einrichten und bedienen. Sie erfahren, was die Funktionen bewirken, wie Sie die Funktion bedienen und wie Sie – wenn möglich – eine frei programmierbare Funktionstaste mit dieser Funktion belegen. In den meisten Fällen kann die Einrichtung auf zwei verschiedene Arten erfolgen: •...
Seite 333: Anrufbeantworter Hat Den Anruf Angenommen - Gespräch Übernehmen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen – Gespräch übernehmen Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen – Gespräch übernehmen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Hinweis: Ist das Mithören am Anrufbeantworter eingeschaltet, wird bei Annahme eines Anrufers durch den Anrufbeantworter der Lautsprecher des Telefons zum Mithören eingeschaltet.
Seite 334: Bereitschaft
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Bereitschaft Bereitschaft ein-/ausschalten Bereitschaft Damit der Anrufbeantworter Anrufe annehmen und Nachrichten aufzeichnen kann, muss die Bereitschaft eingeschaltet sein. Bereitschaft ein-/ausschalten Hinweise: Auch bei eingeschalteter Bereitschaft werden nur Anrufe von Rufarten angenommen, für die die Rufannahme aktiviert ist. Sie können die Bereitschaft auch per Fernabfrage ein- und ausschalten.
Seite 335: Funktionstaste Für Bereitschaft Einrichten Und Bedienen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen Über das Telefonmenü Bereitschaft ein-/ausschalten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN Um die Bereitschaft ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Bereitschaft eingerichtete Funktionstaste.
Seite 336 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstastenbelegung. 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten. Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Seite 337 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen Über das Telefonmenü Funktionstaste für Bereitschaft einrichten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Seite 338: Anrufbeantworterliste
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Anrufbeantworterliste Anrufbeantworterliste öffnen Anrufbeantworterliste In der Anrufbeantworterliste des Telefons werden bis zu 250 vom Anrufbeantworter aufge- zeichnete Nachrichten und Mitschnitte mit Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung sowie Rufnummer des Anrufers/Gesprächspartners gespeichert. Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erhält.
Seite 339: Aufzeichnungen (Nachrichten Und Mitschnitte) Anhören
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Anrufbeantworterliste Aufzeichnungen (Nachrichten und Mitschnitte) anhören B Anrufer C Gehörte Länge der Aufzeichnung D Gesamte Länge der Aufzeichnung E Uhrzeit der Aufzeichnung F Datum der Aufzeichnung G Laufende Nummer der Aufzeichnung/Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Hinweis: Die neueste Aufzeichnung wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt.
Seite 340: Aus Der Anrufbeantworterliste Wählen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Anrufbeantworterliste Aus der Anrufbeantworterliste wählen 2. Blättern Sie mit den Softkeys zur gewünschten Aufzeichnung. 3. Drücken Sie den Softkey , um die Wiedergabe der Aufzeichnung zu starten. Hinweis: Sie können auch den Hörer abheben, um das Mithören anwesender Personen zu verhindern.
Seite 341: Led-Nachrichtentaste Einrichten
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Anrufbeantworterliste LED-Nachrichtentaste einrichten Hinweis: Möchten Sie das Menü verlassen, ohne die dargestellte Nummer zu wählen, drücken Sie die Exit-Taste. LED-Nachrichtentaste einrichten Siehe: – LED-Nachrichtentaste einrichten (Seite 123) Funktionstaste für Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie die Anrufbeantworterliste. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Anrufbeantworterliste ablesen.
Seite 342 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Anrufbeantworterliste Funktionstaste für Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten. Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Seite 343 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Anrufbeantworterliste Funktionstaste für Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion AB Liste. 5. Drücken Sie den Softkey , um die Einstellung zu übernehmen.
Seite 344: Liste Der Sprachnotizen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Liste der Sprachnotizen Sprachnotizen aufzeichnen Liste der Sprachnotizen In dieser Liste werden bis zu 250 Sprachnotizen mit Datum, Uhrzeit und Länge der Aufzeichnung gespeichert. Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erhält. Die LED über der Nachrichtentaste weist Sie auf Einträge in der Liste der Sprachnotizen hin.
Seite 345: Funktionstaste Für Aufzeichnung Von Sprachnotizen Einrichten Und Bedienen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Liste der Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons starten Sie die Aufzeichnung einer Sprachnotiz. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED sehen, ob gerade eine Sprachnotiz aufgezeichnet wird.
Seite 346: Liste Der Sprachnotizen Öffnen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Liste der Sprachnotizen Liste der Sprachnotizen öffnen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefonmenü Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten Voraussetzungen: –...
Seite 347 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Liste der Sprachnotizen Liste der Sprachnotizen öffnen 2. Wählen Sie AB Sprachnotizen, um die Liste der Sprachnotizen zu öffnen (wird übersprungen, wenn die anderen Listen leer sind). Die folgenden Informationen zur Aufzeichnung werden im Display angezeigt: A Aufzeichnungsart: neue Sprachnotiz ( ), alte bereits gehörte Sprachnotiz ( B Laufende Nummer der Aufzeichnung/Anzahl vorhandener Aufzeichnungen...
Seite 348: Aufzeichnungen (Sprachnotizen) Anhören
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Liste der Sprachnotizen Aufzeichnungen (Sprachnotizen) anhören Aufzeichnungen (Sprachnotizen) anhören Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Liste der Sprachnotizen. 2. Blättern Sie mit den Softkeys zur gewünschten Aufzeichnung.
Seite 349: Ansagen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Ansagen Neue Ansage erstellen Ansagen Zusätzlich zu den Standardansagen ermöglicht der Anrufbeantworter die Verwaltung individu- eller Ansagen. Vorhandene Ansagen können über COMfortel Set zur SD-Karte übertragen oder neue Ansagen per Telefon aufgesprochen werden. Die Ansagen können sowohl verschiedenen Rufarten als auch verschiedenen Anrufern zugeordnet werden.
Seite 350: Vorhandene Ansage In Der Liste Bearbeiten
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Ansagen Vorhandene Ansage in der Liste bearbeiten Hinweise: Sie haben die Möglichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen (Auswahl der Option neue Ansage) oder sich die aufgezeichnete Ansage anzuhören (Auswahl der Option Wiedergabe). Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit kürzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen.
Seite 351: Vorhandene Ansage In Der Liste Löschen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Ansagen Vorhandene Ansage in der Liste löschen 8. Drücken Sie den Softkey neben Aufzeichnung Start, um die Aufzeichnung der Ansage zu starten. Die Aufzeichnung läuft. 9. Sprechen Sie die Ansage auf. 10. Drücken Sie den Softkey neben Aufzeichnung Ende, um die Aufzeichnung der Ansage zu beenden.
Seite 352: Funktionstaste Für Die Bearbeitung Von Ansagen Einrichten Und Bedienen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Ansagen Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen Durch Drücken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das Menü zur Auswahl einer Ansage. Nach Auswahl können Sie die Ansage bearbeiten. Durch Drücken der definiert belegten Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das Menü...
Seite 353 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Ansagen Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über COMfortel Set Funktionstaste für die Bearbeitung einer festgelegten Ansage einrichten Voraussetzungen: –...
Seite 354 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Ansagen Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen. Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefonmenü...
Seite 355: Rufannahme Und Ansagenzuordnung
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Einstellungsvarianten für Rufannahme und Ansagenzuordnung Rufannahme und Ansagenzuordnung Die Rufannahme und die Ansagenzuordnung können sowohl rufabhängig als auch zeitab- hängig eingestellt werden. Einstellungsvarianten für Rufannahme und Ansagenzuordnung Bei der Rufannahme und Ansagenzuordnung sind folgende Einstellungsvarianten möglich: Einfache Automatik Für jede der sechs Rufarten anonyme Rufe, Rufe für Gruppen, externe Rufe, interne Rufe, Türrufe und Freiwerk-Rufe kann eine eigene Rufannahme und Ansagenzuordnung eingerichtet...
