Rezeptionstelefon Einrichten Und Bedienen - Auerswald COMfortel 2500 Bedienungsanleitung

Telefon und Tk-Anlage bedienen
Hotelfunktion für Rezeption und Zimmertelefone

Rezeptionstelefon einrichten und bedienen

Die Auswahl der Telefone als Rezeptions- oder Zimmertelefon erfolgt mit dem Konfigurati-
onsprogramm/-manager (COMset) der Tk-Anlage. Anschließend muss am Rezeptionstele-
fon für jedes vorhandene und zu bedienende Zimmertelefon eine frei programmierbare Funk-
tionstaste mit der Funktion „Hotelzimmer" belegt werden.
Die Hotelfunktionen werden am Rezeptionstelefon mit der für das betreffende Zimmer einge-
richteten Hotelzimmertaste aufgerufen (Doppelklick oder mit Shift-Taste für 2. Ebene). Die
danach möglichen Funktionen sind abhängig vom Zustand – eingecheckt oder ausgecheckt
– des Zimmers. Diese verschiedenen Zustände sind im Anschluss beschrieben.
Zimmertaste am Rezeptionstelefon belegen:
Tasten belegen
Funktionstaste ...
Erste Ebene
Hotelzimmer
Die aktuellen Einstellungen für
die Belegung der Taste werden
im Display angezeigt.
Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten möglich. Die zweite
Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird
diese gelöscht.
Wichtig
Die gleichzeitige Verwendung eines Systemtelefons als Wartefeldzentrale und als Rezepti-
onstelefon ist nicht möglich.
Hinweis
Beachten Sie bitte, dass das Rezeptionstelefon während des Ein- bzw. Auscheckvorgangs
für eingehende Rufe nicht erreichbar ist (Anrufer erhält das Besetztzeichen). Hier empfiehlt
sich die Einrichtung einer Anrufweiterschaltung bei besetzt.
Beachten Sie bitte, dass die Aufnahme der internen Rufe in die Anruferliste aktiviert sein
muss, wenn das Rezeptionstelefon über vergebliche Anrufe der Hotelgäste informieren soll.
Funktion per Zimmertaste am Rezeptionstelefon bedienen:
Im Ruhezustand: Durch zweimalige Betätigung der Taste (Doppelklick oder mit Shift-Taste
für 2. Ebene) wird das Menü zum Ein-/Auschecken für das auf der Taste hinterlegte Zimmer-
150
Öffnen Sie das Tastenbelegungsmenü für die
Funktion „Hotelzimmer" (Hilfestellung finden
Sie auf Seite 33 ff.).
Möchten Sie die aktuellen Einstellungen
ändern, betätigen Sie ein oder mehrmals den
Softkey vor der jeweiligen Auswahl (Hilfestel-
lung finden Sie auf Seite 156
[Rufnummer]: Erlaubt die Auswahl eines
Zimmertelefons anhand seines Namens/sei-
ner Nummer.
[Name]: Erlaubt die Eingabe eines neuen
Namens für das Zimmertelefon.
Betätigen Sie den Softkey
lung abzuschließen.
ff.):
, um die Einstel-