Systemmeldungen Als E-Mail Erhalten; Faxboxen Konfigurieren - Aastra OpenCom X320 Bedienungsanleitung

Konfiguration

Systemmeldungen als E-Mail erhalten

Wichtige Ereignisse und Fehler hält die OpenCom X320 in einem internen Logbuch
fest, dem Fehlerspeicher. Zur Information oder Alarmierung des Systemadministrators
können Eintragungen im Logbuch (Systemmeldungen) per E-Mail versendet werden.
Um nicht jeden Fehler zu melden, können vom Administrator entsprechende Filter
eingerichtet werden (im Konfigurator, Menü Diagnose: Log Filter). Diese Filter defi-
nieren, welche Fehler (Kategorie, Schweregrad, Anzahl im Zeitintervall) gemeldet
werden sollen. Die E-Mails enthalten immer eine interne Ereignis- oder Fehlernummer
sowie eine englische Kurzerläuterung der Meldung. Des Weiteren werden Zusatzpara-
meter (wie z. B. die Portnummer beim Ausfall einer Amtsleitung) angegeben.
Das Mail-Konto für diesen Dienst (Konto für LOG-Filter) wird im Konfigurator, Menü
Netzwerk: E-Mail eingerichtet.

Faxboxen konfigurieren

In Verbindung mit einer Fax-Karte übernimmt Ihr Kommunikationssystem die Funk-
tionen eines Fax-Servers.
Sie können für die Benutzer des Kommunikationssystems persönliche Faxboxen ein-
richten, in denen für sie bestimmte empfangene Faxe abgelegt werden. Diese Konfi-
guration ist sinnvoll, wenn mehrere externe Faxrufnummern zur Verfügung stehen
(z. B. für verschiedene Abteilungsfaxgeräte einer Firma).
Empfangene Faxe werden auf der Speicherkarte des Kommunikationssystems gespei-
chert. Der Benutzer der Faxbox wird automatisch über den Faxeingang benach-
richtigt. Dies kann auf verschiedene Weise geschehen:
• In der Applikation OpenCTI 50 wird für jedes empfangene Fax ein Eintrag im
Register Nachrichteneingang hinzugefügt. Der Benutzer kann das Fax ansehen
und speichern.
• Benutzer von Systemendgeräten werden an ihrem Endgerät über den Faxeingang
informiert.
Voraussetzung für die Konfiguration von Faxboxen ist eine installierte Fax-Karte. Hin-
weise zur Installation entnehmen Sie dem Kapitel Fax/V.24-Karte einbauen ab
Seite 40. Den Status der Fax/V.24-Karte können Sie im Konfigurator abfragen und
ggf. ändern. Rufen Sie dazu die Menüseite Telefonie: Anschlüsse: Steckplätze auf. In
der Tabellenspalte Status wird bei einer installierten Fax-Karte neben der Schnittstel-
lenkarten-Bezeichnung ein grünes Häkchen angezeigt.
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