Seite 356: Rufarten
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Rufarten Rufarten Abhängig von der Rufart kann die Art der Rufannahme eingestellt werden. Unterschieden wird dabei zwischen folgenden Rufarten, die sich entweder durch den Anrufer oder durch das Rufziel unterscheiden. Rufe von einem Telefonbuchkontakt (Anrufer übermittelt eine im Telefonbuch enthaltene Rufnummer) Anonyme Rufe (Anrufer übermittelt keine Rufnummer) Freiwerk-Rufe (Anrufer übermittelt bei eingeschaltetem Anrufschutz eine im...
Seite 357: Einfache Automatik Einrichten
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Einfache Automatik einrichten Ruf 1 Eigenschaften Ruf 1: • Anrufer ist ein externer Teilnehmer, der keine Rufnummer übermittelt. • Rufziel ist die der internen Teilnehmernummer zugeordnete externe Rufnummer. Ablauf für Ruf 1: • Die Rufart A trifft aufgrund der fehlenden Rufnummernübermittlung nicht zu. •...
Seite 358 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Einfache Automatik einrichten 2. Klicken Sie auf die Registerkarte mit der Rufart, für die Sie die Rufannahme einstellen möchten. 3. Wählen Sie in der ersten Tabellenzeile im Listenfeld Rufannahme eine der folgenden Optionen. Standard: Rufart wird nicht berücksichtigt.
Seite 359: Automatik Für Experten Einrichten
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Automatik für Experten einrichten 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für die betreffende Rufart. Standard: Rufart wird nicht berücksichtigt. Die Art der Rufannahme richtet sich nach der als nächstes für diesen Ruf zutreffenden Rufart. Ist Standard bei allen zutreffenden Rufarten ausgewählt, hört der Anrufer die Standardansage und kann anschließend eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
Seite 360: Einträge Für Die Automatik Erstellen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Einträge für die Automatik erstellen Hinweise: Wurde für eine Rufart kein Eintrag erstellt, gilt für diese Rufart die Einstellung der einfachen Automatik. Damit zeitabhängige Einträge berücksichtigt werden, muss die Zeitsteu- erung zusätzlich für den betreffenden Eintrag eingeschaltet sein. 4.
Seite 361 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Einträge für die Automatik erstellen 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen. konfigurationsabhängig: Es kann für jeden Eintrag festgelegt werden, bei welcher der in der Tk-Anlage eingerichteten Konfigurationen der Eintrag berücksichtigt wird. individuelle Schaltzeiten: Es kann für jeden Eintrag eine individuelle Schaltzeit anhand von Wochentag und Uhrzeit eingestellt werden.
Seite 362 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Einträge für die Automatik erstellen 8. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitsteuerung aktiv. Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag eingeschaltet. Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag ausgeschaltet. (keine weitere Eingabe erforderlich) 9.
Seite 363 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Einträge für die Automatik erstellen 4. Geben Sie im Eingabefeld ID eine ID für den Eintrag ein. Folgende Eingaben sind möglich: 10 bis 79 Hinweis: Eine ID darf nur einmal vergeben werden. 5. Soll dieser Eintrag zusammen mit anderen Einträgen gleichzeitig per Taste aktiviert werden, geben Sie im Eingabefeld Sammel-ID eine ID für den Eintrag ein.
Seite 364 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Einträge für die Automatik erstellen 9. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitsteuerung aktiv. Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag eingeschaltet. Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag ausgeschaltet. (keine weitere Eingabe erforderlich) 10.
Seite 365 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Einträge für die Automatik erstellen 4. Geben Sie im Eingabefeld ID eine ID für den Eintrag ein. Folgende Eingaben sind möglich: 10 bis 79 Hinweis: Eine ID darf nur einmal vergeben werden. 5. Soll dieser Eintrag zusammen mit anderen Einträgen gleichzeitig per Taste aktiviert werden, geben Sie im Eingabefeld Sammel-ID eine ID für den Eintrag ein.
Seite 366 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Einträge für die Automatik erstellen 9. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitsteuerung aktiv. Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag eingeschaltet. Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag ausgeschaltet. (keine weitere Eingabe erforderlich) 10.
Seite 367 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Einträge für die Automatik erstellen 4. Geben Sie im Eingabefeld ID eine ID für den Eintrag ein. Folgende Eingaben sind möglich: 10 bis 79 Hinweis: Eine ID darf nur einmal vergeben werden. 5. Soll dieser Eintrag zusammen mit anderen Einträgen gleichzeitig per Taste aktiviert werden, geben Sie im Eingabefeld Sammel-ID eine ID für den Eintrag ein.
Seite 368 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Einträge für die Automatik erstellen Eintrag in der Automatik für Türrufe erstellen Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Automatik. 2.
Seite 369 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Einträge für die Automatik erstellen 7. Wählen Sie im Listenfeld Rufannahme eine der folgenden Optionen. Ansage und Aufzeichnung: Der Anrufer hört die unter Ansage ausgewählte Ansage und kann anschließend eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
Seite 370 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Einträge für die Automatik erstellen 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen. konfigurationsabhängig: Es kann für jeden Eintrag festgelegt werden, bei welcher der in der Tk-Anlage eingerichteten Konfigurationen der Eintrag berücksichtigt wird. individuelle Schaltzeiten: Es kann für jeden Eintrag eine individuelle Schaltzeit anhand von Wochentag und Uhrzeit eingestellt werden.
Seite 371: Einträge In Der Automatik Löschen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Einträge in der Automatik löschen 8. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitsteuerung aktiv. Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag eingeschaltet. Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag ausgeschaltet. (keine weitere Eingabe erforderlich) 9.
Seite 372: Funktionstaste Für Die Manuelle Aktivierung Von Einträgen In Der Automatik Einrichten Und Bedienen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Funktionstaste für die manuelle Aktivierung von Einträgen in der Automatik einrichten und bedienen Funktionstaste für die manuelle Aktivierung von Einträgen in der Automatik einrichten und bedienen Durch Drücken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das Menü...
Seite 373 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Funktionstaste für die manuelle Aktivierung von Einträgen in der Automatik einrichten und bedienen 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen. Ziffern und Zeichen.
Seite 374 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Funktionstaste für die manuelle Aktivierung von Einträgen in der Automatik einrichten und bedienen 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen. Ziffern und Zeichen.
Seite 375: Zeitsteuerung Ein-/Ausschalten
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Zeitsteuerung ein-/ausschalten 6. Drücken Sie den Softkey 7. Geben Sie eine ID aus der Automatik-Tabelle ein. 8. Drücken Sie den Softkey 9. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen. Ziffern und Zeichen.
Seite 376: Funktionstaste Für Zeitsteuerung Einrichten Und Bedienen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Funktionstaste für Zeitsteuerung einrichten und bedienen Über das Telefonmenü Zeitsteuerung ein-/ausschalten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN Um die Zeitsteuerung ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Zeitsteuerung einge- richtete Funktionstaste.
Seite 377 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Funktionstaste für Zeitsteuerung einrichten und bedienen 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten. Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Seite 378 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Rufannahme und Ansagenzuordnung Funktionstaste für Zeitsteuerung einrichten und bedienen Über das Telefonmenü Funktionstaste für Zeitsteuerung einrichten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Seite 379: Grundeinstellungen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Grundeinstellungen Rufannahmezeit einstellen Grundeinstellungen Für die Grundfunktionen des Anrufbeantworters sind bereits Voreinstellungen getroffen, die wie anschließend beschrieben an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden können. Rufannahmezeit einstellen Die Rufannahmezeit gibt an, nach wie vielen Sekunden der Anrufbeantworter einen Ruf annimmt.
