Ansagenzuordnung - Auerswald COMfortel 2500 Bedienungsanleitung

Ansagenzuordnung

Zusätzlich zu den Standardansagen ermöglicht der Anrufbeantworter die Verwaltung und
Verwendung individueller Ansagen. Sie können vorhandene Ansagen mit dem PC-Pro-
gramm COMfortel Set zur SD-Karte übertragen (siehe
Telefon aufsprechen (siehe
Diese Ansagen können nun den verschiedenen Rufarten, Anrufern oder Rufzielen zugeord-
net werden. Treffen Sie die Zuordnung abhängig von der Wichtigkeit und nehmen Sie die
Einstellungen folgendermaßen vor:
Möchten Sie den einzelnen Rufarten verschiedene Ansagen zuordnen, nehmen Sie die
entsprechenden Einstellungen wie im Anschluss beschrieben über das Funktionsmenü
bzw. die Funktionstasten vor
Oder nehmen Sie die Einstellungen im PC-Programm COMfortel Set unter Anrufbeant-
worter
Unabhängig vom Einstellort werden folgende Rufarten angeboten:
- externe Rufe,
- interne Rufe,
- Rufe für Gruppen,
- Türrufe,
- Freiwerk-Rufe (trotz Anrufschutz freigegebene Rufe).
Möchten Sie den Anrufern verschiedene Ansagen zuordnen, abhängig davon, welche
Ihrer externen Rufnummern der Anrufer gewählt hat, nehmen Sie die entsprechenden Ein-
stellungen im PC-Programm COMfortel Set vor. Tragen Sie dort unter Einstellungen
Signalisierung definiert die externen Rufnummern ein, über die Ihr Telefon erreichbar
ist. Weisen Sie den Rufnummern anschließend unter Anrufbeantworter
jeweils eine Ansage zu.
Möchten Sie den Anrufern verschiedene Ansagen zuordnen, abhängig davon, welche
Ihrer Gruppen vom Anrufer gerufen wird, nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen
im PC-Programm COMfortel Set vor. Tragen Sie dort unter Einstellungen
Signalisierung definiert die Gruppenrufnummern ein, über die Ihr Telefon erreichbar
ist. Weisen Sie den Rufnummern anschließend unter Anrufbeantworter
jeweils eine Ansage zu. Schalten Sie die Automatik ein.
Da externe, interne, Gruppen-, Tür- und Freiwerk-Rufe durch mehr als eine dieser Einstel-
lungen beeinflusst werden können, werden die Ansagen anhand einer festgelegten Reihen-
folge (Prioritätenliste) zugeordnet. Dabei wird immer zuerst überprüft, ob per Funktionsmenü
oder -taste eine Ansage zugeordnet wurde.
54
Nur am COMfortel 2500 mit SD-Karte. Nach 30 Tagen ist außerdem eine kostenpflichtige Freischal-
tung der Funktion COMfortel Voicemail über das Upgrade-Center erforderlich (siehe
55
Nur bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2
und COMmander Business verfügbar.
54
Seite
(Seite
Automatik vor und schalten Sie die Automatik ein.
55
Schalten Sie die Automatik ein.
Anrufbeantworter bedienen und einrichten
201).
205).
Ansagenzuordnung
Seite 222) oder neue Ansagen per
Seite
Automatik
Automatik
21).
203