Auerswald COMfortel 2500 Bedienungsanleitung Seite 140

Telefon und Tk-Anlage bedienen
Chef-/Sekretariatsfunktion
LED-Signalisierung neben der Sekretariatstaste:
rot (blinkt)
rot
grün
aus
Damit ein Anruf aus dem Sekretariat schon am Klingelrhythmus erkannt wird, kann die
Sekretariatsrufnummer über das PC-Programm COMfortel Set in das Telefonbuch des Chef-
Hinweis
telefons eingetragen und mit einem speziellen Klingelrhythmus versehen werden.
An einem Telefon sind max. fünf Sekretariatstasten möglich.
Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten möglich.
Wichtig
Die Funktion kann am Cheftelefon nur dann eingeschaltet werden, wenn am Sekretariats-
telefon die passende Cheftaste eingerichtet wurde. Leuchtet die LED rot statt grün, wird im
Sekretariat gerade gesprochen. Die Funktion ist trotzdem eingeschaltet.
Alarm-, Termin-, InterCom- (sofern erlaubt) und Weckrufe sowie vom Cheftelefon eingelei-
tete Rückrufe werden auch bei eingeschalteter Funktion nicht umgeleitet. Dasselbe gilt für
Rückrufe nach einem Anlagen-Software-Update und Wiederanrufe nach Vermittlung vom
Cheftelefon aus.
Die eingeschaltete Chef-/Sekretariatsfunktion hat Vorrang vor Anrufschutz (gilt auch für akti-
viertes Sperrwerk) und Teilnehmer-Anrufweiterschaltung am Cheftelefon. Eingehende Rufe
werden also auch dann ins Sekretariat umgeleitet, wenn diese Funktionen eingeschaltet
sind. Ein Ruf vom Sekretariat an das Cheftelefon wiederum wird gemäß einer bestehenden
Anrufweiterschaltung umgeleitet bzw. erhält bei bestehendem Anrufschutz besetzt.
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Bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und
COMmander Business ist nur eine Sekretariatstaste möglich. Mehrere Sekretariatstelefone müssen
in einer Gruppe zusammengefasst werden.
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Ein Anruf wird gerade an das zugehörige Sekretariat weitergeleitet. Durch
Betätigung der Taste können Sie ein Pick-up einleiten.
Das zugehörige Sekretariat ist nicht erreichbar. Ein Anrufer hört in diesem
Fall den Besetztton, es sei denn, am Sekretariatstelefon ist Anklopfen
erlaubt. Ist die Chef-/Sekretariatsfunktion noch für weitere Telefone einge-
schaltet, wird der Ruf zu diesen umgeleitet.
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Am Sekretariatstelefon wird
nicht gesprochen. Durch Betätigung der Taste können Sie die Chef-/Sekreta-
riatsfunktion ausschalten.
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet. Durch Betätigung der Taste
können Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion einschalten.
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