Seite 380: Maximale Aufnahmezeit Einstellen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Grundeinstellungen Maximale Aufnahmezeit einstellen 2. Geben Sie einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich: 1 bis 99: Der Anrufbeantworter nimmt den Ruf, je nach Eingabe, nach 1 bis 99 Sekunden an. 3. Drücken Sie den Softkey , um Ihre Eingabe zu speichern.
Seite 381: Maximale Aufnahmezeit Für Türrufe Einstellen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Grundeinstellungen Maximale Aufnahmezeit für Türrufe einstellen Über das Telefonmenü maximale Aufnahmezeit einstellen Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstel- lungen >...
Seite 382: Mithören Ein-/Ausschalten
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Grundeinstellungen Mithören ein-/ausschalten 2. Geben Sie im Eingabefeld Aufnahmezeit Tür (in Minuten) einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich: 0: Es findet keine Aufnahme statt. Der Anrufer hört lediglich eine Ansage. 1 bis 98: Die maximale Aufnahmezeit wird eingestellt (1 bis 98 Minuten). 99: Die Aufnahmezeit ist unbegrenzt (maximale Speichernutzung).
Seite 383: Automatische Wiedergabe Ein-/Ausschalten
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Grundeinstellungen Automatische Wiedergabe ein-/ausschalten Über COMfortel Set Mithören ein-/ausschalten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Allgemein. 2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mithören. Das Mithören ist eingeschaltet.
Seite 384 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Grundeinstellungen Automatische Wiedergabe ein-/ausschalten Über COMfortel Set automatische Wiedergabe ein-/ausschalten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Allgemein. 2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Wiedergabe aller Aufzeichnungen.
Seite 385: Mitschnitt
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Mitschnitt Mitschnitt eines Gespräches durchführen Mitschnitt Die Funktion Mitschnitt ermöglicht die Aufzeichnung von Telefongesprächen z. B. zur späteren Auswertung. Neben dem automatischen Mitschnitt aller Gespräche ist eine manuell gesteuerte Aufzeichnung von Gesprächen möglich. Diese funktioniert unabhängig vom automatischen Mitschnitt.
Seite 386: Funktionstaste Für Das Einleiten Von Mitschnitten Einrichten Und Bedienen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Mitschnitt Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten einrichten und bedienen Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste während eines Gespräches schalten Sie den Mitschnitt ein und durch ein erneutes Drücken der Taste wieder aus. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
Seite 387: Automatischen Mitschnitt Von Gesprächen Ein-/Ausschalten
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Mitschnitt Automatischen Mitschnitt von Gesprächen ein-/ausschalten Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefonmenü Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten einrichten Voraussetzungen: –...
Seite 388 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Mitschnitt Automatischen Mitschnitt von Gesprächen ein-/ausschalten Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit kürzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen. Über COMfortel Set automatischen Mitschnitt von Gesprächen ein-/ausschalten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1.
Seite 389: Funktionstaste Für Automatischen Mitschnitt Einrichten Und Bedienen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Mitschnitt Funktionstaste für automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen Funktionstaste für automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste schalten Sie den automatischen Mitschnitt ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
Seite 390 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Mitschnitt Funktionstaste für automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen einschalten: Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt ein. umschalten: Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt abwechselnd ein und aus. 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen.
Seite 391: Infoton Mitschnitt Ein-/Ausschalten
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Mitschnitt Infoton Mitschnitt ein-/ausschalten 5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys können Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten. ausschalten: Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt aus. einschalten: Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt ein. umschalten: Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt abwechselnd ein und aus.
Seite 392 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Mitschnitt Infoton Mitschnitt ein-/ausschalten 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstel- lungen > Infoton Mitschn.. 2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Infoton Mitschn. Der Infoton Mitschnitt ist eingeschaltet. Der Infoton Mitschnitt ist ausgeschaltet. 3.
Seite 393: Fernabfrage
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Fernabfrage Varianten der Fernabfrage Fernabfrage Die Fernabfrage dient dazu, den Anrufbeantworter von einem anderen internen Telefon oder einem externen Telefon abfragen und bedienen zu können. Varianten der Fernabfrage Der Anrufbeantworter unterstützt drei verschiedene Varianten der Fernabfrage: Fernvorabfrage aus Der Anrufbeantworter nimmt einen Ruf immer nach der eingestellten Rufannahmezeit an.
Seite 394: Fernabfrage Einrichten
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Fernabfrage Fernabfrage einrichten Fernvorabfrage mit Schnellabfrage Der Anrufbeantworter nimmt einen Ruf sofort an, wenn die Schnellabfragerufnummer übermit- telt wird und neue Nachrichten vorliegen. Liegen dagegen keine neuen Nachrichten vor, verlän- gert sich die Zeit bis zur Rufannahme um zehn Sekunden (ca. 2 Ruftöne) gegenüber der eingestellten Rufannahmezeit.
Seite 395: Fernabfrage Ein-/Ausschalten
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Fernabfrage Fernabfrage ein-/ausschalten Fernabfrage ein-/ausschalten Um eine Fernabfrage durchzuführen, muss die Fernabfrage eingeschaltet sein. Über COMfortel Set Fernabfrage ein-/ausschalten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Fernabfrage. 2.
Seite 396: Fernvorabfrage (Und Schnellabfrage) Ein-/Ausschalten
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Fernabfrage Fernvorabfrage (und Schnellabfrage) ein-/ausschalten Fernvorabfrage (und Schnellabfrage) ein-/ausschalten Über COMfortel Set Fernvorabfrage (und Schnellabfrage) ein-/ausschalten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Fernabfrage. 2.
Seite 397: Schnellabfragerufnummern Eintragen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Fernabfrage Schnellabfragerufnummern eintragen Schnellabfragerufnummern eintragen Für die Fernvorabfrage mit Schnellabfrage können bis zu zwei Schnellabfragerufnummern eingetragen werden. Der Anrufer, der bei einem Anruf diese Schnellabfragerufnummer überträgt, kann bei eingestellter Schnellabfrage sämtliche auf dem Anrufbeantworter gespei- cherten Aufzeichnungen abfragen, ohne die Benutzer-PIN eingeben zu müssen. Über COMfortel Set Schnellabfragerufnummern eintragen Voraussetzungen: –...
Seite 398 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Fernabfrage Schnellabfragerufnummern eintragen Über das Telefonmenü Schnellabfragerufnummern eintragen Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstel- lungen >...
Seite 399: Fernabfrage Durchführen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Fernabfrage Fernabfrage durchführen Fernabfrage durchführen Voraussetzungen: – Eingerichtete Fernabfrage – MFV-Wahl-Unterstützung des internen bzw. externen Telefons – Kenntnis der Benutzer-PIN des angerufenen Systemtelefons – Bei ausgeschalteter Bereitschaft des Anrufbeantworters: eingerichtete Fernvorabfrage mit Schnellabfrage und Übermittlung einer vorab eingetragenen Schnellabfragerufnummer durch das anrufende Telefon 1.
Seite 400 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Fernabfrage Fernabfrage durchführen # Automatik-ID: Aktiviert den Eintrag der Automatik. * 10: Schaltet die Bereitschaft aus. * 11: Schaltet die Bereitschaft ein. * 20: Schaltet die Zeitsteuerung für die Automatik aus. * 21: Schaltet die Zeitsteuerung für die Automatik ein. * 30: Schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus.
Seite 401: Nachrichtenweiterleitung
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Nachrichtenweiterleitung Ablauf der Nachrichtenweiterleitung Nachrichtenweiterleitung Die Nachrichtenweiterleitung ermöglicht eine Benachrichtigung – auch unterwegs – durch den Anrufbeantworter, wenn neue Nachrichten vorliegen. Ablauf der Nachrichtenweiterleitung Die Nachrichtenweiterleitung läuft folgendermaßen ab: • Sobald ein Anrufer eine neue Nachricht hinterlassen hat, wählt das Telefon – nach Ablauf der Wartezeit –...
Seite 402: Funktionstaste Für Nachrichtenweiterleitung Einrichten Und Bedienen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen 2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachrichtenweiterleitung. Die Nachrichtenweiterleitung ist eingeschaltet. Die Nachrichtenweiterleitung ist ausgeschaltet. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefonmenü Nachrichtenweiterleitung ein-/ausschalten Voraussetzungen: –...
Seite 403 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstastenbelegung. 2.
Seite 404 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefonmenü Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten Voraussetzungen: –...
Seite 405: Ansage Für Nachrichtenweiterleitung Einstellen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Nachrichtenweiterleitung Ansage für Nachrichtenweiterleitung einstellen Ansage für Nachrichtenweiterleitung einstellen Vor der Wiedergabe der neuen Nachricht(en) wird dem Angerufenen die Standardansage FORWARD.WAV vorgespielt. Anstelle der Standardansage kann eine eigene Ansage für die Nachrichtenweiterleitung einge- stellt werden. Über COMfortel Set Ansage für Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen: –...
Seite 406: Ziel Für Nachrichtenweiterleitung Einrichten
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Nachrichtenweiterleitung Ziel für Nachrichtenweiterleitung einrichten 2. Wählen Sie die gewünschte Option. Eigene Ansage: Schaltet eine individuelle Ansage für die Nachrichtenweiter- leitung ein. Standardansage: Schaltet die Standardansage für die Nachrichtenweiter- leitung ein. (keine weitere Eingabe erforderlich) 3. Blättern Sie durch die Ansagenliste zur gewünschten Auswahl. Der Ansagenname mit Erstellungsdatum und -uhrzeit wird angezeigt.
Seite 407: Wartezeit Für Nachrichtenweiterleitung Einstellen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Nachrichtenweiterleitung Wartezeit für Nachrichtenweiterleitung einstellen 3. Wählen Sie im Listenfeld Zielrufnummer eine der folgenden Optionen. Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest. Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest. Weitere Schritte: –...
Seite 408 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Nachrichtenweiterleitung Wartezeit für Nachrichtenweiterleitung einstellen Über COMfortel Set Wartezeit für Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Nachrichtenweiterleitung. 2. Geben Sie im Eingabefeld Wartezeit (in Sekunden) einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich: 0: Eine neu eingegangene Nachricht wird sofort weitergeleitet.
Seite 409: Wiederholung Für Nachrichtenweiterleitung Einstellen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Nachrichtenweiterleitung Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung einstellen Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung einstellen Die Wiederholung für die Nachrichtenweiterleitung gibt an, wie oft die Nachrichtenweiterleitung wiederholt werden soll, wenn sie nicht erfolgreich durchgeführt werden konnte. Das ist beispielsweise der Fall, wenn der Teilnehmer mit der eingegebenen Zielrufnummer nicht erreicht oder eine neue Nachricht nicht bis zu ihrem Ende abgespielt werden konnte.
Seite 410 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Nachrichtenweiterleitung Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung einstellen 2. Geben Sie einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich: 0: Es findet keine Wiederholung der Nachrichtenweiterleitung statt. 1 bis 9: Es finden, je nach Eingabe, 1 bis 9 Wiederholungen der Nachrichten- weiterleitung statt.
Seite 411: Datenaustausch
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Datenaustausch Daten vom PC zur SD-Karte übertragen Datenaustausch Über COMfortel Set können Daten, z. B. aufgesprochene Ansagen, von der SD-Karte auf einen PC oder anders herum von einem PC zur SD-Karte übertragen werden. Wird die SD-Karte in die SD-Kartenfassung des Telefons eingesteckt, wird auf der SD-Karte automatisch eine Verzeichnisstruktur angelegt.
Seite 412: Daten Von Der Sd-Karte Zum Pc Übertragen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Datenaustausch Daten von der SD-Karte zum PC übertragen Hinweise: Sie können auch mehrere Dateien/Verzeichnisse auf einmal zur SD-Karte übertragen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger einige Sekunden über einer Datei verbleiben, öffnet sich automatisch eine Kurzinfo mit Informationen zur entsprechenden Datei.
Seite 413 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Datenaustausch Daten von der SD-Karte zum PC übertragen a) Klicken Sie auf Ja. Die Verzeichnisstruktur der SD-Karte wird ausgelesen und anschließend unter SD-Karte angezeigt. 2. Markieren Sie die Datei bzw. das Verzeichnis im Verzeichnisbaum unter SD-Karte, die/das Sie zur SD-Karte übertragen möchten.
Seite 414: Daten Von Der Sd-Karte/Vom Pc Löschen
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Datenaustausch Daten von der SD-Karte/vom PC löschen Daten von der SD-Karte/vom PC löschen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN – In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte Sie möchten Daten, die auf Ihrer SD-Karte bzw. auf Ihrem PC gespeichert sind, löschen. Gehen Sie wie anschließend beschrieben vor: 1.
Seite 415: Standardansagen Ins Telefon Speichern
Anrufbeantworter einrichten und bedienen Datenaustausch Standardansagen ins Telefon speichern Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal öffnen, öffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD-Karte. a) Klicken Sie auf Ja. Die Verzeichnisstruktur der SD-Karte wird ausgelesen und anschließend unter SD-Karte angezeigt.
Seite 416 Anrufbeantworter einrichten und bedienen Datenaustausch Standardansagen ins Telefon speichern 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Standardansagen. 3. Klicken Sie auf die Nationalflagge der gewünschten Landessprache neben einer der folgenden Optionen. Deutsche Standardansagen: Deutsche Standardansagen werden ins Telefon gespeichert. Englische Standardansagen: Englische Standardansagen werden ins Telefon gespeichert.
Seite 417: Telefon Einrichten Und Verwalten
Telefon einrichten und verwalten Telefon einrichten und verwalten Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Ihr Telefon einrichten und verwalten. Themen – Telefon an der Tk-Anlage identifizieren (Seite 418) – Telefon vor unerlaubtem Zugriff schützen (Seite 420) – Display und Beleuchtung einrichten (Seite 425) –...
Seite 418: Telefon An Der Tk-Anlage Identifizieren
Telefon einrichten und verwalten Telefon an der Tk-Anlage identifizieren MSN einstellen Telefon an der Tk-Anlage identifizieren Das Telefon muss eindeutig an der Tk-Anlage identifiziert werden. MSN einstellen Damit das Telefon von der Tk-Anlage identifiziert werden kann, muss die interne Rufnummer (MSN) des Telefons eingetragen werden.
Seite 419 Telefon einrichten und verwalten Telefon an der Tk-Anlage identifizieren MSN einstellen Wichtig: Verwenden Sie jede der internen Teilnehmerrufnummern jeweils nur für eins der Geräte. 3. Drücken Sie den Softkey , um Ihre Eingabe zu speichern.
Seite 420: Telefon Vor Unerlaubtem Zugriff Schützen
Telefon einrichten und verwalten Telefon vor unerlaubtem Zugriff schützen Benutzer-PIN einrichten Telefon vor unerlaubtem Zugriff schützen Damit wichtige Einstellungen nicht versehentlich bzw. von unbefugten Personen geändert werden können, kann das Telefon vor unerlaubtem Zugriff geschützt werden. Bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business ist der Zugang zum Telefon in vier Berechtigungsstufen unterteilt: •...
Seite 421: Funktionssperre Einrichten
Telefon einrichten und verwalten Telefon vor unerlaubtem Zugriff schützen Funktionssperre einrichten 3. Geben Sie die Benutzer-PIN erneut ein und drücken Sie den Softkey Hinweis: Löschen können Sie die Benutzer-PIN, indem Sie in beiden Menüs keine PIN eingeben, sondern lediglich den Softkey drücken.
Seite 422 Telefon einrichten und verwalten Telefon vor unerlaubtem Zugriff schützen Funktionssperre einrichten Möchten Sie alle Funktionen sperren, wählen Sie unter Alle Funktionen gesperrt für eine der folgenden Optionen. Keine Sperre: Sperrt keine Funktion. Gäste: Sperrt alle Funktionen für Gäste. Gäste + Benutzer: Sperrt alle Funktionen für Gäste und Benutzer. Gäste + Benutzer + Sub-Admin: Sperrt alle Funktionen für Gäste, Benutzer und Sub-Administratoren.
Seite 423: Einstellungssperre Einrichten
Telefon einrichten und verwalten Telefon vor unerlaubtem Zugriff schützen Einstellungssperre einrichten 5. Drücken Sie den Softkey , um die Einstellung zu übernehmen. Einstellungssperre einrichten Die im Einstellungsmenü auswählbaren Einstellungen können gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden. Die Anzeige dieser gesperrten Einstellungen in der Auswahlliste erfordert die Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere am Ende der Auswahlliste.
Seite 424 Telefon einrichten und verwalten Telefon vor unerlaubtem Zugriff schützen Einstellungssperre einrichten Über das Telefonmenü Einstellungssperre einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Sperren > Einst.sperre.
Seite 425: Display Und Beleuchtung Einrichten
Telefon einrichten und verwalten Display und Beleuchtung einrichten Sprache des Telefons einstellen Display und Beleuchtung einrichten Sprache des Telefons einstellen Mit dieser Einstellung wird die Displaysprache des Telefons festgelegt. Über das Telefonmenü Sprache des Telefons einstellen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Seite 426 Telefon einrichten und verwalten Display und Beleuchtung einrichten Displaybeleuchtung einstellen (nur COMfortel 2500) 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Allgemein. 2. Wählen Sie unter Displaybeleuchtung eine der folgenden Optionen. automatisch: Sobald eine Taste gedrückt, der Hörer abgehoben oder das Telefon gerufen wird, wird die Beleuchtung (Helligkeit max.) eingeschaltet und bleibt danach für eine kurze Übergangszeit eingeschaltet.
Seite 427: Helligkeit Einstellen (Nur Comfortel 2500)
Telefon einrichten und verwalten Display und Beleuchtung einrichten Helligkeit einstellen (nur COMfortel 2500) Hinweis: Die Auswahl Gespräch: dauernd bzw. automatisch erfordert die zusätzliche Einstellung der Helligkeit. Helligkeit einstellen (nur COMfortel 2500) Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN –...
Seite 428: Invertierte Darstellung Ein-/Ausschalten (Nur Comfortel 2500)
Telefon einrichten und verwalten Display und Beleuchtung einrichten Invertierte Darstellung ein-/ausschalten (nur COMfortel 2500) 3. Drücken Sie den Softkey , um die Einstellung zu übernehmen. Invertierte Darstellung ein-/ausschalten (nur COMfortel 2500) Ist die invertierte Darstellung eingeschaltet, wird die Schrift im Display hell dargestellt und der Hintergrund dunkel.
Seite 429: Uhrzeitformat Einstellen
Telefon einrichten und verwalten Display und Beleuchtung einrichten Uhrzeitformat einstellen Uhrzeitformat einstellen Mit dieser Einstellung wird festgelegt, in welcher Form die Uhrzeit im Display dargestellt werden soll. Über das Telefonmenü Uhrzeitformat einstellen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Seite 430 Telefon einrichten und verwalten Display und Beleuchtung einrichten Datumsformat einstellen 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen. TT.MM.JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch Punkte getrennt aus. TT/MM/JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch Schrägstriche getrennt aus.
Seite 431: Klingelsignal Und Klingelrhythmen Einrichten
Telefon einrichten und verwalten Klingelsignal und Klingelrhythmen einrichten Klingelsignal ein-/ausschalten Klingelsignal und Klingelrhythmen einrichten Das Systemtelefon kann eingehende Anrufe folgendermaßen signalisieren: • Klingelsignal (das Telefon klingelt im eingestellten Klingelrhythmus) • Displaymeldung (Text) • blinkende LED über der Hook-Taste • Displaybeleuchtung (nur COMfortel 2500) •...
Seite 432: Funktionstaste Für Klingelsignal Einrichten Und Bedienen
Telefon einrichten und verwalten Klingelsignal und Klingelrhythmen einrichten Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen Über das Telefonmenü Klingelsignal ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Klingelsignal. Das Piktogramm kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
Seite 433 Telefon einrichten und verwalten Klingelsignal und Klingelrhythmen einrichten Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten. Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Seite 434: Zur Rufsignalisierung Blinkende Displaybeleuchtung Ein-/Ausschalten (Nur Comfortel 2500)
Telefon einrichten und verwalten Klingelsignal und Klingelrhythmen einrichten Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein-/ausschalten (nur COMfortel 2500) 3. Wählen Sie die gewünschte Option. Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4.
Seite 435: Funktionstaste Für Rufsignalisierung Durch Blinkende Displaybeleuchtung Einrichten Und Bedienen (Nur Comfortel 2500)
Telefon einrichten und verwalten Klingelsignal und Klingelrhythmen einrichten Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen (nur COMfortel 2500) 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Rufsignal/ Licht. Das Piktogramm kennzeichnet die aktuelle Einstellung. 2.
Seite 436 Telefon einrichten und verwalten Klingelsignal und Klingelrhythmen einrichten Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen (nur COMfortel 2500) 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5.
Seite 437: Arten Der Rufunterscheidung
Telefon einrichten und verwalten Klingelsignal und Klingelrhythmen einrichten Arten der Rufunterscheidung 3. Wählen Sie die gewünschte Option. Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4.
Seite 438 Telefon einrichten und verwalten Klingelsignal und Klingelrhythmen einrichten Arten der Rufunterscheidung – Rückruf intern – Terminruf – Türruf – Freiwerk-Ruf (trotz Anrufschutz freigegebener Ruf) – Weckruf – Sonstige Rufe • Möchten Sie durch verschiedene Klingelrhythmen zwischen verschiedenen Anrufern unter- scheiden, tragen Sie die Rufnummern dieser Personen im lokalen Telefonbuch ein und weisen Sie dem betreffenden Kontakt einen Klingelrhythmus zu (Voraussetzung für diese Funktion ist die Übermittlung der Rufnummer des Anrufers).
Seite 439: Klingelrhythmen Und -Lautstärke Einstellen
Telefon einrichten und verwalten Klingelsignal und Klingelrhythmen einrichten Klingelrhythmen und -lautstärke einstellen Prioritätenliste für Internrufe 1. Im Telefonbuch festgelegter Klingelrhythmus, sofern der Anrufer als Telefonbucheintrag identifiziert werden kann 2. Für eine bestimmte Gruppenrufnummer festgelegter Klingelrhythmus, sofern die Gruppe gerufen wird 3.
Seite 440 Telefon einrichten und verwalten Klingelsignal und Klingelrhythmen einrichten Klingelrhythmen und -lautstärke einstellen Hinweise: Das Hinzufügen von eigenen Klingelrhythmen ist nur mit einem COMfortel 2500 mit eingesteckter SD-Karte möglich. Um eigene Klingelrhythmen auf die SD-Karte zu laden, öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter >...
Seite 441: Lautstärke Automatisch Verändern
Telefon einrichten und verwalten Klingelsignal und Klingelrhythmen einrichten Lautstärke automatisch verändern 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisie- rungen > Klingelrhythmen. 2. Wählen Sie die gewünschte Rufart. Sie hören den momentan eingestellten Klingelrhythmus. Im Display wird der zugehö- rige Name angezeigt.
Seite 442 Telefon einrichten und verwalten Klingelsignal und Klingelrhythmen einrichten Lautstärke automatisch verändern 2. Wählen Sie unter Automatische Veränderung der Klingellautstärke eine der folgenden Optionen. Klingellautstärke bleibt gleich laut: Wählt eine gleichbleibende Lautstärke während der gesamten Rufphase. Klingellautstärke automatisch erhöhen: Wählt eine automatische Erhöhung der Lautstärke während der Rufphase.
Seite 443: Allgemeine Gesprächskosten Einstellen
Telefon einrichten und verwalten Allgemeine Gesprächskosten einstellen Währungsbezeichnung einstellen Allgemeine Gesprächskosten einstellen Für die Berechnung der Gesprächskosten müssen die Landeswährung sowie die Kosten pro Gesprächseinheit über COMfortel Set eingestellt werden. Währungsbezeichnung einstellen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1.
Seite 444 Telefon einrichten und verwalten Allgemeine Gesprächskosten einstellen Kosten pro Gesprächseinheit einstellen Hinweis: Richten Sie Ihr Telefon als Zimmertelefon ein, sollte der eingestellte Wert für Kosten pro Gesprächseinheit mit dem in der Tk-Anlage eingestellten Wert übereinstimmen. Andernfalls kann es bei der Endabrechnung zu Missverständnissen kommen, da für die Berechnung der Gesprächskosten der in der Tk-Anlage eingestellte Wert verwendet wird.
Seite 445: Telefon Mit Headset Betreiben
Telefon einrichten und verwalten Telefon mit Headset betreiben Headsetbetrieb ein-/ausschalten Telefon mit Headset betreiben Headsetbetrieb ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN Wenn Sie an Ihrem Systemtelefon ein Headset angeschlossen und ausgewählt haben, können Sie zwischen Hörer- und Headsetbetrieb hin- und herschalten.
Seite 446 Telefon einrichten und verwalten Telefon mit Headset betreiben Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstastenbelegung. 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
Seite 447: Headset-Typ Einstellen
Telefon einrichten und verwalten Telefon mit Headset betreiben Headset-Typ einstellen Über das Telefonmenü Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Seite 448: Headsetklingeln Ein-/Ausschalten
Telefon einrichten und verwalten Telefon mit Headset betreiben Headsetklingeln ein-/ausschalten 2. Wählen Sie unter Headset-Typ die gewünschte Option. Kabel-Headset: Wählt den Headset-Typ kabelgebundenes Headset aus. DHSG-Headset: Wählt den Headset-Typ schnurloses Headset mit DHSG- Schnittstelle aus. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefonmenü...
Seite 449: Headsetregelung Durchführen
Telefon einrichten und verwalten Telefon mit Headset betreiben Headsetregelung durchführen Über COMfortel Set Headsetklingeln einstellen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Headset. 2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Headset-Klingeln. Das Headsetklingeln ist eingeschaltet.
Seite 450 Telefon einrichten und verwalten Telefon mit Headset betreiben Headsetregelung durchführen 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Headset > Headsetregelung. 2. Drücken Sie die Softkeys , um die gewünschte Mikrofonverstärkung einzustellen. 3. Drücken Sie den Softkey , um die Einstellung zu übernehmen.
Seite 451: Menü Und Funktionstasten Einrichten
Telefon einrichten und verwalten Menü und Funktionstasten einrichten Menüauswahl einschränken Menü und Funktionstasten einrichten Menüauswahl einschränken Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN Sie können das Funktionsmenü nach Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen. Möchten Sie nur einen Teil der dort verfügbaren Funktionen nutzen, können Sie die übrigen Funktionen ausblenden, um die Menüauswahl zu verkürzen.
Seite 452: Funktionstaste Für Shift Einrichten Und Bedienen
Telefon einrichten und verwalten Menü und Funktionstasten einrichten Funktionstaste für Shift einrichten und bedienen Über COMfortel Set Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Allgemein. 2.
Seite 453 Telefon einrichten und verwalten Menü und Funktionstasten einrichten Funktionstaste für Shift einrichten und bedienen Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung neben der Taste: Die zweite Tastenebene ist erreichbar. Die erste Tastenebene ist erreichbar.
Seite 454: Funktionstasten Austauschen/Verschieben
Telefon einrichten und verwalten Menü und Funktionstasten einrichten Funktionstasten austauschen/verschieben Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif- tungsfeldes. Weitere Schritte: – Sichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefonmenü Funktionstaste für Shift einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1.
Seite 455 Telefon einrichten und verwalten Menü und Funktionstasten einrichten Funktionstasten austauschen/verschieben 2. Klicken Sie auf das Feld der Funktionstaste, die Sie verschieben bzw. austauschen möchten. Das Feld ist markiert. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen. Austauschen: Tauscht die markierte Funktionstaste aus nach Anklicken des Zielfelds.
Seite 456: Service Und Wartung
Service und Wartung Service und Wartung Dieser Abschnitt beschreibt u. a. für den Servicefall nützliche Funktionen. Dazu gehören Löschen, Sichern und Wiederherstellen von Daten sowohl im Störungsfall als auch beim Wechsel des Telefons oder der Tk-Anlage. Themen – Firmware-Update (Seite 457) –...
Seite 457: Firmware-Update
Service und Wartung Firmware-Update Varianten eines Firmware-Updates Firmware-Update Bei einem Firmware-Update handelt es sich um eine Aktualisierung der Firmware zur Problem- behandlung und Integration neuer Leistungsmerkmale. Das Gerät stellt dabei eine Verbindung mit einem Server her, um sich von diesem die aktuelle Firmware übermitteln zu lassen (die Einstellungen des Geräts bleiben erhalten).
Seite 458 – Für die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware-Update benötigen Sie in den meisten Fällen eine neue Version des Bedienhandbuches. Diese ist erhältlich per Download auf den Serviceseiten der Auerswald-Homepage (Internetadresse: www.auerswald.de). – Für die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware-Update des Telefons ist oft auch eine Aktualisierung der Firmware der Tk-Anlage notwendig.
Seite 459: Rufnummer Des Update-Servers Einrichten
Service und Wartung Firmware-Update Rufnummer des Update-Servers einrichten Rufnummer des Update-Servers einrichten Für das sofortige Firmware-Update über den Update-Server muss die Rufnummer des Update- Servers eingerichtet sein. Im Auslieferzustand ist die Rufnummer des Update-Servers bereits eingerichtet. Sollte dies jedoch nicht der Fall sein oder wenn Sie die Rufnummer ändern möchten, gehen Sie wie im Anschluss beschrieben vor.
Seite 460: Firmware Verteilen
– Haben Sie ein Firmware-Update durchgeführt, können Sie diese neue Firmwareversion von demselben Telefon aus auf alle anderen an der Tk-Anlage angeschlossenen baugleichen Systemtelefone verteilen. Sind Systemtelefone verschiedener Bauart (COMfortel 1500 und COMfortel 2500) vorhanden, ist ein weiteres manuelles Firmware-Update notwendig.
Seite 461 Service und Wartung Firmware-Update Firmware als Datei auf dem PC speichern 1. Öffnen Sie das Menü Service > Firmware aus dem Telefon lesen..Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts. 2. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die Datei speichern möchten. 3.
Seite 462: Datensicherung (Backup)
Service und Wartung Datensicherung (Backup) Datensicherung (Backup) auf dem PC Datensicherung (Backup) Bei einer Datensicherung (Backup) wird automatisch oder manuell eine Sicherungsdatei erstellt, die die Konfiguration und/oder andere Daten und Einstellungen des Telefons enthält. Die zu sichernden Bereiche sind individuell einstellbar. Datensicherung (Backup) auf dem PC Bei einer Datensicherung auf dem PC wird über COMfortel Set eine Sicherungsdatei von den Daten des Telefons erstellt und auf dem PC gespeichert.
Seite 463 Service und Wartung Datensicherung (Backup) Datensicherung (Backup) auf dem PC Aktuelle Daten als Datei auf dem PC sichern Voraussetzungen: – Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC- Schnittstelle der Tk-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons –...
Seite 464 Service und Wartung Datensicherung (Backup) Datensicherung (Backup) auf dem PC Es öffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den über die eingestellte Schnitt- stelle angeschlossenen Geräten. 3. Wählen Sie das Telefon aus, in das Sie die Sicherungsdatei speichern möchten und klicken Sie auf OK. Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe.
Seite 465: Datensicherung (Backup) Auf Der Sd-Karte
Daten (z. B. Telefonbuch, Tastenbelegung auf einem COMfortel xtension30, Klingelrhythmen) nicht übertragen werden. Das Telefonbuch eines COMfortel 2500 kann beispielsweise nicht in ein COMfortel 1500 übertragen werden. Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte Hinweis: Die Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte ist nur an einem COMfortel 2500 mit eingesteckter SD-Karte möglich.
Seite 466 Service und Wartung Datensicherung (Backup) Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte • Terminrufliste (Einträge in der Terminrufliste) • Wahlwiederholungsliste (Einträge in der Wahlwiederholungsliste) Bereiche für die Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte einstellen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN –...
Seite 467 Service und Wartung Datensicherung (Backup) Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte Datum, Uhrzeit und Name der Datensicherungen werden angezeigt. 2. Wählen Sie die gewünschte Datensicherung. Die Daten werden ins Telefon gespeichert. Regelmäßige automatische Datensicherung ein-/ausschalten Ist die automatische Datensicherung eingeschaltet, wird täglich um 0.00 Uhr (sobald sich das Telefon im Ruhezustand befindet) eine Datensicherung durchgeführt.
Seite 468: Tk-Anlage Auswählen
Service und Wartung Tk-Anlage auswählen Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte Tk-Anlage auswählen Die Konfiguration des Telefons ist abhängig von der Tk-Anlage, an der es betrieben wird. Um das Telefon für den Betrieb an einer anderen Tk-Anlage voreinzustellen (Servicefall), stellen Sie die später gültige Anlage ein. Ignorieren Sie die Fehlermeldung und nehmen Sie die gewünschten Voreinstellungen über COMfortel Set vor.
Seite 469: Abgleich Mit Tk-Anlage Einleiten
Service und Wartung Abgleich mit Tk-Anlage einleiten Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte Abgleich mit Tk-Anlage einleiten Bei Bedarf können Sie einen kompletten Datenabgleich mit der Tk-Anlage einleiten. Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN • Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Abgleich > Abgleich mit Tk.
Seite 470: Daten Löschen
Service und Wartung Daten löschen Auslieferzustand herstellen Daten löschen Es besteht die Möglichkeit, individuelle im Telefon gespeicherte Daten zu löschen. Dazu gehören das Zurücksetzen in den Auslieferzustand sowie das Löschen von Gebühren und persönlicher Daten. Auslieferzustand herstellen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Seite 471: Gebühren Löschen
Service und Wartung Daten löschen Gebühren löschen Gebühren löschen Im Menü Informationen wird die Gebührensumme seit dem letzten Löschen angezeigt. Um das Gebührenaufkommen in bestimmten Zeitabständen zu beobachten, können Sie die entstandene Gebührensumme von Zeit zu Zeit löschen. Möchten Sie verhindern, dass sich jemand die in Ihrem letzten Gespräch angefallenen Kosten ansieht, können Sie diesen Eintrag ebenfalls löschen.
Seite 472 Service und Wartung Daten löschen Persönliche Daten löschen 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen. Anruferliste: Löscht alle Einträge in der Anruferliste. Gesprächsliste: Löscht alle Einträge in der Gesprächsliste. Wahlwiederholungsliste: Löscht alle Einträge in der Wahlwiederholungsliste. Telefonbuch: Löscht alle Einträge im Telefonbuch des Telefons. Funktionstasten: Löscht alle nicht gesperrten Funktionstasten.
Seite 473: Diagnosefunktionen
Service und Wartung Diagnosefunktionen Leitungstest (BERT) durchführen Diagnosefunktionen Mit den Diagnosefunktionen können folgende Tests durchgeführt werden: • Leitungstest (BERT) • Ermittlung der verfügbaren Dienste in der Tk-Anlage • Überprüfung der Qualität der SD-Karte (nur COMfortel 2500) Leitungstest (BERT) durchführen Voraussetzungen: –...
Seite 474: Qualität Der Sd-Karte Überprüfen (Nur Comfortel 2500)
Service und Wartung Diagnosefunktionen Qualität der SD-Karte überprüfen (nur COMfortel 2500) 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Diagnose > ISDN > Diens- tetest. 2. Drücken Sie den Softkey Der Dienstetest wird durchgeführt. Alle verfügbaren Dienste in der Tk-Anlage werden anschließend durch gekennzeichnet.
Seite 475: Glossar
Glossar Glossar Das Glossar enthält eine alphabetische Liste der Funktionen und verwendeten Fachwörter mit kurzen Erklärungen. Amtvermittlung Ein entsprechend berechtigtes Telefon, z. B. die Telefonzentrale, kann einem anderen internen Telefon für einen kurzen Zeitraum den für ein gehendes Gespräch benötigten Amtzugang vermitteln.
Seite 476 Glossar Die Funktion Anrufschutz hat keinen Einfluss auf gehende Rufe, Rückrufe, Alarmrufe, Terminrufe, Weckrufe und InterCom-Rufe. Anrufweiterschaltung Die Anrufweiterschaltung ermöglicht das Umleiten von Rufen. Dabei wird unterschieden zwischen Rufen an einzelne Telefone (Teilnehmer-Anrufweiterschaltung), an Gruppen (Gruppen-Anrufweiterschaltung) und an Anschlüsse (MSN/DDI-Anrufweiterschaltung). Automatische Rufannahme Die automatische Rufannahme erleichtert den Headsetbetrieb in Call-Centern oder Hotlines.
Seite 477 Glossar Firmware Firmware ist die Betriebssoftware des Telefons oder der Tk-Anlage, die im Gerät selbst gespei- chert ist. Ohne Firmware ist das Gerät nicht funktionsfähig. Firmware-Update Bei einem Firmware-Update handelt es sich um eine Aktualisierung der Firmware zur Problem- behandlung und Integration neuer Leistungsmerkmale. Das Gerät stellt dabei eine Verbindung mit einem Server her, um sich von diesem die aktuelle Firmware übermitteln zu lassen (die Einstellungen des Geräts bleiben erhalten).
Seite 478 Glossar Gezielter Amtzugang Mit einem gezielten Amtzugang kann festgelegt werden, welche MSN (eigene externe Rufnummer) bei einem externen Gespräch übermittelt und welches Amt dabei belegt werden soll. Gezielter VoIP-Zugang Mit einem gezielten VoIP-Zugang kann ein externes Gespräch über einen bestimmten VoIP- Account eingeleitet werden.
Seite 479 Glossar Lauthören Beim Lauthören sind sowohl der Lautsprecher im Hörer als auch der Lautsprecher im Gerät eingeschaltet. Dadurch kann anderen Personen im Raum das Mithören des Gespräches ermöglicht werden. Das Gespräch wird über das Mikrofon im Hörer weiter geführt (kein Freisprechen).
Seite 480 Glossar Pick-up Mit einem Pick-up kann ein Ruf, der an einem anderen internen Telefon eingeht, am eigenen Telefon angenommen werden. Wurde der Ruf bereits angenommen, kann auf dieselbe Art und Weise eine Gesprächsüber- nahme durchgeführt werden – vorausgesetzt die Gesprächsübernahme wurde am gerufenen Teilnehmer erlaubt.
Seite 481 Glossar Eingeleitet wird ein Rückfragegespräch durch Rufen eines Rückfrageteilnehmers, durch Verwendung von Pick-up während eines Gespräches oder durch Annehmen eines durch den Anklopfton angekündigten Rufs. Sperrwerk – kommend Möchte man von einigen Personen auf keinen Fall angerufen werden, können deren externe Rufnummern (Robinson-Nummern) in der Tk-Anlage einem Sperrwerk für kommende Rufe zugeordnet werden.
Seite 482 Vermitteln Ein Gesprächspartner kann an einen internen oder externen Teilnehmer vermittelt, also mit ihm verbunden werden. Voicemail Center 461/461.2 Ist ein Voicemail Center 461/461.2 (Sonderzubehör von Auerswald) an eine Auerswald-Tk- Anlage angeschlossen, können dessen Mailboxen über das Systemtelefon abgefragt/bedient werden.
Seite 483 Glossar Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste sind die 30 zuletzt gewählten Rufnummern gespeichert. Bei mehr als 30 gewählten Rufnummern wird der älteste Eintrag überschrieben. Die Rufnummern werden mit der Anzahl der Wahldurchgänge, Datum und Uhrzeit der Wahl (bei mehreren Wahldurchgängen Datum/Uhrzeit der letzten Wahl) gespeichert. Wartefeld In einem Wartefeld können Anrufer automatisch oder durch Tastendruck geparkt und anschlie- ßend gezielt wieder herangeholt und vermittelt werden.
Seite 484: Index
Index Index Fernabfrage durchführen .... 399 Fernabfrage einrichten ....394 Abgleich (Tk-Anlage) ......469 Fernvorabfrage ......396 Abweisen Grundeinstellungen ...... 379 Anklopfenden ........52 Mithören ......... 382 Anrufer ..........48 Mitschnitt ....... 385, 479 Mitschnitt, automatisch ....387 Aktiven Gesprächspartner wechseln Mitschnitt, Infoton ......
Seite 485 Index öffnen Zeitsteuerung ..........117 ........ 375 Rufarten auswählen ......121 Automatische Rufannahme ....267 Rufnummer wählen .......118 ein-/ausschalten ......267 Signalisierung LED auswählen ...123 Funktionstaste ......267 Anrufschutz Hinweiston ..........127 ........270 ein-/ausschalten Rufannahmezeit ......127 ......271 Funktionstaste .......127 ignorieren (Dringlichkeitsruf) ..61 Anrufschutzart ........130...
Seite 486 Index Navigation Dreiergespräch (Konferenz) ........44 Schnittstelle einstellen einleiten ....38 ..........74 Sprache einstellen ......37 Dringlichkeitsruf einleiten ....61 Start ..........39 Druckfunktionen ........42 V.24-Optionen einstellen ....39 Durchsage (InterCom) ....... 216 Daten löschen ........470 Eingabefelder Daten sichern COMfortel Set ......... 44 auf PC ..........462 auf SD-Karte...
Seite 487 Index Funktionstaste Gespräch einleiten .......132 ....... 55 am Direkten Amtapparat ....57 Funktionsmenü ........25 aus dem Telefonbuch ..... 87 Funktionssperre einrichten ....421 aus der Anrufbeantworterliste ..340 aus der Anruferliste ...... 118 Funktionstasten aus der Gesprächsliste ....112 Aktivierung der 2. Ebene .....451 aus der Wahlwiederholungs- austauschen/verschieben...
Seite 488 Index Headset Lautstärke einstellen ....439 Gespräch führen Rhythmen einstellen .....81, 478 ....439 Rhythmen zur Rufunter- Headsetbetrieb scheidung ........437 ein-/ausschalten ......445 Kommende Rufe ........47 Headsetklingeln ........448 Kommender Ruf Headsetregelung .........449 Displayführung ........ 20 Headset-Typ .........447 Kommentar ..........96 Helligkeit ..........427 Konferenz...
Seite 489 Index Kosten pro Gesprächseinheit Menüführung ....443 ......... 16 Gehender Ruf ......... 21 Hauptmenü ........17 im Gespräch ........22 Lauthören ........79, 479 im Rückfragegespräch ....23 Lautsprecheransage im Ruhezustand ......226 ......16 durchführen Kommender Ruf ........226 ......20 Funktionstaste Piktogramme .......227 ........
Seite 490 Index Ziel Hinweiston ..........406 ........169 Navigation Projektzuordnung ....... 281 COMfortel Set einleiten ........44 ......... 281 Funktionstaste ......283 Nichtmelden im Gespräch ........282 Rückruf einleiten ......60 Liste einrichten ......286 Liste exportieren ......287 Liste importieren ......288 Outlook-Kontakte importieren (Telefonbuch) ........104 Raumüberwachung...
Seite 491 Index SD-Karte abweisen Datensicherung ..........48 ......465 annehmen ........48 SD-Karte testen ........474 auf das Cheftelefon .......293 Sekretariatsfunktion ......293 heranholen (Pick-up) ....171 Piktogramme ........30 Sekretariatstaste Einrichtung/Bedienung am Chefte- Ruf einleiten ...........55 lefon ..........294 am Direkten Amtapparat ..56, 57 aus dem Telefonbuch .....87 Sekretariatstelefon...
Seite 492 Index Tastenbelegung Funktionstaste ......214 Piktogramme Liste öffnen ........32 ........209 Piktogramme ........33 Tastenbelegungsmenü ......25 Terminrufliste Teilnehmer-Anrufweiterschaltung Terminrufe bearbeiten ....213 ein-/ausschalten ......146 Terminrufe löschen ....... 213 Funktionstaste .......147 Test SD-Karte ........474 Telefonbuch ........84, 85 angezeigten Rufnummernbereich Text vor Melden einstellen Funktionstaste ........102...
Seite 493 Index in Warsteschleife stellen Wartefeld ....72 mit Ankündigung Ablauf der Rufannahme ......71 ....305 Möglichkeiten einrichten ........70 ........303 ohne Ankündigung Hinweiston ......71 ........315 Vermittlung eines Amtzugangs Wartefeld (extern) ..290 Funktionstaste ......307 Verteilen Firmware Wartefeld (intern) ........460 Funktionstaste ......

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Inhaltsverzeichnis

Das Telefon Kennenlernen

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Funktionen Einrichten und Bedienen

Anrufbeantworter Einrichten und Bedienen

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